N 3

ESPAA
DIGITAL
Revista del Comit Espaol de ICOM

ALMACENES DE MUSEOS
Espacios Internos
Propuestas para su organizacin

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[1] Coordinadora de
Subdireccin Ge
nera de Museos
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a Estatales, Mini
[2]
 Sofa Rodrguez Bernis
Presidente de ICOM Espaa
Presentacin
H
a finalizado el ao 2011 en el
que el lema del Da Internacional
de los Museos ha sido Museo y me-
moria, una excelente oportunidad
para hablar de los almacenes de
los museos, esos contenedores de
gran parte de nuestra memoria
cultural que han pasado por mu-
chos avatares desde su nacimien-
to casi invisible en los grandes
museos de los siglos XVIII y XIX has-
ta su expansin en el ltimo tercio
del siglo XX y su encumbramiento
durante la primera dcada del si-
glo que vivimos.
Hoy los almacenes antao des-
vanes residuales sin definir son
protagonistas al mismo nivel que
el resto de los espacios del mu-
[3]
seo. Y ya lo merecan, porque en
ellos custodiamos la mayor parte
de nuestras colecciones. Son pro-
tagonistas de la arquitectura de
museos, porque los muselogos
y los usuarios a los que nos debe-
mos hemos conseguido que los
arquitectos e ingenieros se intere-
sen por ellos.
En estos momentos de cambio y
precariedad econmica, los al-
macenes tienen el deber de ser,
entre otras cosas, ejemplo de una
museografa sostenible que con-
tribuya a que los museos no sean
aburridas cargas imposibles de
mantener sino lugares de disfrute
y aprendizaje que todos puedan
conocer. Presentamos ejemplos
variados de esta realidad.
 Revista del Comit Espaol de ICOM
ISSN 2173 - 9250

Revista patrocinada por

Coordinador del presente nmero:

Autores

Desde 1946, el Consejo International de Museos Alicia Herrero Delavenay

representa a los museos y sus profesionales. La or- Benoit de Tapol
ganizacin acompaa a los actores de la comu- Carmen Rallo
nidad musestica en su misin de preservar, con- Encarnacin Hidalgo
servar y transmitir los bienes culturales. Jaime Gmez
Paloma Muoz Campos
Directora: Sofa Rodrguez Bernis Jos Manuel Lara Oliveros
Patricia Lucas Murillo de la Cueva
Editor: Javier Mart Oltra Pureza Villaescuerna Ilarraza

Comit de redaccin:
Jorge Juan Fernndez
Josep Giralt i Balaguer Distribucin exclusiva por Internet
Andrs Gutierrez Usillos
Pablo Hereza Lebrn ICOM Espaa
Roser Juanola Terradellas no se hace responsable de
Mara Marin Isidro las opiniones vertidas por los
autores en sus artculos.
Mercedes Navarro Tito

Diseo y Maquetacin:
Itziar beda Bermeosolo

Coordinador del presente nmero:

Alicia Herrero Delavenay
Paloma Muoz-Campos Garca
Carmen Rallo Grus [4]
SUMARIO
[6]
DE ALMACN ACENTRO DE CONSERVACIN DE COLECCIONES
Alicia Herrero Delavenay Pg. 8
Conservadora de museos de la Subdireccin
General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura.

CLAVES PARA UN BUEN ALMACN Pg. 16

Carmen Rallo
Coordinadora de la Unidad de Conservacin,
Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura

ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIN DE LAS COLECCIONES

Paloma Muoz-Campos Garca.
Pg. 24
Subdirectora
Museo Nacional de Artes Decorativas, Madrid
Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

LA GESTIN DE LAS COLECCIONES EN LAS REAS DE RESERVA:

MISIN, USO, AGRUPACIN DE LOS FONDOS, MANTENIMIENTO. Pg. 32

Benoit de Tapol
Museu Nacional dArt de Catalunya.

UN ALMACN EN MOVIMIENTO: LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADO

Pureza Villaescuerna Ilarraza, Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Pg. 40
Jos Manuel Lara Oliveros
Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.

APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA Pg. 46

COLECCIONES EN EL ALMACN
Encarnacin Hidalgo
Conservadora Jefe, Departamento de Documentacin, Museo de Amrica

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES

EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS. Pg. 54

Jaime Gmez.
Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid
[7]
 DE ALMACN A
CENTRO DE
CONSERVACIN
DE COLECCIONES
Alicia Herrero Delavenay
Conservadora de museos de la Subdireccin General de Museos Estatales,
Ministerio de Cultura.

permitido que se le califique hoy

El almacn, las reservas, los cen-
tros de conservacin de coleccio-
nes, las salas de depsito, bajo
varios trminos y soluciones, estos
espacios del museo se encuen-
tran en un proceso de dinamiza-
cin, por el cual han visto modifi-
car su misin y objetivos.
Tras ser considerado un espacio
de segunda, el almacn de bie-
nes culturales est experimen-
tando una revitalizacin que ha
[8]
como un mbito primordial para
la gestin de las colecciones del
museo. De este modo, el alma-
cn se concibe al servicio de la
conservacin preventiva de las
colecciones, pero tambin de su
documentacin, investigacin y
tratamiento, lo que le confiere un
progresivo papel activo en la ins-
titucin musestica. Al mismo tiem-
po, se intensifica su proyeccin
pblica, en funcin de una mayor
rentabilidad social.
 ICOM CE DIGITAL 03

Se estima que se conservan en No obstante, a pesar de las re-

reas de reserva ms de un 80% comendaciones realizadas des-
de las colecciones de cada insti- de hace ms de 35 aos para la
tucin. Estos espacios se han so- programacin de las reservas, el
metido muchas veces a grandes proceso de revalorizacin del al-
limitaciones presupuestarias, es- macn ha tenido que superar un
paciales, de recursos humanos concepto tradicionalmente arrai-
que han provocado situaciones gado por el que se asimilaba con
en las que era difcil una gestin espacios semejantes a un desvn,
eficiente del almacn. Para ha- sin orden ni normas aplicables,
cer frente a ello, y a pesar de que destinados a albergar piezas du-
algunas limitaciones persistan, rante dilatados periodos de tiem-
es imprescindible desarrollar una po. En el imaginario colectivo, el
programacin especfica para almacn del museo es un lugar
cada almacn o sala de reserva, oscuro, recndito y laberntico
que estar condicionada por las siempre lleno de objetos que sa-
tipologas de las colecciones, sus turan sus cajas y estanteras.
necesidades de sectorizacin y Realmente, los almacenes se han
distribucin, y por las caracters- situado con frecuencia en luga-
ticas del edificio del museo, que res de compleja accesibilidad
condicionan la configuracin es- dentro del edificio del museo, nor-
pacial el almacn y las interrela- malmente en espacios residuales.
ciones con otros mbitos. Han sido poco frecuentados por
En este contexto, se vienen plan- el personal tcnico, al que no se
teando operaciones de acondi- ofrecan facilidades para la mani-
cionamiento, renovacin y redis- pulacin de las piezas, su localiza-
tribucin de las salas de reserva cin o visualizacin; adems, han
que han dado lugar a un amplio carecido de iluminacin adecua-
abanico de opciones para el al- da, climatizacin o ventilacin y
macn de bienes culturales, pu- en ellos las colecciones pocas ve-
dindose hablar de varias tipolo- ces contaron con equipamientos
gas de almacn. destinados a cada tipologa.
[9]

Se aade a todo ello un compo-
nente misterioso que ha estado
presente en el concepto extendi-
do de almacn musestico para
el pblico general, al entenderlo
como lugar de paso restringido y
exclusivo, cargado de secretos.
De este modo, el almacn obtu-
vo un halo de misterio que an
hoy da persiste. En consecuen-
cia, es espacio de posibles des-
cubrimientos y as sigue presen-
tndose en la noticia periodstica
cuando informa de otro hallazgo
inesperado en el almacn del
museo.
A pesar de todo ello, gracias al
esfuerzo de los tcnicos y espe-
cialistas en planificacin museol-
gica, el almacn de bienes cultu-
[10]
rales ha conseguido superar esas
concepciones errneas, para
convertirse en uno de los espacios
fundamentales, integrado en la
dinmica interna del museo.
Opciones actuales del
almacn museogrfico
Al ritmo que ha ido aumentando la
conciencia sobre la conservacin
preventiva de las colecciones al-
macenadas, se han generado di-
versas tipologas de almacn que
han enriquecido a las tradiciona-
les salas de reserva: propuestas de
almacenes visitables, almacenes
externos, espacios de almacena-
je comunes a varias instituciones,
etc. Con ellas comenz la reflexin
y el debate sobre las ventajas y
desventajas de estas propuestas
dinmicas de reservas, al tiempo
que se iba redefiniendo el alma-
cn tradicional.

Entre estas alternativas podemos
considerar la categora de alma-
cn visitable cuando es accesible
al pblico general. ste requie-
re unas dimensiones y servicios
adaptados a la visita pblica, que
logren un equilibrio entre el con-
fort para las personas y las condi-
ciones de conservacin preven-
tiva de las colecciones. Exige un
esfuerzo de instalaciones de segu-
ridad, control de accesos, orden,
diseo especial de mobiliario,
sealizacin de la orientacin
para conseguir una correcta legi-
bilidad de las colecciones alma-
cenadas. Otro caso son las reser-
vas visibles, que se contemplan
desde el exterior pero que no per-
miten su acceso al pblico.
Por otra parte, el fenmeno de
la externalizacin y la multifun-
cionadidad de los almacenes ha
ido adquiriendo fuerza desde la
puesta en marcha de los prime-
ros proyectos arquitectnicos en
los aos 90. Es pionero el Muse
National des Arts et Mtiers de
Pars, que inaugur sus almace-
nes externos en 1994. Las reservas
externas, adems de ofrecer ins-
talaciones especficas de alma-
ICOM CE DIGITAL 03
cenaje y tratamiento de las co-
lecciones, permiten que la sede
principal del museo disponga de
mayor espacio para el desarrollo
de sus funciones pblicas, consi-
guiendo sobre todo ms superfi-
cie de exposicin. Por otro lado,
la externalizacin puede respon-
der tambin a la demanda de
crecimiento continuo de las co-
lecciones de museos territoriales
que atienden a la recepcin de
los bienes recuperados de acti-
vidades arqueolgicas. En cual-
quier caso, a pesar de los muchos
aspectos positivos, el distancia-
miento con la sede principal del
museo se considera su mayor in-
conveniente; sin embargo, esta
tendencia es cada vez ms satis-
factoria y demandada.
Todas estas variedades de al-
macn: externo, visible, interno
o clsico, refuerzan su funcin
primera, que es la de crear un
entorno ptimo para los bienes
culturales, logrando que se con-
vierta en un verdadero centro de
gestin de las colecciones.
[11]
Planificacin
En la literatura musestica se en-
cuentran criterios para una co-
rrecta planificacin del almacn
que orientan y facilitan el trabajo
de sus responsables1 . Estos crite-
rios, conocidos y valorados, de-
ben adaptarse a las particularida-
des del museo en cuestin.
Desde la institucin musestica se
programar la actuacin anali-
zando cada situacin de partida y
planteando en consecuencia una
serie de necesidades para un pro-
yecto especfico de almacn. En
el programa de almacenes se de-
terminaran las condiciones para
el tratamiento de las colecciones,
la adecuacin espacial, las par-
ticularidades del mobiliario de al-
macenaje y su disposicin en las
salas de reserva. El anlisis tratar
los siguientes aspectos que condi-
cionaran el tipo de almacn:
[12]
1 Museum International, n 188, Vol.
XVLVII, n 4, 1995. UNESCO, Paris
http://unesdoc.unesco.org/
images/0010/001030/103041eo.pdf
AAVV, (2002): Collections publiques et
rserves, Muses et collections publi-
ques de France, n 229-230. Paris.
RUIJTER, Martijn de (2010). La mani-
pulacin de las colecciones alma-
cenadas, Manual de Proteccin del
Patrimonio Cultural n. 5. UNESCO,
Paris. Captulo 1.3: Un almacn efi-
ciente. http://unesdoc.unesco.org/
images/0018/001879/187931s.pdf
GUTIRREZ USILLOS, Andrs (2010): Vi-
sin general de los almacenes y su ges-
tin en los museos, XIV Jornadas de la
Asociacin Profesional de Muselogos
de Espaa, Madrid. En prensa

1. El papel de las colecciones
en la misin del museo: la poltica
de adquisiciones, las lneas de in-
vestigacin, el rgimen de acce-
so al pblico, etc
2. La temtica del museo y las
tipologas de sus colecciones: las
particularidades especficas en
razn de materiales, dimensiones,
integridad de sus soportes, nece-
sidades de climatizacin, seguri-
dad
3. Las caractersticas del edifi-
cio: la disposicin de las salas de
reserva, su distribucin y las rela-
ciones funcionales con otros es-
pacios
4. Los equipamientos tcnicos
para la conservacin, manipula-
cin y estudio de las colecciones.
Con especial atencin a las ne-
cesidades de seguridad.
5. Los requerimientos para las
circulaciones de bienes culturales
y de las personas que los manipu-
len o estudien.
6. La metodologa para la or-
denacin de las piezas y su docu-
mentacin.
[13]
ICOM CE DIGITAL 02
Para acometer estas operaciones
es necesario crear un equipo de
trabajo que sea consciente de la
dimensin que implica esta tarea,
que programe las actuaciones y
realice un seguimiento continua-
do de las mismas.
Desde organismos como la
UNESCO se brindan orientaciones
para la programacin de las sa-
las de reserva con la intencin de
que los tcnicos y responsables
de museos consideren al almacn
un espacio de vital importancia
para su institucin. Profesionales
del ICOM y la UNESCO organiza-
ron ya en diciembre de 1976 la
primera Conferencia Internacio-
nal de expertos en almacena-
miento en museos2 , que supuso
el inicio de una toma de concien-
cia de la situacin a la que se ve-
nan manteniendo los almacenes
 Profesionales del ICOM y la UNESCO
organizaron ya en diciembre de 1976
la primera Conferencia Internacional
de expertos en almacenamiento en museos

de la gran mayora de los museos.

As, se insista en el dossier tcni-
co Museum Collection Storage3
(UNESCO 1979), en donde sus au-
tores hicieron hincapi en la nece-
sidad de cambiar el concepto de
almacn, planificarlo en funcin
de la misin y objetivos de la insti-
tucin y ofrecer a las colecciones
y usuarios unas instalaciones y ges-
tin adecuadas, siempre velando
por la conservacin de las piezas.
De tan solo cuatro captulos, esta
gua comienza con un ttulo muy
significativo en este sentido: Plan-
ning.
[14]
2 International conference of experts
on museum storage. Organizada por
UNESCO e ICOM (Comit Nacional de
Estados Unidos y el Comit de la Aso-
ciacin Americana de Museos. AAM/
ICOM), en Washington, 13-16 diciembre
de 1976.
3 Verner Johnson, E. y Horgan, J.C.
(1979). Museum Collection storage, Pro-
tection of the cultural heritage, n 2, Pa-
ris, UNESCO.
http://unesdoc.unesco.org
images/0004/000423/042316eo.pdf
 ICOM CE DIGITAL 03
Desde el ICCROM se desarrollan miso de los profesionales del mu-
jornadas, encuentros y talleres so- seo con la sociedad. De nosotros
bre la organizacin de las salas de depende, por tanto, su dinamismo
reserva de los museos y se fomen- y desarrollo.
ta una poltica de apoyo a insti-
tuciones con pocos recursos eco-
nmicos ofreciendo pautas para
la programacin de proyectos de
organizacin de reservas en todo
el mundo.

El almacn se convierte en un n-
cleo abierto, a disposicin de to-
das las reas departamentales del
museo. Ofrece a las colecciones
espacios de depsito adecuados
que cuentan con medios para
una permanente accesibilidad
a las piezas para fines de inves-
tigacin y de divulgacin. Aun-
que son muchas las posibilidades
que nos ofrecen estos almacenes
o centros de colecciones, el de-
bate sobre las reservas de bie-
nes culturales no ha concluido si
tenemos en cuenta que se sigue
hablando de un nuevo concepto
de almacn que insiste en que la
conservacin de las piezas en el
almacn es una responsabilidad
compartida y supone un compro-

[15]
CLAVES PARA UN
BUEN ALMACN.
Carmen Rallo
Coordinadora de la Unidad de Conservacin,
Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura

[16]

Programar la actuacin sobre los
almacenes debera reflejarse en
el plan estratgico del museo o
en su documento de planifica-
cin museolgica. Para poder
realizar esa programacin, en pri-
mer lugar, se deben establecer
unos condicionantes previos:
Racionalizar el espacio: Con el fin
de mayor aprovechamiento del
espacio disponible y una mejor
organizacin de las piezas es ne-
cesaria una planificacin previa
con diseo espacial, valorando la
capacidad de las salas de reser-
va teniendo en cuenta la previ-
sin de crecimiento de los fondos
durante un periodo de tiempo de,
al menos, diez aos.
[17]
ICOM CE DIGITAL 03
Sectorizar: Es aconsejable una
sectorizacin de los bienes alma-
cenados en varios espacios de
reservas. En un sentido amplio, la
sectorizacin crear como mni-
mo dos grandes zonas, depen-
diendo segn sean materiales
orgnicos o inorgnicos, pero
tambin depender de las tipo-
logas de las colecciones y de la
gestin de cada museo. Se podr
sectorizar por dimensiones, proce-
dencias, colecciones singulares o
valor material (que puede exigir
cmara acorazada).
Ofrecer estabilidad climtica: Las
condiciones de un almacn de-
ben ser estables para asegurar
una buena conservacin de los
bienes culturales custodiados. Se
ha comprobado que para lograr
una buena estabilidad, no es tan
importante un valor exacto de
los parmetros, sino establecer sin
grandes fluctuaciones aquellos en
los que las piezas alcanzaron su
equilibrio.
Proteger y ofrecer seguridad: El
espacio del almacn debe ofre-
cer a las piezas una ptima pro-
teccin ante el robo, intrusin,
vandalismo o emergencias como
fuego, inundacin, temblores de
tierra y aquellas de carcter org-
nico (plagas).

Permitir la accesibilidad: El acce-
so a las piezas es imprescindible
para la limpieza, mantenimiento,
estudio o cualquier traslado. Se
debe tener en cuenta el paso li-
bre entre los diferentes elementos
del mobiliario, tanto para perso-
nas como para la maquinaria ne-
cesaria para el traslado y coloca-
cin de las piezas en su lugar de
almacenaje.
A partir de estas premisas, para la
planificacin de un buen alma-
cn se han de tener en cuenta los
siguientes aspectos:
[18]
La eleccin del espacio
Con frecuencia, los almacenes
de los museos se han ubicado en
planta stano o baja por ser el
espacio ms estable respecto a
sus condiciones climticas, ms
idneo para facilitar el acceso a
piezas de gran tamao o el peso,
y adems porque la carencia de
luz natural no supone un problema
sino una ventaja. En todo caso, es
aconsejable que los lmites del al-
macn no tengan muros exterio-
res que reciban agua de lluvia,
no sean excesivamente soleados
o estn sometidos a temperatu-
ras extremas; los de planta stano
ofrecen el peligro de inundacin.
Cuando se sitan en planta bajo
cubierta pueden presentar esta
situacin y adems una limitacin
de peso y una complicada comu-
nicacin interna.
 ICOM CE DIGITAL 03
El almacn debe estar fcilmen- ben ser de un material que facilite
te comunicado con la zona de la limpieza, invulnerable a vapo-
trnsito y de recepcin de bienes res y de una superficie apta para
culturales. Tendr circulaciones el paso de maquinaria, sin escalo-
fciles con el laboratorio de res- nes ni rampas pronunciadas.
tauracin, la sala de cuarentena Las instalaciones
y los servicios de fotografa. Asi-
Un almacn para bienes cultu-
mismo la comunicacin con la ex-
rales no debe tener en su interior
posicin permanente, el espacio
ms instalaciones que las nece-
para consulta de investigadores y
sarias para su propio funciona-
las salas de exposicin temporal,
miento. Contar nicamente con
se realizar por accesos cmo-
conducciones de agua impres-
dos y prcticos, contando con
cindibles para su sistema antifue-
instalaciones de comunicacin
go, si se ha optado por ese siste-
vertical y horizontal y evitando las
ma, y se sealizarn las que pasen
barreras arquitectnicas.
por su interior, para evitar inunda-
La configuracin espacial ciones. La instalacin elctrica
Los almacenes contarn preferi- debe cumplir la normativa de se-
blemente con un nico acceso, guridad, tener una unidad inde-
que ser siempre controlado y pendiente en el cuadro general y
restringido al personal tcnico. Las tomas de corriente, distribuidas en
dimensiones de vanos y techos
deben ser suficientes para permi-
tir el paso e instalacin de obras
de gran tamao. Un almacn no
precisa ventanas ni aireacin, si
cuenta con renovacin forzada
de aire, incluso, la falta de vanos
exteriores propicia una mayor es-
tabilidad de condiciones clim-
ticas y seguridad. Los materiales
de construccin estarn normali-
zados, con paredes con cmaras
de aislamiento y suficiente resis-
tencia de forjados. Los suelos de-

[19]
toda la zona, para la limpieza ge-
neral y maquinaria o equipamien-
tos necesarios. Adems, para el
trabajo de control de registro de
las obras del almacn, es nece-
sario contar con instalaciones de
voz y datos.
Un almacn debe tener la posibili-
dad de tres niveles de iluminacin:
un nivel mnimo de seguridad y
emergencia sobre los accesos y
vas de evacuacin; una ilumina-
cin general, para la que se reco-
miendan lmparas fluorescentes;
y un tercer nivel de iluminacin
puntual, para uso temporal en zo-
nas de trabajo. Para asegurar la
estabilidad climtica, si la clima-
tizacin pasiva no se considera
suficiente, los almacenes deben
tener un sistema de climatizacin
activa sectorizada, con control
de humedad relativa y tempera-
tura regulados por sensores. Ten-
dr tambin renovacin de aire
que, si proviene del exterior, con-
tar con filtros de proteccin de
partculas y qumicos.
Dotar al almacn de un buen sis-
tema de instalaciones de seguri-
dad ser prioritario. Para el control
de acceso se puede optar por el
sistema tradicional de llaves, la
lectura de cdigos de barras o las
huellas dactilares. En su interior se

[20]

instalarn detectores de intrusin
volumtricos y cmaras de vigi-
lancia conectadas a la central
de seguridad del museo. El alma-
cn contar con un telfono que
comunique con el exterior para
uso en caso de emergencia.
Para la proteccin antiincendios
es fundamental la seleccin del
sistema ms idneo de extincin,
considerando la naturaleza de los
materiales constituyentes de las
colecciones almacenadas. De-
bern instalarse siempre elemen-
tos de deteccin y evacuacin
ICOM CE DIGITAL 03
dad a los bienes y se realizar con
materiales homologados. Existe
en la actualidad un mobiliario
muy especializado que se adapta
al tipo de material o dimensiones
de los bienes culturales. Este mo-
biliario permite incluso paliar ca-
rencias de espacio en el almacn
al crear compartimentaciones.
Todos los elementos del mobilia-
rio pueden presentarse como uni-
dad independiente y fija, o mvil
y agrupada en compactos sobre
rales de suelo, pared o techo;
pueden ser abiertos o cerrados,

Un almacn debe tener la posibilidad de tres niveles

de iluminacin: un nivel mnimo de seguridad y emer-
gencia sobre los accesos y vas de evacuacin; una ilu-
minacin general, para la que se recomiendan lmparas
fluorescentes; y un tercer nivel de iluminacin puntual,
para uso temporal en zonas de trabajo.

de humos y pulsadores de alarma, en el caso de que se quieran te-

as como puertas cortafuegos. ner medidas extra de seguridad y
de limpieza. Como ms frecuen-
El mobiliario del almacn
tes tipos de mobiliario, podemos
La eleccin del mobiliario se reali- destacar:
zar en funcin de su adecuacin
-Estanteras cuya resistencia de-
a las necesidades de la coleccin
pende del peso de las piezas a al-
segn los materiales, dimensiones,
macenar, siendo las de paletizaje
nmero de piezas, peso y diferen-
las de mayor resistencia ya que
te tipologa. Su diseo favorecer
admiten bienes culturales de cier-
la fcil manipulacin y accesibili-

[21]
ta dimensin que se desplazan so- El mundo del almacenaje museo-
bre palets para su manipulacin. lgico an tiene un gran camino
-Muebles de cajones, bandejas o por recorrer en la adopcin de
gavetas de diferentes tamaos. tcnicas de almacenaje indus-
Los de pequea altura y gran fon- trial y mobiliario especializado. En
do pueden almacenar textiles, ese tipo de almacenes, los bienes
planos y obra en papel u otros conservados no slo estn infor-
materiales, por lo que se denomi- matizados para facilitar su locali-
nan planeros. zacin (algo que se ha aplicado
ya en algunos museos, en los que
-Armarios de rulos para grandes
las piezas cuentan con etiquetaje
textiles como alfombras o tapices,
con cdigo de barras, que permi-
que se enrollan en cilindros de ma-
te adems un control exhaustivo
terial neutro, adaptados a cada
de la trazabilidad), sino que se or-
tipologa de la pieza. Los textiles
ganizan en mobiliario automatiza-
de menor tamao se guardan en
do como puedan ser las cintas sin
cajones o gavetas enrollados en
fin, con movimiento horizontal o
pequeos cilindros.
vertical, que optimizan el acceso
-Peines para obras cuya tcnica y la rentabilidad del aprovecha-
de ejecucin implica mantenerlas miento del espacio, y simplifican el
colgadas verticalmente. Los pei- tiempo de localizacin de la pieza
nes, consistentes en un bastidor requerida.
con un mallazo interior, ambos
En resumen, hacer frente a una
metlicos, acogen pintura pero
actuacin en las reservas del mu-
tambin pueden ser aprovecha-
seo debe planificarse en funcin
dos para el almacenaje de otras
de unas claves esenciales que
obras rgidas y planas, como pue-
favorecern la programacin de
den ser paneles de azulejos, de
la intervencin y el buen manteni-
mosaico o vidrieras.
miento de los bienes culturales.
El almacn de bienes culturales
puede contar adems con mo-
biliario diseado para piezas de
especiales caractersticas como
gran parte de bienes etnogrfi-
cos, indumentaria, armas, mone-
das, etc.
[22]
[23]
ICOM CE DIGITAL 03
 ESPACIOS PARA
EL TRATAMIENTO
Y
CONSERVACIN DE
LAS COLECCIONES
Paloma Muoz-Campos Garca.
Subdirectora
Museo Nacional de Artes Decorativas, Madrid
Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

[24]
La creciente demanda por parte trabajo ms organizado en lugares
de la sociedad y las administracio- de circulacin difcil. Explicaremos
nes pblicas de accesibilidad a algunos ejemplos de trabajos de
las colecciones de los museos, ha conservacin preventiva que se
producido un cambio radical en realizan en los almacenes.
la fisonoma de los almacenes de Desde el momento en que un ob-
nuestros museos en las ltimas d- jeto ingresa en el museo entra en
cadas. De ser espacios casi inani- una cadena de acciones necesa-
mados han pasado a convertirse rias que implican su manipulacin
en lugares transitados diariamente y comportan multitud de riesgos.
por personal tcnico y, con menos El objeto ha de ser identificado,
asiduidad, por personas ajenas a marcado y fotografiado, puede
la institucin. necesitar un soporte para su ma-
En la actualidad los almacenes nipulacin y almacenamiento o
reas de reserva son espacios que un soporte de montaje si fuera di-
han de estar preparados para lle-
var a cabo numerosas tareas para
el tratamiento y la conservacin
de las colecciones almacenadas.
Se trata fundamentalmente de ta-
reas relacionadas con la conser-
vacin preventiva y con la mejora
de la accesibilidad a los fondos.
No nos referiremos aqu, por tan-
to, al laboratorio de restauracin
que es el espacio de tratamien-
to por excelencia-, sino al resto de
espacios, elementos de apoyo y
equipamiento auxiliar que permi-
ten y facilitan la conservacin de
los objetos durante las peripecias
de su vida diaria en el museo.
Ofreceremos algunas ideas prcti-
cas para una manipulacin segu-
ra en los movimientos internos y un

[25]
rectamente a una exposicin tem-
poral. Una vez decidido su destino
definitivo, es necesario ubicarlo
correctamente en el almacn y
proceder a su topografiado.
Si el objeto empieza a participar
pronto en la vida activa del museo
(piezas del mes, conferencias, ex-
posiciones temporales, solicitud de
estudio por parte de investigado-
res), crecer la demanda hacia su
accesibilidad, por lo que los movi-
mientos internos se multiplicarn y
requerirn, por supuesto, una pla-
nificacin adecuada.
Todo lo expresado resulta eviden-
te y puede parecer exento de
complicaciones. Sin embargo, a
pesar de los muchos almacenes
ya remodelados y de los importan-
tes proyectos en marcha en nues-
tro pas, el hecho es que todava
muchos museos y, especialmente,
aquellos ubicados en edificios his-
tricos, nos enfrentamos a la tarea
diaria de satisfacer las demandas
[26]
mencionadas, mientras nuestras
instalaciones siguen siendo insufi-
cientes y obsoletas.
Esta realidad nos ha obligado a
aguzar el ingenio e intentar resol-
ver de diversas formas los muchos
problemas que nuestros almace-
nes nos presentan cada da para
ofrecer un mejor servicio.
Cuando los almacenes siguen alo-
jados en lugares residuales y no
son de nueva creacin, tenemos
que adaptar el equipamiento y los
mtodos de trabajo a las carac-
tersticas de nuestros espacios. Se
trata de edificios en los que la co-
municacin vertical y horizontal es
intrincada, los almacenes son es-
trechos y estn mal ubicados, los
desniveles del pavimento abun-
dantes y, en la mayora de los ca-
sos, carecen de montacargas, por
lo que los traslados transitan por
angostas escaleras y han de salvar
numerosos obstculos.
Algunas de las tareas a las que he-
mos de atender diariamente son:
- Examinar el objeto para su
documentacin. Requiere un es-
pacio de apoyo para el objeto, lu-
gar para el ordenador o los pape-
les y buena luz. Puede llevar horas
o prolongarse durante varios das.
- Trasladarlo al plat de foto-
grafa. Se trata de un viaje de ida y
vuelta, pero a menudo el trayecto
no es fcil. Por ello, muchas veces
es necesario improvisar un plat - Idear una identificacin visi-
en los pasillos de los almacenes, ble para su rpida localizacin. En
por las dificultades que entraa el armarios o estanteras saturados
traslado (por su elevado nmero de objetos, a veces muy similares,
una tarjeta o etiqueta colgante
si se trata de una coleccin de
con su nmero, nos ayudar a su
objetos- o por el gran tamao del
identificacin visual rpida, lo que
objeto).
simplificar la extraccin de obje-
- Proceder a su dentificacin f- tos circundantes.
sica (siglado o marcaje). El siglado
- Tomar sus dimensiones: para
de un objeto con su nmero unvo-
documentacin, para embalaje,
co de identificacin es una tarea
para exposicin. La toma de me-
delicada y de gran importancia,
didas es un trabajo que requiere
que ha de planificarse adecuada-
instrumental y tiempo. Las medi-
mente y suele requerir varios das:
das de identificacin para la ficha
si aplicamos una capa de resina
documental no siempre sern las
acrlica sobre la que escribimos el
mismas que las que hay que tomar
nmero, que deber ser a su vez
para fabricar un embalaje o las
protegida por otra capa, es nece-
que nos pide el diseador para la
sario espaciar veinticuatro horas
vitrina de exposicin. Los diferen-
cada una de estas acciones para
tes motivos por lo que se toman
que la resina seque y el siglado
las dimensiones significarn que el
sea correcto. Debemos ocupar la
objeto permanezca ms o menos
mesa, por tanto, durante al menos
tiempo en la mesa de trabajo.
cuarenta y ocho horas.
[27]

- Realizar soportes de almace-
namiento y confeccionar fundas
protectoras. Para ello, se utilizan
diferentes tipos de materiales, que
han de ser medidos, cortados, pro-
bados y finalmente instalados. Es
habitual que se diseen soportes
estandarizados para algunas co-
lecciones, mientras otros objetos
requieren un diseo especial a la
medida.
- Presentar los objetos para
atender a los investigadores que
lo solicitan. Los objetos han de pre-
pararse sobre una superficie ade-
cuada, con iluminacin suficiente
y acompaados de los guantes
que el investigador deba utilizar,
siempre en presencia del restaura-
dor, que la har las observaciones
oportunas sobre cmo ha de ma-
nipularse la pieza.
[28]
- Atender a visitas
programadas en el
almacn. Esta activi-
dad ha dejado de ser
excepcional, por lo que
la organizacin del espa-
cio y la vigilancia de los
puntos vulnerables son fun-
damentales para que la visi-
ta resulte satisfactoria para los
visitantes y no sea perjudicial
para las colecciones.
- Almacenar material fungible
necesario para las tareas. Cuando
los almacenes son mltiples, es til
tener a mano algunos materiales
bsicos para manipular los obje-
tos (guantes, lminas y bloques de
amortiguacin, bateas de trans-
porte). Podemos reservar un pe-
queo espacio en cada almacn
para tener ordenados estos mate-
riales, aunque si tenemos suerte,
contaremos con un espacio espe-
cfico donde se almacene todo el
material museogrfico y de alma-
cenamiento (el almacn de ma-
terial).
Cuando no existen espacios es-
pecficos, la mayor parte de estas
tareas tienen lugar en los almace-
nes, habitualmente dispersos por
el edificio y mal comunicados con
el resto de espacios, lo que hace
ms complicado el trabajo.
Veamos algunos ejemplos de Carros de transporte mltiple.
equipos que nos facilitan las ta- Muy tiles en el caso de traslados
reas citadas: masivos, algo que resulta necesa-
Mesas de trabajo. Son funda- rio en el caso del siglado o mar-
mentales para cualquier trabajo caje de una coleccin grande,
en el almacn. Pueden ser fijas, para una campaa de fotogra-
aunque en espacios pequeos fiado, para llevar los objetos al lu-
son ms tiles plegables, con pa- gar de trabajo del investigador o
tas retrctiles o improvisadas con ante la necesidad de un desalojo
un tablero y borriquetas. Debere- de objetos rpido provocado por
mos acolcharlas con espuma de una emergencia. Particularmente
polietileno y tela de algodn des- ingeniosas son las perchas mlti-
crudada, para que la superficie ples para transportar indumenta-
aloje con mimo el objeto. ria, que fabricaremos a la medida
adecuada a nuestro ascensor.
Carros-mesa con ruedas
para ayudar a la extraccin. Per-
miten el apoyo de objetos en los
pasillos junto al armario del que
han sido extrados. Si estamos co-
locando etiquetas colgantes o
necesitamos un objeto que est
al fondo de la balda, este tipo de
carrito nos facilita la tarea.
Escaleras. Todas deben ser
seguras, con peldaos antidesli-
zantes. Las altas, a partir de 5 pel-
daos, es obligado que cuenten
con plataforma y barandilla. Estas
son fundamentales para trabajos
en altura. Es prctico tener una por
lo menos en cada almacn, sobre
todo si no tenemos montacargas.
Las pequeas plegables, de dos o
tres peldaos, nos facilitan las ta-
reas en las partes altas de armarios
de tamao normal.

[29]
 Carros especiales para car- Las etiquetas colgantes y los
gas pesadas. Siempre se manipu- carteles con foto para una identi-
larn por lo menos entre dos per- ficacin visual rpida son de gran
sonas y se examinar previamente utilidad cuando los almacenes es-
el trayecto a cubrir para compro- tn saturados, incluso si el topogr-
bar la ausencia de obstculos. fico informatizado es perfecto, ya
Carros con asa abatible. Son que nos permite localizar exacta-
carros de tamao medio, que se mente el objeto antes de sacarlo
y planificar con cuidado los mo-
guardan con facilidad plegados y
vimientos previos que hemos de
que nos permiten trasladar objetos
efectuar y que suelen afectar a
o bateas con objetos con seguri-
varios objetos del entorno.
dad.
Cuerdas o cinchas para sus-
Bateas y cajones extrables.
pensin y sujeccin. En ocasiones,
Existen muchos modelos que nos
objetos bidimensionales muy gran-
permiten trasladar con seguridad
des que no podemos bajar por la
varios objetos pequeos a la vez.
escalera porque no nos permiten
Los cajones extrables con cajea-
hacer el giro necesario en los rella-
do en espuma nos sirven como so-
nos, pueden ser transportados por
porte de almacenamiento y para
el hueco de la escalera, debida-
la manipulacin interna.
mente protegidos y suspendidos
Espumas y telas. Siempre hay de cuerdas o cinchas.
que tener a mano y bien organiza-
do el material de amortiguacin:
bloques y lminas de espuma de
polietileno y piezas de tela de al-
godn descrudado nos ayudarn
a confeccionar un cajeado rpido
a modo de tabiques de separa-
cin o a improvisar una funda de
proteccin.

[30]
El propsito de esta aportacin es
eminentemente prctico. Quere-
mos compartir situaciones vividas
a diario en los almacenes y su en-
torno y el modo en que han sido
resueltas en el Museo Nacional de
Artes Decorativas.

Enlacs web de inters

http://ge-iic.com/
http://cool.conservation-us.org/
http://www.vam.ac.uk/
page/c/conservation/
http://www.getty.edu/

[31]
LA GESTIN DE LAS COLECCIONES
EN LAS REAS DE RESERVA: MI-
SIN, USO, AGRUPACIN DE LOS
FONDOS, MANTENIMIENTO.
Benoit de Tapol Museu Nacional dArt de Catalunya.

La gestin de una coleccin en

reserva plantea a su responsa-
ble al menos tres preguntas bsi-
cas: Que pienso hacer con ella?
Cmo agruparla y controlar
su crecimiento a 10 aos vista?
Cunto cuesta su mantenimiento
en este espacio?

[32]
Los nuevos tiempos, empujan a las la idea de abrir los espacios hasta
distintas administraciones a am- ahora cerrados al pblico. El mu-
pliar el espacio pblico y explotar seo de Glasgow, el Centro Darwin
todas las fuentes patrimoniales dis-
ponibles. Por otra parte quieren
poder presumir de transparencia
y poner a disposicin de todos lo
que, tradicionalmente, esta reser-
vado a unos crculos. Estas inten-
ciones responden a un creciente
inters comn por la realidad pa-
trimonial, y la lenta reapropiacin,
entre otras cosas, de las reservas
de museos, los archivos etc.

El gestor de estos bienes y espacios

tiene que plantear una reflexin
sobre la funcin y el empleo de las
reservas/depsitos de los grandes
museos/archivos. Le corresponde
dibujar, para estos espacios, un
lugar de participacin, de inter-
cambio de competencias y cono- de Londres, el Louvre-Lenz, son la
cimientos con los pblicos y otros punta de esta tendencia que evi-
actores del patrimonio local. dencia una nueva caracterstica
de las prcticas culturales colecti-
En nuestra tierra poco se ha hecho
vas.
en este sentido, y los ejemplos de
gestin de los fondos no expuestos No lo desmiente el experimento
estn por estudiar todava. Se con- llevado a cabo en el MNAC, en
solida en toda Europa, con el xito 2010, proponiendo 2 visitas de las
de jornadas de puertas abiertas, reservas de 15 personas, los fines

[33]
de semana. Las reservas recibie-
ron ms de 860 visitantes en 7 me-
ses. Una experiencia similar en el
Museo de Artes Decorativas, en
Madrid corrobora el atractivo de
las reservas de museo y el afn del
gran pblico por la poesa de las
reserva, relacionado con la acu-
mulacin de curiosidades, capi-
tal precioso y substancial, objetos
abandonados, sedimentos de la
Una gran preocupacin del gestor
memoria, mito del hipottico te-
es la de limitar el ingreso de fon-
soro escondido R. Recht. Hemos
dos no deseados. Los ingleses, que
descrito unas operaciones pun-
gozan de una larga tradicin de
tuales, de accesibilidad a un con-
gestin, han trabajado para no
junto de objetos, no hemos dado
dejarse invadir y poner un lmite al
accesibilidad a la informacin
crecimiento de los fondos. Acep-
que contiene cada uno. Aqu resi-
tar un bien tiene un precio. El Mu-
de la diferencia entre una reserva
seums and Galleries Commission,
que se puede visitar, es decir una
estableci unos criterios de control
visita guiada, pagando, bajo el
de gestin con el fin de dar a los
control de un mediador y para un
mas activos las subvenciones para
numero restringido de personas y
la prevencin, introdujo tres nive-
una reserva visitable. La reserva
les de cumplimiento, indicadores
visitable, si no ha sido pensada
relacionado con la poltica de ad-
desde su creacin como un lugar
quisicin. El sistema de control del
de exposicin denso, no existe.
desarrollo de la prevencin tiene
Una reserva visitable es una reser-
el nombre de Levels of collection
va que tiene los mismas caracte-
care : a self-assessment checklist
rsticas de seguridad, control am-
for UK Museums publicado en
biental, iluminacin que una sala
1998.
de exposicin.
[34]
En Espaa, este aspecto est poco
desarrollado a pesar que existe un
centro que ha empezado a poner
precio al mantenimiento individual
de un objeto y de su acondiciona-
miento en reserva, es el museo de
Historia de la Ciudad en Barcelo-
na.
Las siguientes preguntas que plan-
tea la organizacin de una reserva
tiene que ver con la agrupacin
de los fondos, Todas las coleccio-
nes tienen las mismas necesidades
ambientales y pueden ser conser-
vadas en un mismo espacio? Hay
que tener en cuenta una jerarqui-
zacin artstica o tcnica? La op-
timizacin del espacio conlleva
necesariamente a una reparticin
por tamaos? Cuales son los cri-
terios de organizacin de los fon-
dos en una reserva?
Creo que no hay una sola respues-
ta a esta pregunta, depende del
tipo de museo, de su personal, de
los fondos que conserva. No es lo
mismo un museo provincial que
conserva material de arqueologa,
obras de bellas artes y colecciones
de arte y tradicin popular, que un
museo monogrfico como el mu-
seo del traje escnico o la Funda-
cin Miro.
Los museos arqueolgicos tienen
su sistema propio de organiza-
cin para la gestin de los fondos
en las reservas. Tradicionalmente
reagrupaban los fondos topogr-
ficamente, por yacimiento o zona
geogrfica de procedencia de la
excavacin. Las necesidades de
conservacin de este tipo de ma-
terial, son ms o menos idnticas,
es la optimizacin del espacio, la
fragilidad fsica de algunos objetos
y el inters cientfico que darn la
pauta en trminos de agrupacin.
Separar las cajas con los objetos
susceptibles de entrar en la mu-
seografia o de inters cientfico, o
el material orgnico que necesi-
ta un medio de conservacin fro,
hmedo o acuoso, es normal. La
creacin de microclima para los
metales con corrosin activa, en
[35]
 Para los fondos de Bellas Artes y
Arte y Tradicin popular como
se hace esta reparticin, exis-
ten algunas incompatibilidades?
La sensibilidad de las coleccio-
nes fotogrficas a la calidad del
aire, polvo, pequeas partculas
en suspensin y gases hacen di-
fcil la cohabitacin en la misma
reserva de fotografa artstica con
un fondo lapidario o con objetos
que liberan de maneras continua
cidos orgnicos (acticos, frmi-
cos..), emanaciones de aldehdos
y formaldehdos. La conservacin
contenedores, se realizan fuera o de fotografa es incompatible con
dentro de las cajas. un fondo de mobiliario (cidos or-
gnicos), colecciones textiles tra-
Frente a esta aparente dispersin,
tadas con fungicid, colecciones
es el sistema informtico quien se
que contienen bixido de azu-
ocupa de las correspondencias
fre (cueros con tanino vegetal), y
de localizacin para satisfacer
cermicas mal lavadas (an con
el trabajo de los investigadores y
cidos).
arquelogos. La documentacin
fotogrfica, los planos de la ex- Las necesidades climticas de
cavacin necesitan tambin un las colecciones fotogrficas han
enlace de localizacin con la ex- creado muchos debates. Euro-
cavacin que facilita la informti- pa ha abandonado los sistema
ca sin necesidad que los objetos y de conservacin a temperatura
documentos compartan espacios bajo cero que preconizaban los
fsicos. norteamericanos. Para las co-
lecciones de fotografas contem-

[36]
porneas se aceptan los mismos Las colecciones de arte contem-
valores de HR que el resto de las porneo, compuestos de mate-
colecciones con una horquilla riales sintticos con unas tempe-
anual de + 10%. nicamente para raturas de transicin vitrosa bajas
las colecciones de fotografas del siguen esta misma recomenda-
siglo XIX y el principio de la foto- cin, entre 10C y 15C, en cma-
grafa color del siglo XX, hasta los ras fras. Para los otros objetos con
aos 70, se recomienda la tempe- necesidades climticas especifi-
ratura de conservacin ms baja cas (vidrios o esmaltes enfermos,
posible a condicin de mantener metales con corrosin activa) la
una HR estable. solucin pasa por la creacin de
microclima.

La evaluacin de los riegos es el

instrumento clave para identificar
el tipo y los materiales necesarios
para la proteccin intima del ob-
jeto, en descanso o en movimien-
to. La proteccin del entorno, fsi-
co, qumico y biolgico del objeto
pasa por un acondicionamiento
y el sistema de accesibilidad sin
riesgo. La proteccin individual
que contempla en reserva, hasta
la futura exposicin del objeto es
una va que permite minimizar las
manipulaciones y evitar un con-
trol climtico demasiado estricto y
costoso, para simplificar enorme-
mente el mantenimiento y la lim-
pieza y mejorar el ahorro energ-
tico.

[37]
La atribucin y/o agrupacin de
los fondos a los distintos espacios
de reserva, tiene que tomar en
consideracin los criterios de senti-
do comn siguientes:

evitar poner los pesos pesa-

dos en los altillos, compactar en
muebles sobre rales permite una
optimizacin del espacio.

recordar el peso que puede

llegar a tener una coleccin de di-
bujos y gravados en sus respectivas
camisas, cajas y cajoneras, al me-
tros cuadrado (no superar 500Kg/
m2).

reservar un espacio especial

a los objetos con formatos XXL afn
deben concentrar sobre sus fon-
de evitar unos recorridos con puer-
dos y los mensajes que quieren
tas extraordinariamente altas.
transmitir, continuando las tareas
identificar los objetos sensi- de documentacin intelectual y
bles a las vibraciones (pasteles, fotogrfica. La comunicacin y la
tcnicas secas) difusin de lo que conservan debe
seleccionar el tipo de fundas estar al orden del da. La puesta
y proteccin en funcin de la eva- en lnea en la web, de los fondos,
luacin de riesgo y no de las tradi- obligar los responsables a dedi-
ciones de conservacin. car ms tiempo a las reservas.

En conclusin podemos afirmar

que en estos periodos de escasez,
los responsables de los museos se

[38]
 MUSEO VIVO

En San Lorenzo de El Escorial, a 50 km de Madrid, en un monte ligado

a nuestra Historia.

Las piezas de este museo son una coleccin de ms de 250 rboles y

arbustos autctonos de la Pennsula Ibrica en un ecosistema de elevada biodiversidad.

Organiza actividades dedicadas a adquirir comportamientos que contribuyan

a la conservacin del medio, tanto en la naturaleza como en la vida diaria.

Visitas guiadas y libres.

Programas para visitantes, profesores y poblacin local.

Carretera del monte Abantos, s/n.

San Lorenzo de El Escorial, Madrid.
Tel.: 918982132
www.madrid.org
www.arboretoluisceballos.blogspot.com

CONSEJERA DE MEDIO AMBIENTE

Y ORDENACIN DEL TERRITORIO

[39]
UN ALMACN EN MOVIMIENTO:
LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADO
Pureza Villaescuerna Ilarraza, Patricia Lucas Murillo de la Cueva y
Jos Manuel Lara Oliveros
Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.

Trs un intenso perodo, iniciado

en 1986 con la creacin del Cen-
tro de Arte Reina Sofa, en 1992 se
inaugur la Coleccin Permanen-
te del Museo Nacional Centro de
Arte Reina Sofa.

[40]
A la gestin de Toms Llorens,
primer director al frente del Mu-
seo (1988-1990), se debe la crea-
cin de una estructura orgnica
con una Seccin de Almacn de
Obras de Arte, dentro del Depar-
tamento de Registro de Obras de
Arte.
El continuo crecimiento de la co-
leccin estable del Museo deriv
en una saturacin y dispersin de
las salas de reserva en el edificio
histrico de Sabatini. Este hecho
justific la necesidad de aumen-
tar el espacio destinado a dicho
uso, materializado en el proyecto
de ampliacin de Jean Nouvel
(6.000m2 para salas de reserva).
Junto a los condicionantes arqui-
tectnicos, especialmente la falta
de espacio, la especificidad y el
uso de las colecciones de nues-
tro Museo, son tambin aspectos
ineludibles. La coleccin estable
del MNCARS (con 19.756 obras) es
un conjunto muy diverso, con va-
riedad de materiales y formatos,
as como obras de gran volumen
y peso.
[41]
En el presente artculo recogemos
cules han sido, a nuestro juicio,
los aspectos ms significativos en
la planificacin y ejecucin del
traslado, los problemas y deficien-
cias surgidos, as como las pro-
puestas de futuro y conclusiones
extradas.
Planificacin y desarrollo del tras-
lado
Durante la primera fase de la pla-
nificacin se elabor el pliego de
prescripciones tcnicas que regi-
ran el concurso para la fabrica-
cin, suministro e instalacin del
equipamiento de los nuevos al-
macenes. En su redaccin inter-
vinieron el equipo de Almacn,
en colaboracin con el Departa-
mento de Conservacin y Restau-
racin, y el rea de Arquitectura,
Mantenimiento y Servicios Gene-
rales. Adjudicado el concurso, el
equipo de Almacn -en contac-
to directo con las empresas se-
leccionadas- acudi a sus sedes
para asesorar de manera prctica
sobre algunos aspectos del mobi-
liario definitivo.
ICOM CE DIGITAL 03
Una parte importante de la plani-
ficacin incluy el trabajo previo
con la coleccin. Con el objetivo
de minimizar los posibles riesgos
derivados de errores de registro, se
llevaron a cabo acciones como:
-Revisin de inventario y compro-
bacin de la correcta identifica-
cin de las obras
-Estandarizacin del procedimien-
to de siglado y diseo de etique-
tas con nmero de inventario co-
dificado (cdigo de barras)
-Identificacin de los diferentes
elementos integrantes de insta-
laciones u obras susceptibles de
desglose
[42]
En atencin a la conservacin pre-
ventiva y para prevenir la posible
alteracin de las condiciones cli-
mticas y las vibraciones durante
el traslado, se establecieron dife-
rentes niveles de proteccin. El uso
de datta-loger nos ayud a de-
tectar cambios bruscos de HR y T
durante el recorrido. Se mejoraron
tanto los medios auxiliares utiliza-
dos para el transporte (mediante
planchas de espuma amortigua-
doras de vibraciones, ruedas neu-
mticas, etc.), como los soportes y
apoyos de almacenaje existentes.
Se procedi tambin a la sustitu-
cin de viejos palets de madera
en escultura, por otros de polieti-
leno. Por ltimo, para el traslado
de pintura, se dise un carro con
mamparas extrables que permi-
ti mover una mayor cantidad de
obras, de manera ms segura.
Desde el punto de vista operati-
vo, la posibilidad de disponer de
un dispositivo de registro porttil
(PDA), vinculado al sistema de do-
cumentacin del Museo (SIMARS),
result de gran utilidad para el
control de movimientos. Su uso mi-
nimiz el riesgo de error a la hora
de introducir el nmero de inven-
tario de la pieza (de forma tex-
tual, o a travs de la lectura lser
del cdigo de barras) y permiti
registrar en tiempo real- la nue-
va ubicacin.
Tambin en esta fase se incluy
la previsin de los recursos eco-
nmicos destinados a la adquisi-
cin de material fungible para la
preparacin de las colecciones
(embalajes, material de fijacin
y sujecin), as como los recursos
humanos necesarios para la eje-
cucin del movimiento.
Por ltimo, la plasmacin de las
fases de trabajo, personal involu-
crado y previsin de tiempos de
ejecucin en un cronograma, ha
resultado de gran utilidad para el
seguimiento y la evaluacin de
las tareas a realizar.
Segn este guin previo, el traslado
de las colecciones se llev a cabo
con xito, no sin antes desarrollar
una intensa labor de coordinacin
interdepartamental (estableciendo
protocolos de uso de las instalacio-
nes, fijando prioridades).
Deficiencias y problemas
A pesar de la planificacin previa,
en el desarrollo del traslado surgie-
ron distintos problemas y deficien-
cias.
Uno de los ms determinantes fue
la reduccin del espacio til en
sala, derivado de la instalacin en
techos y muros de la infraestructura
necesaria para el control de par-
metros ambientales, seguridad, ilu-
minacin, etc.
[43]
Durante la revisin de inventario
nos encontramos con variedad
de imprevistos: obras que care-
can de nmero de registro, otras
de autor ilegible, adems de erro-
res en el siglado o en el volcado
de imgenes en la base de datos.
Propuestas de futuro
Terminado el traslado, son varias
las propuestas de actuacin de
futuro que se plantean. La prime-
ra y ms urgente es abordar la
segunda fase del proyecto de
acondicionamiento y amuebla-

... lo ms destacable es la paulatina con-

cienciacin, por parte de los profesio-
nales, de la importancia que las salas
de reserva tienen para el desarrollo de
los objetivos y la finalidad del Museo.
El retraso en la entrega de las miento de los nuevos almacenes.
mamparas de colgado (por pro- Sin duda, la experiencia de la pri-
blemas de suministro del acero mera fase va a resultar esencial
procedente de Japn, afecta- para corregir errores y planificar
do por el terremoto de marzo de las tareas de forma ms prxima
2011), supuso una nueva demora. a la realidad.
A ella se uni una grave avera en Particular atencin se presta al al-
la plataforma de comunicacin macenaje de obras que requie-
vertical del edificio Nouvel, que ren condiciones especiales. Se
interrumpi durante varias sema- est trabajando en la instalacin
nas todos los movimientos. de una cabina climatizada con
Como puede deducirse de todo peines y en el estudio de nuevos
ello, durante el desarrollo del tras- sistemas de almacenaje vertical
lado, el cronograma de traba- (paternster y lanzaderas) para
jo inicial se fue replanteando y optimizar el espacio.
coordinando continuamente con
el resto de Departamentos para
ajustarlo a las nuevas situaciones
que se iban presentando.

[44]
Otra de las cuestiones a conside-
rar es el rpido crecimiento de la
coleccin que, si bien es eviden-
te en todas las reas, se prev
ms acusado en lo que respec-
ta a cine, video y medios audio-
visuales. Hasta ahora, el Museo
no contaba con una sala espe-
cfica para este tipo de colec-
ciones que requieren un control
ms estricto de las condiciones
medioambientales. Por este moti-
vo se prev incluir este espacio en
la prxima intervencin.
A su vez, se estudia la posibilidad
de derivar obras a almacenes ex-
ternos puesto que ya se vislumbra
la falta de espacio de cara al fu-
turo.
[45]
Conclusiones
De este esfuerzo colectivo han sur-
gido muchos aspectos positivos,
especialmente rutinas de trabajo
en equipo. Tambin, la voluntad
de mejora en procedimientos,
formas de almacenamiento y do-
tacin de medios auxiliares. Pero,
sin duda, lo ms destacable es
la paulatina concienciacin, por
parte de los profesionales, de la
importancia que las salas de re-
serva tienen para el desarrollo de
los objetivos y la finalidad del Mu-
seo.
 ICOM CE DIGITAL 03

APLICACIN DEL PLAN

DE EMERGENCIAS
PARA COLECCIONES
EN EL ALMACN.
Encarnacin Hidalgo
Conservadora Jefe
Departamento de Documentacin
Museo de Amrica

Las colecciones son la razn de

ser del museo y los almacenes de-
beran serlo de su edificio, puesto
que requieren un espacio propio y
adecuado a sus necesidades. Es-
tas son, a grandes rasgos, necesi-
dades de seguridad en el sentido
ms amplio de la palabra. Aqu
abordaremos la poltica de se-
guridad de las colecciones en el
contexto de un Plan de Emergen-
cia especfico para ellas. Este Plan
debe disearse para todos aque-
llos espacios del museo en los que

[46]
se encuentran bienes culturales.
En l, los almacenes deben abor-
darse de manera ineludible, sin
olvidar las cmaras acorazadas,
donde se custodian los originales
de las piezas ms valiosas1 . Un
plan de este tipo guarda relacin
con la conservacin preventiva a
la vez que debe vincularse con el
Plan de Autoproteccin del cen-
tro As se cubriran todas las ne-
cesidades de las colecciones en
materia de seguridad en el que es
su espacio por excelencia: el al-
macn.
No corresponde aqu desarrollar
el contenido de un Plan de Emer-
gencia para Colecciones, pero s
avanzar que este debe ser fruto
del trabajo continuado del perso-
nal tcnico y de seguridad, coor-
dinados por un equipo reducido
que plantear objetivos, marcar
ritmos y recoger resultados. Se
trata de un trabajo extenso y di-
latado en el tiempo, pero el do-
cumento final deber ser conciso
y claro, y ser actualizado siem-
pre que sea necesario y revisado
peridicamente. Bsicamente se
trata de realizar un chequeo in-
[47]
tenso de la situacin en que se
encuentran los bienes culturales
con vistas a los riesgos ms pro-
bables, establecer una jerarqua
y una priorizacin razonada para
su eventual evacuacin o protec-
cin in situ, examinar cules son
los recursos materiales y humanos
con los que se cuenta y cules
seran los necesarios en caso de
emergencia, y crear una estruc-
tura y protocolos de mando e in-
tervencin ordenada en caso de
emergencia que incluya la even-
tual evacuacin de los bienes.
1 Desde agosto de 2011 el nivel de blindaje
de las cmaras acorazadas de los museos
est determinado por Orden INT/317/2011,
de de febrero, sobre medidas de seguridad
privada.
2 REAL DECRETO 393/2007, de 23 de mar-
zo, por el que se aprueba la Norma Bsica
de Autoproteccin de los centros, estable-
cimientos y dependencias dedicados a
actividades que puedan dar origen a situa-
ciones de emergencia
Un planteamiento de este tipo y a su ubicacin interna o externa
comprende el antes, durante y respecto del edificio principal, y
despus de una crisis, por tanto cmo esto afecta a las medidas
incluye tambin la previsin de de seguridad de las colecciones
unas primeras intervenciones de
En el caso de almacenes internos
recuperacin. Es fundamental
permanentes, la situacin ideal se-
que este plan est implantado y
ra su diseo y planificacin dentro
operativo las 24 horas. Para fa-
del mismo proyecto arquitectni-
cilitar la actuacin de polica y
co original del edificio. Para ello se
bomberos, estos deberan ser invi-
tendra en cuenta desde el prin-
tados al museo para que conoz-
cipio la naturaleza de las colec-
can las instalaciones, incluidos los
ciones, una previsin del espacio
almacenes. En buena lgica, una
necesario para su incremento y, lo
parte importante de las medidas
que aqu ms nos interesa, sus re-
contempladas en estos planes ya
quisitos de seguridad, incluyendo
deberan estar aplicndose en el
vas de evacuacin y espacios al-
da a da dentro de las rutinas de
ternativos de almacenaje en caso
conservacin preventiva. Una si-
de emergencia. Entre otras cosas,
tuacin de emergencia slo se
se debe planificar la ubicacin de
considerar definitivamente su-
los fondos atendiendo a su impor-
perada cuando el museo, en este
tancia, de manera que aquellos
caso concretamente el almacn,
que se consideran de evacuacin
recupere su actividad normal, tal
prioritaria estn prximos a las sali-
y como esta se desarrollaba an-
das y vas de evacuacin junto con
tes de la intervencin.
el material para su traslado. Estas
A menudo no se almacena don- vas, a su vez, deben disearse te-
de se debe, sino donde se pue- niendo en cuenta las dimensiones,
de. De manera sucinta, repasa- peso, material de traslado y el per-
remos los tipos ms frecuentes de sonal necesario para movilizar las
almacenes atendiendo a su ca- colecciones, o al menos los bie-
rcter permanente o provisional, nes culturales ms importantes en
caso de emergencia. Igualmente,
[48]
la proteccin in situ de aquellos
bienes que no puedan o deban
ser trasladados, debe recogerse
dentro del Plan de Emergencias
para Colecciones.
En los ltimos tiempos se ha in-
crementado la construccin de
almacenes externos permanen-
tes, en terrenos prximos o no al
museo, entendidos como anexos.
En trminos generales, aqu son
vlidas las mismas reflexiones que
en el caso anterior, pero hay que
considerar adems los posibles
traslados cotidianos de fondos de
una a otra sede, las caractersticas
de las vas de comunicacin en-
tre ambas, los vehculos de trans-
porte que se utilizaran, el control
riguroso de estos movimientos y,
previsiblemente, una manipula-
cin ms intensa de estas colec-
ciones sometidas con cierta fre-
cuencia a traslados externos. Por
otra parte, al tratarse de unos es-
pacios diseados desde cero, es
ms fcil plantear en ellos el Plan
de Emergencias de Colecciones,
como suceda con los almacenes
internos permanentes en museos
de nueva construccin.
[49]
Entre las razones que pueden lle-
var a trasladar todas o parte de
las colecciones a un almacn ex-
terno se encuentran la ejecucin
de obras en la sede habitual del
museo. Estaramos ante un alma-
cn externo temporal, o bien ante
una estancia provisional de las
colecciones en un almacn exter-
no permanente. En ambos casos,
se debe crear exactamente igual
el correspondiente Plan de Emer-
gencia de Colecciones durante
el tiempo que dure su estancia en
el almacn, teniendo en cuenta
que las situaciones potencialmen-
te peligrosas aumentan al tener
que abordar dos grandes trasla-
dos, el de salida y el de regreso a
la sede permanente de la institu-
cin una vez terminadas las obras.
Pero la situacin ms habitual es
la de los almacenes de museos
instalados en edificios histricos,

o concebidos para otras funcio-
nes, y que admiten una rehabili-
tacin y adecuacin limitadas a
las funciones musesticas. En estos
casos, las soluciones dadas a los
espacios de reserva estn fuerte-
mente condicionadas por la ar-
quitectura, y si bien difcilmente se
encuentran soluciones perfectas,
las necesidades ms habituales
de conservacin preventiva y de
seguridad suelen estar razonable-
mente satisfechas. Mucho ms
difcil es resolver las necesidades
de seguridad en caso de emer-
gencia, fundamentalmente la sa-
lida rpida por vas adecuadas
en caso de evacuacin urgente,
la disponibilidad inmediata de
medios de traslado, y no hable-
mos ya de una reubicacin de los
fondos dentro del almacn aten-
diendo a su importancia, de ma-
nera que puedan evacuarse ms
rpidamente los que el personal
tcnico haya determinado como
de evacuacin prioritaria.
[50]
ICOM CE DIGITAL 03
Especialmente interesantes son los
almacenes visitables, que renen
caractersticas propias de espa-
cios de reserva, y por tanto pri-
vados, con otras de espacios p-
blicos. En ellos se debe buscar el
equilibrio entre las necesidades de
las colecciones y las de las perso-
nas, sin olvidar que ante todo son
espacios de reserva, y slo en se-
gundo trmino espacios pblicos.
Esto, llevado al terreno de la se-
guridad de las colecciones, tiene
consecuencias que tal vez an no
se hayan manifestado por com-
pleto. Por ejemplo, una mayor dis-
crecin en las medidas de segu-
ridad, una priorizacin evidente
de las vidas humanas durante una
emergencia, y un estudio cuida-
doso de las necesidades de per-
sonas y colecciones, de manera
que las medidas que se apliquen
para unas y otras no entren en
conflicto.
Puede suceder que las circuns-
tancias obliguen a adoptar en los
almacenes medidas de seguri-
dad de manera independiente al
resto de la institucin o, lo que es
peor, que se haga as creyendo
que el espacio de las colecciones
es o debe ser reivindicado como
un espacio independiente, estan-
co, respecto del resto de edificio.
No es as. Un museo es un ente
dinmico integrado por diversos
sistemas, de manera que todos
sus elementos se encuentran rela- Colecciones, cuidadosamente
cionados de un modo u otro. Lle- integrado en el Plan de Autopro-
vado al terreno de la seguridad, teccin. De este modo se ejecu-
esto significa que la seguridad de tara al cien por cien una poltica
las colecciones no puede enten- de seguridad integral, que por
derse al margen de la seguridad su naturaleza remite antes o des-
global de la institucin. En el caso pus a la prctica cotidiana de
espaol, los museos estn obliga- la conservacin preventiva de las
dos por ley a contar con un Plan colecciones.
de Autoproteccin en el que se
contempla la seguridad del edi-
ficio y de las personas, pero no
las de las colecciones. Por ello,
es sumamente recomendable
que, aunque la ley no obligue a
ello, cada institucin desarrolle su
propio Plan de Emergencia para

[51]
 Enl@ces web
VVAA (2009), Gua para un Plan
de proteccin de colecciones
ante emergencias, Madrid, Minis-
terio de Cultura
http://www.mcu.es/museos/
docs/MC/CERES/Guia_plan_pro-
teccion_colecciones.pdf
Brbara Culubret Worms, Marta
Hernndez Azcutia, Encarnacin
Hidalgo Cmara, Marina Martnez
de Maran Yangas y Carmen
Rallo Grss. Gestin de emergen-
cias en museos. Las colecciones,
un captulo pendiente. Museos.
es 2, 126-135.
http://www.cci-icc.gc.ca/tools/
framework/index_s.aspx
Plan de emergencia para colec-
ciones
www.getty.edu/conservation/pu-
blications/pdf_publications/emer-
gency_plan.pdf
Plan de emergencia para colec-
ciones
http://icom.museum/disaster_
preparedness_book

http://www.mcu.es/museos/
docs/MC/MES/Rev02/Rev02_Ges-
tion_de_emergencias.pdf

UNESCO (2006), Mitigando el de-

sastre, Centro de Estudios Audiovi-
suales, Comit Regional de Am-
rica Latina y el Caribe.

http://webworld.unesco.org/miti-
gaging_disaster

Canadian Conservation Institute:

Plan para la preservacin de co-
lecciones (pster),

[52]
Espacio para insertar su publicidad
Consulte tarifas en
gerencia@icom-ce.org
Jaime Gmez.
Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS

ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES
EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS.

Proteccin contra incendios

A la hora de proyectar, cons-

truir, usar y mantener los es-
pacios de almacenaje de las
colecciones no expuestas se
deben tener en cuenta, en
general, los siguientes aspec-
tos: el cumplimiento estric-
to de normativa vigente, la
exigencia del marcado CE
para todos los medios tcni-
cos que se instalen, la docu-
mentacin de incidencias y
la formacin especfica para
todo el personal que trabaja
en las reservas.

[54]
Dado el potencial enormemente de incendios, y extintores portti-
destructivo de los incendios, es- les de gas FE36. La ley considera
tos constituyen prcticamente un a estos espacios como locales
caso aparte al planificar la segu- de riesgo especial por lo que es-
ridad de los espacios de reserva. tn obligados a cumplir lo que se
Su ubicacin y diseo a la vez que determina para este tipo de espa-
se proyecta el resto del edificio, cios.
evitando que haya que aadirlos En orden a la prevencin, es muy
despus, es un factor fundamen- importante tener en cuenta los si-
tal para su funcionalidad, y tam- guientes aspectos:
bin para su seguridad. As, por
El suministro elctrico: tiene que
ejemplo, se debern calcular los
disearse exterior a la reserva
forjados y tener en cuenta la ca-
(cuadros, cableado), aunque los
pacidad portante mxima. Las
elementos de seal, iluminacin
paredes, el techo, y los suelos se
permanente para las cmaras,
fabricarn de hormign armado
detectores de incendio, cmaras
u otros materiales de alta resis-
de CCTV, ssmicos, detectores de
tencia. Estarn sectorizados, con
presencia, los elementos de alar-
mamparas resistentes al fuego au-
ma de emergencia y cualquier
tomticas para sectorizar los siste-
otro, que se necesite en el interior
mas de climatizacin, impidiendo
de la reserva las 24 horas, estn
la progresin de humo o fuego a
dentro. Los elementos elctricos
travs de los mismos. Cualquier
necesarios las 24 horas dentro de
comunicacin de paso con el ex-
las reservas sern de bajo voltaje
terior se rellenar con materiales
siempre que sea posible. Cual-
intumescentes. Contarn con do-
quier sistema elctrico que no se
ble puerta o esclusa en todos los
necesite dentro de las reservas
accesos, y estarn dotados de sis-
las 24 horas, debe ser conmuta-
tema de deteccin automtica,
do puntualmente desde el exte-
a ser posible ultrarrpida por as-
rior de la reserva. Si no se pudie-
piracin, as como de pulsadores
ra tener en cuenta lo anterior por

cualquier causa: securizacin de
todas las canalizaciones median-
te tuberas de acero.
La proteccin contra rayos: un
pararrayos bien mantenido es im-
prescindible para evitar la fulgura-
cin del edificio y la destruccin
de los sistemas elctricos y elec-
trnicos del centro. No olvidar la
proteccin interna contra induc-
ciones provocadas por rayos de
todas las lneas elctricas, telef-
nicas y de datos.
Proteccin ante accidentes y pre-
vencin de riesgos laborales.
En lneas generales, se trata de
implementar las mismas medidas
que se recomiendan para el res-
to del edificio, sin menospreciar
ninguna de ellas por el hecho de
que no sean espacios pblicos.
As, la megafona deber ser audi-
ble desde cualquier punto de los
[56]
ICOM CE DIGITAL 03
almacenes y, desde el momento
en que haya aunque slo sea una
persona trabajando en ellos, de-
ber haber como mnimo un ra-
diotransmisor disponible. Existirn
puntos de telefona como mnimo
en los extremos y en la zona cen-
tral, y como mnimo dos puntos de
interfona por puerta de acceso,
uno a cada lado de cada puer-
ta (entrada y salida) y asociada a
cmaras de CCTV. Se instalarn
luminarias de emergencia, mar-
cando todos los recorridos de eva-
cuacin, los medios manuales de
proteccin contra incendios y los
cuadros elctricos. Estas lumina-
rias estarn dotadas de autotest.
La sealtica ser, como mnimo,
la sealada por la legislacin vi-
gente.
Pensando en posibles urgencias
mdicas de las personas que se
encuentren en almacenes, estos
se dotarn tambin de sistemas
autnomos de respiracin y siste-
mas de resucitacin. Adems, se
dispondr de pulsador de alarma
porttil con indicacin de perso-
na cada. Dado que suele haber
muy pocos trabajadores en estos
espacios, con este artilugio la per-
sona enva una seal de alarma
especfica al centro de control, y
si cae desmayada provoca esa
alarma automticamente.

Proteccin ante actos antisocia-

les

Dado que el acceso de pblico

a los almacenes es muy inferior al
que se produce en las salas de ex-
posicin, y a la vez es un pblico
con perfil profesional, es menos
probable que se produzcan ac-
tos de vandalismo. No obstante,
esto es posible, especialmente en
reforzadas en todos los puntos
casos de revueltas sociales que
de acceso a los almacenes, con
pudieran causar la entrada de
cerrajera electrnica que permi-
individuos indeseables en los es-
ta la temporizacin y el bloqueo,
pacios de reserva. De ah la con-
as como la programacin de c-
veniencia de contar con puertas

[57]
digos de caucin. No debern
existir ventanas, pero de haberlas
los cristales sern blindados y anti-
vandlicos. Las paredes, techo, y
suelos sern, como se seal an-
tes, de hormign armado u otros
materiales de alta resistencia.
La iluminacin de seguridad ser
la necesaria (preferiblemente por
diodos LED) y de bajo voltaje (por
prevencin de incendios). Se aso-
ciarn los de sistemas de ilumina-
cin, cctv y sistemas antintrusin.
Se instalarn controles de acce-
sos en cada puerta de acceso,
para las personas autorizadas,
tanto para entrar como para salir,
preferiblemente mediante lectura
biomtrica. Se dispondr circuito
cerrado de televisin (CCTV) en
ambos lados de cada puerta de
acceso como mnimo, con gra-
bacin continua 24 horas, tec-
nologa IP (digital) y software de
anlisis inteligente de vdeo. [58]
En cuanto a los controles, se reali-
zarn de los siguientes tipos: con-
trol de colecciones (mediante
tecnologa RFID), control de pre-
sencia (detectores volumtricos
de ltima generacin y detecto-
res magnticos en todas las puer-
tas de acceso, grado 3 europeo),
y control de butrones (detectores
ssmicos).
Por lo que se refiere al personal de
seguridad, el centro de control es-
tar en un lugar cercano y aten-
dido las 24 horas por vigilantes de
seguridad privada con arma, sufi-
cientes y entrenados en la espe-
cialidad de museos. Se crear un
pasillo de rondas alrededor de los
almacenes y se establecer co-
nexin con una central receptora
de alarmas externa, con conexin
bidireccional y cumplimiento del
grado 3 europeo. Las contraseas
de seguridad se cambiarn cada
6 meses y una empresa autoriza-
da otorgar certificacin del gra-
do 3 para las instalaciones de se-
guridad. Se har la menor difusin
posible de su ubicacin, planos,
fotografas o filmaciones realiza- Sin embargo, cuando hablamos
das en el interior. de patrimonio histrico no debe-

Si no existieran, se redactarn los ramos conformarnos con cum-

siguientes protocolos escritos de plir esos mnimos generales, sino
trabajo para garantizar la seguri- que, en cada caso, habra que ir
dad de las colecciones: para la ms all con medidas especficas
entrada y salida de obras, para adaptadas a cada contexto y jus-
la manipulacin y movimiento de tificadas y garantizadas por espe-
obras en el interior del almacn, cialistas (lo que se conoce como
para las operaciones de limpie- diseo basado en prestaciones).
za de las reservas, para las ope- En proteccin contra incendios los
raciones de instalacin y mante- especialistas son las Consultoras
nimiento de las instalaciones de de ingeniera de proteccin con-
las reservas. Adems, se estable- tra incendios. En seguridad contra
cern simulacros y protocolos es- actos antisociales los especialistas
critos preventivos, operativos y de son los Directores de Seguridad
respuesta para casos especficos. homologados por el Ministerio del
Por ltimo, no se debe olvidar la Interior. En prevencin de riesgos
proteccin adecuada de los siste- laborales los especialistason los
mas informticos. Tcnicos en Prevencin de Ries-
gos Laborales con titulacin ofi-
En cualquier caso siempre hay
cial. La seguridad del patrimonio
que cumplir lo establecido en
histrico debe ser siempre a medi-
las leyes vigentes, las cuales fijan
da (y nunca prt porter).
los niveles de seguridad mnimos
(diseo basado en mnimos).

[59]
El Comit Espaol de ICOM desea agradecer a las entidades
aqu mencionadas el apoyo prestado en el presente ao para la
organizacin de sus reuniones perodicas.

[60]
[61]
 ESPAA

DIGITAL
Revista del Comit Espaol de ICOM

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