Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1
Gua prctica para capacitar en la elaboracin de perles de proyectos productivos (1).
Coordinacin y edicin:
Claudia Benavides Salmn
Correccin de estilo:
Anne Piepenstock
Nelson Fernndez
Ignacio Benavides
Concepto Grco:
Arte & Comunicacin
Imprenta
La Paz
(1) Esta gua fue preparada por Claudia Benavides Salmn, Asesora de Gnero de Desarrollo Econmico Local y
Fortalecimiento Organizacional a Nivel Municipal y Regional del Norte de Potos de la Cooperacin Alemana GIZ, con
fondos de Fortalecimiento a la Democracia FD y con contraparte del Programa de Desarrollo Integral Interdisciplinario
PRODII.
Cuenta con los aportes de la Coordinadora Regional de Desarrollo Econmico Local Chiquitana y Norte de Potos Anne
Piepenstock, de los Asesores y Consultores de Desarrollo Econmico Local y Fortalecimiento Organizacional de Llallagua,
Chayanta, Sacaca, Pocoata, Colquechaca y San Pedro de Buena Vista de la Cooperacin Alemana ex DED ahora GIZ
del Norte de Potos: Nestor Rosales, Diego Barreiro, Nelson Fernndez, Ignacio Benavides, Pelagio Condori, Osvaldo
Castro, Roxana Veliz y del facilitador Cesar Lizarazu Baldiviezo.
Contenido
I. Introduccin .................................................................................................. 3
Esta gua es adems parte del material metodolgico construido por la ocina de la
Cooperacin Alemana del Norte de Potos y ser parte constitutiva de los procesos de
formacin que se llevarn a cabo en la presente gestin a n de compartir y transferir
a actores locales estos dos aos y medio de trabajo en el zona.
I. Introduccin
Esta gua es una herramienta elaborada, con el objetivo de apoyar a los (as)
representantes de organizaciones de la sociedad (civiles y econmicas) a
ordenar sus propias iniciativas, de carcter asociativo/empresarial, concer-
tarlas con sus autoridades locales, departamentales, nacionales adems
de permitir insertar las propuestas de mujeres y varones en los Planes de
Operativos Anuales (POA) y Planes de Desarrollo Econmico Local, puede
ser utilizada por instituciones pblicas o privadas que promuevan el de-
sarrollo, organizaciones econmicas rurales, asociaciones, organizaciones
comunitarias, juntas vecinales, comits de vigilancia y cualquier otro tipo
de instancia comunal que exista en el municipio.
Anne Piepenstock
pgina
3
II. Objetivos de la gua
1 OBJ
BJETIVO GENERAL
2 OBJ
BJETIVOS ESPECFICOS
LA GUA VA DIRIGIDA A:
pgina
5
IV. Qu aspectos debe tomar en cuenta el
facilitador (a) para ejecutar talleres de
capacitacin en elaboracin de perles
de proyectos productivos?
1 QU ES PLANIFICAR?
a. Denicin de actores
c. Convocatoria
e. Materiales de Capacitacin
h. Deniciones bsicas
i. Metodologa
IV. Qu aspectos debe tomar en cuenta el facilitador (a) para ejecutar talleres
de capacitacin en elaboracin de perles de proyectos productivos?
pgina
a) DEFINICIN DE ACTORES:
Sin embargo, es posible que alguno de los participantes sea analfabeto, por lo que se
sugiere al facilitador (a) tratar de involucrar a este o estas personas a travs de la partici-
pacin verbal en el transcurso del taller.
Al margen del facilitador (a) es importante contar con apoyo de otros tcnicos (as), ya
sea del municipio o de otras instituciones. Tres tcnicos (as) ser un nmero adecua-
do para un nmero de 25 participantes tomando en cuenta la metodologa del taller
Aprender haciendo.
pgina IV. Qu aspectos debe tomar en cuenta el facilitador (a) para ejecutar talleres
de capacitacin en elaboracin de perles de proyectos productivos?
8
c) CONVOCATORIA:
El tiempo de realizacin de un taller de este tipo y con esta metodologa puede di-
ferir de acuerdo al contexto de la zona (procedencia, capacidades, distancia, gnero
y edad de los participantes, entre otros). Es as que para el contexto en el que nos
desenvolvemos (Norte Potos) se sugiere que sea 1 sesin de 1 da.
e) MATERIALES DE CAPACITACIN:
Este es un medio que el (la) facilitador (a) debe utilizar para orientar el taller de manera or-
denada. A continuacin le presentamos un ejemplo:
Municipio:
Da y hora:
Lugar y direccin:
Ejercicio Identificando los Refrescar los conocimien- Pegado de elementos en Facilitador (a)
elementos de un perfil tos de los participantes, papelgrafos previamente Apoyo tcnico
por grupos de trabajo en mritos a la exposicin llenados, en base a las
11:30 a 11:50 realizada. preguntas orientadoras para
cada elemento que compone
un perfil de proyecto.
Ronda de preguntas Anlisis del ejercicio y Exposicin dialogada Facilitador (a)
11:50 a 12:00 calificacin de las res-
puestas correctas.
Exposicin de Caso Prc- Dar a conocer un caso Exposicin dialogada Facilitador (a)
tico de llenado de perfil de prctico de llenado de
12:00 a 13:00
proyecto productivo perfil de proyecto pro-
ductivo.
Ronda de preguntas Anlisis del caso prctico. Exposicin dialogada Facilitador (a)
14:00 a 14:15
11
DEFINICIONES BSICAS
h) Para que no exista una confusin de terminologa y se ayude a una mejor comprensin
se da a conocer las deniciones bsicas de lo que es un:
Proyecto
Perl de proyecto
Actividad productiva
Diferencia entre perl de proyecto social y perl de proyecto productivo
METODOLOGA
i) Se aplicara la metodologa prctica Aprender haciendo porque se considera la ms ade-
cuada para el grado de instruccin de los productores (as) en el rea rural y por la practi-
cidad que los caracteriza. Para el cual se iniciara por la conformacin de grupos como se
detalla a continuacin:
1 QU ES UN PROYECTO?
Se
Segn Abdn lvarez, un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para
alcanzar
l un propsito determinado.
Entre los recursos estn los materiales, los equipos y maquinarias, as como los proporcio-
nados por la naturaleza. El ser humano como ser creativo acompaa a estos recursos
Las acciones corresponden a las actividades o trabajos que deben realizarse desde el
principio hasta alcanzar el propsito propuesto
Objetivo, tiempo, costo, poblacin y localizacin, constituyen las caractersticas que debe
tener todo proyecto.
2 QU ES UN PERFIL DE PROYECTO?
Un perl de proyecto es un documento que describe en forma clara, resumida las par-
tes principales de un proyecto completo; es decir, nombre del proyecto, descripcin del
proyecto, localizacin del proyecto, antecedentes, justicacin, objetivo general, objetivos
especcos, etc.
pgina
12
V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso pgina
13
4 C
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE PROYECTO SOCIAL
PROYECTO PRODUCTIVO?
Y P
El P
Proyecto Social, satisface necesidades de servicios bsicos que interesan a todos (as)
los miembros de una comunidad.
El proyecto productivo, tiene una clara orientacin hacia el logro de rentabilidad econ-
mica y responde a la demanda de personas, grupos de inters o empresas que buscan
consolidarse como unidades productivas.
Para contar con elementos de un perl de proyecto, se debe responder claramente las si-
guientes preguntas para ser llamado tal:
guie
Ser capaces de dar respuestas adecuadas a estas preguntas no signica que sepamos pla-
nicar, y mucho menos elaborar un proyecto. Aqu lo planteamos como un modo para ir
organizndonos mentalmente de cara a la realizacin de determinadas actividades.
Estas preguntas nos pueden ayudar a considerar y descartar propuestas, con el n de hacer
diseos que, al menos de forma preliminar, tengan algunas posibilidades de realizacin y no
sean castillos en el aire.
Antes de desarrollar cada uno de los elementos de este perl de proyecto debemos hacer
las siguientes aclaraciones:
Debe considerarse que cada institucin suele tener su propio formato para la presen-
tacin de perles de proyecto
15
La localizacin incluye el rea de actuacin del proyecto, la ubicacin exacta donde se ejecu-
tara el proyecto: localidad, comunidad, municipio, departamento.
Preguntas orientadoras:
Cul es la localizacin o ubicacin exacta del proyecto?
Dnde se quiere hacer?
Dnde se realizar el proyecto?
Aqu se escribe el total del monto que se asigna al proyecto para ser llevado adelante. Para
llenar este paso se debe de hacer un anlisis al interior de la organizacin para denir la ca-
pacidad de nanciar el proyecto por s mismos (as). Cuando el proyecto rebasa la capacidad
econmica y tcnica de la organizacin se debe de pensar en la gestin de recursos externos
de instituciones de apoyo que faciliten su ejecucin.
Preguntas orientadoras:
Qu tenemos?
Qu nos hace falta?
Cunto necesitamos?
Cul es el costo o el presupuesto?
Cunto es nuestro aporte?
17
ANTECEDENTES
3) Al momento de elaborar los antecedentes, se
debe indicar qu acciones se han ejecutado Preguntas orientadoras:
anteriormente en el rea de accin del proyec-
to, bien sea por parte de otras instituciones o Qu hicimos?,
comunidades, o por parte de la misma institu- Dnde lo hicimos?,
cin que presenta el proyecto; Con quin lo hicimos o con quin lo pode-
mos hacer?
Tambin se debe indicar si surge de otros me-
Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
canismos (redes de aliados, comits, redes de gua.
innovacin productiva), programas o proyectos
que estn en ejecucin o se hayan ejecutado.
4) JUSTIFICACIN
5) OBJETIVOS
De forma correcta:
Los objetivos deben ser claros, pertinentes, rea-
Objetivo: Reducir la incidencia del consumo
les, viables y actuales.
de drogas en determinado grupo de adoles-
centes.
19
6) METAS O RESULTADOS
Ejemplo:
Meta global: Producir anualmente 100 tone-
ladas de cebolla y 25000 cebollas
Meta especica:
Responsabilizar a 25 mujeres de la comuni-
dad en el manejo de 5 viveros comunales
Generar anualmente 1400 bolivianos por fa-
milia, por concepto de la venta de toneladas
de cebollas
Incorporar anualmente 4 hectreas, en pro-
ceso de erosin utilizando 3500 plantas de
cebolla.
Se debe describir quienes sern los benecia- Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
gua.
rios (as) directos e indirectos, en lo posible dar
datos Numricos.
Ejemplo:
MERCADO
8)
El elemento de mercado, es exclusivo para pro-
yectos productivos donde se considera la renta- Preguntas orientadoras:
bilidad econmica del proyecto a emprender.
Cmo va ser la presentacin del producto?
Dnde vamos a vender el producto?
Para quin va dirigido el producto?
Cunto se va a producir?
Cada qu tiempo se producir esta cantidad?
Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
gua.
V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso pgina
21
FORMA DE ORGANIZACIN
9) Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
COSTO DE OPERACIN
10)
Se debe tomar en cuenta los gastos de compra
de materiales o equipos, mano de obra, gastos Preguntas orientadoras:
de promocin y comercializacin.
Qu materiales necesitamos?
El presupuesto debe ser una estimacin rea- Cuntos recursos humanos necesitamos?
lista de todos los costos comprendidos en la Cuntos recursos necesitamos para promo-
implementacin y en la puesta en marcha del cionar el producto?
proyecto. Cunto vamos a gastar en la comercializa-
cin del producto?
INVERSIN Y FINANCIAMIENTO
11)
Con las actividades que se logr identicar por
cada objetivo especco, ahora se debe calcular Preguntas orientadoras:
el costo total de cada una. De ese costo deber
determinar cul es su aporte como proponente Con qu se va hacer?
del proyecto, o el aporte otorgado por otra ins- Con qu se va costear?
titucin co-nanciadora. De dnde sacamos el dinero y otros recur-
sos necesarios?
Los aportes, aunque sean en horas, jornal o
equipos y materiales, deben ser cuanticados. Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
Luego debe establecer cul es el nanciamien- gua.
FLUJO DE CAJA
12)
En base al incido d), donde se seala la dura-
Preguntas orientadoras:
cin del proyecto se elaborar un presupuesto,
pudiendo especicar ms en cada uno de los
Cunto vamos a ganar?
tems.
Vamos a tener ganancias o prdidas?
En el ujo de caja es donde se va visibilizar Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
ingresos, costos totales y ganancias. gua.
13) R ENTABILIDAD
Es rentable el proyecto?
Es recomendable invertir?
Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
gua.
23
25
6 CA
ASO PRCTICO DE LLENADO DE PERFIL
Ubicacin Lugar
Departamento Potos
Provincia Bustillo
Municipio Llallagua
Comunidad Saca Saca
Direccin Comunidad de Saca Saca
Para ejecutar el proyecto se requiere un monto total de Bs. 56.865, del monto total Bs.- 9.663 es
aporte propio de la Organizacin de Productores de Tostado de Arveja Santa Clara, Bs.- 6000 es
aporte del Municipio de Llallagua (en capacitacin), Bs.- 38.022 son aportes de donaciones de
ONG PRODII y Bs.- 3.170 corresponde a otros aportes que ha gestionado la Organizacin.
3) ANTECEDENTES
Los (as) socios (as) de la organizacin de tostado de arvejas Santa Clara, han realizado gestiones ante
el Gobierno Municipal de Llallagua para que les otorgue asistencia tcnica sobre la transformacin
de productos agrcolas y de cmo buscar mercados y as aumentar la produccin respecto al tostado
de arveja blanca.
4) JUSTIFICACIN
Los (as) socios (as) de la organizacin de tostado de arvejas Santa Clara, se dedican a este rubro du-
rante 5 aos como organizacin, pero la forma en que producen el tostado de arveja blanca, continua
siendo artesanal. Actualmente, se produce 2.160 kg por ao de tostado de arveja y se tiene un 10%
de prdidas en la produccin. La procesadora permitir una eciencia en la obtencin del producto y
ayudar a reducir las prdidas. Beneciar a 13 productores (as) incrementando su ingreso en 8%.
5) OBJETIVOS
6) METAS O RESULTADOS
27
8) MERCADO
La comercializacin del producto se realiza el 85% en los municipio de Llallagua, Unca, los mayores
demandantes (70%) de tostado de arveja son las seoras que van de compras al mercado, funciona-
rios de ONGs (10%) y gente ambulante por la calle (10%).
Se tendr un puesto de venta en los mercados principales de los municipios y una tienda proveedora
en la ciudad de Llallagua.
Durante los 5 aos, se tiene proyectado producir 4.212 kg de tostado de arveja, esto representa un
50% ms de la produccin antes del proyecto, para cubrir la demanda del mercado.
9) FORMA DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
GERENTE GENERAL
GERENTE GERENTE
DE PRODUCCIN DE COMERCIALIZACIN
Los costos administrativos ascienden a Bs. 53.926 y los costos de produccin a Bs. 8.550, esto repre-
senta un costo total de operacin de Bs. 62.476, durante los cinco aos del proyecto.
29
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
11)
Para implementar el proyecto se requiere un monto de inversin de Bs. 56.865 del cual Bs. 48.855 es
para la adquisicin de maquinaria y equipo, Bs. 6.000 se invertir en capacitacin y asistencia tcni-
ca y Bs. 2.000 para la adecuacin de infraestructura, la fuente de nanciamiento ser de Bs.- 9.663
aporte propio de la organizacin, Bs.- 6.000 es aporte del municipio (en capacitacin), Bs.- 38.022 es
aporte de donacin de ONG Prodii y Bs.- 3.170 de otros aportes que gestion la organizacin.
Calculando el monto de inversin del Proyecto
N Requerimiento Cantidad Precio Monto de Fuentes de Financiamiento (Bs) Total
Unit. Bs. Inversin Bs.
Aporte Aporte Aporte Aporte
Bs.
Propio Municipio Donacin Otros
Maquinaria y Equipos 48855 9663 0 38022 1170 48855
1 Tostadora (tipo peletizador) 3 15000 45000 9000 36000 45000
2 Selladora manual 4 200 800 800 800
3 Romanas 13 15 195 117 78 195
4 Tamizador 13 70 910 546 364 910
5 Contenedor para almacenar 13 150 1950 780 1170 1950
el tostado
6 0 0 0 0
Capacitacin y 6000 0 6000 0 0 6000
asistencia tcnica
7 Capacitacin y asistencia 1 2000 2000 2000 2000
tcnica
8 Fortalecimiento organizativo/ 1 2000 2000 2000 2000
Formulacin de Proyectos
9 Gestin de Proyectos 1 2000 2000 2000 2000
10 0 0
Infraestructura 2000 0 0 2000 2000
11 Adecuacin de ambientes 2000 2000 2000
Total Inversiones 56855 9663 6000 38022 3170 56855
Los ingresos por ventas ascienden a Bs. 80.028 que representa una ganancia (utilidad) de Bs. 17.552
despus de los costos totales (Bs 62.476), esto durante los cinco aos del proyecto, con una produc-
cin proyectada de 4212 kg de tostado de arveja.
Detalle ao 0 ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 ao 5
Ingresos 80.028 80.028 80.028 80.028 80.028
Costos de Produccin 53.926 53.926 53.926 53.926 53.926
Costo Administrativos 8.550 8.550 8.550 8.550 8.550
Total Costos 62.476 62.476 62.476 62.476 62.476
Ganancia 17.552 17.552 17.552 17.552 17.552
Inversin -56855
Flujo de caja neto -56855 17.552 17.552 17.552 17.552 17.552
pgina
V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
30
13) R ENTABILIDAD
14) C RONOGRAMA
N Actividades Ao Responsable
0 1 2 3 4 5
HITO 1 APERTURA
Firma de Convenio Interinstitucional X Institucin
Organizacin
Conformacin comit administrativo X Organizacin
Conformacin de monitoreo X Organizacin
HITO 2 EJECUCIN
Adquisicin de maquinaria y equipos X X Institucin
Organizacin
Firma de Contratos de Capacitacin X Institucin
Organizacin
Capacitacin en gestin empresarial X X X X Institucin
Organizacin
Fortalecimiento organizativo X X X X Tcnico fortalecimiento
HITO 3 CIERRE
Actas de entregas X Institucin
Organizacin
15) SEGUIMIENTO
El Gerente de Produccin ser la persona asignada de la organizacin como delegado para realizar
el control de las actividades y el funcionamiento del proyecto. Todo esto en coordinacin con la
institucin que este nanciando, se realizar una evaluacin cada semestre.
VI. Bibliografa
1. Gua para la ejecucin del programa organizacin productiva para mujeres ind-
genas, ao scal 2010, 1ra. versin de la Comisin Nacional para el Desarrollo de
pueblos indgenas, www.cdi.gob.mx/POPMI.
3. Modulo diseo, gestin y evaluacin de proyectos, Ing. Agr. Msc. Abdn lvarez
M, Programa de Gobernabilidad y Gerencia Poltica Univalle CAF Universidad
George Washington, 2008.
pgina
31
Elaborado y nanciado
Cooperacin Alemana GIZ:
Calle 23 de Marzo esquina Oruro/ Llallagua Bolivia
Telf./Fax (591) 2 5821680/ 5821577
Programa de Desarrollo Integral Interdisciplinario
Calle Omiste N 116 1er. Piso.
Telf./Fax (591) 2- 5820248
pgina
32