INFORMATICA

Profesor: Tranquillo Franco

 El siguiente apunte esta realizado para servir de apoyo a todas aquellas personas
que se estn iniciando en la informtica, y de repaso para aquellos que ya estn
inmersos en este desafiante mundo. Adems de complementar el dictado de clases y
tutoras, en conjunto se utilizan como material de estudio para la asignatura informtica
dictada en el Instituto de Capacitacin Inmobiliaria de la Cmara Inmobiliaria
Argentina, para las carreras de Consultor Inmobiliario y Administracin de consorcios.

Dentro del material encontrarn diversidad de ejemplos, que debido a la

facilidad para la comprensin de los mismos me decid por su inclusin, los cuales
aconsejo analizarlos y quedarse con el concepto de la herramienta empleada, que es en
definitiva lo que necesitaremos recordar en un futuro.

Desendoles a todos el mayor de los xitos en sus carreras como en sus

emprendimientos.

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 INDICE
UNIDAD 1 ................................................................................................ 5

La Insercin de la tecnologa en la vida cotidiana ................................ 5

El idioma de las computadoras .............................................................. 6

Hardware y software .............................................................................. 7

HARDWARE ......................................................................................... 8
Computadoras personales........................................................................... 8
CPU ......................................................................................................... 10
Perifricos ................................................................................................ 13
Dispositivos de almacenamiento ............................................................... 15

Software ............................................................................................... 19
Archivo ..................................................................................................... 19
Carpeta .................................................................................................... 20
Programa ................................................................................................. 21

UNIDAD 2 .............................................................................................. 24

Sistema operativo ................................................................................. 24

Windows Vista .......................................................................................... 24
Ventanas.......................................................................................... 25
Escritorio ........................................................................................ 28
Barra de tareas................................................................................ 29
Botn de inicio ................................................................................ 30
Men de inicio de Windows XP........................................................ 31
En la opcin de apagar el equipo .................................................... 31
Pasos para crear una carpeta .......................................................... 34
Agregar o quitar barras de herramientas......................................... 37
Crear un icono de acceso directo en el escritorio y un icono en la
barra de acceso rpido. ................................................................... 37
Papelera de Reciclaje ...................................................................... 40

UNIDAD 3 .............................................................................................. 43

Procesadores de texto ........................................................................... 43

Herramientas de Microsoft Word ........................................................ 44

Agregar o quitar barras de herramientas .................................................. 45
Agregar o quitar botones de las barras de herramientas ........................... 46
La barra de formato.................................................................................. 47
Barra Estndar ......................................................................................... 48

3
 Pasos para insertar imgenes ................................................................... 49
Barra de imagen ....................................................................................... 51
Comandos de la barra de dibujo ............................................................... 51
Activar el encabezado y el pie de pgina................................................... 52
Ortografa y gramtica ............................................................................. 53
Configurar pagina .................................................................................... 54

UNIDAD 4 .............................................................................................. 57

Microsoft Excel .................................................................................... 57

Formas de insertar una funcin ................................................................ 57
Ejemplo de ingreso de datos. .................................................................... 58
Pasos a seguir para ingresar un dato. ....................................................... 58
Ejemplo de ingreso de formula o funcin definida por el usuario. ............ 59
Pasos a seguir para el ingreso de una operacin matemtica. .................. 60
Funciones de Excel ................................................................................... 61

UNIDAD 5 .............................................................................................. 77

Base de datos ........................................................................................ 77

Redes entre PC ..................................................................................... 77

Internet................................................................................................. 79

Portales inmobiliarios y de consorcios................................................. 82

Software de Gestin ............................................................................. 83

Glosario de trminos ................................................................................ 87

Gua de Ejercicios .................................................................................... 95

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 UNIDAD 1

La Insercin de la tecnologa en la vida cotidiana

La informtica es una ciencia que estudia el manejo de la informacin en forma

automtica por medio de diversos dispositivos tecnolgicos en nuestro caso las
computadoras. La informtica es una ciencia abarcativa de otras ciencias como la
matemtica, fsica entre otras. Hoy en da, son pocas las personas que no tienen contacto
con una PC, dado que es un equipo que realiza varias funciones importantes para la vida
de un ser humano que son entretener, educar y facilitar tareas. De las tres funciones que
cumple, en este curso nos dedicaremos a la ltima que es facilitar tareas. Es comn ver
gente corriendo de un lado al otro y escuchar la frase: no me alcanza el tiempo,
dependiendo de para que no le alcanza el tiempo a esta persona ser la gravedad de la
situacin. Ahora vamos a suponer que es una persona la cual esta totalmente negada con
la tecnologa y la informtica en especial. Esta persona dentro de sus tareas laborales no
incluye seguramente a esta tecnologa por lo cual estar teniendo su agenda de papel, su
lista de clientes en una carpeta con fichas, sus carpetas con las fichas de propiedades,
carteles en la vidriera donde, segn la ubicacin cierta cantidad de personas tendr
acceso a verlos, hojas y hojas con clculos de prorrateos, deudas, pagos, ganancias y
todo lo que antiguamente se realizaba a mano con calculadora y que demandaba tiempo.
Y justamente por l es que estamos en este punto, el Tiempo, el cual no podemos
recuperar pero si optimizar y que se ver reflejado al final del da cuando la frase sea
hoy realmente me rindi el da. Como menciono anteriormente optimizar es
finalmente el objetivo de la informtica, optimizar el tiempo para que se pueda invertir
en otras tareas en las cuales la informtica no nos puede ayudar tanto, por ejemplo en
incorporar un cliente o persuadir a un consorcio, donde el cara a cara, el caf con el
potencial cliente, por estos lares sigue siendo fundamental para concretar una operacin,
o simplemente para descansar y estar con la familia. Pero los recursos informticos si
nos van a ser de utilidad por ejemplo cuando queramos publicar en Internet, donde las
24 hs del da estaremos presente y los interesados en cualquier momento del da tendrn
la posibilidad de acceder a ella. Hay que tener en cuenta que hoy la mayora de las
personas no disponen de mucho tiempo para recorrer locales averiguando informacin,

5
por lo que Internet resulta ser el primer canal de consulta y averiguacin, que despus
una vez realizado el primer filtrado y obtenidas las conclusiones previas se concretar la
asistencia al lugar. Otro ejemplo puede ser tener una agenda en la cual figure adems
del telfono del cliente informacin adicional y hasta se puede programar para enviar
salutaciones en la fecha del cumpleaos, o tener una hoja de clculos diseada para
llevar la contabilidad de un emprendimiento por citar algunos ejemplos. Aqu es donde
veremos las ventajas de la informtica y de cualquier otra tecnologa.

El idioma de las computadoras

Sin querer meternos en una mirada tcnica de este tema, tenemos que tener en
cuenta que el idioma que manejan las computadoras no es el lenguaje humano sino que
son unos y ceros, todo lo transforman en unos y ceros y mediante operaciones
matemticas lo manipulan, o sea realizan lo que nosotros le ordenamos por teclado o
mouse. Estos unos y ceros se llaman bits si los analizamos por separado, y se
denominan Byte si los agrupamos de a ocho. Cada grupo de estos 8 bits, que desde
ahora llamaremos Byte, conforma lo que podemos ver como una letra o carcter.

1 Byte ------------ 8 bits

1024 Bytes ------------ 1 KiloByte
1024 KBytes ------------ 1 MegaByte
1024 MBytes ------------ 1 GigaByte
1024 Gbytes ------------ 1 TeraByte

Para tener una relacin vale decir que una hoja llena de caracteres o letras de
punta a punta ocupa unos 28 KB de espacio y una foto en alta calidad a 7 Mega pxeles
ocupa alrededor de 2 o 3 MB.

6
 Hardware y software

Bsicamente la informtica esta dividida en dos grandes grupos, cada uno

denominados con trminos de uso muy frecuente que son hardware y software, estos
trminos nos dividen una computadora en dos partes, la primera que es el hardware
remite a todos los dispositivos fsicos que componen nuestra PC. Y la segunda que es el
software hace alusin a todos los programas necesarios para que la PC funcione y que el
usuario realice las tareas que desee, desde juegos pasando por realizar una pequea
planilla de clculos para llevar el control de gastos hogareos, realizar cartas y trabajos
escolares, diseo de imagen hasta tareas mas profesionales como ser llevar el control
total de una inmobiliaria a travs de un programa de aplicacin.

Dada la comodidad, facilidad y ventaja de estos equipos hoy en da se hace

imposible pensar en cualquier emprendimiento empresarial por chico que este fuera sin
el soporte de las computadoras, es por ello que muchos de nosotros ya estamos
familiarizados con ellas ya sea en su versin tradicional de escritorio o los tan populares
formatos notebook y netbook. En si los componentes que las forman son los mismos
solo cambiando los tamaos y ubicaciones. Si bien las utilizamos, tarde o temprano
surgen inquietudes en cuanto a sus componentes y funciones de los mismos. Esto es lo
que se tratar de aclarar en esta unidad.

7
 HARDWARE

Computadoras personales.

PC de Escritorio

Notebook
Netbook

En las imgenes anteriores podemos visualizar tres formatos de computadoras

personales, PC de escritorio, notebook y netbook. Cada uno con sus caractersticas,
ventajas y desventajas. Para empezar hablaremos de las PC de escritorio, estas
computadoras poseen el formato mas antiguo de los tres, es un formato diseado casi
exclusivamente para ser colocado en un lugar y permanecer all, no como los otros
formatos donde la transportabilidad es una de las caractersticas primordiales. El
formato desktop o de escritorio permite la actualizacin de hardware de manera
relativamente rpida y sencilla lo que facilita tener el equipo actualizado. Vale aclarar
que otra de las diferencias bastante notorias es la siguiente, en general las PC de
escritorio suelen ser las de mayores recursos es decir que poseen ms velocidad de
procesamiento de datos, mayor cantidad de espacio de almacenamiento, mejores placas
de video aunque tambin se puedan conseguir estos rendimientos en notebooks los

8
costos de estas ultimas suelen ser algo mas elevados. Por ello es indispensable a la hora
de adquirir una computadora plantearse para que se la va a utilizar. A continuacin
veremos los componentes que conforman internamente a las computadoras tanto a las
desktops como las notebooks.

Monitor

Parlantes

Gabinete o CPU

Teclado
Mouse

Cuando nos sentamos frente a uno de estos equipos podemos ver claramente dos
grupos de dispositivos uno que es el que realiza el procesamiento de datos que lo
denominaremos gabinete, dentro de el encontraremos lo necesario para el
procesamiento de informacin, el almacenamiento de nuestros archivos, memorias para
el funcionamiento de programas, placa madre, etc. Y el otro grupo es el que se encarga
de intermediar entre nosotros y el gabinete, a este grupo lo llamaremos perifricos.

Es de importancia aclarar una cuestin de vocabulario que es la siguiente, muy

frecuentemente llamamos al gabinete por CPU, cuestin que no esta del todo mal por lo
anteriormente dicho pero que puede llevar a confusin al momento de describir
internamente el gabinete donde hay un conjunto que volveremos a llamar CPU, esto lo
veremos mas adelante donde quedara bien aclarado su funcionamiento. A continuacin
veremos un cuadro en bloques para dar pie a describir los componentes de una PC.

9
 CPU

Unidades de almacenamiento Dispositivos Perifricos

CPU

Empezaremos describiendo el bloque CPU, estas siglas provienen del ingles

(central pocessing unit o en espaol unidad central de proceso) y es el conjunto de
componentes que se encarga de realizar todas las operaciones de datos y el manejo de
los mismos para que el usuario logre realizar la tarea deseada. Los componentes del
bloque CPU son:

El motherboard o placa madre es una placa encargada de dar conectividad a

todos los dispositivos tanto internos como externos al gabinete. Es una placa
electrnica que posee pistas por donde circulan estos datos en forma de ceros y
unos (sistema binario, lenguaje de las computadoras) adems de poseer los
puertos de conexin con el exterior como el tan conocido y utilizado puerto USB
y zcalos para la conexin de las memorias, microprocesador, disco rgido,
placas de video, etc. Al momento de la eleccin de este componente para su
compra hoy por hoy el mercado se encuentra bien poblado de marcas y modelos
por lo que si el interesado en comprar no es un experto en el tema deberemos
confiar de la recomendacin o consejo de un experto.

10
 Conector de video Zcalo para microprocesador

Conectores para el agregado

de placas como WIFI, o
placas especiales.

Zcalo para memorias RAM

Conector SATA para
unidades de almacenamiento

Conector IDE para unidades

de almacenamiento

El Microprocesador es el cerebro de la computadora es el dispositivo que se

encarga de realizar las operaciones matemticas pertinentes para que funcione
correctamente todo el equipo. Adems administra el uso de las memorias y los
recursos del sistema. Este componente es el que nos va a determinar la velocidad
de procesamiento de los datos, que luego en conjunto con los dems
componentes definen la velocidad final de trabajo. Es muy difcil su eleccin al
momento de adquirir un equipo debido a la gran diversidad de modelos en las
dos marcas lideres del mercado que son Intel y Amd, y recomiendo para su
eleccin tener en cuenta el uso que se le va a dar a la computadora ( por ejemplo
para una PC de oficina no hace falta un equipo tan poderoso pero si es necesario
si el equipo va a ser utilizado para juegos de ultima generacin y mas aun si se
va a destinar la PC para diseo o edicin de video) y junto con el monto con el
que se dispone definir un microprocesador acorde.

11
 Las memorias operativas pueden ser del tipo RAM o ROM.

Las memorias RAM (read access memory) (memoria de acceso aleatorio),

son memorias de lectura y escritura, esto quiere decir que el microprocesador
puede guardar datos y leer datos de ella. Es un medio de almacenamiento muy
veloz pero que al ser voltil no sirve al usuario como soporte de almacenamiento
de datos permanente. El trmino voltil otorga a la memoria RAM la
caracterstica que al apagar la PC la memoria RAM se borra o sea se pierde todo
lo que haba en ella. Esta memoria es utilizada por los programas para guardar
datos temporalmente para su ejecucin y es uno de los parmetros a tener en
cuenta a la hora de adquirir una PC, dado que a mayor cantidad de memoria
mejor ser el rendimiento del equipo.

Las memorias del tipo ROM (read only memory) (memoria de solo lectura)
son memorias como su nombre lo indica que solo se pueden leer, o sea el
microprocesador solo usar esta memoria para el arranque de la PC. A diferencia
de la anterior memoria esta no se borra al apagarse el equipo pero tiene la
desventaja que no se puede escribir sobre ella. Tampoco es un parmetro de
mucha importancia para un usuario estndar al momento de la compra de un
equipo.

12
 Perifricos

Pasemos ahora a ver de que nos hablan cuando nos hablan de perifricos.

Los perifricos son dispositivos que sirven para comunicar al humano

con la PC. Partiendo de esta base inmediatamente diferenciamos dispositivos
que ingresan datos y ordenes a la PC (perifricos de entrada), otros que
devuelven datos de la PC (por suerte todava no nos dan ordenes) (perifricos de
salida) y otros dispositivos que realizan las dos tareas simultneamente es decir
ingresan y devuelven datos desde y hacia la PC (perifricos de entrada y salida).
Entonces una vez vistas estas diferencias bsicas pero fundamentales vamos a
realizar un cuadro donde quedara en claro donde queda ubicado dentro de estos
tres tipos cada uno de los dispositivos de uso frecuente.

PERIFERICOS DE
ENTRADA
Mouse
Teclado
Webcam
Escner
Micrfono
Joystick

13
 PERIFERICOS DE
SALIDA
Monitor
Impresora
parlantes

PERIFERICOS DE
ENTRADA/SALIDA
Impresora multifuncin
MODEM
Pantalla tctil
Grabadora cd/dvd/bluray
Placa de red
Placa wifi

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 Dispositivos de almacenamiento

Ahora empezaremos a definir el grupo de dispositivos que mas uso le damos a la

hora de realizar trabajos, estos son los dispositivos de almacenamiento. Antiguamente
hace poco mas de 20 aos eran pocas las computadoras en argentina que posean disco
rgido, en esa poca todo se manejaba por medio de los disquetes. Hoy en da resultara
impensable intentar cargar Windows Vista o cualquier otro software a travs de
disquetes. Veremos actualmente que dispositivos tenemos disponibles y cual es su uso
especfico.
Dentro de los dispositivos de almacenamientos tenemos una separacin notoria, que
sale a la luz al momento de tener que transportar informacin de una PC hacia otra o al
momento de instalar un sistema operativo o realizar backups de seguridad. Dado que
para cada uno de estos casos disponemos de soporte de hardware veremos cual se debe
utilizar en cada caso.

Disco Rgido - Hard Disk Hd.

Este dispositivo es de altsima utilidad ya que en su versin estndar esta

destinado a permanecer dentro de una PC. Es en l donde instalaremos todos los
softwares de aplicacin que el usuario desee, adems obviamente del sistema operativo.
Histricamente son dispositivos mecnicos magnticos, pero actualmente estn
apareciendo formatos totalmente electrnicos dejando de lado los viejos discos
magnticos y partes mecnicas. La ventaja primordial de estos aparatos es la gran
capacidad de almacenamiento. Adems hoy en da se agrega la gran ventaja que se
encuentran en el mercado versiones externas transportables que permiten una rpida
ampliacin de la capacidad de almacenamiento de un equipo a travs del puerto USB de
la capacidad de almacenamiento de una PC ya sea desktop, notebook o netbook.

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 Disco rgido magntico interno

Disco rgido externo

Cd / dvd / bluray

Los discos pticos cd/dvd/bluray son formatos conocidos, pticos muy

transportables de muy buena capacidad de almacenamiento 700MB/4,5GB/25GB
respectivamente aunque para las tres unidades existen otras variantes de capacidad de
almacenamiento los anteriormente mencionados son los estndares comerciales. Estos
discos necesitan de lectograbadoras para leerlos y grabar la informacin deseada. De
estos tres formatos el que puede llegar a ser desconocido es el bluray este es un
dispositivo que esta en pleno auge y es muy utilizado por las empresas de
Entretenimientos dada su alta capacidad de almacenamiento que permite mejor calidad
en cuanto a imgenes y sonido.

DVD
BLURAY

16
 CD

Memorias Flash

Las memorias flash son los dispositivos de almacenamiento transportables ms

frecuentemente utilizados y son los que finalmente desplazaron a los disquetes debido a
su capacidad de almacenamiento, facilidad de utilizacin (no se necesita de una unidad
lectora, solo un puerto USB) y por ultimo la confiabilidad, recordemos que los disquetes
eran unidades muy sensibles a factores externos. Las memorias flash hoy en da las
podemos encontrar en diversos dispositivos siendo el pendrive el dispositivo especfico
para almacenamiento de datos, pero debemos saber tambin que las cmaras digitales,
telfonos, y otros dispositivos tambin poseen memorias flash que pueden ser usadas
como unidades de almacenamiento alternativo.

a) b)

17
 En la imagen (a) podemos observar diferentes tipos de memorias flash que
podemos encontrar en los telfonos, cmaras, etc. y su correspondiente lector. En la
imagen (b) podemos observar diferentes modelos de pendrives.

Existen muchos dispositivos de almacenamiento alternativos adems de los

mencionados anteriormente, pero la intencin es que conozcan los medios disponibles
para un usuario estndar pudindose manejar en mbitos laborales con soltura.

Unidades de
almacenamiento

Fijos Transportables

Discos Rgidos Cd / dvd /Bluray Memorias Flash Discos rgidos transportables

160 GB 1 TB 700 MB / 4,5 GB/ 25 GB 80 GB 1 TB

Pendrives Tarjetas de memoria

De 512 MB 32GB 128 MB 64 GB

18
 Software

Habiendo visto lo referente al hardware de una PC entraremos al extenso mundo

del software, para ello lo primordial es conocer algunos trminos de uso frecuente que
son: Archivo, Carpeta, programa y sistema operativo.

Archivo
Un archivo es un conjunto de informacin estructurada que se aloja en algn medio de
almacenamiento y tiene una finalidad especifica, esto lo vemos reflejado en el tipo de
archivo del cual hablamos. Veamos ahora la estructura de los archivos.

NOMBRE DE ARCHIVO . EXTENSION

Presupuesto . XLS

En general los nombres de los archivos de datos, se los otorga el usuario al

momento de realizar el guardado de un trabajo y la extensin se la da la aplicacin que
se esta utilizando. Otro ejemplo puede ser el archivo siguiente twain.dll que es un
archivo de programa de Windows que el usuario no lo cre ni lo utiliza directamente.

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 Las extensiones de uso frecuente son las siguientes:

.exe ----- archivo ejecutable

.com ----- archivo de comandos
.dwg ----- archivo de autocad
.xls ----- archivo de Excel
.mpg - - - - - archivo de video
.mp3 - - - - - archivo de audio
.doc ----- archivo de Word
.avi ----- archivo de video

Carpeta
Es un espacio virtual dentro de alguna unidad de almacenamiento que esta destinada a
contener informacin. Especialmente diseada para tener un orden de los datos. El
termino carpeta hace referencia a la similitud de funcionalidad de una carpeta en el
ambiente administrativo. Por otro lado es el nombre que le da Windows a los antiguos
directorios de DOS.

Imagen de una carpeta

20
 Programa
Es un conjunto de instrucciones que forman una aplicacin especfica, este conjunto de
instrucciones se puede encontrar en un archivo o en un conjunto ordenado de ellos.

Estructura de archivos y carpetas del

programa Office

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 RESUMEN - UNIDAD 1

Optimizar tiempo
Ventajas de la
Informtica
Facilitar las tareas

Idioma de las computadoras

El idioma de las computadoras son nmeros compuestos por unos y ceros, que
agrupados de a ocho conforman un Byte. Este Byte codificado a lenguaje humano
representar un carcter o letra.

Hardware

El Hardware de una pc son todos los elementos fsicos que componen una
computadora, todo lo que podemos tocar y a su vez romper, por ejemplo placa madre,
microprocesador, memoria etc.

22
 Placa donde se interconectan todos los
MOTHERBOARD componentes de una pc y por donde
circula la informacin.

MICROPROCESADOR Es el cerebro de una computadora.

H
A
R
Tipos de memoria para los programas
D RAM Y ROM y para el arranque de la pc
W
respectivamente.
A
R
E Dispositivos de entrada y salida de
PERIFERICOS datos, que se utilizan para interactuar
con una pc.

Son todos lo dispositivos que tenemos

DISPOSITIVOS DE a disposicin para almacenar
ALMACENAMIENTO informacin.

Software

El software es el conjunto de programas que hacen que podamos usar una PC.

Archivo es un conjunto de instrucciones que tiene un fin determinado, esta finalidad

definen el tipo de archivo que se esta manejando. Por ejemplo, el archivo con extensin
DOC (la extensin de una archivo son las 3 o 4 letras que se encuentran luego de un
punto . en la nomenclatura de un archivo) nos define que es un archivo del
programa Word.

Carpeta es un espacio que nos brinda el SO para almacenar informacin.

Programa es un conjunto de instrucciones que conforman una aplicacin especfica.

23
 UNIDAD 2

Sistema operativo

El sistema operativo desde ahora SO, es el primer software que deberemos

instalar en una PC, debido a que es el que se encarga de traducir nuestras rdenes a los
dems softwares y hardware necesarios. Haciendo una analoga es el director de
orquesta del conjunto llamado PC.

Para el presente curso hablaremos sobre el SO Windows Vista, Las herramientas que
trataremos se encuentran tambin en los SO anteriores y posteriores ya sea Windows 98
y XP como Windows 7, con un ligero cambio del entorno grfico y nombres de las
mismas.

Windows Vista

Para empezar a hablar del SO Windows Vista, como de cualquier otro sistema
de Microsoft basado en ventanas, es conveniente aclarar diversos factores referidos a la
forma de manejo del mismo.

Uno de los factores importantes a aclarar es el uso del mouse, dado que es una de las
herramientas casi exclusivas en el manejo del entorno Windows, si bien Windows
ofrece la posibilidad de manejarse con el teclado con mtodos abreviados,
combinaciones de teclas, el mouse logra velocidad y facilidad a la hora de realizar
tareas. Por ello resulta interesante aclarar algunas cuestiones en cuanto al
funcionamiento del mismo dentro del entorno de Windows.

24

Botn Izquierdo: El evento
clic izquierdo selecciona, y
el doble clic ejecuta la
accin apuntada.
Rueda de desplazamiento:
Se utiliza para navegar o en
pginas y ventanas
extensas para ir bajando la
hoja
Botn Derecho: Al realizar
el evento clic derecho
sobre un elemento, se
despliega un men
contextual con opciones
relevantes para ese objeto.

Ventanas

Otro factor caracterstico son las ventanas (origen del nombre del SO), es all donde
veremos las aplicaciones ejecutadas y donde reside una de las caractersticas de
Windows de ser multitarea al permitirnos abrir varias ventanas en simultneo. A
continuacin vamos a ver la imagen de una ventana y sus componentes.

25
 Barra de
Botones de bsqueda rpida
navegacin
adelante y atrs
Minimizar
Barra de ubicacin y
direcciones Maximizar

Barra de
mens Cerrar

Barra de
ttulos
Barra de
herramientas
contextuales

26
Botones de navegacin atrs y adelante: estos iconos sirven tanto para la navegacin
dentro de las carpetas como cuando estamos navegando en Internet Explorer u otro
navegador de Internet. La tarea de estos botones es la de ir para atrs o para adelante en
la navegacin que hayamos realizado.

Barra de ubicacin y direcciones, es de utilidad al momento de conocer en que unidad y

carpeta estamos situados y de querer dirigirnos hacia otro sector lo tipearemos en esta
barra y presionaremos la tecla enter. Tambin es til cuando nos disponemos a navegar
de manera similar a lo anteriormente descrito, esta barra en un explorador nos va a
servir para visualizar la direccin del sitio que estamos navegando y en el caso de
querer dirigirnos hacia un sitio el cual conocemos su direccin la colocaremos en ella.

Barra de bsqueda rpida en las versiones de Windows Vista o posteriores, en las

ventanas aparece esta barra de bsqueda que se utiliza para realizar bsquedas rpidas
dentro de la carpeta que esta siendo vista.

Minimizar, maximizar y cerrar, estos iconos se utilizan para minimizar la ventana activa,
quedando en un estado de stand by esperando que el usuario la maximice. Maximizar
se utilizar para agrandar las ventanas al mximo disponible de pantalla y cerrar como su
nombre lo indica cierra la ventana correspondiente.

Barra de mens, muestra un men de opciones con herramientas para manejar el

contenido de la ventana activa.

Barra de ttulos, esta barra contiene los ttulos de las diferentes caractersticas de los
archivos y carpetas, como por ejemplo el nombre, el tamao, la fecha de creacin, etc.

Barra de herramientas contextuales, esta barra es diferente para cada ventana debido a
que despliega herramientas dependiendo del contexto, es decir dependiendo del
contenido de la ventana activa.

27
Escritorio
Pantalla de inicio de Windows Escritorio de Windows

Luego de presionar el botn de encendido de nuestra PC veremos pasar por

nuestro monitor diversidad de pantallas referidas al inicio de nuestra PC
especficamente dedicadas a la carga de dispositivos de Hardware y por ultimo la carga
del sistema operativo, esto puede demorar minutos mas minutos menos dependiendo de
varios factores como pueden ser las caractersticas del equipo, la cantidad de hardware y
software instalado, el estado del sistema operativo, la presencia de virus o de algn
problema de driver o mala instalacin de algn programa, y as puedo seguir incluyendo
factores que hacen que suenen los telfonos de los tcnicos especializados. Una vez que
Windows se digna a devolvernos el control de nuestra PC estaremos en presencia del
escritorio de Windows, imagen que veremos a continuacin y como es de esperar
variar levemente para cada usuario.

Aqu podemos observar una imagen que puede ser elegida por el usuario, iconos y la
barra de tareas.

28
 Barra de tareas

Barra de tareas
Botn Botn inicio iniciadas rea de
inicio rpido notificaciones

Barra de inicio rpido: Windows permite crear una barra con los programas ms usados
de modo que se puedan abrir de una manera rpida y cmoda con solo un clic.

Barra de tareas iniciadas: Aqu estarn alojadas las solapas de las aplicaciones o
ventanas activas, mediante las cuales accederemos a ellas con un clic, es una de las
ventajas multitareas de Windows, que me permite trabajar en muchas aplicaciones
simultneamente.

rea de notificaciones: Aqu encontraremos los programas que se ejecutan

automticamente y conjuntamente con Windows. Mayormente encontraremos los
programas relacionados al hardware instalado, programas de seguridad para la
computadora y programas para la conexin en Internet.

29
 Botn de inicio

El botn Inicio de Windows es el punto neurlgico para iniciar aplicaciones, buscar

documentos y cambiar configuraciones.

Programas
agregados

Ultimas
rea del
aplicaciones
SO
ejecutadas

Entrada a los
programas
instalados

Bsqueda Rpida

Men de inicio de Windows Vista

30
Men de inicio de Windows XP

Salvando las diferencias del entorno grafico las herramientas son similares, agregando
que podemos personalizar este men en Vista y llevarlo al clsico formato de Xp.
A continuacin aclarare algunos elementos que encontraremos en estos mens y de
relevancia para este curso.

En la opcin de apagar el equipo

o Cambiar de usuario se utiliza si en un equipo estuviesen configurados

ms de un usuario, para iniciar alguno de ellos.

o Cerrar sesin, a complemento de lo anterior, al momento de pasar de un

usuario o dejar el SO a la espera de un usuario.

o Bloquear bloquea el equipo en el momento que el usuario tenga que

dejar la PC por unos instantes y no quiera que nadie vea su trabajo.

31
 o Reiniciar apaga Windows y lo vuelve a iniciar.
o Suspender deja al equipo en un estado de bajo consumo, para que pueda
reanudar la sesin de Windows rpidamente.

o Hibernar guarda las aplicaciones activas en el disco rgido y deja a la PC

en un estado de muy bajo consumo, que luego ante un evento de teclado
o en las notebook al abrir la tapa se reestablece el SO y las aplicaciones
que estaban activas.

o Apagar apaga el equipo.

Bsqueda: Al momento de tener que buscar alguna carpeta o archivo que se nos ha
extraviado en nuestras unidades de almacenamiento, dispondremos de la herramienta de
bsqueda, esta es una herramienta til y bastante intuitiva de utilizar.

32
Elementos recientes: haciendo clic izquierdo sobre esta opcin veremos los ltimos
archivos de datos ejecutados.

Documentos nos redirige hacia la carpeta documentos.

En la opcin todos los programas tendremos, haciendo clic sobre ella, todas las
aplicaciones instaladas en el equipo. Dentro de la misma encontraremos la opcin
accesorios que son aplicaciones que trae el sistema operativo (puede variar segn la
versin y el modo de instalacin), algunas de ellas son:

o Paint: Aplicacin de dibujo

o Wordpad: procesador de texto
o Calculadora: En versin estndar o cientfica.

Panel de control: configuraremos aspectos de hardware y software. De este men

analizaremos solo algunas opciones.

o Mouse: Aqu podremos configurar el Mouse a nuestro gusto.

o Teclado: Al igual que con el Mouse podremos configurarlo a gusto

propio.

o Impresoras: Abre una ventana que muestra las impresoras instaladas

permitindonos seleccionar alguna de ellas y sino instalar una nueva.

o Programas y caractersticas: Abre el asistente para instalar o desinstalar

algn software. Siempre se recomienda desinstalar un soft antes que
eliminarlo.

o Personalizacin : Aqu podremos configurar tanto el aspecto de nuestras

33
 ventanas, como el fondo de pantalla y la resolucin de pantalla. Dentro
de este men la opcin configuracin de pantalla, imagen siguiente, me
permite configurar la resolucin de video del equipo.

Utilizando nuestra computadora en algn momento nos encontraremos ante la situacin

de tener que guardar un documento, ya sea este un texto, una planilla de clculos o una
foto. En cualquiera de los casos deberemos generar una carpeta donde alojarlos.

Pasos para crear una carpeta

Hacer doble clic izquierdo en el icono siguiente o

segn sea Windows Xp o Vista.

Una vez que ingresamos en esta ventana, nos ubicamos en la unidad y carpeta
donde deseamos crear la nueva carpeta.

34

Ubicados, hacer clic derecho sobre el fondo de la ventana
y aparecer el siguiente men contextual.

Seguir los pasos indicados e ingresar por ultimo el nombre de la carpeta.

2) Clic
izquierdo

1) Clic
izquierdo

Pasos para visualizacin en cascada o mosaicos vertical u horizontal

Primero deberemos tener activas y maximizadas, las ventanas que deseamos ver
de cualquiera de estos modos.

35
Luego hacer clic derecho sobre la barra de notificacin, (sobre el reloj)

Se despliega la siguiente ventana, y elegir entre las

opciones, la que se desee

Una vez que tengamos este tipo de vista activo podremos traspasar archivos, carpetas, o
texto desde una hacia otra.

36
Agregar o quitar barras de herramientas

Al igual que en el ejemplo anterior haremos clic derecho en el reloj y se

desplegara la ventana con su men contextual.

Para agregar o quitar barras de herramientas, en el men anterior, hacemos clic

en la opcin barras de herramientas.

Ahora solo debemos seleccionar alguna de las barras disponibles

Crear un icono de acceso directo en el escritorio y un icono en la barra

de acceso rpido.

Para realizar estos dos ejemplos, tendremos que estar frente a la necesidad de generar un
acceso a una aplicacin de uso frecuente sin tener que estar navegando por el sistema de
carpetas, archivos y programas del SO. La idea de estos dos atajos es optimizar el

37
tiempo para ejecutar una aplicacin. Una vez que tenemos esto en claro y seleccionado
nuestro objetivo realizaremos los pasos que a continuacin se detallan.

Vamos a suponer para los ejemplos que el acceso a crear es de algn programa instalado
en el SO, de lo contrario la diferencia radica en que en lugar de ubicarlo
programas instalados tendremos que ir a buscarlo a la carpeta correspondiente del
disco rgido donde se encuentre.

En el paso numero 1 hacemos clic en el boton de inicio, se despliega el menu de inicio.

En el paso numero 2 ingresamos con un clic a todos los programas.

En el paso numero 3 elegimos un programa (en el ejemplo el Word) (en este paso hacer
clic derecho).

En el paso numero 4 ubicar la opcion enviar a y hacer clic izquierdo.

En el ultimo paso, el numero 5, haremos clic en Escritorio (crear acceso directo). Una
vez realizado este paso, podremos observar en el escritorio el nuevo icono de acceso
directo.

Para agregar ahora un icono en la barra de inicio rapido, una vez que generamos el
icono en el escritorio, lo que nos queda por realizar es arrastrarlo hasta la barra de inicio
rpido.

38
 2

39
Papelera de Reciclaje

La papelera de reciclaje es una carpeta que nos ofrece el sistema operativo

como paso intermedio en la eliminacion directa de archivos y carpetas, es decir, cuando
nosotros borramos o eliminamos algun archivo o carpeta, estos se alojan temporalmente
en esta carpeta. Luego cada cierto tiempo es conveniente revisarla y vaciarla tarea muy
sencilla de realizar y que liberar espacio en el disco rigido. Hay que tener en cuenta
que una vez que se eliminan los archivos de la papelera de reciclaje no es tan sencillo
recuperarlos, asi que hay que prestar atencion si los archivos eliminados no sern de
utilidad.

Con archivos Vaca

40
41
 RESUMEN - UNIDAD 2

Sistema operativo ( S.O. )

El sistema operativo es el software de Base que necesariamente tiene que estar

instalado en una PC y que servir de intrprete entre el usuario y la PC. Asimismo tiene
funcionalidad brindando interoperabilidad entre los Softwares de aplicacin y el
Harware de la PC.

El sistema operativo que tratamos es el Windows Vista por una cuestin de

compatibilidad de software del sector. Este S.O. se basa en ventanas donde iremos
visualizando las aplicaciones requeridas. Y siendo una de las ventajas de este S.O. la
posibilidad de ejecutar varias aplicaciones en simultneo.

En todos las aplicaciones de este sistema operativo encontraremos que estan dispuestas
sus herramientas en bloques por categoras denominadas barras de herramientas.

Este sistema operativo presenta mltiples opciones al momento de abandonar su uso,

por empezar se puede apagar, reiniciar, suspender, hibernar, cerrar sesin etc.

Tambin nos brinda la posibilidad de efectuar bsquedas de archivos, carpetas, y otros

elementos del sistema. Como as tambin una carpeta de sistema denominada papelera
de reciclaje donde quedaran en forma temporal los archivos y carpetas que eliminamos.

42
 UNIDAD 3

Procesadores de texto

Una de las aplicaciones mas frecuentemente utilizada es el procesador de texto,

ya sea a nivel domestico o laboral es una herramienta de gran utilidad y con el correr de
los tiempos y a su vez de nuevas versiones logr mezclar elementos de utilidad de
diversos programas, sin desviarnos de su utilidad especifica que es el procesamiento de
textos o en lenguaje corriente creacin de texto estas aplicaciones han sabido
incorporar herramientas para el manejo bsico de imgenes, grficos, pequeas
creaciones de paginas Web sencillas, correctores ortogrficos y gramaticales de gran
acierto, etc. En definitiva una de las aplicaciones que en cualquiera de los niveles en que
se encuentre el usuario le ser de utilidad. Si bien en el mercado existen diversos
procesadores de texto y a su vez para cada uno de ellos versiones, en el presente curso
trataremos sobre la versin 2003 de Word de Microsoft Office, por razones bastante
sencillas de comprender una de las razones es la masividad del mismo, salvo contados
casos la mayora de las computadoras tienen el procesador de texto de la firma
Microsoft. Otro de los motivos esta directamente relacionado con el anterior, a mi
entender es un muy buen procesador de texto, cada da mas completo, muy intuitivo,
fcil de aprender y utilizar. La pregunta que se harn Uds. es porque no me baso en la
versin 2007 de este procesador, y la respuesta es que todava no todos los usuarios se
han adaptado completamente y muchos han vuelto a la versin 2003 debido a que aquel
que esta acostumbrado por aos a la interfaz grafica tradicional en la nueva versin se
va a sentir un poco perdido, aunque la versin 2007 posea las mismas herramientas y
algunas mas. Por lo pronto dejemos las palabras de lado y comencemos a ver algunas
herramientas de este procesador de texto.

43
 Herramientas de Microsoft Word

El entorno de Trabajo, esta es la imagen que veremos al iniciar el procesador de texto.

Una vez iniciado sobre el rea de trabajo comenzaremos a escribir nuestro texto y con
las herramientas que lo rodean le podremos aplicar el formato deseado.

Barra de mens

Reglas

rea de
trabajo
Barras de
herramientas

Barras de
desplazamiento

Informacin del
documento

44
 Agregar o quitar barras de herramientas

En la mayora de los casos las herramientas se activarn cuando se realice la

tarea relacionada. Por ejemplo si se inserta una imagen Word activar la barra de
herramientas de imgenes siempre que tengamos seleccionada la imagen (clic izquierdo
sobre la misma).

De otro modo para activar una barra de herramientas haremos clic derecho sobre
la barra de herramientas, y all seleccionaremos la barra de herramientas que sea
necesaria.

Men desplegable con las diferentes barras para habilitar

(sin tildar) o deshabilitar (tildadas)

45
 Agregar o quitar botones de las barras de herramientas

Para agregar o quitar botones de una barra de herramientas, ubicamos la barra

correspondiente y seguimos los pasos detallados en la figura. Siempre haciendo clic
izquierdo en las opciones marcadas.

2
3

En el cuarto paso podemos activar o desactivar herramientas de la barra

correspondiente.

46
 La barra de formato

1 2 3 4 5 6 7

1. Estilos y formatos: con estos dos elementos de la barra, podremos repetir

formatos en los prrafos seleccionados.
2. Fuente: Cambia la fuente de letras y nmeros.
3. Tamao de fuente: Aqu elegimos el tamao que deseamos darle a nuestro texto.
4. Aqu tenemos 3 herramientas, la primera para dar un formato de negrita, la
segunda un formato de cursiva y la 3 subrayado.
5. En este tem, vemos 4 herramientas para alinear el texto, nmeros y objetos
seleccionados, a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado. El icono
restante es el de interlineado, que se utiliza para cambiar el espacio entre
renglones de un texto.
6. Estos elementos, son: Numeracin, para enumerar tems y Vieta para separar
tems con grficos. Y los restantes aumentan o disminuyen la sangra.
7. Con estas herramientas podremos darle un recuadro al prrafo, resaltar el texto
seleccionado y cambiar el color de la fuente.

47
 Barra Estndar

1 2 3 4 5 6

1. Bloque para el manejo del archivo de documento.

Genera un documento nuevo en blanco.
Abre una ventana para buscar y abrir un documento existente.
Guarda el documento en curso.
Abre un editor de mails.
Realiza una bsqueda en el documento.

2. En este bloque el primer elemento es el icono de impresin.

El icono siguiente me permite ver el documento, tal cual ser impreso.
El tercer icono es el encargado de realizar la revisin ortogrfica y gramatical.

3. En el tercer bloque de herramientas vemos 4 iconos orientados al manejo de texto.

El primero es para cortar.
El siguiente para copiar.
El tercer icono se utiliza para pegar.
Y Por ultimo encontraremos la herramienta copiar formato, sta es til cuando
queremos repetir el formato de un texto en otro.

4. Aqu encontraremos dos herramientas para deshacer (volver para atrs un paso) y
rehacer acciones (si hicimos un paso para atrs esta herramienta me permite
hacer un paso adelante).

48
 5. Podemos observar un conjunto de 5 herramientas donde:

La primera que aparece me permite insertar un hipervnculo.

La segunda herramienta se utiliza para dibujar tablas en un documento.
La tercera herramienta se utiliza para agregar tablas al documento
Con la cuarta herramienta podremos agregar una hoja de clculo.
Con esta opcin configuramos la hoja en forma de columnas.
Por ultimo tenemos la opcin para habilitar la barra de dibujos.

6. En este ltimo bloque empezamos con la opcin mapa del documento que abre
un men con los ttulos del documento y sirve para ubicarse rpidamente en l.

La opcin que vemos a continuacin es para mostrar u ocultar marcas, se

utilizan para ver que los espacios de prrafos estn correctos.
Para finalizar encontraremos el cuadro para modificar el zoom del documento y
el ingreso al men de ayuda de Word.

Pasos para insertar imgenes

Al momento de querer insertar una imagen seguramente nos va a aparecer en la

hoja un recuadro indicando que insertemos la imagen all. De no querer utilizar el
lienzo, as lo denomina Word solo deberemos apretar la tecla ESC cuando este
aparezca y luego tener en cuenta que la imagen se insertara donde est el cursor
titilando.

49
 1) Hacemos clic en
insertar en la barra
de mens

3) Aqu
seleccionamos
de donde vamos
a obtener la
imagen

2) Seleccionamos
imagen que es lo que
vamos a insertar

En el paso 3 se abrir una ventana, all navegaremos por nuestro sistema de carpetas
hasta encontrar la imagen deseada.

50
 Barra de imagen

Una vez insertada una imagen y cliqueando sobre ella se activa la siguiente barra.

Esta herramienta es
para modificar los
colores del texto

Aqu seleccionaremos la
manera en que se va a
relacionar la imagen con el
texto

Comandos de la barra de dibujo

La barra de dibujo la utilizaremos cuando tengamos que agregar algn dibujo a

nuestro trabajo, o aplicarle algunos efectos informales al texto, como as tambin
cambiar las propiedades de los dibujos.

51
 La opcin de Autoformas, despliega un men donde podremos elegir diseos
prediseados, o realizar dibujos. Luego tenemos la posibilidad de dibujar lneas rectas,
flechas, rectngulos y elipses.

La herramienta cuadro de texto, es til para escribir texto dentro del mismo y
moverlo para organizar mas cmodamente texto e imgenes dentro de un documento.

WordArt crea un efecto de texto informal prediseado. A continuacin

encontramos la herramienta que nos permite insertar organigramas. Los siguientes
iconos son para insertar imgenes prediseadas e insertar imagen desde archivo. La
ultima serie de herramientas se las utiliza para cambiar el color de relleno de un dibujo,
el color de la lnea, el color de la fuente, el grosor de la lnea, el tipo de lnea, el tipo de
flecha, y efectos para los dibujos, efectos de sombreado y de 3D.

Activar el encabezado y el pie de pgina

o Haciendo clic en la solapa Ver, de la

barra de mens se despliega el men de
la imagen y all tendremos que activar la
opcin Encabezado y pie de pgina.

o Luego una vez activos y modificados, la manera de acceder o salir de

ellos en la hoja de trabajo en mediante el uso del doble clic izquierdo
dentro y fuera de ellos segn en que sector de la hoja se desee trabajar.

52
 Ortografa y gramtica

o Omitir una vez omite la correccin de la palabra que Word reconoce como mal
escrita.
o Omitir todas omite la correccin de la palabra pero todas las veces que aparezca
en el texto.
o Agregar al diccionario agrega la palabra a corregir al diccionario de Word.
o Cambiar cambia la palabra por alguna seleccionada entre las sugerencias.
o Cambiar todas corrige, todas las veces que aparezca en el texto, la palabra
errnea con la sugerencia seleccionada.
o Autocorreccin, corrige automticamente mientras se esta escribiendo la palabra
mal escrita por la sugerencia seleccionada.

53
 Configurar pagina

Para configurar la pgina:

o hacemos clic en archivo de la barra de mens.

o clic en configurar pagina y se abre la ventana para configurar la pgina.

En la ventana mrgenes se puede modificar la distancia de los cuatro mrgenes,

as como tambin un margen de encuadernacin. Orientar la impresin en forma vertical
u horizontal es otra de las opciones de esta ventana.

54
Por ultimo en la solapa papel podremos indicarle a Word con que tamao de hoja
trabajaremos y este se ajustara automticamente a las medidas seleccionadas.

55
 RESUMEN - UNIDAD 3

Procesadores de Texto
Un procesador de texto es una aplicacin que nos permite desarrollar Texto, combinarlo
con imgenes para lograr conformar cartas, documentos, presentaciones, formularios etc.

Microsoft Word
La aplicacin Word, es una aplicacin incluida en el paquete de aplicaciones de Office.
Esta es un procesador de textos. Que posee como principal virtud la facilidad de
operacin.

56
 UNIDAD 4

Microsoft Excel

El programa Excel, es otro de los componentes de importancia dentro del

paquete Office de Microsoft. Este software es bsicamente una planilla de clculos
donde ingresamos datos y esperamos que esta famosa planilla nos devuelva un resultado.
Pero ojo es un excelente programa pero no es mgico y es aqu donde aparece la
diversin del Excel puesto que para que nos devuelva los datos tendremos que disear
esta planilla, tarea que a priori puede parecer difcil pero con prctica se har un trabajo
sencillo.
Adems de servirnos como planilla de calculo a Excel lo utilizaremos como base de
datos y tambin para realizar grficos. Todo esto es posible dada la estructura del rea
de trabajo, que se basa en, por ahora, casilleros generados por filas y columnas. Que
permite hacer referencias rpidas de datos.

Formas de insertar una funcin

Cuando trabajamos en Excel, y mas precisamente sobre una hoja de clculos, en

algn momento nos encontraremos ante la situacin en la que tendremos que colocar en
una celda una operacin matemtica, una funcin o simplemente un dato ya sea este un
numero o una palabra. En cualquiera de los tres casos lo primero que tenemos que
realizar es la seleccin de la celda a la cual nosotros vamos a ingresarle esta
informacin, esta seleccin la haremos simplemente clickeando con el mouse sobre la
celda seleccionada. Luego al momento del ingreso de datos tendremos que tipear el dato
y dar enter. Ahora, si lo que deseamos ingresar es una operacin matemtica o una
funcin luego de la seleccin mencionada ingresaremos el carcter = (dentro de la
celda o de la barra de funciones), esto har que Excel interprete que lo siguiente es una

57
 de las dos opciones antes mencionadas. Lo anterior se efecta en el caso de tener que
ingresar una accin manualmente. Dado que tendremos otros caminos si la operacin
o funcin ya se encuentra dentro de las herramientas de Excel.

Ejemplo de ingreso de datos.

b)
a) Texto Valor
numrico

Celdas con datos cargados

Celda seleccionada

Pasos a seguir para ingresar un dato.

Clic en la celda (grafico a), tipeo del dato (grafico b).

Los pasos a seguir para ingresar una formula o funcin definida por el usuario,
no difieren sustancialmente del ingreso de datos, para este caso lo que se recomienda es,
al momento del volcado de la funcin a la hoja de clculos de Excel, tener la funcin
escrita en un papel, para el fcil reconocimiento de un posible error y minimizar las
posibilidades de error de sintaxis matemtica.

58
 Ejemplo de ingreso de formula o funcin definida por el
usuario.

a)
En este momento esta Excel
preparado para el ingreso de la
funcin, este es un caso clsico
en el que deberemos calcular el
total de una suma de celdas (en
el ejemplo intereses).

b)

En este caso ingresamos la operacin suma, la

seleccin de celdas fue realizada, clickeando con
el mouse sobre las celdas correspondientes, una
vez seleccionados presionamos enter.

59
 Pasos a seguir para el ingreso de una operacin matemtica.

Clic en la celda, ingresamos el carcter de suma +, clic en la 2 celda, segundo

carcter de suma +, y as sucesivamente hasta seleccionar todos los sumandos y es all
donde presionamos la tecla enter.

Al igual que el ejemplo que se ha visto anteriormente se pueden realizar todas

las operaciones matemticas conocidas. La forma de operar es la misma se seleccionan
las celdas con el mouse y se ingresa el signo de la operacin correspondiente.
Excel como dijimos anteriormente tiene un conjunto de funciones de uso
frecuente, as como tambin formas rpidas de realizar operaciones matemticas y otros
clculos. Como es de esperar en un software del paquete de Office, la forma de
realizarlo es variada.

Rehaciendo el ejemplo anteriormente visto, vamos a utilizar la operacin

autosuma la cual nos permitir, como su nombre nos indica, sumar automticamente un
conjunto de celdas.
Veamos el ejemplo

En este momento esta Excel

a) preparado para el ingreso de la
funcin, este es un caso clsico
en el que deberemos calcular el
total de una suma de celdas (en
el ejemplo, intereses).

60
Hasta aqu no hay nada nuevo. Las diferencias las veremos a continuacin

3) Por
ultimo
selecciona
mos la
operacin
deseada, y
validamos
con enter

1) Primero hacemos 2) luego hacemos clic

clic aqu aqu

Funciones de Excel
Como se ve en el ejemplo, podremos utilizar algunas otras funciones que se utilizan
para lo siguiente:

Promedio: Calcula el promedio entre los elementos seleccionados.

Cuenta: Cuenta la cantidad de elementos dentro de un rango seleccionado.

Max: Nos devuelve el mximo elemento del rango seleccionado.

61
 Min: Nos devuelve el mnimo elemento del rango seleccionado.

Mas funciones. Abre el men correspondiente a las funciones de Excel.

Veamos a continuacin como se utilizan algunas funciones.

Empecemos por conocer como trabajan las funciones lgicas, dentro de este
grupo veremos, a mi criterio, las ms interesantes. Si nos dirigimos al men de
insertado de funciones, veremos un cuadro como el anterior, donde nos dirigiremos a la
categora lgicas. Una vez que accedimos a esta ventana, aparecer la siguiente ventana

62
 Ahora vemos las distintas funciones lgicas que podemos utilizar. Cada
funcin tiene su forma de operar y un resultado diferente por ejemplo las funciones
Y y O devuelven como resultado los valores lgicos VERDADERO
FALSO,dependiendo del estado de sus argumentos, pero que a priori no les vemos
una utilidad definida y si cuando al momento de emplearlas dentro de otras funciones
mas adelante.

Que son los argumentos?, los argumentos son distintas comparaciones o condiciones
que pueden ser verdaderas o falsas y es de all de donde deviene el resultado de las
funciones lgicas. Las comparaciones las realizaremos con los siguientes operadores de

63
condicin. Los elementos que podremos comparar sern nmeros, celdas, resultados de
funciones y operaciones de todo tipo, caracteres o cadena de caracteres (palabras) etc.

OPERADOR FUNCION
= igual
<> distinto
> mayor que
< menor que
>= mayor igual
<= menor igual

Analicemos la funcin Y:

Como ya sabemos, de esta funcin obtendremos un valor lgico verdadero o

falso segn el estado de sus argumentos. Pero como obtenemos un verdadero o falso?

La funcin Y devuelve verdadero en una celda cuando todos sus

argumentos cumplen con la comparacin, o sea son verdaderos. Si de todas las
comparaciones que analicemos dentro de una funcin Y una es falsa el resultado de la
funcin ser falso. Veamos un ejemplo fcil de prever el resultado:

64
 En este caso lo que deseamos es analizar la situacin acadmica de estos
supuestos alumnos, los cuales deberan aprobar si tienen las dos calificaciones con un
valor mayor o igual a 7. Recordemos que por el momento podremos obtener una
respuesta un tanto robtica (verdadera o falsa). Hagamos el ingreso de la funcin en
cuestin.

Sintaxis de la funcin

Condiciones a cumplir

65
 Una vez definidos los argumentos, presionaremos aceptar, y nos devolver el
resultado de la funcin. Igualmente podremos ir viendo con antelacin el resultado que
va a devolver, si observamos con detenimiento la ventana anterior, sobre la derecha de
los argumentos vemos el resultado de los mismos y debajo de estos el resultado que
tomara finalmente la celda.

Ahora vemos el resultado de esta funcin comparando las celdas B2 y C2. Ahora si
empleamos el cursor del Mouse para arrastrar se copiara la formula para las celdas
subsiguientes obteniendo el resultado de los dems alumnos.

Analizando los casos vemos que Patricia al cumplir las dos condiciones, la funcin
devuelve verdadero y el caso de Daniel como no se cumple una de las condiciones la
funcin devuelve falso.

Regla mnemotcnica: Como la funcin Y necesita que todos sus argumentos

sean verdaderos para devolver verdadero, podemos pensarla de la siguiente manera:
tengo un verdadero si se cumple la primer comparacin Y se cumple la 2 comparacin
sino devuelve falso. Esta misma regla sirve para el caso de ms argumentos.

66
La funcin O:

El modo de emplear esta funcin es exactamente el mismo de la funcin

Y por lo tanto no se desarrollara con tanto detenimiento. La diferencia radica en el
modo de obtener el verdadero o falso.

En la funcin O el verdadero lo tenemos si se cumple por lo menos 1 de las

condiciones propuestas, para obtener un falso debern ser todas las condiciones falsas.

Regla mnemotcnica: La funcin O la pensamos de la siguiente manera:

obtengo un verdadero si se cumple la 1 comparacin O la 2 comparacin sino

devuelve falso. Tambin esta funcin se puede aplicar para ms de 2 argumentos.

Otra de las funciones lgicas interesantes es la funcin SI, esta funcin es

levemente diferente a las dos anteriores, primero porque el resultado que devuelve es
ingresado por uno mismo, cuestin que humanizara mas el resultado. Segundo nos
permitir ampliar el espectro de comparaciones debido a que podremos anidar funciones
dentro de funciones.

67
Veamos entonces el men de ingreso de una funcin SI.

En el ejemplo podemos observar, que cambio la ventana del asistente para

ingresar funciones, ahora los parmetros ha ingresar son otros, el primer parmetro que
en el asistente aparece bajo el nombre de prueba _ lgica no es ni mas ni menos que una
comparacin, tal cual la vimos anteriormente. El segundo casillero para ingresar
funciones se llama valor_si_verdadero dentro del cual podremos colocar una leyenda
pertinente, Microsoft Excel colocara en la celda de destino lo que aqu coloquemos
siempre y cuando el valor de la comparacin anterior cumpla con el valor lgico
verdadero. De no ser as, o sea, el valor lgico es falso, la funcin en cuestin colocara
como resultado lo que hayamos colocado en el casillero correspondiente a

68
valor_si_falso. Tanto en el valor_si_verdadero como en el valor_si_falso podremos
colocar adems de una leyenda una formula u operacin matemtica, como se puede
observar en el ejemplo siguiente.

Aqu nos encontramos con una planilla donde en las celdas de totales tendremos
como resultados posibles las siguientes opciones:

=SI(C5="si";B5;SI(E5="si";B5+ D5;SI(G5="si";B5 + F5;"llamar")))

69
 Prueba Valor si Valor si falso
lgica verdadero

C5=si B5 SI(E5="si";B5+D5;SI(G5="si";B5+F5;"llamar"))
E5=si B5+D5 SI(G5="si";B5+F5;"llamar")
G5=si B5+F5 Llamar

En el cuadro anterior, vemos el anlisis del ejemplo de insertar una funcin u

operacin matemtica dentro de otra funcin. Podemos observar en la columna todas las
pruebas lgicas que existen, cada una para una funcin SI que existe dentro de otra
funcin SI.
El ejemplo se refiere a una planilla donde el ingreso del usuario ser solamente
un si o un no, en la columnas correspondientes. Luego dependiendo de si el si esta
colocado en la columna de afirmacin que se pago en termino, en la celda totales
aparecer el importe que tenemos en la columna de pago en termino, ahora si tenemos
un si en la columna de pago en 1er vencimiento en la celda de totales calcular la
suma de la celda de pago en termino mas la celda que posee el porcentaje de intereses.
Por ultimo de encontrarse un si en la celda de pago en el 2do vencimiento, realizar la
suma de las celdas correspondientes al pago en trmino y la suma correspondiente al
porcentaje del 2do vencimiento. De no existir ningn registro de pagos, en la celda
aparecer la leyenda Llamar.

70
 Vemos en la planilla final que ahora las celdas han tomado un color diferente
segn el resultado que la funcin devolvi. Esto se realiza con la herramienta formato
condicional que encontraremos en el men formato.
Una vez que ingresamos al men, aparece la siguiente ventana con el
correspondiente asistente de formato condicional.

Vemos que podemos ingresar por cada celda tres condiciones, la condicin a
cumplir, un casillero en el cual colocaremos los parmetros, y por ultimo en el botn
formato seleccionaremos el formato deseado.

71
Cuando ingresamos a la opcin formato veremos lo siguiente

Es aqu donde elegiremos el color de la celda.

En nuestro ejemplo:

72
Tambin podemos mencionar funciones como por ejemplo:

* Sumar.si : Suma elementos que cumplan una condicin deseada.

=SUMAR.SI(F6:F15;"=si";E6:E15)

El primer trmino me indica el rango a evaluar, el segundo termino la

condicin, y el tercero el rango el cual va a sumar si se cumple la condicin

* Contar.si: Cuenta elementos que cumplan una condicin deseada.

=CONTAR.SI(D6:D15;"=si")

El primer trmino indica el rango a evaluar y el segundo indica que

condicin deben cumplir para ser contados.
* Hoy(): Devuelve la fecha de actual.

=HOY()

73
 * Ahora(): Devuelve la fecha y hora actual.

=AHORA()

* Dias360: realiza el clculo entre dos fechas.

=DIAS360(D18;L1)

Realiza el clculo entre dos fechas, en este caso las fechas estn dentro
de celdas, pero igualmente se puede utilizar colocando directamente las fechas.

Utilizacin de una celda como referencia fija.

Este el caso de que necesitemos obtener una columna con cierto

porcentaje, como se puede observar en el ejemplo.

El procedimiento es el siguiente.

Una vez que definimos cual ser la columna de porcentajes, tendremos que
definir una celda que ser la que contendr el tanto por ciento a calcular. Anteriormente
a esta celda le damos formato porcentual, y directamente le ingresamos el porcentaje
deseado. En este momento, estamos en condiciones de ubicarnos en la primer celda de
resultados e ingresar la operacin deseada. La operacin se realizara de la manera
conocida la nica diferencia existe en lo siguiente: una vez ingresada la funcin
antepondremos el signo $ al nombre de columna y al nmero de fila. El mtodo
abreviado para realizar esta funcin es presionar F4 una vez que ingresamos la
operacin.

74
75
 RESUMEN - UNIDAD 4

Planilla de clculos

La planilla de clculos es la herramienta de oficina que utilizaremos mas a menudo ya

que posee capacidades de operar como base de datos o como hoja de clculos donde
volcaremos informacin y esperaremos que esta nos devuelva un resultado, todo esto se
dar previa programacin de la misma.

76
 UNIDAD 5

Base de datos

Las bases de datos son aplicaciones las cuales vamos a utilizar para manejar
datos, por ejemplo podremos tener una base de datos de clientes, donde los campos
pueden ser Nombre, apellido, telfono, direccin, etc. Y podremos llegar a encontrarlos
realizando la bsqueda por cualquiera de ellos. Estas aplicaciones son muy tiles y
generalmente vienen programadas con una flexibilidad tal que permiten adaptarse a
cualquier emprendimiento. De otro modo puede ser utilizar otro recurso del paquete de
Office que es el Access, este programa tambin tiene una amplia variedad de recursos
pero es un tanto ms difcil su comprensin y utilizacin. En definitiva la mayora de las
aplicaciones comerciales de nuestro sector son grandes bases de datos y donde por cruce
de informacin llegamos a los resultados pedidos.

Redes entre PC

Una red entre computadoras es un grupo de cierta cantidad de ellas conectadas

entre si las cuales generalmente comparten recursos. El origen de las redes data de los
aos XX donde en una misma oficina cada empleado deba grabar la informacin dentro
de un disquete y trasportarla hacia un servidor (computadora maestra) o hacia el puesto
que tenia conectada la impresora en el caso de ser necesaria su utilizacin. Esto puso a
los desarrolladores de distintas empresas tecnolgicas a trabajar y se comenz a rodar
sobre un camino el cual da a da encontramos nuevos avances. Por esos comienzos las
conexiones se realizaban a travs de un cable coaxial, de los similares a los cables de
televisin. Hoy en da los medios de transmisin son muy diferentes generalmente se
utiliza un cable parecido al de telfono o el aire cuando realizamos una conexin wireles.
Existen tres grandes grupos de redes que dependen del rea geogrfica que
comprometen.

77
 LAN ------- Local area network Red de rea local
MAN ------ Metropolitan area network Red de rea metropolitana
WAN ------ World area network Red de area mundial

Cuando estamos en una oficina y compartimos recursos, archivos, bases de datos, etc.
estamos dentro de una LAN. Cuando estas actividades pasan a realizarse entre
computadoras dentro de una ciudad estamos en presencia de una MAN y si avanzamos
un poco ms y la conexin entre las computadoras se realiza con dos equipos en
diferentes partes del mundo estaremos en una rea WAN. Igualmente no se asusten,
seguramente ya han estado utilizando alguna de estas redes y no lo saban.

78
 Internet

Internet es la gran red de redes, la cual ofrece diferentes recursos como por ejemplo
VOip (voz sobre Ip), SMTP (envo de mails), WWW (World Wide Web) uno de los
servicios que mayor auge tuvo y hasta se apodero del termino Internet. Este es un
servicio que ofrece la visualizacin en forma sencilla de documentos de hipertexto. Para
ello nosotros utilizaremos un Browser o Explorador uno de los mas conocidos es el
Internet Explorer que viene instalado en el sistema operativo de Windows.

79
Volviendo unos pasos atrs y recordando lo visto cuando explorabamos el sistema de
archivos y carpetas en la unidad 3, vemos que existe una similitud en los iconos de
herramientas disponibles.

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Botones de navegacin atrs y adelante: estos iconos sirven cuando estamos
navegando en Internet Explorer u otro navegador de Internet. La tarea de estos
botones es la de ir para atrs o para adelante en la navegacin que hayamos
realizado.

Barra de ubicacin y direcciones, esta barra en un explorador nos va a servir para

visualizar la direccin del sitio que estamos navegando y en el caso de querer
dirigirnos hacia un sitio el cual conocemos su direccin la colocaremos en ella y
presionamos la tecla Enter. Adems esta barra esta compuestas por tres elementos
adicionales que, de izquierda a derecha, el primero me permite visualizar los
ltimos sitios ingresados, el siguiente actualizar la carga de la pagina en curso, y
por ltimo detiene la carga de la pagina tambien en curso.

Esta barra llamada Live Search se utiliza como buscador rpido, su funcin es
similar a la funcin del Google pero ya integrada con el explorador.

Solapas de sitios, estas solapas contienen el nombre de los sitios

abiertos, adems se puede ver una solapa en blanco que al hacer clic
sobre ella nos habilita una nueva solapa de navegacin.

Estos dos elementos me permiten administrar los favoritos, el

primero me permite ver la lista de favoritos, y el segundo agregar el
sitio que estoy viendo a mi lista de sitios favoritos de Internet

Este es el men de herramientas tradicional de las ventanas

basadas en Windows. Aqu podremos configurar todos los
aspectos referidos al Explorador como as tambin
configurar la pgina en el caso de querer imprimirla.

81
 Una vez que conocimos el explorador de Internet, una de las herramientas mas
utilizadas en este entorno son los buscadores, estos son grandes bases de datos con
informacin de los sitios que cuando uno ingresa las palabras claves para buscar,
devuelven los sitios que contengan esas palabras ingresadas. Son de gran utilidad
porque no siempre uno sabe donde esta lo que esta buscando. Cuando uno comienza a
buscar estos buscadores tienen varios modos de trabajar uno que es el simple, en el cual
se ingresa la palabra o frase a buscar y pone el buscador a buscar y adems dispone de
un mtodo avanzado de bsqueda donde ofrecen , adems del ingreso de la palabra o
frase clave, otros campos para mejorara las respuestas. Hay que tener en cuenta que a
medida que refinemos los criterios de bsqueda menor ser la respuesta de los
buscadores pero con mayor precisin en la informacin devuelta.

De los buscadores mas conocidos podemos citar los siguientes:

WWW.GOOGLE.COM.AR
WWW.ALTAVISTA.COM

Portales inmobiliarios y de consorcios

Inmersos en el mundo de Internet, tenemos la posibilidad de obtener

beneficios de el. Cuales son estos beneficios? Por ejemplo el citado anteriormente, que
es el de estar en una vidriera las 24 horas y que los potenciales clientes puedan ver,
analizar y sacar conclusiones previas de la mercadera que hay en oferta. Esto se dara
en el caso de poseer un sitio Web propio o en alguno de los portales inmobiliarios que
hay en el mercado. Estos portales inmobiliarios nos ofrecen la posibilidad de pertenecer
a un grupo de inmobiliarias que ofrecen su mercadera por un mismo canal. Con la
ventaja de que estos portales se encargan de atraer potenciales clientes dejndole al
inmobiliario la tarea de finalizar la operacin. Estos portales se manejan con abonos
mensuales y no entran en ningn porcentaje de la operacin. Adems de ofrecernos este
espacio publicitario nos brindan diversas herramientas de trabajo algunas online (dentro
del portal) algo as como una oficina virtual y otras con la entrega de un software

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especfico del sector donde instalaremos este software en una PC. En definitiva la
mayor parte de los portales dedicados al sector inmobiliario tienden a ser grandes bases
de datos de propiedades con un potente motor de bsqueda. Aqu el potencial cliente
podr realizar las bsquedas por caractersticas de la mercadera que necesita, por
ejemplo por cantidad de habitaciones, sector geogrfico, cotizacin, etc.
Estos no son los nicos portales que existen, tambin tenemos a disposicin portales del
tipo informativo, donde encontraremos las ultimas novedades del sector. Otro tipo de
portal inmobiliario es aquel que brinda una herramienta directa al inmobiliario, un
ejemplo de ello son las gestaras online, estos portales poseen en su sitio de Internet los
formularios necesarios para realizar operaciones que el interesado se encargara de
completar y enviar, obviamente no son gratuitos donde cada empresa tendr su poltica
de pago.
A continuacin citaremos una lista de portales.

www.buscainmuebles.com.ar
www.argenprop.com.ar
www.infocasaglobal.com
www.geoprop.com

En el sector de consorcios los tipos de portales difieren levemente, en este sector la

mayora de los portales son del tipo informativo donde encontraremos todas las noticias
referentes a la administracin y sobre todo las ltimas noticias referentes a cuestiones
legales. Adems existe un tipo de portal que ofrece servicios de administracin de
consorcios online.

Software de Gestin

Los softwares de gestin estn desarrollados para agilizar las tareas laborales,
estos tratan de agrupar todas las tareas de oficina dentro un software, permitindonos
llevar el control de un emprendimiento desde una PC. Esto sumado al auge de las
notebooks hace que podamos desarrollar las tareas laborales en cualquier momento y
lugar optimizando aun mas el tiempo de trabajo.

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 Las herramientas que suelen ofrecer estos softwares las podemos dividir en
grupos.
El primer grupo se encarga de la gestin de fichas y datos de la propiedad,
permitindonos completar diferentes campos y por ultimo con la posibilidad de subirlos
al portal de Internet.
Otro grupo de herramientas son las ligadas al control de clientes, estas
herramientas se asemejan a una agenda tradicional.
Por ultimo tenemos un grupo de herramientas que nos permiten llevar una
gestin administrativa de nuestro emprendimiento.

Existen en el mercado infinidad de softwares de gestin, queda en cada uno y en las

herramientas que estos posean y nos sean de utilidad.

Para el sector de consorcios podemos decir tambin que existen gran cantidad de
softwares disponibles, estos poseen las herramientas que un administrador necesita.

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 RESUMEN - UNIDAD 5

Base de datos

Las bases de datos son aplicaciones las cuales vamos a utilizar para manejar
informacin como pueden llegar a ser nombres, apellidos, telfonos ,etc que van a
formar una estructura de datos de por ejemplo un cliente. La funcionabilidad de una
base de datos es la de manipular estos datos a gusto del operador, ya sea cargar los datos
o presentarlos al operador cuando este los requiera.

Redes entre PC

Una red entre computadoras es un grupo de cierta cantidad de ellas conectadas

entre si las cuales generalmente comparten recursos. Cuando estamos en una oficina y
compartimos recursos, archivos, bases de datos, etc. estamos dentro de una LAN.
Cuando estas actividades pasan a realizarse entre computadoras dentro de una ciudad
estamos en presencia de una MAN y si avanzamos un poco ms y la conexin entre las
computadoras se realiza con dos equipos en diferentes partes del mundo estaremos en
una rea WAN.

Internet

Internet es la gran red de redes, la cual ofrece diferentes recursos como por
ejemplo VOip (voz sobre Ip), SMTP (envo de mails), WWW (World Wide Web) uno
de los servicios que mayor auge tuvo y hasta se apodero del termino Internet. Este es un
servicio que ofrece la visualizacin en forma sencilla de documentos de hipertexto.

Portales inmobiliarios y de consorcios

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 Los portales especficos son sitios en Internet dedicados a ofrecer herramientas
especficas para cada sector, tambin en Internet nos podemos llegar a encontrar con
sitios en los cuales solo se presente informacin y no herramientas y estos casos ya no
son portales sino que simplemente los llamaremos sites, sitios o paginas de Internet.

Software de gestin

Los softwares de gestin estn desarrollados para agilizar las tareas laborales, estos
tratan de agrupar todas las tareas de oficina dentro un software, permitindonos llevar el
control de un emprendimiento desde una PC. Existen diferentes tipos de softwares en el
mercado para cada sector por ejemplo Bases de datos sin y con enlace a internet, o
softwares de gestin.

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 Glosario de trminos

Acceso directo
Es un cono que permite abrir ms fcilmente un determinado programa o archivo.

Access:
Nombre comn que se le da al software Microsoft Access. Aplicacin incluida en el
paquete de Office, orientada a la creacin y administracin de bases de datos.

ADSL:
Asymmetric Digital Subscriber Line. Tipo de conexin que se utiliza para transmitir
informacin digital a elevados anchos de banda y de gran velocidad.

AMD:
Abreviatura de Advanced Micro Devices, fabricante de chips para computadoras
personales.

Ancho de banda (bandwidth):

Expresa la cantidad de informacin que puede ser transmitida por un medio de
transmisin de datos en una unidad de tiempo. A mayor ancho de banda, mayor
velocidad de acceso y a su vez ms personas pueden utilizar el mismo medio al mismo
tiempo.

Antivirus:
programa que busca y eventualmente elimina los virus informticos.

Archivo adjunto:
Archivo que se agrega en un mensaje de e-mail. Generalmente imgenes, sonidos,
documentos, etc.

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Autopista de la informacin:
Red de telecomunicaciones que pone al alcance de los ciudadanos cantidades de
informacin.

B-blog:
Business Blog. Es un blog usado por una empresa para promocionarse.

Backup:
copia de seguridad, copia de respaldo. Esta herramienta es til cuando se trabaja con
informacin importante y una rotura de un disco rgido hara perder esta valiosa
informacin.

Banner:
Grfico en una pgina Web que normalmente tiene fines publicitarios. Su xito depende
en gran medida de la visibilidad que tenga.

Barra de herramientas:
Conjunto de conos que facilitan el uso de comandos frecuentemente utilizados en una
aplicacin.

BIOS:
Basic Input/Output System: Sistema bsico de ingreso/salida de datos. Pequeo
programa interno de las computadoras que controla el intercambio de datos entre
dispositivos y sistema operativo.

Bit:
Abreviatura de BInary digiT (dgito binario). El bit es la unidad ms pequea de
almacenamiento en un sistema binario dentro de una computadora.

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blog:
Web log. Un blog es una pgina Web que sirve como diario personal pblico para un
particular.
Bluetooth:
Sistema de comunicacin inalmbrica. Muy utilizado en celulares entre otros diversos
usos.

Boot (butear):
Cargar el sistema operativo de una computadora.

Browser:
Navegador. Software que me permite navegar por la Web.

Buffer:
rea de almacenamiento temporal, usualmente en la RAM, que permite que el CPU
manipule los datos antes de transferirlos a un dispositivo.

Buzn de entrada:
Carpeta de un programa administrador de e-mail donde aparecen los mensajes recibidos.

Buzn de salida:
Carpeta de un programa administrador de e-mail donde aparecen los mensajes enviados.

Byte:
Unidad de informacin utilizada por las computadoras. Cada byte est compuesto por
ocho bits. Cada Byte corresponde a un carcter.

cable-mdem:
Mdem que conecta una computadora con Internet a alta velocidad, por medio de una
lnea de TV por cable.

Memoria cach:

89
pequea porcin de memoria RAM que almacena datos recientemente ledos, con lo
cual agiliza el acceso futuro a los mismos.

CCO (BCC):
Con Copia Oculta, Blind Carbon Copy: Copia Oculta. Funcin que permite mandar un
mensaje de e-mail a ms de un destinatario sin que aparezca el nombre de los
destinatarios en el encabezado.

Ciber:
prefijo utilizado en mbito de Internet para denominar conceptos relacionados con las
redes

Cookies:
Archivos que generan los sitios de Internet agilizar el uso de las paginas al usuario.

Cuarentena:
Aquellos virus que resultan imposibles de eliminar el antivirus ofrece la opcin de
dejarlos en cuarentena, o sea en una carpeta aislados del resto.

Dial-up:
Conexin a Internet por medio de la lnea telefnica.

Direccin IP:
Numero que identifica a una computadora en una red. Este nmero no es fijo, por
ejemplo si una computadora tiene un nmero de IP si esta se mueve hacia otra red
tendr otro nmero diferente.

DivX:
Formato de compresin digital de audio-video de excelente calidad.

DNS:
Es un algoritmo que se encarga de convertir las direcciones de Internet en nmeros. A

90
nivel de las computadoras los sitios de Internet no poseen nombres sino que poseen
nmeros.

Dominio:
Extensin de una direccin en Internet que indica el pas de origen mediante un
conjunto de caracteres, por ejemplo, el nombre de dominio .ar identifica a los usuarios
dados de alta en el registro argentino de nombres de dominio.

Dpi:
Dots per inch: puntos por pulgada. Hace referencia a la calidad de la imagen sobre el
papel se expresa en dpi. A mayores valores, mayor calidad grafica.

Driver:
Un driver es un programa que se instala en el sistema operativo y en conjunto controlan
un dispositivo.

Fibra ptica:
Medio de transmisin de datos que se basa en la transmisin de impulsos luminosos.

Foro:
Es un sitio en Internet donde los usuarios, generalmente registrados, vuelcan opiniones
o consultas de cierto tema y se entablan discusiones entre un grupo de usuarios.

Hacking:
Accin de piratear sistemas informticos y redes de telecomunicacin.

Hosting:
Servicio ofrecido por ciertas empresas para alojar la informacin de un sitio y que este
aparezca luego disponible en Internet.

HTTP:
Hypertext Transfer Protocol. Protocolo de transferencia de hipertextos. Es un protocolo

91
que permite transferir informacin en archivos de texto, grficos, video, audio entre
otros.

Intel:
Fabricante de microprocesadores y otros dispositivos para computadoras. Ente ellos el
famoso Pentium.

Intranet:
Es una red privada dentro de una compaa u organizacin que utiliza el mismo tipo de
software usado en Internet pblico.
Java:
Lenguaje de programacin creado por Sun Microsystems. Originalmente destinado a
pequeos dispositivos pero que tuvo gran evolucin dentro del mundo de Internet.

Link:
Imagen o texto destacado, mediante subrayado o color, que lleva a otro sector del
documento o a otra pgina Web realizando un clic sobre el.

Linux:
Sistema operativo gratuito para computadoras personales derivado de Unix.

Microsoft:
Microsoft Corporation es la mayor compaa en la industria de software de
computadoras personales.

Mdem:
MOdulador-DEModulador. Dispositivo perifrico que conecta la computadora a la lnea
telefnica o lneas de cable.

MSN Messenger:
Programa de mensajera instantnea de Microsoft para comunicarse con sus contactos
cuando estn online.

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Pop-up:
Es un tipo de ventana que aparece encima de la ventana activa del navegador en un sitio
Web que el usuario est visitando.

POP3:
Post Office Protocol 3. Protocolo desarrollado para el envi de e-mail.

Router:
Dispositivo que se encuentra en una red y permite controlar el flujo de informacin de
la misma. Alguno de ellos tambin se los combina con un MODEM para el
establecimiento de una comunicacin.
Servidor:
Un servidor es la computadora central dentro de una red. Es la que posee mayores
recursos y en la que todas las otras computadoras vuelcan la informacin.

USB:
Universal Serial Bus. Es una interfase de tipo plug & play entre una computadora y
ciertos dispositivos.

VoIP:
Voice over Internet Protocol. Protocolo en auge que permite la comunicacin telefnica
a travs de las lneas de Internet.

webmail:
Servicio de mails que ofrecen algunos sitios, poseen la ventaja que no se necesita
ningn programa servidor de mails puesto que el sitio en cuestin nos provee de una
interfase para tal fin.

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Wi-Fi:
Wireless Fidelity. Termino que hace referencia a una conexin de Internet inalmbrica
certificada bajo normas.

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 Gua de Ejercicios

La gua de ejercicios servir al estudiante como soporte de estudio, y para fijacin de

conceptos y herramientas. Los mismos podrn ser entregados al docente tutor que
corresponda.

Ejercicios correspondientes a la unidad 1

Responder las siguientes preguntas

1) Que es la informtica?
2) Cules son las ventajas de la informtica?
3) Qu es un bit?
4) Qu obtenemos al agrupar ocho bits?

Responder las siguientes preguntas

1) Defina los trminos hardware y software?

2) De ejemplos de los trminos anteriores?
3) Que tipos de computadoras conoce?
4) Cuales son los componentes de una PC?
5) Cuales son los dispositivos de almacenamiento de uso frecuente?
6) Defina los trminos
1. Archivo
2. carpeta
3. Programa

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 Ejercicios correspondientes a la unidad 2

Responder las siguientes preguntas

1) Qu es un sistema operativo?
2) Defina los siguientes trminos
1. Ventana
2. escritorio
3. acceso directo

Realizar la siguiente ejercitacin

1) Ubicar la carpeta mis documentos y generar dentro de ella otra carpeta con el
nombre trabajos prcticos.
2) Abrir dos aplicaciones cualquiera y visualizar las dos en pantalla dividida.
3) Crear un acceso directo del Procesador de texto, Word en el escritorio y en la
barra de inicio rpido.

Ejercicios correspondientes a la unidad 3

Realizar la siguiente ejercitacin con el programa Word

1) Realizar el tipeo de un texto cualquiera. Por ejemplo:

Las memorias RAM (read access memory) (memoria de acceso aleatorio), son
memorias de lectura y escritura, esto quiere decir que el microprocesador puede guardar
datos y leer datos de ella. Es un medio de almacenamiento muy veloz pero que al ser
voltil no sirve al usuario como soporte de almacenamiento de datos permanente.

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 2) Aplicarle las herramientas correspondientes para que una vez terminado quede
de la siguiente manera.

Las memorias RAM (read access memory) (memoria de acceso aleatorio), son
memorias de lectura y escritura, esto quiere decir que el microprocesador puede guardar
datos y leer datos de ella. Es un medio de almacenamiento muy veloz pero que al ser
voltil no sirve al usuario como soporte de almacenamiento de datos permanente.

3) Buscar una imagen e insertarla en el texto de la siguiente manera

Las memorias RAM (read access memory) (memoria de acceso aleatorio), son
memorias de lectura y escritura, esto quiere decir que el
microprocesador puede guardar datos y leer datos de ella. Es un medio
de almacenamiento muy veloz pero que al ser voltil no sirve al
usuario como soporte de almacenamiento de datos permanente.

4) Realizar un cuadro con el formato que se muestra a continuacin

NOMBRE APELLIDO TELEFONO

5) Realizar una hoja con el contenido que se pide a continuacin y enviarla al tutor
La hoja debe contener:
1) En el encabezado, el nombre de una empresa y el logo de la misma.
2) En el pie de pagina, la direccin de la misma, una direccin de mail y
direccin de Internet y telfonos.
3) Un texto cualquiera justificado, con interlineado 1 , respetando
sangras y errores ortogrficos.

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 Ejercicios correspondientes a la unidad 4

Realizar la siguiente ejercitacin en el programa Excel.

En todos los casos indicar los pasos como se efectuaron los ejercicios.

1) Realizar la carga de la informacin que se muestra a continuacin

DESCRIPCIN DE PRECIO IMPORTE

PRODUCTO CANTIDAD UNITARIO FINAL
Goma 3 1,5
lpiz 4 2,25
lapicera 5 3,15
regla 2 4,2

subtotal
IVA 21%
Total

a. ingresar la formula correspondiente para calcular el importe final unitario.

b. Calcular el subtotal.
c. Calcular el con I.V.A.
d. Realizar el calculo para obtener la suma total.

2) Realizar un grafico de tortas que represente los porcentajes correspondientes a

cada producto en el total.
3) Agregarle a la planilla del punto 1, la funcin correspondiente para que si el
importe final se encuentra entre 15 y 20 pesos se ilumine de color amarillo y si
se supera este importe se ilumine en rojo.
4) Generar una tabla que contenga: Nombre, direccin y telfono. Cargarle
informacin y ordenarla en forma alfabtica.

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 NOMBRE DIRECCION TELEFONO

4) Realizar una planilla de clculos como se indica a continuacin.

aumento del 5%
IMPORTE PRECIO CON
DESCRIPCIN PRECIO NETO AUMENTADO AUMENTO
Goma 0,6
Lpiz 1,2
Lapicera 2,5
Hojas 10,6
Mapas 5,3

99