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QUE ES PLANIFICAR? Planificar es la accin consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los
cuales se introduce una mayor racionalidad y organizacin en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre
s que, previstas anticipadamente, tienen el propsito de alcanzar determinadas metas y objetivos mediante el uso
eficiente de medios y recursos escasos o limitados. ANDER-EGG
Un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de
seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismo
Para que un proyecto est bien diseado y formulado debe explicar lo siguiente:
El esquema detallado a continuacin debe utilizarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de
cada caso en particular.
Esto se hace indicando, de una manera sinttica (breve) un ttulo, aquello que se quiere hacer.
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No hay que confundir el ttulo del proyecto, con el enunciado del problema, ni considerar el ttulo como equivalente a
la solucin del problema. Si se quiere puede ponerse un ttulo de fantasa.
Para explicar la naturaleza de un proyecto es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir
y justificar el proyecto.
1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: (que se quiere hacer) La descripcin debe indicar, definir y caracterizar la idea
central de lo que se pretende realizar: una idea exacta de : del tipo y clase del proyecto, mbito que abarca,
contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organizacin.
2. FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACIN: (por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto), aqu se
presentan los criterios (argumentacin lgica) y /o razones que justifican la realizacin del mismo.
La fundamentacin debe cumplir con dos requisitos para que sea completa y correcta.
a) Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin
b) Hay que justificar porqu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms viable y adecuada para
resolver ese problema
Para evitar problemas, puede ayudar el tener en cuenta los siguientes puntos o cuestiones a explicar en la
fundamentacin del proyecto:
Naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver: se trata de identificar y analizar el
problema que se pretende solucionar. En esta parte de la fundamentacin hay que explicar por qu se
hace, destacando los principales aspectos crticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o
resueltos con la realizacin del proyecto. En muchos casos ase han de indicar los efectos de la no
intervencin.
Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema: esta tarea permite visualizar la
existencia o no de recursos para resolver un problema, que condicionaran las posibilidades de ejecucin
y viabilidad del proyecto.
Justificacin del proyecto en s: aqu se explicitan las razones concretas que motivan el proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO (impacto que se espera lograr. A qu fin contribuir el proyecto si se desarrolla con
xito)
Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden con su realizacin. Expresan los logros
definidos que se busca alcanzar. De ser necesario se plantearn:
Los propsitos secundarios: que son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el
objetivo general: indicando cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro de un plazo determinado y
en un mbito o espacio tambin delimitado.
Aqu se trata de identificar a los beneficiarios inmediatos: los que se vern favorecidos por la realizacin del proyecto.
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
Se especifican las actividades a realizar para las distintas etapas del proyecto de manera secuenciada y numerada,
para poder incluirlas en el calendario. Ejemplo: bsqueda de informacin, ensayos, elaboracin de afiches, etc...
INSUMOS o RECURSOS
Cules son las necesidades materiales (sonido, iluminacin, fotocopias, atriles, instrumentos, decoracin, programas,
invitaciones, etc..) , humanas ( locutor o presentador, instrumentistas, sonidista, cantantes, etc...) y financieras (costo
de todo lo anterior y quien lo va a solventar) para realizar nuestro proyecto,.
RESPONSABLES
En ste caso son Uds.
CALENDARIO
Es donde se ponen los nmeros de las actividades y en qu mes se van a realizar, para poder comprobar luego si el avance del
proyecto es correcto.
Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
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