Registro contable de efectos fiscales

El registro contable del redondeo

solicitado por las tiendas
de autoservicio a sus clientes
Martha A. Valle Sols*

Introduccin Procedamos a realizar el registro contable de esta venta.

Las personas que acudimos a realizar nuestras com- Bancos Ventas

pras a las tiendas de autoservicio (tiendas), estamos
familiarizados con la pregunta que nos hacen las caje- 115.00 99.90
ras acerca de redondear el importe a pagar, para efec-
tos de donar algunos centavos a instituciones de bene-
IVA causado Acreedores por redondeo
cencia. Yo considero que esta prctica, bien encausada,
es muy ecaz para reunir pequesimas aportaciones 14.98 0.12
nancieras para apoyar a instituciones que bien mere-
cen ser auxiliadas por todos nosotros en el cumplimien- Procedamos, ahora, a realizar el registro contable de la
to de sus nes altruistas. entrega de los doce centavos a las instituciones de be-
necencia, por parte de las tiendas.
Recientemente recib un mensaje electrnico en el que
se desbordaba la indignacin de una persona por-
Bancos Acreedores por redondeo
que las tiendas nos convencan de quitarnos los centa-
vos del redondeo para luego ellas disminuir el pago del 0.12 0.12
Impuesto sobre la renta (ISR), entregndolos como
donativos por cuenta propia a las instituciones de be- Como podemos fcilmente observar, las tiendas son
necencia. solamente intermediarios entre los clientes que otor-
gan un donativo a las instituciones de benecencia y
Nuestro querido maestro Augusto Fernndez Sagardi, stas; por lo tanto, es imposible que las tiendas con-
a quien le envo un respetuoso saludo desde esta revis- viertan el redondeo en un gasto.
ta, suele decir: La ignorancia es atrevida... Y esta fra-
se viene como anillo al dedo en el tema que nos ocupa, Con la intencin clara de tergiversar la realidad conta-
puesto que es necesaria mucha ignorancia en materia ble, pensemos que las tiendas consideraran el redon-
contable para atreverse a asegurar que las tiendas deo primeramente como un ingreso y posteriormente
pueden convertir los centavos del redondeo en donati- el donativo como un gasto; el registro contable sera el
vos deducibles para ellas mismas. Veamos por qu siguiente:
esto no es posible, salvo que contratemos a un mago
contable.
Bancos Ventas
Desarrollo (1)115.00 0.12 (2) 99.90(1)

Supongamos que cualquier tienda realiza una venta

con las siguientes caractersticas: IVA causado Otros ingresos
15.00(1) 0.12 (1)
Importe de la venta 99.90
(+) IVA trasladado 14.98
(=) Subtotal 114.88 Gastos
(+) Redondeo 0.12 (1) 0.02 IVA
(=) Total 115.00 (2) 0.12 Donativo

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 Al considerar los 0.12 como ingreso, las tiendas ten-
dran que pagar 0.02 por concepto de IVA, lo cual les
representara un gasto en el que no tienen razn ni
necesidad de incurrir. Esto, adems de que el origen
de los 0.12 no es un ingreso para las tiendas y si se
El registro contable del redondeo solicitado por las tiendas de autoservicio.
registrase como tal estaramos falseando la realidad y,
por lo tanto, no informando en forma veraz.
Conclusiones
Las tiendas no estn en posibilidad de deducir los
centavos del redondeo de sus clientes como un dona-
tivo propio, no por razones scales, sino por elemen-
tales razones contables y nancieras.
Como ya lo demostramos, las tiendas son simples in-
termediarias entre sus clientes que donan unos centa-
vos a las instituciones de benecencia y stas. Desvir-
tuar la realidad de la operacin le representara a las
tiendas un quebranto nanciero sin motivo ni razn.
Nuevo Consultorio Fiscal No. 423 88
En el mejor de los casos, los clientes de las tiendas
tienen el derecho de solicitar a las instituciones de be-
necencia un recibo de donativo deducible para efec-
tos del ISR, en su caso, a su nombre, teniendo cuida-
do de que los costos que les represente solicitar y
conseguir el recibo de donativo no sean mayores que
el benecio scal; recordemos que el donativo es por
centavos.
Una vez ms, gentil lector, comprobamos que un buen
conocimiento contable es la mejor herramienta para
no caer en errores de concepto como el que se perci-
be en el mensaje electrnico a que me refer. N
CF
* C.P.C. y E.D.F. Martha A. Valle Sols
Divisin de Contadura
Facultad de Contadura y Administracin
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Mxico, D.F. C.P. 04510
mvalle@server.contad.unam.mx