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SEMANA 9
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| ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
NDICE
UNIDAD 9 ...................................................................................................................................... 3
AUDITORAS DE REMUNERACIONES ............................................................................................. 3
Aspectos conceptuales de auditora ............................................................................................. 4
Objetivos de la auditora ........................................................................................................... 4
Evaluacin del control interno .................................................................................................. 5
Cuentas contables objeto de la auditora ................................................................................. 6
Procedimientos de auditora ......................................................................................................... 7
Pruebas de auditora ..................................................................................................................... 8
Pruebas de control o de cumplimento...................................................................................... 8
Objetivos de auditora ............................................................................................................... 9
Pruebas de auditora ................................................................................................................. 9
Papeles u hoja de trabajo........................................................................................................ 10
Fuente de datos y llenado de la hoja de trabajo..................................................................... 11
Resultados e informes de la auditora ........................................................................................ 11
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UNIDAD 9
AUDITORAS DE REMUNERACIONES
Objetivos
Contenidos
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ASPECTOS CONCEPTUALES DE AUDITORA
La auditora de remuneraciones y pagos al personal debe siempre ser parte de la auditora de
personal o recursos humanos. En tal sentido, las remuneraciones son un segmento de control
financiero y administrativo a la vez.
La auditora de remuneraciones, como toda auditora, parte con un programa de trabajo que
contiene a lo menos los siguientes elementos:
Objetivos de la auditora
Evaluacin de control interno
Procedimientos de auditora
Pruebas de control o cumplimientos
Pruebas sustantivas
Informes de resultados
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
Los objetivos de la auditora de cualquier rea o segmento siempre estn en lnea con la
definicin de esta tcnica de control que es la auditora.
Algunas respuestas acerca del por qu de una auditora a las remuneraciones, ayuda tambin a
precisar el o los objetivos.
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EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
El primer paso para una auditora es evaluar el Sistema de Control Interno de la empresa, sea
la auditora por primera vez o auditora peridica o recurrente. Pues dependiendo de las
fortalezas del sistema ser el alcance de los procedimientos y pruebas de auditora que se
empleen.
Las entrevistas con ejecutivos de jefaturas y personal del rea darn una visin de primera
mano al auditor acerca del funcionamiento y los controles de la empresa.
PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
1. Existe para cada trabajador un contrato de
trabajo?
2. Estn todos los contratos actualizados del
personal en funciones?
3. Estn todos los finiquitos del personal retirado en
los dos ltimos aos?
4. El nico que firma contratos es el gerente general
o su delegado?
5. Las remuneraciones y beneficios las fija slo el
gerente general o su delegado?
6. Se dispone de manual de normas y
procedimientos para remuneraciones?
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7. Existen registros de asistencia del personal?
8. Los permisos y vacaciones son autorizados por la
jefatura de acuerdo con plan anual de feriados?
9. Las jefaturas reportan en los plazos previstos las
novedades de personal para cada proceso?
10. Existe sistema automtico para el clculo de
remuneraciones?
11. Hay personal distinto en las funciones de
procesos de clculos, revisin, contabilidad de
remuneraciones?
12. Etc.
Figura N 34
Y revisar evaluaciones de control interno anteriores para observar el estado del sistema en
ejercicios anteriores y el actual.
Figura N 35
Las cuentas de costos y gastos son las que acumulan las erogaciones mensuales y peridicas
por los diferentes conceptos de pagos al personal.
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Las cuentas de activo reflejan aquellos anticipos y prstamos que la empresa otorga a su
personal de acuerdo con convenios colectivos o polticas de anticipos de la remuneracin
mensual.
Las cuentas de pasivo corresponden a las deudas, descuentos y retenciones que se generan al
liquidar las remuneraciones peridicas y efectuar procesos de provisiones.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
Un sistema de control interno slido, bien estructurado y con controles adecuados a los
riesgos requerir menos tiempo y pruebas de auditora que un sistema de control dbil. Algo
similar ocurrir con el tamao de la organizacin auditada y el volumen de sus operaciones.
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Cuentas de pasivo Anlisis comparado con ejercicio anterior.
Figura N 36
PRUEBAS DE AUDITORA
En la auditora de personal y remuneraciones se pueden efectuar pruebas de auditora de
cumplimiento y pruebas sustantivas o especficas.
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OBJETIVOS DE AUDITORA
Los objetivos de auditora que ms aplican en las cuentas de resultado, activo y pasivos por
remuneraciones dicen relacin con:
PRUEBAS DE AUDITORA
Las pruebas sustantivas o especficas estn siempre en relacin directa con los objetivos para
el rubro auditado y establecido previamente en el programa de auditora. Las pruebas ms
comnmente aplicadas a las cuentas de remuneraciones y de personal se muestran en el
cuadro de la Figura N 38.
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PAPELES U HOJA DE TRABAJO
Al iniciar su trabajo de auditora el auditor debe armar sus hojas de trabajo con los datos que
requerir para las partidas de su examen y luego agregar en ellas las anotaciones, comentarios
y observaciones, adems de adjuntar las evidencias obtenidas en sus exmenes y pruebas
cumplidas.
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FUENTE DE DATOS Y LLENADO DE LA HOJA DE TRABAJO
El llenado de las tres primeras columnas lo efecta con los datos de los estados financieros de
la empresa, si es auditora por primera vez. Si es auditora recurrente, ms de una vez,
entonces toma los datos del ao anterior de sus propios papeles de trabajo y los coteja con los
de la empresa.
A continuacin, mediante operaciones aritmticas, establece las variaciones para cada una de
las cuentas y el total, las que de inmediato le darn una visin de los principales cambios
habidos entre el primer y segundo ejercicio.
Para el anlisis de las partidas de costos y gastos es frecuente encontrar valores relativos
(porcentajes), calculados de manera vertical a partir del total como 100 por ciento y luego
establecer la proporcionalidad de los dems conceptos de costos y gastos. De este modo, hay
otra perspectiva para la auditora de las fluctuaciones de valores absolutos y relativos.
En realidad, cada una de las cuentas y conceptos de esta hoja tendr uno o varios niveles de
desagregacin para el trabajo del auditor. Por ejemplo, la cuenta sueldos tendr los detalles
propios de los departamentos, por territorios u otras ubicaciones del personal. Esta misma
desagregacin deben seguir las cuentas de activos y pasivos relacionadas con costos de
remuneraciones y personal.
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Si el resultado es positivo, es decir, se cumple con el objetivo buscado en trminos afirmativos,
entonces el auditor tiene informacin confiable para la opinin que debe emitir. En tal caso, su
informe ser un informe limpio, sin salvedades. Si se cumple parcialmente, el auditor debe
solicitar que se efecte la correccin o ajuste; lo mismo si el resultado es negativo y, por tanto,
no cumple el objetivo. Si la empresa accede a la rectificacin o subsana el inconveniente,
entonces el resultado pasa a la categora primera, la de cumpliendo de objetivo.
Por lo general, los errores fraudes u otras anomalas dan lugar a cdulas separadas para su
acopio y disponibilidad rpida de la informacin. La cdula de la Figura N 40 muestra algunos
errores o fraudes y causas probables de las faltas.
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En los casos de ajustes contables para subsanar, errores, reclasificaciones o incorporaciones de
transacciones, el auditor deber verificar su registro en los libros de contabilidad del cliente y
actualizar los saldos en las cuentas del balance en sus hojas de trabajo para reflejar la situacin
corregida.
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