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N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre
de la oferta.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA1
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
03-2017-MDC/CS
PRIMERA CONVOCATORIA
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultora de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico
de obras o en la supervisin de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o jurdica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 aos.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas se puede realizar en
acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta tcnica, el notario o juez de paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta tcnica.
Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el comit de seleccin verifica la
presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de
conformidad con el artculo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
=
+ | |
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.
Importante
Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:
=
+ | |
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.
Importante
Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de consultora de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme
lo establece el artculo 126 del Reglamento.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 98,208.00 (Noventa y ocho Mil doscientos ocho con 00/100
Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril del 2017.
Valor Referencial
(VR) Lmite Superior6
S/. 98,208.00 (Noventa y ocho Mil S/. 108,028.80 (Ciento ocho Mil
doscientos ocho con 00/100 Soles) Veintiocho con 80/100 Soles)
Importante
Las ofertas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
00 RECURSOS ORDINARIOS
5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
Importante
En el caso de supervisin de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidacin de la obra, de conformidad con el
artculo 10 de la Ley.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar 5.00 Soles en la Unidad de Administracin Tributaria (Rentas) y recabar
el ejemplar de bases en la Unidad de Logstica, Sito en Jr., Raymondi N 52 Plaza de Armas
Importante
- Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2017.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En Mesa de Partes o la que haga : Mesa de partes Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de
sus veces en la Entidad en Armas en el horario10 de 08:00 a 16:30
Adicionalmente, remitir el archivo
electrnico a la siguiente direccin : Logisticamdc2016@gmail.com
Absolucin de consultas y : 07/06/2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 08/06/2017
Presentacin de ofertas : 13/06/2017
* En acto privado en : Mesa de partes Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de
Armas , en el horario11 de 08:00 a 17:30
Calificacin y evaluacin de ofertas : 13/06/2017
Otorgamiento de la buena pro : 13/06/2017
* En acto privado a travs del
SEACE
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
7
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
9
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
10
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
11
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin de
la Adjudicacin Simplificada N 03-2017-MDC/CS, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADN
Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas
Att.: Comit de seleccin
OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADN
Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas
Att.: Comit de seleccin
OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 13).
Importante
El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.
Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.
14
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Dnde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
15
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos de consultora de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo
establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no
haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo
con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Parte de la
Entidad Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
- Comprobante de pago.
- Copia de Contrato
- Valorizaciones mensuales de avance de obra fsico.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de Consultora para Supervisin de Obra del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES BASICAS DE
SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA,
DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.
2. FINALIDAD PBLICA
El presente proceso busca concretar la Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES
BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y
PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD, con la
finalidad de salvaguardar la obra y que esta se cumpla de acuerdo al expediente tcnico.
3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital De Cachicadn tiene como uno de sus principales tareas la de
mejorar la calidad de vida de las personas que habitan tanto en el casco urbano como en los
caseros ms alejados,
El proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE
UNIDADES BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE
HUACAZ Y PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA
LIBERTAD, nace por la necesidad de contar con el servicio bsico de agua potable en los
Caseros de Huacaz y Paccha, ya que el servicio es ineficiente.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Contratar el Servicio de Consultora para Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES
BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y
PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las empresas consultoras, conforme a los
dispositivos legales vigentes y que le son inherentes como tal, entre otros, la supervisin, control
y liquidacin de la obra, obliga a:
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Esta obligacin, que comprende entre otros la cuantificacin y valoracin de los trabajos
ejecutados (valorizaciones), ser de su entera responsabilidad, debiendo responder ante
cualquier observacin planteada por la Entidad u rgano de control y asumir los mayores
costos que pudiesen derivarse de estos hechos.
Paralelamente a la ejecucin de las obras, el supervisor ir efectuando su verificacin a fin de
contar con los metrados realmente ejecutados, para as ir progresivamente practicando la pre
liquidacin de obra, de tal manera de contar con los metrados finales realmente ejecutados y
planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la obra.
Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la
normatividad vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos
y ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la
contratacin de obras. Los expedientes de presupuestos adicionales deben tramitarse
oportunamente ante la Entidad, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones
imprevisibles.
La cuantificacin y valoracin de las prestaciones adicionales de obra, as como su pago de
acuerdo a la normativa aplicable, ser de su entera responsabilidad, debiendo responder ante
cualquier observacin planteada por la Entidad u rgano de control, correspondindole
asimismo asumir los mayores costos que pudiesen derivarse de un deficiente servicio.
Controlar, vigilar e informar a la Entidad, respecto de la obligacin contractual del contratista
de su ejecucin fsica exclusiva; el contratista no podr acordar con terceros la
subcontratacin de parte de las prestaciones a su cargo, si est posibilidad no est
establecida en las bases del proceso de seleccin y no cuente con la autorizacin escrita de
la Entidad.
Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de materiales, equipos y el
sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deber adems, llevar un control
especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra de los equipos y maquinaria
con ingreso temporal al pas.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar informes mensuales, los cuales debern
indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos (estos cuadros deben especificar
informacin general y especifica respecto de los avances ejecutados y programados de la
obra principal y adicionales, debiendo considerar para el primer caso los deductivos
correspondientes). Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los
problemas presentados y las soluciones adoptadas.
Recomendar y asesorar a la Entidad en lo referente a sistemas constructivos que se utilicen
para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el
Contratista. La solucin propuesta deber ser la alternativa ms favorable tcnica y
econmica, debiendo presentar en su informe el anlisis realizado y las alternativas
evaluadas y demostrar las bondades de la solucin recomendada.
Emitir opinin tcnica especializada y legal, cuando las condiciones de las obras as lo
requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de los trabajos. En el caso de
procesos arbitrales por hechos o situaciones que deriven de opiniones del Supervisor, como
en el caso de las ampliaciones de plazo, est obligado a preparar informes tcnico legales de
respuesta a las demandas presentadas y a cualquier otro pedido que la Entidad considere
requiere de su asesora tcnica legal.
Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos,
legales, arqueolgicos y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin
del contrato de obra.
Ser miembro del Comit de Recepcin de Obra, o participar como asesor del acto de la
recepcin.
Elaborar el informe final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la
Liquidacin de Obra presentada por el contratista y presentar la Liquidacin del Contrato de
Supervisin. Dentro del plazo establecido para la Entidad por el RLCE, el Supervisor revisar
y opinar sobre la liquidacin presentada por el Contratista, sin considerar aquellos aspectos
o puntos que fuesen materia de una controversia o estuviesen en arbitraje, respecto de los
cuales se pronunciar o los evaluar en la oportunidad que corresponda.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo
previsto en la normatividad que rige los Contratos.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enriquecer su Propuesta.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue
los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.
Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico
durante la construccin. Solicitar la opinin del proyectista de considerarlo necesario, respecto
de todo cambio requerido por el expediente tcnico contractual, informando los hechos que lo
motivan y los estudios realizados que lo sustentan.
Canalizar toda consulta que por su naturaleza requiera la opinin del proyectista y que
pudiese modificar el expediente tcnico contractual, en concordancia con el Articulo 165.-
Consultas sobre ocurrencias en la obra del RLCE.
Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.
Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades
locales de la informacin relacionada al proyecto y su desempeo. Garantizar buenas
prcticas de relacin entre el equipo del contratista y el personal local.
Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin. Preparar y presentar en
sus informes mensuales, cuadros y grficos que muestren con precisin y nitidez los avances
ejecutados comparados con los programados; de haberse aprobado prestaciones adicionales,
se preparar la misma informacin por separado y acumulado.
El Supervisor controlar y verificar adecuadamente el avance de obra, equipo de
construccin y laboratorio, administracin de seguridad en la construccin y de trnsito,
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Para el trmite de las Prestaciones Adicionales de Obra, el Supervisor debe verificar que se
presente el sustento legal y tcnico necesario de acuerdo a la normativa correspondiente. Es
obligatorio para su trmite que los Especialista que intervinieron en su elaboracin
(Contratista) y aprobacin (Supervisin) suscriban los documentos que lo conforman,
especialmente cuando se tengan componentes estructurales que requieran memorias de
clculo y/o ensayos.
Un Deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente
vinculadas con partidas de trabajos adicionales, que responden a la misma finalidad
programada siempre y cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se realiza
la sustitucin.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
El supervisor de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya causalidad est
vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el
sustento tcnico suficiente y competente, a fin de que los expedientes de aprobacin reflejen
claramente los hechos que ocasionaron la formulacin de los mismos.
El Supervisor, previo a su presentacin y tramite por parte del Contratista, expondr y
sustentara ante la Entidad, toda Prestacin Adicional que se requiera en la ejecucin de la
obra. Esta presentacin de carcter informativo, no exime al Supervisor de la responsabilidad
que le compete por su anlisis y aprobacin.
El Supervisor de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados adicionales
requieran sustentarse en ensayos de laboratorio, el contratista deber efectuar como mnimo
una cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza de 65% en la
representatividad de la muestra con respecto al universo elegido, tomando como universo
elegido, el metrado propuesto como metrado adicional del lote, tramo o sector que se analiza
en el presupuesto adicional propuesto.
El Supervisor debe informar a la Entidad el progreso del trmite de los expedientes que le
presenta el Contratista, hasta su aprobacin.
Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente con las
comunidades o municipio local para lograr que la Obra se ejecute de acuerdo a lo
programado.
Sostener con los funcionarios de la Entidad, una permanente comunicacin sobre el estado de
las obras y el desarrollo del Contrato, para cuyo efecto deber contar con los medios de
comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicacin.
Asesorar a la Entidad en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en las controversias
que se susciten con el Contratista y/o terceros. En el caso de procesos arbitrales por hechos o
situaciones que deriven de sus opiniones, como en el caso de las ampliaciones de plazo, est
obligado a preparar informes tcnico legales de respuesta a las demandas presentadas y a
cualquier otro pedido que la Entidad considere requiere de su asesora tcnica legal.
En el caso de consultas y/o reclamos del Contratista, que excedan su nivel de decisin,
tramitar estos emitiendo opinin tcnica y legal en el plazo mximo de cuatro (4) das, en
concordancia al Art. 165 del Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado y
modificatorias.
Preparacin de Fichas Quincenales e Informes de Avance Mensuales. Estos incluirn un
reporte del personal tcnico de obra detallando nombre, cargo y fecha de inicio de actividades,
as como de obreros del contratista; en el caso de obreros reportar nivel, cantidad y de ser
posible lugar o frente de trabajo; deber informar si se est cumpliendo con los pagos
correspondientes a su personal y si estos respectan la estructura de costos del expediente
tcnico (conceptos de pago).
Remisin de los Informes Especiales para la Entidad, cuando este los requiera o las
circunstancias lo determinen.
Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se
entregar a la Entidad con la Liquidacin de Obra.
Recomendar a la Entidad la aplicacin de penalidad que deben aplicarse al Contratista en
caso de incumplimiento de obligaciones contractuales.
Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los)
especialista(s) responsable(s), y el Jefe de Supervisin.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
La Entidad designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes de la
recepcin de la comunicacin del supervisor.
El Supervisor presentar a la Entidad, en un plazo de cinco (5) das antes de la Recepcin de
Obra, un Informe del Estado Situacional de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado
estadstico del control de calidad de la Obra terminada, sealando la metodologa empleada
en los ensayos realizados, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones; y
la evaluacin del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales. En dicho
informe situacional, se incluir tambin el resumen de los resultados de las constataciones y
verificacin de viabilidad a que dieron lugar los adicionales de obra producidos durante la
ejecucin del proyecto.
El Supervisor debe elaborar sus propios metrados post - construccin, que servirn para verificar
los metrados finales presentados por el Contratista, de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados. Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de
Supervisin y/o el representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del
Contratista. Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los
metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente
ejecutado por cada partida.
El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados
finales y Planos post - construccin que el Contratista presente. El Supervisor remitir la
documentacin a la Entidad, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el
representante legal del Supervisor, as como por el representante legal del Contratista;
tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones
tcnicas y legales durante la construccin de la obra.
En caso excepcional si el Contratista no elabora la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados
finales y planos post - construccin, el Supervisor proceder a elaborarlos, de acuerdo a los
trabajos realmente ejecutados.
Con la liquidacin del contrato de obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor
los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de la construccin) y
la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad.
El Comit de Recepcin junto con el Contratista y la Supervisin proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, y
efectuar las pruebas que consideren necesarias para comprobar la calidad de la obra
terminada, en un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin.
Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit
de Recepcin, el Contratista o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las
observaciones, si las hubiera.
De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, tenindose por
concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del
Supervisor en contrario.
El Supervisor mantendr informado a la Entidad del levantamiento de observaciones, cuyo
plazo mximo es el estipulado en el Art. 178 del Reglamento de la Ley N 30225 de
Contrataciones del Estado.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la Recepcin de la obra. El Comit de
Recepcin verificar la subsanacin de observaciones formuladas en el Acta.
El Supervisor luego de recibida la obra, entregar a la Entidad un cronograma fechado del
proceso de Liquidacin de la obra; debiendo actualizarlo cada vez que la Entidad le
comunique algn evento relacionado con este proceso; el incumplimiento de esta obligacin
que ocasione a la Entidad un perjuicio econmico o mayor pago del que corresponde, ser
asumido por el Supervisor.
Recibida la Obra, el Supervisor revisar y se pronunciar respecto de la liquidacin
presentada y suscrita por el representante legal del Contratista, ya sea observndola,
proyectando otra de ser el caso, o comunicando su conformidad con la misma y la remitir a
la Entidad dentro de los treinta (30) das siguientes a su recepcin.
Una vez que la liquidacin del contrato de obra presentada por el Supervisor, haya sido
revisada por la Entidad, se proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobndola.
En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto
en el Art. 179 del Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado, es
responsabilidad del Supervisor proyectar la liquidacin correspondiente en idntico plazo.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
El Informe Final que presente el Supervisor, deber ser entregado dentro de los cuarenta (40)
das calendario, siguientes a la Recepcin de Obra.
El Informe Final incluir recomendaciones para la conservacin de las Obras, incluyendo la
mejor alternativa.
Efectuada la ltima prestacin de la Supervisin, esta presentar a la Entidad la Liquidacin
de su Contrato en concordancia con los plazos previstos en el Artculo 144 del RLCE.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento aprobado con el D.S. N 350-2015-EF y D.S. N 056-2017-EF.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Incluir el Informe de Revisin del Expediente Tcnico de Obra, formular las conclusiones y
recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los
adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del periodo de ejecucin.
INFORMES MENSUALES, los cuales debern ser entregados junto con la valorizacin del mes
que corresponde, debiendo contener lo siguiente:
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de
construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin,
medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un
registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance
fsico de las partidas del proyecto; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes
siguiente.
Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos
generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance
mensual y acumulado por rubros o partidas genricas, comparacin con el avance
programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado
vigente (global).
Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin del
personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra y puntos de agua, etc.
Recursos utilizados por el Supervisor que incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del
personal profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos.
Panel fotogrfico: Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado,
de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente,
se adjuntar un (1) CD, que muestren el estado de avance de las Obras.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
- Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas
en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms
importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno
de obra entregadas en informes mensuales anteriores.
- Se incluir un anexo que contenga una copia desglosable del cuaderno de obra
correspondiente al mes del Informe Mensual.
INFORME FINAL: (Deber ser entregado dentro de los treinta (30) das calendario, siguientes a
la Recepcin de la Obra).
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
LIQUIDACIN DE OBRA: Dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida la liquidacin de
obra presentada por el Contratista, el Supervisor presentar a la Entidad, para aprobacin, el
Informe de revisin y conformidad de la Liquidacin del Contrato de Obra; en caso necesario
proyectar la liquidacin del Contrato de Obra.
9. ESTRUCTURA DE COSTOS:
1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil
Acreditar dos (02) aos de experiencia como Supervisor Asistente de Supervisor y/o
Inspector y/o Jefe de Supervisin y/o Residente de obras iguales y/o similares.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Acreditacin:
La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
(iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal clave propuesto.
El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
- Por la valorizacin mensual que corresponda, sobre la base de los servicios efectivamente
prestados y debidamente evidenciados en la Supervisin de la ejecucin de la Obra, y en
conformidad con la oferta Tcnica y Econmica con que se otorg la Buena Pro.
- Las valorizaciones del Supervisor sern respaldadas por la presentacin oportuna de los
informes mensuales y fichas quincenales, correspondientes a los meses valorizados.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
- El Consultor presentar la liquidacin del contrato dentro de los quince (15) das siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la ltima prestacin o de haberse consentido la
resolucin del contrato. La Entidad deber pronunciarse respecto de dicha liquidacin y
notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida.
- En el caso que el Consultor no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.
- En el caso de que la Entidad acoja las observaciones formuladas por el Consultor, deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.
- El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad para informar o
asesorar en asuntos concernientes a la obra.
- El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la Entidad en
todas las actividades relacionadas al Proyecto, de modo que no genere mayores costos a la
obra.
- El Supervisor deber realizar las pruebas y ensayos necesarios para certificar la correcta
ejecucin de la obra. Igualmente el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de
materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus
propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el
Laboratorio del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. Los equipos de
laboratorio a utilizar debern contar con los certificados de calibracin emitidos por empresas
acreditadas.
- El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. Por
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
otro lado, deber presentar a la Entidad, al inicio de sus servicios los certificados de salud
ocupacional de todo el personal propuesto o del personal recientemente incorporado si los
hubiera.
- El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la
revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea
requerida.
- El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad quienes
verificarn la permanencia en la obra del personal del Supervisor asignado; as como de la
totalidad de los equipos ofertados en su contrato.
18. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato cuyos
plazos estn establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicar al contratista
una penalidad por cada da de atraso de conformidad con lo establecido en el Art. 132, 133 del
Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado.
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 Si la Entidad observara cualquier partida de Se aplicar una Segn informe
una valorizacin, esta ser absuelta y penalidad equivalente de Obras
regularizada en la Valorizacin siguiente, caso al 1% del monto del
contrario se aplicar una penalidad Contrato original.
2 Por valorizar sin ceirse a las bases de pago Se aplicar una Segn informe
(como por ejemplo: valorizar obras adicionales penalidad del 2.0% del de OBRAS
dentro de la planilla de la obra contratada; Contrato original, por
valorizar obras adicionales sin haber obtenido los siguientes
la aprobacin de la Entidad; por valorizar obras conceptos.
y/o metrados no ejecutados (sobre -
valorizaciones) y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos que
ocasionen pagos indebidos o no encuadrados
en las disposiciones vigentes, sin perjuicio de
las acciones legales que pudieran
corresponder; si el Supervisor no hiciera las
deducciones o descuentos oportunamente, en
las valorizaciones del contratista, con la
finalidad de que al trmino de obra no exista o
se reduzca el saldo a favor de la Entidad; entre
otros supuestos segn la normativa de
contrataciones vigente)
3 Ante la evidencia objetiva de que no se Se aplicar una Segn informe
adoptaron oportunamente las acciones penalidad del 2.0% del de OBRAS
necesarias para un correcto trabajo que permita Contrato original, por
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
controlar la sealizacin (diurna y nocturna) los siguientes
durante la ejecucin de Obra y/o por no haber conceptos.
adoptado las acciones necesarias para que el
Contratista ejecute la sealizacin que la Obra
requiere con el fin de evitar accidentes y brindar
la seguridad suficiente al usuario.
4 Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o Se aplicar una Segn informe
actos programados, consecuencia del penalidad del 2.0% del de OBRAS
incumplimiento de sus obligaciones laborales Contrato original, por
con su personal de obra (pago de los siguientes
remuneraciones oportunas). conceptos.
5 Por no comunicar a la Entidad, cualquier Se aplicar una Segn informe
incumplimiento del Contratista de la ejecucin penalidad del 2.0% del de OBRAS
fsica exclusiva de la obra; este no puede Contrato original, por
acordar con terceros la subcontratacin de los siguientes
parte de las prestaciones a su cargo, sin la conceptos.
autorizacin escrita y si est posibilidad no
est as establecida en las bases del proceso
de seleccin
6 Si como consecuencia de alguna demora, El Supervisor asumir Segn informe
deficiencia u omisin en la prestacin del el 100 % de dichos de OBRAS
servicio, se produjera un pago indebido o se costos.
generara alguna obligacin como gastos
generales, intereses u otros a favor del
Contratista y en perjuicio del Estado
Los riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecucin de la obra, se tendr en cuenta las
disposiciones del Reglamento y la Directiva Gestin de riesgos en la planificacin de la
ejecucin de obras.
22. ESPECIALIDAD.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Todo lo que no est contemplado en los presentes trminos de referencia, ser de aplicacin,
la Ley 30225 y su reglamento.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
16
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
17
En caso de presentarse en consorcio.
44
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Importante
1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.
Importante
De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil
Acreditar dos (02) aos de experiencia como Supervisor Asistente de Supervisor y/o Inspector y/o Jefe
de Supervisin y/o Residente de obras iguales y/o similares.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Acreditacin:
La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.
Importante
De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la
misma experiencia establecida para el residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
18
C.1 TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA
Requisitos:
El postor debe acreditar dos (2) aos de experiencia efectiva especializada en servicios de
consultora de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.
Acreditacin:
El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditar con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o liquidacin del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido al Tiempo
Mnimo de Experiencia del Postor.
18
De conformidad con el tiempo mnimo de experiencia establecido en la definicin consultora de obras que consta en el
Anexo nico de Definiciones del Reglamento.
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operativa.
5 01 Plotter operativo.
6 01 Estacin Total
7 01 Nivel topogrfico.
8 01 Camioneta 4x4 No mayor a 05
aos de antigedad a la
presentacin de las propuestas.
Acreditacin:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a mnimo a (5) VECES EL
VALOR REFERENCIAL, por la contratacin de servicios de consultora de obra en supervisin en
general, durante los ocho (08) aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.
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experiencia en la actividad.
Importante
En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a DOS (2) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, por la contratacin de servicios de consultora de obra
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) aos anteriores a la fecha de la
presentacin de ofertas.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
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debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta
seccin de las bases.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de TTULOS U OTROS
DOCUMENTOS,
Criterio:
JEFE DE SUPERVISIN
Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de
Ms de 480 Horas:
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio: 08.00 Puntos
- En Residencia, Supervisin, Liquidacin y seguridad en
Obras. Ms de 300 hasta 480 Horas:
- en Gerencia y Gestin en Construccin de Obras. 02.00 Puntos
- Sistema de Gestin Integrada en Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional.
- capacitacin de Inspectores Tcnicos de Seguridad en
Edificaciones.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
08. Puntos
- Programacin de Obras con MS PROJECT
- Costos, Presupuesto y Frmula Polinmica con S10 Ms de 100 hasta 200 Horas:
02 Puntos
- Autocad
- Topografa
Acreditacin:
Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artculo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente capacitacin en
administracin de riesgos en obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 20 puntos
Criterio:
Ms de 2 aos: 20 puntos
JEFE DE SUPERVISION:
Acreditar experiencia como Jefe de Supervisin y/o Supervisor y/o Ms de 1 hasta 2 aos:
Inspector en la ejecucin de obras similares. 10 puntos
19
El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artculo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente experiencia en
administracin de riesgos en obra.
Acreditacin:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.
20
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
=
+ | |
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta econmica i
Om = Oferta econmica de monto o
precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo de la oferta
econmica
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del
servicio de consultora de obra materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
21
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
22
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
23
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
24
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
25
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
26
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s) despus de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD.
Incorporar a las bases de consultora de obras para la elaboracin de expedientes tcnicos o eliminar, segn
corresponda.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
se reduzca el saldo a favor de la Entidad; entre
otros supuestos segn la normativa de
contrataciones vigente)
3 Ante la evidencia objetiva de que no se Se aplicar una Segn informe
adoptaron oportunamente las acciones penalidad del 2.0% del de OBRAS
necesarias para un correcto trabajo que permita Contrato original, por
controlar la sealizacin (diurna y nocturna) los siguientes
durante la ejecucin de Obra y/o por no haber conceptos.
adoptado las acciones necesarias para que el
Contratista ejecute la sealizacin que la Obra
requiere con el fin de evitar accidentes y brindar
la seguridad suficiente al usuario.
4 Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o Se aplicar una Segn informe
actos programados, consecuencia del penalidad del 2.0% del de OBRAS
incumplimiento de sus obligaciones laborales Contrato original, por
con su personal de obra (pago de los siguientes
remuneraciones oportunas). conceptos.
5 Por no comunicar a la Entidad, cualquier Se aplicar una Segn informe
incumplimiento del Contratista de la ejecucin penalidad del 2.0% del de OBRAS
fsica exclusiva de la obra; este no puede Contrato original, por
acordar con terceros la subcontratacin de los siguientes
parte de las prestaciones a su cargo, sin la conceptos.
autorizacin escrita y si est posibilidad no
est as establecida en las bases del proceso
de seleccin
6 Si como consecuencia de alguna demora, El Supervisor asumir Segn informe
deficiencia u omisin en la prestacin del el 100 % de dichos de OBRAS
servicio, se produjera un pago indebido o se costos.
generara alguna obligacin como gastos
generales, intereses u otros a favor del
Contratista y en perjuicio del Estado
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]27.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
27
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE CONSULTORA DE OBRA
De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Elaboracin de Supervisin de
Objeto del contrato
Expediente Tcnico Obra
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original das calendario
Ampliacin(es) de plazo das calendario
Total plazo das calendario
Plazo de ejecucin contractual Fecha de inicio de la
consultora de obra
Fecha final de la consultora
de obra
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos
del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora de obra objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
67
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
28
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
29
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
68
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
30
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
69
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 6
Seores
COMIT DE SELECCIN
AJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, segn Anexo N 13.
70
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA
10
TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AOS, MESES Y DAS, SEGN
CORRESPONDA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 8
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N CONTRATO/
OBJETO DEL 31 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 32 33
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
31
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
33
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
N CONTRATO/
OBJETO DEL 31 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 32 33
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N CONTRATO/
OBJETO DEL 34 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 35 36
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
34
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
35
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
36
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
N CONTRATO/
OBJETO DEL 34 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 35 36
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 10
OFERTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:
OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO 37
TARIFA ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los
tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
37
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
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Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 11
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa38 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados
38
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIN DE TEMS, CONSIGNANDO EL N
DEL TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados
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ANEXO N 13
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
39
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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