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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DEL


SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA

Aprobado mediante Directiva N 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre
de la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


3 de seleccin y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


4 de seleccin y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin
de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


Modificadas en mayo de 2017
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
03-2017-MDC/CS

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA

SUPERVISIN DE OBRA DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE


AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES BASICAS DE SANEAMIENTO
EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA,
DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD

1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:

Consultora de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico
de obras o en la supervisin de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o jurdica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 aos.

1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP en la
especialidad y categora correspondiente.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo


establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N


1 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases
integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego
de absolucin de consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la
Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolucin de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de


un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas se puede realizar en
acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta tcnica, el notario o juez de paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta tcnica.

Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 62 del Reglamento, en el acto de presentacin de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el comit de seleccin verifica la
presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de
conformidad con el artculo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

La calificacin y evaluacin de los postores se realiza conforme los requisitos de calificacin y


factores de evaluacin que se indican en la seccin especfica de las bases.

La evaluacin tcnica y econmica se realiza sobre la base de:

Oferta tcnica : 100 puntos


Oferta econmica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

Previo a la calificacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a


las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas tcnicas cumplen los requisitos de
calificacin previstos en la seccin especfica de las bases; de no ser as, descalifica
las ofertas tcnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo
sealado en el prrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

La evaluacin se realiza conforme a los factores de evaluacin enunciados en la


seccin especfica de las bases.

Las reglas de la evaluacin tcnica son las siguientes:

a) El comit de seleccin evala las ofertas de acuerdo con los factores de


evaluacin previstos en la seccin especfica de las bases.
b) Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de
la oferta econmica son descalificadas.
c) Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo detallado en la seccin
especfica de las bases sern descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS ECONMICAS

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.

El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms


del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
econmica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA


=
+ | |

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante

En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia
donde prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP3. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:


=
+ | |

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante

En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia
donde prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP4. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

1.10. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto pblico de apertura de sobres econmicos luego de la


evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta siguiendo estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

4
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

10
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del


Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluacin correspondiente segn lo indicado en el


numeral 1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

Importante
En los contratos de consultora de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme
lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

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En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos


contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el

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supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIN

Otorgada la conformidad de la prestacin, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestacin de consultora de obra segn el formato establecido en el Captulo VI de la seccin
especfica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidacin. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas
sean canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADN


RUC N : 20219792957

Domicilio legal : JR. RAYMONDI N 52 PLAZA DE ARMAS.


Telfono: : 980665649
Correo electrnico: : Logisticamdc2016@gmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


consultora de obra para la Supervisin de Obra del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES BASICAS DE
SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA,
DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 98,208.00 (Noventa y ocho Mil doscientos ocho con 00/100
Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril del 2017.

Valor Referencial
(VR) Lmite Superior6
S/. 98,208.00 (Noventa y ocho Mil S/. 108,028.80 (Ciento ocho Mil
doscientos ocho con 00/100 Soles) Veintiocho con 80/100 Soles)

Importante
Las ofertas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN DE ALCALDIA N 127-


2017-MDC/A el 01 de junio del 2017.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

00 RECURSOS ORDINARIOS

5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.

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Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA

Los servicios de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestarn en el


plazo de 180 das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin.

Importante

En el caso de supervisin de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidacin de la obra, de conformidad con el
artculo 10 de la Ley.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar 5.00 Soles en la Unidad de Administracin Tributaria (Rentas) y recabar
el ejemplar de bases en la Unidad de Logstica, Sito en Jr., Raymondi N 52 Plaza de Armas

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2017.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN7

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 01/06/2017
8
Registro de participantes : Desde las:01 horas del 02/06/2017
A travs del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 13/06/2017
Formulacin de consultas y : Del: Del: 02/06/2017
observaciones a las bases Al: 06/06/2017
Formato para formular consultas y observaciones del
A travs del Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones9

En Mesa de Partes o la que haga : Mesa de partes Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de
sus veces en la Entidad en Armas en el horario10 de 08:00 a 16:30
Adicionalmente, remitir el archivo
electrnico a la siguiente direccin : Logisticamdc2016@gmail.com
Absolucin de consultas y : 07/06/2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 08/06/2017
Presentacin de ofertas : 13/06/2017
* En acto privado en : Mesa de partes Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de
Armas , en el horario11 de 08:00 a 17:30
Calificacin y evaluacin de ofertas : 13/06/2017
Otorgamiento de la buena pro : 13/06/2017
* En acto privado a travs del
SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

7
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
9
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
10
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
11
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin de
la Adjudicacin Simplificada N 03-2017-MDC/CS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADN
Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 03-2017-MDC/CS


Denominacin de la convocatoria: Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION
DE UNIDADES BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS
LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN
SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD

OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Oferta econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADN
Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 03-2017-MDC/CS


Denominacin de la convocatoria: Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION
DE UNIDADES BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS
LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN
SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD

OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N 1 OFERTA TCNICA

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1.1. Documentacin de presentacin obligatoria

A. Documentos para la admisin de la oferta

a.1) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

a.3) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

a.4) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio de consultora de obra.


(Anexo N 4).

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a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 13).

Importante
El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


Requisitos de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de
la presente seccin de las bases.

2.2.1.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa


REMYPE, de ser el caso12 13. En el caso de consorcios, todos los integrantes
deben acreditar la condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad14.

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los Factores de Evaluacin


establecidos en el Captulo IV de la presente seccin de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Captulo para cada factor.

Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA

El Sobre N 2 debe contener la siguiente informacin obligatoria:

El monto de la oferta econmica en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando


dicho sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 10)

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.

Importante

El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

13
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.
14
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta econmica15.

Importante

15
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos de consultora de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo
establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no
haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo
con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Parte de la
Entidad Sito en Jr. Raymondi N 52 Plaza de Armas.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en PAGOS


PERIDICOS de acuerdo a las valorizaciones de obra.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Informe del funcionario responsable de LA DIRECCIN DE OBRAS Y DESARROLLO


URBANO RURAL emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.

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- Comprobante de pago.
- Copia de Contrato
- Valorizaciones mensuales de avance de obra fsico.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada


formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de Consultora para Supervisin de Obra del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES BASICAS DE
SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y PACCHA,
DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.

2. FINALIDAD PBLICA
El presente proceso busca concretar la Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES
BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y
PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD, con la
finalidad de salvaguardar la obra y que esta se cumpla de acuerdo al expediente tcnico.

3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital De Cachicadn tiene como uno de sus principales tareas la de
mejorar la calidad de vida de las personas que habitan tanto en el casco urbano como en los
caseros ms alejados,
El proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE
UNIDADES BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE
HUACAZ Y PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA
LIBERTAD, nace por la necesidad de contar con el servicio bsico de agua potable en los
Caseros de Huacaz y Paccha, ya que el servicio es ineficiente.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Contratar el Servicio de Consultora para Supervisin de Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES
BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y
PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.

5. CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA PRESTACION.

El consultor suministrar los servicios necesarios para la supervisin de la obra: "


MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE UNIDADES
BASICAS DE SANEAMIENTO EN SEIS SECTORES DE LAS LOCALIDADES DE HUACAZ Y
PACCHA, DISTRITO DE CACHICADAN SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD.

Estos servicios comprendern todo lo relacionado a la supervisin, inspeccin, control tcnico,


control de la conservacin del entorno ambiental de la obra y control administrativo de las
actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con los
Diseos y Especificaciones del Expediente Tcnico correspondiente, velando por la calidad de
las obras.
El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista Ejecutor de la Obra, disponga de
los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto
independiente del nmero de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las empresas consultoras, conforme a los
dispositivos legales vigentes y que le son inherentes como tal, entre otros, la supervisin, control
y liquidacin de la obra, obliga a:

Elaborar y presentar a la Entidad previo al inicio de sus servicios, un cronograma de utilizacin


de los recursos (personal, logstico, etc.) de su propuesta econmica, acorde con el calendario
de avance de obra del expediente tcnico, el que posteriormente deber actualizar a la fecha de
inicio de obra, en concordancia con el calendario de ejecucin de obra presentado por el
contratista y aprobado por la Entidad.
Revisar el Expediente Tcnico de Obra y formular oportunamente las recomendaciones,
complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables ejecutar, identificando
igualmente los probables presupuestos adicionales y deductivos de Obra.
Durante la etapa previa a la ejecucin y recepcin de obra, el supervisor para el desarrollo de
su trabajo tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto
Ambiental.
Revisin y verificacin del trazo, replanteo y niveles topogrficos en general, en caso de
existir discrepancias con el contratista, ejecutar los trazos, replanteo y niveles topogrficos
correspondientes. En coordinacin con el contratista desarrollar propuestas de variacin de
la infraestructura cuando por causas justificadas as se requiera, elevando esta al Proyectista
para su aprobacin.
En general, toda discrepancia o modificacin detectada o requerida resultante de la revisin
del Expediente Tcnico o de la ejecucin de los trabajos, deber ser consultada
oportunamente al proyectista por medio de la Entidad, para su opinin y aprobacin.
Revisar detalladamente el calendario de avance obra valorizada, el calendario de adquisicin
de materiales y el de utilizacin de equipos mecnicos que el contratista presenta a la
Entidad antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos
y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante
del Contratista y el Jefe de la Supervisin. El o los calendarios concordados, sern remitido a
la Entidad para su aprobacin y vigencia contractual.
El calendario de avance de obra valorizado debe estar sustentado en el Programa de
Ejecucin de Obra (PERT - CPM), el cual cuando corresponda, deber considerar la
estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecutar la obra.
Deber controlar y registrar el inicio oportuno de los trabajos programados de acuerdo al
Calendario de Avance de Obra Valorizado y el Programa de Ejecucin de Obra PERT - CPM
Controlar la utilizacin de Adelantos que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la
movilizacin de personal, equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra.
Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico,
cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Proteccin del
Patrimonio Cultural, Normas de Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de
los materiales que intervienen en la obra. Responsabilizndose de velar directa y
permanentemente por su correcta ejecucin y del cumplimiento del contrato con la calidad
tcnica requerida segn las Especificaciones Tcnicas.
Controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, la administracin de la
seguridad de la obra, planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica.
Deber verificar que los equipos utilizados sean los requeridos y considerados en el
expediente tcnico, controlando su operacin y rendimiento, dejando constancia de cualquier
hecho que altere las condiciones contractuales y que sea de responsabilidad del contratista.
Deber implementar sistemas de control de participacin y permanencia en obra de los
integrantes del equipo tcnico del Contratista, de acuerdo a su propuesta econmica, este
reporte deber ser incluido en los informes mensuales de avance de obra.
Controlar el avance de las obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de
Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio y hasta su
conclusin.
Ejecutar el control fsico, econmico y financiero de la obra, efectuando detallada y
oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la
utilizacin de programas de computacin.

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Esta obligacin, que comprende entre otros la cuantificacin y valoracin de los trabajos
ejecutados (valorizaciones), ser de su entera responsabilidad, debiendo responder ante
cualquier observacin planteada por la Entidad u rgano de control y asumir los mayores
costos que pudiesen derivarse de estos hechos.
Paralelamente a la ejecucin de las obras, el supervisor ir efectuando su verificacin a fin de
contar con los metrados realmente ejecutados, para as ir progresivamente practicando la pre
liquidacin de obra, de tal manera de contar con los metrados finales realmente ejecutados y
planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la obra.
Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la
normatividad vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos
y ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la
contratacin de obras. Los expedientes de presupuestos adicionales deben tramitarse
oportunamente ante la Entidad, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones
imprevisibles.
La cuantificacin y valoracin de las prestaciones adicionales de obra, as como su pago de
acuerdo a la normativa aplicable, ser de su entera responsabilidad, debiendo responder ante
cualquier observacin planteada por la Entidad u rgano de control, correspondindole
asimismo asumir los mayores costos que pudiesen derivarse de un deficiente servicio.
Controlar, vigilar e informar a la Entidad, respecto de la obligacin contractual del contratista
de su ejecucin fsica exclusiva; el contratista no podr acordar con terceros la
subcontratacin de parte de las prestaciones a su cargo, si est posibilidad no est
establecida en las bases del proceso de seleccin y no cuente con la autorizacin escrita de
la Entidad.
Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de materiales, equipos y el
sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deber adems, llevar un control
especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra de los equipos y maquinaria
con ingreso temporal al pas.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar informes mensuales, los cuales debern
indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos (estos cuadros deben especificar
informacin general y especifica respecto de los avances ejecutados y programados de la
obra principal y adicionales, debiendo considerar para el primer caso los deductivos
correspondientes). Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los
problemas presentados y las soluciones adoptadas.
Recomendar y asesorar a la Entidad en lo referente a sistemas constructivos que se utilicen
para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el
Contratista. La solucin propuesta deber ser la alternativa ms favorable tcnica y
econmica, debiendo presentar en su informe el anlisis realizado y las alternativas
evaluadas y demostrar las bondades de la solucin recomendada.
Emitir opinin tcnica especializada y legal, cuando las condiciones de las obras as lo
requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de los trabajos. En el caso de
procesos arbitrales por hechos o situaciones que deriven de opiniones del Supervisor, como
en el caso de las ampliaciones de plazo, est obligado a preparar informes tcnico legales de
respuesta a las demandas presentadas y a cualquier otro pedido que la Entidad considere
requiere de su asesora tcnica legal.
Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos,
legales, arqueolgicos y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin
del contrato de obra.
Ser miembro del Comit de Recepcin de Obra, o participar como asesor del acto de la
recepcin.
Elaborar el informe final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la
Liquidacin de Obra presentada por el contratista y presentar la Liquidacin del Contrato de
Supervisin. Dentro del plazo establecido para la Entidad por el RLCE, el Supervisor revisar
y opinar sobre la liquidacin presentada por el Contratista, sin considerar aquellos aspectos
o puntos que fuesen materia de una controversia o estuviesen en arbitraje, respecto de los
cuales se pronunciar o los evaluar en la oportunidad que corresponda.

Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo
previsto en la normatividad que rige los Contratos.

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6. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR

A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enriquecer su Propuesta.

6.1 Actividades Previas a la ejecucin de la obra

La revisin del proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse


como una optimizacin del mismo, por lo que de proponerse modificaciones, stas
debern ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra,
superar situaciones tcnicas o de otra ndole presentadas con posterioridad a su
aprobacin y cumplir con la calidad del Proyecto original. Debe efectuarse dentro de los
quince (15) primeros das de iniciado los servicios del consultor, debiendo elaborar un
Informe de Revisin como Informe Inicial, que deber ser presentado previo al inicio de la
obra. Este Informe deber contener un Resumen Ejecutivo del trabajo realizado, que
muestre en sntesis los aspectos y/o temas ms importantes que requieren ser
destacados y/o tener una atencin prioritaria.

Esta responsabilidad comprende la revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos


principales y/o crticos del Proyecto, estudio de suelos, estado y disponibilidad del
terreno, reas determinadas crticas y otros aspectos que el Supervisor considere
importante. Tiene como finalidad detectar de manera oportuna las incompatibilidades que
puedan existir en el Expediente Tcnico y entre este y el terreno y tomar las medidas
apropiadas para subsanarlas, evitando mayores costos. Es su obligacin bajo
responsabilidad que toda incongruencia o deficiencia encontrada sea puesta en
conocimiento del Proyectista de manera oportuna para su opinin.
Toda modificacin o complementacin que en opinin del Supervisor requiera el
Proyecto, deber contar con la opinin del Proyectista; para esto deber motivar la
consulta necesaria en el marco del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El personal profesional considerado para desempearse en la etapa de Revisin y
Verificacin del Expediente Tcnico, deber conformar el equipo que se proponga para
efectuar la etapa de Supervisin y Control de Obras.
Oportuna verificacin de las caractersticas tcnicas y disponibilidad de canteras y
botaderos, dentro de la etapa de revisin; para cuyo efecto, informar y propondr
alternativas de solucin (de ser necesarias) a la Entidad a fin de que se cuente con ellas
o se ejerza ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para
reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando aqullas estuvieran en
explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga concesiones para la
explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para obtener
una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo
en la ejecucin de las Obras.
Revisin y verificacin del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de manejo socio-
ambiental y de las especificaciones ambientales para construccin de la obra.
Participar en la entrega del terreno al Contratista.

6.2 Actividades durante la ejecucin de las obras

Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del


Contratista. Deber controlar que durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga
vigente las Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud
ocupacional, seguridad e higiene industrial.

Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el


Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable
determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser
responsabilidad del Supervisor exigir (utilizar todos los medios administrativos, legales y
tcnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del nmero suficiente de equipos y

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personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue
los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.
Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico
durante la construccin. Solicitar la opinin del proyectista de considerarlo necesario, respecto
de todo cambio requerido por el expediente tcnico contractual, informando los hechos que lo
motivan y los estudios realizados que lo sustentan.

Canalizar toda consulta que por su naturaleza requiera la opinin del proyectista y que
pudiese modificar el expediente tcnico contractual, en concordancia con el Articulo 165.-
Consultas sobre ocurrencias en la obra del RLCE.

Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos


complementarios necesarios; informando el impacto que stas tendrn sobre el costo y plazo de
ejecucin y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas.
Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones
Tcnicas, Plan de manejo socio ambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal
vigentes. Identificar eventuales impactos socio ambintales no incluidos dentro del Plan de
manejo socio ambiental y que puedan presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear
las medidas correctivas para solucionarlos.
Controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las pruebas y
ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para
ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.
Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas de control de
calidad de suelos, materiales y agua. Realizar ensayos de laboratorio de verificacin y/o
necesarios para la correcta ejecucin de la obra.
Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado,
recomendando las acciones a tomar.
El Supervisor ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridos
durante la ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad
portante del terreno segn diseo, adems de ello el Supervisor revisar y evaluar las
pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Realizar ensayos
comparativos de verificacin de la informacin presentada por el Contratista.
Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a su ejecucin, con el fin de
contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas
conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente realizando la pre-liquidacin
de obra.
Ejecutar la verificacin de la viabilidad del proyecto por cada incremento del presupuesto de
ejecucin de obra, debido a la aprobacin de presupuestos adicionales de Obra u otros
conceptos, en el marco de lo establecido por el SNIP. Esta obligacin la realizar de manera
oportuna y en paralelo a cualquier evento que afecte el costo del proyecto, es decir presentar
su informe en la misma oportunidad en que presente a la Entidad el expediente solicitando la
aprobacin del mayor costo requerido.
Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular durante la
construccin, exigiendo la sealizacin correspondiente y la coordinacin con las autoridades
sobre la ejecucin de las obras. Verificar si el Contratista ha previsto la informacin de los
trabajos a los usuarios.

Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.
Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades
locales de la informacin relacionada al proyecto y su desempeo. Garantizar buenas
prcticas de relacin entre el equipo del contratista y el personal local.
Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin. Preparar y presentar en
sus informes mensuales, cuadros y grficos que muestren con precisin y nitidez los avances
ejecutados comparados con los programados; de haberse aprobado prestaciones adicionales,
se preparar la misma informacin por separado y acumulado.
El Supervisor controlar y verificar adecuadamente el avance de obra, equipo de
construccin y laboratorio, administracin de seguridad en la construccin y de trnsito,

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

planificacin y monitoreo del comportamiento y de la ruta crtica y el sistema de informacin y


reportes del Proyecto.
Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los
plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar a la
Entidad, con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para
que se adopten las medidas correctivas oportunas. Es obligacin del Supervisor anotar en el
Cuaderno de Obra las fechas de inicio de los diferentes trabajos o actividades programadas
en el cronograma de ejecucin de obra vigente, sealando los avances en cantidades
(metrados) que corresponden ejecutarse, y si estos se efectuaron o no.
Evaluar adecuada y tcnicamente toda ampliacin de plazo solicitada por el Contratista,
verificando el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos por la normativa, su
procedencia en relacin con la oportunidad de su solicitud, la afectacin de la ruta crtica, el
cumplimiento de los avances programados y su necesidad para los fines de culminacin de la
obra.
Valorizar mensualmente las obras ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros
que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales, sustentndolos con la
documentacin tcnico administrativa que los respalde. El sustento de metrados debe realizarse
de manera numrica y grfica, de tal forma que se visualicen los trabajos ejecutados que se
estn valorizando; es de su responsabilidad que as sea.
Las planillas de metrados de los avances que se valorizan, no deben considerar trabajos
deficientemente ejecutados o producto de un deficiente proceso constructivo, como son los
casos de volmenes de sobre excavacin o corte y otros que pudiesen presentarse. Es
responsabilidad del Supervisor, revisar y autorizar los procesos constructivos relacionados con
los trabajos de corte de taludes, sobre todo cuando se requiere el uso de explosivos, debiendo
autorizarlos solo despus de la presentacin y aprobacin de un plan de voladuras y que se
hayan realizado aquellos trabajos previos o preliminares necesarios.
Notificar al Contratista y a la Entidad cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y
especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socio-ambiental (si
los hubiera) y normas aplicables vigentes.
Cuando se produzcan o requieran modificaciones del Expediente Tcnico de la obra, se
solicitar la opinin del proyectista, debiendo precisar claramente en la consulta, cuales son
los aspectos sobre los que debe emitir pronunciamiento.
El Supervisor de Obra debe pronunciarse sobre la necesidad de las modificaciones al
expediente tcnico, de ser el caso, y sobre cada uno de los trabajos que componen el
adicional, fundamentando su posicin, que incluya la explicacin del porque su no ejecucin
evitara alcanzar la finalidad del contrato.
De requerirse la ejecucin de Prestaciones Adicionales de Obra, no previstas originalmente en las
Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal, la Supervisin dentro del plazo previsto en el
Art. 175 del Reglamento de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado y
modificatorias, evaluar y dar conformidad (con la opinin del proyectista cuando se requiera) al
expediente tcnico presentado por el Contratista o proyectista designado por la Entidad,
presentndolo para su trmite de aprobacin. Para el caso de Presupuestos Deductivos elaborar
y/o presentar el expediente tcnico correspondiente.

Los expedientes de presupuestos adicionales deben elaborarse y tramitarse con la antelacin


necesaria para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.

Para el trmite de las Prestaciones Adicionales de Obra, el Supervisor debe verificar que se
presente el sustento legal y tcnico necesario de acuerdo a la normativa correspondiente. Es
obligatorio para su trmite que los Especialista que intervinieron en su elaboracin
(Contratista) y aprobacin (Supervisin) suscriban los documentos que lo conforman,
especialmente cuando se tengan componentes estructurales que requieran memorias de
clculo y/o ensayos.
Un Deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente
vinculadas con partidas de trabajos adicionales, que responden a la misma finalidad
programada siempre y cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se realiza
la sustitucin.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

El supervisor de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya causalidad est
vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el
sustento tcnico suficiente y competente, a fin de que los expedientes de aprobacin reflejen
claramente los hechos que ocasionaron la formulacin de los mismos.
El Supervisor, previo a su presentacin y tramite por parte del Contratista, expondr y
sustentara ante la Entidad, toda Prestacin Adicional que se requiera en la ejecucin de la
obra. Esta presentacin de carcter informativo, no exime al Supervisor de la responsabilidad
que le compete por su anlisis y aprobacin.
El Supervisor de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados adicionales
requieran sustentarse en ensayos de laboratorio, el contratista deber efectuar como mnimo
una cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza de 65% en la
representatividad de la muestra con respecto al universo elegido, tomando como universo
elegido, el metrado propuesto como metrado adicional del lote, tramo o sector que se analiza
en el presupuesto adicional propuesto.
El Supervisor debe informar a la Entidad el progreso del trmite de los expedientes que le
presenta el Contratista, hasta su aprobacin.
Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente con las
comunidades o municipio local para lograr que la Obra se ejecute de acuerdo a lo
programado.
Sostener con los funcionarios de la Entidad, una permanente comunicacin sobre el estado de
las obras y el desarrollo del Contrato, para cuyo efecto deber contar con los medios de
comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicacin.
Asesorar a la Entidad en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en las controversias
que se susciten con el Contratista y/o terceros. En el caso de procesos arbitrales por hechos o
situaciones que deriven de sus opiniones, como en el caso de las ampliaciones de plazo, est
obligado a preparar informes tcnico legales de respuesta a las demandas presentadas y a
cualquier otro pedido que la Entidad considere requiere de su asesora tcnica legal.
En el caso de consultas y/o reclamos del Contratista, que excedan su nivel de decisin,
tramitar estos emitiendo opinin tcnica y legal en el plazo mximo de cuatro (4) das, en
concordancia al Art. 165 del Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado y
modificatorias.
Preparacin de Fichas Quincenales e Informes de Avance Mensuales. Estos incluirn un
reporte del personal tcnico de obra detallando nombre, cargo y fecha de inicio de actividades,
as como de obreros del contratista; en el caso de obreros reportar nivel, cantidad y de ser
posible lugar o frente de trabajo; deber informar si se est cumpliendo con los pagos
correspondientes a su personal y si estos respectan la estructura de costos del expediente
tcnico (conceptos de pago).

Remisin de los Informes Especiales para la Entidad, cuando este los requiera o las
circunstancias lo determinen.
Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se
entregar a la Entidad con la Liquidacin de Obra.
Recomendar a la Entidad la aplicacin de penalidad que deben aplicarse al Contratista en
caso de incumplimiento de obligaciones contractuales.
Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los)
especialista(s) responsable(s), y el Jefe de Supervisin.

6.3 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, revisin de la Liquidacin del


Contrato de Obra y presentacin de la Liquidacin de Contrato de Supervisin durante la
ejecucin de las obras.

Participacin y seguimiento de los asuntos tcnicos y administrativos que se encontraran


pendientes.
En un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la solicitud del Contratista para la
Recepcin de la Obra, mediante anotacin efectuada en el cuaderno de Obra, la supervisin
dar cuenta de este pedido a la Entidad, con opinin clara y precisa sobre si la obra concluy
o no y en qu fecha se produjo el trmino.

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La Entidad designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes de la
recepcin de la comunicacin del supervisor.
El Supervisor presentar a la Entidad, en un plazo de cinco (5) das antes de la Recepcin de
Obra, un Informe del Estado Situacional de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado
estadstico del control de calidad de la Obra terminada, sealando la metodologa empleada
en los ensayos realizados, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones; y
la evaluacin del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales. En dicho
informe situacional, se incluir tambin el resumen de los resultados de las constataciones y
verificacin de viabilidad a que dieron lugar los adicionales de obra producidos durante la
ejecucin del proyecto.
El Supervisor debe elaborar sus propios metrados post - construccin, que servirn para verificar
los metrados finales presentados por el Contratista, de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados. Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de
Supervisin y/o el representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del
Contratista. Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los
metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente
ejecutado por cada partida.
El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados
finales y Planos post - construccin que el Contratista presente. El Supervisor remitir la
documentacin a la Entidad, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el
representante legal del Supervisor, as como por el representante legal del Contratista;
tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones
tcnicas y legales durante la construccin de la obra.
En caso excepcional si el Contratista no elabora la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados
finales y planos post - construccin, el Supervisor proceder a elaborarlos, de acuerdo a los
trabajos realmente ejecutados.
Con la liquidacin del contrato de obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor
los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de la construccin) y
la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad.
El Comit de Recepcin junto con el Contratista y la Supervisin proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, y
efectuar las pruebas que consideren necesarias para comprobar la calidad de la obra
terminada, en un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin.
Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit
de Recepcin, el Contratista o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las
observaciones, si las hubiera.
De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, tenindose por
concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del
Supervisor en contrario.
El Supervisor mantendr informado a la Entidad del levantamiento de observaciones, cuyo
plazo mximo es el estipulado en el Art. 178 del Reglamento de la Ley N 30225 de
Contrataciones del Estado.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la Recepcin de la obra. El Comit de
Recepcin verificar la subsanacin de observaciones formuladas en el Acta.
El Supervisor luego de recibida la obra, entregar a la Entidad un cronograma fechado del
proceso de Liquidacin de la obra; debiendo actualizarlo cada vez que la Entidad le
comunique algn evento relacionado con este proceso; el incumplimiento de esta obligacin
que ocasione a la Entidad un perjuicio econmico o mayor pago del que corresponde, ser
asumido por el Supervisor.
Recibida la Obra, el Supervisor revisar y se pronunciar respecto de la liquidacin
presentada y suscrita por el representante legal del Contratista, ya sea observndola,
proyectando otra de ser el caso, o comunicando su conformidad con la misma y la remitir a
la Entidad dentro de los treinta (30) das siguientes a su recepcin.
Una vez que la liquidacin del contrato de obra presentada por el Supervisor, haya sido
revisada por la Entidad, se proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobndola.
En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto
en el Art. 179 del Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado, es
responsabilidad del Supervisor proyectar la liquidacin correspondiente en idntico plazo.

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El Informe Final que presente el Supervisor, deber ser entregado dentro de los cuarenta (40)
das calendario, siguientes a la Recepcin de Obra.
El Informe Final incluir recomendaciones para la conservacin de las Obras, incluyendo la
mejor alternativa.
Efectuada la ltima prestacin de la Supervisin, esta presentar a la Entidad la Liquidacin
de su Contrato en concordancia con los plazos previstos en el Artculo 144 del RLCE.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento aprobado con el D.S. N 350-2015-EF y D.S. N 056-2017-EF.

7. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Tcnica, a cargo del control y conformidad de


la elaboracin del expediente tcnico y ejecutor de ensayos y pruebas de laboratorio que
aseguren la mejor calidad de la Obra en todas sus etapas, ser responsable de la calidad de
los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se
ejecuten con ptima calidad tcnica y ambiental.
El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica y calidad de las
Obras, realizar en tal sentido las pruebas de control tcnico requeridas.
El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la
conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que
hubiere lugar.
El Supervisor ser responsable de la entrega de valorizaciones, elaboracin y revisin de la
Liquidacin de Obra en los plazos y condiciones fijados.
Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de
Obra y de exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad
e higiene industrial y/o laboral.
Inspeccionar y disponer las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos
en el rea de influencia de obra, a fin de que no sean afectados.
Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de
explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daos
en la propiedad de terceros.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista,
comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin.
El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales
otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de
los montos de las Cartas Fianzas.
Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al
Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando
que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del
Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
En el caso de que la Obra requiera de presupuestos adicionales, el Supervisor debe verificar que
el expediente tcnico elaborado por el Contratista incluya planos, especificaciones y
presupuesto, que justifique dicho adicional y presentarlo a la Entidad en el marco de la Directiva
N 002-2010-CG/OEA "Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra". La
necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser informada por el Supervisor o alertada por el
Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle dentro del calendario de ejecucin de obra.
Se presentarn los expedientes de los Presupuestos Adicionales, Presupuestos Deductivos y
Ampliaciones de Plazo con su respectivo archivo magntico en CD con toda la informacin
completa que sustente dichos expedientes a fin de que la entidad pueda efectuar un control
interno eficiente y eficaz y as facilitar el posible control posterior que se efecte. Estos
expedientes deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra.
En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento
de lo sealado en el primer prrafo, se aplicar la penalidad correspondiente.
Por ningn motivo el Supervisor valorizar trabajos no ejecutados u obra adicional en la planilla
de Obra Contratada.

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El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones


contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera
involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y
previa de la Entidad.
Las sanciones por incumplimiento que se aplican al Supervisor comprenden no solamente las
establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems, las que
conforme a Ley le corresponden.
El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear,
ser legalmente responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
En el caso de empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a la
Entidad.
El Supervisor es responsable de la verificacin de los estudios de ingeniera y control de las
obras para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida.
El Supervisor no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato.
El Supervisor mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico -
administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir
verificando progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando
progresivamente la Liquidacin de Obra. El Supervisor adjuntar una versin electrnica
debidamente ordenada e hipervinculada de toda la informacin presentada.
Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, el Supervisor entregar el archivo
documentado. Presentando previamente a la Recepcin de la Obra, un Informe Situacional de
la obra y Supervisin, incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o
anlisis estadstico de los ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los
metrados finales de obra, planos generales y de secciones tpicas, que reflejen fielmente el
estado final de la obra, as como el resumen del estado econmico de la Obra.
Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con la obra, el Supervisor se
compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento,
para fines distintos a los de la obra, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie
autorizacin expresa otorgada por la Entidad.

8. PRODUCTO A OBTENER DE LA PRESTACION

El Supervisor deber presentar a la Entidad, toda documentacin debidamente foliada, en


original ms una (1) copia (puede ser impresa usando ambas caras del papel, y solo a
requerimiento de la Entidad se presentarn ms copias, siendo las fotografas y cuadros a color), y
acompaada de la versin digital. El Supervisor deber presentar a la Entidad la siguiente
documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:

INFORME INICIAL (deber ser entregado a los 15 das de iniciado el servicio)

Incluir el Informe de Revisin del Expediente Tcnico de Obra, formular las conclusiones y
recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los
adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del periodo de ejecucin.

Presentar el informe sobre el desarrollo de la obra, realizado al inicio del servicio.

VALORIZACIONES MENSUALES por avances del Contratista. Deben contener la


documentacin que respalde los metrados valorizados (planillas y planos), los reajustes, las
amortizaciones y las deducciones; cuadro comparativo de avance programado y avance real
ejecutado; opinin y conformidad sobre los resultados de las pruebas de control de calidad y/o
pruebas especficas, efectuadas en el periodo de valorizacin.
Deben ser aprobadas y remitidas en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.

INFORMES MENSUALES, los cuales debern ser entregados junto con la valorizacin del mes
que corresponde, debiendo contener lo siguiente:

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PRIMER VOLUMEN: Debe contener lo siguiente:


Ficha resumen de informacin mensual: con datos referidos a la obra, licitacin, contrato,
contratista; montos presupuesto base, ofertado, adelantos, adicionales, deductivos, monto
actual de contrato; fechas de suscripcin del contrato, entrega de los adelantos en efectivo y
de materiales, entrega de terreno, inicio de la obra, ampliaciones de plazo fecha de
finalizacin actualizada; montos valorizados del contrato principal/adicionales; porcentaje de
avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado; situacin de la obra (normal,
adelantada o atrasada).

Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, concurso, contrato; montos de


propuesta econmica negociada, adicionales, deductivos, fechas de suscripcin del contrato,
entrega del adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios;
montos valorizados contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado.

Adems, se incluirn referencias de la coordinacin del proyecto de parte de la Entidad,


Contratista y Supervisin, con indicacin de direcciones, telfonos, fax, e-mail, etc.

Informacin de Obra: Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales


incidencias ocurridas: incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro
de obra o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del
Contratista en su conjunto y toda informacin que contribuya a que la Entidad tenga un
conocimiento cabal del estado de la obra.

Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de
construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin,
medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un
registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance
fsico de las partidas del proyecto; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes
siguiente.

Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos
generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance
mensual y acumulado por rubros o partidas genricas, comparacin con el avance
programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado
vigente (global).

Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un


cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico
del costo final de la obra.

Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin del
personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra y puntos de agua, etc.

Informacin de Supervisin: Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluir una breve


descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico,
control de calidad y control econmico - financiero de la obra, dificultades y soluciones
adoptadas; Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes;
Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente.

Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al


Supervisor; Relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la Supervisin.

Recursos utilizados por el Supervisor que incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del
personal profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos.

Panel fotogrfico: Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado,
de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente,
se adjuntar un (1) CD, que muestren el estado de avance de las Obras.

SEGUNDO VOLUMEN (Anexos)

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- Anexo Control Ambiental: incluir Informe de proteccin y recuperacin ambiental del


entorno de la obra; Variacin diaria de precipitacin pluvial, determinacin de la mxima,
mnima y promedio del mes; Variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima,
mnima y promedio del mes; resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y
nivel de ruido; Otros factores ambientales y/o naturales que afecten el desarrollo normal
de la obra.

- Anexo Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales


segn lo requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de
laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis
estadstico, comparando resultados con los ndices admisibles. En caso que los resultados
no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las
medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.

- Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas
en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms
importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno
de obra entregadas en informes mensuales anteriores.

- Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la


Supervisin: incluir listado resumen de las comunicaciones recibidas de la Entidad, del
Contratista y de Terceros, tambin incluir el listado resumen de las comunicaciones
emitidas a la Entidad, al Contratista y a Terceros, en cada caso se debe resaltar los
aspectos que el Supervisor considere relevante o pendientes de solucin.

- Se incluir un anexo que contenga una copia desglosable del cuaderno de obra
correspondiente al mes del Informe Mensual.

INFORME FINAL: (Deber ser entregado dentro de los treinta (30) das calendario, siguientes a
la Recepcin de la Obra).

La medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos.

- El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas, el anlisis de los rendimientos


de los equipos utilizados en obra segn su antigedad, el desagregado del costo de
operacin de los mismos.

- Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin (Conforme de


Obra) presentados por el Contratista. El informe final incluir el registro de las medidas y
obras de proteccin y recuperacin ambiental.

- Recomendaciones para la conservacin de las obras.

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LIQUIDACIN DE OBRA: Dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida la liquidacin de
obra presentada por el Contratista, el Supervisor presentar a la Entidad, para aprobacin, el
Informe de revisin y conformidad de la Liquidacin del Contrato de Obra; en caso necesario
proyectar la liquidacin del Contrato de Obra.

9. ESTRUCTURA DE COSTOS:

10. REQUISITOS HUMANOS Y FISICOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

PERSONAL PROFESIONAL CLAVE

El personal profesional clave mnimo que El Supervisor dispondr en obra es el siguiente:

1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil
Acreditar dos (02) aos de experiencia como Supervisor Asistente de Supervisor y/o
Inspector y/o Jefe de Supervisin y/o Residente de obras iguales y/o similares.

2. ASISTENTE DEL SUPERVISOR DE OBRAS


Ingeniero Civil
Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Supervisor y/o Jefe de Supervisin
y/o Asistente de Supervisin de obras iguales y/o similares.

3. ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL


Ingenieros Civiles o Ambiental.

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Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Especialista en Impacto Ambiental en la


supervisin de obras en general.

4. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRA


Ingeniero Civil
Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Especialista en Seguridad de Obras en
supervisiones en general.

5. ESPECIALISTA EN MECNICA DE SUELOS Y GEOTECNIA


Ingeniero Civil
Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de 12 meses acumulados de haber participado
como parte del personal profesional propuesto como Ingeniero Especialista en Mecnica de
suelos y Geotecnia, en obras en general o similares a la del objeto de la convocatoria.

Acreditacin:

La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
(iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal clave propuesto.

11. ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA PARTICIPACIN DE PERSONAL CLAVE.

El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica.

El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente de una organizacin de


profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, concordante con la
cantidad y programacin de sus recursos establecida en el Cuadro de Utilizacin de
Recursos Personal de su Propuesta, los cuales contarn con todas las instalaciones
necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir
eficientemente sus obligaciones.
Los profesionales que conformen el equipo del supervisor debern acreditar los ttulos
profesionales correspondientes. Adems, los referidos profesionales debern evidenciar
documentadamente la experiencia para los cargos a desempear durante la supervisin.
El Supervisor con residencia permanente en la obra, actuar como representante de la
Entidad ante el Contratista.
Para la prestacin de los servicios de supervisin y control, el supervisor utilizar el
personal calificado especificado en su oferta. Cualquier cambio deber proponerse a la
Entidad con una anticipacin de diez (10) das calendario, a fin de obtener la aprobacin
correspondiente. Los cambios estarn sujetos a las penalidades detalladas ms
adelante. El nuevo personal propuesto deber cumplir con lo requerido en los Trminos
de Referencia para cada caso.
En caso el Supervisor efecte cambios del personal profesional propuesto sin
autorizacin de la Entidad, ste puede dar por resuelto el Contrato conforme a la Ley y
Reglamento de Contrataciones del Estado.
El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la
Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
aceptacin de la Entidad. Las plizas, as como sus correspondientes recibos de pago
de primas, estarn a disposicin de la Entidad quien podr solicitarlas en cualquier
momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no
pago de la valorizacin hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La
demora en el pago no generar intereses ni daos a la Entidad.
El Supervisor est obligado a cumplir con el pago de las remuneraciones de su personal
de manera oportuna, cualquier incumplimiento que afecte el normal desarrollo de la obra
o afecte la prestacin de sus servicios, ser causal de la aplicacin de la penalidad
correspondiente.

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El Supervisor dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la supervisin


cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para la Entidad. Inmediatamente el
Supervisor propondr a la Entidad el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin
del mencionado cambio.
Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios, tales
como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern responsabilidad del Supervisor.
El Supervisor con relacin al Contratista, se considerar como representante de la
Entidad.
La Entidad podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento,
cuando considere conveniente en beneficio de la obra.
El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad
vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos,
botas, guantes, lentes de seguridad, protector contra polvo o gases, el implemento que
los identifique, etc. De igual manera, durante el tiempo que dure la visita, deber
proporcionar a los funcionarios de la Entidad y otros visitantes, los implementos de
seguridad necesarios.
El Supervisor deber poner a disposicin de la obra un equipo de topografa, laboratorio,
vehculos equipados con radio transmisor - receptor, y equipos de comunicaciones
(inclusive para el funcionario que designe la Entidad) para asegurar una eficiente
comunicacin de su oficina de obra con el especialista de obra a cargo.

12. PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACION


La prestacin de los servicios tendr una duracin de ciento ochenta (180) das calendario,
incluyendo el perodo de revisin del proyecto y liquidacin final, contados a partir de la fecha
en que se expida la orden de inicio por parte de la Entidad.

13. GARANTA MNIMA DEL SERVICIO


De acuerdo a los alcances del rol contractual; el Supervisor ser legalmente responsable por el
perodo de DIEZ (10) aos, a partir de la finalizacin conforme del servicio prestado.

14. SISTEMA DE CONTRATACION


Suma Alzada

15. FORMA DE PAGO

El pago se realizar en valorizaciones mensuales, de acuerdo al monto contratado previa


conformidad de la Direccin de Obras y Desarrollo Urbano y Rural.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Informe del funcionario responsable de la Direccin de Obras y Desarrollo Urbano Rural,


emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe de valorizacin de supervisin.
- Copia de contrato.

- Por la valorizacin mensual que corresponda, sobre la base de los servicios efectivamente
prestados y debidamente evidenciados en la Supervisin de la ejecucin de la Obra, y en
conformidad con la oferta Tcnica y Econmica con que se otorg la Buena Pro.

- Las valorizaciones del Supervisor sern respaldadas por la presentacin oportuna de los
informes mensuales y fichas quincenales, correspondientes a los meses valorizados.

- A la aprobacin del Informe Final, Revisin de la Liquidacin de Obra y Liquidacin del


Contrato dentro de los plazos establecidos en las Bases y el Contrato (Etapa de Liquidacin).

16. LIQUIDACION DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

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- El Consultor presentar la liquidacin del contrato dentro de los quince (15) das siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la ltima prestacin o de haberse consentido la
resolucin del contrato. La Entidad deber pronunciarse respecto de dicha liquidacin y
notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida.

- Si se observa la liquidacin presentada por el Consultor, ste deber pronunciarse y notificar


su pronunciamiento en el plazo de cinco (5) das de haber recibido la observacin; de no
hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la
Entidad.

- En el caso que el Consultor no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.

- Cuando el Consultor no presente la liquidacin en el plazo indicado, La Entidad deber


efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) das siguientes, a costo del Consultor; si ste
no se pronuncia dentro de los cinco (5) das de notificado, dicha liquidacin quedar
consentida.

- Si el Consultor observa la liquidacin practicada por la Entidad, sta deber pronunciarse y


notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das siguientes.

- En el caso de que la Entidad acoja las observaciones formuladas por el Consultor, deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.

17. CONDICIONES GENERALES


La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado,
informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser
responsabilidad de ste.

- Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la prestacin es de carcter


reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la Entidad.

- El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad para informar o
asesorar en asuntos concernientes a la obra.

- El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la Entidad en
todas las actividades relacionadas al Proyecto, de modo que no genere mayores costos a la
obra.

- El Supervisor efectuar una revisin de las Especificaciones Especiales y Ambientales de


Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo y
proteccin ambiental. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a la Entidad y
recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.

- El Supervisor har una revisin de la suficiencia de los diseos considerados para la


proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y
complementar la modificacin de los diseos considerados.

- El Supervisor deber realizar las pruebas y ensayos necesarios para certificar la correcta
ejecucin de la obra. Igualmente el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de
materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus
propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el
Laboratorio del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. Los equipos de
laboratorio a utilizar debern contar con los certificados de calibracin emitidos por empresas
acreditadas.

- El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. Por

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otro lado, deber presentar a la Entidad, al inicio de sus servicios los certificados de salud
ocupacional de todo el personal propuesto o del personal recientemente incorporado si los
hubiera.

- El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la Entidad todo el acervo documental


Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de
Obra. Esta entrega de Informacin no exime al Supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra.

- La Entidad controlar la labor del Supervisor a travs del Administrador de Contrato y


funcionarios designados expresamente para cumplir tales funciones.

- El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la
revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea
requerida.

- El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad quienes
verificarn la permanencia en la obra del personal del Supervisor asignado; as como de la
totalidad de los equipos ofertados en su contrato.

18. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato cuyos
plazos estn establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicar al contratista
una penalidad por cada da de atraso de conformidad con lo establecido en el Art. 132, 133 del
Reglamento de la Ley N 30225 de Contrataciones del Estado.

19. OTRAS PENALIDADES


De acuerdo con el artculo 134 se establece penalidades distintas a la penalidad por mora en la
ejecucin de la prestacin. Para dicho efecto, se incluye un listado detallado de los supuestos de
aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 Si la Entidad observara cualquier partida de Se aplicar una Segn informe
una valorizacin, esta ser absuelta y penalidad equivalente de Obras
regularizada en la Valorizacin siguiente, caso al 1% del monto del
contrario se aplicar una penalidad Contrato original.
2 Por valorizar sin ceirse a las bases de pago Se aplicar una Segn informe
(como por ejemplo: valorizar obras adicionales penalidad del 2.0% del de OBRAS
dentro de la planilla de la obra contratada; Contrato original, por
valorizar obras adicionales sin haber obtenido los siguientes
la aprobacin de la Entidad; por valorizar obras conceptos.
y/o metrados no ejecutados (sobre -
valorizaciones) y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos que
ocasionen pagos indebidos o no encuadrados
en las disposiciones vigentes, sin perjuicio de
las acciones legales que pudieran
corresponder; si el Supervisor no hiciera las
deducciones o descuentos oportunamente, en
las valorizaciones del contratista, con la
finalidad de que al trmino de obra no exista o
se reduzca el saldo a favor de la Entidad; entre
otros supuestos segn la normativa de
contrataciones vigente)
3 Ante la evidencia objetiva de que no se Se aplicar una Segn informe
adoptaron oportunamente las acciones penalidad del 2.0% del de OBRAS
necesarias para un correcto trabajo que permita Contrato original, por

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Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
controlar la sealizacin (diurna y nocturna) los siguientes
durante la ejecucin de Obra y/o por no haber conceptos.
adoptado las acciones necesarias para que el
Contratista ejecute la sealizacin que la Obra
requiere con el fin de evitar accidentes y brindar
la seguridad suficiente al usuario.
4 Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o Se aplicar una Segn informe
actos programados, consecuencia del penalidad del 2.0% del de OBRAS
incumplimiento de sus obligaciones laborales Contrato original, por
con su personal de obra (pago de los siguientes
remuneraciones oportunas). conceptos.
5 Por no comunicar a la Entidad, cualquier Se aplicar una Segn informe
incumplimiento del Contratista de la ejecucin penalidad del 2.0% del de OBRAS
fsica exclusiva de la obra; este no puede Contrato original, por
acordar con terceros la subcontratacin de los siguientes
parte de las prestaciones a su cargo, sin la conceptos.
autorizacin escrita y si est posibilidad no
est as establecida en las bases del proceso
de seleccin
6 Si como consecuencia de alguna demora, El Supervisor asumir Segn informe
deficiencia u omisin en la prestacin del el 100 % de dichos de OBRAS
servicio, se produjera un pago indebido o se costos.
generara alguna obligacin como gastos
generales, intereses u otros a favor del
Contratista y en perjuicio del Estado

20. EQUIPAMIENTO ESTRATEGICO PARA LA PRESTACION

N Cant. Detalle Caractersticas


1 01 Pc con accesorios completos Procesador INTEL COREI7, con monitor
de 18.5
2 01 Laptop de 14.1 Notebook INTEL COREI7.
3 01 Impresora multifuncional operativa. Epson L555
5 01 Plotter operativo.
6 01 Estacin Total
7 01 Nivel topogrfico.
8 01 Camioneta 4x4 No mayor a 05 aos
de antigedad a la presentacin de
las propuestas.

El equipo propuesto puede ser propio o con carta de compromiso de alquiler

21. GESTION DE RIESGOS.

Los riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecucin de la obra, se tendr en cuenta las
disposiciones del Reglamento y la Directiva Gestin de riesgos en la planificacin de la
ejecucin de obras.

22. ESPECIALIDAD.

El consultor debe contar con inscripcin vigente en el RNP en la especialidad de Consultora en


obras de saneamiento y afines y en la categora B.

23. APLIACCION DE LA LEY.

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Todo lo que no est contemplado en los presentes trminos de referencia, ser de aplicacin,
la Ley 30225 y su reglamento.

24. CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA.


Los presentes trminos de referencia se acreditaran con declaracin jurada, la documentacin
solicitada que no forme parte de los requisitos de calificacin se acreditara al momento de la
presentacin de la documentacin para la firma de contrato.

25. SERVICIOS SIMILARES.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes: Mejoramiento,


Ampliacin, Instalacin y Rehabilitacin del servicio de agua potable, Servicio de alcantarillado
y tratamiento de aguas residuales, Construccin de Sistema de Tratamiento de Aguas
Residuales, Redes de agua y desage.

26. LUGAR DEL SERVICIO


Casero de Huacaz y Paccha, Distrito De Cachicadn, Provincia De Santiago De Chuco, La
Libertad.

Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

16
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se consigne los integrantes, el


17

representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin
y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
17
En caso de presentarse en consorcio.

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Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a


ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIN ACADMICA
Requisitos:

1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil

2. ASISTENTE DEL SUPERVISOR DE OBRAS


Ingeniero Civil

3. ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL


Ingenieros Civiles o Ambiental.

4. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRA


Ingeniero Civil

5. ESPECIALISTA EN MECNICA DE SUELOS Y GEOTECNIA


Ingeniero Civil
Acreditacin:

Se acreditar con copia simple de ttulo profesional y colegiatura

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.

Importante
De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

1. JEFE DE SUPERVISIN
Ingeniero Civil
Acreditar dos (02) aos de experiencia como Supervisor Asistente de Supervisor y/o Inspector y/o Jefe
de Supervisin y/o Residente de obras iguales y/o similares.

2. ASISTENTE DEL SUPERVISOR DE OBRAS


Ingeniero Civil
Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Supervisor y/o Jefe de Supervisin y/o Asistente de
Supervisin de obras iguales y/o similares.

3. ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL


Ingenieros Civiles o Ambiental.
Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Especialista en Impacto Ambiental en la supervisin de
obras en general.

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4. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRA


Ingeniero Civil
Acreditar Doce (12) meses de experiencia como Especialista en Seguridad de Obras en supervisiones en
general.

5. ESPECIALISTA EN MECNICA DE SUELOS Y GEOTECNIA


Ingeniero Civil
Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de 12 meses acumulados de haber participado como parte del
personal profesional propuesto como Ingeniero Especialista en Mecnica de suelos y Geotecnia, en obras en
general o similares a la del objeto de la convocatoria.

Acreditacin:

La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.

Importante

De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la
misma experiencia establecida para el residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
18
C.1 TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA
Requisitos:

El postor debe acreditar dos (2) aos de experiencia efectiva especializada en servicios de
consultora de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes: mejoramiento, ampliacin,


instalacin y rehabilitacin del servicio de agua potable, servicio de alcantarillado y tratamiento de
aguas residuales, creacin del sistema de baos ecolgicos, construccin de sistema de tratamiento
de aguas residuales, redes de agua y desage.

Acreditacin:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditar con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o liquidacin del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido al Tiempo
Mnimo de Experiencia del Postor.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar el


tiempo mnimo de experiencia del postor.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:

N Cant. Detalle Caractersticas


1 01 Pc con accesorios completos Procesador INTEL COREI7, con
monitor de 18.5
2 01 Laptop de 14.1 Notebook INTEL COREI7.
3 01 Impresora multifuncional Epson L555

18
De conformidad con el tiempo mnimo de experiencia establecido en la definicin consultora de obras que consta en el
Anexo nico de Definiciones del Reglamento.

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operativa.
5 01 Plotter operativo.
6 01 Estacin Total
7 01 Nivel topogrfico.
8 01 Camioneta 4x4 No mayor a 05
aos de antigedad a la
presentacin de las propuestas.

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a mnimo a (5) VECES EL
VALOR REFERENCIAL, por la contratacin de servicios de consultora de obra en supervisin en
general, durante los ocho (08) aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes: Mejoramiento, Ampliacin,


Instalacin y Rehabilitacin del servicio de agua potable, Servicio de alcantarillado y tratamiento de
aguas residuales, Construccin de Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales, Redes de agua y
desage.
Acreditacin:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con, VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un mximo de ocho (8) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la

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experiencia en la actividad.

Importante
En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a DOS (2) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, por la contratacin de servicios de consultora de obra
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) aos anteriores a la fecha de la
presentacin de ofertas.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes: Mejoramiento, Ampliacin,


Instalacin y Rehabilitacin del servicio de agua potable, Servicio de alcantarillado y tratamiento de
aguas residuales, Construccin de Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales, Redes de agua y
desage.
Acreditacin:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con, VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante

En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin

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debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta
seccin de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

EVALUACIN TCNICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN

A. METODOLOGA PROPUESTA 20 puntos

Criterio: Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la


ejecucin de la consultora y la adopcin de los procedimientos para el
Control de Obra:
Presenta metodologa que
sustenta la propuesta
i) Control de Calidad
20.00 Puntos
ii) Control de Plazos
iii) Control Econmico de la Obra
No presenta metodologa que
sustente la propuesta
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin del documento
00.00 Puntos
que sustente la metodologa propuesta.
.
CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL 80 puntos
B.
CLAVE
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE 60 puntos
B.1.1 FORMACIN ACADMICA:
Criterio:

Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del personal


clave propuesto como JEFE DE SUPERVISION, considerndose los Maestra Nivel 1:
siguientes niveles: 20puntos

NIVEL 1 : Post grado y/o maestra referente al objeto de la Diplomado Nivel 2 :


convocatoria. 10 puntos
NIVEL 2 : Diplomado referente al objeto de la convocatoria.

Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de TTULOS U OTROS
DOCUMENTOS,

Se evaluar en funcin del nivel de la formacin acadmica del


personal clave propuesto como:
B.1.2 CAPACITACIN

Criterio:

Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin acumulada del


personal clave propuesto, en horas lectivas y/o acadmicas:

JEFE DE SUPERVISIN
Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de
Ms de 480 Horas:
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio: 08.00 Puntos
- En Residencia, Supervisin, Liquidacin y seguridad en
Obras. Ms de 300 hasta 480 Horas:
- en Gerencia y Gestin en Construccin de Obras. 02.00 Puntos
- Sistema de Gestin Integrada en Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional.
- capacitacin de Inspectores Tcnicos de Seguridad en
Edificaciones.

ASISTENTE DEL SUPERVISOR DE OBRAS


Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio: Ms de 200 Horas:

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
08. Puntos
- Programacin de Obras con MS PROJECT
- Costos, Presupuesto y Frmula Polinmica con S10 Ms de 100 hasta 200 Horas:
02 Puntos
- Autocad
- Topografa

ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL Ms de 200 Horas:


Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de 08 Puntos
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio:
- Gestin Ambiental. Ms de 100 hasta 200 Horas:
- Evaluacin del Impacto Ambiental 02 Puntos

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRA


Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de Ms de 200 Horas:
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio: 08 Puntos

Ms de 100 hasta 200 Horas:


- Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional 02 Puntos
- Seguridad e Higiene en la Industria de la Construccin.

ESPECIALISTA EN MECNICA DE SUELOS Y GEOTECNIA


Se acreditar capacitacin en todos los temas acumulando el total de Ms de 200 Horas:
horas para obtencin del puntaje, segn el criterio: 08 Puntos
- Diplomado en geotecnia aplicada a la ingeniera
- Curso de actualizacin en geotecnia. Ms de 100 hasta 200 Horas:
02 Puntos

Acreditacin:

Se acreditarn con copia simple de, CERTIFICADOS, U OTROS


DOCUMENTOS.

Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artculo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente capacitacin en
administracin de riesgos en obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 20 puntos

Criterio:

Se evaluar la experiencia acumulada del personal propuesto,


adicional a la mnima requerida en los requisitos de calificacin:

Ms de 2 aos: 20 puntos
JEFE DE SUPERVISION:
Acreditar experiencia como Jefe de Supervisin y/o Supervisor y/o Ms de 1 hasta 2 aos:
Inspector en la ejecucin de obras similares. 10 puntos

Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los Ms de 6 meses hasta 1 ao:


19
siguientes Mejoramiento, Ampliacin, Instalacin y Rehabilitacin del 05 puntos

servicio de agua potable, Servicio de alcantarillado y tratamiento de


aguas residuales, Construccin de Sistema de Tratamiento de Aguas
Residuales, Redes de agua y desage

19
El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos:


(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto..

Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artculo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente experiencia en
administracin de riesgos en obra.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos:


(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
20
PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.

20
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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EVALUACIN ECONMICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO

Evaluacin: La evaluacin consistir en


asignar un puntaje de cien (100) a
Se evaluar considerando la oferta econmica del postor. la oferta ms prxima al
promedio de las ofertas vlidas
Acreditacin: que quedan en competencia
incluyendo el valor referencial y
Se acreditar mediante el documento que contiene la oferta otorgar a las dems ofertas
econmica ( Anexo N 10) puntajes, segn la siguiente
frmula:


=
+ | |

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta econmica i
Om = Oferta econmica de monto o
precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo de la oferta
econmica

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del
servicio de consultora de obra materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 21


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS O
SEGN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIN DE TARIFAS], luego de la recepcin
formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los veinte (20) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o

21
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se
debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE


REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora22, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato23: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 24 : [CONSIGNAR EL MONTO], a

22
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
23
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
24
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

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travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]


N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO25

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


26
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada
del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultora manifiestamente no cumplan con


las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar

25
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
26
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultora de obras para elaborar los expedientes tcnicos de obra, se debe
reemplazar el ltimo prrafo de esta clusula por el siguiente:

El plazo mximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s) despus de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD.

Incorporar a las bases de consultora de obras para la elaboracin de expedientes tcnicos o eliminar, segn
corresponda.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:


Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 Si la Entidad observara cualquier partida de Se aplicar una Segn informe
una valorizacin, esta ser absuelta y penalidad equivalente de Obras
regularizada en la Valorizacin siguiente, caso al 1% del monto del
contrario se aplicar una penalidad Contrato original.
2 Por valorizar sin ceirse a las bases de pago Se aplicar una Segn informe
(como por ejemplo: valorizar obras adicionales penalidad del 2.0% del de OBRAS
dentro de la planilla de la obra contratada; Contrato original, por
valorizar obras adicionales sin haber obtenido los siguientes
la aprobacin de la Entidad; por valorizar obras conceptos.
y/o metrados no ejecutados (sobre -
valorizaciones) y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos que
ocasionen pagos indebidos o no encuadrados
en las disposiciones vigentes, sin perjuicio de
las acciones legales que pudieran
corresponder; si el Supervisor no hiciera las
deducciones o descuentos oportunamente, en
las valorizaciones del contratista, con la
finalidad de que al trmino de obra no exista o

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Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
se reduzca el saldo a favor de la Entidad; entre
otros supuestos segn la normativa de
contrataciones vigente)
3 Ante la evidencia objetiva de que no se Se aplicar una Segn informe
adoptaron oportunamente las acciones penalidad del 2.0% del de OBRAS
necesarias para un correcto trabajo que permita Contrato original, por
controlar la sealizacin (diurna y nocturna) los siguientes
durante la ejecucin de Obra y/o por no haber conceptos.
adoptado las acciones necesarias para que el
Contratista ejecute la sealizacin que la Obra
requiere con el fin de evitar accidentes y brindar
la seguridad suficiente al usuario.
4 Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o Se aplicar una Segn informe
actos programados, consecuencia del penalidad del 2.0% del de OBRAS
incumplimiento de sus obligaciones laborales Contrato original, por
con su personal de obra (pago de los siguientes
remuneraciones oportunas). conceptos.
5 Por no comunicar a la Entidad, cualquier Se aplicar una Segn informe
incumplimiento del Contratista de la ejecucin penalidad del 2.0% del de OBRAS
fsica exclusiva de la obra; este no puede Contrato original, por
acordar con terceros la subcontratacin de los siguientes
parte de las prestaciones a su cargo, sin la conceptos.
autorizacin escrita y si est posibilidad no
est as establecida en las bases del proceso
de seleccin
6 Si como consecuencia de alguna demora, El Supervisor asumir Segn informe
deficiencia u omisin en la prestacin del el 100 % de dichos de OBRAS
servicio, se produjera un pago indebido o se costos.
generara alguna obligacin como gastos
generales, intereses u otros a favor del
Contratista y en perjuicio del Estado

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento

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diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artculo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]27.

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del

27
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

59
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contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE CONSULTORA DE OBRA

De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Nmero del documento


DOCUMENTO Fecha de emisin del
documento

2 DATOS DEL Nombre, denominacin o razn


CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMS SE DEBER REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIN:
Nombre o razn social del Descripcin de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Elaboracin de Supervisin de
Objeto del contrato
Expediente Tcnico Obra
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original das calendario
Ampliacin(es) de plazo das calendario
Total plazo das calendario
Plazo de ejecucin contractual Fecha de inicio de la
consultora de obra
Fecha final de la consultora
de obra

En caso de elaboracin de Expediente Tcnico


4 DATOS DEL Denominacin del proyecto
EXPEDIENTE
TCNICO Ubicacin del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisin de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominacin de la obra
Ubicacin de la obra
Nmero de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Nmero de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

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6 APLICACIN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Telfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos
del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora de obra objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 28
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 29
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

28
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
29
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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TOTAL OBLIGACIONES 100%30

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

30
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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ANEXO N 6

DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Seores
COMIT DE SELECCIN
AJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal clave propuesto
es el siguiente:

DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, segn Anexo N 13.

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ANEXO N 7

TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:

TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACHICADAN
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TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA

10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AOS, MESES Y DAS, SEGN
CORRESPONDA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado

72
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ANEXO N 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CONTRATO/
OBJETO DEL 31 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 32 33
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

31
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
33
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

N CONTRATO/
OBJETO DEL 31 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 32 33
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N CONTRATO/
OBJETO DEL 34 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 35 36
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

34
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
35
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
36
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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AS N 03-2017-MDC/CS PRIMERA CONVOCATORIA

N CONTRATO/
OBJETO DEL 34 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 35 36
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 10

OFERTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:

OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO 37
TARIFA ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los
tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar su oferta econmica en documentos independientes, en los tems
que se presente.

En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo


siguiente:
El postor debe detallar en su oferta econmica, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.

En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta econmica.

En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar el monto total de la oferta econmica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para
el perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica
de las bases.

37
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

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Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, consignar lo siguiente:
La oferta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 11), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

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Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 11

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA


EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-

Ref.- ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL


PROCEDIMIENTO]

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa38 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados

38
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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Importante para la Entidad

En el caso de contratacin de servicios consultora de obra que se presten fuera de la provincia de


Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin o de algn tem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe consignarse este anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 12

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIN DE TEMS, CONSIGNANDO EL N
DEL TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN SEGN RELACIN DE
TEMS, CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA
BONIFICACIN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR
DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O
PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O
REGIN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

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ANEXO N 13

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 39]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE


SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

39
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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