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CAIC RN
2015
JULY CAROLINE DE ARAJO DANTAS
CAIC RN
2015
Catalogao da Publicao na Fonte Universidade Federal
do Rio Grande do Norte - UFRN Sistema de Bibliotecas -
SISBI
BANCA EXAMINADORA
____________________________________________________
Prof.Ms Ricardo Aladim Monteiro - UFRN/CERES
Orientador
____________________________________________________
Scrates Dantas Lopes
____________________________________________________
Clara Monise silva
AGRADECIMENTOS
Todo o mrito deste trabalho tambm dedico minha famlia, em especial ao meu pai
Alcione, que sempre foi meu referencial como um ser humano batalhador, que atravs de sua
persistncia conseguiu vencer as dificuldades impostas pela vida e manteve nossa famlia por
meio de seu trabalho como feirante e posteriormente como Policial Militar, por ti eu tenho um
orgulho imenso. minha amada me Adelice, serei eternamente grata por todo o cuidado que
por mim sempre teve, abdicando de sua liberdade e de seu conforto para me proporcionar
todo o amor e segurana que nela esteve presente no decorrer destes 23 anos. Aos meus
irmos Luan e Kamille, no poderia deixar de agradecer por tanta confiana e admirao por
esta irm mais velha, prometo no desistir de meus ideais, sem dvidas, vocs tambm foram
parte de minha fora.
Aos meus avs maternos e paternos, aos meus tios e tias, padrinho e madrinha e
primos, enfatizo aqui meus agradecimentos por acreditarem em meu potencial. Em especial,
agradeo minha tia Cleinha por ter se mostrado to presente quando eu precisei esclarecer
dvidas acerca desta monografia e por me incentivar tanto a lutar contra as barreiras que
apareceram no desenvolvimento deste trabalho. Minha amada tia Natlia Arajo, que sempre
me tratou como uma filha e irm mais nova, no intuito de me aconselhar e me proteger diante
das adversidades da vida. Obrigada meus amores, vocs so pessoas muito importantes em
minha caminhada, as amo muito!
Aos meus amigos e colegas de faculdade, muito obrigada por todo o companheirismo
no decorrer destes anos, e por se mostrarem to presentes nos momentos que mais precisei,
sem dvidas, vocs tornaram os meus dias mais leves e prazerosos. Minhas queridas Tatiana e
Talita, irms postia branca e preta, com certeza o nosso coleguismo se transformou em uma
belssima amizade que quero manter para o resto de minha vida. minha admirvel Jessica
Azevedo, s tenho a agradecer por ter sido to presente no momento de minha vida que mais
precisei. Serei sempre grata por ter feito o papel de amiga, de me e de irm.
Deixo aqui tambm o meu agradecimento aos meus patres e aos meus colegas de
trabalho por confiarem em meu desempenho como uma mulher profissional e capaz.
Por fim, agradeo toda a equipe de docentes da Universidade Federal do Rio Grande
do Norte, Campus CERES/Caic pelos ensinamentos repassados no decorrer destes anos
letivos. Destaco a importncia de meu Orientador Ricardo Aladim por tamanha ajuda na
elaborao de meu TCC, por se mostrar um professor prestativo nos momentos que foram
convenientes. Fico grata por confiar em meu potencial e por ter me incentivado em buscar
meu crescimento profissional atravs do conhecimento. minha doce e amada Clara Monise,
muito obrigada por no desistir desta aluna que tanto te admira.
Sei que ser apenas o incio de uma caminhada rdua, mas nada impossvel quando
existe a vontade de vencer, toda vitria nasce de um sonho e amadurece com a persistncia.
Deixo aqui meus sinceros agradecimentos todos!
H algumas de suas virtudes que nunca seriam
descobertas se no fossem as provaes que voc
experimentou. Dedico todo o meu sucesso minha
amada famlia, sem vocs, nada do que vivencio
neste momento seria possvel.
RESUMO
With the development of globalization and the constant search for growth of the supermarket
sector, the management of these companies found it necessary to deploy alternative that
would enable favoring the increase of the entity's profitability with the help of technology.
The implementation of a more efficient system aids in the development of activities and also
assists in the management of an effective inventory control. Before various surveys, it was
found that the extent that a commercial company keeps its inventory controlled, it will tend to
get satisfactory results in the purchases made, goods storage and return on invested capital.
The main objective of this work is to expose the importance of inventory control has on the
growth of a trading company as well as the inconvenience that its absence may cause the
entity. This research was conducted in a supermarket in the city of Caico. With the help of
bibliographies, articles, monographs and search sites, it was possible to build the theoretical
framework of that work. Through the analysis of documents, reports, observation of the
physical space of the company it was found that management is beginning to implement
alternatives that facilitate the improvement of inventory control, however, there are still flaws
in this control. It is suggested to the manager to assess and get to the base of said researcher
suggestions in its decision-making with regard to improvement of the supermarket inventory
control.
1 INTRODUO ................................................................................................................... 12
1.1CONTEXTUALIZAO E PROBLEMTICA DO TEMA ........................................ 12
1.2 JUSTIFICATIVA ........................................................................................................... 14
1.3 OBJETIVOS DA PESQUISA ........................................................................................ 15
1.3.1 Geral ........................................................................................................................... 15
1.3.2 Especficos .................................................................................................................. 15
2 REFERENCIAL TERICO .............................................................................................. 16
2.1 A EVOLUO DA CONTABILIDADE E SURGIMENTO DO ESTOQUE ............. 16
2.2 DEFINIO DE ESTOQUE ......................................................................................... 18
2.3A IMPORTNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE ................................................... 21
2.4MTODOS DE AVALIAO DOS ESTOQUES ........................................................ 25
2.4.1 PEPS ........................................................................................................................... 25
2.4.2 UEPS ........................................................................................................................... 26
2.4.3 CUSTO MDIO ........................................................................................................ 26
3 METODOLOGIA................................................................................................................ 28
3.1 ABORDAGEM TERICO-METODOLGICA DA PESQUISA................................ 28
3.2O CONTEXTO DA PESQUISA: UNIVERSO E SUJEITOS DA PESQUISA ............. 29
3.3INSTRUMENTOS DE COLETA E SELEO DOS DADOS ..................................... 29
3.4 PROCEDIMENTOS DE ANLISE E INTERPRETAO DOS DADOS ................. 30
4 ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS ............................................................ 31
4. 1 ESTUDO DE CASO ..................................................................................................... 31
4. 2 ARMAZENAMENTO DE ESTOQUE ......................................................................... 32
4.3 PROCESSOS DE COMERCIALIZAO .................................................................... 36
4.4IMPACTOS DA AUSNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE .................................. 37
4.5OTIMIZAO DO CONTROLE DE ESTOQUE ......................................................... 39
4.6PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUE ................. 40
4.7LEVANTAMENTOS DOS PONTOS POSITIVOS ENCONTRADOS NA EMPRESA
...............................................................................................................................................46
4.8PONTOS CRTICOS OBSERVADOS NA EMPRESA ................................................ 48
4.9ANLISES E SUGESTES PARA O MELHORAMENTO DO CONTROLE DE
ESTOQUE ............................................................................................................................ 49
CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................. 52
REFERNCIAS ..................................................................................................................... 54
12
1INTRODUO
O estoque pode ser representado pelo conjunto de matria prima (em caso de
indstrias), produtos em processo de fabricao, produtos acabados e todas aquelas
mercadorias armazenadas para venda ou at mesmo uso operacional da empresa, por isso,
de extrema importncia que uma entidade aperfeioe seu fluxo de materiais, pois atravs dos
estoques que so representados grande parte dos custos logsticos.
Diante do que foi explanado e baseando-se na importncia que o estoque representa
para uma empresa e analisando os diversos transtornos que sua falta de controle pode causar
para uma organizao, questiona-se: Qual a real importncia que o controle de estoque
representa no desenvolvimento de um estabelecimento comercial?
1.2 JUSTIFICATIVA
Um gestor que est atento competitividade comercial adota uma poltica adepta a
inovaes e satisfao de seu cliente, isso se faz possvel quando o mesmo est ciente da
quantidade de mercadoria estocada em sua empresa e tambm quando conhece a demanda de
rotatividade dos produtos mais procurados.
Por isso ressalta-se a relevncia da presente pesquisa que busca verificar a importncia
dos processos de controle de estoque e o impacto destes no crescimento econmico da
organizao e espera-se que os resultados obtidos no presente trabalho contribuam para que os
gestores tomem decises mais slidas na hora de comprar, estocar e vender seus produtos.
1.3.1 Geral
1.3.2 Especficos
2REFERENCIAL TERICO
cada vez mais a quantidade e a qualidade dos bens produzidos, por meio da
obteno de maiores informaes sobre o que conseguiu at o momento.
Alm ser auxlio na tomada de deciso em uma compra, o estoque tambm tem a
finalidade de ser convertido em ganho de capital para a empresa, sempre observando que o
ideal priorizar os produtos de maior rotatividade.
PLANEJAMENTO DA PRODUO
COMPRA DA MATRIA PRIMA
RECEPO DA MATRIA PRIMA
CONTABILIZAO DA MATRIA
PRIMA
ARMAZENAMENTO DA MATRIA
PRIMA
FABRICAO DE PRODUTO
CONTABILIZAO DOS CUSTOS DE
FABRICAO
ARMAZENAMENTOS DOS
PRODUTOS FABRICADOS
EXPEDIO DOS PRODUTOS
VENDIDOS
CONTABILIZAO DOS CUSTOS
DOS PRODUTOS VENDIDOS
De acordo com a figura 2, pode-se observar que para que a empresa apresente um bom
desempenho necessrio que os gestores conheam todas as atividades da rea de estocagem
que vo desde o planejamento da produo at a contabilizao dos custos dos produtos
vendidos. S assim, o gestor ter controle sobre todos os processos e poder prevenir-se de
possveis problemas relacionados atividade de estocagem.
21
qualquer incorreo nos valores de compras e vendas do estoque pode afetar diretamente o
valor do ativo e consequentemente o resultado contbil no exerccio.
A importncia do planejar o estoque enfatizada pelo autor Tadeu (2010, p.13):
O estoque uma rea-chave dentro das organizaes, uma vez que se
configura como um dos principais elos entre duas outras reas: produo e
planejamento. Dessa forma, preocupar-se com a questo da manuteno dos
nveis adequados de materiais estocados apenas um dos pontos que devem
ser observados para uma gesto eficiente dos estoques.
adequado, uma vez que o gestor ir priorizar o armazenamento dos produtos de maior
rotatividade.
Para Richers (1984), o comportamento do consumidor caracterizado pelas atividades
mentais e emocionais quando feita a escolha por um determinado tipo de produto. J
Salomon (2002), destaca que o consumidor sofre influncias psicolgicas, sociais, culturais e
pessoais. Esta discrio demonstrada por Kotler (1998), no quadro a seguir:
Estilo de Vida
Personalidade e
Autoconceito
visvel que o ato de comprar e estocar requer uma anlise detalhada do pblico alvo,
a demanda de oferta e procura o que movimenta as mercadorias estocadas, mais uma vez,
perceptvel a importncia de conhecer o tipo de cliente para finalmente poder concluir uma
compra.
Segundo Ballou (1993, p.17):
A logstica empresarial estuda como a administrao pode prover melhor nvel
de rentabilidade nos servios de distribuio aos clientes e consumidores,
atravs de planejamento, organizao e controle efetivos para as atividades de
movimentao e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos.
Isso implica que o sucesso na logstica depende do preo que a mercadoria adquirida
e de seu armazenamento. Quanto menor o custo, consequentemente, menor tambm ser o
preo repassado aos consumidores. Da mesma forma procede-se com o armazenamento, o
cuidado com o produto estimula as vendas pela aparncia visual.
Segundo Pozo (2010, p.27), A importncia da correta administrao de materiais
pode ser facilmente percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento
exato e correto para atender as necessidades do mercado.
25
2.4.1 PEPS
Os autores expem que neste mtodo de controle, os primeiros produtos que entram no
estoque devem ser os primeiros a sair. O fluxo de custos est na ordem em que foram
incorridos os custos.
De acordo com Warren, Reeve, Duchac e Padoveze (2009, p.87), Quando o mtodo
PEPS de avaliao do estoque utilizado, os custos esto includos no custo das mercadorias
vendidas, na ordem em que foram incorridos.
O CPC 16, Pronunciamento responsvel por tratar de Estoques, expe que no critrio
PEPS os itens de estoque que sejam comprados ou produzidos primeiro, sejam vendidos
26
tambm e primeiro lugar, ficando armazenados os produtos mais recentes que foram
fabricados ou comprados.
Almeida (2010) menciona que neste mtodo as mercadorias que saem primeiro do
estoque so valorizadas de acordo com sua primeira entrada, dessa forma, os itens que
permanecem armazenados so valorizados de acordo com a sua ltima entrada.
2.4.2 UEPS
Para Iudcibus e Marion (1990 p. 102), As unidades que por ltimo forem adquiridas,
so as primeiras a serem vendidas.
De acordo com Almeida (2010, p.196):
UEPS ou LIFO (last-in-first-out) nesse mtodo, as quantidadesficam em
estoque so valorizadas pelos primeiros custos unitrios e as que saem so
valorizadas pelos ltimos custos unitrios. Esse mtodo no aceito pelo
pronunciamento tcnico CPC 16.
O custo mdio ponderado uma mdia utilizada para calcular o custo final de um
produto. Geralmente este tipo de procedimento feito quando a mercadoria chega empresa
atravs de fornecedores que apresentam preos diferenciados ou datas diferentes de entrega.
Iudcibus e Marion destacam que (1990, p. 103):
27
O CPC 16 trata que o custo mdio a mdia ponderada do custo da mesma mercadoria
adquirida em um determinado perodo. Esse clculo pode ser feito diariamente, semanalmente
ou mensalmente. O que determina a mdia a quantidade de vezes que o produto foi
comprado ou produzido no intervalo de tempo solicitado.
Almeida (2010, p.197), Por este mtodo as quantidades que ficam em estoque e as
quem saem so valorizadas pelo custo unitrio mdio de aquisio ou de fabricao.
O CPC 16 ainda expe que o custo do estoque deve ser atribudo pelo Mtodo PEPS
ou pelo Custo Mdio, onde a ltima alternativa acaba sendo a mais utilizada pela
administrao das empresas brasileiras.
28
3METODOLOGIA
Quando se decide optar por elaborar um trabalho, importante que qualquer pessoa
busque conhecer minuciosamente o seu objeto de pesquisa, para enfim, expor qualquer
avaliao acerca de seu estudo.
Para Yin (2005), a importncia da utilizao da metodologia cientfica se faz presente
na consistncia de respostas verdicas e teis na apresentao dos dados colhidos.
Como menciona o autor Apolinrio (2004), as pesquisas so realizadas com o objetivo
de solucionar algum problema ou resolver necessidades concretas e imediatas.
A pesquisa apresentada de caracterstica bsica, uma vez que o intuito expandir o
conhecimento adquirido, colaborando na formao de uma gesto mais equilibrada e
eficiente, independentemente de sua aplicao no ambiente organizacional da empresa em
estudo.
Quanto sua forma de abordagem, a pesquisa caracteriza-se como sendo qualitativa,
que avalia e interpreta documentos, espao fsico e dados financeiros colhidos pelo sistema
operacional da empresa. Para Mattar (1996), a pesquisa qualitativa uma ligao
indispensvel entre a objetividade e subjetividade, sendo difcil de ser traduzidas em nmeros.
De acordo com Silva e Menezes (2005, p.20):
A pesquisa qualitativa considera que h uma relao dinmica entre o mundo
real e o sujeito, isto , um vnculo indissocivel entre o mundo objetivo e a
subjetividade do sujeito que no pode ser traduzido em nmeros.
4. 1 ESTUDO DE CASO
4. 2 ARMAZENAMENTO DE ESTOQUE
Em ambos os depsitos foi possvel observar que existem falhas em seu controle, uma
vez que qualquer pessoa tem acesso ao estoque, podendo facilmente furtar qualquer produto
ou ainda consumi-lo indevidamente.
A empresa em estudo ainda dispe de uma cmara fria para o congelamento e
resfriamento de produtos pertencentes ao aougue. H uma vistoria contnua neste espao,
pois, como se trata de alimentos frescos e congelados, a tendncia que eles estraguem com
maior facilidade, transmitindo odores desagradveis para os demais produtos presentes neste
espao.
no estoque. Depois de feito esta lista, a mesma encaminhada ao setor de compras, onde a
gerente assume a responsabilidade de analisar a rotatividade dos produtos e posteriormente
realizar o pedido.
feita uma cotao, na qual so expostos os produtos solicitados para a compra. Os
fornecedores interessados tm acesso a essa lista, onde eles pem seus preos, e,
consequentemente, ganha o que tiver o menor preo.
Com a pesquisa verificou-se que houve uma melhora da produtividade aps a
transio de uma nova gerncia no setor de compras, tendo em vista que foram implantados
novos mtodos para a realizao das compras, houve um melhoramento significativo no
aspecto fsico e virtual do estoque. Antes de realizar qualquer compra, so avaliados relatrios
de vendas de cada produto e posteriormente feita a compra de acordo com sua rotatividade.
Os pedidos passaram a ser realizados em conformidade com a necessidade de estocagem da
empresa, diminuindo consideravelmente as avarias.
Ao ser entregue pelo fornecedor, o produto conferido pelo funcionrio destinado a
esta funo. A conferncia acontece de acordo com o confronto da Nota Fiscal com a cpia do
pedido. Posteriormente a nota entregue ao escritrio financeiro para averiguar se as
informaes de pagamento esto de acordo com o boleto, somente depois deste procedimento
que a nota liberada para o setor fiscal para ser lanada no sistema. Os preos so
atualizados, e as mercadorias, podem ser expostas para venda.
importante destacar que na referida empresa existe uma segregao de funes, onde
cada setor fica responsvel por uma etapa especfica, desde a chegada da mercadoria, at a
realizao de sua venda. A pessoa que recebe o produto no a mesma que confere os dados
financeiros da nota e a entrada da mesma no sistema reconhecida por outro setor especfico,
o de faturamento. Este processo dificulta as fraudes envolvendo a composio do estoque bem
como divergncias no setor financeiro.
O SEBRAE Caic (2015) menciona que o estoque tem um papel extremamente
importante na cadeia de suprimentos, tendo em vista que o mesmo criar um valor final para o
cliente que busca ser prontamente atendido conforme suas necessidades.
Tadeu (2010) destaca que muitas vezes uma empresa possui uma fortuna guardada em
seu estoque e no tem conscincia disso. Isso acontece quando uma compra fica estocada e
38
no convertida em vendas. Acontece que o capital investido fica preso, sem gerar os
resultados esperados pelo gestor. por este motivo que to importante que o comprador
tenha noo dos produtos que tem maior rotatividade, alm disso, tambm torna-se importante
que ele compre somente o suficiente para no deixar faltar em seu estabelecimento.
Atravs das observaes realizadas, foi constato a empresa enfrentou diversos
problemas relacionados a avarias, isso porque a pessoa responsvel por realizar as compras
no filtrava seus pedidos. Muitas mercadorias eram compradas desnecessariamente, e a
situao foi criando o efeito bola de neve, at que houve perdas considerveis do capital
investido. Alm disso, a falta de controle no estoque diminuiu as vendas de determinados
produtos, pois os clientes no queriam esperar sua chegada s prateleiras. A empresa tornou-
se mais vulnervel prtica de desvio de mercadoria e roubos, pois no se tinha um controle
confivel do estoque da empresa.
Foi observado tambm que a atual gesto est buscando equilibrar suas compras, de
modo que venha a diminuir o que for desnecessrio e acrescentar no que de fato tem uma boa
rotatividade. A oportunidade de fazer o uso correto de boas negociaes tem criado um elo de
parceria entre os fornecedores e a empresa.
A empresa busca por fechar negociaes com fornecedores que alm do preo mais
em conta, oferea a vantagem de pagar pelos produtos avariados. Esta alternativa diminui as
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perdas que a empresa pode sofrer pela ausncia do produto. O valor da mercadoria avariada
pode ser restitudo integralmente ou parcialmente em 50%.
ao mesmo tempo aumentar o retorno do capital investido nos produtos comprados. Alm do
lucro, foi possvel tambm aumentar a quantidade da clientela.
Ainda analisando os grficos apresentados, possvel observar que as vendas so
registradas de acordo com o cadastro das mercadorias. Cada item tem sua sesso para facilitar
a organizao do estoque no sistema e tambm para a emisso de relatrios mais precisos. As
trs reas que apresentam maior rentabilidade so: Aougue, Hortifrutigranjeiros e Perfumaria
e Higiene Pessoal.
Aougue: Em todos os grficos o setor que apresenta o maior percentual de vendas,
este fator se explica pelo seu valor agregado, ou seja, seu valor de compra alto e
consequentemente as vendas tendero a apresentar valores mais significativos em
comparao aos demais setores.
Hortifrutigranjeiros: o segundo com maior percentual de vendas, pois apresenta
boa diversificao e uma porcentagem maior em relao aos demais produtos de
outros setores. A porcentagem utilizada razoavelmente alta porque se trata de
produtos que esto mais propcios s perdas (se estragam com facilidade).
Perfumaria e higiene pessoal: Terceiro setor campeo em vendas. Em todos os
grficos sua posio permanece a mesma. Tal posicionamento evidenciado por se
tratar de uma sesso que apresenta um mix muito diversificado de produtos teis s
necessidades do cliente. Possui preos diversificados e variedades satisfatrias.
g) Existe uma falta de compreenso dos demais funcionrios com relao ao cadastro das
mercadorias. Muitas vezes h uma intensa cobrana no que est relacionado ao
abastecimento do produto recm chegado, isso aumenta a probabilidade do item no
ser cadastrado corretamente e o seu preo ser calculado fora dos parmetros
legalizados.
h) No h uma distino entre as compras da pessoa jurdica e a pessoa fsica.
i) No h um alinhamento adequado entre funcionrios e gestores no ato de uma compra
importante para a empresa.
Segundo Dias (1995), quanto maior o investimento em vrios tipos de estoque, maior
dever ser a capacidade e a responsabilidade de cada departamento que esteja relacionado
empresa. Uma das metas prioritrias do setor de finanas justamente vender o que est
estocado com o intuito de ter o retorno do capital investido nas mercadorias armazenadas. Por
este motivo to importante que a gesto mantenha um controle de estoque confivel e que a
mesma desenvolva estratgias favorveis ao desenvolvimento de sua organizao.
No desenvolver da pesquisa foram analisados diversos pontos que a empresa pode
melhorar para conseguir obter o sucesso almejado, diante disso, sero feitas algumas
sugestes para que o gestor tenha como referncia no desempenho de suas atividades e
possveis tomadas de deciso.
a) A empresa deve optar por inserir mais um funcionrio para auxiliar o estoquista de
cada depsito no decorrer das conferncias das mercadorias, tendo em vista que
enquanto o conferente recebe, o seu auxiliar pode ir guardando as caixas em seus
lugares para agilizar o recebimento de outro fornecedor e contribuir para o
desenvolvimento das demais etapas que esto relacionadas venda.
b) A implementao de cmeras de segurana uma boa alternativa para quem deseja
diminuir as probabilidades de roubos e percas. sugerido que a entidade instale
cmeras em pontos estratgicos de seu estoque.
c) Quando uma venda realizada no terminal do caixa, todas as informaes
adquiridas naquele dia so transportadas ao sistema da Receita Federal. A partir do
momento que existe a sada de um produto, questiona-se sobre a sua entrada.
50
Sabendo-se que quando uma mercadoria tem finalidade comercial a mesma deve
por obrigatoriedade ter sua nota fiscal, sugerido ao gestor que no realize tal
procedimento fora dos parmetros da legalidade. Uma vez que isso ocorre, existe
uma grande probabilidade que o mesmo seja atuado pelo fisco e ao mesmo tempo
h um desmembramento em seu estoque, no sendo possvel obter um controle
confivel.
d) sugerido administrao da empresa que toda e qualquer venda seja efetuada no
terminal de caixa. Uma vez que a venda informal no diminuir os produtos
vendidos no estoque, havendo um descontrole contnuo. Este procedimento
tambm pode despertar o interesse de auditores em fiscalizar a entidade no intuito
de descobrir para onde esto indo as mercadorias estocadas, tendo em vista que a
sada das mesmas no realizada corretamente. A empresa pode ficar passiva de
multa por adotar este procedimento ilegal. Aos operadores de caixa, indicado que
ao apresentar qualquer produto sem cadastro, o mesmo seja encaminhado ao setor
responsvel para fazer a averiguao cabvel a esta situao.
e) Para que acontea um controle de estoque confivel necessria tambm a
participao dos funcionrios no desenvolver desta atividade. Ao retirar um
produto sem expor a sua sada, trar conseqncias de um desfalque no estoque.
sugerido gesto que compre os itens destinados ao consumo da entidade em
notas fiscais separadas dos demais produtos para comercializao. Este
procedimento facilita o controle do estoque da empresa, separando o que deve ser
vendido do que ser consumido, no se esquecendo de tambm armazenar os itens
de consumo em lugares diferentes das mercadorias destinadas venda. O controle
deve ser exercido em todos os departamentos da empresa.
f) O acesso dos fornecedores ao depsito do estoque deve ser meramente a fins de
negociao, tendo em vista que o escritrio onde a gerente de compras est locada
fica no mesmo ambiente. No permitir em hiptese nenhuma que os vendedores
tenham privilgios de fazer contagens de mercadorias e etc. Este procedimento
deve ser realizado por um funcionrio da empresa que esteja capacitado para
desenvolver esta atividade.
g) Deve-se haver mais compreenso do tempo gasto para cadastrar as mercadorias e
atualizar seus preos. O ideal esperar que cada etapa seja concluda com o
mnimo de cuidado possvel, pois, o erro no cadastro de um produto pode trazer
51
CONSIDERAES FINAIS
Com a disputa contnua existente entre as empresas comerciais, foi possvel identificar
que as entidades que possuem um planejamento eficaz e execuo de planos estratgicos so
as que se sobressaem diante de sua concorrncia. Inovar aumenta a credibilidade
proporcionando maior satisfao ao cliente e tambm satisfao prpria no que se refere ao
ganho de capital.
No todo gestor que possui uma percepo de gerenciamento relacionando o
crescimento de sua empresa ao controle do seu estoque, pois o ato de estocar no to
simples o quanto se imagina, tendo em vista que este procedimento requer planejamento,
conhecimento e solues imediatas na a tomada de deciso eficaz para manter um controle de
estoque contnuo.
A administrao do supermercado em estudo percebeu que em meio da intensa
competitividade vivenciada com os demais concorrentes, controlar o estoque acaba sendo um
diferencial que ajuda na credibilidade e no crescimento econmico da empresa. Por este
motivo, foi observado que a gesto passou a buscar alternativas que viabilizassem o
melhoramento deste controle.
Atravs das diversas pesquisas realizadas em prol desta monografia foi possvel
identificar que o estoque um item indispensvel para a composio de uma empresa
comercial. Atualmente, a constante insegurana no que est relacionada ao preo dos produtos
faz com que os compradores queiram armazenar em maiores quantidades as mercadorias
adquiridas em preos mais baixos. Esta deciso ajuda a manter um preo equilibrado quando
for repassado ao cliente e tambm auxilia no ganho de capital, uma vez que a rotatividade do
produto diminuir as chances de percas e aumentar a probabilidade de lucro.
Manter um estoque organizado requer ateno por parte do gestor, pois a adequao de
sua composio se dar desde o armazenamento das mercadorias por categorias at a
quantidade correta dos volumes estocados de cada produto.
Foi possvel identificar que a referida empresa analisada desenvolve estratgias
favorveis ao seu desenvolvimento, porm, precisa reavaliar e aperfeioar alguns mtodos
utilizados em sua atual gesto. O controle do estoque nesta entidade ainda est em fase de
readaptao, sendo preciso implantar tcnicas mais precisas para obter um aproveitamento
maior das vantagens proporcionadas pela organizao do estoque.
53
REFERNCIAS
MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial, 15 ed. So Paulo: Editora Atlas S.A.,
2009.
RICHARDSON, Roberto Jarry; PERES, Jose Augusto de Souza . Pesquisa social: mtodos e
tecnicas. 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2008.
WARREN, Carl S.; REEVE, James M.; DUCHAC, Jonathan E.; PADOVEZE, Clvis Lus.
Fundamentos de Contabilidade: Aplicaes. 22 ed. So Paulo: Cengage Learning, 2009.