Excel para Trabajar

Nivel I

1. Conceptos Bsicos

Ejercicio 1: Genrico

1. Abra la aplicacin Excel.

2. Dentro de una hoja de clculo, haga clic sobre la letra B para seleccionar toda la columna.
3. Haga clic sobre el nmero 5 para seleccionar toda la fila correspondiente. Vea qu pasa
con la columna seleccionada anteriormente.
4. Haga clic sobre la celda C5. Vea que aparece el nombre de esta celda en la casilla en la
barra de frmula.
5. Haga clic sobre la celda D6 y vea como cambia el nombre en la casilla mencionada arriba
(extremo superior izquierdo).
6. Cambie a la segunda hoja de clculo (Hoja 2), vea como ahora la celda que est
seleccionada no es la misma F11 que recin seleccion en la primera hora de clculo, vea
que la celda seleccionada es la A1.
7. Fjese tambin que ahora Hoja 2 est escrita en una letra ms oscura que la de las otras
2 pestaas en la barra abajo de la cuadrcula.
8. Seleccione la celda C4 de la Hoja 2.
9. Cambie a la Hoja 3, vea que de nuevo la celda A1 est seleccionada y que ahora Hoja 3
est escrita en letras ms oscuras.
10. Seleccione la celda R12 de la Hoja 3.
11. Cambie de hoja otra vez a la Hoja 2. Puede ver Hoja 2 escrito en letras oscuras y la celda
A1 seleccionada de nuevo para darse cuenta de que efectivamente est en la Hoja 2.
12. Finalmente, guarde este archivo como Ejercicio 1.
2. Creacin de Tablas

Ejercicio 2: Microempresas

Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

Cree una tabla para cada ao incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en una
hoja de clculo diferente:

En el ao 2007, el rendimiento de la IV regin fue el siguiente: 37 sacos de trigo, 27 sacos

de avena, 7 sacos de porotos y 25 sacos de tabaco.
En el ao 2008, el rendimiento de la IV regin fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 28 sacos
de avena, 9 sacos de porotos y 23 sacos de tabaco.
En el ao 2009, el rendimiento de la IV regin fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 30 sacos
de avena, 8 sacos de porotos y 27 sacos de tabaco.

En el ao 2007, el rendimiento de la V regin fue el siguiente: 40 sacos de trigo, 24 sacos

de avena, 14 sacos de porotos y 31 sacos de tabaco.
En el ao 2008, el rendimiento de la V regin fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 25 sacos
de avena, 14 sacos de porotos y 30 sacos de tabaco.
En el ao 2009, el rendimiento de la V regin fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 27 sacos
de avena, 15 sacos de porotos y 32 sacos de tabaco.

En el ao 2007, el rendimiento de la VI regin fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 26 sacos

de avena, 17 sacos de porotos y 30 sacos de tabaco.
En el ao 2008, el rendimiento de la VI regin fue el siguiente: 44 sacos de trigo, 27 sacos
de avena, 18 sacos de porotos y 33 sacos de tabaco.
En el ao 2009, el rendimiento de la VI regin fue el siguiente: 44 sacos de trigo, 28 sacos
de avena, 20 sacos de porotos y 33 sacos de tabaco.

En el ao 2007, el rendimiento de la VII regin fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 31 sacos

de avena, 17 sacos de porotos y 29 sacos de tabaco.
En el ao 2008, el rendimiento de la VII regin fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 33 sacos
de avena, 18 sacos de porotos y 29 sacos de tabaco.
En el ao 2009, el rendimiento de la VII regin fue el siguiente: 41 sacos de trigo, 32 sacos
de avena, 19 sacos de porotos y 31 sacos de tabaco.

Guarde el archivo con el nombre de Tabla Rendimiento.

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3. Uso de Funciones y Ordenacin de Datos

Ejercicio 3: Microempresas

1. Abra el archivo Tabla Rendimiento.

2. Seleccione la celda donde quiere obtener el total de sacos producidos por cada uno de
los productos.
3. Escriba el signo = (igual) en la celda para los resultados.
4. Haga clic sobre la primera celda que va a incluir en la frmula.
5. Escriba un signo de operacin aritmtica. Para este ejercicio, escriba el signo + (ms).
El signo de operacin aparecer en la celda y en la barra de frmulas.
6. Haga clic sobre la prxima celda que va a incluir en la frmula.
7. Escriba de nuevo un signo + (ms).
8. Haga clic sobre la ltima celda que va a incluir en la frmula.
9. Finalmente, para ver el resultado, oprima la tecla Enter o haga clic sobre el botn
Introducir (en el crculo rojo), situado en la barra de frmulas. Con este paso se
concluye la frmula.

NOTA: Cuando est ingresando la frmula (despus de ingresar el signo = y antes de oprimir
la tecla Enter), si en algn momento usted se desplaza a otra celda, Excel incluir esa celda
en la frmula. Si lo que quiere hacer es cancelar la frmula y seleccionar otra celda, debe hacer
un clic sobre el botn cancelar X en la barra de frmulas.

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Ejercicio 4: Microempresas

1. Cree una tabla similar a la que aqu aparece:

A B C D E F
1 Materiales Produccin 1er Semestre
2 Enero Febrero Marzo Totales Promedios
3 Fruta (kg.) 895 963 1.278
4 Azcar (kg.) 432 524 702
5 Preservantes (kg.) 12 16 23

2. Utilice el botn de Autosuma para calcular los totales en la columna E.

3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de cantidad de materiales

utilizados para la produccin del 1er semestre del ao, obtenga los resultados en las celdas
F3 y F4, respectivamente.
4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de Tabla Materiales Produccin.

Ejercicio 5: Microempresas

1. Cree una tabla con los siguientes datos con la cantidad de envases de cada producto que
debe ser distribuido a las distintas regiones del pas:

Productos Regin Regin de Regin de Regin de Total

(Envases kg.) Valparaso Maule Aysn Magallanes
Jalea real 3.490 3.700 2.950 4.200
Propleo 5.820 1.700 4.270 2.760
Polen 7.830 6.940 7.300 5.870
Miel de ulmo 12.490 10.630 9.420 8.910
Miel multiflora 3.900 2.700 3.400 2.500
Cera de abejas 1.200 2.300 1.450 2.170

2. Una vez construida la tabla de datos, calcule el total de envases que se debern distribuir a
cada una de las regiones que solicitaron sus productos.
3. Aplique la opcin Autofiltro.
4. A qu regin se debe distribuir mayor cantidad de polen?; qu regin es la que solicit
menor cantidad de miel de ulmo?; a qu regin se debe despachar mayor cantidad de cera
de abejas?; a qu regin se debe distribuir una mayor cantidad de productos en total?
5. Guarde la planilla con el nombre de Productos Apcolas.
6. Abra la planilla Productos Apcolas y seleccione cualquier celda de la columna A (columna
Productos).
7. Ordene alfabticamente el listado de productos.
8. Ordene, en orden descendente, las cantidades totales de envases que deben ser
distribuidos.

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