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tica
12 - Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente 17 - De acordo com os artigos 15 e 16 do Decreto n 7.724, de 16 de
da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo maio 2012, caso no seja possvel o acesso imediato informao
das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. desejada, o rgo ou entidade dever enviar a informao ao
Esse o conceito adotado pela Associao de Arquivistas endereo fsico ou eletrnico informado pelo usurio no prazo de
Brasileiros. Considerando o contexto dessa definio, correto at:
afirmar que:
A) 30 dias, podendo ser prorrogado por 15 dias.
A) Arquivos Correntes tambm conhecidos como Semiativos so B) 25 dias, podendo ser prorrogado por 20 dias.
conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos C) 45 dias, podendo ser prorrogado por 10 dias.
imediatos para os quais foram produzidos, cujo acesso liberado ao D) 20 dias, podendo ser prorrogado por 10 dias.
pblico. E) 90 dias, podendo ser prorrogado por 15 dias.
II. O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisria, B) as instituies devem atribuir valores aos diversos documentos, em
inicial, corrente, temporria e permanente. razo da espcie documental ou apresentao fsica.
III. O arquivo corrente constitudo de documentos de valor C) o valor do documento deve basear-se simplesmente em datas ou
secundrio que deixaram de ser consultados frequentemente. perodos rgidos, estabelecidos pelas instituies pblicas.
B) Duarte & Cia, Joo. C) os artigos e preposies, tais como a, o, de, da, do, e, so
C) Duarte, Joo & Cia. considerados na ordenao.
D) Joo Duarte & Cia.
E) & Cia Duarte. Joo D) nomes espanhis, franceses, italianos e ingleses devem ser
ordenados como se apresentam.
32 - Um determinado setor de arquivo, para ordenar as pastas e E) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre so
classificar os documentos recebidos de todo pas, utilizou a seguinte considerados na ordenao.
ordem:
O nome arquivado corretamente, segundo o mtodo alfabtico, : 1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
A) eliminados.
46 - Um usurio ao chegar a SEMARH para autuar um B) preservados.
documento, dirige-se ao protocolo que o local de recebimento C) descartados.
(entrada) e expedio (sada) dos documentos. Considerando as D) fragmentados.
atividades de um protocolo - registro, classificao, distribuio, E) incinerados.
tramitao e, expedio - podemos concluir que essas atividades
esto relacionadas aos arquivos:
52 - De acordo com Paes (2006), em relao aos documentos
A) permanentes. digitais, a tcnica a ser utilizada de modo criterioso e sistemtico,
para simular um determinado hardware ou software atravs de 58 - Para se construir ou adaptar um local para ser um arquivo,
software, que possa executar programas antigos desenvolvidos necessrio a adoo de condies ambientais para facilitar a
originalmente para outra plataforma a fim de evitar possveis preservao dos documentos, sendo aconselhvel:
perdas de informao e funcionalidades, :
A) climatizar o ambiente e eliminar umidade.
A) converso de dados.
B) migrao. B) providenciar uma rea prxima a indstrias e sem ventilao.
C) capturaro.
D) emulao. C) utilizar mobilirio de madeira no tratada para armazenamento dos
E) fumigao. documentos.
A) converso de dados.
B) migrao. 59 - O procedimento de arquivo que visa a desacelerar o processo
C) monitoramento. de degradao de documentos, por meio de controle ambiental e de
D) criptografia. tratamentos especficos, tem a seguinte denominao:
E) encapsulamento.
A) limpeza.
B) conservao.
54 Em relao microfilmagem, podemos afirmar que: C) vaporizao.
D) desinfestao.
A) auxiliar na preservao dos documentos originais, passveis de E) higienizao.
destruio pelo manuseio.
A) exausto.
B) higienizao.
C) evaporao.
D) desinfestao.
E) fumigao.
A) limpeza.
B) alisamento.
C) laminao.
D) encapsulao.
E) desinfestao.
endereo. Nome das pessoas presentes, sua qualificao e declarao altera ou suprime direitos e obrigaes. A denominao memorando,
de abertura da sesso pelo presidente e secretrio. Texto: assuntos em alguns meios administrativos, est sendo substituda por
discutidos, em obedincia ou no a uma ordem do dia ou pauta. correspondncia interna.
Protocolo final: fecho: nada mais havendo a tratar... eu... secretrio
lavrei a presente... Assinaturas do presidente e do secretrio.
OFCIO - documento no-diplomatico, informativo. Meio de
comunicao do servio pblico. Forma padronizada de comunicao
ATESTADO - documento diplomtico testemunhal de assentamento, escrita entre subalternos e autoridades, entre os rgos pblicos e entre
notarial ou no. Declarao, por autoridade governamental, civil, estes e os particulares, em carter oficial. Entidades privadas no
militar, eclesistica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato expedem ofcios e sim cartas. pelo ofcio que se mantm o
constatado. , em geral, a favor de uma pessoa e confeccionado a seu intercmbio de informaes a respeito de assunto tcnico ou
pedido. Costuma-se confundi-lo com a certido, por ambos se administrativo, cujo teor tenha carter exclusivamente institucional.
parecerem na redao, mas vale lembrar que o atestado uma Embora no seja um documento diplomtico, o ofcio tem sua redao
declarao, enquanto a certido uma transcrio legitimada. Protocolo mais ou menos padronizada. Suas partes componentes so: o ttulo
inicial: timbre do rgo emissor. Ttulo Atestado de... Atesto para abreviado - of., seguido da sigla do rgo expedidor e do nmero do
os devidos fins que... (ou o fim especfico). Texto: um pargrafo sobre ofcio. Depois vm as datas tpica e cronolgica. Em seguida, a direo
o que se atesta, o nome do interessado e sua identificao/qualificao. e o vocativo Senhor. Por ltimo, o texto propriamente dito,
Protocolo final: datas tpica e cronolgica. Assinatura, nome e cargo do antecedendo o fecho de cortesia e a assinatura do emitente.
emitente.
CERTIDO - documento diplomtico testemunhal comprobatrio. ORDEM DE SERVIO - documento diplomtico dispositivo
Documento emanado de funcionrio de f pblica, mediante o qual se normativo, descendente. Determinao tcnica ou administrativa
transcreve algo j registrado em documento de assentamento, elaborado expedida por escrito por autoridade e dirigida aos responsveis por
segundo as normas notariais ou jurdico-administrativas. A certido servios, tarefas ou obras, autorizando-os. Em alguns rgos
pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente confundida com papeleta ou recebe, com alguma diferenciao de
em repartio pblica e passada, se no por notrio, por funcionrio caractersticas, a denominao de orientao de servio ou
autorizado. Protocolo inicial: Certifico que... ou pedido de... determinao de servio, sendo esta ltima reservada para as chefias
certifico que... ou o nome e a titulao de quem certifica. Referncia subordinadas quelas que emitem a ordem de servio
ao original do qual se extrai a certido. Texto: cpia do documento
original, inclusive de suas datas. Protocolo final: datas tpica e
cronolgica da certido. Assinatura, nome e titulao de quem certifica. PORTARIA - documento diplomtico dispositivo de correspondncia,
descendente. Na administrao colonial: ordem rgia expedida em
nome do soberano e que contm instrues sobre a aplicao de leis,
CIRCULAR - documento diplomtico, dispositivo de correspondncia, normas de servio, nomeaes, demisses ou punies. Assemelha-se
descendente. Comunicao endereada simultaneamente a vrios ao aviso, porm, ao contrrio deste, no explicita o destinatrio. Na
destinatrios, com contedo idntico e redao semelhante carta ou atualidade: ato pelo qual as autoridades competentes determinam
ao aviso. Protocolo inicial: ttulo - Circular nmero... Texto: a ordem ou providncias de carter administrativo, impem normas, definem
comunicado que se quer fazer conhecer. Protocolo final: datas tpica e situaes funcionais, aplicam penalidades disciplinares e atos
cronolgica (quando esta no aparece aps o nmero da Circular). semelhantes, com base em atos dispositivos exarados em jurisdies
Assinatura, nome e titulao do responsvel ou simplesmente Diretor superiores. Protocolo inicial: PORTARIA, nmero, data (aqui ou no
(ou correspondente). protocolo final), titulao. Texto: exposio, dispositivo. Protocolo
final: subscrio e data (se no no incio).
51 B 52 D 53 B 54 A 55 B
56 D 57 C 58 A 59 B 60 A E) o registro de uma informao, independentemente da natureza do
suporte que a contm.
64. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de UFRPE - TCNICO DE ARQUIVO 2014
Arquivo.
68. Como se denomina o processo de anlise de documentos de
A) o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinao, de acordo
ordenadamente para fins de estudo, pesquisa e consulta. com os valores que lhes so atribudos?
D) o processo de anlise da documentao, visando a estabelecer sua 69. identificao dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas que
destinao, de acordo com seus valores probatrios e informativos. impedem o funcionamento eficiente do arquivo d-se o nome de:
C) Documento
A) Normalizao D) Guia
B) Classificao E) Catlogo
C) Diagnstico
D) Inventrio
E) Catlogo 76. Para que os arquivos possam desempenhar suas funes, torna-
se indispensvel atentar para as necessidades da instituio, bem
como para cada estgio da evoluo dos arquivos. Com base nessa
70. Considerando a regra de alfabetao para nomes prprios que afirmativa, analise as proposies abaixo.
apresenta ordenao pelos sobrenomes letra por letra, ordene os
seguintes nomes. 1) Arquivo de terceira idade ou permanente constitudo de
documentos que perderam seu valor de natureza administrativa, que se
1) Roberto Casa Grande conservam em funo do seu valor histrico ou documental e que
2) Francisco Pina de Mello constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo.
3) Antonio Almeida Filho
4) Julio Di Capri 2) Arquivo de primeira idade ou corrente constitudo de documentos
5) Camilo Castelo Branco em curso ou consultados raramente. So conservados nos escritrios ou
nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias
A sequncia correta da ordenao : prximas, de fcil acesso.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. E) medidas que tm o propsito de estabilizar danos fsicos ou
qumicos nos documentos, garantindo sua integridade.
A) Diretoria, rotina.
B) Administrao, histria.
C) empresa, rotina. 79. Preservao consiste num conjunto de aes e procedimentos
D) Administrao, estratgia. que tm por objetivo a salvaguarda e a conservao de documentos
E) burocracia, estratgia. arquivsticos. Dentre as intervenes diretas realizadas no prprio
documento, correto afirmar que:
75. Como se denomina a unidade de registro de informaes, A) a umidificao um procedimento em que documentos ressecados
qualquer que seja seu suporte ou formato? so colocados em uma atmosfera mida, para readquirirem
flexibilidade pela absoro de vapor dgua.
A) Relatrio
B) Documentao
B) os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um C) os negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na
estado de conservao precrio devem ser objeto de avaliao para repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada durante cinco
posterior eliminao. anos.
C) a laminao corresponde utilizao de agentes qumicos para a D) os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
eliminao de insetos e microrganismos que causam danos aos arquivados na repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada
documentos. sob qualquer pretexto.
D) a encapsulao um processo de preservao no qual o documento E) os filmes negativos restaurados ficaro arquivados na repartio
colocado entre duas superfcies de papel autoadesivo, cujas bordas detentora do arquivo, sendo vedada sua sada sob qualquer pretexto.
so seladas.
E) a limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser 85. Como se chama a cpia de segurana de documentos em meio
feita com pano mido ou flanela. eletrnico?
A) Sistema de recuperao
80. Para um armazenamento adequado de documentos de arquivo, B) Captura de imagem
necessria a observncia de algumas aes, dentre as quais se C) Backup
destaca: D) CIM
E) Leitor digital
A) manter a documentao do mesmo jeito que ela foi recebida do
arquivo corrente.
86. A Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispe sobre:
B) expor diariamente a documentao luz solar.
A) a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras
C) manter a temperatura entre 15 e 22C e a umidade relativa do ar providncias.
entre 45% e 60%.
B) a regulamentao da Lei n 12.527, de 18/11/2012.
D) utilizar apenas estantes de madeira.
C) o acesso informao.
E) fazer a limpeza da rea de guarda com bastante gua e sabo.
D) a regulamentao da microfilmagem de documentos oficiais e d
outras providncias.
81. um gro fino de filme de alta resoluo destinado a registrar
imagens reduzidas em relao ao tamanho original. Trata-se do: E) a regulamentao da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968.
A) arquivo digital
B) leitor ptico 87. De acordo com a Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011, o
C) carto perfurado prazo mximo de restrio de acesso informao secreta de:
D) HCR
E) microfilme A) 05 (cinco) anos.
B) 10 (dez) anos.
C) 15 (quinze) anos.
82. O sistema de gerenciamento que preserva a informao D) 25 (vinte e cinco) anos.
mediante captao das imagens de documentos por processo E) 30 (trinta) anos.
fotogrfico denominado:
92. Acerca da Teoria das Trs Idades, correto afirmar que: 98. Acervo arquivstico produzido, recebido e acumulado em
processo natural por uma mesma instituio, entidade ou pessoa,
A) a grande frequncia e possibilidade de uso do documento denominado:
caracterstica da fase intermediria.
A) fundo.
B) os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao B) seo.
arquivo permanente. C) anexo.
D) srie documental.
C) encerrada a fase intermediria, o universo de documentos dessa fase E) centro de recebimento.
deve ser microfilmado antes de ser eliminado.
99. O instrumento de gesto, resultante da avaliao documental,
D) o valor primrio pode ser encontrado nos documentos nas fases aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda
corrente e intermediria. e a destinao de cada srie documental, determinando sua
preservao ou autorizando a sua eliminao, denominado:
E) a fase intermediria justificada pela necessidade de se armazenar
os documentos acumulados pela atividade-fim da organizao. A) levantamento anual dos documentos.
A) arquivo corrente.
B) arquivo intermedirio.
C) arquivo factual.
D) arquivo digital.
E) arquivo permanente.
A) comodato.
B) arquivo.
C) protocolo.
D) gesto de documentos.
E) processo.