Formatos Numricos y Condicional

Aplicar Formatos de Nmero.

Formato de Nmero Personalizado.
Formatos Condicionales.
Aplicar Formatos de Nmeros Inicio
Al aplicar distintos formatos de nmero, se pueden mostrar los nmeros como porcentajes,
fechas, monedas, etc. Por ejemplo, si se est trabajando en un presupuesto trimestral, se puede
usar el formato de nmero de moneda para mostrar los valores monetarios.

Para aplicar formato moneda hacemos el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar las celdas a las cuales se aplicar el formato.
2. Seleccionamos Espaol (Nicaragua) del comando formato de moneda, que se
encuentra en el grupo nmero de la pestaa inicio.

3. Tambin podemos usar la lista de formato que se

encuentra en el mismo grupo de opciones y elegir
moneda.

4. De igual manera podramos ir a la ventana

Formato de Celdas, la cual la invocamos
usando botn derecho del ratn encima de las
celdas involucradas y elegimos la opcin
Formato de Celdas. Podemos igual usar el
botn formato de nmero ubicado en el grupo de
opciones Nmero.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 1

 |

5. Una vez hayamos dado click, en cualquiera de las opciones antes mencionadas, la
pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 2

A como muestra la imagen anterior, debemos elegir la pestaa Nmero, Categora Moneda,
en Smbolo buscar el signo de crdoba y por ultimo aceptar. Si deseamos cambiar la categora
solo seleccionamos en la lista, nmero, contabilidad, etc.
Si Microsoft Excel muestra ##### en una celda despus de aplicar formato de nmero, es
probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar
el ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las
celdas con el error #####. Esto cambiar automticamente el tamao de la columna para
ajustarse al nmero. Tambin puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan
el tamao que desee.

Formato de Nmero Personalizado Inicio

Excel provee una gran cantidad de formatos numricos, pero es posible que en algn
momento necesitemos algn formato que no est disponible en los estndares de Excel.

Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos
personalizados.

Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de nmero general. Su funcionamiento
se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos, es decir se adapta a lo que hayamos
escrito, ya sea texto, nmeros con decimales, porcentajes, etc.

Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas,
seleccionar la Categora: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos
escribir el cdigo del formato que deseamos crear.

Para crear un formato de nmero personalizado, primero debemos conocer las reglas de los
cdigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).

____________ ;____________ ; ____________ ; ____________

La primera seccin define el formato que tendra el nmero en la celda si es positivo; la

segunda, si el nmero es negativo, la tercera, si el nmero vale cero; la cuarta si la celda
contiene texto.

0 : Reserva un dgito para un nmero, si no se completa el tamao definido por el formato se

completa con ceros.

# : Reserva un dgito para un nmero, pero si no se completa el tamao definido por el

formato se deja en blanco.

? : Reserva un dgito. Aade espacios en ceros insignificantes.

. : Punto decimal.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 3

% : Smbolo porcentual.

, : Separador de millares.

E- E+ e- e+ : Notacin cientfica.

$ - + / ( ) : : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\ : Muestra el siguiente carcter en el formato.

* : Repite el siguiente carcter hasta completar el ancho de la celda.

_ : Deja un espacio

"texto" : Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

@ : Espacio reservado para texto.

[color] : Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde,
Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.

[color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un nmero

entre 0 y 56.

[valor condicion] : Permite escoger tu propio criterio para cada seccin de un formato
numrico.

m : Muestra el mes como nmero sin ceros (1-12).

mm : Muestra el mes como nmero con ceros (01-12).

mmm : Muestra el nombre del mes como abreviacin (Ene, Feb).

mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).

d : Muestra el da como nmero sin ceros (1-31).

dd : Muestra el da como nmero con ceros (01-31).

ddd : Muestra el nombre del da como abreviacin (Lun, Mar).

dddd : Muestra el nombre del da por completo (Lunes, Martes).

yy o yyyy : Muestra el ao en dos dgitos (00-99) o cuatro (1900-9999).

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 4

h o hh : Muestra la hora como nmeros sin ceros (0-23) o como nmeros con ceros (00-23).

m o mm : Muestra los minutos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con ceros
(00-59).

s o ss : Muestra los segundos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con ceros (00-
59).

AM/PM : Muestra la hora en formato de 12 horas. Si no se indica esta opcin, se muestra la

hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

C$#,##[Azul];(0,00C$)[Rojo];"Cero";""
Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un
formato diferente para cada seccin.

Con este formato estamos indicando que los nmeros positivos (1 seccin) se escriben en
azul, llevan el signo del crdoba delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se
muestran 2 decimales (#.##); los nmeros negativos se escriben en rojo, entre parntesis con
el C$ detrs y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero
y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecer.

El resultado sera:

Formatos Condicionales Inicio

Como a veces puede resultar difcil interpretar los nmeros de una hoja de clculo, Excel
proporciona una serie de opciones para analizar rpidamente los datos con el formato
condicional. Por ejemplo, puede usar una escala de colores para diferenciar los valores
correspondientes a una temperatura alta, media o baja. Ejemplo, usaremos los datos
siguientes para aplicar el Formato Condicional.

Notas Finales - Excel Avanzado

Nombres Unidad1 Unidad2 Nota Final
Juan 45 87 66
Mara 78 56 67
Pedro 65 95 80
Paco 48 63 56
Ramn 89 32 61
Julio 74 25 50

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 5

El Objetivo del formato es que los que tienen de 60 ms, han aprobado la clase y por lo tanto
tendrn un formato de color azul al texto y un relleno gris; en cambio los de reprobaron texto
de color rojo y relleno rosa. Para ello hagamos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la columna de Notas Finales, que es en base a la cual haremos la

condicin para el formato.
2. Damos clic en el comando Formato Condicional, ubicado en el grupo de opciones
Estilos de la pestaa Inicio. Seleccionamos Resaltar Reglas de Celdas.

3. En la ventana que muestra la imagen anterior, Seleccionamos el operador relacional

que se muestra en letras mayor o igual, luego escribir el valor que marca el lmite
de la condicin, siguiente damos click en formato porque es donde seleccionaremos
los diferentes formatos de texto a aplicar una vez se cumpla la condicin.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 6

4. En nuestro caso, a como muestra la imagen anterior, hemos seleccionado negrita,
color azul para el texto, en la pestaa fuente, luego aplicamos el relleno en la pestaa
Relleno.

5. Luego de haber seleccionado el relleno, en nuestro caso gris, damos click al botn
aceptar. Y el resultado sera el siguiente:

6. Para aplicar el color rojo y relleno rosa a los que tienen menos de 60, se repiten los
mismos pasos del 2 al 4. El resultado final sera:

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios Tecnolgico Nacional. 7