Caracterizacion de Cargos

CRONOGRMA DE ACTIVIDADES - CARACT
CARGOS NOMBRE
1 ADMINISTRADORA LINA P. LAMILLA

2 CONTADOR CARLOS GOMEZ
4 TRABAJADORA SOCIAL BIBIANA FEUILLET
5.3 TRABAJADORA SOCIAL JULIETH P. MERCHAN
6.8 PSICOLOGA ANDREA M. MACIAS
PSICOLOGA NELFA MARITZA (nueva)
14 AUXILIAR DE ENFERMERIA CALUDIA P. GAITAN
16 SERVICIOS GENERALES DIEGO ARMANDO (nuevo)
17 SERVICIOS GENERALES BLANCA NELLY (nueva)
19 TALLERISTA DORA E. LOSADA
20 COORDINADORA EXTERNADO MEDIA JORNADA YURI CATTERIN HURTADO

22 ESPECIALISTA DE AREA MONICA MUOZ
23 NUTRICIONISTA MONICA PATRICA CRUZ
25 AUXILIAR DE COCINA ALBA LUZ ORTIZ
26 AUXILIAR DE COCINA NORBEY FERRO SOLANO (nueva)
28 COORDINADORA PROGRMAS Y PROYECTO DANIELA DE MARCHENA DE LA ROSA
8.3 FORMADOR - AUXILIAR YENNY LOZANO
9.8 FORMADOR - AUXILIAR RAUL ENRIQUE MONTEALEGRE (nuevo)
FORMADOR - AUXILIAR ALFREDO CIFUENTES (nuevo)
11 FORMADOR - AUXILIAR JHON E. PIZON
13 FORMADOR - AUXILIAR DORA E. LOSADA
MODALIDADES CARGOS
1. INTERNADO ADMINISTRTADORA -RRHH
2. EXTERNADO MEDIA JORNDA CONTADOR
3. EXTERNADO JORNADA COMPLETA PSICOLOGA
TRABAJADORA SOCIAL
FORMADOR-AUXILIAR VIVIENDA
E ACTIVIDADES - CARACTERIZACION DE CARGOS
SEMANA 2 ( DEL 24 - 28 DE JULIO/17) SEMANA 3 (DEL 31 DE JULIO AL 04 DE AGOSTO /17
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
M T M T M T M T M T M T M T M T M T M
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
AGOSTO /17
VIERNES
T
CARGO NOMBRE
ADMINISTRADOR ( A) Y RRHH LINA P. LAMILLA
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1.guardar abosluta reserva sobre los hechos, documentos fisicos y/o electronicos, informaciones y en general, sobre
todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasin de su trabajo.
2.asegurar el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en los diferentes procedimientos de la fundacion.
3.asegurar que los registros del sistema integral de gestion establecidos para el area sean diligenciados segn lo
establecido por la organizacin
4. hacer de los indicadores de gestion una herramienta en la toma de decisiones de la empesa, referentes a su
proceso
5. asegurar de que se determinen e implementen las diferentes acciones de mejoramiento para el sitema de gestion
integral
6. responder por el manejo de informacion correspondiente a su cargo que pueda ser considerada confidencial por la
empresa
7. identificar las necesidades de capacitacion del personal y solicitarlas al coordinador HSEQ
8. participar en la planeacion estrategica de la organizacin
9. asegurarse de que las mediciones de los objetivos estrategicos e indicadores de gestion se realizan segn lo
definido por la organizacin
10. vigilar las actividades de los empleados de la fundacion e impartirle las ordenes einstrucciones que exige la
buena marcha de la compaa
11. incrementar progresivamente los indices de productividad y eficiencia

12. mantener el prestigio de la organizacin con los clientes y proveedores
13. mantener una retroalimentacion adecuada con los clientes
14. participar de las reuniones convocadas por los clientes

15. maximizar la rentabiliadad y el patrimonio de la organizacin
16. facilitar todos los recursos para el desarrollo de las actividades involucradas con la fundacion y con su cargo
17. identificar las necesidades de capacitacion del personal
18. liderar la implentacion del sistema de gestion integral de la empresa
19.asegurar que los registros del SGI establecidos para el area de gestion gerencial sean dilengiados segn los
20. asegurar que se determinan e implementan las diferentes acciones de mejoramiento para el SGI
21. mantenerse informado sobre el estado de avance de la implementacion y eficacia del SGI
22. revisar a intervalos la politica de gestion integrada

23. proveer los recursos esenciales para la implentacion, control y mejoramiento del sistema de gestion de seguridad
y salud en el trabajo
24. responsable de implementar, coordinar y desaroollar politicas enfocadas hacia la correcta marcha de la empresa
25. asegurarse de que las mediciones de los objetivos estrategios e indicadores de gestion se realicen segn lo
definido por la organizacin
26. ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al objeto social de la organizacin
27. consolidar la organizacin en el mercado

28. crear los cargos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, asiganrle funciones, fijar sus salarios y
suprimir los cargos que estime convenientes
29.asignar una persona para que se encargue de la actualizacion de programas y planes ambientales de la
organizacin
30. proveer los recursos esenciales para la implementacion de los programas y planes ambientales
31.satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes internos y externos de la empresa
32. liderar la implementacion del sistema de gestion HSEQ de la empresa
33. asegurar que los registros del sistema integral de gestion establecidas para el area de gestion comercial,
planeacion estrategica sean diligenciados segn lo establecido por la organizacin
34. asegurar que se determinan e implementan las diferentes acciones de mejoramiento para el sistema integral de
gestion
35. mantenerse informado sobre el estado de avance de la implementacion y eficacia del sistema integral de gestion
36. revisar a intervalos planificados la politca de gestion integrada.
37. cumplir con las medidas de control que establece la organizacin para mitigar impactos ambientales
38. llamar la atencion a cualquier persona que no cumpla con los programas y planes ambientales de la organizacin.
39. mantenerse infomado de las necesidades y sugerencias de los empleados por medio del vigia y dar oportuna
solucion a dichas necesidades
40. reportar oportunamente actos y condiciones inseguras
41. reportar cualquier incidente en menos de 24 horas al coordinador HSEQ
42.hacer buen uso de sus epp, herramientas de trabajo y equipos que se encuentran bajo su manejo
43. definir y mantener una politica de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente
44. cumplir con el procedimiento de revision gerencial

45. asisgnar recursos para el sitema HSEQ
46. realizar reuniones periodicas gerenciales

47. asegurar el cumpliemiento de los objetivos y metas
48.realiar inspecciones gerenciales deacuerdo al procediemiento
49. asegurar el proceso de invstigacion de todos los casos potenciales y reales de incidentes y accidentes de alto
potencial
50.mantenerse informado de los resultados de las reuniones mensuales del COPASO y verlar por el buen
funcionamiento
51. realizar actividades de autocuidado
52. realizar la clasificacion de los residuos
53. ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo
54. ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las personas que realizan
actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el publico en general
55. ser conscientes de la influencia que su accion o inaccion pueda tener sobre la efectividad del sistema de gestion
de control y seguridad.
FUNCIONES DEL MANUAL QUE REALIZA
1. vigilar las actividades de los empleados de la fundacion e impartirle las ordenes einstrucciones que exige la buena marcha de la compaa
5. participar de las reuniones convocadas por los clientes
6. maximizar la rentabiliadad y el patrimonio de la organizacin
17. facilitar todos los recursos para el desarrollo de las actividades involucradas con la fundacion y con su cargo
7. identificar las necesidades de capacitacion del personal
8. responsable de implementar, coordinar y desaroollar politicas enfocadas hacia la correcta marcha de la empresa
9. ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al objeto social de la organizacin

10. crear los cargos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, asiganrle funciones, fijar sus salarios y suprimir los cargos que
estime convenientes
12. asegurarse de que las mediciones de los objetivos estrategicos e indicadores de gestion se realizan segn lo definido por la organizacin
13.satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes internos y externos de la empresa

15.hacer buen uso de sus epp, herramientas de trabajo y equipos que se encuentran bajo su manejo
16. cumplir con el procedimiento de revision gerencial
17. realizar reuniones periodicas gerenciales
18. asegurar el cumpliemiento de los objetivos y metas

21. ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control,
por ejemplo, los contratistas y el publico en general
22.guardar abosluta reserva sobre los hechos, documentos fisicos y/o electronicos, informaciones y en general, sobre todos los asuntos y
materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasin de su trabajo.
23.asegurar el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en los diferentes procedimientos de la fundacion.
24. responder por el manejo de informacion correspondiente a su cargo que pueda ser considerada confidencial por la empresa
FUNCIONES QUE REALIZA Y NO ESTAN EN EL MANUAL
1. velar por el buen funcionamiento, orden y limpieza de la fundacion
2. coordinar actividades de recreacion a los nios, nias y adolescentes del albergue
3. reunirse con el personal una vez a la semana para escuhar sugerencias que ayuden al mejoramiento de la fundacion.
4. realizar el proceso de incorporacion y afiliaciones al personal nuevo.
5. realizar cotizaciones y compras de alimentacion, dotacion personal y de aseo de los nios, nias y adolescentes del albergue.
6. coordinar con servicios generales para el buen mantenimiento de la fundacion
7. proveer dotacion personal y epp a los empleados de la fundacion
8. realizar informes mensuales como, planillas de asistencia (NNA), lista de mercado y ciclos de minutas al ICBF, inventario de bienestariana
mensual, relacion de pagos a proveedores y pago a la seguridad social, certificados de cupos de asistencia en las tres modalidades. internado -
externdado media jornada - externado jornada completa
9. asistir a reunicones y capacitaciones programadas por el ICBF
10. manejo de caja menor - relacion de facturas y pasarselas al contador de la fundacion
11.enviar, recibir, responder y de archivar toda la correspondencia

12. realizar lista de mercado, carne y leche semanal para los nios, nias y adolescentes del albergue
13. proveer de dotacion personal a los trabajadores de la fundacion.
14. clasificar y archivar toda la docuementacion.
15. realizar el pago de los servicios publicos de la fundacion
16.convocar a los miembros de la junta administrativa a reuniones periodicas para tomar y decidir las mejores pautas para el bien de la
fundacion.
CARGO NOMBRE
CONTADOR CARLOS GOMEZ

1.Poner al servicio del albergue, toda su capacidad normal de trabajo, en el desempeo de las
funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con las solicitudes e instrucciones que le imparte el subgerente o gerente
directamente o sus representantes
2.guardar abosluta reserva sobre los hechos, documentos fisicos y/o electronicos, informaciones y
en general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con
ocasin de su trabajo.
3. responder por el manejo de informacion correspondiente a su cargo que pueda ser considerada
confidencial por la empresa
4. identiifcar las necesidades de capacitacion del personal e informar al coordinador de SGI
5.asegurarse que los resgistros del SGI establecidos para el area sean diligenciados segn lo
6. velar por la organizacin, revision y control de la informacion contable
7. realizar supervision sobre las funciones de los asistentes que registran la informacion contable
8.vigilar que el registro de la informacion contable se fundamente en los principios de

contabilidad generalmente acepatados bajo la normas nacionales e internacionales
9. elaborar los estados financieros de periodos intermedios como de cierre de ao

10. asesorar la empresa en aspectos contables, financieros y tributarios deacuerdo a la
normatividad vigente
11. rendir informes contables, financieros y tributarios en el momento en que lo requiera la
gerencia
12. velar por la conservacion de la informacion contable tanto fisica como sistematica
13. utiliar los metodos de analisis y evaluacion contable mas apropiados para el beneficio de la
empresa
14. adoptar medidas para el personal que maneje la informacion contable respeten fielmente los
principios de confidencialidad
15.mantener la reserva comercial de los libros, documentos o informacion que hubiera tenido
conociemiento por razon del cargo.
16. elaborar los medios magneticos de la DIAN
17.elaborar certificados de retencion en la fuente

18. elaborar las declaraciones tributartias y presentarlas en debida forma y oportunamente, con
sus respectivos anexos detallados
19. realizar los informes contables, financieros y tributarios por las entidades correspondientes,
para el ICBF, para la DIAN y cuando la junta administradora o la asamblea general lo soliciten.
20. guardar absoluto reserva sobre los hechos, documentos fisicos o electronicos, informaciones y
en general, sobre todo sobre asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o
ocasin de su trabajo
21. capturar copia de seguridad de las bases de datos y archivo de importancia que maneja.
22. las demas obligaciones que estipulen la ley 43 de 1990 que reglamenta la profesion del
contador publico y demas decretos y leyes reglementarias con respecto a las responsabilidades
del contador publico
23. Reportar cualquier incidente en menos de 24 horas al coordinador HSEQ

24. hacer buen uso de sus epp, herramientas de trabajo y equipos que se encuentren bajo su
manejo
25.cumplir con las medidad de control que establece la fundacion, para mitigar los riesgos a los
cuales se expone
26. cumplir con las medidas de control que establece la fundacion, para mitigar los impactos
ambientales
27.informar oportunamente de actos o condiciones que influyan en el no cumplimiento de los
programas y planes ambientales de la fundacion.
28. realizar acitividades de autocuidado
31. ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las
personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el publico en
general
32. ser conscientes de la influencia que su accion o inaccion pueda tener sobre la efectividad del
sistema de gestion de control y seguridad.
FUNCIONES DEL MANUAL QUE REALIZA
1.Poner al servicio del albergue, toda su capacidad normal de trabajo, en el desempeo de las
funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con las solicitudes e instrucciones que le imparte el subgerente o gerente directamente
o sus representantes
2.guardar abosluta reserva sobre los hechos, documentos fisicos y/o electronicos, informaciones y en
general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasin de
su trabajo.
4. velar por la organizacin, revision y control de la informacion contable
5.vigilar que el registro de la informacion contable se fundamente en los principios de contabilidad

generalmente acepatados bajo la normas nacionales e internacionales
6. elaborar los estados financieros de periodos intermedios como de cierre de ao
7. asesorar la empresa en aspectos contables, financieros y tributarios deacuerdo a la normatividad
vigente
8. rendir informes contables, financieros y tributarios en el momento en que lo requiera la gerencia
9. velar por la conservacion de la informacion contable tanto fisica como sistematica

10. utiliar los metodos de analisis y evaluacion contable mas apropiados para el beneficio de la
empresa
11. adoptar medidas para el personal que maneje la informacion contable respeten fielmente los
principios de confidencialidad
12.mantener la reserva comercial de los libros, documentos o informacion que hubiera tenido
conociemiento por razon del cargo.
13. elaborar los medios magneticos de la DIAN
14.elaborar certificados de retencion en la fuente

15. elaborar las declaraciones tributartias y presentarlas en debida forma y oportunamente, con sus
respectivos anexos detallados
16. realizar los informes contables, financieros y tributarios por las entidades correspondientes, para
el ICBF, para la DIAN y cuando la junta administradora o la asamblea general lo soliciten.
17. guardar absoluto reserva sobre los hechos, documentos fisicos o electronicos, informaciones y en
general, sobre todo sobre asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o ocasin de su
trabajo
18. capturar copia de seguridad de las bases de datos y archivo de importancia que maneja.
19. las demas obligaciones que estipulen la ley 43 de 1990 que reglamenta la profesion del contador
publico y demas decretos y leyes reglementarias con respecto a las responsabilidades del contador
publico
20. hacer buen uso de sus epp, herramientas de trabajo y equipos que se encuentren bajo su manejo
23. ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las personas
que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el publico en general
OBSERVACIONES: el contador manifiesta que nunca antes le suministraron informacion sobre el

manual de sus funciones, y nunca le preguntaron por estas
CARGO NOMBRE
NUTRICIONISTA Y DIETISTA MONICA PATRICIA

CRUZ
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FUNCIONES QUE REALIZA
1. identifica al paciente que presenta desnutricion o riesgo nutricional

mediante la utilizacion de una herramienta validada, adecuada al grupo
etario, teniendo en cuenta el examen fisico, datos antropometricos,
cambios en el peso y en la ingesta, tipo de repercusion de la enfermedad
en el gasto metabolico
2. estima los requerimientos nutricionales del paciente acorde a su estado
clinico
3. indica el tipo de soporte nutricional en los pacientes en riesgo
4. las demas defnidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal

que contribuyan al cumplimiento del objetivo del cargo y los lineamientos
tecnicos del ICBF
5. verifica y analiza los controles de ingesta de nutrientes
6. realiza evaluacion, seguimiento y control de los pacientes
7. controla el progreso nutricional del paciente
8. desarrolla e implementa un plan se soporte nutricional que permita

mantener o mejorar el estado nutricional de los pacientes adultos y
pediatricos
9. define el producto nutricional a ser utilizado (si aplica)
10. documenta la respuesta del paciente al soporte nutriconal

11. elaborar las minutas y ciclos de menu deacuerdo a las disposiciones
del ICBF y actualizaciones anualmente.
12. elaborar los analisis quimicos de los productos y minutas elaboradas
previamente
13. consignar las valoraciones y reaizarlas de manera oportuna segn
estandares del ICBF
14. realizar sin falta y de manera oportuna ls valorciones iniciales y de
egreso de cada usuario
15.supervisar al supervisor de cocina para analizar las practicas de

manipulacion de alimento adecuadas, rotacion de productos, cadena de
frio de los productos, preparacion de alimentos y manejo de la
bienestarina.
16. aprobar con su firma los informes de evolucion del ICBF
CARGO NOMBRE
BIBIANA FEUILLET
TRABAJADOR SOCIAL
JULIETH P. MERCHAN
JULIETH P. MERCHAN
1. mantener la cultura de la niez, apoyando al nio en la garantia de sus derechos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias y adolescentes, y velar
porque en todo momento exista un ambiente de sana convivencia
3. supervisar el aseo y la buena presentacion de los nios, nias y adolescentes.
4. reportar los incidentes al coordinador de programas
5. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en caso de enfermedad y accidente acompaar al
nio, nia o adolescente al servicio medico hasta que este sea diagnosticado y seguir las instrucciones
correspondientes al caso
6. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena presentacion de la
institucion
7.participar en reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se programen a nivel institucional
8. valoracion relacional, de vulnerabilidad y generatividad a las familias que se encuentren bajo proteccion del
ICBF en las modalidades de atencion
9. evaluacion y diagnostico socio familiar a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen remitidos del
ICBF incluyendo a la familia y presentar el respectivo informe.
10. realizar trabajo con familia, asesorias, visitias domiciliarias y afines.

11. realizar asesoria individual a los familiares y cuidadores de los nios,nias y adolescentes que asi lo
requieran y presentar el respectivo informe
12. realizar asesoria grupal a los nios, nias y adolescentes escolares que asi lo requieran y presentar el
respectivo informe
13. realizar intervencion social individual o grupal a los padres de familia de los nios, nias y adolescentes
beneficiarios que asi lo requieran y presentar el respectivo informe
14. realizar todas gestiones de salud de los usuarios y garantizar la correcta afiliacion al SGSSS (sistema general
seguridad social en salud)
15. empoderara las familias de los beneficiarios frente a sus responsabilidades y la garantia de derechos de sus
hijos(as)
16. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI - Proyecto de
atencion institucional
17. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para determinar el plan a seguir
18. desarrollar talleres y escuelas de padres dependiendo de sus edades, de manera general: habitos
saludables, pautas de crianza, comunicacion asertiva, sana convivencia, prevencion de consumo de SPA,
participacion, entre otras.
19. asistir a reuniones programadas por el ICBF de estudio de caso.
20. realizar sin falta de manera oportuna las valoraciones iniciales, de seguimiento y de egreso de cada usuario
21. elaboracion de la historia atencional de cada usuario
23. las demas que se le asignen en funcion de su cargo.

institucion
8. valoracion relacional, de vulnerabilidad y generatividad a las familias que se encuentren bajo proteccion del
ICBF en las modalidades de atencion
9. evaluacion y diagnostico socio familiar a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen remitidos del
ICBF incluyendo a la familia y presentar el respectivo informe.
respectivo informe
hijos(as)
16. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI - Proyecto de
atencion institucional

FUNCIONES QUE REALIZA DEL MANUAL
institucion

respectivo informe
hijos(as)

FUNCIONES QUE REALIZAN Y NO ESTAN EN EL MANUAL
1. realizar el platin, seguimiento y egresos de los NNA enfocado en el contexto familiar

2.intervencions y asesorias familiares segn los lineamientos del ICBF o cuando se requiera.
3. reporte a la defensoria de familia del ICBF sobre las novedades de los NNA de la fundacion
4. realizar talleres formativos, en este caso cada 15 dias, los dias viernes
5. enviar correspondencia al ICBF
6. clasificar, ordenar y archivar la docuementacion correspondiente.
7. acompaamiento a los NNA a la hora del almuerzo
8. intervencion en crisis, cuando se requiere.
9.informe para declaratoria de adoptabilidad
10. realizar el listado censal de cada NNA de la fundacion
11. reportar incidentes directamente a la EPS correspondiente
12.acompaamiento a las NNA y sus familias el dia de visita familiar
13. acompaamiento a citas medicas, odontologica y medicina especializada a las NNA de la fundacion.
institucion
respectivo informe
hijos(as)

FUNCIONES QUE REALIZAN Y NO ESTAN EN EL MANUAL
1. realizar el platin, seguimiento y egresos de los NNA enfocado en el contexto familiar
2.intervencions y asesorias familiares segn los lineamientos del ICBF o cuando se requiera.
3. reporte a la defensoria de familia del ICBF sobre las novedades de los NNA de la fundacion
4. realizar talleres formativos, en este caso cada 15 dias, los dias viernes
5. enviar correspondencia al ICBF
6. clasificar, ordenar y archivar la docuementacion correspondiente.
8. intervencion en crisis, cuando se requiere.
10. realizar el listado censal de cada NNA de la fundacion
11. reportar incidentes directamente a la EPS correspondiente
CARGO NOMBRE
ANDREA M. MACIAS
PSICOLOGO
YYURY CATTERIN
HURTADO
HURTADO
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias y
adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente de sana convivencia
4. vigilar a los nios, nias y adolescentes en las actividades de rituna
6. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en caso de enfermedad y accidente

acompaar al nio, nia o adolescente al servicio medico hasta que este sea diagnosticado y seguir
las instrucciones correspondientes al caso
institucion

9. Atencion psicoterapeutica a NNA que se encuentran bajo proteccion del ICBF y a las familias -
seguimiento psicologico mensual
10. evaluacion y diagnostico psicologico a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen
remitidos del ICBF incluyendo a la familia (en caso de requerirse)y presentar el respectivo informe.
11. realizar la evaluacion vocacional a los NNA , que permita identificar habilidades, capacidades,
destrezas, aptitudes y potencialidades que permitan establecer un perfil y proyeccion laboral y
apoyar la construccion de su proyecto de vida .
12. realizar psicoterapia individual a los nios, nias y adolescentes escolares que asi lo requieran y
presentar el respectivo informe
13. realizar psicoterapia grupal a los nios, nias y adolescentes escolares que asi lo requieran y
14. realizar intervencion psicologica individual o grupal a los padres de familia de los nios, nias y
adolescentes beneficiarios que asi lo requieran y presentar el respectivo informe .
15. patricipar en la reunion de evaluacion de economia de fichas que se hacen semanalmente con
los nios y adolescentes internos
16. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI - PAI
17. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para determinar el plan a
seguir
18. desarrollar talleres y escuelas de padres dependiendo de sus edades, de manera general:
prevencion de abuso sexual, proyecto de vida, resolucion de conflictos, toma de decisiones,
motivacion escolar. - SEGN CRONOGRAMA ANUAL
20. consiganar las valoraciones y realizarlas de manera oportuna segn LINEAMIENTOS del ICBF
21. realizar sin falta y de manera oportuna las valoraciones iniciales, de seguimiento y de egreso de
cada usuario.
22. elaboracion de la historia atencional de casa usuario.
23.aprobar con su firma los informes de evolucion del ICBF
24.las demas que se le asignen en funcion de su cargo.
6. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en caso de enfermedad y accidente

acompaar al nio, nia o adolescente al servicio medico hasta que este sea diagnosticado y seguir
las instrucciones correspondientes al caso
institucion
9. Atencion psicoterapeutica a NNA que se encuentran bajo proteccion del ICBF y a las familias
10. evaluacion y diagnostico psicologico a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen
remitidos del ICBF incluyendo a la familia y presentar el respectivo informe.
11. realizar la evaluacion vocacional a los adolescentes mayores de 12 aos, que permita identificar
habilidades, capacidades, destrezas, aptitudes y potencialidades que permitan establecer un perfil y
proyeccion laboral y apoyar la construccion de su proyecto de vida
12. realizar psicoterapia individual a los nios, nias y adolescentes escolares que asi lo requieran y
13. realizar psicoterapia grupal a los nios, nias y adolescentes escolares que asi lo requieran y
14. realizar intervencion psicologica individual o grupal a los padres de familia de los nios, nias y
adolescentes beneficiarios que asi lo requieran y presentar el respectivo informe
15. patricipar en la reunion de evaluacion de economia de fichas que se hacen semanalmente con
los nios y adolescentes internos
16. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI - Programa
Ampliado de Inmunizaciones PAI
17. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para determinar el plan a
seguir
18. desarrollar talleres y escuelas de padres dependiendo de sus edades, de manera general:
prevencion de abuso sexual, proyecto de vida, resolucion de conflictos, toma de decisiones,
motivacion escolar.
20. consiganar las valoraciones y realizarlas de manera oportuna segn estandares del ICBF
21. realizar sin falta y de manera oportuna las valoraciones iniciales, de seguimiento y de egreso de
cada usuario.
22. elaboracion de la historia atencional de casa usuario.
FUNCIONES QUE REALIZA DEL MANUAL
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente
4. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena presentacion de la institucion
6. evaluacion y diagnostico psicologico a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen remitidos del ICBF incluyendo a la familia (en caso de requerirse
7. realizar intervencion psicologica individual o grupal a los padres de familia de los nios, nias y adolescentes beneficiarios que asi lo requieran y presenta
8. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI - Proyecto de atencion institucional
10. desarrollar talleres y escuelas de padres dependiendo de sus edades, de manera general: prevencion de abuso sexual, proyecto de vida, resolucion de c
SEGN CRONOGRAMA ANUAL
FUNCIONES QUE REALIZA Y NO ESTAN EN EL MANUAL
1. elaboracion del plan de atencion integral (platin), se realiza cuando el usuario ingresa - deacuerdo a los alineamientos DEL ICBF
2. realizar informe de evolucin de acuerdo a los alineamientos del ICBF
3. informe de resultados del proceso de atencion a los NNA cuando egresan del albergue.
4. informe de novedades de los NNA al ICBF . (evasion, inasistencia, enfermedad, entre otras)
6. realizar actas de reuniones de estudio de caso.
7. acompaamiento a los NNA a valoraciones y controles por psiquiatria.
9. realizar intervencion en crisis a los NNA- cuando se requiera
10.recibir, ralizar y enviar corresponcia al ICBF y en algunos caso a policia
11. archivar historias de atencion de los NNA

12. realizar talleres formativos los viernes a los nna - en este caso cada 15 dias
13. realizar seguimiento de vida de todos los NNA del albergue
14. reportar los incidentes de los NNA a la defensoria de familia
15. realizar la evaluacion ocupacional para mayores de 14 aos, y apoyarlos en sus intereses de vida
16.liderar la reunion de evaluacion de economia de fichas que se hacen semanalmente con los nios y adolescentes internos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente
4. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena presentacion de la institucion
6. evaluacion y diagnostico psicologico a todos los nios, nias o adolescentes que ingresen remitidos del ICBF incluyendo a la familia (en caso de requerirse
7. realizar intervencion psicologica individual o grupal a los padres de familia de los nios, nias y adolescentes beneficiarios que asi lo requieran y presenta
10. desarrollar talleres formativos a los NNA de la fundacion- SEGN CRONOGRAMA ANUAL
1. elaboracion del plan de atencion integral (platin), se realiza cuando el usuario ingresa - deacuerdo a los alineamientos DEL ICBF
2. realizar informe de evolucin de acuerdo a los alineamientos del ICBF
3.realizar verificacion de carpeta - (socio-legal, estudio de caso, psicologia, proyecto de vida, trabajo social, odontologia, nutricion, medicina y pedagogia
4. informe de novedades de los NNA del albergue
5. acompaamiento a los NNA del albergue, en la hora del almuerzo, refrigerio, refuerzo escolar, entrada y salida de la fundacion.
6. vigilar que los NNA del albergue esten en sus salones de clases correspondientes,
7. apoyar en la elaboracion del informe de entrega de bonos de transporte a los NNA del albegue

CARGO NOMBRE
TALLERISTA Y REFUERZO DORA E. LOSADA

ESCOLAR
1. mantener la cultura de la niez, apoyando al nio en la garantia de sus
derechos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios,
nias y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente de
sana convivencia

6. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en caso de

enfermedad y accidente acompaar al nio, nia o adolescente al servicio
medico hasta que este sea diagnosticado y seguir las instrucciones
7. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la
buena presentacion de la institucion
8. orientar las actividades medio ambientales y artisticas de la fundacion

9.velar por el embellecimiento creativo de la fundacion
10.orientar el refuerzo escolar y la jornada complementaria
11. apoyar el desarrollo de tareas de los usuarios y promover actividades de

refuerzo y nivelacion cuando aplique.
12.generar actividades para la ocupacion adecuada del tiempo libre, mediante

el arte, la recreacion, la ludica y el deporte
13. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se

programen a nivel instucional
14. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las

actividades del PAI - Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI
15. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para
determinar el plan a seguir
16. consignar las valoraciones y realizarlas de manera oportuna segn

estandares del ICBF
17. realizar sin falta y de manera oportuna las valoraciones iniciales, de
seguimiento y de egreso de cada usuario.
18. elaboracion de la historia pedagogica de cada usuario.
FUNCIONES QUE REALIZA
derechos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los

nios, nias y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un
ambiente de sana convivencia
3. supervisar el aseo y la buena presentacion de los nios, nias y
adolescentes.

6. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la

buena presentacion de la institucion
7. orientar las actividades medio ambientales y artisticas de la fundacion

10. apoyar el desarrollo de tareas de los usuarios y promover actividades
de refuerzo y nivelacion cuando aplique.
11.generar actividades para la ocupacion adecuada del tiempo libre,

mediante el arte, la recreacion, la ludica y el deporte
12. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se

programen a nivel instucional
1.informe de relacion de transporte diario y mensual de los NNA en

medida de proteccion.
2. realizar el formato de asistencia de los talleres formativos de los NNA

todos los dias y presentar al especista de area.
3.superprvisar y realizar la logistica en los eventos de la fundacion

CARGO NOMBRE
NORBEY
AUXILIAR DE COCINA FERRO SOLANO
AUXILIAR DE COCINA ALBA LUZ ORTIZ

derechos


4. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por
la buena presentacion de la institucion
5. Velar por el cuidado y la seguridad de las instalaciones de la fundacion
6. apoyar el acompaamiento nutricional en el comedor para los NNA
7. dar cumplimiento a los horarios establecidos para las comidas, segn la

programacion establecida y la minuta patron
8. mantener en perfecto orden y limpieza la cocina, la despensa, el cuarto

frio, el congelador y el salon de la panaderia, y desinfectar semanalmente
los pisos, puertas, ventanas, estufas, plateros y mesones; y diariamente la
vajilla.
9.hacer el mercado segn la programacion y organizarlo como
corresponde
10. velar por el buen estado de almacenamiento y conservacion de los
alimentos
11. las demas que se asigen en funcion de su cargo

derechos


4. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por
la buena presentacion de la institucion
7. dar cumplimiento a los horarios establecidos para las comidas, segn la

programacion establecida y la minuta patron
8. mantener en perfecto orden y limpieza la cocina, la despensa, el cuarto

frio, el congelador y el salon de la panaderia, y desinfectar semanalmente
los pisos, puertas, ventanas, estufas, plateros y mesones; y diariamente la
vajilla.
9.hacer el mercado segn la programacion y organizarlo como
corresponde
alimentos


3. dar cumplimiento a los horarios establecidos para las comidas, segn la programacion
establecida y la minuta patron
4. hacer y servir el desayuno y los refrigerios del dia para todos los NNA del albegue
5. apoyar y servir el almuerzo a los NNA del albergue
6. pesar casa porcion de comida para los NNA segn la nutricionista
4. mantener en perfecto orden y limpieza la cocina, la despensa, el cuarto frio, el

congelador y el salon de la panaderia, y desinfectar semanalmente los pisos, puertas,
ventanas, estufas, plateros y mesones; y diariamente la vajilla.
5. velar por el buen estado de almacenamiento y conservacion de los alimentos
7. realizar la relacion semanal del gasto de leche, bienenestarina, yogourt.
8. velar por el buen estado y temperatura de los rerfrigeradores y congelador.

3. dar cumplimiento a los horarios establecidos para las comidas, segn la programacion
establecida y la minuta patron
4. hacer y servir el almuerzo y la cena del dia para todos los NNA del albegue
5. servir el almuerzo a los NNA del albergue
6. pesar casa porcion de comida para los NNA segn la nutricionista
4. mantener en perfecto orden y limpieza la cocina, la despensa, el cuarto frio, el

congelador y el salon de la panaderia, y desinfectar semanalmente los pisos, puertas,
ventanas, estufas, plateros y mesones; y diariamente la vajilla.
5. velar por el buen estado de almacenamiento y conservacion de los alimentos

7. realizar la relacion semanal del gasto de leche, bienenestarina, yogourt.
8. velar por el buen estado y temperatura de los rerfrigeradores y congelador.

9. recibir y realizar una lista al mercado que se entrega semanalmente en la cocina y
pasarla aadministracion.
CARGO NOMBRE
YENNY LOZANO JHON E.

FORMADOR - AUXILIAR PINZON RAUL ENRIQUE
VIVIENDA MONTEALEGRE ALFREDO
CIFUENTES
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias
y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente de sana
convivencia

6. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en caso de enfermedad y

accidente acompaar al nio, nia o adolescente al servicio medico hasta que este
sea diagnosticado y seguir las instrucciones correspondientes al caso
7. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena
presentacion de la institucion

9. orientar a los nios y generar estrategias para que se adapten a la modalidad y
turno
10. custodiar y manejar las llaves de toda la institucion
11. coordinar la logistica para el ingreso y egreso de personal, beneficiarios y
visitantes a la fundacion
12. supervisar el aseo de nios y nias
13. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se programen
a nivel instucional
14. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para

determinar el plan a seguir (si se requiere)
15. consignar las novedades de convivencia de los NNA y reportarlas de manera
oportuna al area correspondiente
17. las demas que se asignen en funcion de su cargo.

CARGO NOMBRE
BLANCA NELLY
SERVICIOS GENERALES PEREZ
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto con los nios, nias
y adolescentes, y velar porque en todo momento exista un ambiente de sana
convivencia

6. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena
presentacion de la institucion

9. custodiar y manejar las llaves de toda la institucion
10. coordinar la logistica para el ingreso y egreso de personal, beneficiarios y
visitantes a la fundacion
11. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se programen
a nivel instucional
14.lavar, secar, extender, coser, planchar y demas relacionados con el aseo, cuidado y
buen uso de la ropa de los NNA
15.conducir, los vehiculos de la institucion para el traslado de NNA, personal, junta

administradora; y para realizar compras y recepcion de donaciones. (si aplica)
16.realizar mantenimientos, aseos, limpiezas basicas de las instalaciones de la

fundacion y contactar a las personas expertas para mantenimientos especializados.
17. las demas que se le asignen en funcion de su cargo
1. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres

y por la buena presentacion de la institucion
2. Velar por el cuidado y la seguridad de las instalaciones de la

fundacion
3. custodiar y manejar las llaves de toda la institucion ( en horas

asigandas)
4. coordinar la logistica para el ingreso y egreso de personal,

beneficiarios y visitantes a la fundacion ( en horas asignadas
5.lavar, secar, extender, coser, planchar y demas relacionados con

el aseo, cuidado y buen uso de la ropa de los NNA
6.realizar mantenimientos, aseos, limpiezas basicas de las
instalaciones de la fundacion
7.. las demas que se le asignen en funcion de su cargo
OBSERVACIONES: entro en el mes de Julio del ao

2017- nunca le mostraron por escrito o un manual de
funciones.
CARGO NOMBRE
AUXILIAR DE ENFERMERIA CLAUDIA P. GAITAN

1. mantener la cultura de la niez, apoyando al nio en la garantia de
sus derechos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto

con los nios, nias y adolescentes, y velar porque en todo
momento exista un ambiente de sana convivencia
4. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y

por la buena presentacion de la institucion
5. Velar por el cuidado y la seguridad de las instalaciones de la
fundacion
6. apoyar el acompaamiento nutricional en el comedor para los
NNA
7. mantener en perfecto orden el consultorio de salud

medicamentos del botiquin, y demas elementos antropometricos de
la fundacion
9. atender primeros auxilios
10. realizar la organizacin, programacion y acompaamiento de

citas medicas generales, odontologicas, especializadas y afines de los
NNA
11. realizar acompaamiento los NNA de internado que requieran

hospitalizacion en centros d salud, clinicas u hospitales
12. apoyar las labores de los nutricionistas para organizar la

periocidad de valoraciones de egreso, ingreso y periodicas segn sea
necesario
13.realizar asignaciones de citas de P y P segn la edad del usuario
14.motivar junto con el equipo psicosocial para que se fortalezca el

empoderamiento de las familias fente a los temas de salud de los
NNA
15.realizar gestion de afiliaciones, autorizaciones, negaciones y

demas relacionadas con la garantia y goce del derecho a la salud.
16.realizar talleres de vida saludable a los NNA y familias, segn
cronograma - una vez al mes
17. las demas que se asignen en funcion de su cargo.
2. mantener en perfecto orden el consultorio de salud
3. velar por el buen estado de almacenamiento y conservacion de los medicamentos del botiquin, y demas
elementos antropometricos de la fundacion
4. atender primeros auxilios

5. realizar la organizacin, programacion y acompaamiento de citas medicas generales, odontologicas,
especializadas y afines de los NNA
6. realizar acompaamiento los NNA de internado que requieran hospitalizacion en centros d salud, clinicas u
hospitales
7. apoyar las labores de los nutricionistas para organizar la periocidad de valoraciones de egreso, ingreso y
periodicas segn sea necesario
8.realizar asignaciones de citas de P y P segn la edad del usuario

9.realizar talleres de vida saludable a los NNA y familias, segn cronograma - una vez al mes
10.realizar gestion de afiliaciones, autorizaciones, negaciones y demas relacionadas con la garantia y goce del
derecho a la salud.
11.motivar junto con el equipo psicosocial para que se fortalezca el empoderamiento de las familias fente a los
temas de salud de los NNA
12. informes de salud de las tres modalidades.
13. entrega de medicamentos a los NNA que lo requieran
14. hacer el seguimiento a los NNA medicados.
15. hacer acompaamiento en urgencias a los NNA hasta su atencion.
16.actialziacion del cuadro del estado nutricional de cada NNA de la fundacion

17.clasificar los NNA por su estado nutricional y publicarlos en la cocina.
18. valoracion por enfermeria y clasificar su nivel de urgencia.
19. realizar la unficacion de los servicios
20 . Recibe y envia correspondencia a las eps
21. clasificar, ordenar y archivar la documentacion producida en su cargo.
CARGO NOMBRE
MONICA MUOZ
ESPECIALISTA DE AREA
1. mantener la cultura de la niez, apoyando al nio en la garantia

de sus derechos
2. ejercer un rol educativo y formativo cuando establece contacto

con los nios, nias y adolescentes, y velar porque en todo
momento exista un ambiente de sana convivencia
3. supervisar el aseo y la buena presentacion de los nios, nias y
adolescentes.
4. vigilar a los nios, nias y adolescentes en las actividades de
rituna
5. reportar los incidentes al coordinador de programas .EN CASO
QUE SE REQUIERA
6. en ausencia del auxiliar de vivenda y formador de vida y en

caso de enfermedad y accidente acompaar al nio, nia o
adolescente al servicio medico hasta que este sea diagnosticado y
seguir las instrucciones correspondientes al caso
7. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y

enseres y por la buena presentacion de la institucion
10. apoyar el desarrollo de tareas de los usuarios y promover

actividades de refuerzo y nivelacion cuando aplique.
11.ORGANIZAR actividades para la ocupacion adecuada del

tiempo libre, mediante el arte, la recreacion, la ludica y el deporte
12. promover la participacion activa de los usuarios en los talleres
formativos, ocupacionales y demas
13. mantener(APOYAR) el cuidado de la convivencia en ambas
jornadas.
14. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y

eventos que se programen a nivel instucional
15. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y

evaluar las actividades del PAI - Programa Ampliado de
Inmunizaciones PAI
16. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario

analisis de caso para determinar el plan a seguir
17. consignar las valoraciones y realizarlas de manera oportuna
segn estandares del ICBF
18. realizar sin falta y de manera oportuna las valoraciones

iniciales, de seguimiento y de egreso de cada usuario.
19. elaboracion de la historia pedagogica de cada usuario.



5. velar por la conservacion y el buen uso de los muebles y enseres y por la buena presentacion
de la institucion
7.organizar actividades para la ocupacion adecuada del tiempo libre, mediante el arte, la
recreacion, la ludica y el deporte
8. promover la participacion activa de los NNA en los talleres formativos, ocupacionales y demas
9.Apoyar el cuidado de la convivencia en ambas jornadas.
10. participar en las reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se programen a nivel
instucional
11. ayudar a planear, desarrollar y realizar el seguimiento y evaluar las actividades del PAI -
Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI
12. participar en las reuniones de equipo interdisciplinario analisis de caso para determinar el
plan a seguir
13. consignar las valoraciones y realizarlas de manera oportuna segn estandares del ICBF
14. realizar sin falta y de manera oportuna las valoraciones iniciales, de seguimiento y de egreso
de cada usuario.
15. realizar procedimiento de seguimiento pedagogico durante el proceso academico del NNA
del algbergue.
16.realizar visitas a colegios sobre temas pedagogicos de los NNA que estudian en estos.
17. recibir correspondecia de actividades, comunicarlas y dirigirlas a la tallerista y docentes
18.dirigir la entrada de los NNA

19.tomar asistencia a la hora del ingreso de todas las modalidades y se pasa a la auxiliar de
cocina
20.sumistar a los docentes los fomartos de asistencia, notas,actiivdades.
21. apoyar el buen funcionamiento y mantenimiento del albergue y reportar daos al
coordinador de programas
22. intervencion en crisis y/o contencion a los NNA del albergue
23.apoyar los taller de padres de los NNA del albergue

24.coordinar entrega de refrigerios para todos los NNA del albergue
25.entrega de utiles escolares implementos de artista y talleres para los NNA del albergue
26.archivar documentos pedagogicos de los NNA de la fundacion.
CARGO NOMBRE
COORDINADOR (A) DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

1. guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos fisicos y/o electronicos informaciones y en
general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasin
de su trabajo.
2. asegurar el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en los diferentes procedimientos
de la fundacion
3.asegurar que los registros del sistema integral de gestion establecidos para el area sean
diligenciados segn lo establecido por la organizacin
4. hacer de los indicadores de gestion una herramienta en la toma de decisiones de la empesa,
referentes a su proceso
5. asegurar de que se determinen e implementen las diferentes acciones de mejoramiento para el
sitema de gestion integral
7. identificar las necesidades de capacitacion del personal y solicitarlas al coordinador HSEQ

8. responsable de implementar, coordinar y desaroollar politicas enfocadas hacia la correcta marcha
de la empresa
10. asegurarse de que las mediciones de los objetivos estrategios e indicadores de gestion se realicen
segn lo definido por la organizacin
11.vigilar las actividades de los empleados de la fundacion en cuanto a calidad atencional se refiere.
15.participar de las reuniones convocadas por los clientes
16.liderar la implementacion del sistema de gestion integral de la empresa
17.asegurar que los registros del sistema de gestion integral establecidos para el area de gestion
gerencial sean diligenciados segn lo establecido por la organizacin.
18. asegurar que se determinen e implementen las diferentes acciones de mejoramiento para el
sistema integral de gestion.
19. mantenerse informado sobre el estado de avance de la implementacion y eficacia del sistema de
gestion integral
20. revisar a intervalos planificados la politica de gestion integrada
21. proveer los recursos esenciales para la implementacion, control y mejoramiento del sistema de
gestion de seguridad y salud en el trabajo
22. revisar a intervalos definidos, el sistema de gestion para asegurar su adecuacion y efectividad
permanente para dar cumplimiento a la revision por la gerencia
23.cumplir con todas las normas de calidad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas
para las operaciones que desempee
24. cumplir con las medidas de control que establece la organizacin para mitigar los riesgos los
riesgos a los cuales se expone
25. informar oportunamente de actos o condiciones inseguras, vistas o realizadas durante el
desarrollo de su tarea.
26.llamar la atencion a cualquier persona que no este utilizando sus elementos de proteccion
personal y/o este realizando uso indebido de estos.
27. revisar a intervalos planificados los objetivos estrategicos relacionados con el area de ambiental.
28. conocer y cumplir con la legislacion ambiental que aplica a la fundacion
29.cumplir con las medidas de control que establece la organizacin para mitigar impactos
ambientales
30. llamar la atencion a cualquier persona que no cumple con los programas y planes ambientales de
la organizacin
31.asistir al gerente en la planificacion, organizacin, coordinacion, direccion y control de las
actividades propias de la organizacin segn el alcance de su cargo
32.ayudar a planear, desarrollar, realizar el seguimiento y evaluar la actividades del PAI

33. promover, estrategias, nuevos programas y proyectos para fortalecer la mision y vision
institucional
34.participar en las reuniones de equipo interdisciplinario y analisis de caso para determinar el plan a
seguir
35. mantenerse informado de los resultados de las actas mensuales del COPASO ocupacional con el
fin de tramitar la resolucion de sugerencia y demas requerimientos
36. asistir a las capacitaciones de ambiental promovidas por la organizacin
37. informar oportunamente de actos o condiciones que influyan en el no cumplimiento de los
programas y planes ambientales de la fundacion
39. reportar cualquier incidente en menos de 24 horas al coordinador SGI
40. hacer buen uso de sus epp, herramientas de trabajo y equipos que se encuentren bajo su
manejo.
41. realizar actividades de autocuidado
44. ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las personas
que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el publico en general
47. las demas que le sean asignadas a su cargo.
EXTERNADO MEDIA JORNADA 12.30pm - 5.30 pm
cargos segn lineamientos lo que hay actualmente en el

por el ICBF albergue
coordinador - MT YYURY CATTERIN HURTADO
aux. administrativo - MT
psicologo - MT NELFA MARITZA
trabajadora social - MT JULIETH P. MERCHAN
nutricionista - MT MONICA PATRICIA CRUZ
profesional de area - MT MONICA MUOZ
tallerista NA
formador diruno - MT
servicios generales- MT
cocinero - 2 MT
EXTERNADO JORNADA COMPLETA (6.30am -12.30pm ;
1:30pm - 5:00pm
cargos segn lineamientos lo que hay actualmente en el

por el ICBF albergue
coordinador - TC
aux. administrativo - MT
psicologo - TC
trabajadora social - TC
nutricionista - MT MONICA PATRICIA CRUZ
profesional de area - MT MONICA MUOZ
tallerista - MT DORA E. LOSADA
formador diruno - TC
servicios generales - TC
cocinero - TC
INTERNADO
cargos segn lineamientos por el lo que hay actualmente en el

ICBF albergue
coordinador - TC
aux. administrativo - TC
psicologo - TC
trabajadora social - TC
nutricionista - MT
profesional de area - TC
tallerista - MT
formador diruno - TC
formador nocturno
servicios generales - TC
cocinero - TC
aux. enfermeria - TC

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CRONOGRMA DE ACTIVIDADES - CARACT

1 ADMINISTRADORA LINA P. LAMILLA

20 COORDINADORA EXTERNADO MEDIA JORNADA YURI CATTERIN HURTADO

SEMANA 2 ( DEL 24 - 28 DE JULIO/17) SEMANA 3 (DEL 31 DE JULIO AL 04 DE AGOSTO /17

2.asegurar el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en los diferentes procedimientos de la fundacion.

7. identificar las necesidades de capacitacion del personal y solicitarlas al coordinador HSEQ

8. participar en la planeacion estrategica de la organizacin

11. incrementar progresivamente los indices de productividad y eficiencia

13. mantener una retroalimentacion adecuada con los clientes

14. participar de las reuniones convocadas por los clientes

22. revisar a intervalos la politica de gestion integrada

27. consolidar la organizacin en el mercado

31.satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes internos y externos de la empresa

32. liderar la implementacion del sistema de gestion HSEQ de la empresa

36. revisar a intervalos planificados la politca de gestion integrada.

44. cumplir con el procedimiento de revision gerencial

46. realizar reuniones periodicas gerenciales

2. incrementar progresivamente los indices de productividad y eficiencia

3. mantener el prestigio de la organizacin con los clientes y proveedores

4. mantener una retroalimentacion adecuada con los clientes

5. participar de las reuniones convocadas por los clientes

6. maximizar la rentabiliadad y el patrimonio de la organizacin

7. identificar las necesidades de capacitacion del personal

9. ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al objeto social de la organizacin

13.satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes internos y externos de la empresa

18. asegurar el cumpliemiento de los objetivos y metas

19. realizar la clasificacion de los residuos

FUNCIONES QUE REALIZA Y NO ESTAN EN EL MANUAL

1. velar por el buen funcionamiento, orden y limpieza de la fundacion

2. coordinar actividades de recreacion a los nios, nias y adolescentes del albergue

4. realizar el proceso de incorporacion y afiliaciones al personal nuevo.

6. coordinar con servicios generales para el buen mantenimiento de la fundacion

7. proveer dotacion personal y epp a los empleados de la fundacion

9. asistir a reunicones y capacitaciones programadas por el ICBF

10. manejo de caja menor - relacion de facturas y pasarselas al contador de la fundacion

11.enviar, recibir, responder y de archivar toda la correspondencia

14. clasificar y archivar toda la docuementacion.

15. realizar el pago de los servicios publicos de la fundacion

CONTADOR CARLOS GOMEZ

4. identiifcar las necesidades de capacitacion del personal e informar al coordinador de SGI

8.vigilar que el registro de la informacion contable se fundamente en los principios de

9. elaborar los estados financieros de periodos intermedios como de cierre de ao

16. elaborar los medios magneticos de la DIAN

17.elaborar certificados de retencion en la fuente

23. Reportar cualquier incidente en menos de 24 horas al coordinador HSEQ

4. velar por la organizacin, revision y control de la informacion contable

5.vigilar que el registro de la informacion contable se fundamente en los principios de contabilidad

8. rendir informes contables, financieros y tributarios en el momento en que lo requiera la gerencia

9. velar por la conservacion de la informacion contable tanto fisica como sistematica

13. elaborar los medios magneticos de la DIAN

14.elaborar certificados de retencion en la fuente

OBSERVACIONES: el contador manifiesta que nunca antes le suministraron informacion sobre el

NUTRICIONISTA Y DIETISTA MONICA PATRICIA

1. identifica al paciente que presenta desnutricion o riesgo nutricional

3. indica el tipo de soporte nutricional en los pacientes en riesgo

4. las demas defnidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal

8. desarrolla e implementa un plan se soporte nutricional que permita

10. documenta la respuesta del paciente al soporte nutriconal

15.supervisar al supervisor de cocina para analizar las practicas de

4. reportar los incidentes al coordinador de programas

7.participar en reuniones periodicas, capacitaciones y eventos que se programen a nivel institucional

10. realizar trabajo con familia, asesorias, visitias domiciliarias y afines.

1. mantener la cultura de la niez, apoyando al nio en la garantia de sus derechos