El deadline una magnfica inspiracin

Por Luis Fco. Saudo

En lugar de sentir estrs o aprensin a los deadlines o a las fechas de entrega y

en vez de verlas como una amenaza que obliga a trabajar apresuradamente
tomando decisiones precipitadas, estas fechas en el calendario pueden llegar a
convertirse en un gran aliado de la productividad personal. Saber trabajar con ellas
es la clave, pues al verlas en perspectiva siempre estn ah.

Algunas frases que nos evocan el deadline son:

La fecha lmite es la inspiracin definitiva Nolan Bushnell, creador del Pong.

Tu falta de planificacin no es mi urgencia Frase de productividad.

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine

Ley de Parkinson.

Identificar las fechas lmite es bueno

Por qu ver las fechas lmite como algo negativo cuando se pueden utilizar
precisamente para obtener mejores resultados? El gran beneficio oculto de las
fechas lmite es que tambin nos indican una fecha de inicio. Y esto es bueno en
muchos aspectos:

En los proyectos que desarrollamos, nos ayudan a dimensionarlos y visualizarlos

de mejor manera, a descomponerlos en fases y etapas, y establecer un marco de
tiempo para cada una.

Sobre las tareas clave, nos ayudan a poner una fecha para los resultados. Es un
compromiso para empezar pero sobre todo para terminar algo que nos ayudar a
avanzar en serio.

En otras tareas, nos ayudan a no procrastinar y abusar del sndrome de ya lo

har en algn momento o algn da... En lugar de acumular tareas que debemos
hacer, nos centramos en asuntos y tareas que determinamos a hacer.

En los objetivos personales, sirven para ponerle una fecha a las metas porque
muchas tienen caducidad. Si no empezamos a construirlas y hacerlas realidad,
pasan de largo, muchas de las veces inadvertidas.

1
Ideas que ayudan

Tradicionalmente hemos sido contrarios a las fechas lmite porque siempre hemos
ido detrs de ellas -inconscientemente-, persiguindolas, cuando todo sucede
delante de ellas. En lugar de una actitud pasiva o reactiva, la clave es una actitud
proactiva y alerta.

Cuando haya fecha lmite, antala con toda claridad junto a la tarea. Y luego
mrcala de alguna forma especial (color, etiqueta) para verla y distinguirla
incluso antes que la propia tarea.

En tu revisin/planificacin de tareas diaria y semanal, empieza siempre por estas

tareas: cmo vas con ellas?, qu vas a hacer maana?, anticipa acciones, si
alguien espera algo de tianticpate, en cuanto una idea o un pendiente viene a
nuestra mente. No dejes que el tiempo sea el que las resuelva.

En tareas complejas, largas o que comporten intervencin de otras personas, s

ms cauteloso con esas fechas, ya que hay menos margen de maniobra.

En proyectos adelanta la fecha lmite por otra inventada por ti mismo. Esa nueva
fecha dejar holgura por si surgen imprevistos siempre los hay-.

Fija rutinas que te permitan hacer una parte de tu tarea con fecha lmite ya sea
cada da o cada semana (eso garantiza la regularidad y constancia).

Ojo con las otras tareas que repites todos los das (peridicas) porque te impiden
centrarte (tiempo y energa) en las tareas con fecha lmite.

Si son a largo plazo haz un anlisis previo: descompn la tarea-proyecto en fases

y establece deadlines intermedios que te ayuden a medir mejor tu esfuerzo.

No te dejes enredar por nuevas propuestas y compromisos innecesarios porque

diaria o semanalmente ya traes tareas que tienes que terminar en una fecha
determinada. Podras caer en una acumulacin interminable.

Las fechas lmite son un extraordinario mecanismo de activacin y puesta en

marcha y no tienen que ser siempre impuestas por los dems. Por ejemplo,
cuando no hay quin lo determine, yo mismo fijo voluntariamente una fecha
ficticia. Por qu? para cargarme de tensin productiva positiva. Precisamente
las utilizo para activarme. Porque cuando trabajo en funcin de objetivos trabajo
bien. Pero cuando trabajo en funcin de objetivos y fechas lo hago todava mejor.
De esta forma el deadline se convierte en una magnfica inspiracin.