METODOLOGA PARA

IMPLANTAR UN SISTEMA
INTEGRADO DE INFORMACIN
Desarrollar una Metodologa para la Implantacin de un
Sistema Integrado de Informacin, que permita modelar y
soportar los procesos core de CELEC EP - TRANSELECTRIC.
 Analizar las metodologas Experta y de Estrategias para
implementar un SII como estrategia tecnolgica de
mediano y largo plazo sincronizada con la estrategia
corporativa.
Analizar los procesos base del negocio y de apoyo.
Proponer una metodologa que servir de base para la
implantacin de un SII.
Aplicar la metodologa en la implantacin de un SII.
Definir las fases o etapas de la metodologa as como sus
entregables, para la implantacin de un SII en CELEC EP
TRANSELECTRIC y validar la metodologa en la implantacin
del Mdulo de Compras.
DEFINICIN DE ERP

Son sistemas de Gestin de Informacin que integran y

automatizan las estrategias de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa.
 Extended ERP
2000s
ERP
1990s
MRPII
1980s

Closed-loop MRP
1970s

MRP
1960s
 Modelo en Cascada.
Metodologa Scrum.
Metodologa Experta.
Metodologa de Estrategias.
Descripcin General

Gua para la implantacin de un SII a travs de:

Definicin de visin y alcance.

Elaboracin de cronograma de trabajo.
Definicin de Plan de riesgos.
Sociabilizacin del proyecto.
Involucramiento nivel directivo.
Descripcin General

Revisin procesos core del negocio y de apoyo.

Integracin a funcionalidad ERP.
Configuracin y parametrizacin ERP.
Capacitacin ERP.
Pruebas ERP.
Puesta en produccin ERP.
 Nueva
Funcionalidad
Inicio del
Proyecto

Proyecto
Iniciado

Seleccin Mapeo Configuracin Implantacin Salida a vivo

sistema ERP sistema ERP sistema ERP sistema ERP sistema ERP

ERP
Proyecto
seleccionado
ERP Validado Salida a Vivo Completo
ERP definido
y aprobado Autorizada

FASES
Inicio del Proyecto

Documento de Visin y Alcance (Anexo 1).

Cronograma de trabajo (Anexo 2).
Plan de Gestin de Riesgos (Anexo 3).
Sociabilizacin del proyecto (Anexo 4).
Involucramiento nivel directivo (Anexo 5).
Seleccin del Sistema ERP

Objetivos del proyecto Requerimientos de usuario.

Alcance funcional Calendario.
Costo total Rentabilidad.
Recursos necesarios

Formulacin de trminos de referencia (RFPs) ( Anexo 6).

Mapeo del Sistema ERP

Analizar y registrar detalle de procesos.

Confirmar componentes del sistema a ser usados.
Producir estrategia de Migracin de datos.
Producir especificacin de Infraestructura.
Documento de Mapeo de Procesos (Anexo 7).
Nueva Funcionalidad

Personalizaciones (Anexo 8).

Configuracin del Sistema ERP

Instalar y configurar ambiente de produccin.

Capacitacin administracin del sistema e infraestructura.
Capacitacin a usuarios funcionales (Material de
Entrenamiento - Anexo 9).
Definicin Datos Bsicos (Anexo 10).
Parametrizaciones respectivas y migracin de datos.
Pruebas (Anexo 11).
Implantacin del Sistema ERP

Instalar y configurar ambiente de capacitacin.

Capacitacin usuarios finales (Manual de usuario - Anexo
12).
Pruebas de Cliente (Anexo 13).
Definicin de roles y perfiles de usuario (Anexo 14).
Salida a vivo del Sistema ERP

Puesta en produccin.
Quemar los barcos.
No regresar a las viejas costumbres.
Puesta en marcha del sistema de soporte (help desk).
Gestin de Praches (Anexos 15)
 FASES
Inicio del Proyecto
Visin y Alcance
Plan de Gestin de Riesgos
Sociabilizacin del proyecto
Involucramiento del nivel
ejecutivo
Seleccin del sistema ERP
DESCRIPCIN ENTREGABLES
Documento de Visin y
Definir las actividades para la creacin y Alcance
planificacin del proyecto, con la Cronograma de Trabajo
finalidad de establecer un control y Matriz de Riesgos
seguimiento adecuados al proyecto. Presentacin del proyecto
Carta de compromiso
Elaborar un documento de Visin y
Alcance , con la finalidad de llegar a un Documento de Visin y
acuerdo entre el equipo de trabajo del Alcance
proveedor del sistema ERP y el equipo Cronograma de Trabajo
de trabajo del proyecto.
Entregar una Matriz de Riesgos,
describiendo los procesos, actividades,
Matriz de Riesgos
mtodos o herramientas usadas para
administrar los riesgos.
Dar a conocer el proyecto a toda la
empresa a travs de una presentacin Presentacin proyecto
general del mismo.
Definir el equipo de trabajo a cargo del
proyecto y el responsable del mismo, y Carta de compromiso
definir roles y sus responsabilidades.
Seleccionar un sistema ERP acorde a Documento Requisitos
las necesidades o requerimientos de la Funcionales
empresa. Sistema ERP seleccionado
 FASES
Mapeo del sistema ERP
Nueva Funcionalidad
Configuracin del sistema ERP
Implantacin del sistema ERP
Salida a vivo del sistema ERP
DESCRIPCIN ENTREGABLES
Crear una solucin que use la empresa
con personalizaciones mnimas para Documento de Mapeo de
abarcar completamente los procesos de Procesos
negocio de la empresa.
Proponer una solucin a nuevas
funcionalidades a travs de una Documento de
funcionalidad adicional del sistema ERP Personalizaciones o
o un desarrollo de un software que se Especificaciones Tcnicas
integre con el sistema.
Prame trizar el sistema ERP de Material de Entrenamiento
acuerdo a los requerimientos de usuario Documento de Datos
y capacitar a usuarios funcionales. Bsicos
Manual de usuario
Ejecutar el entrenamiento a usuarios
Documento de Pruebas de
finales en el sistema y realizar las
Cliente
pruebas respectivas.
Documento de Roles
Esquema de soporte o
Poner en produccin el sistema en la ayuda al usuario
empresa. Sistema ERP implantado
Gestin de Parches
Herramientas

Anexos.
Mdulo de Compras.
 A travs de la metodologa se pudo implantar el SII.
Documento de Visin y Alcance permiti definir
alcance, restricciones y arquitectura empresarial para el
SII.
Aplicacin de buenas prcticas a travs de Gestin de
Proyectos que usa la metodologa.
Documento de Mapeo permiti alinear los procesos
del negocio con los procesos del SII.
 Material de entrenamiento fue un pilar fundamental
para la capacitacin a usuarios funcionales o clave del
SII.
Manual de usuario fue un pilar fundamental para el
aprendizaje de los usuarios finales del SII.
Documento de Pruebas permiti validar la
funcionalidad del SII.
Procedimiento de Gestin de parches definido es
dinmico y fcil de implementar.
Proveedor (General, Direccin, Factura, Comprar)
Artculo de Compra
Solicitud de Compra
Orden de Compra
 Metodologas Experta y De Estrategias (aos 70s), son
contrarias a la metodologa planteada acorde a la
implantacin actual de SII (aspectos tcnicos,
documentacin y Gestin de proyectos).

La metodologa permiti la consecucin de uno de los

objetivos estratgicos de CELEC EP TRANSELECTRIC.
 El compromiso por parte del nivel directivo fue un
factor crtico de xito para usar la metodologa para
la implantacin del SII en CELEC EP TRANSELECTRIC

Una vez aplicada la metodologa de implantacin

del SII en CELEC EP - TRANSELECTRIC en la Fase I
mdulo de Compras, ser utilizada para la
implantacin de los mdulos de la Fase II
(Mantenimiento y Proyectos, Inteligencia de
Negocios y Balanced ScoreCard).
 Al ejecutar la implantacin de un Sistema
Integrado de Informacin se recomienda seguir las
fases definidas en la metodologa desarrollada
para culminar con xito el proyecto.

Usar la metodologa para implantar un Sistema

Integrado de Informacin, por cuanto se alinea
con los objetivos estratgicos de cualquier
empresa.
 Compromiso del nivel directivo e involucramiento
del personal inmerso en el proyecto.

Antes de implementar un sistema SII, es

importante considerar los beneficios para la
organizacin y en base a esto seleccionar la mejor
solucin en el mercado, que supla el 80% de las
necesidades de la empresa y cuente con las
mejoras prcticas en este tipo de sistemas.