LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS

Todas las compras a crdito se registran en este libro, por orden cronolgico. Hay espacios para la fecha de la
operacin, para el nombre del vendedor y para el valor de las mercaderas. Hay una columna pequea para
anotar en ella la pgina donde est la cuenta personal del vendedor. Cada tem personal se anota en el crdito de
la correspondiente cuenta personal en el Mayor de ventas.

Al fin de cierto tiempo, comnmente a fin de mes, los tems del libro Diario se debitan por el total en la cuenta
de Mercaderas o Compras del Mayor general.

La finalidad de este libro es anloga al libro de Compras diarias. En este libro se registran todas las ventas a
crdito, por orden cronolgico. Los montos individuales se debitan en las cuentas personales respectivas, en el
Mayor de ventas y el total, mensualmente, se acredita a la cuenta de Ventas o Mercaderas en el Mayor general.

Este libro sustituye al viejo Diario, en el cual, antiguamente, se registraban todas las operaciones. Su uso se
limita ahora a las operaciones de carcter peculiar, las cuales no son suficientemente numerosas como para
hacer necesario un libro Diario especial. Ordinariamente, las operaciones diarias, tales como las compras y
ventas de mercaderas, se registran en libros Diarios especiales, como ya se ha dicho. Las entradas y salidas de
Caja van directamente al libro de Caja. El uso del Diario es, por lo tanto, muy limitado.

Las partidas de cierre, o lo que es lo mismo, las partidas por las cuales los saldos de las cuentas de resultado se
transfieren a la cuenta de Prdidas y Ganancias, se registran en el Diario. Tambin sern objeto de asientos de
Diario las Reservas por depreciacin, Deudores morosos y Gastos imprevistos.

LIBRO DE CAJA
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la
empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.

FOLIACIN

La foliacin de este libro al igual que la foliacin del libro mayor es DOBLE; el debe se anota frente al haber.

EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;

EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
En la parte superior se anotan el mes y el ao a que corresponde al cuadro que se esta elaborando.

FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.

En el DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques que gira la empresa contra
su cuenta corriente bancaria.

En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas o enviar dinero al Banco como
deposito en cuenta corriente.

En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el ingreso o la salida de dinero.