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TAREA (Semana 4)

NOMBRE CARRANZA CONDORE ALEJANDRO


CHVEZ AGREDA JHUNIOR
MINAYA ARAUJO GARY
MONTES REYNALTE JUNIOR

Tema: Insercin de T.I. en la Empresa Constructora Peruana

A lo largo del curso se ha podido apreciar la importancia que tiene el mayor y eficiente
aprovechamiento de las T.I. en la industria de la construccin.

Se ha hecho referencia al rol de las T.I. en el diseo, en el abastecimiento, en la


planificacin y programacin; y, finalmente, en la construccin.

A travs de las tareas y foros precedentes se tiene conocimiento de los avances


logrados en otros pases en los esfuerzos de insercin de las T.I. en las distintas fases
de los proyectos de construccin.

Hablar de CAVT, BIM, modelos 3D, 4D-PS o Virtual Design and Construction ya no es
tratar de asuntos desconocidos.

En base a este cmulo de recursos, se plantea como ltima tarea grupal el desarrollo
de un Plan Detallado de Insercin de T.I. en una Empresa Constructora.

El trabajo debe tomar en cuenta el perfil de la empresa; el FODA que la caracteriza; los
impulsores y barreras para insertar T.I.; las iniciativas estratgicas para una insercin
gradual de las T.I; las acciones especficas, metas, recursos y plazos de insercin por
etapas; las formas de medicin y control de los beneficios alcanzados y/o deficiencias a
ser salvadas; cualquier otro factor relevante a ser considerado por el grupo de trabajo.

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Plan de Insercin de T.I. en una Empresa Constructora

1. Datos de la Empresa

Nombre de la Empresa: Civil Per Group

Es una empresa dedicada a prestar Servicios en Capacitacin, Consultora y


Construccin en el campo de la Ingeniera, para el sector pblico y privado. Todo
tipo de proyectos en movimiento de tierras, obras de infraestructura viales,
Hidrulicas, Edificaciones, Instituciones educativas entre otros.

Misin:

Resolver las necesidades de servicios de ingeniera e infraestructura de los clientes


agregando valor y superando expectativas. Cumpliendo con los estndares de
calidad y seguridad.

Visin:

Ser el grupo ms confiable en el sector de construccin en el Per

Valores:

Cumplimiento
Integridad
innovacin

2. Anlisis FODA de la empresa

Fortalezas:

Personal con experiencia en la ejecucin de grandes proyectos a nivel nacional.


Experiencia en el sector pblico y privado
Uso de equipos modernos
Innovacin y aplicacin de nuevas tecnologas
Altos estndares de seguridad y calidad

Oportunidades:

Crecimiento del sector de la construccin


Disponibilidad de nuevas tecnologas para optimizacin de procesos
Credibilidad y confianza de los Stakeholders

Debilidades:

Resistencia al cambio en el recurso humano a la aplicacin de nuevas tecnologas


Falta de compromiso en el recurso humano

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Amenazas:

Escases de profesionales especializados


Presencia de mafias en los sindicatos de construccin civil
Alta demanda de empresas constructoras con propuestas tcnicas competitivas

3. Impulsores y barreras para insertar TI

Impulsores: Entre los principales impulsores tenemos:

Directorio Civil Per Group, Gerencia General y Gerencia Adjunta.


Comit BIM del Per
Principales universidades: Universidad Privada de Piura, Pontificia Universidad
Catlica del Per, Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.
Entidades Privadas INNOVA Training Center, GRID Studio, SEMCO.
El Estado Peruano, debe promover e impulsar el desarrollo de las tecnologas de
informacin a nivel nacional.

Barreras: entre las barreras tenemos:

Alto costo de inversin.


Resistencia al cambio a usar nuevas tecnologas.
Serias deficiencias institucionales y organizativas para promover las Tecnologas de
la Informacin en el gobierno, empresas y la sociedad.
Compromiso, cultura organizacional a largo plazo.

4. Estrategias para insercin gradual de las TI

Evaluacin por parte de la empresa la implementacin de TI como una estrategia de


incremento y mejora de la productividad, logrando incrementar la competitividad.
Elaborar el plan de implementacin de TI dentro de la organizacin. Dentro del plan se
debe incluir el flujo de los procesos a nivel organizacional y en proyectos.
Crear un comit de trabajo que se encargue de un plan de implementacin de TI en la
empresa de tal forma de identificar los requerimientos de cada rea de trabajo y en
funcin a estos solicitar el software correspondiente.
Solicitar la asesora de una empresa especializada en TI, para el monitoreo y aporte en
la implementacin del TI en la empresa.
Difusin de las ventajas de TI y proceso de capacitacin a todo el personal de la
organizacin, asimismo en el proceso de induccin al personal nuevo se debe capacitar
en el uso y aplicacin de TI dentro de del grupo.
Realizar capacitaciones continuas al personal involucrado con la implementacin de la
TI, para asegurar la continuidad y buen desenvolvimiento de la tecnologa en mencin.
Se deber elegir un proyecto como piloto para el plan de implementacin de TI.
Contar con un sistema de medicin que permita evaluar los beneficios de la
implementacin de estrategias TI y sus aplicaciones, esta evaluacin debe realizarse
por un tercero a fin de obtener una conclusin objetiva.
Ensear a los clientes acerca de las ventajas competitivas del uso de las nuevas
tecnologas, para disminuir la incertidumbre en cuanto al cumplimiento del tiempo y
costo en el proyecto.

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5. Acciones especficas para implementacin de TI

A continuacin, se va a describir las acciones especficas por cada Estrategia para la


insercin de TI:

5.1. Evaluacin por parte de la empresa la implementacin de TI como una estrategia de


incremento y mejora de la productividad, logrando incrementar la competitividad.

Recopilar informacin de empresas constructoras a nivel nacional e internacional


que hayan implementado TI, averiguando sobre las ventajas y desventajas
obtenidas, principales barreras, beneficios logrados entre otros.
Realizar un anlisis costo beneficioso de la implementacin de TI.
Evaluar si existen las herramientas, software y personal disponible para la
implementacin de TI en la Organizacin.
Decidir si es importante la implementacin de TI, para ir al siguiente paso.

5.2. Elaborar el plan de implementacin de TI dentro de la organizacin. Dentro del plan se


debe incluir el flujo de los procesos a nivel organizacional y en proyectos.

Reforzar el rea de Gerencia de Sistema de Informacin


Describir la nueva estructura organizativa
Elaborar los flujos de procesos
Indicar los plazos para implementacin de TI
Costos estimados de inversin y beneficios
Principales proveedores para la implementacin de TI
Principales barreras
Objetivos a lograr a corto, mediano y largo plazo
El Plan ser presentado a la Gerencia Corporativo de Administracin, Operacin,
Sistemas, entre otras para su revisin y aprobacin.
Con el VB de las Gerencias Corporativas ser presentada al Directorio para su
revisin y Aprobacin.

5.3. Crear un comit de trabajo que se encargue de un plan de implementacin de TI en la


empresa de tal forma de identificar los requerimientos de cada rea de trabajo y en
funcin a estos solicitar el software correspondiente.

Designar el comit de Trabajo del Plan de Implementacin de TI


Evaluar el sistema TI que requiere la empresa, en base a esto tener la idea del
software que se requiere.
Definir el rea de trabajo e infraestructura para la implementacin de TI

5.4. Solicitar la asesora de una empresa especializada en TI (en este caso podra ser la
empresa proveedora del software), para el monitoreo y aporte en la implementacin
del TI en la empresa.

Definir el periodo de implementacin, en este caso ser de 1 ao.


Elaborar un contrato de asesora y soporte la implementacin de TI por parte de
una empresa especializada.
Brindar todas las facilidades y fomentar el trabajo en conjunto.

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5.5. Difusin de las ventajas de TI y proceso de capacitacin a todo el personal de la
organizacin, asimismo en el proceso de induccin al personal nuevo se debe capacitar
en el uso y aplicacin de TI en el grupo.

Elaborar un plan de capacitacin y difusin a toda la organizacin, iniciando por las


gerencias corporativas, jefaturas, reas de trabajo, etc.

Incluir dentro del proceso de afiliacin de personal nuevo, la capacitacin en el uso


y aplicacin de TI en la Organizacin.

5.6. Realizar capacitaciones continuas al personal involucrado con la implementacin de la


TI, para asegurar la continuidad y buen desenvolvimiento de la tecnologa en mencin.

Plantear una periodicidad mensual para las capacitaciones, hasta que se logre la
sensibilidad y compromiso del personal.
Luego de verificado lo del punto anterior, se puede plantear reuniones
bimensuales o trimestrales en la cuales se podr monitorear el desempeo de TI.

Es importante que dentro estas capacitaciones tener la presencia de la Gerencia


Corporativo como una forma de motivar y generar compromiso en el personal.

5.7. Se deber elegir un proyecto como piloto para el plan de implementacin de TI.

Elegir el proyecto que disponga de las facilidades para la implementacin de TI,


ubicacin, acceso a internet, personal predispuesto a utilizar nuevas herramientas,
etc.
Es importante que llevar el control y monitoreo del plan piloto, es ms se
recomendara tener una persona dedicada.

5.8. Contar con un sistema de medicin que permita evaluar los beneficios de la
implementacin de estrategias TI y sus aplicaciones, esta evaluacin debe realizarse
por un tercero a fin de obtener una conclusin objetiva.

Evaluar una empresa tercera, o de un juicio experto para que verifique los
procesos, evale los beneficios y la aplicacin de TI. Debe ser totalmente objetivo,
deber dar la retroalimentacin oportuna para aplicar cambios de ser el caso, o
replantear el proceso.

5.9. Ensear a los clientes acerca de las ventajas competitivas del uso de las nuevas
tecnologas, para disminuir la incertidumbre en cuanto al cumplimiento del tiempo y
costo en el proyecto.

Es importante mostrar las herramientas y sus logros en otros proyectos, si puede


trabajar en sinergia con los clientes los beneficios sern sustanciales.

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6. Recursos para Insercin de TI

A continuacin, se muestran los recursos utilizar:

DESCRIPCIN RECURSOS CANTIDAD

Recurso Humano:
Elaboracin del Plan de 01
Jefe de Servicios Tecnolgicos
Implementacin 01
Jefe de Implementacin TI
01
Administrador

Recurso Humano:

Jefe de Servicios Tecnolgicos 01


Jefe de Implementacin TI 01
Supervisor de Implementacin 01
Asistente de Implementacin 03
Administrador 01

Infraestructura:

Oficina 52 m2
Sala de reuniones 25 m2

Equipos:
Implementacin de TI
Computadoras 06 und
Pantallas LED 60 01 und
Proyector 01 und
Ecran 01 und
Ploter 01 und
Lente 3D 12 und
Escritorios 06 und
Sillas Ergonmicas 06 und

Software:

Revit 03 und
Naviswork 03 und
Infraworks 03 und
AutoCAD Civil 3D 03 und

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7. Plazos para la implementacin de TI

En la tabla adjunta se muestran los plazos para la implementacin TI.

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN TI EN CIVIL PER GROUP

Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
Descripcin 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Plan de Implementacin TI

Aprobacin de Plan de
Implementacin

Compra de Software

Compra de Hardware

Difusin de Implementacin TI

Implementacin de TI en el
Grupo

Asignacin Proyecto Piloto para


implementacin de TI en Obra

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8. Medicin de control de los beneficios alcanzados y/o deficiencias a ser salvadas

Para medicin y control de la implementacin de TI, se plantean los siguientes Benchmarks:

8.1. Medicin del Plazo, el cumplimiento del plazo de Obra al termino del Proyecto debe ser
<1, asimismo se llevarn controles mensuales de la variacin del avance en funcin del
Cronograma Programado versus el avance real, la variacin no debera ser mayor a
2.5% con respecto al avance programado.

8.2. Medicin del Costo, el cumplimiento del Costo previsto al trmino del Proyecto deber
ser <1, adems mensualmente se verificar que se cumpla los porcentajes de
rentabilidad previstos no debiendo existir variaciones mayores a 2.5% con respecto al
programado.

8.3. Medicin del Planeamiento, actualmente el % de cumplimiento del PPC (Porcentaje de


Plan Cumplido) es de 85%, con la implementacin del TI estas no deberan ser menor a
90%.

8.4. Medicin de la emisin de los RFIS, para este parmetro ser importante obtener la
estadstica de las obras anteriores y bajo este parmetro o ratio promedio (segn
especialidad) plantear el Benchmarks. Con la implementacin de TI la emisin de RFIs
deben ser mnimas.