Kobo ToolBox PDF

Uso de telfonos inteligentes para
mapeo, muestreo y encuestas.
Kobo ToolBox
Aplicaciones enfocadas a la Cooperacin y el Desarrollo
Gorka Albizu Fierro

Enrique Raso Fernndez
Marta Mara Snchez Lpez
Indice.
Objetivo del Proyecto. ................................................................................................................... 3
Introduccin a la toma digitalizada de datos. ................................................................................ 4
Ventajas sobre la toma de datos tradicional. ................................................................................. 5
Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. ................. 6
Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. 7
Introduccin a Kobo ToolBox..................................................................................................... 10
Kobo Form .................................................................................................................................. 11
Kobo Collect. .............................................................................................................................. 22
Kobo Sync. .................................................................................................................................. 31
Kobo Map.................................................................................................................................... 34
Kobo Kit. ..................................................................................................................................... 35
Kobo Consejos. ........................................................................................................................... 36
Conclusiones. .............................................................................................................................. 37
Glosario de Trminos. ................................................................................................................. 38
Bibliografa. ................................................................................................................................ 40
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Objetivo del Proyecto.
Los dispositivos mviles estn cada vez ms al alcance de todos, y ofrecen al usuario no
solo llamadas telefnicas, sino funciones de comunicacin y procesamiento de datos.
Este proyecto se hizo con idea de analizar y buscar aplicaciones que fueran tiles en el
campo de la accin humanitaria y el desarrollo, poniendo una de ellas como ejemplo de
todo el abanico de aplicaciones que existen ya hoy en da en la red. Hemos podido
descubrir que en muchos contextos y en muchos lugares bastante inaccesibles por
carretera se ha podido implantar esta tecnologa dando un buen resultado en el proyecto
que se utiliz. Adems, al ser aplicaciones Open Source, hacen que se busque la forma
de que se puedan integrar unas con otras haciendo posible el utilizarlas de manera
conjunta, lo que aumenta su eficacia y versatilidad.
Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin 3

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Introduccin a la toma digitalizada de datos.
En los aos 50 comienza la era de la digitalizacin, pero no es hasta finales de los 70

cuando esta se populariza, a travs de los ordenadores personales, en las instituciones,
empresas y hogares. Supone entre otras cosas una revolucin en el almacenamiento de
datos, que ya no necesitan grandes archivos en papel, sino soportes mucho ms
verstiles, y con la facilidad de poderse duplicar, manipular y analizar. Hasta entonces
gestionar y analizar grandes bases de datos demogrficas, sociales, sanitarias etc., era un
proceso caro, que necesitaba de un gran espacio fsico para almacenar dichos datos.
Por otra parte, la tecnologa GPS comienza en los aos 60, gracias al desarrollo de los
satlites, con uso exclusivamente militar, y que permite la recepcin de mltiples
seales de satlites que referencia puntos sobre la superficie terrestre. A mediados de los
80 se liberaliza para usos civiles. La tecnologa satelital como el sistema Landsat y
otros, permite tomar imgenes digitales desde el espacio, de gran resolucin. Esto
combinado con la capacidad de almacenamiento digital de datos, es una revolucin
respecto a la cartografa tradicional y la navegacin. La ventajas de poder almacenar,
manipular y analizar bases de datos, geo-referenciadas, sobre mapas e imgenes
satelitales desemboca en el desarrollo de los Sistemas de Informacin Geogrfica (SIG).
Paralelamente, desde los aos 60 se comienza a desarrollar la tecnologa de redes, que

evoluciona a lo que conocemos como Internet, que desde los aos 90 es universalmente
accesible. Y recientemente, esta tecnologa es posible de usar mediante dispositivos
mviles con acceso a redes 3G, que adems incorporan antenas de GPS, con
aplicaciones que permiten manipular, almacenar y o enviar dicha informacin a
ordenadores personales o servidores remotos.
Con estas premisas, la recoleccin digital de datos supone unas ventajas muy
importantes, y claras sobre la toma de datos tradicionales.

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Ventajas sobre la toma de datos tradicional.
Ms econmico : La toma de datos y su insercin en sistemas digitales de forma

tradicional, es costosa en trminos de tiempo y personal, pues necesita un equipo para
recoleccin de los datos, as como un equipo para la digitalizacin de los datos. El uso
de dispositivos mviles, requiere de una inversin inicial de los dispositivos, as como
de formacin del equipo de muestreo, pero a la larga, se reduce el coste y tiempo pues
no necesita de introduccin de los datos en el sistema digital, solo mandarlos o
descargarlos al ordenador.
Menos agresivo : La presencia de un equipo de muestreo con sus tablas y formularios

tiene un potencial de intimidar a los encuestados. La presencia de un dispositivo mvil
reduce este efecto y facilita la interaccin con los encuestados.
Facilidad de uso : La popularizacin de los dispositivos mviles facilita el uso de stos.

La curva de aprendizaje es mucho ms simple y ms rpida, pues casi todo el mundo
est familiarizado con un dispositivo mvil.
Tiempo : La posibilidad de tener informacin a tiempo real ahorra el tiempo necesario

para la digitalizacin, pues una vez obtenida, est ya lista para ser procesada y
analizada.
Precisin : La informacin se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto

con acceso a Internet, o descargarlo directamente en un ordenador personal, con lo que
la informacin no se puede perder. El hecho de estar geo-etiquetada y con registros de
fechas facilita a cualquier usuario el uso de la informacin y asegura su fiabilidad.
Almacenamiento : Adems de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se

pueden aadir fotografas o vdeos e incluirlos en un nico archivo y almacenarlo en
una memoria SD. No hay montaas de papel y formularios, y una vez sincronizado, no
es susceptible de prdida.

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Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin

Humanitaria.
- Mapear informacin en zonas de catstrofes y conflictos.

- Recopilar informacin para despus denunciar ante la sociedad, por ejemplo sobre
violencia despus de elecciones de un pas.
- Monitoreo de elecciones.
- Realizar censos en comunidades donde no los hay.
- Planificacin para una respuesta ante una crisis o desastre.
- Para apoyar esfuerzos humanitarios despus de catstrofes como terremotos,
inundaciones,
- Para ayudar a poner en contacto a personas desaparecidas o separadas despus de
catstrofes como terremotos, inundaciones, conflictos armados,
- Para rastrear virus como el del H1N1.
- Para recoger datos sobre la salud y ayudar al seguimiento de pacientes que viven en
zonas con un difcil acceso.
- Entrevistas con la poblacin objetivo.
- Encuestas de Conocimientos, actitudes y prcticas (CAP).
- Para registrar los lugares visitados, personas encuestadas, insumos distribuidos.
- Para recoger la informacin de las observaciones de campo.
- Cuestionarios de evaluacin de calidad, material o del propio proyecto
- Para vigilancia de enfermedades contagiosas, as se pueden llegar a detectar y tratar
con mayor rapidez. Por ejemplo, en centros de salud cuando se acercan casos con
enfermedades como el clera para recoger la zona donde se ha producido y poder
controlarlo con mayor rapidez si se fuera extendiendo.
- Ayudando a mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua.

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Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo

y Accin Humanitaria.
Qu es?
Son proyectos basados en aplicaciones informticas, creadas para ser tiles en el

Desarrollo y la Ayuda Humanitaria.
Estas aplicaciones suelen estar creadas con cdigo abierto (Open Sources) por lo que
cualquier desarrollador puede ampliar necesidades y mdulos.
Son aplicaciones
utilizadas para:
- monitoreo de actividades.
utilizadas por:
- las ONGs y la sociedad civil.
utilizadas en:
- educacin, salud, desarrollo econmico, coordinacin humanitaria, post-
desastres,
Se utilizan a travs de telfonos mviles lo que conlleva bastantes ventajas gracias a la

constante expansin de las redes de telefona mvil llegando cada vez ms a zonas
remotas. Adems de funcionar por varios canales : SMS (GPRS) y por datos (3G).
Siendo los dispositivos hardware de bajo coste, fcil instalacin y manejo.
Por qu y para que se suelen utilizar?
Gobernanza y Derechos Humanos : monitoreo de elecciones, participacin ciudadana,

etc.
Ejemplos :
Ushahidi: es una plataforma de Internet que permite mapear informacin en zonas de

catstrofes o de conflicto. Fue creado en Kenia a raz de la crisis post-electoral del
2008 para recibir denuncias de violencia. Posteriormente ha sido utilizado en Gaza,
Repblica Democrtica de Congo, frica del Sur. Tambin fue utilizado para
monitorear las elecciones en la India y en Mxico, rastrear el virus de influencia
H1N1 y apoyar los esfuerzos humanitarios despus del terremoto de Hait en 2010, el
sismo de Chile del mismo ao, la crisis de Lbia de 2011 y las inundaciones que
afectaron a Colombia entre 2010 y 2012.
Ushahidi combina activismo social, periodismo ciudadano y nuevas tecnologas de
informacin geoespecial. Se basa en el concepto de crowdsourcing, que es un
modelo de colaboracin masiva basada en el voluntariado.
En algunos de estos contextos Ushahidi ha trabajado en colaboracin con otras
herramientas para recabar informacin. Por ejemplo, durante las elecciones de 2009
en Afganistn se combin la herramienta de mapeo de Ushahidi con FrontLine SMS

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para trazar los informes de las elecciones sobre un mapa en lnea. Y durante el
terremoto de Hait combinando las dos herramientas se permita a la gente reportar
informacin de emergencia.
Freedom Fone: este proyecto fue diseado para facilitar el dilogo con los usuarios
telefnicos. Esto abre a las comunidades todo el potencial con el que contribuir a la
informacin que consumen. Los que llaman pueden contribuir con su opinin, con
testimonios directos, consejos, preguntas, alertas, etc., a travs de los mensajes SMS
y los mensajes de voz. Esta informacin puede incluirse en emisiones de radio,
encuestas sanitarias, informes de seguimiento y monitorizacin de procesos
electorales, planificacin para una respuesta ante crisis y desastres, etc., y estas son
solo unas pocas de todas las posibilidades de este proyecto.
Salud : toma de datos o cuestionarios, recordatorios para medicacin de HIV/AIDS,

Ejemplos:
FrontLineSMS : software que se utiliza para distribuir y recoger informacin a travs

de mensajes de texto (SMS). En el mbito de la salud este software puede mejorar la
prestacin de la asistencia sanitaria en los pases en desarrollo. En estos pases donde
las comunicaciones por carretera son malas, las distancias a los centros mdicos son
largas y hay una escasez de trabajadores de la salud se hace difcil la prestacin de la
atencin sanitaria. Por ello FrontLine SMS se utiliza para recoger datos sobre la
salud y ayudar en el seguimiento del paciente. Los trabajadores comunitarios de la
salud lo utilizan para transmitir informacin acerca de los sntomas y el seguimiento
de pacientes de una manera ms rpida y eficiente, con el envo de mensajes de texto,
en lugar de conducir grandes distancias por caminos malos. Por ejemplo, cuando este
software se introdujo en la zona de Malawi, se duplicaron el nmero de casos
tratados de pacientes tuberculosos con un ahorro en tiempo de viaje y de costos. Se
est ampliando el software para que sirva como herramienta de vigilancia, que pueda
utilizarse para detectar puntos calientes de enfermedades y as poder tratarlas con
mayor rapidez. Otra de las investigaciones que se estn haciendo es para que se
pueda detectar de manera remota enfermedades como la malaria y de transmisin
sexual, incluido el VIH.
Open Data Kit: es un conjunto de herramientas que permiten recopilar datos a travs
de dispositivos mviles y enviar datos a un servidor online aunque no se disponga de
conexin a Internet o de acceso a una red mvil en el momento de recopilar los
datos. Esta aplicacin permite recopilar datos, imgines y localizaciones gracias al
empleo del GPS, despus esta informacin es enviada o subida a un servidor y
posteriormente se podr analizar. La aplicacin Open Data Kit ha sido utilizada en
muchos sectores : monitorizar el fraude en Afganistan, para localizar las fuentes de
agua en Ghna, la deforestacin en Brasil, as como en las violaciones de los derechos
humanos en la Repblica Centroafricana. En Uganda y en Tanzania, el Instituto Jane

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Goodall utiliza Open Data Kit y tablets Android para llevar a cabo inventarios
detallados y crear mapas de los propietarios de bosques privados y del seguimiento
de los bosques de los poblados para apoyar la preparacin del pas ante la Reduccin
de Emisiones por Deforestacin y Degradacin Forestal.
En el sector de la salud OpenDataKit ha sido utilizado en el programa Innovations
for Poverty Action (IPA) sobre los dispensadores de agua potable (DSW) ayudando a
mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua, hecho que
puede reducir la diarrea infantil en un 41%. La combinacin de estos dispensadores
de agua potable y de OpenDataKit que mejora la recoleccin de datos e identifica los
problemas con datos en tiempo real es la que mejora y garantiza el impacto, siendo
este proceso ms fiable.
Educacin: notificaciones a padres, juegos educativos, servicios de preguntas y

respuestas,
Ejemplos:
FrontLineSMS : puede ser reutilizado para mantener un servicio de preguntas y

respuestas.
Desarrollo econmico: suscripcin a avisos de precios de mercados locales, avisos

meteorolgicos,
Ejemplos:
DatAgro : es un proyecto que pretende potenciar el uso y la apropiacin de la

tecnologa mvil por parte de cooperativas agrcolas para mejorar su productividad.
Los agricultores reciben informaciones locales y relevantes para sus intereses y
necesidades, como: prcticas innovadoras agrcolas, precios del mercado, informes
del clima local, informacin agrcola, noticias,

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Introduccin a Kobo ToolBox
Kobo Toolbox ofrece un conjunto integrado de aplicaciones para la recoleccin de

datos. Est dentro del grupo de aplicaciones utilizadas para la toma de informacin en
campo a travs de encuestas y censos. La agilidad que dan este tipo de aplicaciones al
proceso y la calidad de la informacin que entregan, hacen que sean muy solicitadas
actualmente. Y una de las ventajas que tiene Kobo ToolBox es que permite realizar el
proceso sin necesidad de conexin a Internet. Fue creada cuando se realizaban encuestas
en frica a gran escala en el 2005. Kobo ToolBox es constantemente mejorada y ha
sacado o va a sacar una nueva versin en breve.
La caracterstica fundamental de esta aplicacin es que permite a los usuarios realizar

todo el proceso sin necesidad de Internet, desde la elaboracin de los formularios para
las encuestas hasta realizar dichas encuestas. Esto es muy importante cuando se realizan
dichas encuestas en zonas rurales muy alejadas.
Kobo ToolBox es un conjunto de aplicaciones formadas por :
Kobo Form: Aplicacin de diseo de los formularios para las encuestas. Esta aplicacin
funciona en lnea y tambin puede ser descargada e instalada sin conexin. Con Kobo
Form se construye una encuesta que puede contener muchos tipos de preguntas,
incluyendo desde texto, nmeros, seleccin mltiple, seleccin simple, datos especiales
como cdigos de barras, imgenes y audio. Aadir localizacin con GPS para saber
exactamente dnde se recogieron los datos. Adems se pueden hacer restricciones de los
datos opcionales y realizar lgica que permite omitir preguntas.
Kobo Collect: Aplicacin mvil que se ejecuta en los telfonos con plataforma Android.
Se basa en Open Data Kit. Se descargan los cuestionarios diseados en KoBo Form y se
visualizan en el mvil con esta aplicacin.
Kobo Sync: Aplicacin para mover las encuestas realizadas desde el dispositivo mvil
Android y pasarlos al ordenador. Adems Kobo Sync combina los datos en una base de
datos que contiene todos los registros. El archivo de base de datos se guarda en formato
CSV. Este formato plano permite importar los datos a todo tipo de software de anlisis.
Kobo Sync trabaja fuera de lnea como una aplicacin independiente o se puede utilizar
a travs de la aplicacin de Kobo Form.
Kobo Map: Proyecto en fase de desarrollo que permitir la integracin de los

formularios en una plataforma de mapas.

Kobo ToolBox
Kobo Form
Kobo Form es uno de los 3 (en un futuro, 4) programas que forman la plataforma Kobo
ToolBox. Se puede utilizar de forma Online desde la propia web de Kobo ToolBox
(http://www.kobotoolbox.org) o descargarse desde la misma para poder trabajar Offline.
Kobo Form es una interfaz grfica, basada en un navegador web, que nos permite
generar formularios en XML sin necesidad de programar. Siendo estos formularios
utilizables con Kobo Collect y ODK Collect (que a su vez forma parte de la plataforma
Open Data Kit (ODK), uno de los programas de recogida de informacin ms
populares). Su principal virtud es lo visual y sencillo que resulta su manejo, y que
permite introducir condiciones en los formularios que reducen el margen de error.
Es un programa poco exigente que tan solo requiere tener instalados Java y el
explorador de Mozilla Firefox (o Aurora quienes usen la Beta). Actualmente la versin
offline es compatible con Windows (Xp, Vista y 7 comprobados) y Linux, por lo que si
tenemos un equipo Mac tendremos que decantarnos por la versin Online.

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Instalacin.
Se obtendr el programa descargndolo (o ejecutndolo) desde:

http://www.kobotoolbox.org/products/koboform
Desde este enlace ejecutaremos la Desde estos enlaces accederemos a

versin Online del programa en la pgina de descarga de los
nuestro navegador instaladores
Si escogemos descargar el programa e instalarlo en nuestro equipo los enlaces nos
llevan a la pgina donde est el instalador
Enlace de descarga del

instalador
Una vez descargado el instalador lo ejecutaremos y aceptaremos las distintas opciones.

Finalizada la instalacin del programa haremos click en el acceso directo que se ha
generado en el escritorio. Para abrir la aplicacin lo haremos con Mozzila Firefox (o
Aurora quienes usen la Beta).
Desde aqu es exactamente igual a si hubisemos seleccionado la opcin de ejecutar el

programa Online.

Kobo ToolBox
Este es el aspecto de la aplicacin Kobo Form una vez instalada. Y estas las opciones bsicas para desarrollar un formulario.
Men principal, Aadir Nos permitir Eliminar Portapapeles, nos permitir Acceso de usuario y
nos dar las nuevas aadir opciones opciones o cortar/pegar/copiar preguntas opciones (una vez
opciones de preguntas al a las preguntas preguntas completas u opciones de las introduzcamos el usuario)
guardar y cargar formulario con ms de una completas preguntas
formularios opcin
Zona de edicin de las

Zona de
preguntas/ opciones
presentacin del
formulario

Kobo ToolBox
Configuracin.
El ltimo paso antes de comenzar a utilizar Kobo Form ser el establecer un usuario y
una contrasea,
ntrasea, y establecer nuestra carpeta de trabajo.
trabajo Ess posible trabajar sin usuario,
pero en este caso perdemos la posibilidad de guardar en el navegador nuestros avances
ni configurar nuestras preferencias.
1) Seleccionar la opcin Sign Up.
2) Introducir un nuevo
usuario y contrasea.
Ojo: no olvidar
ar que Kobo
Formcarece
carece de la opcin de
recuperar contraseas.
3) Seleccionar la opcin Log In
4) Introducir usuario y
contrasea
5) Escoger la recin
activada opcin Settings
6) Seleccionar la
carpeta que
servir de librera

Kobo ToolBox
Funcionamiento.
Una vez instalado y configurado correctamente Kobo Form nos ofrece las siguientes
posibilidades, al hacer click sobre el botn Men.
Crear de nuevos formularios.
Cargar desde texto. Introducir la encuesta en formato XML.
Abrir un archivo XML.
Cargar plantilla.
Descargar el formulario desde el navegador.
Guardar el formulario como plantilla..
Visualizar el cdigo XML del formulario.
Guardar el archivo XML
Guardar el formulario al navegador.
Borrar el formulario del navegador.
Transformar el XML en SPSS (programa estadstico informtico).
Una vez creemos o modifiquemos un nuevo formulario tendremos disponible los

botones de aadir preguntas, aadir opciones/preguntas de grupo y borrar
opciones/preguntas de la encuesta.

Kobo ToolBox
Al comenzar a realizar el formulario la opcin fundamental es la de aadir preguntas, al

pulsar el botn se desplegarn las distintas categoras disponibles.
Pregunta cuya respuesta ser un texto.
Pregunta cuya respuesta ser un nmero entero.
Pregunta cuya respuesta ser un nmero decimal.
Pregunta cuya respuesta ser una fecha DD/MM/AA
Pregunta con diferentes respuestas excluyentes.
Pregunta con varias respuestas posibles.
Pregunta cuya respuesta ser una hora.
Pregunta cuya respuesta ser una fecha y una hora.
Pregunta cuya respuesta ser una fotografa.
Pregunta cuya respuesta ser un video.
Pregunta cuya respuesta ser una grabacin.
Pregunta cuya respuesta ser una coordenada.
Pregunta cuya respuesta ser la lectura de un cdigo de barras.
Pregunta cuya respuesta condicione a otra pregunta.
Pregunta que se repite.
Grupo de preguntas temticas que se repiten.

Kobo ToolBox
Para comenzar un formulario seleccionaremos en el men principal la opcin nuevo

formulario, que aparecer siempre con una pregunta por defecto, vindose as la pantalla
del programa.
Cada tipo de pregunta presenta unas caractersticas especficas, pero todas tienen en
comn sus posibilidades de configuracin. Para cambiar sus propiedades bsicas
tendremos el cuadro por defecto, que nos permitir las siguientes opciones:
Texto que ser visible en el dispositivo.

Ttulo de la pregunta.
Pista o consejo para el entrevistador. Por

ejemplo: Tipo de unidades
Cambiar la categora de la pregunta.

Kobo ToolBox
La pregunta una vez configurada sus opciones bsicas se vera as en la pantalla del
programa:
Ahora pasaremos a la parte ms

interesante de Kobo Form, la
posibilidad de introducir
condiciones en las preguntas.
Que nos permitirn reducir el
margen de error al mnimo.
Para ello abriremos las
propiedades avanzadas.
Qu nos darn las siguientes opciones:

(Atencin) Modificar este valor si se
quiere dar un nombre intuitivo a la
pregunta, con el que ser vista en la
hoja de clculo o cualquier otro
programa de anlisis (No se podrn
dejar espacios)
La pregunta es visible en el formulario
La pregunta esta activa en el formulario
Responder a la pregunta es necesario

para continuar con el formulario
Lgica de validacin, nos permite

introducir condiciones para asegurar
que la respuesta entra dentro de valores
lgicos
Lgica de salto, permite configurar bajo

qu condiciones estar activa la
pregunta

Kobo ToolBox
Nos centraremos en la lgica de validacin y en las condiciones que permitan que el

valor introducido se ajuste a la realidad.
1 2
1) Seleccionamos cuando se aplica la condicin.

3
2) Seleccionamos el tipo de condicin.
3) Seleccionamos el valor de la condicin y el

mensaje que leer el usuario si la cumple.
Ahora trabajaremos con las posibilidades de los diferentes tipos de preguntas
1) Preguntas simples, de respuesta alfanumrica (Texto, Nmero y Decimal),

Fecha/Hora, Fotografa, Video, Audio, Gps y Cdigo de barras:
Aparecen en el esquema de formulario tan No presentan opciones, tan solo el

solo como la pregunta que se leer en el texto de la pregunta y la pista
dispositivo

Kobo ToolBox
2) Preguntas cuya respuesta es una o varias opciones predeterminadas: Seleccin simple

y Seleccin mltiple:
(Atencin) Si se ha modificado el campo XML NODE (pag 18), se
debe borrar la opcin que aparece por defecto y aadir las nuevas
para que compartan el nuevo nombre de la pregunta.
(Solo en seleccin simple) Modificar este valor si se quiere dar un

nombre intuitivo a la respuesta, con el que ser vista en la hoja de
clculo.
Aparece en el
esquema de
formulario como
un desplegable
con una sola
opcin.
Aadiremos
nuevas
opciones con el
botn aadir
opcin.
Seleccionamos
una opcin y
aparece el
cuadro de
edicin de la
opcin.
Introducimos la
categora de la
opcin.
Y as
aparecera una
pregunta de
seleccin una
vez completada

Kobo ToolBox
Grupos de preguntas: Nos permiten repetir una secuencia de preguntas tantas veces
como sea necesario.
Al generar un
grupo aparece as
en el esquema del
formulario.
Al seleccionar el
icono de grupo
aparece la opcin
aadir grupo
hijo que
introduce
preguntas que
formaran parte del
grupo
Las preguntas
generadas dentro
del grupo se
trabajan de la
misma forma que
las generadas
fuera del grupo
Para aadir
nuevas preguntas
volvemos a
seleccionar el
grupo y
pulsamos aadir
grupo hijo

Kobo ToolBox
Kobo Collect.
Kobo Collect es una aplicacin para mviles con sistema operativo Android basado en
Linux. Los requisitos mnimos requeridos es que sea un dispositivo mvil con Android
1.6 o superior.
Kobo Collect permite utilizar los formularios, creados anteriormente con Kobo Form o
cualquier formulario creado como XML, en un dispositivo mvil para su recoleccin.
Esto presenta numerosas ventajas como una mayor velocidad de trabajo as como
mejorar la fiabilidad de los datos recogidos.
Kobo Collect se basa en ODK, el proyecto Open Data Kit que es actualmente el grupo
de aplicaciones ms utilizadas en terreno, esto quiere decir que los formularios creados
con Kobo Form tambin funcionan con la aplicacin ODK Collect para mviles y
viceversa.

Kobo ToolBox
Instalacin.
Una vez descargada la aplicacin desde el mvil a travs de Play Store procederemos
procede a
instalarla
rla y aceptaremos los permisos que nos solicite:
- Modificar/Eliminar directamente en la tarjeta SD : El programa se instala

directamente en la tarjeta SD y crea una estructura de carpetas, donde se cargaran las
encuestas en blanco y se guardaran
guardaran las encuestas realizadas durante el proceso de
recoleccin de datos.
- GPS para la ubicacin: Necesario para las encuestas que requieran ubicacin.
- Permitir a la aplicacin acceder a las funciones del telfono: Permitir a la aplicacin

abrir la cmara
mara para hacer fotos, o acceder a las carpetas donde estn guardadas las
fotos, etc.
Utilizacin del GPS para

la ubicacin
Modificar/Eliminar
directamente de la tarjeta
SD

Kobo ToolBox
Funcionamiento.
Una vez aceptados los permisos e instalada la aplicacin estar creado en el mvil el
acceso a Kobo Collect.
Acceso a KoboCollect
Siendo sta
sta la apariencia de la aplicacin cuando se inicializa
Comenzar una
nueva encuesta Editar para
desde el principio. visualizar o
modificar una
Enviar las encuesta ya
encuestas ya realizada.
realizadas.
Bajar encuestas
de un servidor.
Borrar encuestas
ya realizadas o
encuestas en
blanco.

Kobo ToolBox
En la tarjeta SD crea una estructura de carpetas, en \forms\ se guardarn los formularios

en blanco y en \instances\ se guardarn los formularios realizados por separado.
Tarjeta SD donde se crea

una estructura con la carpeta
raz odk
Carpeta donde se
guardan
dan los formularios
en blanco
Formularios creados con

Kobo Form que son
archivos XML
Carpeta donde se
guardan las encuestas
encu
realizadas
Carpetas que se crean

segn se van guardando
las encuestas realizadas
Dentro de cada una de estas carpetas

car Si hay fotos su
est el XML correspondiente con las correspondiente
respuestas de la encuesta JPEG

Kobo ToolBox
Comenzar una nueva encuesta.
Al iniciar una nueva encuesta aparece una pantalla con todas las encuestas cargadas en
ese momento para elegir la que se quiera realizar. Al iniciar una encuesta,
encuesta se visualiza
una pantalla que dice como acceder de una pregunta a otra tocando la pantalla
p para un
lado u otro.

Kobo ToolBox
Segn los tipos de preguntas tenemos las siguientes pantallas:
Localizacin con GPS : Comienza a Seleccin Simple o Mltiple

buscar con el GPS la localizacin
donde se encuentra haciendo la
encuesta.
Preguntas de texto o Captura de Foto:: Abre la

numrica. cmara del mvil para
capturar una foto.

Kobo ToolBox
Una vez finalizada la encuesta nos aparece una pantalla donde se pide guardarla, y da la
opcin de dar un nombre y si se
s finaliza la encuesta o no.
Nombre para la
encuesta
Marcar como finalizada
Editar para visualizar o modificar una encuesta. Aparece una pantalla con todas las
encuestas ya realizadas para elegir la que se quiera editar.

Kobo ToolBox
Una vez editada podemos visualizar todos los datos
Para comenzar
desde el principio
de la encuesta
Para ir a la pantalla
de salvar y
cambiar el nombre
a la encuesta o
marcarla como ya
finalizada
Envo de formularios. Para enviar los formularios a un servidor a travs de internet.
Se pueden
seleccionar una a una
las encuestas a
Botn para realizar el

envo.
Botn para
seleccionar todas la
encuestas para enviar.

Kobo ToolBox
Obtener formularios en blanco. Se descargan formularios subidos a un servidor.
Formularios
subidos al servidor
Botn de descarga
del formulario
Borrar encuestas guardadas. Se podrn borrar tanto encuestas

encuestas realizadas como las
plantillas de las encuestas a realizar.
Encuestas Encuestas
realizadas y en blanco.
guardadas

Kobo ToolBox
Kobo Sync.
Es una herramienta de Kobo ToolBox, es una aplicacin que permite sincronizar datos
recolectados con Kobo Collect tomados desde dispositivos mviles con sistema
operativo Android a un ordenador. Permite agregar los datos de las encuestas realizadas
y las transcribe de XML a formato CSV, este formato puede ser utilizado en la mayora
de aplicaciones de anlisis de datos, por ejemplo SPSS, Excel, OpenCalc, etc.
Una vez tomados dichos datos puede sincronizarse con el ordenador en un formato
universal. Otras herramientas como Open Data Kit (ODK) son compatibles con Kobo
Toolbox.
Para acceder a Kobo Sync se puede hacer desde Kobo Form o desde una aplicacin
externa descargada de la web de Kobo Toolbox:
www.kobotoolbox.org/products/koboform
Desde este enlace accederemos a la

pgina de descarga de los instaladores
Al escoger descargar el programa e instalarlo en el equipo los enlaces llevan a la pgina donde
est el instalador:
Enlace de descarga del

instalador

Kobo ToolBox
Sii accedemos a la aplicacin desde el Kobo Form se har desde el botn Post
Processing que aparece en la cabecera.
Y el acceso externo a Kobo Sync se har desde la aplicacin Kobo PostProcessor.
El acceso externo a Kobo

Sync se har desde la
aplicacin Kobo
PostProcessor
En algunos casos al no
instalarse la aplicacin
podremos abrirla desde
donde tengamos el
ejecutable.

Kobo ToolBox
La pantalla que aparece nos muestra las las rutas para descargar las encuestas de los
dispositivos mviles al ordenador y transcribe las encuestas en formato XML a un solo
archivo CSV.
Estas rutas pueden ser modificadas entrando en la opcin : Set Options.
Las encuestas generan archivos

archivos en formato XML por cada encuesta y luego se agrupan
en un nico archivo con formato CSV.

Kobo ToolBox
Kobo Map.
Esta aplicacin est an en desarrollo, y no existe una beta accesible.
Si la particularidad del Kobo Toolbox es la digitalizacin de muestreos de datos con la

ventaja de la informacin geogrfica, esta aplicacin permitir mapear los datos
analizados y aadirles posicionamiento global, para tener una informacin global
basada en mapas. Esto es muy til porque permite la sincronizacin de datos y
muestreos y potencialmente combinarlos no slo en mapas sino integrarlos en sistemas
de informacin geogrfica.
Kobo Map permitir una representacin geoespacial de los datos tomados en terreno.
Pocas organizaciones tienen la capacidad de generar mapas con indicadores, datos de
distribucin espacial, caracterstica poblacionales etc. Los mapas con integracin de
datos, permiten por un lado la visualizacin rpida de la informacin y una integracin
visual de todos los datos registrados.
Para la realizacin de dichos mapas, el Kobo Map permitir la integracin de la

informacin introducida en el Kobo ToolBox, pasarlo a una hoja de datos y agregarlo a
Google Maps.
Esto es una opcin barata, sencilla, de poder integrar, visualizar o generar mapas
temticos con una representacin geoespacial gracias a las posibilidades GPS de los
dispositivos mviles y la existencia de software opensource.

Kobo ToolBox
Kobo Kit.
El Kobo ToolBox fue precisamente diseado como una herramienta para facilitar
grandes campaas de toma de datos en frica. A la hora de preparar el hardware para
llevar a terreno tenemos que tener en cuenta que en este contexto, no siempre hay
acceso a conectividad y a una fuente de energa requerida por los componentes
electrnicos.
Hardware de terreno para Kobo ToolBox.
Terminales mviles con sistema operativo Android.

Ordenador porttil(es).
Cargadores solares/bateras y fuentes de energa porttiles.

Kobo ToolBox
Kobo Consejos.
Kobo ToolBox es una herramienta verstil y potente, pero an as presenta algunos

problemas fcilmente evitables por lo que se recomienda tener en cuenta una serie de
precauciones:
Para la utilizacin de Kobo Form :
- Se debe tener instalados y actualizados Firefox y java, comprobando que sean

versiones que funcionen en nuestro equipo.
- Estar atento a los mensajes de aviso del navegador, si el programa no carga puede ser
por la configuracin que tengamos del mismo.
- Salvar de forma regular nuestro avance de cara a evitar perder preguntas por error.
- Tener el diseo de la encuesta : estructura y preguntas antes de empezar a disear
bien analizado.
- Evitar el uso de acentos y la , Kobo Form est preparado para trabajar en ingls y
puede dar problemas para reconocer estos smbolos.
- Aunque el programa permite mover las preguntas de posicin dentro del formulario
esta opcin no est del todo bien implementada y da problemas frecuentemente.
Para la utilizacin de Kobo Collect :
- Para mviles con poca capacidad de memoria es mejor utilizar la aplicacin con 3G
desactivado pues a veces da problemas de memoria y no es capaz de guardar las
fotos.

Kobo ToolBox
Conclusiones.
Kobo Toolbox es una herramienta potente y verstil, que nos permite con unos
conocimientos de informtica a nivel usuario el poner en marcha una plataforma digital
de recoleccin de informacin.
Kobo Toolbox no es exigente en cuanto a requisitos, por lo que el equipo necesario para
poner en marcha esta plataforma no es costoso ni difcil de encontrar, con un ordenador
y un dispositivo mvil con sistema operativo Android servirn.
Kobo Toolbox se ha diseado partiendo de la base de Open Data Kit (ODK), una de las
plataformas de recoleccin de informacin Open Source ms utilizadas en la actualidad,
por lo que son totalmente compatibles.
Kobo Form es un generador de formularios con una interfaz grfica visual y compatible
con otras aplicaciones de recoleccin de informacin (como por ejemplo ODK) siempre
que usen XML.
Kobo Collect en dispositivos mviles Android con poca memoria es recomendable

antes de comenzar a rellenar formularios el reiniciarlos y desconectar el trfico de datos.
Kobo Sync nos permite el sincronizar la misma encuesta desde distintos dispositivos en
un mismo archivo CSV con el que poder trabajar con hojas de clculo o programas de
tratamiento de datos. Si sincronizamos varios formularios desde el mismo dispositivo
nos generar un CSV para cada una, por lo que podremos trabajar con diferentes
formularios simultneamente.
Kobo Map es una propuesta interesante, pero dado que no existe una beta abierta y solo
se presentan resultados no es posible profundizar sobre sus posibilidades.
Para ahorrar tiempo y dinero, requiere de una planificacin y prueba de errores previos
en los formularios. La mayora de los errores provienen de una encuesta mal formulada
o mal programada. Por lo que el anlisis y diseo de los formularios o encuestas es la
clave.
Una ventaja del Kobo es que cada pregunta se responde en un orden correcto. Los
encuestadores no pueden moverse a la siguiente pregunta sin dar una respuesta completa
que se ajuste a las restricciones diseadas y no vern las preguntas que no tengan que
ver con el tipo de persona encuestada, por lo que no se rellenarn preguntas no
necesarias.
Las marcas de tiempo y ubicacin (GPS) significa que cuando la encuesta llegue a la
parte de anlisis no habr duda al error de donde y cuando se tomaron.

Kobo ToolBox
Glosario de Trminos.
Android : Es un sistema operativo para telfonos mviles basado en Linux. Este sistema
operativo proporciona todas las interfaces necesarias para desarrollar aplicaciones que
accedan a las funciones del telfono (GPS, agenda, cmara etc.) de una forma muy
sencilla en un lenguaje de programacin muy conocido como es Java.
Esta sencillez, junto a la existencia de herramientas de programacin gratuitas, hacen
que existan muchas aplicaciones disponibles gratuitas.
Aurora : Es la versin Beta de Mozilla FireFox y que est en fase de prueba para sacar
una nueva versin.
Crowdsourcing : se podra traducir al espaol como colaboracin abierta distribuida, y

consiste en externalizar tareas y trabajos mediante el uso de un grupo numeroso de
personas o una comunidad de este modo se puede conseguir en un periodo ms corto de
tiempo, mejores y ms soluciones, vindose disminuido el esfuerzo
CSV : (del ingls Comma-separated values) es un tipo de archivo en el que se almacena

informacin para exportacin/importacin desde/hacia una base de datos, donde los
valores de cada fila aparecen separados por comas.
Geoespacial : tecnologa geoespacial se conoce a la utilizacin de sistemas informticos

para el soporte y manejo de informacin con componente espacial en el sentido
geogrfico.
Java : es un lenguaje de programacin que una vez desarrollado y compilado crea un

archivo en un cdigo sencillo, que es interpretado por cualquier sistema operativo
(Windows, Linux, etc), sin necesidad de tener que recompilar ni tener archivos
independientes. De ah su popularidad por la facilidad de uso.
Linux : Se trata de un sistema operativo de libre distribucin.
Mozilla FireFox : es un navegador web libre de cdigo abierto.
Open Sources : cdigo abierto es el trmino con el que se conoce al software distribuido
y desarrollado libremente. Los usuarios pueden estudiar, modificar y mejorar su diseo
mediante la disponibilidad de su cdigo fuente.
OpenOffice Calc: es una hoja de calculo Open Sources. Est integrada en el conjunto de
aplicaciones perteneciente a OpenOffice. Esto es una alternativa libre a Microsoft
Office. OpenOffice incluye Writer (MS Word), Calc (MS Excel), Impress (MS
Powerpoint), Draw (Dibujo vectorial), Math (Editor de formulas) y una Base de Datos
(MS Access).
GPRS : servicio general de paquetes va radio es una extensin del Sistema Global para
Comunicaciones (GSM) para la transmisin de datos no conmutada (o por paquetes). Se
puede utilizar para servicios tales como Wireless Application Protocol (WAP) , servicio

Kobo ToolBox
de mensajes cortos (SMS), servicio de mensajera multimedia (MMS), Internet y para

los servicios de comunicacin, como el correo electrnico y la World Wide Web
(WWW).
SPSS : es un programa estadstico informtico muy usado en las ciencias sociales y las
empresas de investigacin de mercado.
XML : siglas en ingls de eXtensible Markup Language. es un leguaje de programacin

que da soporte a bases de datos, siendo til cuando varias aplicaciones se deben
comunicar entre s o integrar informacin.
3G : se utiliza en mviles 3G para referirse a dispositivos de tercera generacin que

proporcionan la posibilidad de transferir voz y datos.

Kobo ToolBox
Bibliografa.
http://www.kobotoolbox.org/
Informacin y consultas de la aplicacin y descarga de todos los programas
utilizados.
http://www.peacebuildingdata.org/
Kobo Maps y experiencias de Kobo ToolBox.
https://groups.google.com/forum/?fromgroups=#!forum/kobo-users
Resolucin de dudas.
http://opendatakit.org/2011/07/experiences-with-kobo-and-odk-in-bolivia/
Experiencias de Kobo ToolBox.
http://www.periodismociudadano.com/2012/01/04/brenda-burell-y-freedom-fone-
periodismo-ciudadano-movil/
Informacin sobre la aplicacin Freedom Fone.
http://www.ushahidi.com/
Informacin sobre la aplicacin Ushahidi.
http://www.frontlinesms.com/
Informacin sobre la aplicacin Frontline SMS
http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/tutorials/odk_collect.html
Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit.
http://usalbiomedica.wordpress.com/2012/05/20/opendata-kit/
http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/stories/jgi.html
http://www.somoslibres.org/modules.php?name=News&file=article&sid=4537
http://www.incubandosalud.com/inspiracion/blog-de-noticias/suministro-de-agua-
potable-inteligente-por-bill-melinda-gates-foundation/
https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDcQF
jAB&url=http%3A%2F%2Fwww.alianzasdeaprendizaje.org%2Fsalon-del-
conocimiento%2Fitem%2Fdownload%2F44&ei=0kL8UKkrx87RBaKPgdAM&usg=A
FQjCNFbdhsS0gNupKan24rJy3McIhT5pA&sig2=GR3ymow21kmwIBkuBKOH4g
Informacin sobre la aplicacin DatAgro.
http://www.tendencias21.net/El-software-EpiCollect-permite-la-investigacion-a-traves-
del-movil_a3633.html
Informacin sobre la aplicacin EpiCollect.

Kobo ToolBox
Se instala un emulador para probar la aplicacin KoboCollect con diferentes

dispositivos mviles y versiones del sistema operativo Android desde un ordenador.
http://developer.android.com/sdk/index.html
Pagina desde donde se descarga el programa SDK para el emulador.
http://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-emular-android-en-tu-ordenador-
windows-mac-o-linux
Pgina de consulta para instalar el emulador.
http://www.malavida.com/blog/34337/emulador-de-android-con-android-sdk
http://www.gsmspain.com/foros/h966966_Aplicaciones-sistemas-operativos-moviles-
Android_TUTORIAL-Simulador-Android-Windows-probar-apks-ponerlas.html
http://developer.android.com/sdk/index.html
http://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-emular-android-en-tu-ordenador-
windows-mac-o-linux
http://www.malavida.com/blog/34337/emulador-de-android-con-android-sdk
http://guiandroid.com/instalar-aplicaciones-apk-en-el-emulador-de-android-o-avd/
Pgina de consulta para instalar aplicaciones como KoboCollect en el
emuladorel emulador.
Pgina que explica como subir ficheros a la memoria virtual del emulador del
dispositivo mvil que se ha instalado en el ordenador.
http://www.smartversion.com/download.htm
Descarga del programa que me deja abrir la memoria virtual y subir ficheros a
ella.

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Uso de telfonos inteligentes para

mapeo, muestreo y encuestas.

Gorka Albizu Fierro

Objetivo del Proyecto. ................................................................................................................... 3

Introduccin a la toma digitalizada de datos. ................................................................................ 4

Ventajas sobre la toma de datos tradicional. ................................................................................. 5

Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. ................. 6

Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. 7

Introduccin a Kobo ToolBox..................................................................................................... 10

Kobo Form .................................................................................................................................. 11

Kobo Collect. .............................................................................................................................. 22

Kobo Sync. .................................................................................................................................. 31

Kobo Kit. ..................................................................................................................................... 35

Kobo Consejos. ........................................................................................................................... 36

Glosario de Trminos. ................................................................................................................. 38

Objetivo del Proyecto.

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Introduccin a la toma digitalizada de datos.

En los aos 50 comienza la era de la digitalizacin, pero no es hasta finales de los 70

Paralelamente, desde los aos 60 se comienza a desarrollar la tecnologa de redes, que

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Ventajas sobre la toma de datos tradicional.

Ms econmico : La toma de datos y su insercin en sistemas digitales de forma

Menos agresivo : La presencia de un equipo de muestreo con sus tablas y formularios

Facilidad de uso : La popularizacin de los dispositivos mviles facilita el uso de stos.

Tiempo : La posibilidad de tener informacin a tiempo real ahorra el tiempo necesario

Precisin : La informacin se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto

Almacenamiento : Adems de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se

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Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin

- Mapear informacin en zonas de catstrofes y conflictos.

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Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo

Son proyectos basados en aplicaciones informticas, creadas para ser tiles en el

Se utilizan a travs de telfonos mviles lo que conlleva bastantes ventajas gracias a la

Por qu y para que se suelen utilizar?

Gobernanza y Derechos Humanos : monitoreo de elecciones, participacin ciudadana,

Ushahidi: es una plataforma de Internet que permite mapear informacin en zonas de

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Salud : toma de datos o cuestionarios, recordatorios para medicacin de HIV/AIDS,

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Educacin: notificaciones a padres, juegos educativos, servicios de preguntas y

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Introduccin a Kobo ToolBox

Kobo Toolbox ofrece un conjunto integrado de aplicaciones para la recoleccin de

La caracterstica fundamental de esta aplicacin es que permite a los usuarios realizar

Kobo ToolBox es un conjunto de aplicaciones formadas por :

Kobo Map: Proyecto en fase de desarrollo que permitir la integracin de los

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Se obtendr el programa descargndolo (o ejecutndolo) desde:

Desde este enlace ejecutaremos la Desde estos enlaces accederemos a

Enlace de descarga del

Una vez descargado el instalador lo ejecutaremos y aceptaremos las distintas opciones.

Desde aqu es exactamente igual a si hubisemos seleccionado la opcin de ejecutar el

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Zona de edicin de las

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