CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO N 013-2016-IVP-AMBO

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 05-2016-IVP/AMBO-GG

DEPARTAMENTO HUNUCO
PROVINCIA AMBO
DISTRITO TOMAYQUICHUA
SECTOR DE MANTENIMIENTO TOMAYQUICHUA-CHINCHUBAMBA{-LUCMAS; DIV
LUCMAS - TOMAYQUICHUA
LONGITUD 25+670 Kilmetros.

Conste por el presente documento, el Contrato que celebran de una parte la INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL DE AMBO, con RUC N 20489615925, con domicilio legal Jr. 28 de Julio N 574 Int.
A, distrito de Ambo, Provincia de Ambo y departamento de Hunuco, debidamente
representado por el Econ. Hanley Saldaa Grandez, identificado con Documento Nacional de
Identidad N 23002133 en su calidad de Gerente General del Instituto Vial Provincial de Ambo,
designado por Resolucin de Presidencia de Comit Directivo N 005-2015-PRES de fecha 22 de
mayo de 2015 a quien en adelante se denominar LA ENTIDAD; y de la otra parte el
CONSORCIO HERMILIO VALDIZAN, integrado por NARSA CONSTRUCCIONES SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA. con RUC N 20542447975, con domicilio legal en el jr. San Diego N 164
CPM Vilcar Cayhuayna - Hunuco - Hunuco, inscrita en el asiento N A00001, de la Partida
Electrnica N 11095843, representado por CESAR EDILSON, NARCIZO MARIANO, identificado
con DNI: 80024594, con una participacin en el Consorcio de 50%; LA EMPRESA SAN FRANCISCO
DE YARUSH SCRL. Con RUC N 20542437317, inscrita en el asiento N A00001, de la Partida
Electrnica N 11095876, con domicilio legal en el barrio de Racray S/N Distrito de San Francisco,
Provincia de Ambo y Departamento de Hunuco; representado por ALFONSO, JULCA PIELAGO,
identificado con DNI: 22653312; y la empresa CORPORACIN TIERRA CONSTRUCCIONES
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con RUC N 20601077460, inscrita
inscrita en el asiento N A00001, en la Partida Electrnica N 11136573, representados legalmente
por CESAR EDILSON, NARCIZO MARIANO, identificado con DNI: 80024594, a quien en adelante
se le denominara EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- BASE LEGAL

Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del ttulo IV sobre Descentralizacin N
27680.
Ley de Bases de la Descentralizacin N27783
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
D.S. N 033-2002-MTC, articulo que crea el Proyecto Especial de Infraestructura de
Transporte Rural Provias Rural.
Ordenanza Municipal N 039-2005-MPA, de fecha 25 de agosto del 2005.
Ley N 30372, ley que establece medidas presupuestarias para el ao fiscal 2016

CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES

Mediante a lo establecido en la Ley de Municipalidades N 27972. Artculo 17, numeral

17.1 literal k) de la Ley N 27181, Ley General de Transportes y Trnsito Terrestre, el

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 Gobierno Local, tiene competencia en materia de gestin, construccin, rehabilitacin,
mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura vial que se encuentra bajo su
jurisdiccin.
Mediante Decreto Supremo N 088-2003-PCM.El Ttulo I Art. 05. Se aprob la
transferencia del programa de Mantenimiento Vial Rutinario de los Caminos Vecinales
de PROVIAS DESCENTRALIZADO del Ministerio de Transportes y Comunicaciones a los
Gobiernos Locales: donde el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL recibe dichas transferencias,
encargndose de su ejecucin.
Mediante ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 05-2016-IVP/AMBO-GG , Primera
Convocatoria, de fecha 08 de junio del 2016, se otorg la Buena Pro a EL CONTRATISTA
para la prestacin del Servicio de Mantenimiento Rutinario para el IVP -Ambo,
suscribindose el Contrato N 013-2016-IVP-AMBO, con fecha 15 de junio de 2016, por el
monto ascendente a S/. 49,700.00 (Cuarenta y nueve mil setecientos con 00/100
Nuevos Soles), a todo costo incluido el Impuesto General a las Ventas.
El 01 de marzo del 2016, se firma el Convenio de MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA VIAL VECINAL N Convenio N 0110-2016-MTC/21, Entre PROVIAS
DESCENTRALIZADO Y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AMBO, para la ejecucin del
mantenimiento de infraestructura vial vecinal.
Mediante el informe N 049-2016-J.O.-IVP AMBO. de fecha: 28 de abril 2016, mediante el
cual el Jefe de Operaciones del Instituto Vial Provincial de Ambo, requiere el Servicio de
Mantenimiento Vial Rutinario para el tramo: TOMAYQUICHUA-CHINCHUBAMBA-
LUCMAS; DIV LUCMAS - TOMAYQUICHUA, de 25+670 Kilmetros de longitud, ubicado
en el distrito de Tomayquichua, Provincia de Ambo, Departamento de Hunuco; por un
monto ascendente a S/. 49,749.82 (Cuarenta y nueve mil setecientos cuarenta y nueve
con 82/100 Nuevos Soles), servicio que, con el Informe N036-2016-ADM/IVP-A/NMC El
Administrador del Instituto Vial Provincial de Ambo, remiti a la Gerencia General del
IVP Ambo, la disponibilidad presupuestal para el mantenimiento vial rutinario.
CLAUSULA TERCERA.- OBJETO.
El presente contrato tiene por objeto el Servicio de Mantenimiento vial rutinario del
camino vecinal TOMAYQUICHUA-CHINCHUBAMBA - LUCMAS; DIV LUCMAS - TOMAYQUICHUA ,
de una longitud de 25+670, Kilmetros, con el uso intensivo de mano de obra que no
requiere un alto grado de calificacin y empleo a los pobladores que radican en las
zonas colindantes a este tramo.
El servicio debe garantizar la adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino segn
los indicados de mantenimiento establecidos por el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE
AMBO en las normas de evaluacin, que forman parte del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA.- MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. 49,550.00 (Cuarenta y nueve mil
quinientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). A todo costo, Incluido los impuestos y dems
obligaciones de ley.

NOMBRE DEL CAMINO Y LONGITUD

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 PROVINCIA DISTRITO TRAMO LONGITUD

AMBO TOMAYQUICHUA TOMAYQUICHUA-CHINCHUBAMBA 25+670

-LUCMAS; DIV LUCMAS -
TOMAYQUICHUA
Costo/Km: S/. 448.90

TIPOLOGA NIVEL DE LONGITUD PERSONAL PLAZO DEL MONTO TOTAL

SERVICIO (KM) DE CAMPO CONTRATO ADJUDICADO
(MESES)
TIPO I 5.150
TIPO II B 19.520 08 4.3 MESES 49,550.00
TIPO III 1.000
TOTAL 25.670 08 4.3 MESES 49,550.00

Este monto comprende los costos del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin materia del presente contrato.

CLAUSULA QUINTA: DEL PAGO.

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en valorizaciones
mensuales y en nuevo soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA SEXTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN.

La vigencia del presente contrato desde el da siguiente de su suscripcin hasta su conformidad
final y se efectu el pago.
El plazo de ejecucin del contrato es de 4.3 meses, contados desde el da siguiente de la
suscripcin del acta de entrega de terreno por parte de la ENTIDAD al CONTRATISTA.

CLUSULA SETIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO.

El presente contrato est conformado por los requisitos mnimos, la oferta ganadora, los
documentos derivados de la Adjudicacin Simplificada que establezcan obligaciones para las
partes.

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CLUSULA OCTAVA: GARANTAS
EL CONTRATISTA queda exceptuado de la presentacin de la Carta Fianza o de la retencin del
10% del monto total del contrato exigido en las bases, por tratarse de un contrato derivado de
Adjudicacin Simplificada.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO.

1. Siendo el objeto de este contrato, el mantenimiento vial rutinario evaluado por resultados,
mensurables mensuales, la conformidad de los servicios del CONTRATISTA ser dado con la
aprobacin por parte de la ENTIDAD de la valorizacin correspondiente, que debe ser
visada y sellada por el jefe de operaciones y por el Gerente General del Instituto Vial
Provincial de Ambo.
2. La conformidad de estos servicios no enerva el derecho de reclamo posterior por parte de la
ENTIDAD por defectos o vicios ocultos.
3. Al culminarse el plazo de ejecucin de los servicios de mantenimiento vial Rutinario EL
CONTRATISTA, solicitar al Instituto Vial Provincial de Ambo la como conformidad de los
servicios, adjuntando los siguientes documentos: Memoria descriptiva, Estado Econmico
Financiero, Certificado de no adeudo y el original del cuaderno de mantenimiento.
4. La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Jefe de Operaciones y Visada por
el Gerente General del Instituto Vial Provincial de Ambo.
De existir observaciones se consignar en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de este, dndose al CONTRATISTA un plazo prudencial para subsanacin, en funcin
a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (02) ni mayor de diez
(10) das calendarios. Si pese al plazo otorgado EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las
penalidades que corresponda.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan

con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la
conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades respectivas.

CLUSULA DECIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones

derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

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CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso
c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta
la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Si perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
Son obligaciones del CONTRATISTA:
1. Cumplir las pautas, indicaciones, procedimientos y dems normas de ejecucin establecidas
en las Bases y en el presente contrato.
2. Garantizar las transitabilidad del camino y el cumplimiento de los indicadores de las
actividades de mantenimiento rutinario previstas en las normas de evaluacin (anexo N02)
del presente contrato.
3. Mantener durante el periodo del servicio (lunes a viernes 08:00-17:00 Horas), con una hora
de refrigerio y sbado de 08.00 am a 13.00 pm), el personal de campo necesario para el
presente contrato equivale a (8) ocho personas, adicionando a un (01) jefe de
mantenimiento; en caso que se realice la supervisin por parte de la entidad y se constate el
incumplimiento de esta obligacin, se aplicar la penalidad establecida en el numeral 5 de la
clusula Decima Stima del presente contrato.
4. Mantener al personal de trabajadores que figura en la relacin de la propuesta tcnica salvo
cambios o coordinaciones con la ENTIDAD, con la debida anticipacin.
5. Utilizar en forma obligatoria los uniformes determinados por la entidad durante la jornada
de trabajo.
6. Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos elaborados por la ENTIDAD.
7. Ejecutar directamente las labores objeto de este contrato. No se aceptar la
subcontratacin o sesin del contrato.
8. Comunicar a la ENTIDAD a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o daos en el
camino que por su naturaleza excedan el marco del presente contrato y requieran la pronta
intervencin de las entidades competentes. En dicho caso, el CONTRATISTA de
mantenimiento deber disponer el personal necesario para apoyar las acciones que se
ejecuten para recuperar la transitabilidad de la va.
9. Absolver oportunamente cualquier observacin escrita remitida por la entidad en relacin a
la ejecucin del contrato.
10. El contratista deber asumir el costo de un seguros de proteccin vital de cada uno de las
personas que realizarn el servicio durante el periodo del contrato; siendo de su absoluta
responsabilidad el no cumplimiento de esta obligacin.

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CLUSULA DCIMA QUINTA: SUPERVISIN DE LOS SERVICIOS.
El IVP-AMBO, supervisara el cumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, la supervisin incluye la vigilancia y control de las actividades previstas
en el, presente contrato, la revisin de los cuadernos de mantenimiento, las
evaluaciones de los resultados y la coordinacin con los Alcaldes para recorrer sus
observaciones. Adems apoyara al CONTRATISTA en la elaboracin del Inventario Vial y
en las actividades del Mantenimiento Rutinario, capacitar permanentemente a los
microempresarios y/o Contratista a su cargo, en los temas relacionados con el
Mantenimiento rutinario de caminos y aspectos administrativos.

El Mantenimiento vial rutinario, estar sometido durante su ejecucin a la permanente

supervisin por el Jefe de Operaciones del INSTITUTO VIAL PROVINCIAL AMBO, quien
dirigir la inspeccin total del Mantenimiento Vial Rutinario, con autoridad suficiente
para suspender y rechazar los trabajos que su juicio no satisfagan las normas de
evaluacin.
El CONTRATISTA, no podr ser exonerado por el personal de la ENTIDAD de ninguna de
sus obligaciones contractuales y no ordenara ningn trabajo adicional que de alguna
manera involucre pago extra, a no ser que media autorizacin escrita y previa de la
Gerencia General.
Si se presentaran situaciones excepcionales, que en opinin del personal de la
ENTIDAD, comprometan la seguridad de la vida de personas, o a la seguridad del
Mantenimiento vial rutinario, a la propiedad de terceros, el CONTRATISTA por
excepcin acatara de inmediato y su apelacin las disposiciones que el personal de la
ENTIDAD dicten tendencias a mitigar o superar esta contingencia.
EL CONTRATISTA a pedido de la ENTIDAD separar del Mantenimiento vial rutinario del
camino vecinal a cualquier elemento que comprobadamente cause desorden o
fomenta indisciplina en el mantenimiento del camino vecinal.

CLUSULA DCIMA SEXTA: VALORIZACIONES

1. La valorizacin de la ejecucin del mantenimiento del camino vecinal, ser nica para el
total de das contratados.
2. Ser requisito indispensable para que LA ENTIDAD tramite el pago de la valorizacin de
los siguientes documentos:
Conformidad del Servicio expedido por la Municipalidad Distrital y/o centro poblado,
con mayor cantidad de kilmetros del tramo o las autoridades comunales de la
jurisdiccin del camino vecinal.
Copia de los documentos que acrediten el pago de los servicios al personal a su cargo
correspondiente al mes de su valorizacin, con indicacin del monto pagado, firma y
huella del ndice derecho de la persona receptora.
Copia del presente contrato.
Presentacin del informe del servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal,
del mes que se valoriza mediante un original y una copia, segn modelo propuesto por
la entidad.
En la valorizacin que corresponda, se deber adjuntar el documento extendido por el
encargado de haber dado la capacitacin de los trabajadores, debidamente visado por
la ENTIDAD en seal de conformidad de haber verificado dicha capacitacin.

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 LA ENTIDAD aprobar el pago previa conformidad del servicio por parte de la
supervisin externa y jefe de operaciones.

CLAUSULA DCIMA SETIMA: APLICACIN DE PENALIDAD.

Las causales para la aplicacin de penalidades figuran en las normas de evaluacin adems
de los mencionados en los trminos de referencia materia del presente contrato, son las
siguientes:
1. El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento
rutinario consideradas de primera prioridad. La primera vez, se aplicar una penalidad
del 5% en caso de reincidencia (segunda vez) se aplicar una penalidad del 10 % y en caso
de reiteracin (tercera vez) la penalidad ser del 15 %. Las penalidades se aplicarn
sobre el valor mensual del contrato, sin incluir IGV.
2. El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento
rutinario considerados de segunda y tercera prioridad. Dar lugar a penalidades solo si
existiesen reincidencia del (5%) o reiteracin del (10%).
3. En caso de que el contratista continu con el incumplimiento la entidad proceder a la
resolucin del contrato.
4. Se aplicar una penalidad del 5% del monto mensual con IGV cada vez que se verifique
que el personal no usa los uniformes exigidos en las bases.
5. En caso de que la ENTIDAD realizar la supervisin y se comprueba la falta de uno o
ms personas en campo del total mnimo exigido se aplicar de manera directa la
penalidad mxima equivalente al 15 % del pago mensual con IGV, ya que se estara
violentando todas las normas de evaluacin.
6. En caso de que la ENTIDAD realizar la supervisin y se compruebe la ausencia de todo
el personal del campo del total mnimo exigido se resolver de manera automtica el
contrato. En este caso bastar con que la entidad comunique al contratista mediante
carta notarial tal decisin.
7. El monto mximo de las penalidades acumuladas no superan el 10 % del monto del
contrato. De llegar a este porcentaje la entidad podr resolver el contrato.

CLUSULA DCIMA OCTAVA: RESPONSABILIDAD LABORAL

Por la naturaleza jurdica del presente contrato, las partes declaran que este
contrato no genera vnculo laboral alguno entre el personal del CONTRATISTA y el
IVP-AMBO.

CLUSULA DCIMA NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO.

En lo no previsto en este contrato en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativas especiales que resulte aplicable, se
utilizaran las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigentes y dems normas concordantes.

CLUSULA VIGESIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147
y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2
del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo INSTITUCIONAL.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro
del plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue
a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre
nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El laudo arbitral es vinculante para ambas partes contratantes, emitido es definitivo e

inapelable ante el Poder Judicial u otra instancia administrativa, tiene el valor cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.

CLUSULA VIGESIMA PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA.

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demanden esta formalidad.

CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

CONTRACTUAL.
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jirn 28 de Julio N 526 Segundo piso-Ambo, Distrito y Provincia de
Ambo, Departamento de Hunuco.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Jr. San Diego N 164 CPM Vilcar Cayhuayna - Hunuco -
Hunuco.

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de cinco (05) das calendarios.
De acuerdo con las bases las propuestas tcnicas y econmicas y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de la conformidad en la ciudad de Ambo a
los 15 (quince) da del mes de junio del Dos mil Diecisis.

En todo lo no previsto, son de aplicacin las disposiciones de la Ley, su Reglamento y

supletoriamente las Normas del Cdigo Civil.

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