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Jean-Michel Chenet

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SOMMAIRE PowerPoint

Activit n1 La PrAO  3

Activit n2 La vidoprojection  6

Activit n3 Le plan daffaires de la socit  9

Activit n4 Un expos sur le net  13

Activit n5 SJM-musique votre service!  20

Activit n6 Ma filire de formation  27

Fiches ressources 32

Mise en pages: Cyrille de Swetschin


Achev dimprimer: Jouve France
N dimprimeur: xxxxxxx
Dpt lgal : aot 2014

Eyrolles ducation / Gep ditions


Groupe Eyrolles
www.eyrolles-education.com

Le code de la proprit intellectuelle du 1erjuillet 1992 interdit en effet expressment la photocopie usage collectif sans
autorisation des ayants droit. Or, cette pratique sest gnralise notamment dans lenseignement, provoquant une baisse
brutale des achats de livres, au point que la possibilit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les faire
diter correctement est aujourdhui menace.
En application de la loi du 11mars 1957, il est interdit de reproduire intgralement ou partiellement le prsent ouvrage,
sur quelque support que ce soit, sans autorisation de lditeur ou du Centre franais dexploitation du droit de copie, 20,
rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.

Eyrolles ducation / Gep, 2014


ISBN: 978-2-84425-973-8

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Activits sous Powerpoint 2013

Activit n1

La PrAO
Objectifs Lancer le logiciel de PrAO Fichier 01prao.pptx
Consulter un diaporama
Utiliser laide du logiciel
Aborder le concept de PrAO

Contexte
PrAO signifie Prsentation Assiste par Ordinateur. La signification du sigle nest pas trs explicite.

Pour vous aider mieux comprendre lutilit dune prsentation (nomme encore diaporama) vous allez :
lancer le logiciel PowerPoint : loutil de cration,
visualiser un diaporama qui prsente en loccurrence des concepts de base sur la PrAO.

Aprs lobservation de la prsentation, vous allez rpondre plusieurs sries de questions qui vous permettront de
mieux vous approprier le vocabulaire technique.

Enfin, travers quelques applications, vous apprendrez dvelopper une certaine autonomie dans le travail.

Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie sur les diffrentes fiches ressource utiliser.

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Activits sous Powerpoint 2013

Guide dactivits
Pour mieux apprcier cette prsentation, si votre poste est quip dhaut-parleurs, vous pouvez les brancher sinon
vous pouvez connecter un casque couteur la carte son.

Fiche
N Activits
ressource n
1 Lancer le logiciel Powerpoint 5
2 Ouvrir la prsentation 01prao.pptx 6
3 Visualiser la prsentation et laisser dfiler toutes les diapositives 14.1
4 Arrter la prsentation 14.1
5 Complter le questionnaire suivant :
Q1. De combien de diapositives le diaporama est-il compos ?

Q2. Le passage entre les diapositives est-il automatis ?

Q 3. Peut-on placer une image sur une diapositive ?

Q4. Est-il possible dutiliser diffrents types deffet visuel ?

Q5. Comment est repre une animation sonore sur une diapositive ?

Q6. Le diaporama est-il boucl (redmarre-t-il aprs la dernire diapositive) ?

6 Visionner nouveau la prsentation pour slectionner sur la 2e diapositive le texte


Quelques conseils
Q7. Que se passe-t-il ?

Relancer la prsentation et slectionner sur la 6e diapositive, le bouton jaune en bas droite


de lcran
Q8. Que se passe-t-il ?

7 En mode Normal ouvrir la diapositive n 1 3.1 & 1


Q9. Combien dobjets composent cette diapositive ?
combien sont de type Texte :
combien sont de type Son :
combien sont de type Image :
8 En mode Normal ouvrir la diapositive n 6 3.1
Q10. Combien dobjets composent cette diapositive ?

9 En mode Normal ouvrir la diapositive n 8 3.1


Q11. Cette diapositive fait lobjet de commentaires. Quelle en est la nature?

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Activits sous Powerpoint 2013

Fiche
N Activits
ressource n
10 Basculer en mode Trieuse de diapositives 3.2 & 1
Q12. Le fond (arrire-plan) change-t-il entre les diapositives ?

Q13. La forme et la couleur du texte sont-elles une constante de la composition des diapositives ?

Q14. Quelle est la dure de dfilement en secondes de la 1re diapositive ?

Q15. Quelle est la dure de dfilement en secondes de la 5e diapositive ?

11 Dplacer la diapositive n 5 en 4e position 10.3


12 Revenir en mode Normal et slectionner la 1re diapositive 3.1
13 Appliquer le thme sur le diaporama secteur ou un autre de votre choix. 8.2
Q16. Que remarquez-vous ?

14 Slectionnez le mode Plan 3.1 & 1


Q17. En mode Plan, par quoi sont remplaces les miniatures des diapositives ?

Q18. Rflchissez et prsentez lintrt de ce format de travail ?

15 Ouvrir laide du logiciel et imprimer les rponses aux 3 questions : 4


Q19. Comment insrer une nouvelle diapositive ?
Q20. Comment insrer une image en ligne dans une diapositive ?
Q21. Comment ajouter un titre de graphique ?
16 Fermer la prsentation 6
17 Quitter le logiciel 5

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Activits sous Powerpoint 2013

Activit n2

La vidoprojection
Objectifs Crer une diapositive Fichier 02vido.png
Utiliser un modle de prsentation
Rechercher une adresse de site sur le net

Contexte
La vidoprojection est une technique parfaitement complmentaire de la PrAO. Les entreprises lont bien compris
et bon nombre dentre elles se sont dotes dun vidoprojecteur et du logiciel PowerPoint.
Les utilisations associes de ces deux outils sont multiples :
prsentation des comptes de la socit lors de lassemble gnrale des actionnaires,
lancement auprs des commerciaux dun nouveau produit et de ses caractristiques techniques,
squence de formation lutilisation de nouveaux logiciels,
information du personnel sur de nouvelles procdures de travail,

Pour expliquer les principes de la vidoprojection, vous avez dcid de composer une prsentation.

Ce diaporama dune diapositive sera cr partir dun modle (de mise en forme) et reprendra le texte et limage
prsents dans la maquette (annexe 1).
Pour personnaliser la mise en forme de la diapositive, vous respecterez la charte graphique1 (annexe 2).

Mais avant de composer la diapositive, vous vous renseignerez sur le vidoprojecteur et rechercherez en particulier
une adresse de site proposant une image de ce type de matriel.

1. La charte graphique dfinit les normes de mise en forme prendre en compte pour respecter lidentit visuelle dune organisation. Elle sappuie en
particulier sur le logo, les couleurs, la mise en page et la typographie.

Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.

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Activits sous Powerpoint 2013

Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Rechercher sur internet ladresse dun site prsentant une image de vidoprojecteur:
http://

2 Lancer le logiciel PowerPoint 5


3 Crer une nouvelle prsentation partir du modle Maillage 6.2
4 Choisir pour la diapositive une mise en page Titre seul 8.2
5 En mode Normal, composer les textes de la maquette (annexe 1) : 3.1
saisir le titre
insrer une zone de texte sous le titre 9.2
saisir le sous-titre Le principe et le texte qui est au dessus de limage
adapter la taille de la zone de texte 9.4
insrer une 2e zone de texte
saisir tout le reste du texte qui est sous limage
adapter et positionner la zone de texte 9.4
6 Insrer limage 02vido.png et la positionner sur la diapositive & 9.5
7 Crer la premire forme vidoprojecteur et saisir le texte 9.2
8 Positionner la forme au bon endroit 9.2
9 Reproduire cette squence pour la forme ordinateur
10 Mettre en forme les textes: les 3 sous-titres et texte en respectant la charte graphique 9.6
(annexe 2)
11 Enregistrer la prsentation 7
12 Visualiser la prsentation 14
13 Sur le 3e sous-titre Le matriel placer un lien hypertexte vers la page web du matriel de 13.1
vidoprojection dont vous avez trouv ladresse au dbut de lactivit
14 En mode Diaporama tester le lien 14
15 Placer sur limage une animation visuelle :
Effet Zoom 11.1.1
Minutage: Avec la prcdente 11.1.3
Minutage: 3 secondes de dure
16 En mode Diaporama contrler leffet 14
17 Enregistrer la mise jour de la prsentation 7
18 Fermer la prsentation 6
19 Quitter le logiciel 5

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Annexe 1 : La maquette

Forme contenant du texte

Fichier 02vido.png La vidoprojection

Le principe
Les donnes prsentes sur lcran dun ordinateur sont projetes sur un grand cran.
Lordinateur est transform en un outil de prsentation et de communication collgial.

Schmatisation du principe:

ordinateur

vidoprojecteur

Les atouts
Outil pdagogique par excellence, car il permet de mobiliser lattention du public
par une projection de qualit sur grand cran.
Outil pluridisciplinaire utilisable pendant des cours, des formations,
Outil mobile ou fixe qui peut tre rapidement mis en uvre (associ un portable).

Le matriel

Lien hypertexte vers un site web

Annexe 2 : La charte graphique


Arrire-plan Gr par le modle de composition Maillage
Titre Gr par le modle
Sous-titre Century Gothic taille 20 gras jaune
Texte
Texte Century Gothic taille 18 blanc
Sur limage Century Gothic taille 18 gras rouge

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Activit n3

Le plan daffaires
de la socit
Objectifs Composer un diaporama de 9 diapositives Fichier 03logo.png
Utiliser un modle de prsentation 03texte.docx
Crer des graphiques et des tableaux 03interrupteur.jpg
Animer les diapositives

Contexte
Aprs plusieurs annes de recherche, M. Erard Luc et M. Grisey Denis ont mis au point un interrupteur lectro-
niquenouvelle gnration. Ensemble, ils ont dcid de crer une socit ELECTRIS qui sera charge de la commer-
cialisation de ce nouveau produit baptis Ruptor. La fabrication sera assure par un sous-traitant local.

Pour financer les investissements ncessaires au dveloppement de lentreprise, M. Erard recherche des capitaux. Il
a dj pris des contacts avec trois banquiers et six futurs associs quil doit retrouver prochainement dans le cadre
dune runion. Pour les persuader de la viabilit de son entreprise, il a labor un plan commercial.

Pour tre plus convaincante, la prsentation du plan daffaires pourrait se faire laide dun diaporama.

M. Erard demande votre assistance et met votre disposition :


les maquettes des diapositives regroupes dans un chemin de fer1 (annexe 1),
des donnes complmentaires pour construire les graphiques et le tableau (annexe 2),
la charte graphique qui fixe la mise en forme des diapositives et les diffrentes animations visuelles.

M. Erard vous signale que le logiciel de PrAO dispose dune prsentation intitule Plan commercial quil suffit
dactualiser en reprenant les donnes de la socit ELECTRIS.

Lors de la prsentation de ce diaporama aux neuf interlocuteurs, il a prvu de piloter lui-mme le dfilement des
textes. Ainsi, il pourra prendre son temps pour apporter les commentaires ncessaires et ventuellement revenir
sur une diapositive.

1. Le chemin de fer reprsente lensemble ordonn des diapositives sous une forme rsume.

Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.

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Activits sous Powerpoint 2013

Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Lancer le logiciel PowerPoint 5
2 Crer une nouvelle prsentation issue du modle Plan commercial 6.2
Ce diaporama intgre 12 diapositives prtes tre mises jour.
3 En mode Trieuse de diapositives supprimer les diapositives n 12, 11 et 8 3.2 & 10.2
4 Enregistrer la prsentation 7
5 En mode Normal, mettre jour la 1re diapositive conformment au chemin de fer en 3.1
annexe 1 :
actualiser la bote texte
insrer limage du logo 03logo.png 9.2
6 Pour la 2e diapositive, conformment lannexe 1 :
actualiser le titre,
ouvrir avec un texteur le fichier 03texte.docx et par copier-coller, insrer dans la bote
texte de la diapositive le texte slectionn
7 Pour la 3e, la 4e et la 5e diapositive reprendre lactivit n 6
8 Pour la 6e diapositive, conformment lannexe 1 :
insrer dans la bote texte de la diapositive, le texte slectionn dans le fichier 03texte.
docx
insrer limage 03interrupteur.jpg 9.2
agrandir limage 9.4
9 Pour la 7e diapositive, reprendre lactivit n 5
10 Pour la 8e diapositive, aprs avoir mis jour le titre et supprimer lobjet texte sous ce titre,
insrer deux graphiques partir des donnes de lannexe 2 :
le 1er sur lvolution des ventes en quantits et qui a la forme dun histogramme 9.1
le 2e sur lvolution du chiffre daffaires en K et qui a la forme dun histogramme 3D
group
11 Pour la 9e diapositive, insrer un tableau partir des donnes de lannexe 2 9.1
12 Enregistrer la mise jour de la prsentation 7
13 Mettre en forme chacune des 9 diapositives conformment la charte graphique en annexe 3 9.6
14 Visualiser la prsentation 14
15 Placer sur les diffrentes diapositives une animation visuelle (charte graphique en annexe 3) 11.1
16 En mode Diaporama contrler les effets 14
17 En mode Trieuse de diapositives, placer une transition sur toutes les diapositives (charte 12.1
graphique en annexe 3)
18 Enregistrer et visualiser la prsentation
19 Imprimer le diaporama: 15
la 1re diapositive sur une page
les 8 autres sur 2 pages de 4 diapositives
20 Fermer la prsentation 6
21 Quitter le logiciel 5

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 1 : Le chemin de fer


Objectifs Prsentation du plan daffaires de notre socit
fichier qui contient le texte des diapositives 2 7
fichier du logo de notre socit Electris
Ressources: fichiers fichier avec limage du Ruptor
et documents annexes tableau de donnes pour construire les 2 graphiques
donnes sur les besoins financiers pour construire le tableau
charte graphique
Mode de visualisation
Pilotage en manuel
du diaporama

Diapo n 1 Diapo n 2 Diapo n 3


Dtail de la mission Equipe actuelle

Socit ELECTRIS
Texte Texte
Plan daffaires (fichier 03texte.docx) (fichier 03texte.docx)
logo
(03logo.png)

Diapo n 4 Diapo n 5 Diapo n 6


Marchs prvisibles Taille du march Concept commercial

Texte
(fichier 03texte.docx)
Texte Texte
(fichier 03texte.docx) (fichier 03texte.docx)
Image du Ruptor
(03interrupeur.jpg)

Diapo n 7 Diapo n 8 Diapo n 9


Concurrence Prvisions de ventes Besoins financiers

Graphique
Graphique
dvolution
Texte dvolution Tableau
du chiffre
(fichier 03texte.docx) des ventes (voir dtail
daffaires
en quantits en annexe 2)
en K.
(voir tableaux de chiffres
en annexe 2)

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 2 : Les donnes complmentaires


Donnes pour construire le graphique dvolution des ventes en quantits :
1re anne 2e anne 3e anne
Est France 2800 3600 8800
Ouest Centre France 4000 5400 13200
Europe (hors France) 1200 9000 22000
Donnes pour construire le graphique dvolution du CA daffaires en K :
1re anne 2e anne 3e anne
360 980 2440
Donnes sur les besoins financiers
Nature Justification Cot estim annuel
Btiments Location dun local administratif et commercial et dune zone de stockage 110000
Matriels Matriels administratifs et outils de gestion des stocks 105000
Personnel Administratifs commerciaux gestionnaire de stocks 230000
Stocks Stocks de scurit 44000
Trsorerie Disponibilits pour faire face aux diffrentes charges dexploitation 90000
Montant total 579000

Annexe 3 : La charte graphique


Arrire-plan Gr par le modle de composition Plan commercial
Titre sur la 1 diapositive
re
Tahoma taille 44 gras bleu ciel
Texte Titre sur les autres diapositives Tahoma taille 38 gras bleu ciel
Texte Tahoma taille 20 blanc
dvolution des ventes en quantit Histogramme
Graphique
dvolution du CA en K Histogramme avec effets 3D
Tte de colonnes Tahoma taille 20 bleu ciel gras
Tableau
Texte Tahoma taille 20 noir

Les animations
Diapo 2 5 Sur le texte (pas le titre): Apparition Entre brusque partir de la droite
Texte : idem diapo 2 5
Diapo 6 Image : Apparition Forme dclencher aprs le prcdent dans un dlai
dune seconde et pendant une dure de 3 secondes
Diapo 7 Texte : idem diapo 2 5
Diagramme (volution des ventes en quantits) : Apparition avec
Option deffet au niveau de lanimation graphique: Par catgories
Diapo 8
Diagramme (volution du CA en K) : Apparition avec
Option deffet au niveau de lanimation graphique: Par sries
Diapo 9 Disparition Zoom

Les transitions dans le diaporama


Pour toutes les diapositives : Dcouvrir dure de 2 secondes avancement manuel

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Activits sous Powerpoint 2013

Activit n4

Un expos sur le net


Objectifs Composer un diaporama de 8 diapositives Fichier 04arobase.png
Crer des graphiques et des tableaux 04rseau.png
Animer les diapositives 04messagerie.png
Insrer des boutons daction 04navigateur.png
Insrer une musique

Contexte
La PrAO est un outil intressant pour prsenter un expos.

Dans le cadre dune tude, vous avez choisi de crer un diaporama sur le thme dinternet.

Aprs avoir organis des recherches, vous avez collect de la documentation :


des maquettes des diffrentes diapositives composer (annexe 1),
les images insrer dans les diapositives,
la charte graphique respecter (annexe 2).

Vous avez choisi de crer le diaporama sans utiliser de modle.

Le dfilement des diapositives sera pilot automatiquement. En effet, votre diaporama sera install sur un poste pour
tre consult en libre-service.
Aussi, vous devez tre particulirement vigilant laisser le temps lutilisateur dtudier et de lire les diapositives.
Lors de la lecture, lutilisateur devra encore pouvoir revenir sur une diapositive ou passer rapidement la suivante.
Il utilisera cet effet des boutons daction.

Enfin, un fond musical accompagnera le passage de la prsentation qui sera boucle pour redmarrer automatique-
ment.

Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.

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Activits sous Powerpoint 2013

Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Crer une nouvelle prsentation vierge 6.2
2 Slectionner une diapositive vide 8.1
3 En mode Normal composer la 1re diapositive (voir annexe 1) :
insrer limage 04arobase.png 9.2
ajouter un effet WordArt 9.2
saisir le texte dans une bote texte 9.2
appliquer une couleur jaune claire darrire-plan sur tout le diaporama 9.7
Larrire-plan pour tre plac sur toutes les nouvelles diapositives doit tre appliqu partout.
4 Enregistrer la prsentation 7
5 Pour composer la 2e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive de type Titre et contenu 8.1 & 8.2
saisir le titre
saisir le texte dans la bote sous le titre
6 Pour composer la 3e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive de type Titre et contenu
saisir le titre
crer partir du tableau de donnes un graphique de type Aires 9.2
dans le tableau du graphique, saisir les donnes de la srie 1 et supprimer la srie 2
crer une bote texte pour saisir 2 milliards dinternautes 9.2
ajouter la flche (forme)
7 Pour la 4e diapositive de type Titre et contenu (voir annexe 1) :
saisir le titre
insrer limage 04rseau.png et agrandir sa taille 9.2
insrer les 3 botes texte
8 Pour la 5e diapositive de type Titre et contenu (voir annexe 1) :
saisir le titre
insrer un tableau et saisir les donnes
insrer une bote texte pour y saisir le texte prcd dun astrisque
9 Pour la 6e diapositive, reprendre lactivit n 5
10 Pour la 7e et 8e diapositive reprendre lactivit n 7
11 Enregistrer les mises jour de la prsentation 7
12 Mettre en forme les 8 diapositives en respectant la charte graphique (annexe 2) 9.6
13 Tester un thme et une autre variante 8.3 & 8.4
14 Visualiser la prsentation 14
15 Placer sur les diffrentes diapositives :
une animation visuelle et leur minutage (voir charte graphique annexe 2) 11.1
crer les boutons daction 13.2
Les boutons daction placs sur une diapositive peuvent tre dupliqus par copier-coller.
16 En mode Diaporama contrler les effets des animations et boutons daction 14
17 En mode Trieuse de diapositives :
placer une transition sur toutes les diapositives (voir charte graphique en annexe 2) 12.1
rgler le minutage pour permettre une lecture aise des diapositives 12.1
18 Boucler le diaporama 12.2
19 Insrer un fond musical sur la 1re diapositive 12.3
20 Enregistrer, visualiser la prsentation, couter la musique et tester les boutons actions
21 Imprimer le diaporama sur 2 pages de 4 diapositives 15

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 1 : Les maquettes

Diapo n 1 Fichier
04arobase.png

Effet WordArt

Internet

Internet en quelques mots & chiffres


Laccs Internet
Les outils dInternet
La messagerie
Boite texte
Le navigateur sur le Web

Diapo n 2

Internet en quelques mots & chiffres


Internet (International Network) est un rseau informatique mondial constitu dun assem-
blage de rseaux nationaux, privs et publics. Ils sont relis par des liaisons tlphoniques,
cbles ou satellitaires.
Le World Wide Web (toile daraigne) ou Web ou WWW ou W3 est une application utili-
se sur Internet. Ce sont des pages multimdias relies entre elles.

1969 : premire liaison informatique entre 4 universits amricaines: ArpaNet


1978 : naissance du net avec linstauration du protocole TCP/IP
1995 : 16 millions dutilisateurs
2000 : 361 millions dinternautes
2014: 2,7 milliards dinternautes

Bouton daction
Bote texte Prcdent

Bouton daction
Suivant

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 3

Internet : croissance exponentielle !


Forme

2 milliards dinternautes

Bote texte

Donnes sur lvolution du nombre dinternautes depuis 1996 [en millions] :


1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014
36 147 361 595 817 1093 1574 2080 2400 2700

Diapo n 4

Fichier
04rseau.png Laccs Internet
Bote texte
serveur internet

fournisseur daccs

modem Bote texte

Bote texte

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 5

Laccs Internet
(composantes & cots)
Ordinateur portable ou fixe
MATERIELS ou tablette ou smartphone Prix: 300
avec modem WIFI
Systme dexploitation vendus avec lordinateur ou la tablette
LOGICIELS
Navigateur gratuit
auprs dun fournisseur Forfait Trs Haut dbit: 30 / mois *
ABONNEMENT
daccs internet
* offre Triplay: Internet + Bouquet TV + Tlphonie

Diapo n 6

Les outils dInternet


Web (http) : pour obtenir des informations multimdia: textes, images, musiques & vido

Messagerie lectronique : pour changer des messages et des fichiers dans le monde entier

Tlchargement (ftp) : pour transfrer des fichiers volumineux (logiciels, applications,...)


entre PC

Tlphone (irc) : pour dialoguer en direct avec un interlocuteur en France ou ltranger

Forums de discussions (nntp) : pour participer des groupes de discussions publiques sur
des thmes prcis

Bote texte pour


les 5 paragraphes

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 7

Fichier Forme
04navigateur.png
La messagerie
Adresse du
destinataire

Copie un autre
destinataire

Rsum ou thme

Texte du message

Diapo n 8

Boutons de Le navigateur sur le Web Forme


navigation
URL ou adresse du serveur
saisir + entre Pour insrer un
flux RSS

Retour
la page
daccueil

Fichier
04messagerie.png
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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 2 : La charte graphique


Arrire-plan Jaune clair
Titre WordArt
Diapo 1
Texte Calibri 36 gras
Texte Titre Arial Black 40 gras ombr bleu fonc
Autres diapos Texte Calibri 28
Sur les images Calibri 20
Graphique De type Aires

Les animations
Elles sont toutes dmarrer aprs la prcdente.
WordArt : Autres effets dapparitions Damier effet rpter 2 fois
Diapo 1 Texte: Apparatre par entre brusque partir de la gauche aprs 1,5 seconde
et ceci par 1er niveau de paragraphe et dune dure de 2 secondes
Diapo 2 Texte : Apparition Apparatre 1er niveau de paragraphe aprs 1 seconde
Graphique : Autres effets dapparitions par encadr vers larrire (dure de 2 secondes)
Diapo 3 Flche droite : Entre brusque par la gauche aprs 1 seconde et dure dune seconde
Texte : Entre brusque par la gauche aprs 1 seconde et dure dune seconde
Image Apparition Zoom (dure de 2 secondes)
Diapo 4 Pour les 3 textes : Entre brusque partir de la droite ou de la gauche en fonction
de lorientation de la flche du cadre (dure et dlai dune seconde)
Tableau : Autres effets dapparitions par stores horizontales (dure 2 s.)
Diapo 5
Texte: Autres effets dapparitions par Flash marqu
Diapo 6 Texte : Apparatre 1er niveau de paragraphe (dure 1 s.)
Image : Autres effets dapparitions en forme de cercle vers larrire (dure 2 s.)
Diapo 7
Pour les 4 botes texte : Entre brusque partir de la droite (aprs 1 s.)
Image : Autres effets dapparitions Etirer latralement (dure 2 s.)
Diapo 8 Pour les botes texte Boutons et URL : Entre brusque par la gauche (dlai 1 s.)
Pour les botes texte Pour et Retour : Entre brusque par la droite (dlai 1 s.)

Les transitions dans le diaporama


Pour toutes les diapositives : Convoyeur dure 2 secondes

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Activits sous Powerpoint 2013

Activit n5

SJM-musique votre service!


Objectifs Composer un diaporama de 8 diapositives Fichier 05logo.png
Crer un graphique et des tableaux 05basson.png
Crer un organigramme hirarchique 05clarinette.png
Animer les diapositives 05contrebasse.png
Crer des liens hypertexte 05guitare-classique.png
Rechercher une image sur le net 05guitare-moderne.png
Publier la prsentation pour la partager 05saxo.png
05trompette.png
05violon.png

Contexte
En 1996, M. Simon Jean-Michel a ouvert un magasin spcialis qui commercialise Mulhouse sous lenseigne SJM-mu-
sique des instruments de musique vent (trompettes, saxophones,) et cordes (guitares, violons,).
Depuis louverture, les affaires sont plutt florissantes. En 2013, cependant, linstallation dun concurrent est lori-
gine dune lgre baisse dactivit. Dans les six prochains mois, M.Simon prvoit louverture dun nouveau magasin
Strasbourg. Il a demand la Chambre de Commerce locale une tude de march qui lui a confirm des possibilits
intressantes dimplantation dans le centre ville.
Pour mener bien ce projet, il a pris une option dachat sur un fonds de commerce proximit de la place Klber et
prcisment au croisement de la rue Sainte-Hlne et de la rue du Savon. Par ailleurs, M. Simon a prvu de renforcer
ses effectifs et va recruter huit personnes.

Pour leur prsenter lentreprise lors dune prochaine runion, plutt que de leur distribuer une plaquette daccueil,
il souhaite crer un diaporama.

Pour laider dans ce travail, il fait appel vos services et vous remet (annexe 1) les maquettes des diapositives.
Le diaporama sera ralis partir dun modle.
Il vous laisse composer la charte graphique (annexe 2) et attire votre attention sur le fait que le dfilement des dia-
positives sera pilot en manuel.

Le plan du quartier de la rue Sainte-Hlne Strasbourg qui est insr la diapositive n 8 sera recherch sur internet.

M. Simon vous prcise enfin quil souhaiterait stocker ce diaporama dans une zone de stockage partage avec les
participants la future runion.

Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.

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Activits sous Powerpoint 2013

Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Rechercher sur internet un plan de Strasbourg o est localis la rue Sainte-Hlne,
enregistrer une image de lcran
2 Crer une nouvelle prsentation partir dun modle de votre choix 6.2
3 En mode Normal composer la 1re diapositive (voir annexe 1) :
saisir le titre dans une bote texte 9.2
insrer le logo du magasin 05logo.png (cest une image) 9.2
saisir les coordonnes dans deux botes texte 9.2
4 Enregistrer la prsentation. 7
5 Pour composer la 2e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive 10.1
saisir le titre
insrer les images 05saxo.png 05trompette.png 05clarinette.png 05basson.png
crer un tableau de 4 lignes et 1 colonne 9.1 ou 9.2
saisir le contenu des cellules
Les tableaux peuvent tre dupliqus par copier-coller.
6 Pour composer la 3e diapositive (voir annexe 1) reprendre lactivit n 5
7 Pour la 4e diapositive (voir annexe 1) saisir le texte dans une seule bote texte
8 Pour la 5e diapositive saisir le texte dans un tableau
9 Pour la 6e diapositive afin de crer lorganigramme hirarchique, utiliser un objet SmartArt 9.8
10 Pour la 7e diapositive de type Deux contenus :
insrer partir du tableau de donnes un graphique de type histogramme 3D group 9.1
saisir le texte dans la bote droite
11 Pour la 8e diapositive :
insrer limage trouve sur internet
saisir le texte dans une bote texte
insrer le cercle (forme) pour reprer le point dimplantation du magasin
insrer la flche (forme)
12 Enregistrer les mises jour de la prsentation
13 Composer votre charte graphique en compltant lannexe 2
14 Mettre en forme chacune des 8 diapositives en respectant votre charte graphique 9.6
15 Visualiser la prsentation
16 Crer les deux liens hypertexte sur les diapositives n 1 et 7 13.1
17 Enregistrer les mises jour
18 Placer sur les diffrentes diapositives une animation visuelle (voir charte graphique annexe 2) 11.1
19 En mode Diaporama contrler les effets des animations et les liens 14
20 En mode Trieuse de diapositives placer une transition sur toutes les diapositives 12.1
(voir charte graphique en annexe 2)
21 Imprimer le diaporama
22 Enregistrer, visualiser la prsentation
23 Pour partager la prsentation :
ouvrir le diaporama et demander lenregistrer dans la zone de partage 16.1
(par ex. OneDrive)
partager la prsentation en lassociant un ou plusieurs comptes de messagerie 16.2
de votre choix (le droit daccs des participants sera limit la lecture (afficher)

21

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 1 : Les maquettes

Diapo n 1

SJM-musique votre service!

Logo de lenseigne
fichier 05logo.png)

Capital : 25 000 Personnel : 12


Statut juridique : SARL ( 03.89.40.56.56
Date de cration : 1996 2 03.89.40.55.55
Adresse : 14 rue de la Halle 68002 MULHOUSE + sjm-musique@free.fr

Lien hypertexte
vers la diapo n5

Diapo n 2

Nos instruments vent


Saxo alto Trompette
modle Sirius, Trompette SIB
Image de la trompette
Image du saxo trigger, verni, tui vernie PAV 126
fichier
fichier 05saxo.png mm, Poids 1 200 g
05trompette.png
Arioli Nelson
540 220

Clarinette Basson
Image de la clarinette 26 touches, 2 voix, Image du basson Corps en sycomore
fichier 3 registres fichier 22 cls
05clarinette.png Riviera 05basson.png Rapsodie
480 2 850

22

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 3

Nos instruments cordes


Guitare classique Guitare moderne
Table et touches en Basse, corps acajou,
Image de la guitare Image de la guitare
palissandre, dos et manche en rable
fichier 05guitare- fichier 05guitare-
clisses en acajou
classique.png moderne.png
Valera Olfield
319 426

Contrebasse Violon
Image de la contrebasse Table en pice, dos Alto 42,5 cm de
Image du violon
fichier en rable, modle 3/4 longueur de caisse
fichier 05violon.png
05contrebasse.png Poliet Villard
1 159 317

Diapo n 4

Nos services

Conseils techniques par un personnel comptent

Livraison domicile : forfait de 55 TTC sur la commune de Mulhouse

Garantie lgale dun an possibilit dextension 2 ans

SAV :  par notre rparateur


dans un dlai maximum de 3 semaines
devis gratuit et immdiat

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 5

Notre personnel
Nom Prnom Poste
Simon Jean-Michel Grant
Bride Denise Responsable administratif
Felder Alice Assistante de direction
Gruet Aline Responsable secteur Vent
Villeroy Pierre Conseiller technique Vent
Triquet Luc Responsable secteur Cordes
Sommer Pierre Conseiller technique Vent
Bittinger Louis Conseiller technique Vent & cordes
Alter Antoine Responsable SAV
Dietrich Pierre Rparateur
Durain Marine Caissire
Rieffel Alain Caissier

Diapo n 6

Lorganigramme
Jean-Michel SIMON
Grant

Alice FELDER
Assistante de direction

Luc TRIQUET Aline GRUET Antoine ALTER Denise BRIDE


Responsable Responsable Responsable Responsable
Secteur Cordes Secteur Vent SAV Administratif

Conseiller Conseiller Rparateur


Caissier(e)
technique technique (1)
(2)
(1) (2)

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Activits sous Powerpoint 2013

Diapo n 7

Lien hypertexte
vers la diapo n8
volution des ventes
Le chiffre daffaires global est stationnaire
depuis 2012 : une franchise sest installe dans
la zone commerciale Wittenheim.
La demande sur les instruments vent est
croissante.
Histogramme La part lexportation devient significative.
(voir tableau de donnes ci-dessous) Des perspectives sont tudier sur ce
crneau en particulier avec le dveloppement
de la zone Euro.
Louverture dun nouveau magasin
Strasbourg est srement une opportunit
intressante

Tableau de lvolution des ventes :


2010 2010 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014
(1 s.) (2 s.) (1 s.) (2 s.) (1 s.) (2 s.) (1 s.) (2 s.) (1 s.)
Vent (France) 20,4 22 25 29 35 38 39,5 40 42
Cordes (France) 30,6 32 34,6 36 39,5 40 39 38 37
Export 1 2 4 8 10 13 11 12 14

Diapo n 8

Louverture dun nouveau magasin Strasbourg


Localisation :
25 rue Sainte-Hlne
67000 STRASBOURG
Plan du quartier Activit :
de la rue Sainte-Hlne Vente dinstruments vent,
cordes et percussion
Surface :
800 m2
Responsable :
Triquet Luc
Effectif :
8 personnes (dont 4 conseillers)

Flche pour mieux


Cercle pour reprer prcisment
reprer la localisation
limplantation du magasin sur le plan
du magasin

25

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 2 : La charte graphique [ complter]


Arrire-plan Nom du modle choisi :
Titre

Bote texte
Texte

Tableau

Graphique

Les animations

Titre:
Diapo 1 Logo:
Texte :

Cadre dimage du saxo :


Tableau des caractristiques du saxo :
Cadre dimage de la trompette :
Tableau des caractristiques de la trompette :
Diapo 2
Cadre dimage de la clarinette :
Tableau des caractristiques de la clarinette :
Cadre dimage du basson :
Tableau des caractristiques du basson :

Cadre dimage de la guitare classique :


Tableau des caractristiques la guitare classique :
Cadre dimage de la guitare moderne :
Tableau des caractristiques de la guitare moderne :
Diapo 3
Cadre dimage de la contrebasse :
Tableau des caractristiques de la contrebasse :
Cadre dimage du violon :
Tableau des caractristiques du violon :

Diapo 4 Texte :

Diapo 5 Tableau :

Diapo 6 Organigramme :

Graphique :
Diapo 7
Texte :

Cadre de limage (le plan) :


Le cercle :
Diapo 8
La flche :
Texte :

Les transitions dans le diaporama


Pour toutes les diapositives :
26

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Activits sous Powerpoint 2013

Activit n6

Ma filire de formation
Objectifs Composer un diaporama en toute autonomie Outils Chemin de fer vierge
Partager la prsentation en ligne Deux maquettes vierges
Charte graphique vierge

Chaque anne, dans votre tablissement est organise une journe Portes-ouvertes.

Cest loccasion pour les lves intresss par votre filire de se renseigner directement auprs des lves qui
suivent la formation, dapprcier lenvironnement de travail et de mieux cerner les dbouchs de la filire.

En tant quanimateur, vous avez dcid avec quelques camarades de concevoir un diaporama prsenter lors de
cette journe Portes-ouvertes.

Son objectif est de prsenter votre filire de formation sous la forme la plus attrayante.

Avant linformatisation, vous passez par les tapes suivantes :


1. dtermination des objectifs du diaporama,
2. dfinition dans les grandes lignes du contenu des diapositives,
3. conception du chemin de fer (annexe 1),
4. recherches documentaires (CDI, CIO, internet, entretiens,),
5. composition des maquettes (annexe 2),
6. cration de la charte graphique (annexe 3).

Lors de la journe Portes-ouvertes, le diaporama peut tre prsent laide dun vidoprojecteur (voir activit n02).

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 1 : Le chemin de fer [ complter]


Objectifs
du diaporama
(mots-cls)
Sources q CDI q CIO q internet
documentaires q entretien avec
Mode de visualisation q Pilotage en manuel
du diaporama q Pilotage automatique

Diapo n 1 Diapo n 2 Diapo n 3

Diapo n 4 Diapo n 5 Diapo n 6

Diapo n 7 Diapo n 8 Diapo n 9

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 2 : La maquette dune diapositive [ complter]

Diapo n

Auteur(s) : Objectifs (mots-cls) :

Nom du fichier Contenu du fichier



Fichier(s) utiliser

pour la composition


Contenu de la diapositive

Identifiant Nature de lanimation Minutage




Objet(s)
anim(s)



Sur limage ou sur le texte Vers
Lien hypertexte
la page n
interne
la page n
le site www.
Lien hypertexte
le site www.
externe
le site www.

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Activits sous Powerpoint 2013

Annexe 3 : La charte graphique [ complter]

Arrire-plan Nom du modle choisi :

Titre

Bote texte
Texte

Tableau

Graphique

Transitions entre les diapositives :

Appliquer une transition Nature de la transition Son

q identique toutes
les diapositives.

N de
Nature de la transition Son
la diapositive

q diffrente
une diapositive.

Bouclage du diaporama :
q oui q non

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Rpertoire des fiches ressources

N Contenu Page

1 Prsentation du logiciel de PrAO PowerPoint (diaporama, diapositive) 32

2 Lcran de travail avec ses diffrentes commandes 33

3 Les diffrents modes de travail 36

4 Utiliser les aides 38

5 Lancer et quitter le logiciel 40

6 Ouvrir, crer ou fermer une prsentation 41

7 Sauvegarder une prsentation 43

Crer une diapositive: 44


appliquer une mise en page
8
appliquer un thme
appliquer une variante
Mettre en forme une diapositive: 46
choisir une mise en page
Diapositive

ajouter/supprimer dun objet


modifier la taille dun objet
9
dplacer un objet
mettre en forme du texte ou un tableau
mettre en forme larrire-plan
crer un organigramme hirarchique
10 Ajouter, supprimer ou dplacer une diapositive 51

11 Animer une diapositive: effets visuels et sonores 52

Grer les transitions entre diapositives: effets visuels, 56


12
minutage insrer une musique en fond sonore
Prsentation

13 Grer les liens entre diapositives: liens hypertextes ou boutons daction 58

14 Visualiser la prsentation et rgler le minutage du droulement 60

15 Imprimer la prsentation 62

16 Publier une prsentation: enregistrer en ligne et partager 63

31

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Fiches ressources

Fiche ressource n 1 Prsentation du logiciel Powerpoint


PowerPoint est un logiciel de PrAO (Prsentation Assiste par Ordinateur). Cest un outil professionnel couram-
ment utilis en entreprise pour prsenter par exemple une runion de commerciaux le lancement dun nouveau
produit. Un ordinateur associ un vidoprojecteur ou un tableau numrique permet dorganiser une prsentation
sur grand cran.

1. La notion de diaporama et de diapositive


PowerPoint permet de composer des prsentations appeles encore diaporamas.
Un diaporama est un ensemble organis de diapositives. chaque diapositive correspond pratiquement un cran
dordinateur sur lequel il est possible de placer diffrents objets.

Exemple de diapositive :

Objet
Image

Objet
Texte

Objet
Son

Objet Image (avec un


lien hypertexte pour
lancer une vido)

Il existe diffrents types dobjets : texte, tableau, image (simple ou anime), graphique, dessins, clips sonores ou
vidos,
Les objets des diapositives peuvent tre anims (par exemple, du texte qui tourne ou une image qui apparat avec
un effet de zoom ou dtirement ou de rotation. Il est possible dy coupler des sons tirs dune bibliothque (par
exemple: acclamations, carillon,..) ou crs par soi-mme.
De la mme faon, le passage dune diapositive la suivante peut tre anim par des transitions visuelles (effet de
tourbillon ou de fondu). Un fond musical peut accompagner le dfilement du diaporama.
Pour simplifier le travail de cration, le logiciel propose une panoplie de thmes (un fond de page et des polices de
textes de diffrentes formes) pour composer les diapositives.

2. La prsentation du diaporama
Le diaporama est prsent plein-cran ; chaque diapositive occupe la totalit de lcran. Les objets de chaque diapo-
sitive apparaissent dans lordre fix par le crateur du diaporama. Il a pu prvoir ou un dfilement automatique du
diaporama ou une apparition contrle des diapositives et de leurs objets.
Pour mieux comprendre la notion de PrAO, vous pourrez visionner le diaporama prsent dans lactivit n 01.
32

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Fiches ressources

Fiche ressource n 2 Lcran de travail


Lcran de PowerPoint volue en fonction des modes de travail (voir fiche n 03). Ceci dit, il prsente toujours des
caractristiques communes prsentes ci-dessous.

1. Lcran

Onglet de
Barre Onglet Nom commande
Ruban daccs rapide standard du fichier Commande contextuel

Un groupe de
commandes

Barre de
dfilement

Volet Zone avec des boutons pour Barre dtat


des diapositives changer les modes de travail

Le ruban contient une srie donglets de commandes standards telles que Accueil, Insertion, Cration,, et des
onglets de commandes contextuels (en fonction du contexte, cest--dire de lobjet slectionn et de laction en
cours). Les commandes sont elles-mmes associes dans des groupes.
Longlet Fichier contient des commandes de gestion des documents et des donnes: crer, enregistrer, imprimer,
envoyer des documents par exemple.
La barre daccs rapide permet de disposer des commandes basiques telles que Enregistrerle fichier, Annuler une
manipulation ou la Rtablir et Visionner le diaporama. Dautres commandes peuvent tre ajoutes cette liste.
La barre dtat permet en particulier de reprer le nombre de diapositives et de changer de mode de travail.

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Fiches ressources

2. Les principales commandes


Les commandes de PowerPoint sont rparties dans diffrents onglets du ruban.

2.1. Longlet ACCUEIL


Il propose des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier).
Nouvelle diapositive Grer la taille Orientation du texte

Couper Mise en page Police Effacer la mise Insertion dobjets: Remplissage


de la diapositive en forme texte, rectangles,
flches, bulles,..

Copier Couleur du texte Effets sur


les formes:
Reproduire la Grer les Ombrage Alignement ombres, Slection
mise en forme sections de texte rotations, dobjets

Coller Gras

2.2. Longlet INSERTION


Il propose aussi des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier).

Insertion dobjets:
Autre Images texte, rectangles, Insertion de liens hypertextes vers le
diapositive sur le web flches, bulles,.. web, le disque dur ou le diaporama

Ajouter Insertion sous forme de Notes pour Effets Ajout de vido


un tableau lien hypertexte dune commenter WordArt ou de son
action(par ex. passer
la diapo suivante)

2.3. Longlet CREATION

Slection dun thme Mise jour du fond


(arrire-plan, police,) de la diapositive

Ajustements sur le thme au Format de la


niveau de la police, des couleurs, diapositive

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Fiches ressources

2.4. Longlet TRANSITION


Slection dune transition: Pour grer le minutage
animation visuelle entre du passage la
deux diapositives diapositive suivante

Pour visualiser la transition Pour rgler la dure


avant la diapositive de la transition

2.5. Longlet ANIMATIONS


Slection dune animation Ajouter une 2e animation
visuelle pour un objet un mme objet

Pour visualiser les animations Pour ouvrir le Pour rgler la dure


sur la diapositive volet Animation de lanimation et de son
passage la suivante

2.6. Longlet DIAPORAMA


Pour lancer partir de la Pour paramtrer
diapositive slectionne le diaporama

Pour lancer Pour rgler en mode diaporama


le diaporama le minutage de la prsentation

2.7. Longlet AFFICHAGE


Il fixe en particulier les modes de travail Normal, Plan, Trieuse de diapositives, (cf fiche n3).
Pour crer, modifier Pour afficher des miniatures Pour ajouter des commentaires
les diapositives des diapositives au pied de la diapositive

Pour afficher la structure des textes Pour afficher une diapositive avec
composant le diaporama ses commentaires en dessous

35

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Fiches ressources

Fiche ressource n 3 Les modes de travail


Pour composer les diapositives et exploiter le diaporama, PowerPoint vous permet dutiliser diffrents modes de
travail: le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives, le mode Lecture et le mode Diaporama.
Mode Trieuse Mode Lecture
diapositives

Mode Normal Mode Diaporama

Pour passer de lun lautre, il faut cliquer sur les boutons situs dans la partie infrieure droite de la barre dtat de
PowerPoint.

1. Le mode Normal
Laffichage normal est le mode de travail par dfaut. Il repre trois zones de travail:
au centre, le cadre de la diapositive en grandcranpour permettre sa conception (avec des objets et des
animations) et sa mise en forme,
la gauche, un volet des diapositives pour faire apparatre ou les miniatures des diapositives ou le plan de la
prsentation,
en bas du cadre de la diapositive, la zone des commentaires pour apporter des complments dinformation sur la
diapositive.

Ex. Mode de travail normal avec diapositives dans le volet

Cest ce mode qui par dfaut permet de crer ou modifier les diapositives, insrer des objets.

Cadre de la
Volet avec les diapositive
diapositives
miniatures

Zone de
commen-
taires

La taille des diffrentes zones peut tre modifie en glissant les bordures du volet.
Dans le Volet, il est possible galement de rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.
Les notes saisies dans la zone de commentaires ne sont pas visualises lors de la prsentation
du diaporama en mode Diaporama.

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Fiches ressources

Ex. Mode Plan dans le volet


Cest un mode de travail qui permet de construire un plan (une structure dides) ou un scnarimage de la prsenta-
tion. Le texte de la diapositive saisi dans le volet apparat automatiquement dans la diapositive.

Cadre de la
diapositive
Volet en
mode plan
du diaporama

Zone de
commentaires

La roulette de la souris permet encore de piloter


trs rapidement le dfilement des diapositives.

2. Le mode Trieuse de diapositives


Dans ce mode, toutes les diapositives sont affiches lcran dans lordre logique de leur cration. Cest le mode de
travail idal pour rorganiser les diapositives, crer des sections pour organiser les diapositives en groupes signifi-
catifs, mais encore pour rgler leur minutage.

Prsence dune
animation Minutage pour
pour passer le passage
la diapositive la diapositive
suivante suivante

3. Le mode Diaporama
Le mode Diaporama permet de lire plein-cran la prsentation de chaque diapositive. Le dfilement peut tre pilot
manuellement en utilisant la souris ou automatiquement en le programmant lors de la conception du diaporama.

4. Le mode Lecture
Le mode Lecture est peu diffrent du mode Diaporama ceci prs quil ne permet pas un affichage plein-cran de
la prsentation.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 4 Utiliser les Aides


Pour disposer dinformations complmentaires, il est possible dutiliser laide installe sur lordinateur ou laide en
ligne dOffice. En outre, le logiciel fournit une assistance contextuelle sur lcran de travail.

1. Utiliser lAide partir de votre ordinateur


En haut droite de lcran, cliquer sur ou appuyer sur la touche F1 du clavier

Slectionner la flche

Scette
lectionner
aide

LAide est dconnecte


(hors ligne)

Lrecherche
ancer la

Scls
aisir un ou des mots-
de la question

Pour modifier
la question

Les rsultats de la recherche sont les suivants:

Pour revenir la question


prcdente ou passer
la question suivante Sune
lectionner
rponse

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Fiches ressources

2. Utiliser lAide partir dOffice.com


En haut droite de lcran, cliquer sur ou appuyer sur la touche F1 du clavier

Slectionner la flche
Scette
lectionner
aide

Saisir un ou des mots-cls


de la question

Slectionner un lien vers


une recherche frquente

Slectionner un lien vers


une des assistances

3. Laide contextuelle
Plicone
lacer le pointeur de la souris sur
quelques secondes

Udenelutilit
explication dtaille
de la commande
apparat lcran

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Fiches ressources

Fiche ressource n 5 Lancer quitter le logiciel

1. Lancer le logiciel
partir des menus: partir de laccueil: partir du bureau :
Dmarrer
Programmes
Microsoft Office 2013
Powerpoint 2013

2. Quitter le logiciel

Avec les touches rapides au clavier: Dans la zone en haut droite de lcran :
Alt + F4

Par scurit, si vous avez apport des modifications au diaporama,


le logiciel vous propose de les enregistrer avant de quitter.
Pour fermer la prsentationsans quitter le logiciel : FICHIER Fermer

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Fiches ressources

Fiche ressource n 6 Ouvrir, crer ou fermer une prsentation


Aprs le lancement du logiciel, vous pouvez :
soit ouvrir une prsentation existante,
soit crer une nouvelle prsentation vierge ou partir dun modle.

1. Ouvrir une prsentation existante


Lancer le logiciel (voir fiche n 05)

Slectionner un fichier
parmi la liste des
derniers fichiers utiliss

Ou

Ouvrir un fichier non


reconnu dans la liste

Si vous avez choisi douvrir une autre prsentation:

Sordinateur
lectionner votre

Couvrir
hoisir Parcourir pour
et slectionner un
dossier

Slectionner un fichier

Ouvrir le fichier

Quand le logiciel est ouvert pour ouvrir le diaporama, il faut passer par FICHIER Ouvrir
Il est possible douvrir plusieurs diaporamas en mme temps.
Pour gagner du temps dans les recherches, le logiciel propose par dfaut une liste des derniers
fichiers et dossiers ouverts.
OneDrive est une zone de stockage propose par Microsoft. Elle permet denregistrer en ligne
des fichiers (diaporamas, textes,) et de les partager avec des utilisateurs autoriss.

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Fiches ressources

2. Crer une nouvelle prsentation


Lancer le logiciel (voir fiche n 05)

Pprsentation
our crer une
vierge
Ou Plieour crer une prsentation
un modle

Pour rechercher
un modle

Si vous avez choisi une prsentation vierge, le logiciel de bascule sur lcran de travail prsent dans la fiche n2.
Si vous choisi, un thme ou un modle, lcran suivantapparat :

Svariante
lectionner une
de la mise en
forme

Pour faire un autre choix


de modle ou thme

Pprsentation
our crer la
lie au
modle ou thme

Quand le logiciel est ouvert pour crer un nouveau diaporama,


il faut passer par FICHIER Nouveau

3. Fermer une prsentation


Fichier
Fermer
Si vous avez apport des modifications au diaporama,
le logiciel vous propose de les enregistrer avant de quitter.
Plusieurs diaporamas peuvent tre ouverts en mme temps.
Pour passer de lun lautre : slectionner longlet AFFICHAGE .

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Fiches ressources

Fiche ressource n 7 Sauvegarder une prsentation


Aprs avoir cr ou modifi une prsentation, vous devez lenregistrer sous forme de fichier sur un lecteur, dans un
dossier.
FICHIER

Enregistrer sous

Svotre
lectionner
ordinateur

Couvrir
hoisir Parcourir pour
et slectionner
un dossier

Saisirdulefichier
nom

Sauvegarder
le fichier

Pour gagner du temps dans les recherches, le logiciel propose


par dfaut une liste des derniers dossiers ouverts.
Les fichiers crs par PowerPoint ont lextension .pptx.
Il est possible denregistrer la prsentation dans une version antrieure du logiciel
en slectionnant dans la liste Type par exemple: Prsentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

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Fiches ressources

Fiche ressource n 8 Crer une diapositive


La prsentation (ou diaporama) est compose de diapositives.

Pour chaque diapositive cre, il est possible dutiliser une mise en page automatique. Le logiciel en propose plu-
sieurs (dont une est vide). La mise en page vous aide organiser les objets dans votre diapositive. Aprs avoir cr
une diapositive, il est encore possible de modifier aprs coup sa mise en page, sans perdre ses objets.

la prsentation (ensemble des diapositives), vous pouvez appliquer un thme. Chaque thme vous propose des
couleurs, des polices de textes de diffrentes formes, des effets et des styles. En choisissant une variante de ce
thme, vous pourrez modifier ou personnaliser le thme propos et ceci sans consquence sur le contenu des objets
de vos diapositives.

1. Crer une nouvelle diapositive


Aprs avoir ouvert ou cr la prsentation, en mode Normal (voir fiche n 03):
Accueil


Une nouvelle diapositive est insre dans le volet de diapositives. Cette diapositive a une mise en page qui permet de saisir
dans la zone suprieure un titre et dans la zone infrieure, du texte ou dinsrer un objet (tableau, graphe, SmartArt (outil de
cration dorganigramme, de schma, de formes labores,). Il est possible de modifier cette mise en page (voir fiche n09)
ou de crer une diapositive avec une autre mise en page.

2. Appliquer une mise en page


Aprs avoir cr la diapositive, en mode Normal (voir fiche n 03):
Accueil
Dans le groupe de commande Diapositives,

Senlectionner la mise
page de votre choix

Pour obtenir
une page vierge

Il existe diffrents types de mise en page (voir fiche n 09) en fonction du thme choisi.
Si vous avez choisi une mise en page avec des objets (texte, graphe,), cliquer sur lobjet
permet de saisir du texte ou de louvrir pour modifier son contenu.
Aprs avoir cr la diapositive, vous pouvez choisir une autre mise en page en slectionnant
.

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Fiches ressources

3. Appliquer un thme
Aprs avoir ouvert ou cr la prsentation, en mode Normal (voir fiche n 03):
CRation
Dans le groupe de commande Thmes, placer le pointeur de la souris sur un thme
La diapositive lcran est mise en conformit avec le thme que vous avez repr.
En dplaant le pointeur de la souris, vous pouvez essayer un autre thme.
Dans le groupe de commande Thmes, slectionner le thme qui vous convient
Toutes les diapositives sont habilles avec le thme choisi.
droite du groupe Thmes en cliquant sur , vous avez la possibilit de faire apparatre
la totalit des thmes et denregistrer un thme personnel.

Thme affect
la diapositive

Liste des thmes


choisir

Sauvegarde dun
thme personnel

Chaque thme a un nom (Office, Brin, Intgral,) visible en plaant le pointeur de souris
sur la miniature du thme. Par dfaut, le thme Office est affect la diapositive.

Vous pouvez choisir dappliquer plusieurs thmes dans un diaporama:


slectionner une ou plusieurs diapositives,
cliquer droit sur la miniature dun thme dans le groupe Thmes,
Appliquer aux diapositives slectionnes
slectionner une autre (ou plusieurs autres) diapositives,
cliquer droit sur la miniature dun autre thme,
Appliquer aux diapositives slectionnes

4. Appliquer une variante un thme


Il est possible de personnaliser un thme propos en appliquant une variante. Ainsi, aprs avoir slectionn un thme:
CRation
Dans le groupe de commande Variantes, placer le pointeur de la souris sur une variante
La diapositive lcran est mise en conformit avec cette variante du thme.
Dans le groupe de commande Variantes, slectionner la variante qui vous convient
Toutes les diapositives sont habilles avec la variante choisie.

droite du groupe Thmes en cliquant sur , vous avez la possibilit de modifier les couleurs,
les polices, les effets et les styles.
Si vous souhaitez habiller une seule diapositive de votre diaporama avec une variante,
il faut cliquer droit sur la variante puis demander Appliquer aux diapositives slectionnes.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 9 Mettre en forme une diapositive


La prsentation (ou diaporama) est compose de diapositives.
Lors de la cration de la 1re diapositive, vous lui affectez une mise en page (propre chaque diapositive) et un thme
de conception (propre toutes les diapositives).
Sur chaque diapositive, vous pouvez complter sa mise en forme en :
ajoutant ou supprimant des objets (bote texte, tableau, graphique, dessin,),
modifiant la taille ou en dplaant des objets,
procdant la mise en forme du texte.

1. Choisir une mise en page pour la diapositive


Il existe une panoplie de mises en page dont le nombre varie de 8 15 en fonction du thme et qui portent:
ou sur les objets: texte avec son titre, tableau, graphique ou image,
ou sur lassociation de ces diffrents objets.

Aprs avoir cr la diapositive, en mode Normal :


accueil
Dans le groupe de commande Diapositives,

Slectionner une des 4 mises en page suivantes:


La 1re diapositive
Pour diviser le diaporama
en parties (sections)

Texte

Dans la diapositive, cliquer dans lobjet Titre pour le renseigner


Slectionner une des 4 mises en page suivantes:
Dans la diapositive, cliquer sur pour dclarer la structure
du tableau
Tableau
Saisir les donnes dans le tableau

Image Slectionner une des 5 mises en page suivantes:


(sur le PC D ans la diapositive, cliquer sur pour slectionner
ou en ligne) une image sur lordinateur
ou Dans la diapositive, cliquer sur pour slectionner
une image en ligne
Vido
(sur le PC Dans la diapositive, cliquer sur pour slectionner
ou en ligne) une vido sur lordinateur ou en ligne (sur votre SkyDrive)

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Fiches ressources

Slectionner une des 4 mises en page suivantes: 


Dans la diapositive, cliquer sur pour insrer un graphique
Slectionner un type de graphique (courbes, secteurs,)
Slectionner une forme de graphique (3D, empil,)

Graphique Un tableau de donnes pr-complt apparat.
Pour construire son propre graphique, mettre jour chaque cellule
du tableau et ne pas oublier de supprimer les donnes inutiles
Aprs chaque mise jour de cellule, le graphique sactualise.
Pour faire disparatre le tableau : cliquer en dehors de la diapositive.
Pour ractiver le tableau : cliquer droit sur le graphique Modifier les donnes

2. Ajouter un objet

insertion

Texte

glisser le pointeur de la souris sur la diapositive
insertion

Tableau
glisser le pointeur de la souris pour reprer le nombre de colonnes et lignes du tableau
cliquer gauche pour insrer le tableau
insertion

WordArt

slectionner un effet WordArt dans la galerie
insertion

Image
 ou ou
Les images de lalbum de photos sont insres progressivement
en fonction de vos choix dans une srie de diapositives.
insertion
Graphique

insertion


Formes
slectionner une forme
glisser le pointeur sur la diapositive
Les formes automatiques sont trs diverses: organigrammes, flches,
toiles, bulles, lgendes. Elles permettent dagrmenter les diapositives.

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Fiches ressources

3. Suppression dun objet

Texte Autre objet


cliquer dans lobjet cliquer sur lobjet
cliquer sur le bord de lobjet slectionn
Suppr.

4. Modifier la taille dun objet

cliquer dans lobjet (pour le slectionner)


placer le pointeur sur une des poignes bordant le cadre
Le pointeur prend une de ses formes : .
glisser pour modifier la taille de lobjet

5. Dplacer un objet

cliquer dans lobjet (pour le slectionner)


placer le pointeur sur lobjet (pas sur une poigne)
Le pointeur prend cette forme : .
glisser pour dplacer lobjet

6. Mettre en forme du texte et un tableau


Les outils de mise en forme du texte sont identiques ceux dun texteur ou tableur. Les fonctions originales sont
prsentes ci-dessous :

Dans le groupe Police: Couleur de la police Ombrer le texte

Augmenter la taille Rduire la taille


Dans le groupe Paragraphe: Puces Aligner le texte
Dans le groupe Dessin: Mettre une trame Placer un contour
Dans le groupe Presse-papiers: Dans le groupe Police:
Reproduire la mise en forme Annuler la mise en forme

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Fiches ressources

7. Mettre en forme larrire-plan

creation


Un volet Mise en forme de larrire-plan apparat droite de lcran.
Il permet de formaliser le remplissage de larrire-plan de la diapositive.
Faire ses choix de mise en forme: remplissage uni ou dgrad
ou avec une image place en arrire-plan ou avec un motif
Les choix sont instantanment pris en compte dans la diapositive slectionne.
Pour appliquer cette mise en forme tout le diaporama, cliquer sur

Pour la diapositive, si vous souhaitez annuler vos choix de mise en forme, cliquer sur .

8. Crer un organigramme hirarchique

Ouvrir la diapositive en mode Normal


insertion

Dans le groupe Illustrations,


Dans la fentre suivante:
Sdorganigramme
lectionner un modle

Slectionner
le graphique
hirarchique

Valider
votre choix

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Fiches ressources

Dans longlet de commande contextuel OUTILS SMARTART, lobjet de construction des organigrammes est activ :

Une forme

Cliquer dans la forme


pour saisir du texte

Pour ajouter une forme (au mme niveau) Pour ajouter une forme (un niveau en dessous)
slectionner une forme du mme niveau slectionner une forme
creation
(coller) Cliquer sur la flche droite
Slectionner Ajouter la forme en-dessous
Pour supprimer une forme
slectionner la forme

Pour modifier la prsentation de lorganigramme Pour modifier la prsentation dune forme
slectionner lorganigramme slectionner la forme
creation cliquer droit lintrieur de la forme

ou Dans le volet Format de la forme, choisir les Options
de mise en forme du texte et du cadre
Pour retourner dans la diapositive
cliquer en dehors de lobjet Organigramme

Lorganigramme est un objet dont vous pouvez modifier la taille


(voir dans cette fiche la rubrique n 4).
Si vous souhaitez modifier le contenu de lorganigramme :
cliquez nouveau sur lorganigramme.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 10 Ajouter, supprimer ou dplacer une diapositive


La prsentation (ou diaporama) est compose de diapositives. Une diapositive peut tre ajoute ou insre, suppri-
me ou reclasse dans la liste.

1. Ajouter une diapositive


Aprs avoir ouvert la prsentation, en mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives :
accueil ou insertion


slectionner le type de diapositive (voir fiche ressource n8 ou 9)
La nouvelle diapositive est insre la suite de celle qui tait slectionne dans le volet des diapositives.

Lors de la cration de la nouvelle diapositive, Il est possible de:


dupliquer la diapositive slectionne en choisissant ,
rutiliser une diapositive dun autre diaporama en choisissant .

2. Supprimer une diapositive


Aprs avoir ouvert la prsentation, en mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives :
slectionner la diapositive
Suppr.

En cas de fausse manipulation, vous pouvez corriger votre erreur :


(dans la barre daccs rapide, en haut gauche de lcran)

3. Dplacer une diapositive


Aprs avoir ouvert la prsentation, en mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives :
cliquer sur la diapositive (sans relcher le bouton gauche de la souris)
glisser le pointeur lendroit choisi
relcher le bouton de la souris

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Fiches ressources

Fiche ressource n 11 Animer une diapositive


Sur chaque diapositive, et plus exactement sur chaque objet, vous pouvez crer une animation visuelle (par exemple:
les mots dune phrase apparaissent successivement lcran). Le logiciel propose une liste des effets visuels et
sonores.

1. Crer une animation visuelle


1.1. Dfinir une animation
En mode Normal, slectionner lobjet animer
animation
Dans le groupe Animations avances,
Le volet Animation apparat droite de lcran. Il recense toutes les animations avec la nature de leur paramtrage.


Visualiser
l'animation

Slectionner
un effet

Autre objet
dans la liste
des animations

Objet Animation dclare Pour basculer en mode


slectionn pour lobjet 1 Diaporama

Pour apprcier compltement le rsultat de lanimation, vous pouvez


passer en mode Diaporama en slectionnant dans la barre dtat.
Si vous voulez ajouter sur le mme objet une 2e animation: slectionner cet objet puis .
Si vous voulez supprimer une animation : dans le volet Animation,
slectionner lanimation puis Suppr. .

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Fiches ressources

1.2. Dfinir un ordre de passage des animations


En mode Normal, slectionner lobjet animer
animation
Dans le groupe Animations avances,
ou
Pour monter
descendre
lanimation
slectionne

Objet Animation lie


slectionn cet objet slectionn Pnouvel
our visualiser le
enchanement
des 5 animations

Un double clic sur le nom dune animation place dans le volet Animation permet de vrifier et
modifier ventuellement ses paramtres.

Pour animer un graphique:


ouvrir le volet Animation,
cliquer sur le nom de lanimation,
cliquer sur la flche droite,
slectionner le menu Options deffet
dans longlet Animation dun graphique, slectionner dans la zone
Grouper le graphique loption par ex. Par srie.

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Fiches ressources

1.3. Dfinir un minutage des animations


En mode Normal, slectionner lobjet animer
animation
Dans le groupe Animations avances,

La longueur du rectangle
fixe la dure de lanimation

Dlanimation
ouble cliquer sur
pour ouvrir
la fentre ci-contre

Pour corriger la dure fixe


par dfaut de lanimation Pautomatiquement
our enchaner
le
passage des animations

Lanimation Au clic signifie que le dfilement des animations est pilot manuellement
par lutilisateur du diaporama. Avec une animation Aprs la prcdente, cest le logiciel qui
sen charge automatiquement en fonction du minutage paramtr par le crateur du diaporama.
Dans le volet Animation, la longueur du rectangle droite du nom de lobjet fixe la dure
de lanimation. Il est possible de modifier cette dure en intervenant directement
sur le bord droit de ce rectangle.
Le rglage de la dure de chaque animation peut tre fait en visionnant le diaporama
(voir fiche n 14).

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Fiches ressources

2. Crer une animation sonore


Pour entendre lanimation sonore, votre ordinateur doit disposer dhaut-parleurs intgrs ou dcouteurs connects
sa carte son.
En mode Normal, slectionner lobjet animer
animation
Dans le groupe Animations avances,

Dlanimation
ouble cliquer sur
pour ouvrir
la fentre ci-contre

Pour utiliser un son Pour grer le volume


Punoursonslectionner personnel du son

Les animations sonores ne sont pas toujours du meilleur effet. Il est conseill de bien en mesurer
lutilit, de les choisir judicieusement et de ne pas en abuser.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 12 Grer les transitions entre diapositives


Dans le diaporama, vous pouvez grer le passage des diapositives en plaant des effets visuels sur les diapositives et
en rglant le minutage du dfilement des diapositives.
Vous pouvez choisir de boucler le diaporama pour quil dfile dune faon ininterrompue et placer une musique en
fond sonore.

1. Crer un effet visuel et le minuter


En mode Trieuse de diapositives, slectionner la diapositive animer
transition

Sunlectionner
effet
Rgler la dure
de leffet
Rgler le dlai dattente
pour passer la diapositive
suivante

Pour contrler Pour appliquer


immdiatement leffet sur toutes
la nature de leffet les diapositives

Reprage de la prsence dune Reprage de la dure dattente pour


transition sur la diapositive basculer sur la diapositive suivante

Le rglage de la dure des transitions peut tre fait en visionnant le diaporama (voir fiche n 14).
Les effets de transition sont trs esthtiques. Cependant, il faut veiller ne pas en abuser
car ils peuvent perturber la lisibilit du diaporama.

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Fiches ressources

2. Boucler le diaporama
Aprs avoir ouvert la prsentation,
diaporama

Dans le groupe Configuration,


Dans la zone Options du diaporama, cocher Excuter en continu jusqu CHAP

3. Insrer une musique en fond sonore


Pour entendre le fond musical, votre ordinateur doit disposer dhaut-parleurs ou dcouteurs connects sa carte son.
3.1. Insrer un son ou une musique
En mode Normal, slectionner la diapositive qui sera le point de dpart de la musique
insertion

Dans le groupe Mdia,



Saisir le thme de recherche par ex. cri, cloche Rechercher dans le dossier Musique
Slectionner le fichier son Slectionner le fichier

Sur la diapositive apparat cette icone qui signifie la prsence dun fichier son.

3.2. Placer le son ou la musique en fond sonore sur la prsentation


Slectionner licone du fichier son
Dans longlet contextuel outils audio
lecture
Dans le groupe Styles Audio,
En demandant la lecture en arrire-plan, le clip audio sera lu en continue sur toutes les diapositives.

3.3. Dcouper la bande son


Slectionner licone du fichier son
Dans longlet contextuel outils audio
lecture
Dans le groupe Edition,

Glisser ce curseur vers


la droite pour choisir Glisser ce curseur
le dbut effectif de la vers la gauche pour
musique (3 secondes choisir la fin effective
aprs le dbut de la et la dure de la
bande son) musique

Reprsentation de la Pour couter le dcoupage


longueur de la bande son de la bande son

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Fiches ressources

Fiche ressource n 13 Grer des liens entre diapositives


Sur une diapositive partir dun mot ou dune image, le logiciel permet de crer un lien hypertexte vers une autre
diapositive ou un autre fichier trait par PowerPoint (ou par un autre logiciel). Lors de la prsentation du diapo-
rama, en passant le pointeur de la souris sur le mot ou limage, une main apparat et permet lutilisateur en cliquant
daccder la cible du lien.

Powerpoint autorise la cration de boutons daction qui permettent (sur la base de liens hypertexte) de naviguer
dans le diaporama. A chaque bouton est associ un symbole.

1. Crer un lien hypertexte


En mode Normal, slectionner un objet (image, mot,)
insertion

Dans le groupe Liens,

OTitres
uvrir le menu
des diapositives

Pour crer
un lien vers une
page web ou un
autre fichier

unSlectionner
lien vers un
emplacement dans
le diaporama

S(une
lectionner la cible
diapositive)


Si le lien est plac sur un mot, ce dernier apparat dune couleur diffrente et il est soulign.
Pour tester que le lien fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).

Pour crer un lien hypertexte vers une page Internet:


choisir dans la colonne de gauche Fichier ou page web existant(e)
saisir ladresse du site dans la bote Adresseou plus rapidement, la copier-coller partir de la
barre dadresse du navigateur: Ctrl + C pour copier puis Ctrl + V pour coller.

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Fiches ressources

2. Insrer un bouton daction


2.1. Utiliser un bouton daction paramtr
En mode Normal, slectionner une diapositive
insertion

Dans le groupe Illustrations,


Slectionner un bouton daction parmi la liste suivante:
Pour insrer un mdia
Pour passer la dernire
diapositive

Bouton
personnaliser
Pour revenir la diapositive
prcdente
Pour aller laccueil (1re
diapositive)
Glisser le pointeur de la souris sur la diapositive
Une fentre Paramtres des actions apparat.

Un bouton apparat sur la diapositive (avec un pictogramme en fonction de votre choix).
Pour tester que le bouton action fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).

2.2. Crer un bouton daction associer un objet


En mode Normal, slectionner un objet
insertion
Dans le groupe Liens,

Crer un lien
hypertexte

Reprer la nature
du lien hypertexte

Ccration
onfirmer la
du lien

Pour tester que le lien fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).

Le bouton daction est un objet ; il peut tre dplac et sa taille modifie.


Si vous voulez ajouter du texte dans le bouton : slection du bouton
clic droit Modifier le texte saisir le texte.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 14 Visualiser la prsentation


Pendant la cration et au final, vous voudrez avoir une ide de la prsentation de votre diaporama, du rendu plein-
cran de vos diapositives et de vos animations.
De la mme faon, vous souhaiterez rgler la dure du dfilement des diapositives.

1. Visionner la prsentation
En mode Normal, slectionner un objet (image mot,)
diaporama

ou F5 ( partir du dbut) ou Maj + F5 ( partir de la diapositive choisie)

Diapositive
plein-cran
Pouraccder
aux miniatures
des diapositives

Pour zoomer
sur une partie
de lcran

Boutons pour:
surligner du texte
crire Bouton pour arrter le
gommer diaporama ou basculer sur
pointer avec un laser le mode Prsentateur *

Le dfilement est programm Le dfilement est manuel


(pilot automatiquement) (pilot par lutilisateur)
Les diapositives senchanent avec leurs animations. = pour avancer ou
= pour reculer

Pour arrter le dfilement: Echap ou sur le bouton

* Le mode Prsentateur permet dafficher en mme temps:


le diaporama en plein cran sur un moniteur ou un vidoprojecteur (celui des auditeurs),
et sur un autre moniteur (celui du prsentateur), un cran de travail qui se divise en 3 zones: la
diapositive prsente aux auditeurs, les commentaires de celle-ci et enfin, la diapositive ou lanimation
suivante.
Cest un mode intressant pour assister le prsentateur.
Pour basculer automatiquement en mode Prsentateur: Alt + F5 .

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Fiches ressources

2. Rgler le minutage du dfilement

diaporama

Dans le groupe Configuration,


La diapositive est ouverte plein-cran. Dans le coin suprieur gauche, la fentre Enregistrement apparat suivie du 1er objet de
la diapositive.

Dure (en seconde) Dure cumule (en


de la diapositive seconde) depuis le
dbut du diaporama

Pour passer lobjet


(ou diapositive) suivant
Pour initialiser le
Pour suspendre le chronomtrage
dfilement du temps de la diapositive

Pour confirmer le rglage Pour conserver lancien


du minutage qui vient rglage du minutage
dtre ralis

Le rglage du dfilement des objets et diapositives avec cet outil permet de se placer exactement
dans le contexte dun utilisateur de votre diaporama.
Si vous souhaitez crer et enregistrer le minutage du dfilement de vos diapositives :

cliquer sur la flche en bas droite de licne


slectionner Commencer lenregistrement au dbut ou Dmarrer lenregistrement
partir de la diapositive actuelle


Si vous souhaitez annuler le minutage sur une ou toutes les diapositives:

cliquer sur la flche en bas droite de licne


slectionner Effacer

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Fiches ressources

Fiche ressource n 15 Imprimer une prsentation


Le logiciel vous permet dimprimer sur une page :
ou une diapositive complte,
ou plusieurs diapositives (jusqu 9).

En mode Normal ou Trieuse de diapositives :


Fichier
Imprimer

Slectionner
une imprimante
Pune
our imprimer
diapo avec ses
commentaires

mode
Imprimer en
Page

Pour imprimer
une diapo par page

Pour imprimer
plusieurs diapositives
par page: slectionner
le nombre de
diapositives

Le choix de placer plusieurs diapositives sur une page permet de limiter le volume des impressions et
de faire des conomies de papier; la qualit de limpression restant satisfaisante.

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Fiches ressources

Fiche ressource n 16 Publier une prsentation


Le diaporama peut tre publi (rendu public) afin depouvoir tre utilis sur la zone de stockage OneDrive o vous
pourrez alors le consulter depuis nimporte quel endroit mais aussi de le partager avec dautres utilisateursdisposant
dun PC, dun portable ou dune tablette.
OneDrive permet de stocker des donnes dans le cloud (nuage). Il offre travers lutilisation dun navigateur, un
accs une srie dapplications Web Apps: Word, classeur et enqute Excel, PowerPoint et OneNote.

1. Enregistrer une prsentation dans OneDrive


Pour pouvoir utiliser la zone de stockage, vous devez auparavant avoir demand la cration dun compte OneDrive
et tre connect ce service.
Fichier
Enregistrer sous
Szone
lectionner votre
de stockage
OneDrive

Cpour
hoisir Parcourir
ouvrir et
slectionner un
dossier

Sduaisir le nom
fichier

Reprage de
la zone de
stockage en
ligne

Sauvegarder le fichier

Pour enregistrer nouveau dans OneDrive : dans la barre daccs rapide.


Si vous ouvrez OneDrive, vous trouverez le fichier lendroit o vous lavez enregistr.
Les fichiers crs par PowerPoint ont lextension .pptx; il est possible denregistrer dautres
formats: pdf (Adobe) ou ppsx (visionneuse) ou dans une version antrieure.

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Fiches ressources

2. Partager une prsentation dans OneDrive


Le partage permet de mettre disposition dun correspondant une prsentation (un fichier) quil pourra ou lire
simplement ou mettre jour.
Fichier
Partager Scommande
lectionner cette Scorrespondant
aisir ladresse du Ccorrespondant
hoisir de donner au
le droit de
modifier (lecture-criture)
ou afficher (lecture)

Smessage
aisir le texte du
(facultatif)
Spartager
lectionner de
le fichier

Un petit message apparat le temps du transfert de donnes et de la mise en uvre du partage avec le destinataire.

Dans le bas de lcran, dans la zone Partag avec apparaissent deux identifications relatives au correspondant (son adresse
et son nom).

Le fichier (prsentation) est partag. Le correspondant peut louvrir partir du courriel quil a reu dans sa bote de messagerie.
Sil le modifie, sa mise jour apparat dans votre prsentation connecte.

Si vous souhaitez arrter le partage du fichier avec votre correspondant, il faut:


dans la zone Partag avec, cliquer droit sur ladresse et le nom du correspondant,
slectionner .

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