Homologacin de

Proveedores

Enero de 2017
Qu es una
Homologacin?

Es la validacin de las capacidades y recursos de una empresa

proveedora, de acuerdo a ciertos criterios pre determinados por su
Cliente, con la finalidad de establecer su competencia para
abastecer bienes y servicios.

Permite conocer las fortalezas y debilidades de sus proveedores

con el fin de minimizar el riesgo en la seleccin, evaluacin y
aceptacin de los mismos. De esta manera se maximiza el
cumplimiento y desempeo de las obligaciones contradas con el
Cliente.
Qu es una
Homologacin?

En el proceso de homologacin, los proveedor son calificados de

acuerdo a una serie de parmetros objetivos pre establecidos en
coordinacin con el Cliente y se procede a la certificacin del
mismo.

La homologacin debe ser realizada por un Ente independiente

para garantizar la imparcialidad en el proceso.

Se puede homologar cualquier empresa sea cual fuere su

actividad econmica y tamao (no hay restricciones), a solicitud
del Cliente o a peticin propia.
Tipos de
Homologacin

1. Homologacin Estndar

2. Homologacin PYME

3. Homologacin Persona Natural

Nota: Nuestras homologaciones se ajustan a las necesidades y requerimientos

de nuestros Clientes, por lo que manejamos cuestionarios hechos a la medida de
los mismos.
Aspectos a Evaluar

1. Bsicos de Operacin (licencias, planes de contingencia,

permisos, etc.)
2. Laborales y de Organizacin
3. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
4. Calidad (Gestin de la Calidad, HACCP, BPM, BPA)
5. Administrativos (Infraestructura, Sistemas, BASC, Seguros,
Gestin Ambiental, Responsabilidad Social, etc.)
6. Comerciales
7. Productivos
8. Econmico-Financieros (EEFF, solvencia, endeudamiento,
liquidez, garantas, etc.)
9. Informacin de Central de Riesgos (calificacin en sistema
financiero, morosidad, etc.)
Proceso de
Homologacin

Tiempos Promedio por Responsable

Proceso
Cliente Proveedor MEGA
Entrega a MEGA de lista de proveedores con informacin requerida por
5 das
parte del Cliente
Revisin y validacin de la lista por parte de MEGA 2 das
Entrega de carta formal del Cliente dando inicio al proceso y
1 da
presentando a MEGA
Envo de comunicacin a proveedores con instrucciones del proceso
3 das
por parte de MEGA
Plazo de inscripcin del proveedor en el proceso 20 das
Envo de Formularios de Evaluacin y relacin de documentos a ser
2 da
presentados a MEGA
Llenado de Formulario y devolucin a MEGA 20 das
Revisin de Formulario y coordinacin de visita de inspeccin 3 das
Programacin y confirmacin de Visita de inspeccin 10 das
Visita de Inspeccin 1 da
Envo de documentacin completa por parte de proveedor 2 das
Anlisis de informacin y elaboracin de entregables 6 das
Tiempo Total por Responsable (das hbiles) 6 52 17
Tiempo Total del Proceso (das hbiles) 75
Beneficios para el
Cliente

Permite identificar con mayor precisin a Proveedores que

satisfagan sus requerimientos. La Homologacin permite a
nuestros Clientes conocer el nivel de competencia de la empresa
calificada, para atenderlos conforme a los estndares requeridos.

Disminuye los riesgos comerciales en la relacin Cliente/

Proveedor. La informacin obtenida le permitir prevenir
contingencias que podran afectar al Cliente.

El Cliente ahorra tiempo y recursos. Evita tener que realizar

directamente, y a su costo, la tarea de evaluacin y calificacin de
su cartera de Proveedores.
Beneficios para el
Cliente

El Cliente tendr un conocimiento ms profundo de su

Proveedor. Esto le permitir contar con informacin que
contribuya a gestionar mejores condiciones con su proveedor, con
mayores elementos de juicio. Asimismo, le permitir mantener
informacin ordenada y actualizada de sus proveedores.

Contar con una til herramienta de gestin logstica que le

permitir: el bloqueo de compras a Proveedores que no cumplan
con sus estndares mnimos, seguimiento de datos por proveedor
que pudieran generar contingencias de diversa ndole, etc.

El proceso de homologacin permitir cumplir con las exigencias

establecidas en diversas Normas Internacionales, las cuales
exigen contar con proveedores homologados.
Qu nos diferencia?

El servicio de homologacin de proveedores es nuestro Core Business,

lo que nos permite ofrecer un servicio especializado.
MEGA se adeca a las necesidades especficas de nuestros clientes.
Ofrecemos un servicio de homologacin hecho a la medida.
Contamos con un sistema de informacin en lnea a travs del cual el
Cliente puede acceder a la trazabilidad del proceso en cada una de sus
etapas. El Cliente podr contar con un file virtual por proveedor que le
permitir almacenar, visualizar, enviar e imprimir documentos del mismo.
Se trata de una herramienta de gestin que le agrega valor al proceso.
Nuestros procesos de evaluacin se actualizan permanentemente de
acuerdo a la normatividad vigente. Esto aplica a normas ligadas a
temas de SST, ambientales, laborales, entre otras.
Todas nuestras evaluaciones pasan por un proceso de inspeccin fsica.
Qu nos diferencia?

Contamos con una cartera de clientes diversificada, lo que garantiza

nuestra experiencia.
Nuestro crecimiento constante nos ha convertido hoy en da en una de
las empresas ms importantes que brindan el servicio de homologacin
en el pas.
Contamos con un equipo profesional experimentado y un equipo tcnico
muy capacitado, lo que garantiza un ptimo desempeo.
Contamos con tarifas diferenciadas en funcin del tamao y ubicacin
del proveedor.
MEGA ofrece una serie de servicios relacionados al proceso de
Homologacin, los cuales complementan de manera consistente el
proceso (Recertificacin, Monitoreo Post Certificacin, y Bsqueda y
Desarrollo de Proveedores).
Costos del Servicio de
Homologacin

El costo de la homologacin es asumido ntegramente por el Proveedor:

Norte y Sur Chico Otras Provincias

Calificacin Lima Costo Costo
Viticos Total Viticos Total
Estndar 750 200 950 550 1300
PYME 600 200 800 550 1150
Persona Natural 390 200 590 550 940

Notas:
En el caso de Provincias, el costo incluye traslado, alojamiento y viticos.
Las tarifas estn expresadas en Soles y NO incluyen IGV.
Entregables para el
Cliente

1. Certificado de Evaluacin del Proveedor

2. Informe de Mejoras y Sugerencias del Proveedor

3. Formulario de Evaluacin del Proveedor

4. Reporte de Central de Riesgos

5. Otros documentos a solicitud del Cliente

Entregables para el
Proveedor

1. Certificado de Evaluacin del Proveedor

2. Informe de Mejoras y Sugerencias del Proveedor

Calle Jos del Llano Zapata 191, Oficina 3D
San Isidro / Lima Per
www.mega.net.pe
T - +51 221 8792