FASE: CONTRATACION

La 3ra. Fase del proceso es la contratacin y es la ltima fase del proceso de

incorporacin de un nuevo empleado o de un ascenso.
La referida fase consta de dos partes: La primera es seguir con las actividades de
ascenso si se trata de un candidato interno, y las segunda si se trata de un candidato
nuevo donde deber hacerse las actividades de contratacin.
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Observa si se trata de una contratacin o de un ascenso para decidir que actividades
seguir. Si se trata de un ascenso notifica al Jefe de la Unidad interesada la fecha del
cambio del empleado ascendido, siguiendo los pasos de 1. Fase.
Si por el contrario se trata de un empleado nuevo pasa a la 2. Fase.
2. Parte:
Si se trata de una nueva contratacin se comunica al nuevo empleado la fecha de
inicio de labores. Si la persona contratada tiene inconvenientes para presentarse en la
fecha sealada se pide una fecha que no exceda los cinco das hbiles.
El da sealado para iniciar labores recibe al empleado e inicia la primera parte del
Manual de Induccin.
Asigna nmero de control al nuevo empleado y elabora los documentos de la
contratacin.
Los documentos a elaborar son los siguientes:
Contrato Individual de Trabajo. Original y dos copias.
Solicitud de Seguro de Vida Colectivo.
Aviso de Inscripcin al ISSS. (Si el nuevo empleado no est inscrito)
Tarjeta para marcar la entrada y salida de labores.
Firma los documentos y pide al nuevo empleado que firme los mismos.
Distribuye los documentos de la siguiente manera.
Contrato Individual de Trabajo
Original (Expediente)
Copia (Ministerio de Trabajo)
Solicitud de Seguro Colectivo de Vida
Original (Compaa de Seguros)
Al finalizar la charla de induccin enva al nuevo empleado con el Jefe inmediato para
que contine la charla de induccin.
JEFE DE DEPARTAMENTO O UNIDAD
Recibe al nuevo empleado y contina con la 2da. Fase de induccin.
Terminada la segunda fase de induccin le proporciona un manual de descripcin del
Puesto, de Funciones y de Procedimientos, con el objetivo de llevar a cabo un
adiestramiento sistemtico.
Al finalizar cada una de las etapas de adiestramiento, proporciona al nuevo empleado un
informe verbal del rendimiento observado.
(Por otra parte la Gerencia de Administracin observa el rendimiento y proceso de
adiestramiento al menos una vez por semana, sugiriendo medidas correctivas si fuese
necesario)
Seis das hbiles antes de que venza el perodo de prueba recibe de la Gerencia de
Administracin e Informacin el formulario para la evaluacin de rendimiento.
De acuerdo a lo observado en el mes de prueba, llena el formulario y lo enva a la
Gerencia de Administracin cuatro das antes de que finalice el mes de prueba para las
observaciones y las recomendaciones para la toma de decisin de contratacin o
rechazo.
GERENCIA DE ADMINISTRACION E INFORMACION
Revisa el informe y segn las alternativas evaluadas le anota el puntaje que le
corresponda.
Suma los puntos parciales y anota el total y asigna la calificacin que le corresponde.
Anota la fecha y firma para amparar los resultados y el puntaje y calificacin obtenida
durante el mes de prueba.
Elabora la notificacin definitiva de contrato del empleado y la enva a la Gerencia
General para que decida la accin final a tomar. Si es rechazo enva la Carta al Jefe de
Departamento Solicitante.
GERENTE GENERAL
Analiza y firma el informe y la carta de notificacin de la contratacin definitiva y
devuelve los documentos a la Gerencia de Administracin e Informacin.
GERENCIA DE ADMINISTRACION E INFORMACION
Traslada al Jefe inmediato del empleado la carta y archiva en el expediente del
empleado la copia de la evaluacin y del informe.
JEFE DE DEPARTAMENTO O UNIDAD
Dos das antes de que finalice el mes de prueba si es contratacin definitiva del
empleado o el da que finaliza si hay rechazo, entrega la carta de notificacin de la
decisin tomada por la Empresa.
VIGENCIA
El presente Manual entrar en vigencia en los 15 das hbiles despus de su aprobacin
por la Junta Directiva de la Caja de Crdito de Nueva Concepcin.