Mejora de procesos y creacin de pgina web para el Vivero Municipal que pertenece al rea de Parques y Jardines de la Direccin General de Gestin Ambiental Planteamiento del Problema
La problemtica encontrada dentro del rea de Parques y Jardines,
es que dentro del Vivero Municipal no se cuenta con algn sistema de inventario tanto del control de los rboles con los que se cuentan, los rboles que entregan para reforestar, rboles que se donan a la ciudadana, rboles que se reciben por algn tipo de compensacin de obra, etc.
Tampoco se sabe el proceso en el cual se encuentra la planta de
ornato la cual tiene como destino final el plantado en reas verdes pblicas de la ciudad de Len Guanajuato, otras que se regalan en los eventos que la Direccin General de Gestin Ambiental que dona a la ciudadana, por lo que se ha conversado con personal de la Institucin, el proceso lo saben solo los jardineros encargados de la produccin de plantas.
Actualmente el Vivero Municipal realiza su matriz en una base
sencilla de Excel donde almacena solo los vales de salida de todo el producto de planta o rbol que se encuentra dentro del mismo.
Tambin se toma en cuenta que no todas las personas conocen a la
Direccin General de Gestin Ambiental puesto que no hay un medio llamativo donde exponer los servicios que el rea Parques y Jardines proporciona. Justificacin
A pesar que este servicio es gratuito para el pblico, no es del
conocimiento de muchas personas y el trmite an se hace de forma fsica (Formularios en papel) siendo as un sistema torpe y no practico.
Se pretende una mejora en el control del proceso actualmente
implementado llevado en hasta ahora en archivos de Excel, ofreciendo un sistema (software) que llevara a cabo un seguimiento del tiempo que llevara la planta en el vivero, las etapas en las que se encuentra y esto mejorara el proceso ya que siempre tendrn un resultado real de la existencia de plantas en el vivero as como su desarrollo y no un estimado, contaran con la informacin guardada en base de datos que es mejor que presentar hojas de papel durante las auditorias.
En la actualidad las personas, antes de comprar, viajar o ubicar
algn lugar lo investigan en la web, se pretende dar a conocer este servicio implementando una pgina web exclusiva para el vivero de Gestin Ambiental de esta manera ms ciudadanos tendrn una informacin mayor de este servicio gratuito e incluso podrn llenar formularios en la web para solicitar sus propias plantas. Objetivos
Objetivo General
Crear un sistema que lleve el control e inventario de las plantas del
vivero municipal (rea de Gestin Ambiental) as como el seguimiento del proceso interno en el vivero de las plantas hasta la donacin al pblico y aumentar las visitas y/o solicitudes de plantas creando un sitio web para el rea de Plantas y Jardines de Gestin Ambiental.
Objetivos especficos
Desarrollar un sistema funcional (software) que registre al
avance del proceso durante la vida de la planta en el rea de parques y jardines de direccin de Gestin Ambiental, as como un inventario de las plantas (semillas) compradas y/o obtenidas del mismo vivero. Crear una pgina web intuitiva donde se pueda hacer un registro de usuarios y a su vez solicitud de plantas llenando un formulario en la misma pgina. Enlazar el sistema con la pgina web para que la informacin que los usuarios observen en la pgina sea en tiempo real.