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Departamento Administrativo

Nacional de Estadstica

Manual de Usuario de la Encuesta


Ambiental Industrial Formulario
electrnico
Manual del Usuario CDIGO: PES-EAI-MUS-01
VERSIN: 2
Formulario Electrnico PGINA: 2
Encuesta Ambiental Industrial- EAI. FECHA:

PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial - EAI


ELABOR: Profesional Oficina de Sistemas REVIS: Coordinador SIT APROB: Director Tcnico de DIMPE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NACIONAL DE ESTADSTICA - DANE

JORGE RAL BUSTAMANTE ROLDN


Director

CHRISTIAN RAFAEL JARAMILLO HERRERA


Subdirector

MARIO CHAMIE MAZILLO


Secretario General

CARLOS AUGUSTO CABRERA SAAVEDRA


Jefe Oficina Asesora de Planeacin

NELFY ISABEL GMEZ DE CORTS


Jefe Oficina Asesora Jurdica

LIGIA GALVIS AMAYA


Jefe Oficina de Sistemas

JORGE ALEJO CALDERN PERILLA


Jefe Oficina Control Interno

Directores Tcnicos

EDUARDO EFRAN FREIRE DELGADO


Metodologa y Produccin Estadstica
BERNARDO GUERRERO LOZANO
Censos y Demografa
NELCY ARAQUE GARCA
Regulacin, Planeacin, Estandarizacin y Normalizacin
MIGUEL NGEL CRDENAS CONTRERAS
Geoestadstica
ANA VICTORIA VEGA ACEVEDO
Sntesis y Cuentas Nacionales
MARIA CAROLINA GUTIRREZ HERNNDEZ
Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica

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VERSIN: 2
Formulario Electrnico PGINA: 3
Encuesta Ambiental Industrial- EAI. FECHA:

PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial - EAI


ELABOR: Profesional Oficina de Sistemas REVIS: Coordinador SIT APROB: Director Tcnico de DIMPE

Elaborado por: Yennifer Andrea Revelo Vera


Contratista

Colaboradores: Fabin A. Jaimes M.


Contratista

Martha Espinel M.
Profesional Oficina de Sistemas

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PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial - EAI


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN ....................................................................................................... 5

2. PASO A PASO PARA FUENTES.............................................................................. 6

2.1 Iniciar sesin .............................................................................................................. 6

3. MEN PRINCIPAL PARA LA FUENTE .................................................................... 7

4. CAPTULOS DE LA ENCUESTA .............................................................................. 8

4.1 Captulo I - Cartula identificacin y datos generales ................................................. 8

4.2 Captulo II - Inversin y gastos por categora ambiental ............................................. 9

4.3 Captulo IIA - Otros pagos y desembolsos (miles de pesos) .................................... 12


4.3.1 Restricciones ...................................................................................................... 14

4.4 Captulo III - Generacin de residuos slidos industriales ........................................ 14


4.4.1 Residuos convencionales generados por el establecimiento ............................ 14

4.5 Captulo IIIB - Generacin de residuos slidos industriales ..................................... 16


4.5.1 Residuos peligros generados por el establecimiento ........................................ 16

4.6 Captulo IV. Manejo del recurso hdrico.................................................................... 21

4.7 Captulo V - Instrumentos de gestin ambiental ........................................................ 21

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1. INTRODUCCIN

El formulario electrnico es una herramienta tecnolgica implementada por el DANE, con


el fin de captar la informacin relacionada con la Encuesta Ambiental Industrial,
proveniente de las fuentes directas.

El sistema permite la captura y la consulta de cada captulo que compone la encuesta


Ambiental Industrial, permitiendo a las Fuentes, modificar la informacin de cada captulo,
hasta que se termine completamente la encuesta, cuando haya llegado a este proceso,
las Fuentes solo podr consultarla encuesta.

Las Fuentes, son aquellas Entidades y/o Dependencias, responsables de informar o


reportar a la Territorial, la informacin objeto de esta investigacin y las novedades con
respecto a los datos registrados en el Directorio.

A continuacin se presenta el manual que detalla la aplicacin, realizando la navegacin


para cada tipo de fuente.

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2. PASO A PASO PARA FUENTES

2.1 Iniciar sesin

A cada usuario se le asigna un usuario y una contrasea. El usuario est ligado al perfil o
tipo de usuario. De este modo, todas las Fuentes tienen el mismo usuario (F9999), para
las Territoriales y DANE Central se crean usuarios Coordinador (CO) y Crtico (CR). El
segundo parmetro corresponde a la contrasea, que es una cadena alfanumrica
asignada automticamente por el sistema. La sesin comienza cuando el usuario se
registra y el sistema verifica y acepta los parmetros digitados.

Ingrese a la pgina web del Dane www.dane.gov.co y siga la siguiente ruta,


Econmicas\Industria\ Encuesta Ambiental e Industrial -EAI- (Formulario electrnico)
(imagen 1)

Imagen 1

Seleccione opcin Formulario electrnico.

Inmediatamente visualizar la pgina inicial del formulario, en la cual debe digitar el


login y password asignados.

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Imagen 2

Pulse el botn Ingresar de la imagen 2.

3. MEN PRINCIPAL PARA LA FUENTE

Imagen 4

En el borde superior de la pantalla, aparece el nombre de la Encuesta que va a


diligenciar.

En la siguiente lnea se visualiza el nombre de la fuente que se encuentra y el ao


de captura.

Posteriormente, aparece el grupo de mdulos que conforman la encuesta, cada


uno contiene a su vez los captulos cuya informacin est relacionada. Esto con el
fin de facilitar el diligenciamiento.

En el extremo izquierdo, aparecen opciones complementarias, imprimir formulario,


manual de diligenciamiento y salir.

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4. CAPTULOS DE LA ENCUESTA

La encuesta consta de ocho captulos que son presentados en la barra de captulos


donde el usuario puede navegar en cada uno de ellos.

4.1 Captulo I - Cartula identificacin y datos generales


El usuario visualiza la informacin bsica de la fuente relacionada, donde puede
modificar los datos que estn previamente cargados.

Imagen 5

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Imagen 6

Al final del captulo No. 1 dar click en el botn guardar y continuar y automticamente
pasa al captulo 2.

4.2 Captulo II - Inversin y gastos por categora ambiental

Este captulo permite diligenciar la matriz teniendo en cuenta que para cada una
de las categoras de proteccin ambiental (filas), se indaga por el tipo de inversin
o gasto (columnas) en que incurri el establecimiento en el ao vigente,
expresado en miles de pesos. Si el valor es cero coloque 0, en ningn caso
deje casillas en blanco.

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Imagen 7

Si se deja uno o varios campos vacos y dar click en el botn guardar y continuar
automticamente las casillas generan error.

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Imagen 8

Cada categora de Proteccin Ambiental, es la sumatoria de las subcategoras.

El signo de interrogacin son ayudas que se presentan en cada captulo para


facilidad de diligenciamiento.

Imagen 9

El sistema realiza automticamente las sumas de cada una de las Categoras


Ambientales.

Si el formulario va totalmente en ceros da un aviso al usuario de Favor diligenciar


el campo de observaciones, explicando claramente los motivos porque el
formulario va totalmente en cero.

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Imagen 10

4.3 Captulo IIA - Otros pagos y desembolsos (miles de pesos)

Al pasar a este captulo aparece un mensaje informativo que indica que el capitulo
debe ser diligenciado en miles de pesos.
Imagen 11

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Imagen 12

Si se deja uno o varios campos vacos y se da click en el botn guardar y continuar


automticamente las casillas generan error.

Imagen 13

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4.3.1 Restricciones

Si el formulario va totalmente en cero el sistema le dar un aviso y las fuentes tendrn


que diligenciar el campo de observaciones, explicando claramente los motivos de porque
el formulario va totalmente en cero.

Imagen 14

4.4 Captulo III - Generacin de residuos slidos industriales

4.4.1 Residuos convencionales generados por el establecimiento

Esta matriz consta de diez Tipos de Residuos.

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Imagen 15

Los porcentajes de cada residuo en las columnas (A,B,C,D,E,F,G,H) debe ser de 100%, si
existen errores en el diligenciamiento y da click en la opcin Guardar y Continuar y
persisten los errores deben ser corregidos y nuevamente debe darle click en la opcin
Guardar y continuar.
Si se deja uno o varios campos vacos y se da click en el botn guardar y continuar
automticamente las casillas generan error.

Imagen 16

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Imagen 17

4.5 Captulo IIIB - Generacin de residuos slidos industriales

4.5.1 Residuos peligros generados por el establecimiento

El usuario tendr que responder SI o No en la pregunta numero 1, Si la respuesta es No


diligencia las observaciones y al terminar dar click en Guardar y Continuar.
Imagen 18

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Si la respuesta es SI se despliega una tabla donde el usuario tendr que escoger los
residuos peligrosos generados dando click en la lista desplegable donde aparecern los
49 residuos peligrosos seleccionando uno a uno los residuos que vaya a generar, al
terminar dar click en Guardar y Continuar.

Imagen 19

Al dar click en Agregar Residuo aparece una tabla donde se debe diligenciar los datos del
residuo peligroso.

Se debe tener en cuenta que al agregar un residuo peligroso si da click dos veces en el
botn Guardar el residuo peligroso aparecer duplicado en la tabla, si esto ocurre por
favor borre uno de los registros.

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Imagen 20

Al terminar y dar click en el botn Guardar y automticamente se visualiza el residuo


peligroso en la tabla principal.

Imagen 21

En la tabla existen dos columnas Editar y Borrar, al click en el botn editar aparece
la siguiente tabla con la informacin del residuo seleccionado.

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Imagen 22

Si la opcin es Borrar aparecen dos mensajes de confirmacin para la eliminacin


del residuo peligroso.

Imagen 23

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Imagen 24

Al dar click en el botn Aceptar el residuo se elimina automticamente de la tabla.

Imagen 25

Al terminar dar click en Guardar y Continuar.

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4.6 Captulo IV. Manejo del recurso hdrico

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automticamente las casillas generan error.

Imagen 27

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4.7 Captulo V - Instrumentos de gestin ambiental

Si se deja uno o varios campos vacos y se da click en el botn guardar y continuar


automticamente las casillas generan error.
Imagen 28

Al terminar de diligenciar todos los captulos se activa la pestaa Enviar formulario


donde aparecen los datos anteriormente diligenciados en la Caratula. La fuente
puede entrar en cada uno de los captulos y realizar modificaciones si lo desea, en
el momento que de click en el botn Guardar y enviar los captulos solo pueden
ser consultados.

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Imagen 29

En el men todos los captulos quedan con el visto en verde y se habilita la opcin
del imprimir formulario.

Imagen 30

Al dar click en el link Imprimir formulario se descarga un archivo pdf con la


informacin diligenciada en cada uno de los captulos de la Encuesta ambiental
Industrial.

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Imagen 31

En el momento de diligenciar cada captulo el usuario podr revisar nuevamente cada uno
de los captulos, dando click en la barra de captulos. Cuando stos son capturados y
revisados en su totalidad se activar un icono de Enviar Formulario, el cual permite
enviar esta a la territorial correspondiente y la empresa quedara en estado RINDE.

En el momento de confirmar, la fuente pasara a estado RINDE, y solo podr consultar la


encuesta diligenciada, automticamente el sistema activa el Paz y Salvo que certifica que
la empresa cumpli con el diligenciamiento de la encuesta.

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