Microsoft

Migrarea la Excel 2010

n acest ghid
Microsoft Excel 2010 arat foarte diferit fa de Excel 2003, astfel nct am creat acest ghid pentru a v ajuta s minimizai curba nvrii. Citii-l pentru
a cunoate prile eseniale ale noii interfee, pentru a descoperi instruirea gratuit Excel 2010, pentru a gsi caracteristici precum Examinare naintea
imprimrii sau caseta de dialog Opiuni, pentru a nelege cum s facei schimb de fiiere registru de lucru cu alte persoane care nu au nc Excel 2010 i
pentru a afla cum s activai programe de completare sau s obinei acces la macrocomenzi i la alte caracteristici complexe.

Grupurile panglicii
Bara de instrumente Acces rapid Filele panglicii Fiecare fil din panglic conine grupuri, iar fiecare grup conine un set de
Comenzile afiate aici sunt mereu vizibile. Avei posibilitatea s Facei clic pe orice fil din panglic pentru comenzi nrudite. Aici, grupul Numr de pe fila Pornire conine comenzi
adugai comenzile dvs. preferate la aceast bar de instrumente. a afia butoanele i comenzile sale. pentru afiarea numerelor ca simboluri monetare, procente etc.

Vizualizarea Backstage
Facei clic pe fila Fiier pentru Ascunderea Panglicii
a intra n vizualizarea Backstage, Avei nevoie de mai mult spaiu
unde avei posibilitatea s pe ecran? Facei clic pe aceast
deschidei, s salvai, s pictogram sau apsai CTRL+F1
imprimai i s gestionai fiiere pentru a ascunde sau a afia
Excel. panglica.

Lansatoarele de casete de dialog

File de panglic contextuale Dac vedei o pictogram lansator de caset de dialog ( ) lng orice
Unele file apar n panglic numai atunci etichet de grup din panglic, facei clic pe aceasta pentru a deschide
cnd avei nevoie de ele. De exemplu, dac o caset de dialog cu mai multe opiuni pentru acel grup.
inserai sau selectai o diagram, vei
vedea Instrumente diagram, care include
trei file suplimentare: Proiect, Aspect i
Format. Comutarea ntre vizualizri Mrirea sau micorarea

Face clic pe aceste butoane pentru Facei clic pe butonul 100% de

a afia foaia de lucru curent n zoom pentru a selecta un nivel de
vizualizrile Normal, Aspect pagin zoom sau micai glisorul de zoom
Pentru a iei din vizualizarea sau Examinare sfrit de pagin. la stnga sau la dreapta.
Backstage, facei clic pe orice
fil a panglicii. 2010 by Microsoft Corporation.
Toate drepturile rezervate.

Migrarea la Excel 2010
Introducere n Excel 2010
Dac utilizai Microsoft Excel 2003 de mai mult timp, v vei ntreba cu
siguran unde s gsii comenzile i butoanele din bara de instrumente
Excel 2003 n Excel 2010.
Avem multe resurse gratuite disponibile pentru a v ajuta s nvai
Excel 2010, inclusiv cursuri de instruire i ghiduri pentru trecerea de la
meniu la panglic. Pentru a gsi aceste materiale, facei clic pe fila Fiier
n fereastra principal a programului, apoi facei clic pe Ajutor. Apoi, sub
Asisten, facei clic pe Pornire.
Pe pagina Web care se deschide, facei clic pe linkurile la elementele care
v intereseaz. n special, ghidul interactiv meniu-la-panglic v ajut s
economisii timp. Cnd facei clic pe orice comand Excel 2003, aceasta
v arat exact unde este amplasat comanda respectiv n Word 2010.
Microsoft
Unde se afl meniurile i barele mele de
instrumente?
n Excel 2010, n partea de sus a ferestrei principale a programului se
ntinde o band lat. Aceasta este panglica, care nlocuiete vechile
meniuri i bare de instrumente. Fiecare fil de pe panglic are butoane i
comenzi diferite, care sunt organizate n grupuri ale panglicii.
Cnd deschidei Excel 2010, se afieaz fila Pornire a panglicii. Aceast fil
conine multe dintre comenzile cel mai frecvent utilizate n Excel. Uitai-
v cu atenie la comenzile aflate n partea dreapt, de exemplu, cele
prezente n grupurile Celule i Editare. Aceste pot fi simplu de omis la
o prima privire. n grupul Celule, vei gsi comenzile pentru inserarea,
tergerea i formatarea foilor, a rndurilor i a coloanelor. n grupul
Editare, amplasat n partea din dreapta de lng acesta, vei gsi butonul
nsumare automat, plus comenzile pentru umplerea i golirea celulelor.
Panglica i ajusteaz aspectul pentru a se potrivi dimensiunii i rezoluiei
ecranului computerului dvs. Pe ecranele mai mici, unele grupuri ale panglicii
pot s afieze doar numele grupului, nu i comenzile. n acest caz, pur i
simplu facei clic pe mica sgeat de pe butonul de grup pentru a afia
comenzile.
 Microsoft

Migrarea la Excel 2010

Lucruri pe care este posibil s le cutai

Privii tabelul de mai jos pentru a gsi unele dintre lucrurile uzuale i familiare pe care este posibil s le cutai n Excel 2010. Cu toate c aceast list nu cuprinde
totul, este un loc potrivit pentru nceput. Pentru a gsi lista complet a comenzilor Excel 2010, facei clic pe fila Fiier, facei clic pe Ajutor, apoi pe Introducere.

Pentru... Facei clic pe... Apoi cutai n...

Crearea, deschiderea, salvarea, imprimarea, examinarea, protejarea, Vizualizarea Backstage (facei clic pe linkurile din partea din stnga
trimiterea sau conversia fiierelor a acestei vizualizri)

Inserarea, tergerea, formatarea sau gsirea datelor din celule, coloane i

Grupurile Numr, Stiluri, Celule i Editare din panglic
rnduri

Adugai tabele PivotTable, tabele Excel (anterior liste), diagrame, Grupurile Tabele, Diagrame, Diagrame sparkline Linkuri i Text
diagrame sparkline, hyperlinkuri sau anteturi i subsoluri din panglic

Setarea marginilor de pagin i a sfriturilor de pagin, specificarea Grupurile Iniializare pagin i Scalare pentru a se potrivi din
zonei de imprimare sau repetarea rndurilor panglic

Grupurile Bibliotec de funcii, Nume definite i Audit formule

Gsirea funciilor, definirea numelor sau depanarea formulelor
din panglic

Importul datelor, conectarea la o surs de date, sortarea datelor, Grupurile Preluare date externe, Conexiuni, Sortare i filtrare
filtrarea datelor, validarea datelor sau efectuarea analizelor i Instrumente de date din panglic

Verificarea ortografiei, examinarea i revizuirea sau protejarea unui

Grupurile Verificare, Comentarii i Modificri
registru de lucru

Comutarea ntre vizualizrile foaie de lucru sau registre Grupurile Vizualizri registre de lucru, Fereastr i Macrocomenzi
de lucru active, aranjarea ferestrelor, nghearea panourilor sau din panglic
 Microsoft

Migrarea la Excel 2010

Unde este Examinare naintea imprimrii? Ce s-a ntmplat cu Instrumente | Opiuni?

n Excel 2010, Examinare naintea imprimrii nu mai apare ntr-o fereastr
separat. Cutai vizualizarea Backstage, alturi alte setri utile asociate
cu imprimarea.
Cutai setrile de program Excel care v permit s controlai aspecte
precum cte foi necompletate s fie create ntr-un registru de lucru nou
sau care trebuie s fie fontul implicit i dimensiunea de font implicit
pentru foile de lucru?
Facei clic pe fila Fiier, apoi pe Opiuni. Astfel se deschide caseta de
dialog Opiuni Word, unde avei posibilitatea s particularizai setrile i
preferinele Excel.

Facei clic pe fila Fiier, apoi facei clic pe Imprimare. Partea din dreapta
a ferestrei arat o examinare a modului n care va arta foaia de lucru
curent atunci cnd va fi imprimat. Dac foaia de lucru este necompletat,
nu apare nicio imagine de examinare.
Avei posibilitatea s utilizai partea din stnga a ferestrei pentru a v regla
preferinele, de exemplu, pentru a face ca toate coloanele din foaia de lucru
s se ncadreze pe o singur pagin imprimat sau pentru a schimba
Mai multe setri din caseta de dialog Opiuni Excel se aplic doar la
orientarea de la portret la vedere.
registrul de lucru deschis sau la o anumit foaie de lucru. Alte opiuni se
Dac dorii s setai opiuni de imprimare suplimentare, facei clic pe linkul aplic n general la Excel i vor afecta toate registrele de lucru. n plus,
Iniilizare pagin de sub opiunile de imprimare sau facei clic pe fila Aspect unele preferine, (de exemplu, schema de culori) se vor aplica la toate
pagin din panglic pentru a nchide vizualizarea Backstage i a afia alte celelalte programe Microsoft Office 2010 pe care le-ai instalat.
opiuni.

Migrarea la Excel 2010
Pstrai comenzile preferate la ndemn
Bara de instrumente Acces rapid
din colul din stnga sus al
ferestrei de program Excel
ofer comenzi rapide la
comenzile pe care le vei utiliza
cel mai frecvent.
Prin adugarea de butoane la
aceast bar de instrumente,
meninei vizibile ntotdeauna
toate comenzile preferate, chiar
i atunci cnd comutai ntre
filele panglicii.
Facei clic pe sgeata n jos de lng Bar de instrumente Acces rapid pentru
a activa sau a dezactiva oricare dintre comenzile listate n meniul de comenzi
rapide. n cazul n care comanda pe care dorii s o adugai nu se afieaz n
list, comutai la fila din panglic unde apare acel buton i apoi facei clic cu
butonul din dreapta pe el acolo. n meniul de comenzi rapide care apare,
facei clic pe Adugare la bara de instrumente Acces rapid.
Microsoft
Creai file sau grupuri de panglic proprii
Avei posibilitatea s particularizai comenzile
din panglic prin plasarea de butoane n
grupurile din panglic acolo unde dorii s
apar sau prin crearea de file de panglic ale
dvs. proprii.
Facei clic cu butonul din dreapta pe orice
grup din panglic, apoi facei clic pe
Particularizare Panglic. n caseta de dialog
Opiuni Excel care apare, avei posibilitatea s
adugai comenzi la propriile dvs. file sau
grupuri. De exemplu, este posibil s creai
o fil numit Format rapid, apoi s adugai
comenzile preferate de formatare la un grup
particularizat din aceast fil.
Dac facei o greeal, avei
posibilitatea s utilizai butonul
Reiniializare pentru a reiniializa toate
particularizrile i pentru a reveni la
setrile implicite (din fabricaie).
Nu toate comenzile Excel mai vechi apar pe panglic, dar acestea sunt
nc disponibile. Dac unele dintre acestea vi se par indispensabile, adugai-
le pur i simplu la panglic sau la Bara de instrumente Acces rapid.
n caseta de dialog Opiuni Excel, n lista Alegere comenzi de la,
selectai Comenzi care nu se afl n panglic. n continuare, gsii comanda
pe care o dorii i adugai-o la un grup particularizat sau la o fil de panglic
particularizat.
 Microsoft
Migrarea la Excel 2010
Prezentarea Sfaturilor pentru taste
Excel 2010 furnizeaz comenzi rapide de la tastatur pentru panglic,
numite Sfaturi pentru taste, pentru a v da posibilitatea s efectuai rapid
activiti, fr a utiliza mouse-ul.
Pentru a afia pe panglic Sfaturi pentru taste, apsai tasta ALT.
Apoi, pentru a comuta la o fil din panglic utiliznd tastatura, apsai
tasta literei afiate sub acea fil. n exemplu de mai sus, ai apsa pe N
pentru a deschide fila Inserare, pe P pentru a deschide fila Aspect pagin,
pe M pentru a deschide fila Formule etc.
Dup ce ai comutat la o fil din panglic n acest mod, toate Sfaturile
pentru taste asociate respectivei file vor aprea pe ecran. Apoi, avei
posibilitatea s finalizai combinaia apsnd tasta sau tastele finale
pentru comanda pe care dorii s o utilizai.
Pentru a reveni napoi cu un nivel n timp ce suntei ntr-o combinaie,
apsai tasta ESC. Dac procedai astfel de mai multe ori la rnd, anulai
modul Sfaturi pentru taste.
Comenzile rapide de la tastatur nc mai
funcioneaz?
Comenzile rapide de la tastatur din Excel 2003 sunt nc disponibile n
Excel 2010. Dac cunoatei o combinaie de comand rapid de la tastatur,
tastai-o. De exemplu, CTRL+C copiaz nc informaiile selectate n
Clipboard, CTRL+S nc deschide caseta de dialog Salvare ca, iar ALT+F11 nc
deschide editorul Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) etc.
Dac ncepei s tastai o secven de taste de accelerare cu tasta ALT,
apare o caset:
Dac cunoatei ntreaga combinaie dorit, terminai introducerea ei. De
exemplu, dac apsai ALT, T, o n ordine, se va deschide caseta de dialog
Opiuni Excel (anterior Instrumente | Opiuni). n mod similar, apsarea
tastelor ALT, T, I deschide caseta de dialog Programe de completare (anterior
Instrumente | Programe de completare) etc.
Dac nu v amintii (sau nu ai nvat niciodat) vreo combinaie de taste cu
ALT, apsai tasta ESC pentru a revoca i utilizai n schimb Sfaturile pentru
taste.
Pentru a vedea o list complet de comenzi rapide de la tastatur Excel 2010,
apsai pe F1 pentru a deschide Ajutorul, apoi cutai comenzile rapide de la
tastatur.

Cum lucrai cu persoanele care nu au nc Excel 2010
Registrele de lucru Excel 2010 (i Excel 2007) utilizeaz un nou format pentru salvarea fiierelor. Dac persoanele cu care lucrai folosesc versiuni diferite de
Excel, nu v ngrijorai. n Excel 2010 avei n continuare posibilitatea de a deschide i a edita registrele de lucru mai vechi i de a partaja fiiere cu persoanele
care nu au nc Excel 2010.
n Excel 2010...
Deschidei un registru de lucru care
a fost creat cu Excel 2003.
Salvai registrul de lucru ca fiier
Excel 2010.
Salvai registrul de lucru ca fiier
Excel 2003.
Microsoft
Migrarea la Excel 2010
Ce se ntmpl?
n fereastra de program Excel 2010, vei vedea cuvintele [Mod compatibilitate] lng numele de
fiier de pe bara de titlu.
Aceste cuvinte v spun c, dei v aflai n Excel 2010, practic lucrai nc n formatul de fiier
anterior i nu vei avea posibilitatea s editai caracteristicile Excel 2010, cum ar fi diagramele
sparkline i limitele mai mari pentru rnduri i coloane, dect dup ce efectuai conversia
fiierului la formatul de fiier 2010.
Dac cineva deschide registrul de lucru n Excel 2003, apare o solicitare cu un link pentru
a descrca Pachetul de compatibilitate gratuit (n cazul n care sunt instalate deja cele mai
recente corecii i pachete service pack). Pachetul de compatibilitate este necesar pentru ca
Excel 2003 s deschid i s interacioneze cu registrele de lucru Excel 2010.
Dac ai utilizat noile caracteristici i formatri Excel 2010 n registrul de lucru, cum ar fi
diagramele sparkline sau noile tipuri de pictograme de formatare condiionat, este posibil ca
utilizatorii de Excel 2003 s vad avertizri legate de caracteristici neacceptate sau ca formatarea compatibilitate.
sau caracteristica s nu apar n fiier.
Dac cineva deschide registrul de lucru n Excel 2003, registrul de lucru se va deschide n mod
normal, nu este necesar un Pachet de compatibilitate.
Dac ai utilizat noile caracteristici i formatri Excel 2010 n registrul de lucru, cum ar fi
diagramele sparkline sau noile tipuri de pictograme de formatare condiionat, este posibil ca
utilizatorii de Excel 2003 s vad avertizri legate de caracteristici neacceptate sau ca formatarea posibil s efectuai modificrile de proiectare necesare n fiier.
sau caracteristica s nu apar n fiier.
Ce trebuie s fac?
Pentru a iei din Modul compatibilitate i a efectua conversia
fiierului 2003 la formatul nou Excel 2010, facei clic pe fila Fiier,
pe Informaii, apoi facei clic pe Conversie.
nainte de a efectua conversia fiierului, ntrebai-v dac
trebuie s colaborai la registrul de lucru cu persoane care
utilizeaz nc Excel 2003 (sau chiar o versiune mai veche). Dac
rspunsul este da, se recomand s continuai s lucrai n Modul de
compatibilitate, pentru a nu fi tentat s utilizai noile caracteristici
care nu sunt acceptate n formatul de fiier mai vechi.
n cazul n care considerai c utilizatorii Excel 2003 pot avea nevoie
s interacioneze cu registrul de lucru Excel 2010, trebuie s
executai instrumentul Verificator de compatibilitate pentru a v
asigura c fiierul va funciona corect pentru acetia.
Pentru verificarea compatibilitii, facei clic pe fila Fiier, facei clic
pe Informaii, pe Verificare probleme, apoi pe Verificare
Instrumentul v informeaz ce caracteristici noi din Excel 2010 nu
sunt acceptate n versiunile mai vechi. Apoi este posibil s hotri
dac s eliminai aceste caracteristici, pentru a evita apariia
avertismentelor n Excel 2003.
Nu este necesar s efectuai nicio aciune.
Cnd salvai fiierul n formatul de fiier Excel 2003 mai
vechi, Verificatorul compatibilitate se va executa automat i v
va avertiza n legtur cu caracteristicile neacceptate. Apoi este
 Microsoft

Migrarea la Excel 2010

Gsirea caracteristicilor complexe Activarea Rezolvitorului i a altor programe

Dac plnuii s utilizai constant Excel 2010 pentru a proiecta
macrocomenzi, formulare i soluii XML sau Microsoft Visual Basic for
Applications (VBA), avei posibilitatea s adugai fila Dezvoltator n
panglica Excel.
de completare
Excel 2010 este livrat mpreun cu mai multe programe de completare,
programe care se conecteaz la Excel pentru a furniza o funcionalitate
suplimentar. Printre acestea se numr un Pachet de instrumente analiz i
o versiune actualizat a Rezolvitorului. Totui, acestea i alte programe de
completare nu vor aprea n panglic dect dup ce le activai.

Avei posibilitatea s gestionai programele de completare Excel n dou

moduri.

n panglic, facei clic pe fila Fiier, apoi Dac ai activat fila Dezvoltator (aa cum este descris la stnga), facei
facei clic pe Opiuni. n caseta de clic pe aceasta, apoi gsii grupul Programe de completare. Apoi, facei
dialog Opiuni Excel, facei clic pe clic pe Programe de completare pentru a deschide caseta de dialog
Particularizare Panglic, apoi bifai Programe de completare.
caseta de selectare Dezvoltator n lista
care apare la dreapta. Facei clic pe OK Alt modalitate este s facei clic pe fila Fiier, apoi pe Opiuni. n caseta
pentru a nchide caseta de dialog de dialog Opiuni Excel, facei clic pe Programe de completare. n partea
Opiuni Excel. de jos a ecranului, cutai caseta Gestionare. Asigurai-v c ai selectat
Fila Dezvoltator apare acum n partea Programe de completare Excel, apoi facei clic pe Salt.
din dreapta a filei Vizualizare pe
n caseta de dialog Programe de
panglic.
completare, bifai casetele de
selectare Pachet instrumente
Sfat Dac dorii doar s nregistrai
analiz i Program de completare
macrocomenzi n Excel 2010, nu
Rezolvitor (plus altele, dac dorii),
trebuie s adugai fila Dezvoltator.
apoi facei clic pe OK. Odat
Facei clic pur i simplu pe fila
activate, programele de
Vizualizare i cutai grupul
completare Pachet instrumente
Macrocomenzi de la dreapta.
analiz i Rezolvitor apar pe fila
Date, din grupul Analiz.