UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA

MONOGRAFIA DE GRADO
IMPACTO FINANCIERO EN LA SITUACION FINACIERA DE
COPSERVIR LTDA AL APLICAR LA NIC 16 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS EN
COLOMBIA.

Estudiante: Johanna Marcela Alfonso Caro

Cdigo: 2301174
Director: Jeremas Turmequ Silva

Fecha: Diciembre 07 de 2016

 TABLA DE CONTENIDO

pg.

INDRODUCCION.1

DEFINICION DEL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................ 2

2. JUSTIFICACION .................................................................................................. 3

3. OBJETIVOS ......................................................................................................... 4

3.1 Objetivo General ................................................................................................ 4

3.2 Objetivos Especficos ......................................................................................... 4

4. MARCO DE REFERENCIA.................................................................................. 5

4.1 MARCO DE ANTECEDENTES.......................................................................... 5

4.2 MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 6

4.2.1 NIC Normas Internacionales de Contabilidad .............................................. 6

4.2.2 Propiedades, Planta y Equipo ......................................................................... 6

4.2.3 Importe en Libros ............................................................................................ 6

4.2.4 Costo............................................................................................................... 6

4.2.5 Valor Registrado ............................................................................................. 6

4.2.6 Importe Depreciable ........................................................................................ 6

4.2.7 Valor Razonable ............................................................................................. 6

4.2.8 Valor Residual................................................................................................. 6

4.2.9 Valor Recuperable .......................................................................................... 7

4.2.10 Prdida por deterioro .................................................................................... 7

4.2.11 Vida til......................................................................................................... 7

4.2.12 Depreciacin ................................................................................................. 7

4.2.13 Valor especfico para la entidad .................................................................... 7

4.3 MARCO TERICO ............................................................................................ 7

4.4 MARCO LEGAL ............................................................................................... 17

4.5 MARCO HISTRICO ....................................................................................... 20

4.6 CUADRO METODOLGICO ........................................................................... 22

5. COMPARACION DE LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD

CONTEMPLADOS EN LA NORMA INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA APLICABLE A LOS ACTIVOS FIJOS COMO ES LA NIIF 16 Y LOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN
COLOMBIA (PCGA) .............................................................................................. 23

5.1 DIFERENCIAS GENERALES ENTRE LAS NIIF Y LOS PCGA

COLOMBIANOS .................................................................................................... 24

5.2 DIFERENCIAS ESPECFICAS ENTRE LAS NIIF Y LAS NORMAS

CONTABLES COLOMBIANAS REFERIDAS A LA PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO ................................................................................................................. 26

6. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, EN

EL MOMENTO DE ESTABLECER EL VALOR HISTORICO Y SUS
COMPONENTES Y LOS EFECTOS QUE TENDRA AL APLICAR EL VALOR AL
COSTO Y EL VALOR RAZONABLE COMO METODO SEGUN LA NIC 16.. ........ 31

6.1 NORMA DE PROCEDIMIENTO SG 11 ADMINISTRACIN DE ACTIVOS

FIJOS ..................................................................................................................... 31

6.1.1 Objetivo ......................................................................................................... 31

6.1.2 Alcance ......................................................................................................... 31

6.1.3 Definiciones y Abreviaturas........................................................................... 31

6.1.3.1 Activos de Control ...................................................................................... 31

6.1.3.2 Activo Fijo .................................................................................................. 31

6.1.3.3 Activo Improductivo .................................................................................... 31

6.1.3.4 Activos Inferiores a 50 UVT ....................................................................... 32

6.1.3.5 Activos Menores Agrupados por la Naturaleza de la Inversin .................. 32

6.1.3.6 Activos Superiores a 50 UVT ..................................................................... 32

6.1.3.7 Adicin ....................................................................................................... 32

6.1.3.8 Aplicativo de Activos Fijos (AFUNO) .......................................................... 32

6.1.3.9 Avalos Tcnicos ....................................................................................... 32

6.1.3.10 Desvalorizacin ........................................................................................ 32

6.1.3.11 Estado de los Activos ............................................................................... 32

6.1.3.12 Inventario ................................................................................................. 32

6.1.3.13 Mantenimiento Correctivo ........................................................................ 32

6.1.3.14 Mantenimiento Preventivo........................................................................ 32

6.1.3.15 Mantenimiento para Adiciones o Mejoras a Activos Fijos ........................ 32

6.1.4 Normas y Condiciones Generales ................................................................ 33

6.1.4.1 Ingreso de un Activo Fijo............................................................................ 33

6.1.4.2 Vida til del Activo Fijo .............................................................................. 33

6.1.4.3 Retiro de Inventario de Activos Fijos .......................................................... 34

6.1.5 Entrevista ...................................................................................................... 35

7. COMPARACIN DE LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

DE COPSERVIR LTDA. ......................................................................................... 36

8. CONCLUSIONES.....41

9. BIBLIOGRAFIA.43
 INTRODUCCIN

La contabilidad, como ciencia y tcnica de la informacin financiera y operacional

de los entes econmicos, debe cumplir con exigencias cada da mayor. Por otra
parte, las crecientes necesidades de informacin para planificar, financiar y
controlar el desarrollo nacional, requeridas por un sinnmero de entidades del
Estado; las necesidades de informacin de trabajadores e inversionistas; el
desarrollo de sofisticados procedimientos administrativo contables para controlar
los enormes volmenes y complejas operaciones de las empresas, que han hecho
imprescindible la herramienta de la computacin y las complicaciones que
involucra utilizar la moneda como patrn de medida, en pases afectados por
inflacin, plantean un verdadero desafo a la profesin de la Contadura Pblica y
la Revisora Fiscal.

Para dar un mejor entendimiento de este estudio acerca de las normas

internacionales, se dar a conocer su historia, sus objetivos, sus decretos
reglamentarios, definiendo con precisin algunas de estas normas, acompaado
de un paralelo con las normas generalmente aceptadas en Colombia, pero que
dado lo extenso del tema, se delimitar a las normas sobre la Propiedad, Planta y
Equipo, es decir, a la NIC 16, NIC 36, NIC 40, NIFF 13 y NIFF 5 que
complementan el captulo de las normas y principios que se aplican
internacionalmente a los activos fijos de las empresas y las diferencias de estas
con los PCGA que se aplican en Colombia.

1
 1. DEFINICION DEL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los principios de contabilidad y auditora aceptados en Colombia, regulados por el

Cdigo de Comercio, la Ley 145 de 1960, la Ley 43 de 1990 y el Decreto 2649 de
1993, son amplios y han sido establecidos, basados en prcticas internacionales
vigentes desde hace ms de 20 aos.

Al presentarse una continua evolucin de las sociedades se han generado una

serie de situaciones y hechos econmicos cuya interpretacin contable no est
contemplada en las normas. Los vacos presentados en la ley han sido cubiertos
por la DIAN y las superintendencias, mediante resoluciones y circulares que
legislan sobre la contabilidad en aspectos puntuales aplicables a las empresas
bajo su vigilancia. Lo que ha ocasionado que cada entidad que vigila y controla
cree una normatividad en materia contable dando como resultado la obtencin de
normas incoherentes y contradictorias.

El legislar, alrededor de una contabilidad general, es una situacin que se ha

tenido como costumbre, lo que ha llevado a que en la actividad normal de una
empresa no se puedan aplicar las normas como deben ser, realizndose de sta
manera prcticas contables que terminan siendo obsoletas.
1
El Cdigo de Comercio (DL 410/71), por ejemplo, diferencia entre contabilidad,
libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general (Art. 48),
pero luego obliga a unas estrecheces contables que hoy no tienen aceptacin ni
en la teora contable ni en la prctica empresarial:

La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de

partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara,
completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las
reglamentaciones que expida el gobierno (Art. 50).

El decreto 2649/93, ha sido inefectivo en la prctica, reglamenta en un solo cuerpo

la contabilidad general y los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, lo cual desde el punto de vista tcnico es absolutamente diferente, por
lo anterior, tanto el decreto como las normas complementarias deben ser
derogados con el fin de adoptar los estndares de informacin financiera para
todas las empresas que estn en condiciones de participar en mercados globales
en sus diferentes niveles: locales, regionales, internacionales.
Debido a esto se desea analizar Cul sera el impacto en la situacin financiera
de Copservir Ltda., al aplicar el valor costo y el valor razonable segn la NIC 16?

1
Gua para la Insercin Contable Colombiana en los Escenarios Internacionales

2
 2. JUSTIFICACION

Este estudio tiene como fin poder proporcionar una informacin financiera ms til
para todos los inversores prestamistas y otros acreedores presentes y potenciales
en la toma de decisiones econmicas en su calidad de proveedores de capital, as
como el de aumentar la calidad y la comparabilidad de la informacin y ayudar a la
correcta evaluacin de los riesgos crediticios y permite la asignacin eficiente de
los recursos.

Las NIC y la creciente necesidad de que existan normas contables nicas debido
a la globalizacin e internacionalizacin de las economas, son imprescindibles
para la Contadura Pblica porque la falta de uniformidad impide a diferentes
usuarios de la informacin contable comparar fcilmente los informes financieros
de empresas que operan en diferentes pases, aunque sea dentro del mismo
sector.

Al adecuar las NIC a la contabilidad empresarial se conseguir una mayor

transparencia y comparabilidad de la informacin que se utiliza en el mercado
financiero, lo que se convertir en una ventaja competitiva para las empresas.
2
La aplicacin de la NIC 16 permite un mayor control del estado de los activos
fijos, en cuanto a su mantenimiento, funcionamiento, su valor real actualizado,
vidas tiles adecuadas, depreciacin ajustadas a los tipos de activos.

La empresa tiene la necesidad de la aplicacin de la NIIF 16, lo cual permitir que

los usuarios de los Estados Financieros puedan visualizar las inversiones
realizadas en activos fijos, como respaldo ante terceros en operaciones
financieras, medicin junto con el valor de uso de la adecuada utilizacin dentro de
la produccin y su contabilizacin.

La NIC 16, indica el tratamiento de los activos inmovilizados de la empresa. Esto

significa determinar el valor de la inversin en activos inmovilizados, la manera de
valorizar, los cargos por amortizacin y prdida o ganancia por deterioro.

Esta norma es una de las ms importantes, debido a que es el principio de la

relacin de los activos inmovilizados con el valor razonable, a su vez, esta norma
contiene las definiciones bsicas y las consideraciones esenciales para la
determinacin de las amortizaciones, mediciones posteriores y revisiones del valor
justo y vida til.

2
www.ideprocop.com/.../NIC-

3
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Determinar el impacto en la situacin financiera de Copservir Ltda., mediante la

aplicacin de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo y sus decretos
reglamentarios en Colombia.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Relacionar los Principios y Normas de Contabilidad contemplados en la Norma

Internacional de Informacin Financiera aplicable a los activos fijos como es la
NIC 16 y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia
(PCGA), para determinar las diferencias que puedan existir entre unas y otras
normas.

Identificar el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo, en el

momento de establecer el valor histrico y sus componentes y los efectos que
tendr al aplicar el valor al costo y el valor razonable como mtodo segn la
NIC 16.

Elaborar un comparativo de la presentacin de los Estados Financieros de

Copservir Ltda., antes y despus de la aplicacin de la NIC 16.

4
 4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 MARCO DE ANTECEDENTES

Originalmente, la NIC 16, Contabilizacin de las Propiedades, Planta y Equipo, fue

aprobada en marzo de 1982. En diciembre de 1993 fue revisada la anterior NIC
16, dentro del Proyecto de Comparabilidad y Mejora de los Financieros. Se
convirti entonces en la NIC 16 (revisada en 1993), Propiedades, Planta y Equipo.

En julio de 1997, cuando se aprob la NIC 1 (revisada), Presentacin de Estados

Financieros, se procedi tambin a revisar el prrafo 66 (e) de la NIC 16 (revisada
en 1993), que ahora es el prrafo 60 (e) de esta Norma.

En abril y julio de 1998 se procedi a revisar varios de los prrafos de la NIC 16

(revisada) para que fueran coherentes con la nueva redaccin dada a la NIC 22
(revisada en 1998), Combinaciones de Negocios, a la NIC 36, Deterioro del Valor
de los Activos, y a la NIC 37, Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos
Contingentes.

La Norma revisada (NIC 16, revisada en 1998) tiene vigencia para los estados
financieros anuales que cubran periodos cuyo comienzo sea en o despus del 1
de julio de 1999. Se aconseja aplicarla con anterioridad a esa fecha. Si una
empresa aplica esta Norma revisada, en los estados financieros que cubran
periodos cuyo comienzo sea anterior al 1 de julio de 1999, deber adoptar al
mismo tiempo lo previsto en las NIC 22 (revisada en 1998) y NIC 37.

Se ha emitido una Interpretacin SIC que tiene relacin con la NIC 16, se trata de
la SIC-14, Propiedades, Planta y Equipo - Indemnizaciones por Deterioro del Valor
de las Partidas, y la SIC-23 Propiedades, Planta y Equipo- Costos de Inspecciones
Mayores o Reparaciones Generales

La parte normativa de este Pronunciamiento, debe ser entendida en el contexto de

las explicaciones y guas relativas a su aplicacin, as como en concordancia con
el Prlogo a las Normas Internacionales de Contabilidad. No se pretende que las
Normas Internacionales de Contabilidad sean de aplicacin en el caso de partidas
no significativas

La Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades Planta y Equipo (NIC 16)

est contenida en los prrafos 1 a 68. Todos los prrafos tienen igual valor
normativo si bien la Norma conserva el formato IASC que tena cuando fue
adoptada por el IASB. La NIC 16 debe ser entendida en el contexto de su objetivo
del Prlogo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera y del Marco
Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros. En los
mismos se suministran las bases para seleccionar y aplicar las polticas contables
que no cuenten con directrices especficas.

5
4.2 MARCO CONCEPTUAL

4.2.1 NIC Normas Internacionales de Contabilidad. Son un conjunto de

normas o leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los
estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos
estados.

Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la

esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de
la situacin financiera de una empresa. Son emitidas por el International
Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards
Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 estn en
vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

4.2.2 Propiedades, Planta y Equipo. Son los activos tangibles que:

A. Posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros, o para propsitos administrativos.

B. Se esperan usar durante ms de un perodo econmico.

4.2.3 Importe en Libros. Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez
deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor
acumuladas.

4.2.4 Costo. Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo

pagados, o el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un
activo en el momento de su adquisicin o construccin o, cuando sea aplicable, el
importe atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con
los requerimientos especficos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos
basados en acciones.

4.2.5 Valor Registrado. Es el valor bajo el cual se reconoce el activo luego de

deducir cualquier depreciacin acumulada o prdidas acumuladas por deterioro.

4.2.6 Importe Depreciable. Es el costo histrico del activo o la cantidad que lo

sustituya en los estados financieros, una vez que se ha deducido el valor residual.

4.2.7 Valor Razonable. Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un

activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una
transaccin libre.

4.2.8 Valor Residual. Es la cantidad neta que la empresa espera obtener de su

desapropiacin, despus de haber deducido los posibles costos de la
desapropiacin.

6
4.2.9 Valor Recuperable. Es el precio neto ms alto entre el precio de venta de
un activo y su Valor de Uso.

4.2.10 Prdida por deterioro. Es la cantidad en que excede el Valor Registrado

de un activo, a su Valor Recuperable.

4.2.11 Vida til. Es el perodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte
de la empresa, o bien el nmero de unidades de produccin o similares que se
espera obtener del mismo por parte de la empresa.

4.2.12 Depreciacin. Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un

activo a lo largo de su vida til.

4.2.13 Valor especfico para la entidad. Es el valor presente de los flujos de

efectivo que la entidad espera recibir por el uso continuado de un activo y por
desapropiarse del mismo al trmino de su vida til. En el caso de un pasivo, es el
valor presente de los flujos de efectivo en que se espera incurrir para cancelarlo.

4.3 MARCO TERICO

3
Norma Internacional de Contabilidad N 16. Propiedades, Planta y Equipo segn
Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013.

Objetivo

1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de

propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados
financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la
entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios
que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que
presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la
contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los
cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse
con relacin a los mismos.

Alcance

2. Esta Norma se aplicara a la contabilidad de las propiedades, planta y

equipo, as como a las propiedades de inversin NIC 40 cuyo valor
razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo
desproporcionado. Las propiedades de inversin se aplicara a las
propiedades de inversin cuyo valor razonable no se puede medir con
fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado.

3
www.supersociedades.gov.co

7
 3. Las Propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:

(a) se mantienen para uso en la produccin o suministro de bienes o

servicios, para arrendarlos a terceros o con propsito administrativos y
(b) se espera usar durante un periodo
(c) Las propiedades, planta y equipo no incluye: los activos biolgicos
relacionados con la actividad agrcola o
(d) los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas
natural y recursos no renovables similares.

Reconocimiento

4. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo si,

y slo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros
derivados del mismo; y
(b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

5. Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se contabilizan habitualmente

como inventarios y se reconocen en el resultado del periodo cuando se
consumen. Sin embargo, las piezas de repuesto importantes y el equipo de
mantenimiento permanente, que la entidad espere utilizar durante ms de
un periodo, cumplen normalmente las condiciones para ser calificados
como elementos de propiedades, planta y equipo. De forma similar, si las
piezas de repuesto y el equipo auxiliar slo pudieran ser utilizados con
relacin a un elemento de propiedades, planta y equipo, se contabilizarn
como propiedades, planta y equipo.

6. Ciertos componentes de algunos elementos de propiedad, planta y equipo

pueden requerir su remplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de
un edificio). Una entidad aadir el costo de remplazar componentes de
tales elementos al importe en libros de un elemento de propiedades, planta
y equipo cuando se incurra en este costo, si se espera que el componente
remplazado vaya a proporcionar beneficios futuros adicionales a la entidad.

7. Una condicin para que algunos elementos de propiedad, planta y equipo

continen operando (por ejemplo un autobs) puede ser la realizacin
peridica de inspecciones generales en busca de defectos,
independientemente de que algunas partes del elemento sea sustituidas o
no. Cuando se realice una inspeccin general, su costo se reconocer en el
importe en libros de la partida propiedad, planta y equipo como una
sustitucin, si se satisfacen las condiciones para su reconocimiento.

8
 8. Los terrenos y los edificios son activos separables y una entidad los
contabilizara por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de forma
conjunta.

Medicin en el momento del reconocimiento

9. Una entidad medir un elemento de propiedad, planta y equipo por su costo

en el momento del reconocimiento inicial.

Componentes del costo

10. El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

(a) su precio de adquisicin, que incluye los honorarios legales y de
intermediacin, los aranceles de importacin y los impuestos no
recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
(b) todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo
en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la
forma prevista por la gerencia;
(c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del
elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta,
cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como
consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con
propsitos distintos del de la produccin de inventarios durante tal periodo.

11. Los siguientes costos no son costos de un elemento de propiedad, planta y

equipo una entidad los reconocer como gastos cuando se incurran en
ellos:
(a) los costos de apertura de una nueva instalacin productiva.
(b) los costos de introduccin de un nuevo producto o servicio (incluyendo
los costos de publicidad y actividades promocionales)
(c) los costos de apertura del negocio en una nueva localizacin, o los de
redirigirlos a un nuevo tipo de clientela (incluyendo los costos de formacin
del personal)
(d) los costos de administracin y otros costos indirectos generales
(e) los costos por prstamos

12. La entidad aplicar la NIC 2 Inventarios para contabilizar los costos

derivados de las obligaciones por desmantelamiento, retiro y rehabilitacin
del lugar sobre el que se asienta el elemento, en los que se haya incurrido
durante un determinado periodo como consecuencia de haber utilizado
dicho elemento para producir inventarios. Las obligaciones por los costos
contabilizados de acuerdo con la NIC 2 o la NIC 16 se reconocern y
medirn de acuerdo con la NIC 37.

9
Medicin del costo

13. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio

equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza
ms all de los trminos normales de crdito, el costo es el valor presente
de todos los pagos futuros.

Permutas de activos

14. Un elemento de propiedad, planta y equipo puede haber sido adquirido a

cambio de uno o varios activos no monetarios, o de una combinacin de
activos monetarios y no monetarios. Una entidad medir el costo de un
activo adquirido por su valor razonable, a menos que (a) la transaccin de
intercambio no tenga carcter comercial, o (b) ni el valor razonable del
activo recibido ni el del activo entregado puedan medirse con fiabilidad. En
tales casos, el costo del activo se medir por el valor en libros del activo
entregado.

Medicin posterior al reconocimiento

15. La entidad medir todos los elementos de propiedad, planta y equipo tras
su reconocimiento inicial al costo menos deprecacin acumulada y
cualesquiera perdidas por deterioro del valor acumuladas. Una entidad
reconocer los costos del mantenimiento diario de un elemento de
propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurran
en dichos costos.

Medicin posterior al reconocimiento inicial

16. Una entidad medir todos los elementos de propiedad, planta y equipo tras
su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacin acumulada y
cualesquiera perdidas por deterioro del valor acumulado NIC 36. Una
entidad reconocer los costos del mantenimiento diario de un elemento de
propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurran
en dichos costos.

Depreciacin

17. Si los principales componentes de un elemento de propiedad, planta y

equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo de
beneficios econmicos, una entidad distribuir el costo inicial del activo
entre sus componentes principales y depreciar cada uno de estos
componentes por separado a lo largo de su vida til. Otros activos se
depreciaran a los largo de sus vidas tiles como activos individuales.

10
 18. El cargo de la depreciacin para cada periodo se reconocer en el
resultado, a menos que otra seccin de esta NIIF requiera que el costo se
reconozca como parte del costo de un activo. Por ejemplo, la depreciacin
de una propiedad, planta y equipo de manufactura se incluir en los costos
de los inventarios.

Importe Depreciable y Periodo de Depreciacin

19. Una entidad distribuir el importe depreciable de un activo de forma

sistemtica a lo largo de su vida til.

20. Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste

significativo inesperado, avances tecnolgicos y cambios en los precios de
mercado podran indicar que ha cambiado el valor residual o la vida til de
un activo desde la fecha sobre la que se informa anual ms reciente. Si
estos indicadores estn presentes, una entidad revisara sus estimaciones
anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificara el valor
residual, el mtodo de depreciacin o la vida til. La entidad contabilizara el
cambio en el valor residual, el mtodo de depreciacin o la vida til como
un cambio de estimacin contable.

21. La depreciacin de un activo empezara cuando est disponible para su uso,

esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones
necesarias para operar de forma prevista por la gerencia. La depreciacin
de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciacin no
cesara cuando el activo este sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se
utilizan mtodos de depreciacin en funcin del uso, el cargo por
depreciacin podra ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de
produccin.

22. Para determinar la vida til de un activo, una entidad deber considerar
todos los factores siguientes:
(a) la utilizacin previa del activo. El uso se evala por referencia a la
capacidad o al producto fsico que se espera del mismo.
(b) el desgaste fsico esperado, que depender de factores operativos tales
como el nmero de turnos de trabajo en los que se utilizara el activo, el
programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y
conservacin mientras el activo no est siendo utilizado.
(c) la obsolencia tcnica o comercial procedente de los cambios o mejoras
en la produccin, o de los cambios en la demanda del mercado de los
productos o servicios que se obtienen con el activo.

11
Mtodo de Depreciacin

23. Una entidad seleccionara un mtodo de depreciacin que refleje el patrn

con arreglo al cual espera consumir los beneficios econmicos futuros del
activo. Los mtodos posibles de depreciacin incluyen el mtodo lineal, el
mtodo de depreciacin decreciente y los mtodos basados en el uso,
como por ejemplo el mtodo de las unidades de produccin.

24. Si existe alguna indicacin de que se ha producido un cambio significativo,

desde la ltima fecha sobre la que se informa, en el patrn con arreglo al
cual una entidad espera consumir los beneficios econmicos futuros de un
activo anual, dicha entidad revisar su mtodo de depreciacin presente y,
si las expectativas actuales son diferentes, cambiara dicho mtodo de
depreciacin para reflejar el nuevo patrn. La entidad contabilizara este
cambio como un cambio de estimacin contable.

Deterioro del Valor

25. Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto

deteriorado su valor, la entidad aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los
Activos. En dicha Norma se explica cmo debe proceder la entidad para la
revisin del importe en libros de sus activos, cmo ha de determinar el
importe recuperable de un activo y cundo debe proceder a reconocer, o en
su caso, revertir, las prdidas por deterioro del valor.

Medicin y Reconocimiento del Deterioro del Valor

26. En cada fecha sobre la que se informa, una entidad aplicar la NIC 36
Deterioro del valor de los Activos para determinar si un elemento o grupo de
elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y,
en tal caso, como reconocer y medir la prdida por deterioro de valor. Esto
explica cuando y como una entidad revisar el importe en libros de sus
activos, como determinara el importe recuperable de un activo, y cuando
reconocer o revertir una prdida por deterioro en valor.

Compensacin por Deterioro del Valor

27. Una entidad incluir en resultados las compensaciones procedentes de

terceros, por elementos de propiedad, planta y equipo que hubieran
experimentado un deterioro del valor, se hubieran perdido o abonado, solo
cuando tales compensaciones sean exigibles.

Propiedad, Planta y Equipo Mantenidos para la Venta

28. Establece que un plan para la disposicin de un activo antes de la fecha

12
 esperada anteriormente es un indicador de deterioro del valor que
desencadena el clculo del importe recuperable del activo a afectados de
determinar si ha visto deteriorado su valor.

Baja en Cuentas

29. Una entidad dar de baja en cuentas un elemento de propiedad, planta y

equipo:
(a) cuando disponga de l; o
(b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso
o desapropiacin.

30. Una entidad reconocer la ganancia o prdida por la baja en cuentas de un

elemento de propiedad, planta y equipo en el resultado del periodo en el
que el elemento sea dado de baja en cuentas requiera otra cosa en caso de
venta con arrendamiento posterior. La entidad no clasificara estas
ganancias como ingresos de actividades ordinarias.

31. Para determinar la fecha de la disposicin de un elemento, una entidad

aplicara los criterios de la NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias por
venta de bienes.

32. Una entidad determinara la ganancia o prdida procedente de la baja en

cuentas de un elemento de propiedad, planta y equipo, como la diferencia
entre el producto neto de la disposicin, si la hubiera y el importe en libros
del elemento.

Informacin a Revelar

33. En los estados financieros se revelar, con respecto a cada una de las
clases de propiedades, planta y equipo, la siguiente informacin:
(a) las bases de medicin utilizadas para determinar el importe en libros
bruto;
(b) los mtodos de depreciacin utilizados;
(c) las vidas tiles o los porcentajes de depreciacin utilizados;
(d) el importe en libros bruto y la depreciacin acumulada (junto con el
importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor), tanto al principio
como al final de cada periodo; y
(e) la conciliacin entre los valores en libros al principio y al final del
periodo, mostrando:
(i) las inversiones o adiciones realizadas;
(ii) los activos clasificados como mantenidos para la venta o incluidos en un
grupo en desapropiacin que haya sido clasificado como mantenido para la
venta, de acuerdo con la NIIF 5, as como las ventas o disposiciones por
otra va;

13
 (iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;
(iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las reevaluaciones, de
acuerdo con los prrafos 31, 39 y 40, as como las prdidas por deterioro
del valor reconocidas, o revertidas directamente al patrimonio neto, en
funcin de lo establecido en la NIC 36;
(v) las prdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del
periodo, aplicando la NIC 36;
(vi) las prdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido
reconocidas en el resultado del periodo, aplicando la NIC 36;
(vii) la depreciacin;
(viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversin de estados
financieros desde la moneda funcional a una moneda de presentacin
diferente (incluyendo tambin las diferencias de conversin de un operacin
en el extranjero a la moneda de presentacin de la entidad que informa); y
(ix) otros movimientos.

34. En los estados financieros se revelar tambin:

(a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de
titularidad, as como las propiedades, planta y equipo que estn afectos
como garanta al cumplimiento de obligaciones;
(b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en
los casos de elementos de propiedades, planta y equipo en curso de
construccin;
(c) el importe de los compromisos de adquisicin de propiedades, planta y
equipo; y
(d) si no se ha revelado de forma separada en la cuenta de resultados, el
importe de las compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado
del periodo por elementos de propiedades, planta y equipo cuyo valor se
hubiera deteriorado, se hubieran perdido o se hubieran retirado.

35. La seleccin de un mtodo de depreciacin y la estimacin de la vida til de

los activos son cuestiones que requieren la realizacin de juicios de valor.
Por tanto, las revelaciones sobre los mtodos adoptados, as como sobre
las vidas tiles estimadas o sobre los porcentajes de depreciacin,
suministran a los usuarios de los estados financieros informacin que les
permite revisar los criterios seleccionados por la gerencia de la entidad, a la
vez que hacen posible la comparacin con otras entidades. Por razones
similares, es necesario revelar:
(a) la depreciacin del periodo, tanto si se ha reconocido en el resultado de
periodo, como si forma parte del costo de otros activos; y
(b) la depreciacin acumulada al trmino del periodo.

36. De acuerdo con la NIC 8, la entidad ha de informar acerca de la naturaleza

y del efecto del cambio en una estimacin contable, siempre que tenga una
incidencia significativa en el periodo actual o que vaya a tenerla en periodos

14
 siguientes. Tal informacin puede aparecer, en las propiedades, planta y
equipo, respecto a los cambios en las estimaciones referentes a:
(a) valores residuales;
(b) costos estimados de desmantelamiento, retiro o rehabilitacin de
elementos de propiedades, planta y equipo;
(c) vidas tiles; y
(d) mtodos de depreciacin.

37. Cuando los elementos de propiedades, planta y equipo se contabilicen por

sus valores revaluados, se revelar la siguiente informacin:
(a) la fecha efectiva de la revaluacin;
(b) si se han utilizado los servicios de un tasador independiente;
(c) los mtodos y las hiptesis significativas aplicadas en la estimacin del
valor razonable de los elementos;
(d) en qu medida el valor razonable de los elementos de propiedades,
planta y equipo fue determinado directamente por referencia a los precios
observables en un mercado activo o a recientes transacciones de mercado
entre sujetos debidamente informados en condiciones de independencia, o
fue estimado utilizando otras tcnicas de medicin;
(e) para cada clase de propiedades, planta y equipo que se haya revaluado,
el importe en libros al que se habra reconocido si se hubieran contabilizado
segn el modelo del costo; y

(f) el supervit de revaluacin, indicando los movimientos del periodo, as

como cualquier restriccin sobre la distribucin de su saldo a los
accionistas.

38. Siguiendo la NIC 36, la entidad revelar informacin sobre las partidas de
propiedades, planta y equipo que hayan sufrido prdidas por deterioro del
valor, adems de la informacin requerida en los puntos (iv) a (vi) del
apartado (e) del prrafo 73.

39. Los usuarios de los estados financieros tambin podran encontrar

relevante para cubrir sus necesidades la siguiente informacin:
(a) el importe en libros de los elementos de propiedades, planta y equipo,
que se encuentran temporalmente fuera de servicio;
(b) el importe en libros bruto de cualesquiera propiedades, planta y equipo
que, estando totalmente depreciados, se encuentran todava en uso;
(c) el importe en libros de las propiedades, planta y equipo retirados de su
uso activo y no clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con
la NIIF 5;
(d) cuando se utiliza el modelo del costo, el valor razonable de las
propiedades, planta y equipo cuando es significativamente diferente de su
importe en libros.

15
 Por tanto, se aconseja a las entidades presentar tambin estas
informaciones.

Disposiciones Transitorias

40. Los requerimientos relativos a la medicin inicial de los elementos de

propiedades, planta y equipo adquirido en permutas de activos, que se
encuentran especificados en los prrafos 24 a 26, se aplicarn
prospectivamente y afectarn slo a transacciones futuras.

Fecha de Vigencia

41. La entidad aplicar esta Norma en los periodos anuales que comiencen a
partir del 1 de enero de 2005. Se aconseja su aplicacin anticipada. Si
alguna entidad aplicase esta norma para un periodo que comenzase antes
del 1 de enero de 2005, revelar este hecho.

La entidad aplicar las modificaciones del prrafo 3 para periodos anuales

que comienzan a partir del 1 enero 2006. Si una entidad aplica la NIIF 6
Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales para un periodo anterior,
dichas modificaciones deben ser aplicadas para ese periodo anterior.

Derogacin de otros Pronunciamientos

42. Esta Norma deroga la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo (revisada en

1998).

43. Esta Norma deroga las siguientes Interpretaciones:

(a) SIC-6 Costos de Modificacin de los Programas Informticos Existentes;
(b) SIC-14 Propiedades, Planta y EquipoIndemnizaciones por Deterioro
del Valor de las Partidas; y
(c) SIC-23 Propiedades, Planta y EquipoCostos de Revisiones o
Reparaciones Generales.

16
4.4 MARCO LEGAL

La LEY 1314 DE 2009 Por la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de informacin
aceptados en Colombia, se sealan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedicin y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento.

Tiene como objetivo la conformacin de un sistema nico y homogneo de alta

calidad, comprensible y de forzosa observancia, de normas de contabilidad, de
informacin financiera y de aseguramiento de la informacin.

Que con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia

nacional, con el propsito de apoyar la internacionalizacin de las relaciones
econmicas, la accin del Estado se dirigir hacia la convergencia de las normas
de contabilidad, de informacin financiera y de aseguramiento de la informacin,
con estndares internacionales de aceptacin mundial, con las mejores prcticas y
con la rpida evolucin de los negocios

El 22 de junio de 2011 el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, en

cumplimiento de su funcin, present al Gobierno Nacional el Direccionamiento
Estratgico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e
informacin financiera y de aseguramiento de la informacin, con estndares
internacionales, el cual fue ajustado el 16 de julio de 2012.

En dicho Direccionamiento Estratgico el Consejo Tcnico de la Contadura

Pblica le recomend al Gobierno Nacional que el proceso de convergencia hacia
estndares internacionales de contabilidad e informacin financiera para las
entidades pertenecientes al Grupo 2 se lleve a cabo tomando como referentes las
Normas Internacionales de Informacin Financiera -NIIF- junto con sus
interpretaciones, marco de referencia conceptual, los fundamentos de
conclusiones y las guas de aplicacin emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad-International Accounting Standards Board IASB-
por su sigla en ingls.

El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, en el documento de

Direccionamiento Estratgico ha propuesto, en su prrafo 48, que las normas de
contabilidad e informacin financiera y de Aseguramiento de la informacin deben
aplicarse de manera diferencial a tres grupos de preparadores de estados
financieros: Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3.

Mediante Circular Externa No 001 del pasado 22 de enero, la Superintendencia de

la Economa Solidaria, establece los criterios mnimos a seguir en la presentacin
de informacin sobre el desarrollo del proceso de convergencia que deber
realizar cada supervisado, de conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009

17
y las disposiciones contenidas en los Decretos 2706 y 2784 de diciembre de 2012.

En ese sentido la Circular establece que las entidades adopten un plan de

implementacin para efectos de dar cumplimiento a las disposiciones de los
decretos mencionados y garantizar que las organizaciones realicen una adecuada
preparacin para iniciar la aplicacin de las normas internacionales de informacin
financiera NIIF y el marco normativo para las microempresas.

Grupo 1: Entidades que por sus caractersticas requieren la mayor depuracin

posible en la presentacin de su informacin financiera (emisores de valores,
compaas que cotizan en bolsa, entidades de inters pblico o entidades grandes
con fuertes relaciones internacionales). NIIF plenas emitidas por el IASB que
adopto el Gobierno Nacional mediante el Decreto 2784 de 2012.

Grupo 2: Entidades de diversos tamaos que no son pertenecientes al grupo 1 ni

al 2. NIIF Pymes emitida por IASB que adopto el Gobierno Nacional mediante el
Decreto 3022 de 2013.

Grupo 3: Entidades con menores requerimientos de informacin (en esencia

microempresas). Estndar de informacin financiera para microempresas
(Contabilidad Simplificada) que emiti el Gobierno Nacional mediante el Decreto
2706 de 2012.

Es necesario tener en cuenta dentro de la conformacin de los grupos de

entidades que aplicarn los estndares, las caractersticas propias del sector
cooperativo en Colombia. Las cooperativas de ahorro y crdito, las multiactivas e
integrales con seccin de ahorro y crdito, y las cooperativas diferentes a las que
ejercen actividades financieras, conforman una amplia gama de organizaciones
que difieren en tamao, estructura y forma de operacin. El CTCP considera que
los tipos de cooperativas se deben ubicar en la clasificacin de los grupos,
dependiendo de los requerimientos establecidos para cada uno de ellos,
especialmente en lo referente a la definicin de entidades de inters pblico. Estas
entidades aplicarn la normatividad que de dichos grupos se derive.

La Cooperativa cuenta con 5.308 funcionarios, que de acuerdo con las diferentes
formas de contratacin se dividen en 5.047 asociados, 65 empleados trmino fijo,
y 196 aprendices, distribuidos as: 4.432 en sus 818 Puntos de Venta, 843 en la
parte administrativa y 33 personas estn en Generales porque tienen
incapacidades superiores a 180 das, o tienen restricciones mdicas que no les
permite ejercer la funcin para la cual fueron contratados. Comparado con el ao
anterior se presenta un incremento de 96 empleos, bsicamente debido a la
adquisicin y aperturas de puntos de venta.

Est constituido por aportes sociales individuales obligatorios y los amortizados,

aportes sociales extraordinarios que ordene la Asamblea General, aportes

18
voluntarios, las reservas y fondos permanentes, los excedentes no distribuidos,
el supervit por valoraciones patrimoniales. El patrimonio de la Cooperativa ser
variable e ilimitado sin perjuicio del monto de los aportes sociales que establece
los estatutos.

La Cooperativa lleva la contabilidad aplicando las polticas y prcticas contables

de general aceptacin en Colombia para la realizacin de los registros contables y
preparacin de los estados financieros, indicadas en el decreto 2649 de diciembre
31 de 1993 y las normas y prcticas contables indicadas en la circular bsica
contable y financiera 0013 emitida por la Superintendencia de Economa Solidaria
SES.

Los soportes y documentos contables que se generan de acuerdo al desarrollo de

las actividades se archivan en cada sucursal y los datos de los registros contables
se manejan de manera centralizada en un sola base de datos a la cual tienen
acceso los funcionarios de las sucursales de acuerdo con los niveles de
autorizacin dados, en relacin con el cargo desempeado. Este sistema de
organizacin y operacin le permite a la Cooperativa tener la informacin
consolidada en tiempo real.

Toda la informacin contable se encuentra centralizada en un solo servidor

operado con una plataforma en Linux y el software contable es el UNO 8.5
diseado y soportado por la empresa Sistemas de Informacin Empresarial

Su misin: Ofrecer servicios y productos orientados a satisfacer la salud integral

del pueblo Colombiano siendo siempre lderes en precios y surtido, buscando
continuamente mejorar la calidad de vida de los asociados.

Objetivos: Promover el desarrollo integral del asociado, creando un clima vivencial

solidario, critico, creativo y emprendedor permitiendo la participacin y distribucin
equitativa de beneficios sin discriminacin alguna.

Actividades: Trabajamos para posicionarnos como la primera cadena de

Drogueras en Colombia

19
4.5 MARCO HISTRICO

A nivel internacional y nacional existen instituciones que agrupan la profesin de la

Contadura Pblica, y son las encargadas de emitir las NIC. Estas surgen cuando
en los Estados Unidos de Amrica, nace el APB-Accounting Principles Board
(consejo de principios de contabilidad), este consejo emiti los primeros
enunciados que guiaron la forma de presentar la informacin financiera. Pero fue
desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en bancos,
industrias, compaas pblicas y privadas, por lo que su participacin en la
elaboracin de las normas era una forma de beneficiar las entidades donde
laboraban.

Luego surge el fasb-financial accounting Standard board (consejo de normas de

contabilidad financiera). Este comit logr gran incidencia en la profesin contable
al emitir un sinnmero de normas que transformaron la forma de ver y presentar
las informaciones financieras de las empresas. Conjuntamente con los cambios
que introdujo el FASB, se crearon varios organismos, comit y publicaciones de
difusin de la profesin contable: aaa-american accounting association (asociacin
americana de contabilidad), arb-accounting research bulletin (boletn de estudios
contable, asb-auditing Standard board (consejo de normas de auditora, aicpa-
american institute of certified public accountants (instituto americano de
contadores pblicos), entre otros.

Con el paso de los aos las actividades comerciales se fueron internacionalizando

y as mismo la informacin contable. Es decir un empresario con su negocio en
Amrica, estaba haciendo negocios con un colega japons. Esta situacin empez
a repercutir en la forma en que las personas de diferentes pases vean los
estados financieros, es con esta problemtica que surgieron las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), siendo su principal objetivo "la uniformidad
en la presentacin de las informaciones en los estados financieros", sin importar la
nacionalidad de quien los estuvieres leyendo interpretando.

En 1973 cuando nace el iasc-international accounting standard committee (Comit

de Normas Internacionales de Contabilidad) por convenio de organismos
profesionales de diferentes pases: Australia, Canad, Estados Unidos, Mxico,
Holanda, Japn y otros, cuyo organismo es el responsable de emitir las NIC. Este
comit tiene su sede en Londres y su aceptacin es cada da mayor en todo los
pases del mundo.

La ley 1314 de 2009 estableci un nico sistema denominado Convergencia de las

normas contables, de la informacin Financiera y de aseguramiento de la
informacin con estndares internacionales, el cual consiste en realizar, por parte
del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica (CTCP), un debido proceso
detallado en la ley.

20
El CTCP tomara como referencia los estndares ms recientes que hayan sido
expedidos, o prximos a expedirse, por organismos internacionales reconocidos a
nivel mundial, junto con sus elementos y fundamentos de sus conclusiones.

El CTCP, con el apoyo de comits ad-honorem, de expertos y delos interesados,

analizaran tcnicamente los estndares con el fin de establecer su conveniencia
nacional, si se determina que resultaran eficaces o apropiados para los entes en
Colombia.

El resultado final de los esfuerzos de convergencia es que no haya diferencias

entre las normas locales y los estndares internacionales que se implementan.

Para la comunidad contable es importante participar en el proceso de

convergencia dada la tendencia que existe a mantenerse asilada de las
reglamentaciones que con posterioridad debern ser interpretadas y usadas
cotidianamente, y puesto que la nueva reglamentacin afectara directamente a la
disciplina contable tanto en la prctica como en sus mtodos de aprendizaje, sus
contenidos, etc. Adems es fundamental para la comunidad que ejerce la funcin
del aseguramiento de la informacin financiera el uso de procedimientos que
validen el aseguramiento. Tambin los sectores econmicos se vern afectados
en cuanto a que la informacin que producirn los nuevos sistemas de informacin
contable estructurara estndares que arrojaran informacin distinta a la que hasta
ahora se ha venido presentando, la cual servir para una mejor toma de
decisiones

Participar permite conocer ms a fondo la estructura de los estndares contables y

las normas que se aplican en otras latitudes y que estn disponibles para ser
aplicadas en nuestro contexto. Tambin garantiza ser parte activa de la
comunidad contable y estar al tanto de los avances con relacin a la convergencia
de las normas locales con las internacionales, lo mismo que mejora el proceso de
convergencia.

21
4.6 CUADRO METODOLGICO

Tabla 1. Cuadro Metodolgico

OBJETIVO GENERAL
Determinar el impacto en los Estados Financieros de Copservir Ltda., mediante la aplicacin de la
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo y sus Decretos Reglamentarios
Producto
Objetivo especifico Actividades Tcnicas Instrumentos Poblacin
esperado
Relacionar los
Principios y Normas
de Contabilidad
contemplados en la Analizar
Norma Internacional normatividad
de Informacin en cuanto a
Financiera aplicable Propiedad,
a los activos fijos Planta y
como es la NIC 16 y Equipo Anlisis Cuadro
los Principios de establecida documental Comparativo
Contabilidad en el
Generalmente Decreto
Aceptados en 2649 frente
Colombia (PCGA), a la NIC 16.
para determinar las
diferencias que
puedan existir entre
unas y otras normas.
Identificar el
tratamiento contable
de las Propiedades,
Planta y Equipo en el Revisin de Entrevista al Cuestionario rea de Anlisis de
momento de libros Asistente de preguntas a Infraestructur la
establecer el valor auxiliares de Contabilidad realizar en la a Copservir informacin
histrico y sus los cinco de Copservir entrevista. Ltda. extractada.
componentes y los ltimos aos Ltda. rea de
efectos que tendr al Contabilidad
aplicar el valor al
costo y el valor
razonable como
mtodo segn la NIC
16.
Elaborar un Analizar los Anlisis Cuadro rea de Estudio,
comparativo de la estados documental Comparativo contabilidad evaluacin
presentacin de los financieros de Copservir y anlisis
Estados Financieros de los Ltda. de la
antes y despus de ltimos dos informacin
la aplicacin de la periodos. .
NIC 16.

Fuente: Superintendencia de Sociedades.

22
 5. RELACION DE LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD
CONTEMPLADOS EN LA NORMA INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA APLICABLE A LOS ACTIVOS FIJOS COMO ES LA NIIF 16 Y
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN
COLOMBIA (PCGA)

Las diferencias tcnicas entre las normas colombianas y los estndares

internacionales son enormes. Cualquier empresa colombiana que quiera participar
en los grandes mercados del mundo tiene que adaptar al nuevo modelo por
completo sus estados financieros. Esto les sucedi al Banco de Bogot y al Banco
Ganadero cuando ingresaron sus acciones a la bolsa de Nueva York. El proceso
de aprobacin ante la Comisin de Valores de Estados Unidos (SEC, por su sigla
en ingls), que normalmente durara un par de semanas, les tom ms de un ao
mientras conciliaban las diferencias entre la contabilidad colombiana y la de ese
pas. "En la prctica, las empresas colombianas, nacionales o multinacionales, que
comercian en el exterior deben llevar una doble contabilidad: la que se cie a las
normas locales y la que obedece a los estndares internacionales".

El modelo contable colombiano actual se adopt en 1993 con la expedicin del

Decreto 2649; fue un modelo bastante armnico con el Marco Conceptual y las
Normas Internacionales de Contabilidad vigentes en ese momento ya que los
tom como patrn. Sin embargo, a partir del ao 1993 el IASC inici un proceso
acelerado de revisin de las normas de contabilidad emitidas previamente y la
promulgacin de nuevas normas para elementos de los estados financieros no
considerados hasta entonces en las normas expedidas. Este proceso desarmoniz
las normas colombianas de las normas internacionales.

Las Normas Colombianas de Contabilidad se basan sustancialmente en el costo o

valor neto de realizacin el menor de los dos y las Normas Internacionales de
Contabilidad, para la medicin de los elementos de los estados financieros estn
adoptando cada vez ms el valor razonable (fair value) o el valor de mercado
(market value).

El Gobierno Colombiano es consciente de la necesidad de armonizar las normas

nacionales de contabilidad con las normas internacionales, para lo cual dej
plasmado en el Artculo 63 de la Ley 550 de 1999 este compromiso. Sin embargo,
no deja de ser preocupante un compromiso al que no se le asignara fecha lmite y
se propusiera al Congreso de la Repblica para adoptar la armonizacin.

Si en el mejor de los casos, se lograra un mecanismo gil para la armonizacin

contable colombiana con las normas internacionales, cmo se garantizara que se
contine armonizando en el futuro?, sin esta seguridad, cualquier esfuerzo de
armonizacin quedara incompleto. Esta mala experiencia se tuvo con el Decreto
2649 que no se ha actualizado con los cambios que se vienen dando en las
Normas Internacionales de Contabilidad.

23
Por lo tanto debe hacerse un esfuerzo a corto plazo para armonizar las Normas
Nacionales con las Normas Internacionales de contabilidad, pero el mecanismo
debiera ser gil que garantice resultados inmediatos, para lo cual se sugiere
continuar con el Consejo Permanente para la Evaluacin de las Normas de
Contabilidad establecido en el Artculo 138 del Decreto 2649 donde se observa
una amplia representacin de todos los sectores. Pero es esencial que a este
organismo se le otorguen plenos poderes para la emisin de las normas.

El estudio debe de partir de un punto claro que es el de definirse si se pretende

una armonizacin en lo fundamental o una adopcin total, consciente plenamente
de las consecuencias del camino que se escoja.

La ventaja de aplicar las Normas Internacionales de Contabilidad es que los

informes financieros ganen claridad, credibilidad y comparabilidad a nivel
internacional. Las Normas Nacionales actuales en materia de presentacin de
informes financieros no refleja la realidad de la empresa internacional y los
mercados son cada vez ms internacionales.

Por ello, los contadores pblicos colombianos deben estar conscientes que se van
a producir cambios importantes en las normas nacionales de contabilidad y que
los caminos de la globalizacin indican que los cambios se estn orientando hacia
las Normas Internacionales de Contabilidad.

5.1 DIFERENCIAS GENERALES ENTRE LAS NIIF Y LOS PCGA

COLOMBIANOS

Tabla 2. Diferencias Generales entre las NIIF y los PCGA Colombianos

NIIF PCGA
VALOR RAZONABLE
Las Normas Internacionales en la El modelo colombiano utiliza
medicin de los elementos de los principalmente el costo histrico
estados financieros se vienen tradicional o el costo histrico
dirigiendo hacia el valor razonable ajustado por inflacin.
(Fair Value) incluyndolo en unas
normas como obligatorio y en otras
como opcionales.
PRINCIPIO DEL PATRIMONIO LIMPIO
Existen diferencias importantes en la determinacin de la ganancia o
prdida neta del perodo, en relacin con el registro de los errores
fundamentales y cambios en las polticas contables.
Tabla 1. (Continuacin)

24
 NIFF PCGA

Las Normas Internacionales En las normas colombianas estos

registran estas operaciones cambios son prospectivos y deben
retrospectivamente mediante ser reconocidos nicamente en el
correccin del patrimonio y Estado de Resultados. En sntesis,
presentacin de estados financieros el modelo colombiano se basa en
de los aos anteriores corregidos. el principio del Patrimonio Limpio y
por lo tanto los cambios e
implementacin de una nueva
norma contable y el
reconocimiento de errores de aos
anteriores se hacen
retrospectivamente.
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS Y SUS REVELACIONES
La Norma Internacional no
considera el Estado de Cambios en La norma colombiana s.
la Situacin Financiera como
bsico.
CAMBIOS EN UNA NORMA CONTABLE
De acuerdo con las NIIF, cuando se
cambia una Norma de Contabilidad, En contraste, las Normas
su aplicacin se hace Colombianas exigen el
retrospectivamente, rectificando los reconocimiento prospectivamente y
estados financieros del ao anterior, no contempla la presentacin o
permitiendo la comparacin ilustracin prospectiva
adecuada de los Estados
Financieros.

Fuente: Enfoque a las Normas Internacionales de Contabilidad en Colombia NIIFS

Grupo Editorial Nueva Legislacin Ltda.

Tanto el modelo nacional como el internacional reconocen que emplear un criterio

nico de valuacin a todos los elementos de los estados financieros no satisface
adecuadamente las necesidades de los usuarios y por consiguiente vienen
utilizando simultneamente diferentes criterios de medicin en los distintos
elementos de los estados financieros teniendo en cuenta su papel en la actividad
econmica de la entidad.

25
5.2 DIFERENCIAS ESPECFICAS ENTRE LAS NIIF Y LAS NORMAS
CONTABLES COLOMBIANAS REFERIDAS A LA PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO

Tabla 3. Diferencias Especficas entre las NIIF y las Normas Contables

Colombianas Referidas a la Propiedad, Planta y Equipo

NIIF PCGA
VALORIZACIONES
Bajo las Normas Internacionales de En las Normas Nacionales de
Informacin Financiera (NIIF), se Contabilidad las valorizaciones de
adopta el Modelo del Costo Propiedades, Planta y Equipos se
Revaluado, la revaluacin es parte presentan en cuentas separadas y
del costo, y como tal objeto de no son objeto de depreciacin.
depreciacin.
REVISIN ANUAL DE LAS VIDAS TILES Y VALORES RESIDUALES
Las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF)
establecen los siguientes requisitos
para las propiedades, plantas y
equipos:

La base depreciable de cualquier

elemento componente de las
propiedades, plantas y equipos
debe ser distribuida de forma Al comparar esta metodologa con
sistemtica, sobre los aos que los PCGA y normas colombianas,
componen su vida til. los conceptos descritos estn
expuestos en el Modelo Contable
El valor residual y la vida til de un Colombiano de manera armnica
activo debe ser revisado por lo con las NIIF, en la prctica no se
menos al final de cada ao fiscal y, utilizan porque las empresas
si las expectativas difieren de los colombianas utilizan las normas
estimados anteriores, los cambios tributarias.
deben contabilizarse como un
cambio en una estimacin contable,
errores y cambios en las
estimaciones contables, o sea, en
forma prospectiva.

26
Igualmente, bajo las NIIF, la
depreciacin de un activo se inicia
cuando est disponible para su uso,
por ejemplo, cuando se encuentra
en el sitio designado y en
condiciones necesarias para operar.
Por otra parte, la depreciacin de
un activo cesa cuando el activo es
desapropiado, y por lo tanto la
depreciacin no cesa cuando el
activo se encuentra en reposo o se
retira de su uso activo, a menos que
el activo est totalmente
depreciado. Sin embargo, bajo el
uso de los mtodos de
depreciacin, la base depreciable
puede ser cero mientras no haya
produccin, concepto que no es
tenido en cuenta bajo las normas
contempladas en el Decreto 2649
de 1.993.

En cuanto a los mtodos de

depreciacin, los mtodos usados
deben reflejar el patrn de consumo
de los beneficios econmicos que el
activo incorpora. El mtodo de
depreciacin aplicado a los
elementos que componen las P.P y
Eq., debe ser objeto de revisin
peridicamente, y ha habido un
cambio significativo en el patrn
esperado de generacin de
beneficios econmicos de estos
activos, debe cambiarse el mtodo
para que refleje el nuevo patrn y
dicho cambio debe ser
contabilizado en una estimacin
contable, o sea, en forma
prospectiva

27
 NIIF PCGA

INVERSIONES INMOBILIARIAS

Bajo las NIIF se considera que una

inversin inmobiliaria es inmueble
(terreno o edificio, parte de un
edificio, o ambos) posedo para
obtener alquileres, o para aumentar
el valor del capital o ambos, cuando
ste inmueble se tiene para el uso
en la produccin o suministro de
bienes y servicios o para propsitos
administrativos, o bien para la venta
en el curso ordinario de los
negocios, o sea, se consideran
inventarios.

Por consiguiente, una inversin

inmobiliaria genera flujos de
efectivo independientes de los otros Las Normas Nacionales de
activos posedos por una empresa, Contabilidad no hacen esta
usados con propsitos distincin y por lo tanto se
administrativos o bien de reconocen como P. P y Equipo.
produccin, generando tambin
flujos de efectivo atribuibles en este
caso, no solo al inmueble, sino
tambin a los otros activos usados
en el proceso de produccin o
administracin. Esto significa que
los bienes que cumplan con los
requisitos anteriores, bajo las
Normas Internacionales se
reconocen como inversiones y no
como P. P y Equipo,

28
 NIIF

CAPITALIZACIN DE LOS GASTOS FINANCIEROS

La NIC 23 Costos e Intereses-
permite como procedimiento alterno
capitalizar los gastos financieros o
costo por intereses, procedimiento
que es armnico con las Normas
Nacionales de Contabilidad. Sin
embargo, la Norma Internacional
contiene precisiones que no se
incluyen en las Nacionales, tales
como que los costos por intereses
deben ser reconocidos como gastos
del periodo en que se incurren,
salvo si fueran capitalizados. Por
otra parte, los costos por intereses
que sean directamente atribuibles a
la adquisicin, construccin o
produccin de activos que cumplan
con las condiciones para su
calificacin, deben ser capitalizados
formando parte del costo de dichos
activos.

La capitalizacin de los costos e

intereses deber ser suspendida
durante aquellos periodos en que
se interrumpe el desarrollo de
actividades, si estos se extienden
de manera significativa en el
tiempo, mientras tanto que se
debern finalizar cuando se han
completado todas las actividades
necesarias para poner el activo en
condiciones de cualificacin de
utilizacin o venta.

29
 NIIF PCGA

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

En los arrendamientos financieros,

los arrendadores deben presentar
en el Balance de situacin general,
los activos dedicados a
arrendamientos operativos de
acuerdo con la naturaleza de tales En las Normas Nacionales de
bienes. Esto significa que los Contabilidad, los contratos de
ingresos procedentes de los arrendamientos se rigen por las
arrendamientos operativos deben normas tributarias, y por lo tanto
ser reconocidos como ingresos en prima el objetivo tributario sobre el
el Estado de Resultados, de forma objetivo contable.
lineal a lo largo del plazo de
arrendamiento, salvo que resulte
ms representativa otra base
sistemtica de reparto, por reflejar
ms adecuadamente el patrn
temporal de agotamiento de las
ganancias derivadas del alquiler en
cuestin.

Fuente: Enfoque a las Normas Internacionales de Contabilidad en Colombia NIIFS

Grupo Editorial Nueva Legislacin Ltda.

Por lo anterior, puede concluirse que el Modelo Contable Colombiano, se

encuentra profundamente influenciado por una esencia tributaria, en el sentido que
muchos de los elementos de los estados financieros, se reconocen y se miden en
funcin de su esencia tributaria.

Por ello, la adopcin de las Normas Internacionales de Informes Financieros NIIF,

implicara abandonar la esencia tributaria, reemplazando el reconocimiento y
medicin de las transacciones con base en su Esencia Econmica o Esencia
Contable.

30
 6. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO,
EN EL MOMENTO DE ESTABLECER EL VALOR HISTORICO Y SUS
COMPONENTES Y LOS EFECTOS QUE TENDRA AL APLICAR EL VALOR AL
COSTO Y EL VALOR RAZONABLE COMO METODO SEGUN LA NIC 16.

Inicialmente, cabe recordar que el Plan nico de Cuentas utilizado por Copservir
Ltda., es el Cooperativo, teniendo en cuenta que es una entidad sometida a la
supervisin de la Superintendencia de la Economa Solidaria. Segn el PUC
Cooperativo el Grupo de Propiedad, Planta y Equipo es identificado con el cdigo
17.

6.1 NORMA DE PROCEDIMIENTO SG 11 ADMINISTRACIN DE ACTIVOS

FIJOS
A continuacin se da a conocer la norma de procedimiento existente en la
empresa Copservir Ltda., que indica el manejo de activos fijos:
4
Norma de Procedimiento. SG 11. Administracin de Activos Fijos.

6.1.1 Objetivo. Establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para el

manejo, control y custodia de los activos fijos de Copservir Ltda.

6.1.2 Alcance. Aplica para todos los activos fijos pertenecientes a la Cooperativa
(equipos de cmputo, equipos de comunicacin, muebles, enseres, entre otros).
Comprende desde el ingreso de un activo fijo a la Cooperativa, hasta la dada de
baja para del mismo.

6.1.3 Definiciones y Abreviaturas

6.1.3.1 Activos de Control. Son los activos inferiores al 25% de un SMLV y se

deprecian en el mes.

6.1.3.2 Activo Fijo. Es aquel bien mueble o inmueble cuya vida til es mayor a un
ao, no est destinado para la venta dentro del giro normal de la actividad
econmica de la empresa y se usa con la intencin de emplearlo en forma
permanente en la produccin de otros bienes y servicios para arrendar o
simplemente para el uso administrativo de la entidad.

6.1.3.3 Activo Improductivo. Es aquel activo que puede encontrase en buen

estado pero ya fue reemplazado por otros y que en el momento del inventario no
est siendo utilizado; o aquel activo que sin encontrase en estado deficiente no
tiene un eficiencia acorde con la necesidad de la oficina y que amerita su cambio.

4
www.copservir.com/copservirportal/

31
6.1.3.4 Activos Inferiores a 50 UVT. Son activos que se depreciarn en el mismo
perodo contable.

6.1.3.5 Activos Menores Agrupados por la Naturaleza de la Inversin. Son

aquellos activos fijos que se adquieren para un proyecto como apertura o
renovacin de un punto de venta, cuyo valor de inversin suma ms de 10 SMLV y
se depreciarn en el tiempo normal de depreciacin de acuerdo con las normas
vigentes (20,10, 5 aos).

6.1.3.6 Activos Superiores a 50 UVT. Se depreciarn en la vida til legal

determinada de acuerdo con las normas tributarias (20, 10, 5 aos), segn el tipo
de bien.

6.1.3.7 Adicin. Se considera adicin desde el punto de vista contable aquellas

erogaciones que aumentan el valor comercial del activo, su vida til, capacidad y
eficiencia; las adiciones se depreciarn en el mismo perodo del activo inicial.

6.1.3.8 Aplicativo de Activos Fijos (AFUNO). Es el sistema llamado AFUNO

donde se registran los activos fijos en forma individual desde su valor de costos,
adiciones, ubicacin, depreciacin, valorizacin y las bajas por desuso, venta,
transferencia, etc.

6.1.3.9 Avalos Tcnicos. Es la determinacin del valor de un activo y su estado

por una persona especializada y autorizada para sta funcin.

6.1.3.10 Desvalorizacin. Es la disminucin del valor entre el valor comercial y

su costo o valor registrado.

6.1.3.11 Estado de los Activos. Es el nivel de eficiencia con que operan los
activos o la situacin en que se encuentran para prestar un adecuado servicio.

6.1.3.12 Inventario. Conteo fsico de los activos fijos.

6.1.3.13 Mantenimiento Correctivo. Es aquel que se le realiza a un activo que

se ha visto afectado en su funcionamiento y se pretende volver a dejarlo en
buenas condiciones de uso.

6.1.3.14 Mantenimiento Preventivo. Es aquel que se realiza en forma

programada buscando sostener las capacidades de funcionamiento o rendimiento
de un activo, con el fin de evitar que stas disminuyan con el paso de tiempo o a
consecuencia del desgaste generado por el uso.

6.1.3.15 Mantenimiento para Adiciones o Mejoras a Activos Fijos. Es aquel

que se efecta cuando se pretende superar o mejorar el rendimiento de un activo
al que por diseo trae originalmente de fbrica.

32
6.1.4 Normas y Condiciones Generales. El Departamento Financiero se
encargar de administrar la informacin contable de los activos fijos y mantener
actualizada la aplicacin AFUNO, registrando oportunamente las transacciones
(ingresos, traslados, retiros) que le sean reportadas por los responsables de los
activos.

Los formatos Movimiento de Activos Fijos F-01-SG11 Y RETIRO DE Activos Fijos

F-02-SG11 manejaran consecutivos dados por el sistema AFUNO.

6.1.4.1 Ingreso de un Activo Fijo

A. Ingreso de un activo fijo a la Contabilidad. Todos los activos fijos sern

ingresados al aplicativo AFUNO donde se manejarn y controlarn de
acuerdo con los parmetros definidos por la Vicepresidencia Financiera;
sta labora la realizar el Auxiliar general Contable encargado de los
activos fijos, con base en la factura y el Formato Movimiento de Activos
Fijos F-01-SG-11, diligenciado por la persona encargada de recibir el activo.

B. Plaqueteo de activos fijos. La asignacin y colocacin de plaquetas sern

de responsabilidad del Departamento Financiero y se realizar al momento
de recibir el activo. Esta actividad debe darse antes de entregar cualquier
activo a su responsable.

6.1.4.2 Vida til del Activo Fijo

A. Mantenimiento de Activos Fijos

Toda reparacin o mantenimiento que obligue a la movilizacin del activo
fijo debe ir respaldada por el Formato Movimiento de Activos Fijos F-01-SG-
11. Los activos de la Cooperativa pueden presentar daos leves, fallas o
desgaste por el uso u otras situaciones que ameriten el retiro del equipo
para una revisin ms detallada y una reparacin, por lo tanto, en vaso de
suceder esto, el responsable del activo deber diligenciar el Formato
Movimiento de Activos Fijos F-01-SG-11 con el cual deber hacer el
traslado temporal al Departamento Financiero.

Es deber del rea de Servicios Generales velar porque el activo retorne a la

dependencia (ya reparado), y si hubo reemplazo, por la asignacin del
activo a un nuevo responsable diligenciando el Formato Movimiento de
Activos Fijos F-01-SG-11.

Contablemente se activarn solo aquellas mejoras que contribuyan

notablemente a aumentar la vida til del activo (adiciones). No se deben
tomar como adiciones las reparaciones o inversiones que se hacen en un
activo para que quede en condiciones normales de uso, esta ser
considerada como gasto de reparacin o mantenimiento.

33
 B. Valorizaciones
Las valorizaciones o desvalorizaciones se harn de acuerdo a las normas
legales vigentes (avalos tcnicos). Para tal efecto, dichos avalos se harn
sobre los activos que superen los 20 SMLV.

La empresa avaluadora deber ser reconocida por su capacidad para

desempear este tipo de labor y se deber contar con la cotizacin de
mnimo tres empresas.

Los avalos se harn cada tres aos, en casos especiales de venta o

condiciones especiales cambiantes de mercado, se podr contratar un
avalo en un tiempo inferior.

6.1.4.3 Retiro de Inventario de Activos Fijos

A. Dadas de Baja y Desuso de los Activos Fijos

Los activos fijos se darn de baja del inventario cuando no se puedan usar
en su totalidad debido al deterioro o cuando se consideren improductivos y
se decida venderlos.

Contablemente todo retiro de activos de la operacin normal tiene que estar

plenamente justificado, soportado con el formato Retiro del Inventario de
Activos Fijos F-02-SG-11 y responder a una de las causales que se
mencionan a continuacin.

a. Mal estado

b. Desuso

c. Obsolescencia

d. Prdida

B. Venta de Activos Usados

Para estimar el valor de venta del activo, se tomar inicialmente el valor en
libros, si este es cero, se tomar como base el valor comercial, disminuido
en un porcentaje de acuerdo al tiempo de uso del activo., a excepcin, de
aquellos activos cuyos valor comercial supere los 10 SMLV., donde se
tomar como base el valor arrojado por el avalo comercial.

C. Destruccin de Activos
Los activos que se autoricen dar de baja y que no tienen ninguna
recuperacin o aprovechamiento, debern almacenarse en un lugar
especfico bajo la custodia del Jefe de Servicios Generales. La destruccin
se realizar trimestralmente.

34
Para conocer ms acerca del tratamiento contable de activos fijos, que en la
actualidad se lleva en Copservir, a continuacin se presenta entrevista realizada al
seor Alfredo Espinosa Pineda, Asistente Contable de la Sede Bogot.

6.1.5 Entrevista

A. De dnde provienen los activos fijos que son adquiridos por la Cooperativa
y cmo se registran?

Los registros de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo se registran al costo

de adquisicin ms el IVA de acuerdo con la normatividad tributaria
existente. Los activos provienen de la compra de establecimientos de
comercio y por el desarrollo de la Cooperativa en razn a su crecimiento
horizontal con el incremento de puntos de venta, adems de la normal
adquisicin que se efecta como consecuencia de las reposiciones
paulatinas que se dan por el deterioro y de acuerdo con las posibilidades
presupuestales.

B. Cmo realizan el control de los activos fijos?

A partir del ao 2007 se implement un sistema integrado a la contabilidad

para el control de activos fijos con lo cual se mejoraron los procesos y
controles de este importante rubro de la Cooperativa.

Anteriormente, se tena un sistema que, aunque ejerca control, operaba de

manera independiente a los registros en la contabilidad y no permita llevar
un control de los responsables por activo asignado.

C. Cules son los mtodos de depreciacin aplicados?

Se aplica un nico mtodo, el de lnea recta, internamente, podemos decir

que Copservir clasifica los activos para proceder a la depreciacin, es as
que los activos inferiores a 50 UVT., se depreciarn en el mismo perodo
contable; los activos menores agrupados por la naturaleza de la inversin,
que son aquellos que se adquieren para un proyecto como apertura o
renovacin de un punto de venta y suman ms de 10 SMLV se depreciarn
en el tiempo normal de depreciacin de acuerdo con las normas vigentes; y
por ltimo, los activos superiores a 50 UVT., se depreciarn en la vida til
legal determinada de acuerdo con las normas tributarias, segn el tipo de
bien.

D. Qu otro aspecto considera relevante en lo concerniente a ste tema?

Como aspectos generales puedo decir que la utilidad o prdida en la venta

o retiro de propiedades, planta y equipo es reconocida en las operaciones

35
 del ao en que se efecta la transaccin. Los desembolsos normales por
mantenimiento y reparaciones son cargados a gastos. Las inversiones
significativas en mejoras son tomadas como adicin del activo objeto de la
mejora. Los activos se valorizan con su costo histrico menos la
depreciacin.

7. COMPARACIN DE LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

DE COPSERVIR LTDA., ANTES Y DESPUS DE LA APLICACIN DE LA NIC
16

Para hacer referencia a la presentacin de los estados financieros antes y

despus de la aplicacin de la NIC 16, hay que tener en cuenta que los estados
financieros representan el principal producto de todo el proceso contable que se
lleva a cabo dentro de una empresa.

Se puede afirmar que sobre los estados financieros, son tomadas la casi totalidad
de las decisiones econmicas y financieras que afectan a una entidad.

Los Estados Financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la

situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus
operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable
terminado en dicha fecha, los mismos comprenden el balance general, los estados
de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situacin
financiera y las notas que son parte integrante de los mismos.

Los Estados Financieros son un medio de comunicar informacin y no son un fin,

ya que no persiguen el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o
de la validez de una posicin. Dado que son un medio de transmitir informacin y
que:

A. Los requerimientos de informacin pueden ser muy diferentes segn las

personas que tengan inters en una empresa.

B. Ciertas personas tienen facultades para obtener la informacin que les

interesa y en la forma en que les es conveniente, tal como la
administracin, el fisco y ciertos acreedores.

C. Se desconoce quines son el resto de las personas con inters en la

empresa.

Los Estados Financieros deben ser capaces de transmitir informacin que

satisfaga al usuario general en la empresa. La informacin de los Estados
Financieros bsicos debe servirles para:

A. Tomar decisiones de inversin de crdito.

36
 B. Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para
generar recursos.

C. Evaluar el origen y las caractersticas de los recursos financieros del

negocio.

D. Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar

la gestin de la administracin, a travs de una evaluacin global de la
forma en que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de
crecimiento de la empresa. Se entiende que se satisface al usuario general
de la informacin si los Estados Financieros son suficientes para que una
persona, con adecuados conocimientos tcnicos, pueda formarse un juicio
entre otros sobre:

a. El nivel de la rentabilidad.

b. La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez.

c. La capacidad financiera de crecimiento.

d. El flujo de fondos.

Por medio de esta informacin y de otros elementos de juicio que sean

necesarios, el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar
decisiones de carcter econmico sobre la misma.

Los estados financieros son productos de una serie de decisiones tomadas a lo

largo del ejercicio econmico de una entidad. Sin embargo, estos por si solos nos
ofrecen soluciones que mejoren a la empresa.

Debemos salir del esquema rgido de considerar a la contabilidad como una

actividad que registra dbitos y crditos, y complementar este registro con la
indagacin y anlisis de las causas que han originado esos resultados, y su
proyeccin hacia el futuro.

Los estados financieros, nos reflejan la lealtad, retencin, adquisicin, satisfaccin

y rentabilidad de las empresas; o la eficiencia de los procesos internos en trminos
de calidad, tiempo de ciclo y costos de los productos en diversas actividades como
compras, entregas recepcin, fabricacin y medicin de los procesos crticos, la
evolucin de los diferentes eslabones de la cadena de valor (innovacin,
operaciones y post venta), control y mejora de los procesos desarrollados en las
diferentes divisiones de la organizacin; el adiestramiento, capacidad, satisfaccin
y motivacin del personal, entre otros. Todos estos aspectos son de importante
consideracin y redundancia en la situacin financiera de la empresa.

37
De esta manera se puede decir que los estados financieros tienen una serie de
diferencias en cuanto a su aplicacin de cmo eran mostrados antes y como son
presentados ahora, con respecto a las Normas Internacionales de Contabilidad.
En este sentido se puede decir que el Balance General antes se realizaba de una
manera ms detallada, es decir, en primer lugar en el rubro de los Activos se
encuentran los Activos Circulantes, las Inversiones Permanentes, las Propiedad,
Planta y Equipo (Tangible e Intangible), Cargos Diferidos y Otros Activos en
segundo lugar estn el rubro los Pasivos entre ellos los Pasivos Circulantes,
Pasivos a Largo Plazo, Crditos Diferidos y Otros Pasivos y por ltimo se
encuentran el rubro del Capital.

Al momento de la adopcin de las Normas Internacionales de Contabilidad en lo

que respecta a la NIC 1 Presentacin de los Estados Financieros, la cual
determina la presentacin de los estados financieros con propsito de informacin
general y en su prrafo 55 establece que: los activos y pasivos pueden ser
presentados haciendo distincin entre Activos Corrientes y No Corrientes como
categoras separadas dentro del balance, y en orden del liquidez cuando esta
informacin sea confiable o relevante.

En lo que respecta al Estado de Resultado tambin se clasifica de forma detallada,

mostrando as todo lo referente a las Ventas, Costos de Ventas, Gastos
Operacionales (Gastos de Ventas y Gastos de Administracin), Otros Ingresos y
Egresos, los Egresos Extraordinarios y en ltimo lugar muestra la utilidad neta del
ejercicio.

En este sentido con la aplicacin de las (NIC), el Estado de Resultado, se

presenta en funcin a la naturaleza de las actividades de la empresa, es decir, se
realiza por dos mtodos, mtodo de la naturaleza de los gastos y mtodo de la
funcin de los gastos. ste estado de resultado se clasifica de acuerdo a la
actividad que desempee la empresa.

Finalmente, tenemos que el Estado de Flujo del Efectivo se realiza por medio de
dos mtodos: el primer mtodo (Indirecto) se efecta mediante un resumen de los
diarios de ingresos y egresos de caja. Sin embargo, ste procedimiento lleva ms
tiempo que un mtodo alternativo preferible. El segundo mtodo (Directo) requiere
el uso de un Balance General comparativo para as saber cules son las entradas
y salidas de efectivo de la empresa.

En comparacin con el Estado de Flujo del Efectivo de acuerdo a las NIC, no se

incluir los flujos derivados de operaciones extraordinarias, as como la
recomendacin de utilizar el mtodo directo, aun cuando la entidad puede seguir
con la aplicacin del mtodo directo.

Los Activos que tienen vocacin de uso por lo general no generan flujos directos,
ya que estos deben unirse con otros activos para producir los flujos de efectivo de

38
 la unidad. En estos casos no es posible establecer los flujos futuros para cada
activo individual por lo que es necesario estimarlos sobre la base de la unidad
generadora de efectivo.
Las NIIF Plenas y las NIIF Pymes permiten que la estimacin de prdidas por
deterioro se establezca como una base individual o sobre la base generadora de
efectivo.

La unidad generadora de efectivo de un activo es el grupo ms pequeo de

activos que, incluyendo al mismo, genere entradas de efectivo por su
funcionamiento continuado, que sean en buena medida independientes de las
entradas producidas por otros activos o grupos de activos. La identificacin de una
unidad generadora de efectivo implica la realizacin de juicios. Si no se puede
llegar a determinar el importe recuperable de un activo individual, la empresa ha
de proceder a identificar el conjunto ms pequeo de activos que, incluyendo al
mismo, genere entradas independientes de efectivo, por su funcionamiento
continuado.

El IAS 36 busca establecer la parte del negocio que genera entradas de efectivo
ya sea de manera individual o grupal para poder establecer si existe algn indicio
de deterioro. Determina adems cuando la cantidad recuperable de un activo no
puede ser establecida y es necesario aplicar para ello el concepto de Unidad
Generadora de Efectivo. Las normas contables colombianas no contemplan este
concepto.

Supersolidaria
Copservir Ltda
PREPARACION DE ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA ESFA
Saldo Inicial Ajuste por Ajuste por Ajustes Ajustes Reclasificaciones Reclasificaciones
Saldos a NIIF A
Unidad de Captura Codigo Nombre PCGA Error PCGA Error PCGA Convergencia Convergencia Convergencia a Convergencia a NIIF
01/01/2015
31/12/2014 Debito Credito a NIIF Debito a NIIF Credito NIIF Debito Credito
1 1700 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 100.000.000 20.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000
1 1715 Edificaciones 80.000.000 20.000.000 100.000.000
1 1720 Muebles y Equipo de Oficina 20.000.000 20.000.000
1 1745 Maquinaria y Equipo 15.000.000 15.000.000
1 1795 Depreciacion Acumulada 15.000.000 15.000.000
1 1900 OTROS ACTIVOS 20.000.000 20.000.000
1 1995 Valorizaciones 20.000.000 20.000.000
En el caso de las partidas del Activo, se debitara cuando el ajuste por
convergencia a NIIF implique un incremento en su saldo y se acreditaran cuando
el ajuste por convergencia a NIIF implique una disminucin en su saldo.

En los Activos Fijos cambian su medicin debido a que actualmente se encuentra

con una vida til estandarizada (Edificio 20 aos, Equipo de Computo 3 aos,
Maquinaria y Equipo 10 aos, Flota y Equipo de Transporte 20 aos), con la
aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera las vidas

39
tiles se asignaran de acuerdo al avalu tcnico.

Esto en cambio traer consecuencias Fiscales en cuanto a la depreciacin ya que

puede ser menor o mayor afectando la utilidad de la compaa.

Puesto que la depreciacin de los activos sirve como costo o gasto deducible para
disminuir su utilidad y as disminuir la renta fiscal, ocasionando una disminucin en
el valor por pagar del Impuesto de Renta.

Tambin la Cuenta 19 y 34 de Valorizaciones bajo las Normas Internacionales de

Informacin Financiera NIFF desaparecen porque afectan directamente el activo.

40
 8. CONCLUSIONES

Los cambios que manifiesta el mundo actual en razn de la

internacionalizacin de la economa, unidos a los requerimientos de
informacin de las empresas en un mercado altamente competitivo, en el cual,
la eficiencia es factor fundamental del xito, ponen de presente la importancia
de las normas internacionales de contabilidad y la necesidad de su adecuacin
al interior de cada pas.

Tales normas se consideran fundamentales para transar en un mercado

abierto dentro de una base homognea y con parmetros slidos, que le
brinden seguridad a quienes interactan con los entes econmicos, a efecto de
que los usuarios de la informacin posean elementos de juicio estructurados
desde un sistema de informacin contable nacional configurado a partir de las
normas internacionales de contabilidad.

Es por ello que para participar en esta rea, los trabajos debern concentrarse
en elaborar un planteamiento que permita recoger las normas internacionales y
su utilizacin en el nivel nacional, reconociendo mediante un modelo
estructural las diferencias que deben ser asimiladas en el orden nacional de
cada pas.

Los miembros del IASC consideran que la adopcin de las Normas

Internacionales de Contabilidad, por los diferentes pases, ms la pertinente
revelacin respecto al cumplimiento de las mismas, tendr un efecto
importante a travs de los aos. Mejorar la calidad de los estados financieros
y se obtendr un grado cada vez mayor de comparabilidad. La credibilidad y,
por consiguiente, la utilidad de los estados financieros se ver acrecentada en
todo el mundo.

Luego de estudiar las normas de contabilidad colombianas e internacionales es

posible concluir que generalmente estas normas se encuentra armonizadas
entre si, es decir, al comparar estas normas haciendo un paralelo, no tienen
mayores diferencias, quizs en algunos casos en los NIC, se engloban un poco
ms los trminos, ya que tiene una perspectiva de ver en lo macro.

Pero en casi todo, definen muy semejantemente ciertos conceptos que son lo
ms importantes para el fin que persigue la contabilidad, que es dar una exacta y
servible informacin a los usuarios, con la mayor claridad y entendimiento posible.
Es por ello que la internacionalizacin no debe ser una bsqueda del mnimo
comn denominador, sino una mejora de las normas contables en el mundo
entero.

41
 Las presentaciones que vienen usando los usuarios para preparar el Balance
General, el Estado de Resultado y el Estado de Flujo del Efectivo continan
vigentes. Esto implica que, el profesional de la Contadura Pblica, debe
desarrollar y afianzar habilidades de redaccin que permitan describir las
relaciones, en torno y efectos financieros de las operaciones financieras que
efectan las entidades de negocios, para una mejor comprensin de la
informacin por parte de los usuarios.

La NIC 16 establece el tratamiento para la contabilizacin de la propiedad,

planta y equipo. La misma sirve para que los usuarios de los Estados
Financieros, puedan conocer la inversin que se ha hecho. La contabilizacin
de la propiedad, planta y equipo debe hacerse de forma tal que los usuarios
puedan tener una visin de lo que se ha hecho, as como los cambios que se
han presentado en la empresa.

Es conveniente iniciar a corto plazo, capacitacin al personal a obtener todos

los conocimientos sugeridos por un profesional de la contabilidad para
adaptarse a este nuevo ciclo contable. La forma ms adecuada de obtener
conocimientos referentes a las normas, es la prctica continua diaria y la
asistencia a los congresos que se realizan en el pas, para as tener claridad
sobre lo que se debe hacer en cada uno de los planteamientos exigidos por las
normas.

42
 9. BIBLIOGRAFIA

ARAYA, Ignacio. IFRS-NIIF- Casos de Aplicacin Prctica. Santiago de Chile:

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