Nama : Juliana Eka Susanto

Kelas : XI-Pemasaran 1
Tugas : Adm. Transaksi

Cara Mengoperasikan sebuah Mesin Cash Register

Mesin kasir digunakan untuk mencatat angka pembayaran dan menyimpan uang
tunai yang diterima di sepanjang hari kerja. Ada beberapa jenis mesin kasir, termasuk
mesin kasir elektronik, mesin kasir Square iPad, dan berbagai mesin kasir berbasis
komputer. Masing-masing jenis memiliki kekhususannya sendiri sekaligus persamaannya
satu sama lain.

Mempersiapkan Mesin Kas

1. Letakkan mesin kasir dan sambungkan ke daya listrik. Letakkan di permukaan
yang keras dan rata. Idealnya, mesin kasir diletakkan di atas meja kasir yang cukup
luas untuk pembeli meletakkan produk-produk yang ia akan bayar. Sambungkan
mesin kasir langsung ke sumber listrik (jangan gunakan kabel listrik tambahan).
2. Pasanglah baterai mesin. Baterai memberikan memori cadangan bagi mesin kasir
jika terjadi mati listrik, sehingga perlu dipasang sebelum Anda menjalankan program
apapun pada mesin kasir. Bukalah penutup kertas tanda terima pembayaran dan
temukan tempat baterainya. Mungkin Anda akan membutuhkan sebuah obeng kecil
untuk membuka penutup tempat baterai ini. Kemudian pasang baterai sesuai arah
yang tertera pada mesin. Selanjutnya, tutup kembali tempat baterai itu.
 a) Pada beberapa jenis mesin kasir, tempat baterai terletak di bawah tempat
kertas tanda terima pembayaran.
b) Ganti baterai setahun sekali untuk memastikan bahwa mesin kasir selalu
berfungsi dengan baik.

3. Pasang kertas tanda terima pembayaran. Bukalah penutup tempat kertas tanda
terima pembayaran. Pastikan ujung dari gulungan kertas ini terpotong dengan lurus
agar dapat masuk dengan mudah ke dalam penggulungnya. Masukkan gulungan
kertas ke dalam penggulungnya hingga kertas masuk sampai ke bagian depan
mesin kasir, agar Anda dapat merobek tanda terima pembayaran untuk diberikan
kepada pembeli. Tekan tombol FEED agar mesin menyedot kertas dan melakukan
proses penggulungan.

4. Buka kunci laci uang pembayaran. Laci uang ini biasanya memiliki kunci yang
mengamankan uang hasil pembayaran dari pembeli. Jagalah agar kunci ini tidak
hilang. Anda dapat meletakkan kunci ini di dalam laci uang saat tidak terkunci, agar
Anda dapat menemukannya dengan mudah saat perlu menguncinya.

5. Nyalakan mesin kasir. Pada beberapa mesin kasir, tombol ON/OFF terletak di
bagian belakang atau sisi mesin. Pada jenis mesin kasir lainnya, tombol ini terletak
pada bagian depan atas mesin. Nyalakan mesin, atau putar kunci ke
posisi REG (register).
a. Mesin-mesin kasir jenis baru tidak memiliki tombol secara fisik, namun
memiliki tombol MODE. Tekan tombol MODE dan temukan pilihan
mode REG atauoperational.

6. Atur program pada mesin kasir Anda. Kebanyakan mesin kasir memiliki tombol-
tombol yang dapat diprogram untuk mengelompokkan rincian-rincian yang serupa
dalam beberapa kategori. Kelompok atau kategori ini dapat ditentukan berdasarkan
apakah rincian itu dikenakan pajak atau tidak. Anda juga dapat melakukan
pengaturan tampilan tanggal dan waktu.
a. Fungsi pemrograman biasanya dapat diakses dengan memutar tombol ke
pilihanPRG atau P, atau dengan menekan tombol mode ke arah PROGRAM.
Beberapa mesin kasir memiliki tuas manual yang terletak di bawah penutup
 kertas tanda terima pembayaran. Tuas ini dapat dipindahkan ke pilihan
Program.
b. Kebanyakan mesin kasir memiliki sedikitnya 4 tombol pajak. Tombol-tombol
ini dapat diprogram untuk berbagai tarif pajak, berdasarkan apakah Anda
dikenakan tarif pajak penjualan tetap (seperti yang berlaku di beberapa
tempat) atau Anda dikenakan tarif pajak dengan sistem tertentu
(misalnya, GST, PST, atau VAT, tergantung lokasi Anda).
c. Ikuti instruksi spesifik pada buku panduan mesin kasir Anda untuk melakukan
pemrograman berbagai fungsi.

Melakukan Penjualan
1. Masukkan kode pengaman atau password untuk mulai menggunakan mesin
kasir. Banyak mesin kasir membutuhkan kode petugas kasir atau kode pengaman
jenis lainnya sebelum dapat difungsikan. Kode petugas kasir berguna untuk
memberi informasi tentang siapa petugas kasir yang menangani masing-masing
transaksi pembayaran. Dengan kode ini, Anda dapat melacak setiap transaksi
penjualan dan menangani kesalahan-kesalahan yang terjadi.
a. Jika Anda bekerja di restoran, Anda mungkin perlu memasukkan kode karyawan
disertai dengan nomor meja dan jumlah tamu di meja tersebut.
b. Jenis-jenis mesin kasir yang lebih baru (misalnya, mesin kasir jenis Square)
mungkin akan meminta Anda melakukan proses masuk (log in) dengan alamat email
dan password.

2. Masukkan angka harga produk yang pertama. Gunakan tombol angka untuk
mengetik angka harga produk ini. Biasanya, Anda tidak perlu memasukkan angka
desimal, karena mesin kasir akan memasukkannya secara otomatis.
a) Beberapa mesin kasir memiliki fungsi pemindaian (scanner), sehingga Anda
tidak perlu memasukkan angka harga secara manual. Scanner ini akan
membaca kode batang (barcode) dan memasukkan informasi produk secara
otomatis. Jika mesin kasir Anda adalah jenis yang seperti ini, Anda tidak
perlu menekan tombol kategori atau department di langkah selanjutnya.
3. Tekan tombol kategori/department yang terkait. Kebanyakan mesin kasir
mengharuskan Anda untku menekan suatu tombol setelah angka harga masuk,
untuk menentukan masing-masing produk yang terjual itu tergolong dalam kategori
apa (misalnya, pakaian, makanan, dll.).
a. Tombol-tombol kategori/department dapat diprogram berdasarkan penjualan tersebut dikenakan pajak

atau tidak. Pelajari buku panduan mesin kasir Anda untuk mengetahui cara melakukan pemrograman

tarif pajak untuk tombol-tombol yang ada.

b. Amati kertas tanda terima pembayaran: tekan tombol panah atau FEED agar mesin menggulung kertas

ke arah atas, sehingga Anda dapat membaca angka total transaksi yang tercatat di kertas tersebut.

c. Setiap produk yang Anda tambahkan akan ditambahkan pula pada angka total yang terus bergerak

naik, yang biasanya ditunjukkan di layar mesin kasir.

4. Tambahkan diskon jika perlu pada harga jual yang tertera. Jika suatu produk
sedang didiskon, Anda mungkin perlu memasukkan angka persentase diskonnya.
Ketikkan harga produk, tekan tombol kategori/department, ketik angka persentase
diskon (ketik 15 untuk memasukkan diskon 15%, misalnya), kemudian tekan tombol
persen (%). Tombol ini biasanya terletak di kumpulan tombol-tombol di sebelah kiri
tombol angka.

5. Ketikkan harga produk-produk yang lainnya. Gunakan tombol angka untuk

memasukkan harga masing-masing produk yang belum tercatat. Pastikan Anda
menekan tombol kategori/department yang terkait untuk masing-masing produk
tersebut.
a. Jika Anda ingin memasukkan produk yang sama beberapa kali, tekan angka
jumlah produk itu, lalu tekan tombol QTY, masukkan harga satuan produk
itu,kemudian tekan tombol kategori/department. Misalnya, jika Anda ingin
memasukkan 2 buah buku seharga Rp. 70.000, tekan angka 2, lalu
tekan QTY, lalu tekan 70000, lalu tekan tombol kategori/department yang
terkait.
6. Tekan tombol subtotal. Tombol ini akan menunjukkan total produk yang termasuk
dalam penjualan itu. Jumlah ini juga akan ditambah dengan pajak yang berlaku di
mana perlu, sesuai pemrograman yang telah dilakukan di masing-masing tombol
kategori/department.

7. Tentukan jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh pembeli. Pembeli dapat
membayar dengan cara tunai, dengan kartu kredit, atau dengan cara lainnya. Anda
juga dapat menerima pembayaran dalam bentuk kartu atau kupon pembayaran,
yang biasanya diberlakukan sama seperti pembayaran dalam bentuk tunai.
Tunai: Ketikkan angka jumlah uang tunai yang pembeli bayarkan dan tekan
tombolCASH/AMT TND (biasanya ini adalah tombol terbesar yang terletak pada
sisi kanan bawah papan tombol mesin kasir). Banyak mesin kasir akan
langsung menunjukkan angka uang kembalian yang harus Anda berikan kepada
pembeli. Namun, beberapa mesin kasir tidak bekerja dengan cara ini, dan Anda
harus melakukan penghitungan di luar kepala. Setelah laci uang tunai terbuka,
masukkan uang pembayaran di dalamnya dan ambil uang kembalian sejumlah
yang Anda butuhkan.
Kartu kredit: Tekan tombol CREDIT atau CR dan gunakan mesin kartu
kredit untuk menggesek kartu kredit pembeli.
Cek: Ketik angka pembayaran yang tertera di dalam cek dari pembeli, tekan
tombol CK atau CHECK, kemudian masukkan lembaran cek itu ke dalam laci uang
tunai.
Untuk membuka laci uang tunai saat tidak terjadi penjualan, Anda dapat
menekan tombol NO SALE atau NS. Fungsi ini mungkin diproteksi dan hanya
dapat dijalankan oleh manajer. Manajer mungkin perlu menggunakan kunci untuk
memindahkan pengaturan mesin ke mode yang berbeda sehingga fungsi NO
SALE dapat berjalan.

8. Tutuplah laci uang tunai. Selalu tutup kembali laci uang tunai segera setelah
selesai menggunakannya, agar laci tidak dibiarkan dalam keadaan terbuka dan
Anda berisiko mengalami pencurian atau perampokan.
a. Selalu kosongkan atau lepaskan laci uang tunai di akhir hari kerja, dan simpan di
tempat yang benar-benar aman.
Memperbaiki Kesalahan
1. Membatalkan penjualan. Jika Anda tidak sengaja memasukkan angka harga yang
salah untuk salah satu produk, atau jika seorang pembeli membatalkan pembelian suatu
produk setelah Anda memasukkan harganya, Anda mungkin perlu membatalkan produk
atau penjualan itu. Pembatalan ini akan mengakibatkan pengurangan angka subtotal.
a. Ketikkan angka tertentu yang Anda ingin batalkan, tekan tombol
kategori/department, tekan tombol VOID atau VD untuk membuatnya berkurang
dari angka total. Anda harus membatalkan suatu produk sebelum memasukkan
data harga produk berikutnya. Jika tidak, Anda akan perlu menjumlahkan
subtotal dari semua produk, kemudian menekan tombol VOID, lalu menekan
angka harga yang Anda ingin batalkan, dan menekan tombol
kategori/department. Hal ini akan mengurangkan angka yang salah tadi dari
angka subtotal
b. Jika Anda perlu membatalkan seluruh penjualan yang terdiri dari beberapa
produk, lakukan dengan cara membatalkan setiap produk satu per satu.

2. Mengembalikan pembayaran. Jika seorang pembeli ingin mengembalikan suatu

produk, Anda perlu memperhitungkannya di dalam angka total hari yang bersangkutan
sebelum memberikan uang pengembalian ini kepada pembeli. Untuk melakukan
pengembalian pembayaran ini, tekan tombol REF, ketik angka harga produk yang
dikembalikan, dan tekan tombol kategori/department yang terkait. Tekan tombol subtotal
lalu tombol CASH/AMT TND. Laci uang tunai pun akan terbuka dan Anda dapat
memberikan uang pengembalian kepada pembeli.
a. Tombol-tombol dan fungsi-fungsi tertentu seperti pengembalian uang
pembayaran mungkin diproteksi dan hanya dapat digunakan oleh manajer. Ini
mungkin berarti manajer perlu menggunakan kunci untuk memindahkan mesin
kasir ke mode yang berbeda agar dapat melakukan pembatalan penjualan atau
pengembalian pembayaran.
b. Tanyakan pada supervisor Anda tentang kebijakan yang benar untuk
menangani pengembalian produk dan pembayaran.
 3. Menghentikan bunyi error. Beberapa jenis mesin kasir akan mengeluarkan bunyi
tertentu saat terjadi error karena Anda menekan tombol dengan urutan atau kombinasi
yang salah. Untuk menghentikan bunyi error ini, tekan tombol CLEAR atau C.

4. Hapus angka yang salah. Jika Anda telah menekan angka yang salah dan belum
menekan tombol kategori/department, tekan tombol CLEAR atau C untuk menghapus
angka yang salah itu. Jika Anda telah menekan tombol
kategori/department sebelumnya, Anda perlu melakukan pembatalan transaksi

Mendapatkan Laporan Penjualan dan Informasi Saldo Mesin Kasir

1. Bacalah angka total harian yang sedang terus bergerak naik. Sebagian manajer
mungkin ingin mengetahui angka total penjualan sewaktu-waktu di hari itu. Untuk
menemukan angka total sementara ini, putarlah kunci mesin kesir ke posisi X atau tekan
tombol mode lalu pilih X. Tekan tombol CASH/AMT TND. Angka total penjualan harian
sementara itu pun akan tercetak di kertas tanda terima pembayaran. Sangatlah
penting agar Anda tetap mengingat bahwa X menunjukkan angka total sementara yang
akan terus bergerak naik, sedangkan Z akan mengembalikan angka total sementara itu
ke angka nol
2. Jalankan fungsi laporan penjualan harian. Setidak-tidaknya, laporan ini akan
menunjukkan kepada Anda angka total penjualan di hari itu. Banyak jenis mesin kasir
yang juga dapat menunjukkan angka total penjualan per jam, per petugas kasir, per
kategori, atau berdasarkan hal-hal lainnya. Untuk mendapatkan laporan ini, tekan
tombolMODE dan pilih mode Z, atau putar kunci ke posisi Z.
Ingatlah bahwa Z akan mengembalikan angka total penjualan hari itu ke angka nol

3. Ketahui saldo mesin kasir. Setelah menjalankan fungsi laporan penjualan harian,
hitunglah uang yang terdapat dalam laci uang tunai. Jika ada cek atau lembar
pembayaran kartu kredit, tambahkan angkanya ke angka total. Kebanyakan mesin kartu
kredit juga dapat menunjukkan angka total penjualan harian, maka Anda dapat dengan
mudah mencocokkannya dengan angka total penjualan yang Anda dapatkan dari mesin
kasir. Kurangkan angka total keseluruhan ini dengan angka jumlah uang yang Anda
gunakan sebelum Anda memulai transaksi di hari itu
a. Masukkan semua uang tunai, lembar pembayaran kartu kredit dan cek yang
Anda terima ke dalam sebuah tas dan bawalah tas itu ke bank.
b. Simpanlah catatan data uang tunai, kartu kredit dan cek. Hal ini akan menolong
Anda dalam proses akuntasi secara keseluruhan.
c. Tempatkan sejumlah uang di dalam laci uang tunai setiap kali sebelum Anda
memulai suatu hari kerja. Pastikan bahwa Anda menyimpan uang di tempat yang
benar-benar aman ketika bukan hari kerja.
Mengoperasikan Mesin Timbangan Buah :

Timbangan elektronik digital, antara lain :

a. Tampilannya dapat dilihat oleh pembeli dan operator
b. Lempeng penimbang barang terbuat dari baja yang tahan karat
c. Bagian display terdiri atas monitor dan tombol - tombol operator
d. Sambungan dengan printer atau computer
e. Jam internal yang memungkinkan printer mencetak waktu penimbang
f. Menggunakan baterai yang dapat dengan mudah di-charge
g. Fungsi komparator standar
h. Memakai kalibrasi digital
i. Menggunakan system ACAI (Automatic Counting Accuracy Improvement)

Bagian Bagian Timbangan Elektronik Adalah Sebagai Berikut :

Operator display adalah layar yang menghadap operator untuk mengetahui
hasil daripada operasinya baik berat barang, harga barang per kilogram dan harga total.
Customer display adalah layar yang menghadap pembeli untuk mengetahui berat barang, harga
barang per kilogram, dan harga total.
Lempeng penimbang/ plate adalah tempat untuk
meletakkan barang/ buah yang akan ditimbang.
Bagian keyboard adalah tombol tombol yang memiliki
berbagai macam fungsi. Terdiri dari sebelah kiri (huruf)
dan kanan (angka)
Tempat printer/ hasilnya (label) adalah tempat untuk
keluarnya hasil pengoperasian timbangan yang dibuktikan
dengan keluarnya label harga timbangan.
Tempat label/ Pemasangan label adalah tempat untuk
memasang dan mengeluarkan label timbangan yang terletak disamping mesin timbangan.
 Fungsi fungsi tombol pada timbangan
---> 0 <--- : untuk menstabilkan (clear)
---> T <--- : untuk menimbang wadah/ tempat (tarra)
AUTO : otomatis tombol
C : untuk menghapus
X : untuk perkalian quantity
() : untuk menghapus angka
DEL : untuk delete
SP : untuk spasi pada saat memprogram nama buah
S : untuk besar/ kecil huruf
---><--- : untuk menghapus karakter huruf ke kanan/kekiri
SIZE : untuk ukuran hasil label (S1 M4)
MODE : untuk awal dan akhir pemrograman (MODE)
* : untuk enter/ print
PLU : untuk memasukkan data pada program PLU
ON/ OFF : untuk menghidupkan/ mematikan mesin timbangan

Cara Memprogram Mesin Timbangan

Untuk menginput nama buah dan harga buah per kilogram, maka terlebih dahulu dilakukan
pemrograman, sebagai berikut :

Contoh Memprogram nama buah APEL :

a. Tekan tanda power untuk menghidupkan/ mematikan mesin timbangan(berwarna merah).

b. Tekan MODE 3X/4X sampai tampilan PLU FILE (pada monitor) Tekan Print (*).
c. Tekan Kode PLU (mis.1) Tekan Print (*).
d. Masukkan harga per kilogram (mis.50000) Tekan Print (*)
e. Tekan SIZE sampai menampilkan M3 Tekan Print (*)
f. Masukkan nama buah pada tombol huruf (mis. APEL) Tekan Print (*)
g. Tekan kode 1234 Tekan Print (*)
h. Tekan tombol PLU lalu tombol MODE 3 X hingga pada layar monitor menampilkan ke angka
00000 (ke awal)

Cara Melakukan Pengoperasian

1. Letakkan buah pada lempengan timbangan (plate)
2. Masukkan kode buah tersebut (mis.1)
3. Tekan tombol PLU
4. Tekan tombol Print/ Enter (*)
5. Ambil label harga timbangan tersebut