NORMA CHILENA OFICIAL NCh10.

Of49

Escritos originales para multicopia

Prembulo

El Instituto Nacional de Normalizacin, INN, es el organismo que tiene a su cargo el

estudio y preparacin de las normas tcnicas a nivel nacional. Es miembro de la
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (ISO) y de la COMISION
PANAMERICANA DE NORMAS TECNICAS (COPANT), representando a Chile ante esos
organismos.

La presente norma ha sido preparada por la Especialidad de "Escritura y Representacin

Grfica".

El Comit estuvo constituido por los seores:

Froiln Fernndez
Constantino Jacoby
Francisco Mardones
Ignacio Valenzuela

En el estudio de la presente norma se han tenido a la vista, entre otros documentos, los
siguientes:

BRITISH STANDARDS INSTITUTION, B.S. 1219, Printer's and Author's Proof Corrections
(Correcciones de pruebas por correctores y autores), 1945.
McGRAW HILL, The McGraw Hill Author's Book (El libro de los autores), McGraw Hill
Book Company, Inc., New York, 1945.

La presente norma contiene referencias a las siguientes normas:

NCh11 Informes.
NCh12 Signos para la correccin de pruebas.

I
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Observaciones

1 La experiencia ha demostrado que es muy considerable el dispendio de tiempo y de

dinero que se origina en las relaciones de autores con impresores, a causa de la forma en
que los primeros entregan sus escritos originales. Es, pues, de conveniencia econmica
que una norma defina las condiciones que deban cumplir los textos destinados a ser
transcritos por la imprenta o por cualquier otro procedimiento de multicopia.

2 El Decreto N3.876, del 20 de Junio de 1927 ordena lo siguiente:

"1 Adptase como ortografa oficial la de la Real Academia Espaola para todos los
documentos de la Administracin Pblica de Chile.

2 Adptase, igualmente, como obligatoria dicha ortografa para todos los

establecimientos de la instruccin pblica".

3 El artculo 15 del D.L. N345 del 17 de Marzo de 1925, dispone lo que sigue:

"Las obras que tienen constituida la propiedad intelectual anunciarn en lugar visible
de cada ejemplar el nmero del Registro. Sin este requisito no podr reclamarse la
exclusividad del goce de los derechos que confiere esta ley".

4 El artculo 2 del D.L. N281 del 28 de Febrero de 1925, dispone lo siguiente:

"Para asegurar la responsabilidad, toda persona que tenga a su cargo o direccin una
imprenta, deber poner el nombre de sta, el del lugar, y la fecha, en cada uno de los
ejemplares de toda publicacin que hiciere".

Esta norma ha sido declarada Norma Chilena Oficial de la Repblica, por Decreto N1.724,
de fecha 24 de Noviembre de 1949, del Ministerio de Obras Pblicas y Vas de
Comunicacin.

Esta norma es una "reedicin sin modificaciones" de la Norma Chilena Oficial

NCh10.Of49, "Escritos originales para multicopia", vigente por Decreto N1.724, de
fecha 24 de Noviembre de 1949, del Ministerio de Obras Pblicas y Vas de
Comunicacin.

II
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Escritos originales para multicopia

A) Definicin de esta norma

Artculo 1

Esta norma establece las condiciones que deben cumplir los originales para multicopia.

B) Campo de aplicacin

Artculo 2

Las prescripciones de esta norma se aplican en los originales destinados a ser transcritos
por la imprenta o por cualquier otro procedimiento de multicopia.

C) Terminologa

Artculo 3

Los trminos empleados en esta norma se encuentran definidos en NCh12

Smbolos

Artculo 4

Las siguientes abreviaturas tienen en esta norma el significado que se indica:

f = foja (hoja escrita)

fv = foja vuelta (reverso de la hoja)

1
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D) Prescripciones

I Especificaciones generales

Artculo 5

1 Los originales cumplirn las prescripciones de NCh11, aplicables al procedimiento de

copia por emplear.

2 Los originales se entregarn en copia dactilogrfica a doble espacio. Estar clara,

particularmente, la escritura de nombres propios, frases o palabras en idioma extranjero,
ecuaciones, smbolos y vocablos cientficos y tcnicos. Adems, los originales debern
estar conformes con la ortografa de la Real Academia Espaola, salvo en abreviaturas de
trminos tcnicos y smbolos de unidades de cualquier naturaleza, que se ajustarn a las
prescripciones de las respectivas normas.

3 Las carillas escritas a mquina por otras personas debern ser revisadas por el autor,
quien certificar con su firma la conformidad entre ellas y el original entregado por l.

4 Las hojas sern de un solo tamao (formato) y se escribirn por un solo plan, dejando
mrgenes no inferiores a 2,5 cm a la izquierda y 1 cm a la derecha.

5 Se emplear papel razonablemente delgado y resistente, y en ningn caso papel

transparente para copias.

6 La primera carilla contendr el ttulo, el nombre del autor y toda otra informacin que se
desee incluir en la portada. La segunda carilla llevar el nmero de inscripcin de la obra
en el Registro de la Propiedad Intelectual. El pie de imprenta, que contendr el nombre y
ubicacin de sta y la fecha de impresin, podr ubicarse en la parte inferior de dicha
segunda carilla. Una tercera carilla podr destinarse al nombre del dibujante que hizo la
portada, y a otros detalles que el autor o editor estime indispensable incorporar en la
impresin.

7 Las carillas, sin exceptuar las de la portada, inscripcin, etc., se encabezarn con tres
palabras, como mximo, del ttulo de la obra y con una numeracin correlativa en la
misma lnea que el ttulo, colocada en el ngulo superior derecho.

8 Las hojas se afianzarn en el costado izquierdo por un broche u otro medio provisional
de conexin.

9 Cuando el nmero de hojas exceda de cincuenta se entregarn separadas en

cuadernillos de igual nmero de hojas (20 25), salvo el ltimo que contendr el
remanente. Los cuadernillos se numerarn con cifras romanas en orden sucesivo en el
ngulo superior izquierdo de la primera de sus pginas.

10 Las tablas, grficas, diagramas y otras ilustraciones se entregarn en hojas separadas

del original mecanografiado; se sealar en ste la ubicacin elegida con el signo de
agregacin (); y dicho signo se colocar, adems, al margen con la indicacin que
corresponda. Ejemplo: Tabla II, Figura 3.
2
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11 Tanto las hojas en que est escrito el texto como las que contengan tablas, dibujos y
otras ilustraciones se entregarn extendidas sin plegar, salvo las hojas de dibujo que
tengan ancho superior al de la pgina, que se entregarn enrolladas, y que se podrn
entregar plegadas si los dobleces dejan enteramente libres los dibujos que han de
fotograbarse separadamente.

12 Los pasajes tomados de otros escritos, o cualquiera otra parte del original que haya de
imprimirse en tipo ms pequeo que el empleado en el texto principal y separado de ste
por un espacio mayor que el usado en dicho texto, se aislarn en el original por triple
espacio, y se sealarn con lneas verticales a ambos costados. Se colocar al margen la
indicacin del cuerpo de letra que se desee ocupar y si se emplearn o no interlneas.
Ejemplo: cuerpo 6, sin interlneas.

13 Las notas que en la impresin hayan de aparecer como notas marginales, o ladillos,
con caracteres pequeos o de forma distinta de la principal, se dactilografiarn en el
original al principio del prrafo correspondiente, rodeadas por rectas en sus cuatro
costados.

14 Si se desea dejar sangra o espacio en la impresin, al iniciar el primer rengln de los

apartados, se indicar dicho espacio por el nmero de cuadratines que hayan de
emplearse para formarlo y el signo respectivo; como # 4. Los espacios que se desee dejar
entre oraciones de un mismo apartado se indicarn en el texto con el signo /, y al margen
con el signo #, y el respectivo nmero de cuadratines, ejemplos: # 2.

15 El material matemtico que deba ser manuscrito en el texto original, cumplir con las
siguientes prescripciones.

a) Los smbolos se escribirn tan claramente que no sea posible incurrir en error de
interpretacin. Se cuidar, adems, de que exista perfecta concordancia entre los
smbolos empleados en el texto y frmulas incluidas en l, y los usados en los dibujos
respectivos.

b) Se colocarn los exponentes o ndices superiores sobre el nivel ms alto de la base y

los ndice inferiores o subndices bajo el nivel inferior del signo respectivo, a fin de
que sean fcilmente reconocidos como tales por el impresor. Puede usarse el smbolo
n
v, como en a v , para indicar un exponente, o un ndice superior, y el signo como
en n , para indicar un subndice.
1

c) Las frmulas se escribirn en su ubicacin correcta con sus signos, smbolos,

coeficientes, etc., en su posicin precisa; de modo que todos los elementos de
aquellas aparezcan estrictamente ajustados a la manera como deben copiarse por la
imprenta.

d) Se tendr particular esmero en la escritura de ciertos caracteres de aspecto

semejante, a fin de evitar correcciones posteriores. As, se distinguir claramente
entre le letra l y el nmero 1, entre la letra O y la cifra 0 el smbolo de grado ; entre
la letra cursiva w y la griega (omega); entre la cursiva u, y la griega (ny).

3
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e) Para la identificacin de las letras griegas manuscritas se emplear la siguiente
nomenclatura:

Denomina- Letra griega Equivalente Denomina- Letra griega Equivalente

cin en cin en
Mayscula Minscula castellano Mayscula Minscula castellano
alfa A a ny N n

beta B b xi x

gama y g micron o

delta d pi p

psilon e rho r

zeta z sigma s

eta h tau t

theta th ypsilon y

iota i phi f, ph

kappa k ji j, ch, q

lambda l psi ps

my m omega o

16

a) Los diagramas, grficas y otras ilustraciones de lneas se entregarn dibujados a tinta

china en papel blanco satinado o en tela de calcar (lado opaco).

b) El tamao de los dibujos no ser inferior a una y media ni mayor a dos veces el que
deba tener en la impresin definitiva. Se tomar en cuenta la reduccin posterior para
adoptar los gruesos de lneas y tamaos de letras, a fin de obtener una ilustracin
satisfactoria.

c) Las ilustraciones de lneas recortadas de otras publicaciones, podrn utilizarse

directamente con o sin reduccin de tamao.

d) Las fotografas, acuarelas y otras ilustraciones, debern ser originales y slo

excepcionalmente impresiones a medio tono, o hechas con cliss de puntos. Se
preferirn las fotografas de acabado satinado a las opacas.

e) En los casos de las enumeraciones anteriores, se tendr cuidado de indicar el alto o el

ancho a que ha de reducirse el dibujo o ilustracin. El tamao reducido no exceder
del de la pgina del texto en la impresin definitiva.

f) Si las fotografas no estn montadas en el taller que las produjo, se evitar pegarlas
en hojas de papel o cartn, a fin de evitar dificultades en la fabricacin de los cliss.

4
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g) Las letras, nmeros u otras marcas que deban aparecer en las ilustraciones a medio
tono, se agregarn en las fotografas o dibujos correspondientes por personas
especializadas en esta operacin. Preferiblemente, se entregarn las fotografas o
dibujos originales, con un papel transparente pegado en la orilla superior del reverso
de dicho documento y doblado sobre la cara de ste. En dicho papel se inscribirn las
letras, nmeros u otras marcas, en frente de los sitios precisos en que deban aparecer
en la ilustracin.

h) Cada ilustracin llevar al pie el nmero de la figura que le corresponda en el texto

original. Las fotografas se numerarn en el reverso, suavemente, colocndolas sobre
una superficie dura a fin de evitar que los rasgos aparezcan en el anverso.

i) Las leyendas que deban agregarse por la imprenta al pie de los grabados, se
entregarn en hojas adheridas a los dibujos o ilustraciones respectivos, y llevarn el
nmero que a ellas corresponda.

II Modificaciones y correcciones

Artculo 6

1 Si despus de haber numerado las hojas se resolviere eliminar un pasaje que ocupe una
o ms pginas del original, dichas pginas se marcarn con una lnea diagonal desde la
esquina superior izquierda a la inferior derecha, y se las conservar en su sitio. Se podrn
retirar las pginas inutilizadas a condicin de escribir en la anterior que se conserve los
nmeros que a esas correspondan; como 49 a 52 si se eliminan las pginas 50, 51 y 52.

2 Los pasajes que sea necesario suprimir y que no ocupen pgina completa se sealarn
entre dos lneas horizontales y se inutilizarn con una diagonal entre aquellas, como la
indicada para el caso de pgina completa.

3 Cuando fuere necesario agregar pasajes que ocupen una o ms pginas, las hojas
adicionales se encabezarn con el ttulo de las dems pginas y se marcarn con el mismo
nmero de la pgina en donde aquellos deban intercalarse, adicionado con un guin y el
nmero de orden correspondiente. Ejemplo: Lecturas Medievales 37-1, Lecturas
Medievales 37-2. La ubicacin precisa del texto escrito en las pginas adicionales se
indicar en el original con el signo y se colocar este mismo signo al margen con el
nmero de pginas por agregar. Ejemplo: 3.

4 Los pasajes cortos que fuere necesario agregar se podrn escribir en el reverso de la
hoja, debidamente numerados y separados uno de otros por rayas horizontales. Su
ubicacin en el texto del original se indicar con el signo y en el margen con la
anotacin fv-1, fv-2, etc.

5 Cuando fuere necesario escribir un nuevo pasaje al revs de una hoja distinta de aquella
en que deba insertarse, se indicar su ubicacin con el signo y al margen el mismo signo
y la foja vuelta en donde se encontrar el pasaje por adicionar: (fv17-3); este ltimo
llevar la indicacin del sitio en donde ha de incorporarse: (f 16-3).

5
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6 Las correcciones, despus de una revisin cuidadosa de lo escrito, se harn en el texto
mismo, a tinta; o se indicarn con los signos y anotaciones marginales prescritos en
NCh12.

III Recomendaciones para la transcripcin del escrito por la imprenta o por cualquier otro
procedimiento

Artculo 7

1 Las instrucciones especiales que se desee establecer para efectuar las copias por medio
de la imprenta o por cualquier otro procedimiento, se escribirn en hoja separada, en la
cual se inscribir el ttulo de los originales, con el subttulo "Recomendaciones para
efectuar las copias".

2 Las recomendaciones para la imprenta contendrn, a lo menos, lo siguiente:

a) Clase de papel por emplear.

b) Formato en que ha de ejecutarse la copia, de acuerdo con NCh13.
c) Altura y ancho de la parte escrita, teniendo en cuenta el margen distinto, izquierdo,
derecho, en el encabezamiento y al pie de la pgina.
d) Modelo de la portada.
e) Cuerpo de letra que ha de emplearse en el texto principal, en las notas y en las
transcripciones de pasajes de otros autores; y si en el primero, o en las segundas han
de emplearse interlneas en el caso de copias impresas.

f) Si ha de colocarse portadilla.

g) Si las pginas deben llevar titulillos o no. En caso afirmativo, los titulillos deben estar
anotados en la primera pgina original de cada divisin; sealando los que deban
colocarse en las pginas pares y los que deban colocarse en las pginas impares.

h) Si ha de dejarse o no pgina en blanco, cuando alguna de las divisiones sistemticas,

captulos, etc., termina en pgina impar, o si la nueva divisin debe empezar en la
pgina par siguiente.

i) La parte de pgina que debe dejarse en blanco sobre los ttulos de las divisiones
sistemticas.

j) Si ha de dejarse o no hojas en blanco, al final, para anotaciones del lector, y cuntas.

3 Si un trabajo ha de imprimirse en una publicacin peridica, las recomendaciones para

la imprenta contendrn, adems de las especificadas en prrafo 2, y que sean
pertinentes al caso, la indicacin de si se editar una separata de aquel. En caso
afirmativo, se anotar el nmero de ejemplares y la clase de papel que haya de
emplearse. La edicin de separata deber cumplir con lo dispuesto en NCh12, artculo
5, f).

6
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INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACION ! INN-CHILE

Escritos originales para multicopia

Original writings for multicopy

Primera edicin : 1949

Reimpresin : 1999

Descriptores: impresin, reprografa, requisitos

CIN 01.140.10
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