Carta formal:

Fecha 12 de noviembre de 2012

Encabezado Sr. William Carrera
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE PEPITO
Saludo Estimado Director:
Introduccin Me dirijo a usted en mi calidad de representante de los Octavos ao de Bsica, con
el fin de solicitar autorizacin para realizar la tradicional despedida navidea que
llevan a cabo estos cursos cada fin de ao. En esta oportunidad la ceremonia se
realizara el sbado 15 de diciembre a las 2:00 pm, en la sala de actos de la
Institucin.
Cuerpo Como todos los aos, los cursos se han dividido en comisiones y estarn a cargo
de los distintos aspectos requeridos para la despedida (msica, el orden de las
sillas, el espectculo y otros), por lo que podemos afirmar que todo saldr de la
mejor manera.
Despedida Agradeciendo la atencin que brinde a la presente y esperando su pronta
respuesta, me despido atentamente,
Firma Wilmer Santana
Presidente de los 8 aos

Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura bsica como:

fecha: el da que se escribi.

su titulo: su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra, etc...) y el puesto que ocupa.
Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario
su cargo: por ejemplo administrador en.....
lugar de donde es enviada
lugar donde sera enviado
Saludo o vocativo: Es una forma corts que funciona como introduccin.
Asunto: Es la oracin donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
Cuerpo de la carta: Es la parte ms importante de la carta, en la que se explicita el motivo
de la misma.
Despedida: Es un pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con alguna frase
amable.
Firma: Es el nombre de la persona que enva la carta.

Recordando que debes usar palabras formales.

Caractersticas
Se utiliza un lenguaje formal.
o Es breve y precisa, pero puede ser larga.
o Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
o Busca dar informacin completa.
o Se dirige de usted al destinatario.
 o Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.
o Debe ser escrita a computadora o mquina.
o Es para personas famosas o con mayor (trabajo,edad,etc)

ESTRUCTURA DEL INFORME ESCRITO

Seccin preliminar:
portada: incluye el ttulo de la investigacin, el nombre del autor, la institucin que patrocina
el estudio y la fecha..

Ttulo del Trabajo.

Trabajo de proyecto para optar al ttulo de .....
Nombre autor
Profesor gua
fecha

ndice: incluye ttulos y subttulos, con el n de pgina respectivo.( Debe ser una ayuda para
encontrar los contenidos tocados)
resumen o abstrac: constituye el contenido esencial del informe, es una breve resea de cada
una de las etapas de la investigacin.
Cuerpo del informe:
introduccin: incluye el planteamiento o formulacin del problema (objetivos, preguntas,
justificacin ), el contexto general de la investigacin (donde y cmo se realiz), los conceptos
centrales usados en la investigacin, sus limitaciones y la estructura (captulos ) en que se
presenta el informe.
marco terico: marco de referencia o revisin de la literatura, lleva las citas bibliogrficas y
los resmenes de la teora existente.
metodologa: es la parte del informe que detalla cmo se hizo la investigacin, es decir aqu se
sita el diseo de la investigacin; incluye hiptesis, variables, tipo de estudio, diseo
utilizado, muestra, instrumentos de recoleccin, procedimientos.
resultados: se presentan los datos extrados y su anlisis, generalmente es un resumen de los
mismos y su respectivo tratamiento estadstico. Incluye las tablas.
conclusiones: aqu se incluyen un resumen de todo lo realizado, los hallazgos ms importantes
del proyecto, las recomendaciones para proyectos futuros, el cumplimiento de los objetivos
iniciales y una evaluacin ( aciertos, fallas, facilitadores y obstaculizadores del proyecto)
Seccin de referencias:
bibliografa: son las referencias utilizadas en el estudio, ordenadas alfabticamente.
Libro: incluye autor, ttulo, edicin, lugar de la edicin, fecha de la edicin y pag.
Apuntes de clase: profesor, asignatura, semestre, ao e institucin.
Internet: ttulo, direccin, fecha en que fue leido.
anexos o apndices: corresponde toda la informacin que ayuda a profundizar y que sirvi de
apoyo en el tema. Ej.: el instrumento de recoleccin de datos utilizado, fotografas, grficos,
organigrama etc. Se colocan al final para no distraer la lectura del texto principal o porque
rompen el formato del informe.

Tanto el informe como otros medios de comunicacin posee sus respectivas partes las cuales
son:
Portada: Datos personales del escritor o autor.
ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe y el total de pginas que
contiene.
Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema.
Conclusiones: Se incluyen los resultados ms importantes que permiten responder las
interrogantes planteadas.
Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura ocupada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

solicitud, informe, oficio, memorando, carta, currculum vitae, etc.

OFICIO
Membrete Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre de Ao Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la Paz Mundial".
Lugar y fecha Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el
mes y el ao en curso.
Numeracin En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra
oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una
lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra
tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas
o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en
forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el
texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle... "Me es muy grato comunicarle..." "Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones
conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas
y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas,
programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico, que
aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo. Este
tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en la
Categora: anexos.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.

MEMO

Mxico D.F. a 11 de enero de 2012 Memorndum C. Arturo Penichino Rosales. Ejecutivo

de ventas P r e s e n t e Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a
inclumpir con el horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora
estipulada en su contrato. Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la
hora de llegada, estar sujeto a una sancin econmica. Esperamos que solucione este
inconveniente a la brevedad; contamos con su disposicin para ello. C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Prez Infoventaspersonales S.A de C.V.

Artculo sustrado de http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-

ejemplo_de_memorandum.html Ejemplo de Memorndum

Mxico D.F. a 11 de enero de 2012 Memorndum C. Arturo Penichino Rosales. Ejecutivo

de ventas P r e s e n t e Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a
inclumpir con el horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora
estipulada en su contrato. Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la
hora de llegada, estar sujeto a una sancin econmica. Esperamos que solucione este
inconveniente a la brevedad; contamos con su disposicin para ello. C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Prez Infoventaspersonales S.A de C.V.

Artculo sustrado de http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-

ejemplo_de_memorandum.html

CURRCULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombre y Apellidos:
Direccin:
Localidad:
Telfono: FOTO
Email:
Fecha de nacimiento:
Estado Civil:
FORMACION Y ESTUDIOS

Fecha:
Institucin formadora:
Titulacin:

Fecha:
Institucin formadora:
Titulacin:

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Fecha:
Empresa:
Puesto/Actividad desarrollada:

Fecha:
Empresa:
Puesto/Actividad desarrollada:

DATOS COMPLEMENTARIOS

Idiomas:
Conocimientos informticos:
Carnet de conducir, vehculo propio, disponibilidad geogrfica...

Todo lo expuesto anteriormente podr ser acreditado, en caso de solicitud.

Lugar y fecha