Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Profesora:
Elaborado por:
Randy Mndez
II Cuatrimestre
2015
Introduccin
Las organizaciones de salud cumplen una misin social de satisfacer las necesidades de salud
de la poblacin a las que estn destinadas a atender. Para alcanzar este objetivo dichas
instituciones requieren de una dotacin de recursos humanos y materiales adecuados y
especializados para tal fin. La necesidad de que la atencin a los usuarios de los servicios de
salud sea cubierta satisfactoriamente en diversas instituciones de nuestro pas, en lo que a
personal de enfermera se refiere, ha llevado a la aplicacin de diferentes instrumentos para
lograr que en la prestacin de servicios exista un equilibrio entre cuidados de calidad, mayor
productividad en los servicios, eficacia y eficiencia en la atencin.
El presente documento trata de hacer comprender los procedimientos mediante los cuales se
facilite y asegure que la dotacin de recursos humanos en enfermera se calcule con base en
criterios previamente determinados, tales como la complejidad del cuidado, el grado de
preparacin acadmica del personal enfermera, condiciones de infraestructura fsica y
tecnolgica, nivel de atencin y operacin del establecimiento adems del clculo de
personal en enfermera y del material o equipo a utilizar en los procedimientos para tener una
atencin adecuada y oportuna con respecto a la necesidad de cada paciente o usuario.
Justificacin
Tanto las reformas econmicas como las reformas laborales afectan a todos los subsistemas
de salud, trayendo cambios en las condiciones de empleo. En particular en el sector de
enfermera, se pueden observar ciertas tendencias como los cambios en los marcos
regulatorios de contratacin, aparicin de nuevos regmenes laborales y nfasis en los
procesos de profesionalizacin como base de acreditacin y competencia de mercado entre
otros. En este contexto y teniendo en cuenta que enfermera constituye, en la mayora de las
instituciones de salud, la fuerza laboral ms numerosa, surge como preocupacin contar con
metodologas adecuadas para asegurar que se asigne la cantidad y calidad de recurso humano
necesario para la atencin de salud de la poblacin. Como futuros profesionales en la salud
entendemos la importancia de la dotacin de personal en el servicio de enfermera,
presentamos este documento donde se estudian las tcnicas e instrumentos propuestas por
Mara de la Luz Balderas, la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS) y la Caja
Costarricense de Seguro Social (CCSS).
1. Objetivo General
2. Objetivos Especficos
Requisitos
Indicadores
Las diferentes denominaciones por especialidad mdica, comunes en los sistemas de salud,
son la base para establecer los indicadores de personal de enfermera en este rubro. De esta
forma se determinaron cinco categoras por agrupaciones de enfermera:
Indicadores por servicio hospitalario segn su especialidad
En toco quirrgica y expulsin, se calcula una jefe de sala y ocho auxiliares de enfermera
para un hospital de 100 camas.
Procedimiento
Formula: X = C I
En donde:
X= horas necesarias
C= numero de camas
I= indicador
Formula: X=
En donde:
Como el personal previsto para el servicio no trabaja todo el ao, tambin es necesario hacer
un clculo del personal de enfermera suplente, lo cual se hace de la siguiente forma:
En este momento hay que calcular el personal segn el perfil que se requiere para el servicio
especfico, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Personal con perfil profesional (licenciadas, especialistas, maestras, doctoras)
Personal no profesional de enfermera (por ejemplo, tcnicas, auxiliares y otros estudios
tcnicos)
Ejemplo: Cuntas enfermeras profesionales se requieren para un servicio de pediatra con
20 camas?
Respuesta: El indicador segn el perfil establece que para un servicio de pediatra, el 100%
debe ser profesional. Por lo anterior, las 13 enfermeras sern profesionales, de igual forma
que las tres necesarias para cubrir las suplencias.
b) Externos. Las polticas de salud y las de la empresa son factores que pueden limitar la
Clculo de ausentismo.
Es una operacin numrica para conocer las ausencias previsibles en la dotacin del personal
de enfermera.
Sexo. El sexo femenino falta con mayor frecuencia debido a los mltiples papeles que
desempea en la sociedad.
Procedimiento:
Para determinar los das efectivos de trabajo se consideran las ausencias previsibles, que son
aquellas que es posible determinar, en razn de estar reglamentadas
Si se toma en cuenta los 365 das que tiene el ao y se descuentan 133 de las ausencias
previsibles, el resultado son 232 das efectivos de trabajo al ao. As, de acuerdo con lo
anterior, son 232 das efectivos de trabajo.
Para calcular la cobertura de reemplazos puede hacerse tomando en cuenta los das, en este
caso se calcula el personal necesario para cubrir 133 das.
Otra forma de calcular los reemplazos es tomando en cuenta la cantidad de personal descrito
anteriormente, al cual slo se agregara el necesario para cubrir nueve das (denominados
das econmicos).
Clculo de material y equipo.
Condiciones
El clculo de material y equipo debe hacerse cuando los servicios se amplen, se reorganicen y exista
un aumento en el consumo diario o se muestren alteraciones con tendencia al desperdicio.
Factores
Al cuantificar el equipo y material necesarios deben tomarse en cuenta, entre otros, por lo
menos los siguientes factores:
Para clasificar el material y equipo se consideran dos categoras: segn el lugar en el que se
encuentran (por su localizacin) y de acuerdo con el uso destinado (por su servicio).
Material y equipo en almacn: Es el material y equipo nuevos que se encuentran
almacenados con el propsito de renovar y mantener aquel equipo que est siendo utilizado y
que as lo requiera.
Material y equipo en fondo fijo: Es el que se ubica en los servicios con el propsito de
cubrir emergencias, el aumento por contingencia y los imprevistos.
Debe contarse con un equipo por cada 10 pacientes en 24 horas, cuando es de uso
frecuente.
Equipo fijo: El que est instalado en una ubicacin especfica, que no puede ser trasladado
segn las necesidades o urgencias que se presenten.
Equipo rojo: Es un equipo especial que se utiliza slo en casos de urgencia o para
reanimacin. Es importante proporcionarle uno a cada servicio.
En el trabajo diario de la enfermera, sta necesita ciertos instrumentos para poder realizar su
labor asistiendo a los pacientes, entre ellos estn:
Hoja de la enfermera
Las instituciones de salud cuentan con formatos especiales segn el sistema de organizacin
y administracin establecido.
Dicha hoja es tambin un documento que permite documentar los servicios de enfermera y
consecuentemente programar la mejor forma de proporcionarlos.
En la hoja de la enfermera puede notarse la forma de agregar valor a los procesos operativos
y conseguir los datos correspondientes para promocionar los servicios de enfermera y la
propia atencin mdica.
Los datos varan conforme a la institucin de salud, algunos incluyen registros bsicos como
signos vitales, medicamentos, etc. Independientemente del formato que utilizan las diversas
instituciones de salud es importante sealar algunas normas al respecto:
El llenado de la hoja de la enfermera se hace con tinta de color azul para el turno matutino,
verde para el vespertino y rojo para el nocturno.
Lista de cotejo
La lista de cotejo puede ser simple o compleja, se utiliza para concentrar informacin por
categoras previamente definidas, como son: opiniones de los pacientes, medicin del
desempeo, riesgo profesional, frecuencia en la ocurrencia de eventos de calidad, etctera.
Considerando los factores que apoyan o complican la recoleccin (recurso para aplicarlas,
volumen de personas a observar y el volumen de documentos a revisar).
Histograma:
Son una forma de representacin grfica de las frecuencias de clase, las cuales se representan
por reas. Las barras miden el tamao de la variable por su altura y generalmente van
separadas dejando espacio entre cada una de ellas.
Como los histogramas representan las frecuencias por el rea de los rectngulos (no por su
altura), las barras no dejan espacio entre ellas en un histograma.
Ejemplo:
Diagrama de Paretto:
Permite identificar los datos que correspondan a las causas, separando los efectos y
priorizando las reas problema.
Su objetivo: Identificar en forma clara hacia donde enfocar los esfuerzos para la solucin de
problemas.
Pasos:
Definir la situacin que se pretende analizar (Cul es el problema)
Elaborar una lista de todos los aspectos que deben tomarse en cuenta (Qu est
causando el problema?
Definir un periodo para el estudio (Tiempo)
Recopilar la informacin (debe ordenarse segn la frecuencia, de mayor a menor)
Graficar: al revisar la informacin se obtiene el porcentaje por causa y el acumulado.
Anlisis. (dar prioridad a la causas que ocasionan los problemas)
Ejemplo de la grfica:
METODOLOGA PARA EL CLCULO DEL PERSONAL DE
ENFERMERIA DE LOS SERVICIOS DE SALUD
La planificacin.
La formacin.
La gestin de los recursos humanos.
Para realizar el clculo de dotacin de los recursos humanos hay que definir un conjunto de
factores, que incluyen:
Una vez establecido y definido con todas sus particularidades el contexto en el que se va a
trabajar y cuando ya se han fijado las polticas institucionales y el modelo de gestin, es
necesario determinar para cada sector o rea de trabajo la metodologa que se adoptara para
llevar a cabo el clculo de dotacin de personal.
Mtodos Tradicionales
Con frecuencia, las autoridades de salud solicitan a las jefaturas de enfermera que realicen el
clculo de dotacin de personal en el sector correspondiente. Este hecho plantea tres aspectos
importantes:
1. Las razones que motivan ese pedido y la reaccin que se produce en el rea de
enfermera.
2. La necesidad de utilizar una metodologa efectiva y prctica para efectuar el el
clculo.
3. La estrategia que resulte aconsejable seguir la presentacin de las propuestas, en
relacin con las alternativas de solucin que el problema plantea.
Hay mayor conciencia respecto al dficit cuantitativo de personal que del dficit en la
calidad de atencin, ya que son escasos los servicios donde se aplica en forma
sistemtica la clasificacin de los pacientes y procedimiento de evaluacin de la
calidad por lo que se desconocen las verdaderas necesidades de los pacientes y como
consecuencia no se satisfacen.
Los mayores dficits de cobertura van a afectar principalmente a los pacientes que
requieren una atencin prioritaria y de mayor complejidad que implica toma de
decisiones tanto clnicas como administrativas.
En la mayora de los casos se intenta incrementar el nmero de personal para
expandir servicios sin tener en cuenta el dficit de arrastre que ya llevan los
existentes.
El aumento de personal sin mejoras y aprovechamiento de su rendimiento, no asegura
el logro de objetivos, en este caso mayor calidad con costos razonables.
Una vez logrado este primer objetivo, es importante reconocer las limitaciones que a su vez
padece el administrador, para llegar finalmente a un acuerdo consensuado-negociado-con el
propsito de:
Objetivo:
Desarrollo de la metodologa
A. Calculo del personal de enfermera en los sectores de internacin
Objetivo: recolectar las informaciones que permitan conocer el funcionamiento actual del
servicio en estudio.
El promedio de estada de los pacientes, que est ntimamente relacionado con el giro-cama
(el nmero promedio de pacientes que pasan por una cama en un periodo determinado), es un
indicador de la agilidad del servicio para resolver el problema que dio lugar a la internacin.
El tiempo de permanencia de los pacientes depende, por lo general, de la calidad de la
atencin de enfermera, as como de la modernizacin de los procedimientos mdicos y de
diagnstico.
2. Se alimentan bien
Total
Porcentaje
Promedio diario
Cantidad y tipos de urgencias: definimos la urgencia como toda situacin que surge sin
programacin previa y que origina actividades del personal de enfermera no previstas, lo
que conlleva un aumento del tiempo de trabajo y desorganiza su secuencia. El estudio es de
suma importancia, ya que estas influyen decisivamente en la cantidad y la complejidad de la
demanda. A tal efecto cabe dividirlas en:
Total:
PASO2: Anlisis de las actividades que realiza el personal de Enfermera
Identificar y clasificar las tareas, que efecta el personal de enfermera, se debe considerar el
tiempo que requiere cada tarea, as como su frecuencia diaria. Es necesario estimar la carga
diaria de trabajo en el servicio en estudio.
Antes de efectuar esta medicin, de debe analizar la rutina normal del servicio, identificando
todas las tareas que efecta el personal de enfermera y su frecuencia en los distintos turnos
en que se divide la jornada de trabajo.
ADMINI
STRACI
ON
Subtotal
DOCEN
CIA
Subtotal
INVESTI
GACION
Subtotal
Total
La informacin que se obtiene debe ser de los registros del servicio por lo que conveniente
complementarla con la observacin directa. Al identificar las tareas, pueden ocurrir que una
parte de ellas, por lo general las consideradas como de rutina, no se registren y, por tanto,
no quede constancia de su realizacin.
Como esto sucede bastante a menudo, se aconseja dividir las tareas en registradas y no
registradas; con esta informacin se podr detectar si existe un problema de sub-registro de
actividades que deben corregirse.
Este paso determina la actividad y tareas efectuadas con cada tipo de paciente y se las
compara con las consideraciones necesarias a fin de detectar las actividades no realizadas o
las que realizan con menos frecuencia que la debida. As mismo se calcula la cantidad diaria
de tiempo de atencin de enfermera que se est ofreciendo para cada tipo de paciente y se le
compara con la necesaria.
Tiempo unitario
actividades
Prioritarias
Prioritarias
actividad
Deficiente
No
Si
Cuidados mnimos
Cuidados intermedios
Cuidados intensivos
TOTAL
Nmero y composicin de la dotacin total de personal: cada servicio cuenta con una
cantidad fija de personal de enfermera, asignado habitualmente en la partida presupuestaria
de la institucin, que se denomina dotacin total actual.
Enfermero
Auxiliar de enfermera
Otros cargos
TOTAL
As mismo, puede haber personal fuera de la dotacin, esto es profesionales que no estn
contratados de la misma manera que la generalidad del personal pero trabaja habitualmente
en el servicio (personal que trabaja horas extras o realiza guardias, universitarios con
convenio acadmico etc.). Se debe de incluir a este personal con las aclaraciones pertinentes.
Por lo general se cuenta con una descripcin del cargo donde se especifica el perfil
requerido para ocuparlo. El anlisis del formulario anterior permitir comprobar si las
designaciones respetan tales exigencias. Por ejemplo, se puede encontrar que un cargo de
enfermero jefe de unidad est ocupado por un auxiliar de enfermera, y un cargo de
enfermero, por un licenciado en enfermera. Tambin hay que tener en cuenta el total de
horas diarias y semanales que debe de cumplir cada categora de personal.
Ausentismo previsto e imprevisto: el personal puede ausentarse por diversas razones que
estn contempladas en el conjunto de reglas contractuales. En cuanto al personal de
enfermera, es conveniente distinguir entre el ausentismo previsto y el imprevisto.
= Dotacin diaria
Segunda etapa:
Segunda etapa:optimizacin
optimizacinde
delos
losprocesos
procesos
Objetivo: seleccionar los aspectos de la organizacin del servicio que deben ser
optimizados a fin de lograr el mejor uso de los recursos disponibles en la actualidad.
Objetivo: seleccionar los aspectos de la organizacin del servicio que deben ser
optimizados a fin de lograr el mejor uso de los recursos disponibles en la actualidad.
Ubicacin del paciente en el tipo de servicio correcto segn sus necesidades (nivel de
complejidad);
Determinacin del tiempo de permanencia con objeto de posibilitar el alta precoz y
A continuacin del tratamiento mediante asistencia domiciliaria.
Racionalizacin de los mtodos de trabajo: dentro de las tareas que corresponden al sector
de enfermera, tambin se puede intentar reducir el tiempo que lleva realizarlas y brindar
mejores condiciones de seguridad para el paciente, el personal y los equipos que se utilizan.
Al enfrentar este tipo de estudio, se debe considerar que el nmero de tareas de enfermera,
que se realizan en un sector de internacin simple (unidades de clnica mdica o quirrgica)
puede llegar a ciento veinte. Para esto exige una planificacin cuidadosa y una seleccin en
trminos de prioridades as como la constitucin de un comit especialmente creados a tales
efectos.
Horas de atencin de enfermera necesarias por da, segn el promedio diario de pacientes,
el grado de atencin que requieren y el ndice de atencin necesaria.
Grado de atencin Promedio diario de ndice de atencin Total de horas diarias
pacientes (camas necesaria por da necesarias de
tiles: 13) atencin
Cuidados mnimos 2 horas 4 horas
Cuidados intermedios 4 horas 32 horas
Cuidados intensivos 9 horas 27 horas
Total de horas diarias de oferta necesarias 63 horas
63/8= 8 Personas
A partir de esta cifra, se disear la composicin de la dotacin diaria necesaria de personal
por turno, teniendo en cuenta la cantidad y la categora segn los niveles de capacitacin.
Para efectuar este clculo, se debe considerar la carga de trabajo en cada uno de los turnos y
la distribucin de tareas que adopte a partir del proceso de optimizacin. Se sugiere utilizar
el formulario del siguiente del siguiente ejemplo:
Para asegurar en forma diaria esta cantidad de personal, hay que incorporar en el clculo la
cantidad de das de ausentismo por categora, con lo cual se obtendr la dotacin total
necesaria.
En el clculo se incluye:
Del formulario anterior, por lo tanto, una carga diaria de trabajo de 960 minutos, es decir, 16
horas. Al multiplicar la carga diaria de trabajo por el total de das anuales en que est
habilitado el consultorio, se obtiene el total de horas de demanda anual.
Segunda etapa: caracterizacin de la oferta
As los objetivos del clculo del personal de enfermera en consulta ambulatoria son:
Total de visitas
mensuales
A partir de estos datos para calcular la carga de trabajo diaria actual se multiplica el nmero
de visitas mensuales por el tiempo asignado a la visita, segn corresponda cada caso por
programa o por necesidad. Se obtiene el total de horas de trabajo mensuales que dividido por
los das laborales del mes, muestra el tiempo de trabajo diario.
Ejemplo
300 visitas mensuales por programa. De 30 minutos cada una se traducen en una carga diaria
de trabajo de 7 horas (300x30)=9000 minutos=150 horas, 150 horas mensuales divididas por
20 das laborales =7 horas
A- Definir actividades que se han de realizar segn las normas de atencin, tipo de
paciente o programas especficos. Por ejemplo:
Control de embarazo.
Control de esquema de vacunas.
Bsqueda de abandonos de tratamientos.
Atencin domiciliaria de determinantes enfermedades.
Atencin en altas precoces.
B- Definir las tareas a realizar por cada una de las actividades programadas para la
visita. Por ejemplo:
Control de nios
Control de peso y talla.
Es necesario detectar las actividades que no se realizan o las que se llevan a cabo en
forma inadecuada, para implementarlas o corregirlas a fin de mejorar la calidad de la
atencin.
Ejemplo:
En una ciudad se deben medir los tiempos de traslado durante las horas pico si ese va a ser el
horario de salida a las visitas en las zonas rurales.
El clculo del personal es un acto administrativo y como tal, implica dar respuesta a algunas
preguntas clsicas:
1. Formula:
44 horas X Semana X 52 Semanas al ao: 2288 hrs. A este total hay que restarle:
JORNADA ORDINARIA
Secretaria Compartida 1
JORNADA EXTRAORDINARIA
TRABAJO DE CAMPO
Objetivo General:
Identificar las necesidades del recurso humano en servicio de medicinas de hombres del
Hospital Max Peralta de Cartago con base a los indicadores CCSS, OPS, y Balderas para la
dotacin del personal en dicho servicio.
Objetivo Especifico:
Analizar la capacidad de recurso humano con que cuenta el servicio de medicina hombres
en el Hospital Max Peralta de Cartago.
CASO HIPOTETICO
Medicina de hombres
El servicio de medicina de hombres cuenta con 5 cubculos con 8 camas por cubculo dos
aislamientos 1 cama por aislado, para un total de 40 camas, las patologas ms comunes
son las siguientes EPOC, HTA, DESCOMPENSACION ARTERIAL, ENFERMEDADES CARDIACAS
Y ENFERMEDADES RENALES los pacientes normalmente internado cursa una instancia de 7
a 12 das. La categorizacin de los pacientes segn el grado de necesidades pacientes GRADI
I ubicados frente de las estaciones de enfermera. Para cubrir las siguientes necesidades de
los pacientes enfermera cuente con tres turnos el personal se distribuye de la siguiente
manera.
Formula: X=C.I
Desarrollo de la operacin:
Formula: X= 40 x 3
X=120 horas
Respuesta: Las horas de atencin necesarias son de 120 horas donde 40 es el nmero de
camas con un indicador de 3 para el servicio de medicina de hombres del Max Peralta.
Formula: X= H/J
J: jornada de trabajo.
Desarrollo de la operacin:
Formula: X= H/J
X= 120/8
X= 15 enfermeras
Matutino 40% 6
Vespertino 30% 5
Nocturno 30% 4
Total 15 enfermeras
Cuadro comparativo entre las distribucin actual del Max Peralta y segn el
indicador Balderas para el profesional de enfermera
MATUTINO 2 MATUTINO 6
VESPERTINO 2 VESPERTINO 5
NOCTURNO 1 NOCTURNO 4
TOTAL 5 15
Dotacin del personal del servicio de enfermera en medicina hombres segn la OPS
Caso clnico: El servicio de medicina de hombres cuenta con 6 cubculos con 6 camas por
cubculo dos aislamientos 1 cama por aislado, para un total de 40 camas, las patologas ms
comunes son las siguientes EPOC, HTA, DESCOMPENSACION ARTERIAL, ENFERMEDADES
CARDIACAS Y ENFERMEDADES RENALES los pacientes normalmente internado cursa una
instancia de 7 a 12 das. La categorizacin de los pacientes segn el grado de necesidades
pacientes GRADO I ubicados frente de las estaciones de enfermera. El servicio de medicina
de hombres normalmente ingresa 5 a 6 pacientes diarios y egresos entre 3 a 5 diarios por
distintos motivos.
Previsto: Imprevisto:
Se calcula con anticipacin obedece a tres No se sabe ni por cunto tiempo ni cuanto se
causas descanso semanal, licencias anuales producir.
y feriados.
Causas:
Descanso semanal: 2 das x semana x 52
Enfermedad del titular o familiar de corta o
semanas anuales: 104 das al ao
larga duracin
Licencias anuales: se considera un promedio
Embarazo, parto y amamantamiento (en la
de 15 das hbiles en el ao
mujer)
Feriados legales: Alcanzan un promedio de
Nacimiento del hijo (hombre)
10 das anuales (puede variar de un pas a
otro) Casamiento
Muerte de un familiar,
Dotacin total del personal x das reales de trabajo por persona por ao = Dotacin diaria
365
Para sacar los das reales: 26 das laborales teniendo un da libre por semana segn cdigo
de trabajo 26 das laborales se multiplica por 12 meses un total de 312 das laborados por
persona los 312 das se multiplica por el total 5 enfermeros para sacar el nmero total 1560
das por los 5 enfermeros.
Segn la OPS se necesita un total de 21 enfermeros diarios distribuidos en los tres turnos.
63 horas en total
Para asegurar en forma diaria esta cantidad de personal, hay que incorporar en el clculo la
cantidad de das de ausentismo por categora, con lo cual se obtendr la dotacin total
necesaria.
Das reales de trabajo (promedio por semana por ao) 240 das.
2 Enfermeros Lic. X 365 das del ao / 240 das = 3 enfermeros
Comparacin de la dotacin por parte del supervisor del Max Peralta segn el indicador
de la OPS.
Niveles de grado Dotacin actual del Max Peralta Dotacin Total necesaria Diferencia
Enfermero 2 3 -1
Auxiliar 6 9 -3
Total 8 12 -4
Esta sera la distribucin real en un turno de maana en Max Peralta segn indicador de
la CCSS.
ENFERMEROS 2 1 +1
AUXILIARES 6 2 +4
ASIST.PACIENTES 3 1 +3
TOTAL 11 4 +8
Los administradores deben conocer una manera gil y eficaz para realizar la distribucin de
funciones segn categorizacin de dependencia del cliente externo, tratamiento y cantidad
de tipos de urgencias segn el servicio donde se desempee.
1. Presentacin.
3. Exposicin Temtica.
5. Conclusin y recomendaciones.