RECOLECCIN DE DATOS Versin: 1

CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX

000000Pgina: 1de 3
IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razn social
NIT o Cdula
Representante Legal
Tipo de entidad (X) Pblica Privada Mixta
Departamento Municipio/Distrito Categora

Ejecutivo Legislativo Judicial

Rama del Poder Pblico (X) Org. Autnomo e
Organismos de control Org. Electoral independiente
Nacional Departamental Distrital
Nivel/Orden (X)
Municipal T. indgena Otra
Cul?
Sector (ver instructivo)
Ext. Fax
Telfono
Ext. Celular
Direccin

Correos electrnicos

Pgina web
Facebook Twitter Youtube
Redes sociales
Otra, cul?
Horario de atencin
Consulta Reprografa Visitas guadas
Servicios Ofrecidos (X)
Exposiciones Capacitaciones Otra, cul?
Gestin Central Histrico
Especifque el tipo de archivo (X)
Total Histrico de Inters Cultural
CATEGORA DEL ARCHIVO
(marque con una X)

Notariales Empresariales Personales y familiares Partidos Polticos

Asociaciones Universitarios Religiosos Curaduras

Instituciones Cientficas, Bancarios y sector

Partidos Polticos y Sindicatos Cmaras de comercio
Culturales y de Investigacin financiero

Centros Docentes no Personas jurdicas Archivos musicales Org. no gubernamentales

universitarios internacionales
Otros Cul?
ACCESO
Libre (X)
Proceso para acceso o
razones de restriccin
Restringido (X)

CONTEXTO CULTURAL Y GEOGRFICO

HISTORIA INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO (Mx. 300 palabras)

Proceso: Administracin del Acervo Documental Cdigo: AAD-F-FF0000XX

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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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FUNDACIN DE LA ENTIDAD
Fecha (dd/mm/aaaa)
Acto Administrativo
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN (PUBLICADAS O INDITAS) (GUAS, INVENTARIOS, CATLOGOS, NDICES)
Autor/Ttulo/Editorial/Fecha/Lugar
1.
2.
3.
4.
5.
EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA ENTIDAD

rea de la que depende el archivo

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
El archivo cuenta con manual de funciones?
El archivo cuenta con personal capacitado?
Cumplimiento normativo
EDIFICIO

Bien de inters cultural Acto administrativo de

poca de construccin (SI/NO) declaratoria

Descripcin

Uso del edificio donde se ubica el archivo: Compartido Exclusivo

Metros cuadrados depsito Metros lineales estanteria
Depsito y sala de consulta
No. Puestos sala investigadores Facilidades personas discapacitadas

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIN (ML)

Tipos de soporte de la
documentacin

Estado de conservacin Bueno Regular Malo

DESCRIPCIN
(Nivel de descripcin: Fondo)

Proceso: Administracin del Acervo Documental Cdigo: AAD-F-FF0000XX

 RECOLECCIN DE DATOS Versin: 1
CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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1. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

2. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

3. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

4. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

5. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

6. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

Proceso: Administracin del Acervo Documental Cdigo: AAD-F-FF0000XX

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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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7. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

8. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

9. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

10. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)

11. Contenido del fondo

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo)
Productor
Fechas extremas Extensin (ML)
PERSONA DE CONTACTO
Encargado
Nombre
Cargo
Telfono
Correo electrnico
OBSERVACIONES

ELABORACIN
Fecha (dd/mm/aaaa)

Proceso: Administracin del Acervo Documental Cdigo: AAD-F-FF0000XX

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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2015/08/FF0000XX
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Medio de recepcin de formulario (X) Correo electrnico Pg. Web Correo fsico

Proceso: Administracin del Acervo Documental Cdigo: AAD-F-FF0000XX

 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA
FORMATO DE RECOLECCIN DE DATOS
INSTRUCTIVO

IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razn social Ej. Archivo regional del Cauca, Archivo de la Alcalda de Mompox, Archivo Histrico de Bo
NIT o Cdula Nmero de identificacin tributaria Ej. o la cdula de ciudadana en el caso de las
Representante Legal Nombre del representante legal de la entidad y cargo Ej. Vicente Prez, alcalde.
Tipo de entidad (X) Pblica Privada
Departamento Municipio/Ciudad Cate
Ej. Cundinamarca Ejemplo: Cali, Bogot, Categora:
Ejecutivo Legislativo
Rama del Poder Pblico (Marque con una X)
Organismos de control Org. Electoral

Nacional Departamental
Nivel/Orden (Marque con una X)
Municipal Territorio indgena

Sector (ver instructivo) Seleccione el sector al cual pertenece la entidad. EJ. Cultura, Funcin Pblica, Inteligencia es
Telfono Extensin Fax
Direccin
1. Ej. alcaldia@municipio.gov.co
Correos electrnicos
2. Registre otro correo, si cuentan con otro.
Pgina web Ej. www.gobernacionxxx.gov.co
Facebook Twitter
Redes sociales Ej. Archivo Histrico del Rosario Ej. @archivogeneral
Otra, cul? EJ. Blogs, instagram, etc
Horario de atencin Ej. L-V 7am-4pm
Consulta Reprografa
Servicios Ofrecidos ( X)
Exposiciones Capacitaciones
Gestin Central
Especifque el tipo de archivo (X)
Total Histrico de Inters Cultural
CATEGORA DEL ARCHIVO
(marque con una X)

Notariales Empresariales Personales y familiares

Asociaciones Universitarios Religiosos

Instituciones Cientficas,
Partidos Polticos y Sindicatos Cmaras de comercio
Culturales y de Investigacin

Centros Docentes no Personas jurdicas Archivos musicales

universitarios internacionales
Otros Cul? Especifque el tipo de archivo que no se incluya den
 ACCESO
Libre (X)
Especifque proceso para
acceso o razones de Ej. Solicitar carn de usuario, digilenciar formato; Ej. de re
restriccin acceso por razones de organizaci
Restringido (X)

CONTEXTO CULTURAL Y GEOGRFICO

es un municipio del departamento de Cundinamarca aledao al distrito capital a una distancia de 36 kilometros. El pueblo de Sop originalmente fue u

HISTORIA INSTITUCIONAL (Mx. 300 palabras)

Registrar brevemente la informacin pertinente la institucin que custiodia los fondos de archivo. Este aparte puede incluir las fechas de
sedes, cambios de denominacin, etc. Ej.
El archivo histrico de la universidad se empez a formar en 1683 con la fundacin de la institucin por real cdula. Sus fondos docum
conservaban en una arta de tres llaves; en 1830 se traslado al segundo piso del claustro donde actualmente se conserva. En 1950 se rea
edificio, dotando al archivo de la estanteria y mobiliario actual.

FUNDACIN DE LA ENTIDAD
Fecha (dd/mm/aaaa) Ej. (03/05/1959)
Acto Administrativo Ej. Resolucin 011 de 1960; Ley 1134 de 1948, etc.
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN (PUBLICADAS O INDITAS) (GUAS, INVENTARIOS, CATLOGOS, NDICES)
Autor/Ttulo/Editorial/Fecha/Lugar
1. Ej. Alcalda Mayor. Secretara general. Archivo de Bogot. Gua de fondos del archivo de Bogot. Bogot : Alcalda Mayor de Bogot, 2006
2. Archivo General de la Nacin. Catlogos e ndices. Seccin, Colonia. Fondo, Abastos (SC. 1). Bogot : Archivo General de la Nacin, 2003.
3. Biblioteca Luis ngel Arango. Sala de Libros Raros y Manuscritos. Archivo Casimiro Eiger : catlogo descriptivo. Bogot : Banco de la Rep
4.
5.
EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA ENTIDAD

Pegue una imagen de la estructura orgnica de la entidad donde se observe el archivo

rea de la que depende el archivo Ej. Secretara, Subdireccin de asuntos postales, etc.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
El archivo cuenta con manual de funciones?
El archivo cuenta con personal capacitado?
 EDIFICIO

Bien de inters cultural Acto administrativo de

poca de construccin Ej. 1930, S. XVIII Ej. Decreto
(SI/NO) declaratoria

Ej. El edificio fue construido durante la poca de la colonia, originalmente fue destinado para vivienda. E
unas obras tendientes a restituirle sus valores arquitectnicos y estticos originales, y a realizarle reforza
Descripcin ao 2000, la alcalda xxxx destina el edificio para uso del archivo. La edificacin consta de tres pisos y los
tercera planta.

Uso del edificio donde se ubica el archivo (X): Compartido

Metros cuadrados depsito Metros lineales estanteria
Depsito y sala de consulta
No. Puestos sala investigadores Facilidades personas discapacitadas (SI/NO

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIN (ML) Ej. 456 Metros lineales

Tipos de soporte de la Ej. Papel, fotografa, planos

documentacin

Estado de conservacin Bueno Regular

DESCRIPCIN
(Nivel de descripcin: Fondo)

EJ: La mayor parte de los documentos que constituyen este fondo fueron producidos a partir de 1920 y
siguientes grupos: Documento oficiales 1830-1870, Documentacin y escritos anteriores a 1830; docum
1. Contenido del fondo 1850; y documentos personales y familiares. Principalmente el archivo alberga una documentacin muy a
actividades del personaje, siendo especialmente relevante la referida a sus periodos de presidencia y sus
consulta puede resultar muy importante para la vida del pas

Cdigo de referencia
Nombre (ttulo) Ej. Negros y Esclavos, Cabildos, Diezmos
Productor Ej. Secretara, Cabildo municipal, Toms Cipriano de Mosquera
Fechas extremas Ej. 1579-1914 Extensin (ML) Ej. 583 Me
PERSONA DE CONTACTO
Encargado
Nombre Ej. Adriana Lpez Martnez
Cargo Ej. Coordinadora de archivo, secretaria general, alcalde, director de archivo.
Telfono
Correo electrnico Ej. amartinez@archivo.gov.co
OBSERVACIONES

En esta casilla consigna los datos que considere relevantes no incluidos en los campos y las sugerencias respecto al form

ELABORACIN
Fecha (dd/mm/aaaa) Ej. 27/08/2015
Medio de recepcin de formulario (X) Correo electrnico Pg. Web
OS DE COLOMBIA
N DE DATOS LISTAS Y COMENTARIOS

Mompox, Archivo Histrico de Boyac

a de ciudadana en el caso de las personas naturales
Vicente Prez, alcalde.
Mixta
Categora VER: CATEGORA
Categora: 1,2,3,4,5 y 6
Judicial
Org. Autnomo e Los municipios estn clasificados en 6 categorias y los
independiente departamentos en 4, de acuerdo al nmero de sus
Distrital habitantes.

Otra, cul?

Funcin Pblica, Inteligencia estratgica, etc. VER: SECTORES:

1. Agricultura y Desarrollo Rural
2. Ambiente y Desarrollo Sostenible
3. Ciencia y Tecnologa
4. Comercio Industria y Turismo
5. Cultura
6. Defensa Nacional
nacionxxx.gov.co 7. Deporte
Youtube 8. Educacin Nacional
9. Estadstica
Ej. Alcaldiacomunicaciones 10. Funcin Pblica
EJ. Blogs, instagram, etc. 11. Hacienda y Crdito Pblico
7am-4pm 12. Inclusin Social y Reconciliacin
13. Inteligencia Estratgica
Visitas guadas 14. Interior
Otra, cul? 15. Justicia y del Derecho
16. Minas y Energa
Histrico 17. Planeacin
trico de Inters Cultural 18. Presidencia de la Repblica
19. Relaciones Exteriores
20. Salud y Proteccin Social
21. Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones - TIC
Partidos Polticos 22. Trabajo
23. Transporte
24. Vivienda Ciudad y Territorio
Curaduras

Bancarios y sector
financiero

Org. no gubernamentales

de archivo que no se incluya dentro de las categoras

rio, digilenciar formato; Ej. de restriccin: No se permite el
ceso por razones de organizacin.

blo de Sop originalmente fue un pueblo de indios durante el periodo de la colonia. Sus mayores atractivos turisticos son la iglesia parroquial con la serie

parte puede incluir las fechas de fundacion, traslados de

or real cdula. Sus fondos documentales originalmente se

ente se conserva. En 1950 se realiza una reatauracin del
actual.

)
134 de 1948, etc.
TARIOS, CATLOGOS, NDICES)

Alcalda Mayor de Bogot, 2006.

hivo General de la Nacin, 2003.
ptivo. Bogot : Banco de la Repblica, 2005.

TIDAD

e observe el archivo

n de asuntos postales, etc.

 Ej. Decreto 1256 de 1943

e fue destinado para vivienda. En el ao 1990 se realizan

originales, y a realizarle reforzamiento estructural. En el
cacin consta de tres pisos y los depsitos se ubican en la

Exclusivo
etros lineales estanteria
personas discapacitadas (SI/NO)

Ej. 456 Metros lineales

planos

Malo

VER: DESCRIPCIN

on producidos a partir de 1920 y se podran dividir en los

critos anteriores a 1830; documentacin y escritos 1831-
berga una documentacin muy abundante sobre todas las
s periodos de presidencia y sus actividades cientificas. Su
te para la vida del pas La descripcin de esta actualizacin solo se realizar
a nivel de fondo, previendo la realidad de la mayora
de archivos del pas.
os, Diezmos
s Cipriano de Mosquera
Ej. 583 Metros lineales

rtnez
l, alcalde, director de archivo.

.gov.co

las sugerencias respecto al formulario.

08/2015
Correo fsico