PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT/ALKES
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

Puskesmas Wolo TTD Kepala Puskesmas : Abdul Rauf, SKM

NIP. 19640910 198703 1 016

1. Pengertian Penilaian, Pengendalian dan Penggunaan Obat adalah pemilihan obat yang
harus tersedia, merealisasikan ketersediaan obat berdasarkan pemesanan di
Gudang Farmasi serta mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai
kebutuhan pelayanan yang tepat dalam penggunaannya sesuai diagnosa
penyakit di Fasilitas Kesehatan Puskesmas.
2. Tujuan Untuk mencegah terjadinya stock out dan stok yang berlebihan di Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Wolo No. Tahun 2016
4. Referensi Departemen kesehatan RI, 2009. Sistim Kesehatan Nasional Jakarta.DEPKES
SK Menteri Kesehatan Nomor 23 tahun 1972
5. Alat dan Bahan 1. Alat
-
2. Bahan
a. LPLPO
b. Laporan kunjungan resep
c. Daftar pemakaian obat terbanyak
d. Data obat expired/rusak
e. Surat pesanan regular/antara
6. Prosedur/langkah Bagan Alir

1. PENILAIAN 1. Penilaian
1) Melakukan seleksi pemilihan obat/Alkes
Seleksi kebutuhan Pengeluaran obat
untuk menilai obat-obat/Alkes yang obat yang tinggi
harus tersedia di Puskesmas serta Unit
Pustu/Polindes/Posyandu/Puskel
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT/ALKES
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
berdasarkan masalah kesehatan, 2. PENGENDALIAN DAN PENGGUNAAN
identifikasi pemilihan terapi, bentuk dan
Gudang
dosis obat. LPLPO
farmasi
2) Melakukan penilaian obat/Alkes
berdasarkan tingkat kebutuhannya di
Ampraan SP berdasarkan
Puskesmas, emergency dan obat yang
Pustu/Unit stok optimum
prevalensinya tinggi. Puskesmas
2. PENGENDALIAN DAN PENGGUNAAN
1) Pengendalian persediaan:
Laporan Kunjungan Resep
a. Membuat usulan ke GF dengan
LPLPO
b. Menentukan jumlah yang diberikan
Pengumpulan obat Pembuatan
untuk unit pelayanan
expired/rusak Laporan Obat
c. Menentukan jumlah stok untuk Expired/rusak
mencegah hal-hal yang terduga
2) Pengendalian penggunaan:
a. Menentukan persentase penggunaan Pemesanan obat untuk
antibiotik kebutuhan stok

b. Menentukan persentase penggunaan

injeksi
Pembelian Obat
c. Menentukan rata-rata jumlah R/
3) Pengendalian obat hilang, rusak,
kadaluarsa:
a. Petugas atau pengelola obat
menyusun jenis dan jumlah obat
yang hilang, rusak, kadaluarsa
b. Melaporkan kepada kepala
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT/ALKES
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
puskesmas
c. Membuat berita acara obat hilang,
rusak atau kadaluarsa
4) Pengendalian jika terjadi
kekosongan atau kehabisan obat:
a. Mengajukan permintaan tambahan
kepada GFK dengan menyusun stok
antara
b. Membuat usulan pembelian obat jika
GFK tidak memenuhi
7. Hal-hal yang perlu 1. Ketepatan data
diperhatikan 2. Ketepatan waktu pengisian data
3. Jumlah obat expired/rusak
4. Ketepatan perhitungan data
5. Ketepatan jumlah obat yang dipesan
8. Unit Terkait 1. Gudang Farmasi
2. Pustu/Unit Kerja Puskesmas
9. Dokumen Terkait 1. LPLPO
2. Laporan bulanan Apotek
3. Surat Pesanan Reguler/Antara
4. Riwayat
Perubahan Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Dokumen Diberlakukan