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PROCEDIMIENTO GENERAL Revisin: 01

Fecha de
MEDICION DE TANQUES DE Emisin: 20/09/2011
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PROCEDIMIENTO PARA LA
MEDICION DE TANQUES DE
ALMACENAJE DE
HIDROCARBUROS
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Firmas de Aprobacin

Actualizacin y Elaboracin:

Equipo multidisciplinario
Ariel Araoz
Jefe de Planta de Cochabamba
Leandro Bazoalto
Supervisor Planta Cochabamba
Roger Moscoso
Supervisor Planta Cochabamba
Alan G. Gonzales
Analista SGIC

Revisin:
Equipo multidisciplinario
David Lizarazu
Coordinador SGIC
Reynaldo Encinas
Superintendente rea Centro
Adolfo Mndez
Asesor Legal
Freddy Moscoso
Gerente de Operaciones

Aprobacin:
Pablo Zubieta Arce
Gerente General

Todos los derechos reservados. Este documento ha sido preparado solamente para uso interno de YPFB Logstica S.A. Es
obligacin del usuario cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables. Ninguna garanta es hecha, a no ser que sea
expresada o implicada.
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CONTENIDO

1. PROPOSITO ............................................................................................................. 4
2. ALCANCE ................................................................................................................. 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................... 4
4. TRMINOS Y DEFINICIONES.................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIN ......................................... 5
6. FICHA DE ANALISIS DEL PROCESOS ................................................................... 6
7. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS .................................................................. 6
8. REQUISITOS Y DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ........................................ 6
8.1 Requisitos del Procedimiento .................................................................................... 6
8.2 Desarrollo del Procedimiento .................................................................................. 10
8.2.1 Determinacin de producto y agua .................................................................. 10
8.2.2 Determinacin de la Temperatura del Producto ............................................... 13
9. PROCESOS INTERRELACIONADOS .................................................................... 18
10. MATRIZ DE RESPONSABLES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL ................. 18
PROCESO ......................................................................................................................... 18
11. RECURSOS FINANCIEROS, HARDWARE Y SOFTWARE ................................... 19
12. REGISTROS DE SALIDA DEL PROCEDIMIENTO ................................................ 19
13. ACTUALIZACIONES DEL PROCEDIMIENTO ........................................................ 19
14. IDENTIFICACIN DE CAMBIOS ............................................................................ 19
15. CONSULTA INTERNA ............................................................................................ 20
16. ANEXOS ................................................................................................................. 20
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1. PROPOSITO
Establecer un mtodo estndar para realizar de manera segura y eficiente, la medicin: 1.
Del nivel de producto; 2. nivel de agua; y 3. la temperatura de producto en tanques de
almacenamiento a fin de efectuar el clculo de volmenes de producto y agua contenidos
en el tanque y emitir informacin valida y satisfactoria para YPFB Logstica S.A, Clientes y
Entidades reguladoras.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica en todas las Plantas y Estaciones de YPFB Logstica S.A,
que poseen tanques de almacenamiento, para productos lquidos como Gasolina
Especial(GE), Diesel Ol (DO), Kerosene(KN), Jet Fuel(JF), Gasolina de aviacin (AV
GAS), Gasolina Premium (GP), Gasolina Liviana (LSR), Nafta y Crudo (CR).

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Medicin de - Manual of Petroleum Measurement Standards
tanques Chapter 3
API, Captulo III. - Tank Gauging Section 1A.
- Standard Practice for the Manual Gauging of
Petroleum and Petroleum Products, Chapter 7
- Temperature Determination Section 1
- Static Temperature Determination Using Mercury in
Glass Tank Thermometers y Section 3
- Static Temperature Determination Using Portable
Electronic Thermometers.

4. TRMINOS Y DEFINICIONES

Equipo o Equipo o Instrumento que ha sido calibrado por


instrumento IBMETRO.
Certificado
Escotilla de Es la abertura en la tapa del tanque atreves del cual
medicin se efectan las mediciones
Punto de Es una marca de referencia bien definida que debe
referencia establecerse en la boquilla de medicin,
preferiblemente mediante una lnea horizontal y de
ningn modo ajustable, desde la cual se deben
efectuar las mediciones.
Punto de Es el punto en o cerca del fondo del tanque hasta el
medicin cual llegara la plomada de la cinta durante la medicin
y desde donde se tomaran las alturas.
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Plato de medicin Plato fijo localizado en el fondo del tanque y


directamente debajo del punto de referencia del
lquido que va a ser medido.
Corte Es la lnea de demarcacin dejada por el lquido y/o el
agua al reaccionar la pasta o pomada reveladora,
sobre la escala de la plomada o la cinta de medicin.
Altura de Es la distancia desde el fondo del tanque hasta el
referencia punto de referencia. Se debe medir, anotar y escribir
claramente sobre el techo del tanque. (Se debe medir
con el tanque completamente lleno, y verificarse con el
tanque completamente vaco)
Cinta mtrica: Cinta de acero graduada en metros, centmetros y
milmetros; Pies, Pulgadas, que sirve para medir
distancias cortas. La que tiene marcadas
longitudinalmente las unidades de medida y sus
divisiones.
Plomada Es la pesa adjunta a la cinta de medicin, de suficiente
peso para mantener la cinta tensa de tal forma que
facilite la penetracin en el liquido
Pasta indicadora Es la pasta compuesta por sustancias qumicas que
de hidrocarburo o cambian de color cuando entra en contacto con el
de agua hidrocarburo o el agua, indicando el nivel exacto del
producto o del agua en el tanque.
Zona critica Es la distancia entre el punto donde el techo flotante
est apoyado en sus soportes normales y el punto
donde el techo esta flotando libremente y esta
referenciada en la tabla de aforo del tanque como
Zona critica
Agua libre Es la cantidad de agua presente en un tanque, la cual
no est en suspensin o disuelta en el hidrocarburo.
Tabla de aforo Es la tabla que indica la capacidad o volumen de un
tanque en diferentes niveles de medicin, desde el
plato de medicin (fondo del tanque), hasta el punto de
referencia.
Carga Muerta Volumen contenido en el tanque, medido desde el
fondo hasta el nivel bajo de la lnea de succin.
(Volumen de producto que no puede succionarse del
Tanque).
IBMETRO Instituto Boliviano de Metrologa, ente oficial que
realiza calibraciones y certificaciones.

5. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIN


Responsabilidad por: Cargo
Elaboracin y Miembros del Comit Tcnico de Calidad:
Actualizacin Operador de Planta / Ducto.
Supervisor de Planta
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Jefe de Planta / Encargado de Estacin.


Revision Superintendente de rea
Coordinador SGIC
Asesor Legal
Gerente de Operaciones
Aprobacin Gerente General
Aplicacin, Superintendente de rea
comunicacin, Jefe de Planta / Encargado de Estacin
difusin y Supervisor de Planta
distribucin. Supervisor de Laboratorio y Control de
Calidad.
Operadores de Planta / Ducto.
Mejora continua Responsables de mejora continua (RMC)
Coordinador del SGIC.
Analista del SGIC.

6. FICHA DE ANALISIS DEL PROCESOS


Ver anexo 1

7. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS


Ver anexo 2

8. REQUISITOS Y DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 Requisitos del Procedimiento

Equipos, Materiales e Insumos requeridos:

ITEM ESPECIFICACIONES
Tanque soldado para almacenar Tanque segn estndar API 650,
productos derivados del petrleo. Tablas de aforo y certificado emitido por
IBMETRO
Debe estar graduada en metros,
centmetros y milmetros contar con
Cinta metlica graduada
conexin a tierra y certificada por
IBMETRO.
Instrumento de Bronce graduada en
Plomada centmetros y milmetros y certificada
por IBMETRO.
Tipo copa 59F Rango de 0 a 180 F
Termmetro termmetro digital, certificado por
IBMETRO.
Equipo de comunicacin a prueba de
Trans-receptor porttil
explosin (Handys o Radio porttil).
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Tipo metlica para medir el cono y


Escuadra gancho de conexin entre la plomada y
la cinta.
Linterna A prueba de explosin.
Caja porttil Para los equipos de medicin o mochila.
Tamao bolsillo de 50 hojas para de
Cuaderno
registro de toma de datos en campo.
Con especificaciones para la recepcin
Planillas o boletas y entrega de tanques firmadas por los
representantes de la empresa
empresas participantes.
Pomada detectora de agua.
Pomada para tanques de
Pomada detectora de hidrocarburos-
hidrocarburos
Pasta detectora de producto.
Trapos de algodn waype para la
limpieza de los equipos instrumentos
Material de limpieza de medicin
-Papel absorbente para la limpieza de la
cinta metlica graduada.
Contar con instrumentos de Cinta de Medicin Fijo (Varec) Tele-
medicin referenciales medicin
(Opcional)
Cinta mtrica metlica graduada Graduada en metros, centmetros y
con cable de conexin a tierra. milmetros. Certificacin efectuada por
IBMETRO.
Termmetro con respaldo de Rango de 0 a 180 F. o Termmetro
madera y copa de bronce Electrnico, certificacin efectuada por
IBMETRO

Requisitos Talento Humano:


Operador de tanques con certificado de aprobacin del Programa de entrenamiento
para medicin de tanques.
Operador de tanques con experiencia mayor a los 3 meses de entrenamiento.
Operador en buen estado de salud, debe presentar su certificado mdico para
efectuar ascenso y descenso de tanques.
El Operador deber contar con certificacin mdica anual de revisin ocular.
Tener licencia de conducir vigente y capacitacin en manejo Defensivo.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel)

Requisitos Seguridad Industrial, Medio ambiente:


Equipos de proteccin personal (EPP), arns de seguridad.
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Considerar la direccin del viento para evitar inhalaciones de vapores de


hidrocarburo en el momento de efectuar el aforo.
No efectuar mediciones de productos en tanques en caso existir tormentas
elctricas.
No manchar el rea correspondiente al piso-techo de tanque con combustibles, en el
caso de generarse manchas o goteos se debe limpiar en forma inmediata.
Evitar medir en caso de presencia de vientos fuertes o en su defecto utilizar el arns
de seguridad para el aseguramiento de la persona a la baranda.
Reportar inmediatamente por radio al JEFE DE PLANTA o ENCARGADO DE
ESTACION ante cualquier anormalidad en la operacin del tanque falla de los
accesorios, que puedan causar la prdida del producto almacenado o afectar la
geometra del tanque.
La descarga electrosttica del OPERADOR DE TANQUE para la medicin de
tanques u otras actividades en tanque con producto, debe ser realizada fuera del
rea peligrosa.
Instalacin de puntos de aterramientos antes del ingreso al rea de tanques como:
bastones o varillas de bronce bajo normas establecidas.
Est prohibido el uso de telfonos celulares en el rea de tanques y en especial
durante la medicin de tanques.

Requisitos de Calidad:
Verificar que instrumentos de medicin, materiales e insumos son requeridos para
efectuar la medicin de tanques, y comprobar que stos se encuentren limpios y en
buen estado.
Al tomar medidas para corte diario, o medida inicial y final, verifique que el tanque
haya estado mnimo 2 horas de reposo total, desde la ltima recepcin y despacho.
Esto permite que las medidas sean ms exactas y que se elimine todo riesgo de
presencia de electricidad esttica.
En caso de tanques con agitador o mezclador de producto, el tiempo de reposo ser
de 4 horas como mnimo.
Para las Transferencias de Custodia, las medidas inicial y final deben ser tomadas
con los mismos instrumentos certificados, para evitar variaciones. Las medidas
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tomadas para el control horario de los tanques en el proceso de Bombeo, son


referenciales.
Debe estar marcado el punto de referencia, por donde se deslizara la cinta de
medicin de manera de que no cambie el punto de aforo.
Utilizar instrumentos y equipos calibrados con certificados vigentes.
Antes de realizar la fiscalizacin de los tanques para entregas, transferencias,
despacho y recepciones de producto, el OPERADOR DE TANQUES debe
asegurarse del control total del tanque, colocando precintos candados con cadena
en todas las vlvulas que puedan manipularse y generar pase de producto a otros
sectores.
Cuando se trate de una entrega, recepcin de tanques y/o transferencia de producto
del cliente interno cliente externo, las medidas de fiscalizacin debern efectuarse
con el personal de ambas partes en forma conjunta y firmando como constancia las
planillas establecidas.
En casos especiales donde el cliente externo solicite la entrega de producto en plena
operacin de recepcin por poliducto, sin interrumpir el llenado del tanque, el CRE
parcial deber ser elaborado con la medida referencial, asumiendo que la medida
final, es tambin la medida inicial del prximo volumen.
Los Tanques deben tener pintado un cuadro de referencia que detalle la altura
referencial, producto, nmero de tanque y nivel mximo de llenado en techo superior
y virola inferior.
Punto de aforo marcado, para identificar punto de medida.

Requisitos del Cliente:


Cliente Interno:
Supervisor de Planta; Jefe de Planta, Jefe de Ducto, Encargado de Estacin, Operador de
Tanque, Operador de Maquinas y Operador de Radio:
Entrega de datos al cierre de operaciones del da en Plantas.
Entrega de datos de mediciones de tanque para cada hora.
Registros claros y precisos, sin tachaduras.
Boletas de medicin deben ser firmadas al finalizar cada turno.
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Cliente externo:
YPFB Refinacin SA:
Entrega de saldos contables de plantas mediante correo electrnico y/o fsico, al
cierre de cada da operativo.
Entrega de saldos en tanques una vez finalizado el bombeo.
Recepcin de Certificados de Recepcin y Entrega de productos (CRE).
Entrega de saldos contables de Planta en medio fsico (reportes) cada lunes de
cada semana para conciliaciones semanales.
Entrega de Reportes de Planta para cierre mensual con ajuste por variaciones.
YPFB Comercial:
Entrega de saldos contables de Planta mediante correo electrnico y/o fsico al
cierre de cada da operativo
Entrega de saldos contables en medio fsico (reportes) cada lunes de cada semana
para conciliaciones semanales.
Entrega de Reportes de cierre mensual con ajuste por variaciones.

8.2 Desarrollo del Procedimiento

Responsables del proceso de medicin de tanques:

JEFE DE PLANTA / ENCARGADO DE ESTACION

8.2.1 Determinacin de nivel de producto y agua

Antes de iniciar el proceso de medicin, el OPERADOR DE TANQUES:

Verifica el estado de vlvulas abierta/cerrada, estado de precintos y candados.


Verifica visualmente el estado del tanque, as como de accesorios (Techo,
vlvulas de control operativo, vlvula de presin de vaco y vlvulas de alivio).
Verifica y confirma el numero del tanque a medir
Revisa la vlvula de agua de lluvias en los tanques de techo flotante
Verifica que los agitadores (si los hay) estn apagados
Antes de subir al tanque debe asegurarse que cuenta con los instrumentos
adecuados (cinta mtrica metlica, termmetro, toma muestras, etc.), toca con las
manos el bastn o varilla de puesta a tierra, con el fin que su cuerpo y el tanque
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adquiera el mismo potencial elctrico y se elimine todo riesgo de electricidad


esttica.
Examina la columna de mercurio del termmetro y verifica que sea continua, es
decir que no est fraccionada o separada en parte alguna.

PASO N 1: Verifica la altura referencial del volumen de los tanques a ser medidos,
segn se disponga de:
Sistema de Medicin Varec.
Sistema de tele medicin.
Calculo con datos anteriores.
Posteriormente, sube por las escaleras al techo del tanque y se posiciona
para realizar la medicin respectiva del tanque.

PASO N 2: El OPERADOR DE TANQUE:


a. Abre la tapa de la boca de medicin y la traba, para evitar su cierre
imprevisto.
b. Conecta el cable de puesta a tierra de la cinta mtrica metlica a la placa o
platino dispuesto para este fin en la boca de aforo.
c. Unta suavemente la escala de la plomada con pasta indicadora de agua en
el nivel referencial de altura que se tenga como dato.
d. Unta la pasta indicadora de producto, en la franja de la cinta donde se
espera obtener la medida de la altura de producto.

Nota: Tome la medida por el mismo lado de la boca de medicin; el lugar por donde se
desliza la cinta, debe estar previamente marcado (en la calibracin del tanque) y por
ningn motivo debe ser modificado.

PASO N 3: El OPERADOR DE TANQUE:


a. Mantiene en contacto permanente la cinta metlica contra la boca de
medicin, esto permitir que el tanque y la cinta adquieran el mismo
potencial elctrico, reduciendo el riesgo de descargas electrostticas.
b. Desliza la cinta hasta 50 cm antes de que toque el fondo.
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c. Contina el descenso lento de la plomada hasta que toque suavemente el


fondo del tanque, teniendo en mente la altura de referencia del tanque.

PASO N 4: Para obtener el nivel de agua libre en el tanque, el OPERADOR DE


TANQUE sostiene de 5 a 10 segundos la cinta en el nivel de referencia de
la boca de medida, para que la reaccin de la pomada o pasta marque de
forma exacta el nivel de agua contenido en el tanque. Repetir este paso
si el corte no es legible y uniforme, posteriormente, el OPERADOR DE
TANQUE anota esta medida como el registro del volumen de agua libre
en el tanque.

PASO N 5: Para obtener el nivel de Hidrocarburo en el tanque, una vez la plomada


haya tocado el fondo del tanque, la cinta deber ser retirada
inmediatamente para registrar el nivel de corte de producto. El
OPERADOR DE TANQUE anota la altura para calcular el volumen de
hidrocarburo en el tanque.

La medicin manual requiere que tres medidas consecutivas estn dentro


de un rango de 3 milmetros. Si dos de las tres medidas consecutivas son
idnticas, esta medida ser reportada, redondeada al milmetro ms
cercano para cintas mtricas. Para tal efecto, repetir el paso 2 inciso d) y
el paso 3.

NOTA: La aproximacin mxima permisible que puede realizar en la asignacin de la


medida tomada es de 1 milmetro.

PASO N 6: Si tiene 3 medidas diferentes dentro del rango establecido, promedie las
tres medidas, reporte el promedio obtenido redondeado al milmetro ms
cercano para cintas mtricas.

PASO N 7: En caso de no requerir la medicin de la temperatura, el OPERADOR DE


TANQUE cierra la boca de medicin y anota las medidas de agua y
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producto en la Libreta de Campo de medicin de Tanques: GOPE-RG-


PL-TODO-045 y adems genera la Boletas de Medicin de Tanques:
GOPE-RG-PL-TODO-016 para la medida inicial.

NOTA: No borre los datos si estn incorrectos; tache y vuelva a colocar el dato.

PASO N 8: Posteriormente, el OPERADOR DE TANQUE registra las mediciones


efectuadas en el Cuaderno de Medicin de Tanques: GOPE-RG-PL-
010 reporta los datos al JEFE DE PLANTA / OPERADOR DE RADIO e
ingresa los datos al sistema de la empresa.

NOTA: Cuando las lneas de succin de los tanques se encuentren sin operacin hasta el
rea de bombas por el lapso de una semana, se toma una medida oficial con las vlvulas
cerradas y otra con la vlvula de succin abierta, se registra en cuaderno de registro de
toma de datos en campo, tambin verifica si hubo cambio de producto en los tanques.

8.2.2 Determinacin de la Temperatura del Producto


La precisin en los promedios de temperatura son necesarios para corregir los volmenes
de lquidos de hidrocarburos a la temperatura base estndar de 60 F (15.5 C), los
termmetros deben ser totalmente inmersibles y fabricados de acuerdo a norma ASTM E-
1.

La temperatura del producto en cualquier tanque debe ser tomada simultneamente con
la medicin del nivel de producto y agua detallados en el punto 8.2.1, para ello se debe
bajar el termmetro y sumergirlo en el producto antes de comenzar a medir el tanque.

Para que exista correlacin con las tablas 5B API y 6B API, las temperaturas deben ser
ledas y registradas al ms cercano 0.5 F; cuando se tenga que tomar varias
temperaturas, el promedio ser registrado redondeando al ms cercano 0.5 F.

Introduzca el termmetro hasta los niveles indicados en la siguiente tabla:


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Nmero Mnimo de Medidas de Temperatura para varias Alturas de Lquido en


Tanques de Almacenaje.

Nmero Mnimo de
Nivel para tomar la
Altura del Lquido Lecturas de
lectura
Temperatura
* En la mitad del nivel
superior y nivel medio del
producto.

* En la mitad del nivel de


Mayor a 3.05 metros (10 pies) 3
producto

* En la mitad del nivel


medio y el nivel inferior
del producto.
Menor o Igual a 3.05 metros (10 A la mitad del nivel de
1
pies) producto.

a) Si el nivel de productos es superior a 3,05 metros., efecte tres mediciones.


EJEMPLO:

Trcio Superior:
L1 = M (n x 0,83).
Ejemplo: M = 10453 mm
n = 5365 mm
L1 = 10453 (5365 x 0,83)
L1 = 10453 4452
L1 = 6001
El termmetro se sumergir a 6001 mm. Para la medida superior.

Tercio Medio:
L2 = M (n x 0,5).
Ejemplo: M = 10453 mm
n = 5365 mm
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L2 = 10453 (5365 x 0,5)


L2 = 10453 2682
L2 = 7771
El termmetro se sumergir a 7771 mm. Para la medida del medio.

Trcio Inferior:
L3 = M (n x 0,17).
Ejemplo: M = 10453 mm
n = 5365 mm
L3= 10453 (5365 x 0,17)
L3 = 10453 912
L3 = 9541

El termmetro se sumergir a 9541 mm. Para la medida Inferior.

En este caso, la temperatura del producto en el tanque ser igual al promedio


aritmtico de las lecturas efectuadas a los diferentes niveles, redondeado al 0.5 F.

b) Si el nivel de producto es inferior o igual a 3,05 metros, efecte solo una medicin
en la mitad del producto.

c) Para tanques con capacidad total menor a 5000 Barriles 795 m 3, se tomar slo
una temperatura a la mitad del producto.

NOTA: Para Operacin Ductos, la medida de la temperatura y el nivel del agua promedio
del tanque, deben ser tomadas cada 6 horas por el operador mientras se encuentre
realizando las mediciones horarias referenciales.

8.2.2.1 Medicin de la Temperatura utilizando termmetros de Mercurio.

PASO N 1: Conociendo la altura de referencia y el nivel del producto, el OPERADOR


DE TANQUE calcula las profundidades a las cuales debe tomar la
temperatura y examina la columna de mercurio del termmetro y verifica
que sea continua, es decir que no est fraccionada o separada en parte
alguna.

NOTA: Al tomar medidas para corte diario, o medidas iniciales y finales de recepcin de
productos, verifique que el tanque haya estado un mnimo 2 horas de reposo desde el
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ultimo despacho. Esto permite que las medidas sean ms exactas y que se elimine todo
riesgo de presencia de electricidad esttica.

PASO N 2: Durante los pasos siguientes, el OPERADOR DE TANQUE mantiene en


todo momento la cinta en contacto permanente con la boca de medida.
Desliza el termmetro hasta la mayor profundidad a la cual va a tomar
temperatura, sin permitir que caiga libremente dentro del tanque; para
evitar esto, debe ejercer alguna resistencia manual a la manivela de la
cinta que gira en sentido de las agujas del reloj. Un descenso libre puede
ocasionar que el termmetro se estrelle contra la sabana flotante (si hay)
o contra la superficie del lquido causando un dao permanente al
termmetro o alterando su calibracin.

PASO N 3: El OPERADOR DE TANQUE, debe sostener el Termmetro durante el


tiempo indicado en la Tabla que se muestra a continuacin:

Tiempo de Inmersin
Gravedad API a
Recomendado (Minutos)
60F
En Movimiento Fijo
> 50 5 10
40 a 49 5 15
30 a 39 12 25
20 a 29 20 45
< 20 45 80

Medicin fija: La cinta metlica o cordel con el termmetro a la


profundidad indicada.
Medicin en movimiento: Con movimiento permanente de subir y
bajar el termmetro una distancia de 15 centmetros
aproximadamente.

PASO N 4: El OPERADOR DE TANQUE retira el termmetro, colocando cerca de la


boca de medicin para la lectura de tal manera que forme un ngulo de
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90 aproximadamente, con la direccin de la vista; la copa que contiene


combustible debe quedar siempre dentro de la boca de medicin,
seguidamente se lee rpidamente la temperatura con una aproximacin
de 0.5 F.

PASO N 5: El OPERADOR DE TANQUE registra la medicin de temperatura


efectuada en la Libreta de Campo de Medicin de Tanques: GOPE-
RG-PL-TODO-045.

PASO N 6: Si requiere ms de una temperatura repita los pasos 2 al 4.

PASO N 7: Cierra la boca de medicin.

PASO N 8: En el caso de requerir la utilizacin de termmetro electrnico digital, se


debe seguir los lineamientos establecidos en el instructivo de trabajo
GOPE-IT-PL-TODO-001: Medicin de la temperatura utilizando
termmetro electrnico digital.

8.2.3 Frecuencia de Informacin y documentacin generada


Una vez concluido el proceso de medicin de tanques (Agua, Producto y Temperatura), el
JEFE DE PLATA, debe generar la siguiente documentacin:

DOCUMENTO FRECUENCIA
GOPE-RG-PL-TODO-011:
Movimiento de cuenta
corriente del cliente por Diaria
producto. Documento
generado por el sistema.
GOPE-RG-PL-TODO-012:
Inventario de productos por
Diaria
tanque Documento generado
por el sistema.
GOPE-RG-PL-TODO-013:
Reporte de variaciones:
Mermas y Demasas Mensual
Documento generado por el
sistema.
GOPE-RG-PL-TODO-014:
Semanal
Estados de cuenta corriente
PROCEDIMIENTO GENERAL Revisin: 01
Fecha de
MEDICION DE TANQUES DE Emisin: 20/09/2011
ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS Pgina: 18 de 20
GOPE-PG-PL-TODO-002

semanal por Cliente


Documento generado por el
sistema.
GOPE-RG-PL-TODO-015:
Reporte de cierre mensuales
con ajustes por variaciones Mensual
Documento generado por el
sistema.

9. PROCESOS INTERRELACIONADOS
Interrelacin de procesos a la salida:

a. Datos de medicin de tanques relacionados con la realizacin del Certificado de


Registro de Entrega de Productos (CRE).
b. Ingreso de datos al sistema de plantas.

Interrelacin de procesos a la entrada:

a. Equipos de medicin en buen estado.


b. Equipos de medicin con Certificacin vigente.
c. Certificacin de buen estado de salud para operador de tanques
d. Evaluacin anual de operadores.

10. MATRIZ DE RESPONSABLES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL


PROCESO

RESPONSABLE DE
ACCIONES A RESPONSABLE
ACTIVIDAD SEGUIMIENTO Y/O
EFECTUAR DE ACTIVIDAD
EJECUCION
Verificacin de las condiciones Verificar: Estado de Vlvulas,
OPERADOR DE JEFE DE PLANTA
exigidas para efectuar la Tanque, Agitadores,
TANQUES ENCARGADO DE ESTACION
medicin de Tanques. Instrumentos, etc.
Se determina el Nivel de
Producto y Agua contenidos en
el Tanque, en base a la Altura
Determinacin del Nivel de Referencial del Tanque y
OPERADOR DE JEFE DE PLANTA
Producto y Agua y registro de utilizando los instrumentos
TANQUES ENCARGADO DE ESTACION
Datos. requeridos para efectuar sta
actividad. Posteriormente se
registra los datos efectuados
producto de la medicin.
Se efecta la medicin de la
Medicin de la Temperatura
temperatura del Tanque segn OPERADOR DE JEFE DE PLANTA
utilizando termmetro de
el mtodo descrito en el TANQUES ENCARGADO DE ESTACION.
Mercurio.
Procedimiento.
Con los datos registrados de SUPERVISOR DE
JEFE DE PLANTA
Registro de Datos en el Sistema las mediciones de Tanques, se PLANTA
ENCARGADO DE ESTACION
registra la informacin en el OPERADOR DE
PROCEDIMIENTO GENERAL Revisin: 01
Fecha de
MEDICION DE TANQUES DE Emisin: 20/09/2011
ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS Pgina: 19 de 20
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Sistema de la Empresa. RADIO

11. RECURSOS FINANCIEROS, HARDWARE Y SOFTWARE

RECURSOS FINANCIEROS Contemplado en el gasto operativo


Sistema movimiento productos en
Plantas.
RECURSOS HARDWARE Y SOFTWARE Equipos de computacin e
impresoras.
Acceso a Internet.

12. REGISTROS DE SALIDA DEL PROCEDIMIENTO

CODIGO DOCUMENTO
Registro de Lectura y Comprensin del
SGIC-RG-SG-TODO-001
Procedimiento
SGIC-RG-SG-TODO-002 Registro de Control de Copias del Procedimiento
GOPE-RG-PL-TODO-010 Cuaderno de Medicin de Tanques.
Movimiento de Cuenta corriente del Cliente por
GOPE-RG-PL-TODO-011
Producto - Documento generado por el sistema.
Inventario de productos por tanque Documento
GOPE-RG-PL-TODO-012
generado por el sistema.
Reporte de variaciones: Mermas y Demasas
GOPE-RG-PL-TODO-013
Documento generado por el sistema.
Estados de cuenta corriente semanal por Cliente
GOPE-RG-PL-TODO-014
Documento generado por el sistema.
Reporte de cierre mensuales con ajustes por
GOPE-RG-PL-TODO-015
variaciones Documento generado por el sistema.
GOPE-RG-PL-TODO-016 Boletas de Medicin de Tanques
GOPE-RG-PL-TODO-045 Libreta de Campo de Medicin de Tanques

13. ACTUALIZACIONES DEL PROCEDIMIENTO


La presente versin (Ver.01), cumple con la Norma NB: ISO 9001-2008 en estructura y
requisitos mnimos y se actualiz y elabor en base a los Procedimientos y Documentos
del la Gestin 2007 Auditora de Polticas y Procedimientos Operativos (APPO).

14. IDENTIFICACIN DE CAMBIOS


NO APLICA
PROCEDIMIENTO GENERAL Revisin: 01
Fecha de
MEDICION DE TANQUES DE Emisin: 20/09/2011
ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS Pgina: 20 de 20
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15. CONSULTA INTERNA

NOMBRE COMPLETO CARGO AREA DE CONFORMIDAD


TRABAJO
Superintendente En fecha
Reynaldo Encinas Operaciones
rea Centro 29/07/2011
Jefe de Planta En fecha
Ariel Araoz Operaciones
Cochabamba 29/07/2011
Supervisor Planta En fecha
Roger Moscoso Operaciones
Cochabamba 29/07/2011
En fecha
Leandro Bazoalto Supervisor PCBB Operaciones
29/07/2011
Gerente de En fecha
Freddy Moscoso Operaciones
Operaciones 29/07/2011
En fecha
Adolfo Mndez Asesor Legal Legal
20/09/2011
Aprobado en
Pablo Zubieta Gerente General Gerencia
fecha 20/09/2011

16. ANEXOS
ANEXO N 1: FICHA DE ANALISIS DE PROCESOS
ANEXO N 2: DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

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