Trans 1 Informe Santaelizabeth

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA OPTIMIZAR

LA GESTIN ACADMICA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA
ELIZABETH
CURSO: PROYECTO INTER Y TRANS DISCIPLINARIO
ALUMNOS: BARRA ESPINOZA, Anthony

ORTEGA MATOS, Abel
DOCENTE: ING. JAVIER VILLAR SORIA
ASESOR: ING. VELSY RIVERA VIDAL
HUNUCO PER
2017
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA OPTIMIZAR LA GESTIN
ACADMICA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ELIZABETH
INDICE
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION ............................................ 4
1.1. Antecedentes y Fundamentacin del Problema ............................................................. 4
1.2. Formulacin del problema .............................................................................................. 4
1.3. Objetivo general ............................................................................................................... 5
1.4. Objetivos especficos ........................................................................................................ 5
1.5. Justificacin ...................................................................................................................... 5
1.6. Importancia ...................................................................................................................... 6
1.7. Limitaciones ...................................................................................................................... 6
II. MARCO TEORICO ................................................................................................................. 6
2.1. Revisin de estudios realizados ....................................................................................... 6
2.2. Conceptos fundamentales ................................................................................................ 7
2.3. Marco Situacional. ........................................................................................................... 9
2.4. Definicin de Trminos Bsicos .................................................................................... 14
III. HIPOTESIS, VARIABLES , INDICADORES Y DEFINICIONES OPERACIONALES 16
3.1. HIPOTESIS GENERAL................................................................................................ 16
3.3. DIMENSIN E INDICADORES ................................................................................. 16
3.4. DEFINICIN OPERACIONAL DE VARIABLES, DIMENSIN E
INDICADORES .................................................................................................................... 17
IV. MARCO METODOLOGICO ............................................................................................... 18
4.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO ......................................................................... 18
4.2. DISEO DE LA INVESTIGACIN........................................................................ 19
4.3. NIVEL Y TIPO DE INVESTIGACIN ................................................................. 20
V. UNIVERSO/POBLACION Y MUESTRA ............................................................................ 21
5.1. DETERMINACIN DEL UNIVERSO POBLACIN ............................................ 21
VI. TCNICAS DE RECOLECCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS................................. 21
6.1. FUENTES, TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS. 21
6.1.1. Fuentes de informacin: ...................................................................................... 21
6.1.2. Tcnicas de recoleccin de datos ........................................................................ 21
6.1.3. Instrumentos de recoleccin de datos .................................................................. 22
6.2. PROCESAMIENTO Y PRESENTACIN DE DATOS ....................................... 23
VII. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTALES ............................................ 24
7.1. POTENCIAL HUMANO ......................................................................................... 24
2
7.2. RECURSOS MATERIALES ................................................................................... 24

7.3. RECURSOS FINANCIEROS .................................................................................. 24
7.4. COSTO ....................................................................................................................... 25
7.5. CRONOGRAMA DE ACCIN ............................................................................... 25
7.6. DIAGRAMA DE GANTT ....................................................................................... 27
VIII. ANEXOS ........................................................................................................................... 28
ANEXO 1: .............................................................................................................................. 28
ANEXO 2 ............................................................................................................................... 29
ANEXO 3 ............................................................................................................................... 30
3
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. Antecedentes y Fundamentacin del Problema
El Colegio Parroquial Santa Elizabeth es una institucin educativa que tiene como visin
conducir a la persona a su formacin humana y cristiana, que sepa responder a los retos
de la vida en un mundo en constante cambio y su misin es ofrecer una educacin en
valores integrando los contenidos del saber humano con el mensaje del cristianismo,
Actualmente cuenta con un promedio de 350 alumnos.
Actualmente esta institucin educativa est trabajando con diferentes programas para
cada rea tanto en lo acadmico y lo administrativo, despus de haber realizado una
entrevista con la coordinadora, la directora y algunos padres de familia se percibe que no
hay una comunicacin entre las distintas reas.
En varios de los procedimientos que se realizan en el rea acadmica en el Colegio

Parroquial Santa Elizabeth tales como: registro de matrcula de un alumno y un nuevo
alumno, este procedimiento se realiza mediante registro manual de todos los datos
proporcionados por el alumno, registro de notas, este procedimiento se realiza
manualmente y se guarda en un archivo Excel, registro de pago de pensin del alumno,
se realiza manualmente ya que el padre de familia tiene que acercarse al banco asignado
para luego volver al colegio con el Boucher de pago que ser registrado en un libro de
pagos de pensiones, y otros procedimientos; debido a esto afecta negativamente la
atencin y por ende estos procedimientos son muy tediosos. Tambin la falta de equipos
informticos y lo mencionada anteriormente generan quejas por parte de los clientes,
genera incomodidad, prdida de tiempo, migracin de los clientes a otras instituciones
pblicas o privadas, servicio insatisfactorio para los padres o apoderados de familia,
inexistencia de coordinacin en los procesos dentro del rea acadmica.
En esta institucin se utilizar y aplicar distintas metodologas que nos servir de gran
ayuda para mejorar la integracin de procesos que existen en el rea acadmica de esta
institucin.
Debido a estos inconvenientes y retrasos al brindar informacin, se requiere automatizar

los procesos que existen en el rea acadmica. Que podran mejorar con la creacin de un
software basado en las necesidades o requerimientos de la institucin educativa SANTA
ELIZABETH.
1.2. Formulacin del problema
De qu manera la implementacin del software en la institucin educativa

PARROQUIAL SANTA ELIZABETH apoyar los procedimientos dentro del rea
acadmica?
Formulacin del Problema Especifico
4
De qu manera aportar en el proyecto de investigacin la aplicacin de herramientas de

recoleccin de informacin.
De qu manera y para qu utilizar las herramientas UML en el proyecto de investigacin.
De qu manera las herramientas de programacin se utilizaran en el proyecto
1.3. Objetivo general
Implementar el sistema de informacin para optimizar, la gestin acadmica de los

procesos bsicos de la institucin educativa, utilizando para ello metodologa RUP.
1.4. Objetivos especficos
Analizar el sistema actual usando las herramientas de recoleccin de

informacin.
Identificar, analizar y disear los requerimientos funcionales y no funcionales del

sistema utilizando herramientas de UML, para contribuir a la visualizacin por
parte de los usuarios finales.
Codificacin y construccin del sistema de informacin.
1.5. Justificacin
En la actualidad en la provincia de Hunuco, en la mayora de colegios privados y

pblicos, no cuentan con un sistema propio para la gestin acadmica, que permita
registrarse la matrcula y otros procedimientos en el rea acadmica y que permita al
usuario la visualizacin clara rpida y sencilla.
Hasta el momento lo que se dispone son descripciones organizacionales, cargadas en
sitios Web, aunque esta informacin se la pueda acceder en tiempo real a travs del
navegador web, con la desventaja de que no se realiza un registro de la informacin que
pertenece a la institucin (misin, visin, etc.), ya que el usuario dispone de esta
informacin de manera global.
5
En vista de la situacin mencionada, planteamos como solucin el desarrollo de un

sistema que abarca la gestin acadmica, que permite la visualizacin e informacin de
la organizacin, registro de matrcula mediante la programacin web y otros lenguajes de
programacin , que servir como herramienta para optimizar el tiempo y recursos en la
institucin educativa Santa Elizabeth .
1.6. Importancia
Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en una herramienta
indispensable en cualquier organizacin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha
concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de informacin como
elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.
Es necesario tener en cuenta que un sistema de informacin brindara acceso rpido a la

informacin y por ende una mejora en los procesos.
La investigacin es importante para la Institucin Educativa "Santa Elizabeth" ya que le

permitir prestar un mejor servicio a los usuarios y disminuye la excesiva cantidad
de trabajo durante los procesos de gestin acadmica.
1.7. Limitaciones
Se ha delimitado el uso del software para la persona encargada de la gestin acadmica y

los usuarios de la Institucin Educativa Parroquial Santa Elizabeth. En dispositivos que
tengan acceso a internet (Tablet, telfonos mviles, ordenadores porttiles, etc). Ya que
son de uso multiplataforma y se conecta sin ningn problema a otras fuentes de datos, el
desarrollo del sistema de informacin se desarrollara especficamente para el uso de dicha
institucin.
II. MARCO TEORICO

2.1. Revisin de estudios realizados
Como antecedentes al problema ya definido, encontramos algunos casos que han sido
desarrollados con xito:
Ludmer Edward Arcaya Arhuata, 2011, El proyecto desarrollado por Edward

Arcaya tiene como objetivo desarrollar un sistema de informacin cliente/servidor
con tecnologa web para mejorar los procesos de matrculas de la Escuela
Nacional de estadstica e informtica del INEI FILIAL TACNA. (Los resultados
obtenidos muestran que el sistema cumple con el 82% de su funcionalidad).
Nstor Adrin Mora Macas, Cristian Xavier Vega Intriago, 2011, desarrollaron
un sistema informtico de control de notas y proceso de matriculacin para la
unidad educativa Wenceslao Rijavec de la ciudad de Calceta - Cantn Bolvar.
(En este proyecto tiene la finalidad de administrar el control de notas y proceso
de matriculacin, el sistema optimiz los procesos de control de notas y de
6
matriculacin en un 73,11 % de tiempo, con referencia a los procesos que se

realizaban manualmente).
Ral Miguel Romero Galindo, 2011, El proyecto desarrollado por Miguel Romero
consiste en el anlisis, diseo e implementacin de un sistema de informacin de
apoyo a la gestin educativa en centros de educacin especial. La administracin
del proyecto adopt las prcticas establecidas por el Project Management
Institute.(Este proyecto nos ayudara en el anlisis y diseo del sistema de
informacin)
2.2. Conceptos fundamentales

Metodologa RUP
RUP (Rational Unified Process) es una secuencia de pasos necesarios para el desarrollo
y/o mantenimiento de gran cantidad de sistemas, en
diferentes reas de aplicacin diferentes organizaciones, diferentes medios de
competencia y en proyectos de tamaos variables (desde el ms bsico al ms complejo).
Actualmente es propiedad de International Business Machines (IBM) y est basado en un
enfoque disciplinado de asignacin de tareas y responsabilidades dentro de
una organizacin de desarrollo con la finalidad de asegurar la obtencin de un software
de alta calidad que satisfagan la necesidad de los usuarios finales dentro de un calendario
y tiempo predecible.
Gestin por procesos
La gestin de procesos aporta una visin y unas herramientas con las que se puede
mejorar y redisear el flujo de trabajo para hacerlo ms eficiente y adaptado a las
necesidades de los clientes.
Lenguaje HTML
HTML es el lenguaje que se emplea para el desarrollo de pginas de internet. Est

compuesto por una serie de etiquetas que el navegador interpreta y da forma en la pantalla.
HTML dispone de etiquetas para imgenes, hipervnculos que nos permiten dirigirnos a
otras pginas, saltos de lnea, listas, tablas, etc.
Lenguaje PHP
PHP es un lenguaje de cdigo abierto muy popular, adecuado para desarrollo web y que
puede ser incrustado en HTML. Es popular porque un gran nmero de pginas y portales
web estn creadas con PHP. Cdigo abierto significa que es de uso libre y gratuito para
todos los programadores que quieran usarlo. Incrustado en HTML significa que en un
mismo archivo vamos a poder combinar cdigo PHP con cdigo HTML, siguiendo unas
reglas.
Con PHP puedes procesar la informacin de formularios, generar pginas con contenidos
dinmicos, o enviar y recibir cookies, entre muchas ms cosas.
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Wamp server
Es un entorno de desarrollo web que nos va a permitir tener nuestro propio servidor o
host local (instalado en nuestro ordenador). Es usado (entre otros) por desarrolladores y/o
programadores para realizar prcticas de sus proyectos web antes de subirlos al servidor
web en internet. En esta pldora formativa vamos a utilizar como servidor local
WampServer (existen ms) para poder realizar la instalacin de la plataforma de
Elearning Moodle y poder realizar as prcticas antes de subir dichas modificaciones al
servidor Web real.
The Unified Software Development Process" El Proceso Unificado de

Desarrollo de Software (ISBN 0-201-57169-2), publicado en 1999 por Ivan
Jacobson, Grady Booch y James Rumbaugh .
CARRASCO, J. B. (2001). Gestin de Procesos, Santiago, Chile, Ed. Evolucin
S.A. Pg 11.
Sergio Lujn Mora (2001). Programacin en Internet: Clientes Web (libro
completo gratuito en pdf) (1 edicin). Editorial Club Universitario.
Universidad de Cdiz: Programacin en PHP a travs de ejemplos pg. 2

instalar_wamp.pdf pg. 1
2.2.1. TECNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS
Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos sobre una
situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin de registros (revisin en
el sitio) y observacin. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan
dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigacin
completa.
1. Entrevistas
La entrevista, desde un punto de vista general, es una forma especfica de

interaccin social. El investigador se sita frente al investigado y le formula
preguntas, a partir de cuyas respuestas habrn de surgir los datos de inters. Se
establece as un dilogo, pero un dilogo peculiar, asimtrico, donde una de las
partes busca recoger informaciones y la otra se nos presenta como fuente de estas
informaciones.
Una entrevista es un dialogo en el que la persona (entrevistador), generalmente un
periodista hace una serie de preguntas a otra persona (entrevistado), con el fin de
conocer mejor sus ideas, sus sentimientos su forma de actuar.
8
2. Encuestas
Es un procedimiento dentro de los diseos de una investigacin descriptiva en el

que el investigador recopila datos por medio de un cuestionario previamente
diseado, sin modificar el entorno ni el fenmeno donde se recoge la informacin
ya sea para entregarlo en forma de trptico, grfica o tabl
3. La observacin
Desde este punto de vista de las tcnicas de investigacin social, las observaciones
un procedimiento de recoleccin de datos e informacin que consiste en utilizar
los sentidos para observar hechos y realidades sociales presentes y a la gente
donde desarrolla normalmente sus actividades.
4. Sesiones de Grupo
Tambin conocida como sesiones de grupo, es una de las formas de los estudios
cualitativos en el que se rene a un grupo de personas para indagar acerca de
actitudes y reacciones frente a un producto, servicio, concepto, publicidad, idea
o empaque. Las preguntas son respondidas por la interaccin del grupo en una
dinmica donde los participantes se sienten cmodos y libres de hablar y comentar
sus opiniones.
Tecnicas-de-recoleccion-de-datos.html
2.3. Marco Situacional.

Resea Histrica de la Institucin
Acogiendo la invitacin de Monseor Kner para trabajar en la dicesis de Hunuco, las

primeras HERMANAS FRANCISCANAS DE BAMBERGA llegaron en el mes de julio
del ao 1981. Gracias a la disponibilidad de servicio y amor por los ms dbiles, la
Hermana Crescencia Irmen, pionera de la fundacin de Hunuco, hizo realidad nuestra
presencia misionera entre los nios del hogar Santa Mara de Guadalupe, dependencia
de la Beneficencia Pblica.
Motivados por la necesidad de formar buenos hogares, se inici el trabajo con la cuna
hogar Santa Elizabeth, el ao 1987.
Recibe el nombre de Santa Elizabeth en honor a la reina de Hungra, patrona de la tercera

orden franciscana, que entreg su vida en servicio a los dems, brindando su amor a los
pobres y a los enfermos. Era reina, esposa y madre solidaria.
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EL Colegio Parroquial Santa Elizabeth es una Institucin Educativa Catlica, promovido

por las Hermanas Franciscanas de Bamberga. Fue creado el 15 de setiembre de 1987, con
resolucin directoral departamental N01793, para ofrecer sus servicios a la niez con el
funcionamiento de la cuna de 0 a 3 aos.
Se ampli posteriormente el nivel de inicial de 03, 04, 05 aos, segn resolucin directoral
departamental N00685 del 26 de abril de 1988 convirtindose en CEGNE (Centro
Educativo de Gestin no Estatal particular Santa Elizabeth).
El primero de abril de 1991 se dio la apertura del primer grado, segn resolucin
directoral departamental N00381. Seguidamente, en el ao 1992, segn resolucin
directoral sub regional N0648, se dio la ampliacin del nivel primaria hasta sexto grado.
El 3 de mayo de 1993, se cambiaron las siglas segn resolucin directoral sub regional
N0553 de Centro Educativo de Gestin no Estatal particular Santa Elizabeth (CEGNE)
a Escuela Integrada de Gestin no Estatal Santa Elizabeth (EIGNE).
En el ao 1997, segn resolucin directoral regional N00197, del 28 de enero 1997, se

dio autorizacin al nivel secundario del primero a quinto ao. Segn resolucin directoral
regional N 0954, del 6 de octubre de 1998, se cambi de Colegio Eclesial Santa
Elizabeth a Colegio Parroquial Santa Elizabeth.
La primera promocin Santa Isabel de Hungra egres en el ao 2001.
Bajo la proteccin de Santa Isabel de Hungra, patrona de nuestro colegio y tomando en

cuenta nuestro lema: Sembrar Vida con Amor, las Hermanas Franciscanas de
Bamberga y toda la comunidad educativa trabaja para ser realidad en nuestro medio la
presencia de Dios, el Seor de la Vida.
Datos Informativos
Nombre : Colegio Parroquial Santa Elizabeth- Hunuco.

Ruc : 20489250731
Direccin : Jr. Bolvar N 340-360.
Directora : Hna. Ana Gustar Shaus.
Poblacin Estudiantil
El colegio cuenta con un promedio de 370 alumnos.
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Base Legal
Constitucin Poltica del Per del ao de 1993.

La ley general de Ecuacin N28044.
La ley de los centros educativos privados N 26549.
Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. R. M. N 0667- 2005 ED.
Resolucin Ministerial N 0441 2008- ED. Desarrollo del ao escolar 2009.
Reglamento de Educacin Bsica Regular D.S.N 013-2004-ED
Misin
Ofrecer una educacin en valores integrando los contenidos del saber humano con el mensaje del
evangelio.
Visin
Co nd u cir a la p er so na a s u fo r ma ci n h u ma na y cri st ia na, q ue s ep a r e sp o nd er a

lo s r eto s d e l a vid a e n u n mu n d o e n co n s ta nt e c a mb io .
Estructura Orgnica
La Institucin Educativa "Santa Elizabeth" est organizada de la siguiente forma:

I. RGANO DE DIRECCION:
II. RGANO PROMOTOR
Congregacin de las Hermanas Franciscana de Bamberga
III. RGANO DE ASESORAMIENTO INTERNO:
COCOI
IV. RGANO DE TUTORA , CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR:
Tutora
Coordinador de pastoral.
Coordinador de actividades.
Coordinador de disciplina.
Coordinador del consejo estudiantil.
V. ORGANO DE EJECUCION ACADMICA:
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Coordinadoras de nivel.
Comisin de evaluacin.
Profesores de Inicial Primaria - Secundaria
Responsable del Laboratorio de Ciencias
Responsable del laboratorio de Cmputo.
VI. RGANO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO:
Secretara.
Contabilidad Tesorera.
Biblioteca - Videoteca Material didctico.
VII.RGANOS DE COLABORACION:
Comunidad de Profesores.
Comits de aula.
Comunidad de Padres de Familia.
Asociacin de exalumnos.
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CONGREGACIN
HERMANAS
DIRECCIN FRANCISCANAS
DE BAMBERGA
COCOI
SECRETAR CONTABILIDAD SERVICIOS
A Y TESORERIA COORDINACCIN DE
TUTORA,
CONVIVENCIA Y
DISCIPLINA ESCOLAR
VIDEOTECA
BIBLIOTEC
A
LABORATORIO
CIENCIAS -
COMPUTO
MAT.
DIDACTICO
TALLERES
LIMPIEZA Y
MANTENIMIENT
O
COORDINACCI COORDINACCI COORDINACCI COORDINACCI
N N N N
VIGILANCIA Y
DE DE DE CONSEJO
PORTERA PASTORAL ACTIVIDADES DISCIPLINA ESTUDIANTIL
COORDINACIN ACADMICA
COORDINACCIN INICIAL COORDINACCIN PRIMARIA COORDINACCIN SECUNDARIA
DOCENTES DOCENTES DOCENTES

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
COMIT COMIT COMIT

DE AULA DE AULA DE AULA
AULAS
AULAS
AULAS
13 COMUNIDAD DE COMUNIDAD COMUNIDAD

PADRES DE FAMILIA DE DE
PROFESORES EX - ALUMNOS
2.4. Definicin de Trminos Bsicos
ACTUALIZACIN: En informtica, un parche consta de cambios que se

aplican a un programa, para corregir errores, agregarle funcionalidad,
actualizarlo, etc. Si bien los parches suelen ser desarrollados por
programadores ajenos a los autores iniciales del proyecto, esto no siempre
es as. Un parche puede ser aplicado tanto a un binario ejecutable como al
cdigo fuente de cualquier tipo de programa, incluso, un sistema operativo.
DESARROLLO TECNOLGICO: Puede definirse como la
Intensificacin del empleo de la tecnologa para elevar el nivel econmico
de una regin o para proporcionar medios concretos que mejoren el
rendimiento de una funcin o programa de produccin. Su misin en la
organizacin es la de determinar las prioridades de la organizacin en
materia de necesidades tecnolgicas, proporcionar los lineamientos
necesarios para desarrollar los proyectos de adquisicin de tecnologa,
plantear los medios adecuados para ampliar el mercado de tecnologa con el
propsito de generar mayores recursos y afianzar el lazo academia-sector
Industrial, buscando siempre contribuir al desarrollo social de la comunidad
a la que pertenece y cuidando continuamente el impacto social generado por
sus investigaciones.
INFORMACIN: Es un conjunto de datos capturados, organizados,
clasificados e integrados con un significado y contexto. La informacin es
un elemento fundamental en el proceso de la comunicacin, ya que tiene un
significado para quien la recibe, que la va a comprender si comparte el
mismo cdigo que quien la enva. Esto no slo ocurre en un proceso social
sino tambin en el mundo de la informtica.
LICENCIA DE SOFTWARE: Una licencia de software es un contrato
entre el licenciante (autor/titular de los derechos de
explotacin/distribuidor) y el licenciatario (usuario consumidor /usuario
profesional o empresa) del programa informtico, para utilizar el software
cumpliendo una serie de trminos y condiciones establecidas dentro de sus
clusulas. Las licencias de software pueden establecer entre otras cosas: la
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cesin de determinados derechos del propietario al usuario final sobre una

o varias copias del programa informtico, los lmites en la responsabilidad
por fallos, el plazo de cesin de los derechos, el mbito geogrfico de
validez del contrato e incluso pueden establecer determinados compromisos
del usuario final hacia el propietario, tales como la no cesin del programa
a terceros o la no reinstalacin del programa en equipos distintos al que se
instal originalmente.
SISTEMAS OPERATIVOS (SO): Es un programa o conjunto de
programas de un sistema informtico que gestiona los recursos de hardware
y provee servicios a los programas de aplicacin, ejecutndose en modo
privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de l se
ejecute en espacio de usuario).
SOFTWARE: Se conoce como software al equipo lgico o soporte lgico
de un sistema informtico, que comprende el conjunto de los componentes
lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en
contraposicin a los componentes fsicos que son llamados hardware. Los
componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario
realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el llamado
software de sistema, tal como el sistema operativo, que bsicamente permite
al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la
interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y
proporcionando una interfaz con el usuario.
SOFTWARE LIBRE: Es el software que respeta la libertad de los usuarios
y la comunidad. A grandes rasgos, significa que los usuarios tienen la
libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el
software. Es decir, el software libre es una cuestin de libertad, no de precio.
TECNOLOGA: Es el conjunto de conocimientos tcnicos,
cientficamente ordenados, que permiten disear y crear bienes y servicios
que facilitan la adaptacin al medio ambiente y satisfacer tanto las
necesidades esenciales como los deseos de la humanidad.
15
III. HIPOTESIS, VARIABLES , INDICADORES Y

DEFINICIONES OPERACIONALES
3.1. HIPOTESIS GENERAL
HI: Si se implementa un Sistema de informacin entonces mejorarn

considerablemente los procedimientos de la Informacin en la Gestin
Acadmica de la Institucin Educativa Santa Elizabeth.
3.2. SISTEMAS DE VARIABLES
Y F (X)
Variable (X): Sistema de informacin.

Variable (Y): Los procedimientos en la gestin acadmica.
Mejorar los procedimientos en la gestin acadmica, estn en funcin de

la Implementacin del sistema de informacin.
3.3. DIMENSIN E INDICADORES
V. Independiente (X) Sistema de informacin.
Dimensiones Indicadores
(X.1). Recoleccin de datos.

(X.1.1). Actores Clave.
(X.1.2).Datos.
(X.2).Requerimientos funcionales
(X.2.1).Fiabilidad
y no funcionales.
(X.2.2).Facilidad.
(X.3).Cdigo y Estructura del

(X.1.2).Funcionalidad.
Sistema de Informacin.
(X.1.3).Avance.
16
V. Dependiente (Y) Los procedimientos en la gestin acadmica.
Dimensiones Indicadores
(Y.1).Procesos. (Y.1.1). Optimizacin de

Tiempos.
(Y.1.2). Satisfaccin del Cliente.
3.4. DEFINICIN OPERACIONAL DE VARIABLES, DIMENSIN E

INDICADORES
V. Independiente (X) Sistema de informacin.
Dimensiones Indicadores Instrumentos

Definicin operacional.
(X.1.1).Actores Clave. Entrevista

(X.1). Recoleccin
de datos. Observacin
(X.1.2).Datos.
Encuesta
La implementacin de un
Sistema de Informacin
recolectando datos y (X.2.1).Fiabilidad. Entrevista
(X.2).
analizando sus Requerimientos
requerimientos funcionales y funcionales y no Entrevista
no funcionales, con una funcionales. (X.2.2).Facilidad.
Encuesta
interfaz intuitiva y fcil de
manejar
(X.3). Cdigo y Pruebas
(X.3.1).Funcionalidad.
Estructura del Desarrollo
Sistema de
Informacin.
(X.3.2).Avance. Entregables
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V. Dependiente (Y) Los procedimientos en la gestin acadmica.
Definicin operacional. Dimensiones Indicadores Instrumentos
Dar apoyo y optimizar los (Y.1.1). Optimizacin de Reportes del

Procedimientos en la Gestin (Y.1).Procesos. Tiempos. Software.
Acadmica, para disminuir los
tiempos de duracin de los
procesos, con el uso del (Y.1.2). Satisfaccin del Encuestas.
sistema de Informacin. Cliente.
IV. MARCO METODOLOGICO

4.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO
La metodologa de desarrollo de software que se utilizar en este proyecto ser RUP
(Rational Unified Process), pues asegura el desarrollo de un software de calidad dentro
de los plazos y presupuestos predecibles
Comparacin entre metodologas:
Funcionalidades SCRUM XP RUP
Estabilidad Aplica la No contiene Encaminados por

innovacin, cdigo casos de usos
productividad y duplicado, menor centrado en la
competitividad. nmero posible arquitectura.
de mtodos y
clases.
Flexibilidad Utiliza las Modelos de Metodologa

sobresalientes implementacin flexible al
tcnicas y y disponibilidad contexto y a las
herramientas para del usuario. necesidades de
trabajar en tiempo, espacio y
equipo. recursos.
Rendimiento Equipos Deja las Equipos de

agudamente optimizaciones al trabajos
productivos con final. enfocados en
prioridades procesos
definidas. definidos.
18
Diseo Orientados a Enmiendas Sistemas

cualquier tipo puntuales. orientado a
situaciones o Funcionalidad
sistemas de mnima. objetos, iterativo
desarrollo de e
software iterativo Incrementar.
e incrementar.
Implementacin Proyectos muy Proyectos de baja Proyectos

complejos. Envergadura. pequeo,
mediano y de
gran
envergadura.
Prueba Verificacin y Implantacin y Verificacin de

adaptabilidad pruebas de cada ciclo segn
aplicando la aceptacin, sus funciones y
demostracin y proteccin contra decantacin de
retrospectiva. fallos, unidades posibles fallas
de test.
Se ha seleccionado la metodologa RUP ya que es ms robusta y adecuada, adems

posee disciplinas que manejan el software, es decir se modela el negocio para luego
capturar los requerimientos, posteriormente se desarrolla el anlisis y el diseo del
mismo.
4.2. DISEO DE LA INVESTIGACIN
El diseo de la investigacin que se desarrolla en el presente

corresponde a un diseo no experimental, de corte longitudinal; debido a
que la recoleccin de datos se realizar en diferentes momentos de un
determinado periodo.
19
4.3. NIVEL Y TIPO DE INVESTIGACIN
Nivel:
De acuerdo a la naturaleza de la investigacin rene por su nivel las

caractersticas de un estudio correlacional porque se pretende determina el
grado de relacin que pueda existir entre las variables, Implementar un
sistema de informacion y optimizar la gestin academica.
Dnde:
Ox M: muestra
Ox: observacin de la variable independiente
M r Oy: observacin de la variable dependiente
r: coeficiente de correlacin
Oy
Figura 1: Diseo descriptivo correlacional

Fuente: El Proyecto de Investigacin Cuantitativa (Crdiva, 2012)
Tipo:
Por el tipo de la investigacin, el presente estudio rene las condiciones

metodolgicas de una investigacin aplicada, en razn, que se utilizaron
conocimientos de las Ciencias Informticas, a fin de aplicarlas para proveer
informacin en forma oportuna y veraz.
20
V. UNIVERSO/POBLACION Y MUESTRA
5.1. DETERMINACIN DEL UNIVERSO POBLACIN
Poblacin:
La poblacin objetivo de esta investigacin est conformada por la poblacin del rea
acadmica de la institucin educativa Santa Elizabeth, definida en la seccin de dueos
del problema.
La poblacin del rea acadmica est compuesto por la directora, coordinadores,

secretarias y profesores, que para la muestra tomaremos en total 17 personas.
5.2. SELECCIN DE LA MUESTRA
La muestra de estudio correspondiente en nuestro proyecto sern denominadas muestras

no probabilsticas, ya que los elementos no dependen de la probabilidad sino de las
caractersticas de la investigacin o de quien hace la muestra.
VI. TCNICAS DE RECOLECCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
6.1. FUENTES, TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.
6.1.1. Fuentes de informacin:
Utilizamos las encuestas , entrevistas, la observacin e Internet el cual nos

facilita el acceso a la informacin mundial para elaborar y aclarar los
diferentes conceptos de nuestro marco terico, as como blogs, pginas web,
enciclopedias virtuales, entre otros.
6.1.2. Tcnicas de recoleccin de datos
La informacin que ayudara a la realizacin del presente trabajo de

investigacin, ser obtenida por medio de:
Encuesta: Con la finalidad de obtener informacin sobre los procedimientos

deficientes en el rea acadmica se realizaran encuestas siendo estas dirigidas
a los colaboradores y dueo afectados por el problema.
21
Entrevista: Siendo de vital importancia las entrevistas a las autoridades de la

institucin educativa, puesto que los datos necesarios para la investigacin son
manejados por estas personas.
Observacin: - Mediante la observacin se analiza y se describe la lentitud y

otros factores que existe en el rea acadmica de la institucin educativa Santa.
6.1.3. Instrumentos de recoleccin de datos
El nico a utilizar en el proceso de investigacin es el cuestionario, que

permite conocer informacin de las variables involucradas, a travs de
preguntas formuladas por el investigador.
Cuestionario: - Est dirigida a los docentes, padres de familia y estudiantes;

cuyas opiniones son de mucho inters, empleando un listado de preguntas
escritas
22
6.2. PROCESAMIENTO Y PRESENTACIN DE DATOS
Para el procesamiento y presentacin de los datos se utilizarn las siguientes:
Determinacin de una Bsqueda de Recopilacin de Definicin y Planteamiento de

situacin informacin datos y anlisis formulacin soluciones
A travs de las Al tener Una vez que se Cuando se ha Con el Sistema de

encuestas realizadas a conocimiento del obtuvo la analizado que es informacin las persona
los estudiantes ,padres problema que informacin necesario un sistema encargada de registrar los
de familia y otros de la presentaba la necesaria, se de informacin que procedimientos y tendr
institucin educativa se Institucin realizaron las permita ahorrar facilidad para ingresar y
determin la necesidad Educativa, se respectivas tiempo a los padres de procesar la informacin
de un sistema de procede a buscar encuestas y familia, estudiante y individual del personal
informacin , el mismo y recolectar entrevistas, que otros que acuden a docente de la Entidad
que ayudar a procesar informacin fueron utilizados realizar sus Educativa, permitiendo que
la informacin en el necesaria, para para analizar la respectivos trmites el padre de familia se sienta
momento oportuno y indagar el por qu propuesta que se en la Institucin a gusto al conocer que
mejorar la atencin al y cules son los tiene para dar Educativa, y de esta acudir a la Institucin sin
usuario que asiste al motivos que an solucin al manera mejorar la prdida de tiempo.
Colegio Santa se lleve un problema de calidad de atencin
Elizabeth. sistema manual al investigacin. que se brinda al
momento de usuario.
realizar los
procedimientos en
el rea acadmica.
23
VII. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTALES
7.1. POTENCIAL HUMANO
El presente trabajo de investigacin est conformado por los siguientes

alumnos.
BARRA ESPINOZA, Anthony

ORTEGA MATOS, Abel
Asimismo contamos con la asesora de la Ing. Velsy RIVERA VIDAL,

docente de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn.
7.2. RECURSOS MATERIALES
Unidad
Materiales de Lapiceros 2
escritorio Borrador 1
Lpiz 2
Tajador 1
Folder 2
Materiales de 1 millar
Papel A4 2
impresin
7.3. RECURSOS FINANCIEROS
Recurso Total (S/.)

Recursos Materiales 65.50
Recursos Humanos 00.00
Total 65.50
24
7.4. COSTO
Recurso Total (S/.)

Servicio internet 49.00
Impresiones de avances 20.50.
Transporte 30.00
Otros 15.00
Total 114.50
7.5. CRONOGRAMA DE ACCIN
Disciplinas / Artefactos generados o modificados

Comienzo Fecha Termino
durante la Fase de Elaboracin
Inicio de la Elaboracin del Plan de Tesis
Variables tema y ttulo. lun 17/04/17 vier 20/04/17
Revisin de la variables tema y ttulo. lun 24/04/17 vier 28/04/17
Desarrollo del marco terico. vie 28/04/17 lun 01/05/17
Marco metodolgico. mi 03/05/17 jue 11/05/17
Determinacin de la poblacin y muestra. vie 12/05/17 lun 15/05/17
Tcnica de recoleccin y tratamiento de datos. mi 17/05/17 jue 18/05/17
Disear matriz operacional. vie 19/05/17 mar 23/05/17
Revisin de la matriz operacional con asesor mi 24/05/17 jue 01/06/17

temtico.
Disear matriz de consistencia. vie 02/06/17 lun 05/06/17
Modelado del Negocio
Diseo del Modelo de Casos de Uso del

lun 05/06/17 lun 12/06/17
Negocio y Modelo de Objetos del Negocio
Modelo de Casos de Uso lun 12/06/17 lun 19/06/17
Modelo de Casos de Uso- Revisin. lun 19/06/17 lun 26/06/17
Especificacin de Casos de Uso lun 26/06/17 lun 03/07/17
Especificaciones Adicionales lun 03/07/17 lun 10/07/17
Anlisis / Diseo
25
Modelo de Anlisis / Diseo lun 10/07/17 lun 17/07/17
Modelo de Datos lun 17/07/17 lun 24/07/17
Implementacin
Prototipos de Interfaces de Usuario lun 24/07/17 lun 31/07/17
Casos de prueba funcionales Lun 31/07/17 vier 04/08/17
Modelo de Despliegue Vier 04/08/17 Lun 07/08/17
Gestin de Cambios y Configuracin Lun 07/08/17 vier 11/08/17
Ambiente Durante todo el proyecto
26
7.6. DIAGRAMA DE GANTT
27
VIII. ANEXOS
ANEXO 1:
Tabla 1: Matriz de consistencia
28
ANEXO 2: ENTREVISTA:
ENTREVISTA A DIRECTIVO
Cuestionario realizado para recolectar la informacin necesaria de la Autoridad
encargada de la Institucin Educativa.
1. Cmo se almacenan los datos de los estudiantes y otros procedimientos?

________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
2. Cmo funciona el procedimiento en el rea acadmica en la Institucin
Educativa?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
3. El sistema de matrcula rinde los mejores resultados actualmente?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
4. Est de acuerdo que el sistema de informacin se implemente en la Institucin
Educativa?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
5. Est de acuerdo con la elaboracin del sistema de informacin?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
6. Cree conveniente la capacitacin del personal encargado para el uso de este

sistema de informacin?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
7. Ayudar el sistema de informacin a agilizar los procesos acadmicos de la

Institucin Educativa?
________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___
29
ANEXO 3: ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA

El siguiente cuestionario se utiliz para realizar la encuesta y recopilar la informacin
necesaria de los padres de familia:
4 3 2 1
N PREGUNTAS
Siempre
Rara vez
Siempre
Nunca
Casi
1 Cuenta la Institucin con un software para el proceso de
matrcula de los estudiantes?
2 Est de acuerdo con la elaboracin de un sistema de
informacin?
3 Considera necesario un software para mejorar el proceso
de matriculacin de su representado?
4 Cree usted que existe el personal idneo para manipular
el sistema de informacin?
5 Se llevar un mejor control de los archivos de
matriculados y otros con la implementacin de este
sistema?
6 Cree usted que con el sistema de informacin mejorar
la atencin al usuario?
7 La automatizacin de los datos de su representado ser
un avance en el sistema educativo?
8 Sera conveniente la capacitacin de la secretaria para el
uso del programa en el proceso de matriculacin y otros
de los estudiantes?
9 El sistema de informacin ayudar a prestar una mejor
atencin a los padres de familia?
10 Considera usted que existir un mejor control acadmico
con la implementacin del sistema de informacin en la
Institucin?
30

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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA OPTIMIZAR

CURSO: PROYECTO INTER Y TRANS DISCIPLINARIO

ALUMNOS: BARRA ESPINOZA, Anthony

DOCENTE: ING. JAVIER VILLAR SORIA

ASESOR: ING. VELSY RIVERA VIDAL

7.2. RECURSOS MATERIALES ................................................................................... 24

I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION

1.1. Antecedentes y Fundamentacin del Problema

En varios de los procedimientos que se realizan en el rea acadmica en el Colegio

Debido a estos inconvenientes y retrasos al brindar informacin, se requiere automatizar

1.2. Formulacin del problema

De qu manera la implementacin del software en la institucin educativa

Formulacin del Problema Especifico

De qu manera aportar en el proyecto de investigacin la aplicacin de herramientas de

De qu manera y para qu utilizar las herramientas UML en el proyecto de investigacin.

De qu manera las herramientas de programacin se utilizaran en el proyecto

1.3. Objetivo general

Implementar el sistema de informacin para optimizar, la gestin acadmica de los

1.4. Objetivos especficos

Analizar el sistema actual usando las herramientas de recoleccin de

Identificar, analizar y disear los requerimientos funcionales y no funcionales del

Codificacin y construccin del sistema de informacin.

En la actualidad en la provincia de Hunuco, en la mayora de colegios privados y

En vista de la situacin mencionada, planteamos como solucin el desarrollo de un

Es necesario tener en cuenta que un sistema de informacin brindara acceso rpido a la

La investigacin es importante para la Institucin Educativa "Santa Elizabeth" ya que le

Se ha delimitado el uso del software para la persona encargada de la gestin acadmica y

II. MARCO TEORICO

Ludmer Edward Arcaya Arhuata, 2011, El proyecto desarrollado por Edward

matriculacin en un 73,11 % de tiempo, con referencia a los procesos que se

2.2. Conceptos fundamentales

Gestin por procesos

HTML es el lenguaje que se emplea para el desarrollo de pginas de internet. Est

The Unified Software Development Process" El Proceso Unificado de

Universidad de Cdiz: Programacin en PHP a travs de ejemplos pg. 2

2.2.1. TECNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS

La entrevista, desde un punto de vista general, es una forma especfica de

Es un procedimiento dentro de los diseos de una investigacin descriptiva en el

2.3. Marco Situacional.

Acogiendo la invitacin de Monseor Kner para trabajar en la dicesis de Hunuco, las

Recibe el nombre de Santa Elizabeth en honor a la reina de Hungra, patrona de la tercera

EL Colegio Parroquial Santa Elizabeth es una Institucin Educativa Catlica, promovido

En el ao 1997, segn resolucin directoral regional N00197, del 28 de enero 1997, se

La primera promocin Santa Isabel de Hungra egres en el ao 2001.

Bajo la proteccin de Santa Isabel de Hungra, patrona de nuestro colegio y tomando en

Nombre : Colegio Parroquial Santa Elizabeth- Hunuco.

El colegio cuenta con un promedio de 370 alumnos.

Constitucin Poltica del Per del ao de 1993.

Co nd u cir a la p er so na a s u fo r ma ci n h u ma na y cri st ia na, q ue s ep a r e sp o nd er a

La Institucin Educativa "Santa Elizabeth" est organizada de la siguiente forma:

COORDINACCIN INICIAL COORDINACCIN PRIMARIA COORDINACCIN SECUNDARIA

DOCENTES DOCENTES DOCENTES

COMIT COMIT COMIT

13 COMUNIDAD DE COMUNIDAD COMUNIDAD

2.4. Definicin de Trminos Bsicos

ACTUALIZACIN: En informtica, un parche consta de cambios que se

cesin de determinados derechos del propietario al usuario final sobre una

III. HIPOTESIS, VARIABLES , INDICADORES Y

3.1. HIPOTESIS GENERAL

HI: Si se implementa un Sistema de informacin entonces mejorarn

3.2. SISTEMAS DE VARIABLES

Variable (X): Sistema de informacin.