Tarea VII

Contabilidad I
1. Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:

Qu es una balanza de comprobacin y cules son sus partes?

La balanza de comprobacin es una lista de todos los saldos, deudores y

acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumndolos en columnas separadas; esto es as a consecuencia de que la
contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el
registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una
operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de
todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.

Caractersticas

En un balance de comprobacin que incluya todas las cuentas se cumplen las

siguientes relaciones:

En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

Adems, las sumas deudoras y acreedoras del periodo (o acumuladas) ceben

coincidir con las sumas de los im portes anotados al debe y haber,
respectivamente, del Diario en el periodo correspondiente (o acumuladas).
(Alcarria, p.74).
De dnde se toman las informaciones para la elaboracin de la
balanza de comprobacin?

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y

abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor,
respetando la partida doble.

La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario;

se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparacin de
la Balanza que se presenta a fin de ao. La balanza de comprobacin debe
contener los siguientes datos:
1. Nombre del negocio.

2. Indicacin de que es una balanza de comprobacin

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas

que estn saldadas.

Tambin la Balanza de Comprobacin sirve para obtener los saldos de las

cuentas, ya que los datos que se toman del Mayor corresponden a la suma de
los movimientos deudor y movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo
tanto la diferencia entre estos dar el saldo correspondiente a cada cuenta.

La Balanza de Comprobacin se forma enlistando las Cuentas de Mayor, sin

clasificarlas en cuentas de Activo, Pasivo y Capital y debe de contener los
siguientes datos:

Nombre o razn social del negocio.

Indicar de qu trata una Balanza de Comprobacin.

Folio del Mayor de cada cuenta.

Nombre de la cuenta.

Dos columnas para la suma de los movimientos deudores y acreedores.

Dos columnas para el saldo de cada cuenta (Debe-Haber)

Cuando se elabora la Balanza de Comprobacin hay que tener presente lo

siguiente:

Las cuentas que aparezcan saldadas no se deben considerar.

 Si al final de la lista de las cuentas la suma de los movimientos deudores y
acreedores no son iguales, se considera error, los cuales pueden ser por:

Haber sumado en forma equivocada los movimientos de la Balanza.

Haber obtenido en forma equivocada el saldo de cada cuenta.

Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y acreedor de

cada cuenta en el mayor.
Haber registrado alguna operacin sin observar el equilibrio entre el Activo,
Pasivo y Capital.
Haber efectuado en forma equivocada el pase del diario al Mayor.

Cul es el objetivo de la balanza de comprobacin?

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y

abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor,
respetando la partida doble.

La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario;

se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparacin de
la Balanza que se presenta a fin de ao. La balanza de comprobacin debe
contener los siguientes datos:

1. Nombre del negocio.

2. Indicacin de que es una balanza de comprobacin

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

Qu significa que la balanza de comprobacin no est cuadrada?

Cuando las cuentas no cuadran, es decir, el total de cargos es diferente al total

de abonos, podemos detectar los errores si calculamos la diferencia entre estos
totales de la balanza de comprobacin. Despus, haremos uno o varios de los
siguientes movimientos:

1. Buscar si en la balanza de comprobacin falta alguna cuenta.

2. Dividir entre dos la diferencia que haya entre el total de cargos y el total
de abonos. Un cargo tratado como un abono, o viceversa. duplica el
monto del error.
3. Dividir entre nueve el monto de la diferencia, Si podemos dividir el
resultado justo entre nueve, el error puede ser un error de pase al
mayor (ejemplo: escribir $300 en lugar de $30) o una transposicin
(ejemplo: poner 561 en lugar de 516). Los sistemas computarizados
evitan este tipo de errores.

Cul es procedimiento a seguir en caso de que haya diferencia entre

el debito y el crdito en la balanza de comprobacin?

Los dbitos y los crditos son una parte integral del sistema contable. Son los
mtodos a usar para registrar transacciones de negocios y mantener el registro
de activos y pasivos. Todo lo que tenga un valor monetario se registra como un
dbito o un crdito, dependiendo de dnde se realiza dicha transaccin. El
concepto de dbitos y crditos puede parecer extrao, pero la persona
promedio utiliza el concepto ms all de una base diaria. En contabilidad, los
dbitos o crditos se abrevian como DR y CR respectivamente.

Reglas de dbitos

Los dbitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las acciones del
propietario. Por ejemplo, si un negocio compra un auto, eso incrementa los
activos del negocio en la forma de un dbito a la cuenta de Vehculos. Si el
negocio compr el automvil con un prstamo y hace un pago a este prstamo,
este es una disminucin a la cuenta de pasivo, por lo tanto es pagadero.

Reglas de crditos

Los crditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del
propietario. Usando el ejemplo de la seccin 1, la cuenta de Pasivo, cuentas por
pagar, se incrementar por la cantidad de prstamo del auto. Si el negocio
emple efectivo para hacer el pago del prstamo del vehculo, la cuenta del
activo en efectivo disminuye.
Usando dbitos y crditos

Al registrar las entradas, los dbitos siempre se mencionan primero. En un

diario general donde la contabilidad de dobles entradas se utiliza, los dbitos se
ingresan primero. La cuenta de dbito es anota en la primera lnea con la
cantidad del lado izquierdo del registro. La cuenta acreditada se menciona en la
segunda lnea, por lo general, con sangra y la cantidad acreditada se registra del
lado derecho del registro.

Balance

Para todo dbito, debe haber un crdito. Por ejemplo, si compras material de
oficina con US$500 en efectivo, la cuenta de Material de Oficina se adeuda por
US$500 y la cuenta de Efectivo tiene un crdito de US$500. Si un negocio hace
un pago a un acreedor llamado ABC, la cuenta de Cuentas por pagar para ABC
es de dbito y la de efectivo es de crdito.

Qu es una balanza de comprobacin ajustada?

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad

financiera.

La balanza de comprobacin que refleja el saldo actualizado de las cuentas,

mediante el apropiado registro de los Asientos de Ajuste.