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Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación MANEJO DE PROYECTOS DE ONG Propuesta de licitación
Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación MANEJO DE PROYECTOS DE ONG Propuesta de licitación

MANEJO DE PROYECTOS DE ONG

Propuesta de licitación LPN001

Integrantes:

Jhaziel Buchanan

Noel Tinoco

Empresa:

SOFTWARE B&T

Fecha:

8 de Junio del 2017

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Esta licitación con código LPN001 es para el

Esta licitación con código LPN001 es para el desarrollo de software para el manejo de proyectos de la ONG.

Nosotros (SOFTWARE B&T) solicitamos participar en la licitación antes mencionada.

El software será desarrollado en un Entorno de Desarrollo Integrado (IDE) llamado Visual Studio .NET de Microsoft con el lenguaje de programación C#. Visual Studio Community 2015 no requiere pagar licencia es totalmente gratuito. Para desarrollar la base de datos se ocupará el SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos) llamado MySQL que es totalmente gratuito ya que no necesita licencia.

El costo de la licencia de Microsoft Office 2016 es de Lps. 5,372.1339, que se usará para el manejo de reportes generado por el software.

Las herramientas de desarrollo seleccionadas por nuestra empresa para el sistema de manejo de proyectos, tomando como base primordial las necesidades del cliente, son las siguientes:

PHP: lenguaje de programación para la creación de contenido dinámico. MySQL: gestor de bases de datos relacionales. PhpMyAdmin: administrador de bases de datos MySQL.

Esquema

El software a desarrollar se dividirá en los siguientes módulos:

Módulo Administración de Usuarios:

Permitirá el manejo de los distintos usuarios ya sea administrador o los desarrolladores, los cuales se manejaran a través de privilegios de información según el perfil en que estén registrados en el sistema:

Si tienen el perfil de usuario siguiente:

• Administrador: este usuario tendrá acceso al sistema completamente. • Jefe del Área: este usuario tendrá acceso al sistema completamente. • Jefes de Proyecto: este usuario tendrá acceso al sistema completamente. • Desarrolladores: este usuario tendrá acceso al sistema completamente (para realizar actualización o correcciones de errores).

Módulo de Registro de un proyecto:

Permitirá el ingreso de la información de los distintos proyectos que se realicen como el nombre del proyecto, descripción, responsable, cliente, fecha de inicio, fecha de término, entre otros datos que son relevantes en el proyecto.

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación • Módulo de Registro de un proyecto: En

Módulo de Registro de un proyecto: En este módulo se deberá poder agregar nuevos proyectos con sus especificaciones.

Módulo de Control de proyectos: En este módulo se va a dar seguimiento a los proyectos y también el manejo de los recursos económicos, técnicos y humanos.

Módulo de Informes a contribuyentes: Este módulo mostrará informes del manejo de los proyectos a los organismos que han colaborado con el desarrollo del mismo, tanto nacional como extranjero.

Módulo de planificación del Proyecto:

Permitirá registrar la planificación general, considerando etapas de las cuales consta cada proyecto y sus actividades asociadas, además de los integrantes del equipo de trabajo que tendrán a cargo un proyecto determinado.

• Módulo de depósito de cada proyecto:

Permitirá almacenar los distintos documentos referentes al proyecto en distintos formatos como ser xls, doc, pdf. Este repositorio ayudará a evitar la duplicidad de documentos además de mantener la actualización de los documentos referentes a cada proyecto que se esté realizando.

• Módulo de Generador de Reportes:

Permitirá consultar y generar distintos reportes con la información detallada de los proyectos. Cabe destacar que esta información se generará según el perfil que este registrado en el sistema. Mostrará el avance de los proyectos. También se generará las gráficas, los informes anuales de los proyectos y manejo de históricos.

• Módulo de brújula de tiempo de cada proyecto:

Permitirá llevar un seguimiento de los tiempos referentes tanto a las etapas en general como las actividades específicas de cada una lo que ayudará a saber, al cierre del proyecto, si se cumplieron los tiempos establecidos para cada etapa, actividad o tiempo de cada integrante del equipo de trabajo.

• Módulo de manejo de seguridad: El software contará con diferentes perfiles de usuario con diferentes tipos de acceso, además contará con antivirus (malware) y otro tipo de software de seguridad para que terceros no puedan acceder al sistema.

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Consideraciones finales

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Consideraciones finales Nuestra empresa (SOFTWARE B&T), una vez

Nuestra empresa (SOFTWARE B&T), una vez terminado el sistema, ofrecerá una garantía de 6 meses dentro de los cuales los primeros 3 meses serán de prueba y los 3 meses restantes serán de mantenimiento gratis, una vez terminado este periodo la mantención u cambio tendrá un costo adicional. Una vez finalizados los 6 meses, se cobrará por el mantenimiento o actualizaciones del mismo. Se cobrará de acuerdo a las necesidades requeridas.

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Referencias comerciales

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Referencias comerciales UNICEF Por medio de la presente

UNICEF

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Referencias comerciales UNICEF Por medio de la presente

Por medio de la presente hago constatar que la empresa SOFTWARE B&T con RTN

número ____________________________

mantuvo

relaciones comerciales con

nosotros, con lo cual podemos dar fe de que si realizó un excelente trabajo y se cumplió con lo acordado.

Constancia que se emite a solicitud de la parte interesada en la ciudad de

Siguatepeque a los Atentamente,

___

días (días en números) días del mes Junio del año 2017.

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Referencias comerciales UNICEF Por medio de la presente
Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Referencias comerciales UNICEF Por medio de la presente

__________________________________ Lic. Carlos Pérez

GERENTE

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Programa Mundial de Alimentos Por medio de la
Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Programa Mundial de Alimentos Por medio de la

Programa Mundial de Alimentos

Por medio de la presente hago constatar que la empresa SOFTWARE B&T con RTN

número ____________________________

mantuvo

relaciones comerciales con

nosotros, con lo cual podemos dar fe de que si realizó un excelente trabajo y se

cumplió con lo acordado.

Constancia que se emite a solicitud de la parte interesada en la ciudad de

Siguatepeque a los Atentamente,

___

días (días en números) días del mes Junio del año 2017.

Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Programa Mundial de Alimentos Por medio de la
Sistema de manejo de proyectos Propuesta de licitación Programa Mundial de Alimentos Por medio de la

__________________________________ Lic. Adolfo Gutiérrez

GERENTE