Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
3
4
5
6
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2016-2017, el Director y
el Docente de las Escuelas de Educacin Especial, que se localizan en la Ciudad de Mxico.
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
E-CE-02 1
CONTROL
Credencial de Identificacin de 2
ESCOLAR 15
Educacin Especial 3
Inicial
(Formato nico) 4
E-PRE-CE-31 1
Comprobacin de la Entrega de 2
16
Libros de Texto Gratuitos de 3
CONTROL Educ. Preescolar 4
ESCOLAR
E-PRE-CE-36 1
Preescolar
Reporte de Evaluacin de 1, 2
18
2 o 3er Grado de Educacin 3
Preescolar 4
1
E-PRIM-CE-19 2
Certificado de Educcin 21
Primaria 3
CONTROL
4
ESCOLAR
E-PRIM-CE-31 1
Primaria
Comprobacin de la Entrega de 2
27
Libros de Texto Gratuitos de 3
Educ. Primaria 4
E-SEC-CE-04, 05 Y 06 1
Reporte de Evaluacin de 2
29
Primero a Tercer Grado de 3
Educacin Secundaria 4
1
E-SEC-CE-08 2
Krdex de 1, 2 y 3 Grados de 32
Secundaria 3
CONTROL
ESCOLAR 4
Secundaria E-SEC-CE-31 1
Comprobacin de la Entrega de 2
35
Libros de Texto Gratuitos de 3
Educ. Secundaria 4
E-SEC-CE-31.1 1
Acta de Entrega-Recepcin de 2
39
Libros de Texto Gratuitos para 3
Educ. Secundaria de la SEP 4
7
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
E-SEC-CE-19 2
Certificado de Educacin 41
Secundaria 3
CONTROL
ESCOLAR 4
Secundaria E-SEC-CE-20 1
Relacin de Certificados de 2
47
Terminacin de Estudios 3
Educacin Bsica 4
1
CONTROL E-CE-38 2
ESCOLAR Inscripcin y Reinscripcin 50
Escolar en Capacitacin Laboral 3
CAM Laboral
4
1
CAM-1 o USAER-1 2
Estadstica de Educacin 78
Especial Inicio de Cursos 3
4
ESTADSTICA 1
CAM-2 o USAER-2 2
Estadstica de Educacin 82 3
Especial Fin de Cursos 4
4
SOLBEC-01 1
Hoja de Asignacin de Beca 2
para Alumnos de Escuelas 88
Oficiales de Educacin 3
Primaria, Secundaria y Especial 4
1
ACTBEC-01 2
Acta Administrativa del Consejo 91
Tcnico Escolar 3
4
BECAS
1
CIRBEC-01 2
94
Circular Beca 3
4
F-OB 1
Informe Relativo al 2
97
Otorgamiento de Becas en 3
Escuelas Particulares 4
8
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
EX-01 2
Acta Constitutiva del Comit 104
Interno de Seguridad Escolar 3
4
1
EX-02
Programa Interno de Seguridad 2
106
Escolar en Planteles de 3
Educacin Bsica
4
1
EX-04 2
Reglamento de Asociaciones de 108
Padres de Familia 3
4
EX-05 1
Listado Nominal de Alumnos 2
112
que Necesitan Lentes 3
Graduados 4
1
EX-10 2
Cdula de Referencia de Salud 114
del Alumno 3
ACTIVIDADES 4
EXTRACURRI-
CULARES 1
EX-16 2
Acta Constitutiva del Consejo 116
Escolar de Participacin Social 3
4
1
D-1
Solicitud de Inscripcin del 2
122
Plantel al Programa de 3
Desayunos Escolares
4
1
D-1.1 2
124
Hoja Compromiso 3
4
1
D-1.2 2
126
Padrn de Derechohabientes 3
4
1
D-2 2
Control de Consumo de 128
Raciones Diario 3
4
9
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
ADMINISTRA- RH-34 2
CIN DE Oficio Personalizado de 132
PERSONAL Incidencias de Personal 3
4
RM-01 1
Listado de Bienes por 2
136
UR, por Tipo de Movimiento, 3
por Familia CABM 4
1
RM-02 2
Vale nico de Resguardo de 138
ADMINISTRA- 3
Bienes Muebles
CIN DE 4
RECURSOS
MATERIALES RM-08 1
Y SERVICIOS Oficio de Solicitud de 2
140
Mantenimiento Preventivo y 3
Correctivo 4
1
RM-10 2
Solicitud de Mobiliario y Equipo 144
Escolar 3
4
1
RECURSOS RF-01 2
148
FINANCIEROS Comprobacin de Gastos 3
4
10
FORMATOS QUE LLENA EL DOCENTE
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
E-PRE-CE-20
IAR Inscripcin de Alumnos para 2
54
1er, 2 o 3er. Grado de 3
Educacin Preescolar
4
1
E-PRIM- IAE-1,2 y 3
Inscripcin y Acreditacin Esc. 2
57
de 1 a 5 Grados de Educ. 3
Primaria
4
E-PRIM-CREL 1
Control de Reinscripcin y 2
61
Folios de Certificados de 3
Educacin Primaria 4
E- PRIM-CE-01, 02, 03 04, 1
05, Y 06 2
CONTROL
Reporte de Evaluacin de 65
ESCOLAR 3
Primero a Sexto Grado de
Educacin Primaria 4
E-CE-USAER 1
Formato para el Registro y 2
Seguimiento de los Alumnos 68
3
Atendidos por USAER
(Educ. Primaria y Secundaria) 4
E-PRIM-CAP-2 1
Correccin de Errores y 2
Omisiones de Certificados de 71
3
Terminacin de Estudios
Educacin Primaria 4
1
E-SEC-CE-01 2
Cuadro de Concentracin de 74
Inasistencias y Evaluaciones 3
4
1
EX08 2
Gua para la Atencin del 201
Preescolar 3
4
1
ACTIVIDADES 2
EX-09
EXTRACURRI- 206
Pase de Referencia 3
CULARES
4
EX-13 1
Solicitud de Autorizacin para 2
209
Visitas Escolares, Excursiones 3
Escolares y Campismo Escolar 4
11
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
Formato
Mdulo Pgina
Clave Nombre
BECAS
Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de
Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y
PJ-BEC-01 168
Jvenes Embarazadas en la Ciudad de Mxico
(Promajoven)
12
CONTROL ESCOLAR
E-PRE-CE-31
Formato que enva el rea
16 Comprobacin de la Entrega de Libros de No lo incluye el SIIEEE
normativa
Texto Gratuitos de Educacin Preescolar
E-PRE-CE-36
Formato que enva el rea
18 Reporte de Evaluacin de 1, 2 o 3er Grado No lo incluye el SIIEEE
normativa
de Educacin Preescolar
E-PRIM-CE-31
Reportes/ control escolar / control
27 Comprobacin de la Entrega de Libros de
de libros de texto gratuitos
Texto Gratuitos de Educacin Primaria
E-SEC-CE-04, 05 Y 06
Formato que enva el rea
29 Reporte de Evaluacin de Primero a Tercer No lo incluye el SIIEEE
normativa
Grado de Educacin Secundaria
13
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEEE Observaciones
E-SEC-CE-08
32 Control escolar / reportes / krdex
Krdex de 1, 2 y 3er. Grados de Secundaria
E-SEC-CE-31
Reportes / control escolar /
35 Comprobacin de la Entrega de Libros de
control de libros de texto gratuitos
Texto Gratuitos de Educacin Secundaria
E-SEC-CE-31.1
Acta de Entrega-Recepcin de Libros de Texto Formato que enva el rea
39 No lo incluye el SIIEEE
Gratuitos para Educacin Secundaria de la normativa
Secretara de Educacin Pblica
E-SEC-CE-20
Formato que enva el rea
47 Relacin de Certificados de Terminacin de No lo incluye el SIIEEE
normativa
Estudios Educacin Bsica
E-CE-38
Reportes / control escolar /
50 Inscripcin y Reinscripcin Escolar en
inscripcin y acreditacin
Capacitacin Laboral
14
E-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN DE EDUCACIN ESPECIAL
Formato nico para todos los niveles (inicial, preescolar, primaria, secundaria y laboral)
CRAA010911MDFVRD03
CURP: TIPO DE SANGRE A+ ALICIA BARRIOS MNDEZ
FIRMA DEL ALUMNO(A) OTRA DISCAPACIDAD ________________
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique a los alumnos como estudiante de Educacin Especial de los
servicios educativos (inicial, preescolar, primaria, secundaria y laboral), as como a sus padres, tutores o personas
autorizadas para recogerlos.
Procedimiento
Distribuir el formato Director del Centro de Atencin Agosto Reportes/ Control Escolar /
Mltiple, a travs del SIIEEE Credencial
Destinatario
Original: Alumno.
15
E-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
DE EDUCACIN PREESCOLAR
ESCUELA: ___________________________________________________________________________
RECIBIDOS POR LA
GRUPOS X GRADO
ENTREGADOS
A ALUMNOS
MATRCULA
SOBRANTES
FALTANTES
ESCUELA
LIBROS
LIBROS
CLAVE TTULO
K1MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Primer grado 0 0 0 0 0 0
K2MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Segundo grado 0 0 0 0 0 0
K3MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Tercer grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
SELLO
Nombre y Firma:
DIRECTOR(A)
16
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los tres
grados de Educacin Preescolar.
Procedimiento
Concentrar la informacin y llenar el Director del Centro de Atencin Mltiple 1 Semana de Septiembre
formato de comprobacin de la
entrega de los Libros de Texto
Gratuitos
Entregar a la Supervisin Escolar de Director del Centro de Atencin Mltiple 2 Semana de Septiembre
Zona
Destinatario
17
E-PRE-CE-36 REPORTE DE EVALUACIN DE 1, 2 o 3er GRADO DE EDUCACIN PREESCOLAR
Formato que enva el rea normativa o genera el SIIEE
18
Reverso del formato
19
FINALIDAD
Proporcionar al alumno de primero, segundo o tercer grado de Educacin Preescolar un reporte que conste que
concluy el grado correspondiente.
Procedimiento
Registrar la informacin de los Docente del Centro de Atencin Mltiple ltima semana del ciclo escolar
campos formativos y
observaciones generales del
formato
Firmar y sellar los reportes Director y Docente del Centro de Atencin Penltimo da ciclo escolar
Mltiple
Entregar los reportes a los Docente del Centro de Atencin Mltiple ltimo da del ciclo escolar
alumnos
Destinatario
Original: Alumno.
20
E-PRIM-CE-19 CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA
21
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA
FRECUENCIA: Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos, que para tal efecto
emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
INDICACIONES GENERALES
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Primaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
22
INSTRUCCIONES DE LLENADO
(2) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA INST. NAL. PARA NIOS CIEGOS Y DBILES VISUALES
(12) (3) CON CLAVE CENTRO DE TRABAJO 09DML0034N
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
Enrique TF
(10) ENRIQUE TORRES FLORES
(11) EL DIRECTOR
Nota: La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Primaria debe ser sobre las guas de
referencia.
23
(2) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA y enseguida el nombre de la escuela conforme al Catlogo de
Centros de Trabajo (CCT).
(3) CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO y enseguida la clave de la escuela de acuerdo al Catlogo
de Centros de Trabajo (CCT).
(4) El nombre completo del (de la) alumno(a), transcribindolo fielmente de la copia certificada del
Acta de Nacimiento o documento equivalente, en el siguiente orden:
(5) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
Ejemplo: RURS980223HDFXNR09
(8) El nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el nombre de la
Entidad.
(9) Con letra la fecha oficial de expedicin del Certificado de Educacin Primaria que emita para tal
efecto la DGAIR.
Ejemplo: A LOS DIECIOCHO DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIETE
24
DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA
(7) Con un nmero truncado a dcimos y en seguida con letra con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido
por el(la) alumno(a), utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10. La calificacin mnima
aprobatoria es 6.0
(10) El nombre completo del(de la ) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su
firma. ESTA INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA.
(11) EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, segn corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del
plantel no pueda firmar los Certificados de Educacin Primaria, se proceder a recabar el nombre y
cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedicin de
los documentos oficiales de certificacin.
(12) En este espacio pegue la fotografa reciente del(de la) alumno(a), tamao infantil, de frente y con el
rostro descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la
parte inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
25
FINALIDAD
Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.
Procedimiento
Registrar la informacin faltante en Docente de Sexto Grado del CAM ltima semana del ciclo escolar
el formato
Entregar los certificados a los Docente de Sexto Grado del Centro ltimo da del ciclo escolar
alumnos de Atencin Mltiple
Destinatario
Original: Alumno.
26
E-PRIM-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que enva el rea normativa
RECIBIDOS POR
ENTREGADOS
A ALUMNOS
MATRCULA
SOBRANTES
LA ESCUELA
FALTANTES
GRUPOS X
GRADO
LIBROS
LIBROS
CLAVE TTULO
P1ESA ESPAOL 0 0 0 0
P1DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P1ENA EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD 0 0 0 0 0 0
P1LEA LIBRO DE LECTURAS 0 0 0 0
P1FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
Subtotal Primer grado 0 0 0 0 0 0
P2ESA ESPAOL 0 0 0 0
P2DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P2ENA EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD 0 0 0 0 0 0
P2LEA LIBRO DE LECTURAS 0 0 0 0
P2FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
Subtotal Segundo grado 0 0 0 0 0 0
P3ESA ESPAOL 0 0 0 0
P3DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P3CNA CIENCIAS NATURALES 0 0 0 0
P3LEA LIBRO DE LECTURAS 0 0 0 0
P3FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
P3EAA EDUCACIN ARTSTICA 0 0 0 0
P3DFE ESTUDIO DE LA ENTIDAD DONDE VIVO 0 0 0 0
Subtotal Tercer grado 0 0 0 0 0 0
P4ESA ESPAOL 0 0 0 0
P4DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P4HIA HISTORIA 0 0 0 0
P4GEA GEOGRAFA 0 0 0 0
P4CNA CIENCIAS NATURALES 0 0 0 0
P4LEA LIBRO DE LECTURAS CUARTO GRADO 0 0 0 0 0 0
P4FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
P4EAA EDUCACIN ARTSTICA 0 0 0 0
P4CCA CONOCE NUESTRA CONSTITUCIN 0 0 0 0
P4AMA ATLAS DE MXICO 0 0 0 0
Subtotal Cuarto grado 0 0 0 0 0 0
P5ESA ESPAOL 0 0 0 0
P5DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P5HIA HISTORIA 0 0 0 0
P5GEA GEOGRAFA 0 0 0 0
P5CNA CIENCIAS NATURALES 0 0 0 0
0 0
P5LEA LIBRO DE LECTURAS 0 0 0 0
P5FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
P5EAA EDUCACIN ARTSTICA 0 0 0 0
P5AGA ATLAS DE GEOGRAF. UNIVERSAL 0 0 0 0
Subtotal Quinto grado 0 0 0 0 0 0
P6ESA ESPAOL 0 0 0 0
P6DMA DESAFOS MATEMTICOS 0 0 0 0
P6HIA HISTORIA 0 0 0 0
P6GEA GEOGRAFA 0 0 0 0
0 0
P6CNA CIENCIAS NATURALES 0 0 0 0
P6LEA LIBRO DE LECTURAS 0 0 0 0
P6FCA FORMACIN CVICA Y TICA 0 0 0 0
P6EAA EDUCACIN ARTSTICA 0 0 0 0
Subtotal Sexto grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
Nombre y Firma: SELLO
DIRECTOR(A)
27
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los seis grados
de Educacin Primaria.
Procedimiento
Destinatario
28
E-SEC-CE-04, 05 Y 06 REPORTE DE EVALUACIN DE PRIMERO A TERCER GRADO DE
EDUCACIN SECUNDARIA
Formato que enva el rea normativa o genera el SIIEE
29
Reverso
30
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Destinatario
* Se envan reportes de los alumnos que se inscriben durante el ciclo escolar en los CAM.
Nota.- Slo se presenta el formato E-SEC-CE-04 de 1er. grado, para su pronta referencia, ya que los formatos de los reportes de evaluacin
de 2 y 3er Grados son similares.
31
E-SEC-CE-08 KRDEX PRIMERO, SEGUNDO Y TERCER GRADOS
32
Reverso
33
FINALIDAD
Integrar el historial acadmico de cada alumno, correspondiente a los tres aos de educacin secundaria.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEEE
Octubre Control escolar /
Distribuir el formato al Direccin de Administracin Escolar de reportes / krdex
Nivel Educativo la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Octubre
Distribuir los formatos a Departamento de Control Escolar de la
las escuelas Direccin de Educacin Especial de la
Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Destinatario
34
E-SEC-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
DE EDUCACIN SECUNDARIA
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: _______________________________________________
TURNO: ______________________________ REGIN O DIRECCIN N.: _______________________________________
ENTREGADOS
SOBRANTES
A ALUMNOS
MATRCULA
FALTANTES
RECIBIDOS
GRUPOS X
ESCUELA
GRADOS
LIBROS
POR LA
LIBROS
CLAVE TTULO EDITORIAL
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Espaol primer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Matemticas primer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ciencias primer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Geografa primer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ingls primer grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
35
Segundo Grado
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: _______________________________________________
TURNO: ______________________________ REGIN O DIRECCIN N.: _______________________________________
ENTREGADOS
SOBRANTES
A ALUMNOS
MATRCULA
FALTANTES
RECIBIDOS
GRUPOS X
ESCUELA
GRADOS
LIBROS
POR LA
LIBROS
CLAVE TTULO EDITORIAL
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Espaol segundo grado 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Matemticas segundo grado 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ciencias segundo grado 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Historia segundo grado 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Formacin Cvica y tica segundo grado 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ingls segundo grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
36
Tercer Grado
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: _______________________________________________
TURNO: ______________________________ REGIN O DIRECCIN N.: _______________________________________
ENTREGADOS
SOBRANTES
A ALUMNOS
MATRCULA
FALTANTES
RECIBIDOS
GRUPOS X
ESCUELA
GRADOS
LIBROS
POR LA
LIBROS
CLAVE TTULO EDITORIAL
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Espaol tercer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Matemticas tercer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ciencias tercer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Historia tercer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Formacin Cvica y tica tercer grado 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Total Ingls tercer grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
37
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los tres grados
de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Recibir el formato Director del Centro de Atencin Agosto Reportes / control escolar
Mltiple / control de libros de texto
gratuitos
Destinatario
NOTA: La seleccin de libros de texto deber realizarse una vez que ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federacin la lista oficial.
38
E-SEC-CE-31.1 ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS PARA EDUCACIN
SECUNDARIA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
En la Ciudad de Mxico, siendo las ____ horas del da _________del mes de _________ del ao dos mil __, se reunieron en
las oficinas de la Escuela Secundaria Nmero _______, sede del Centro de Acopio de la Zona Escolar Nmero ___, sita en
______________, Colonia ________, Delegacin __________, Cdigo Postal ___, el (la) Supervisor (a) Escolar de Zona,
_______________________, quien se identifica con credencial expedida por el Instituto Federal Electoral nmero:
___________, y el Director (a) de esta Escuela Secundaria, ___________________________, quien se identifica con
credencial expedida por el Instituto Nacional Electoral nmero: __________, para proceder a la entrega y recepcin de los
libros de texto gratuitos para educacin secundaria, correspondientes al ciclo escolar dos mil ____ dos mil ____.-----------
-----------------------------------------------------------------TESTIGOS DE ASISTENCIA---------------------------------------------------------------
Intervienen como testigos de asistencia el (la) C. ____________________________, quien se identifica con credencial
expedida por el Instituto Federal Electoral nmero: ______ y el (la) C. _____________________, quien se identifica con
credencial expedida por el Instituto Nacional Electoral nmero: ________. Manifestando ambos que sus hijos asisten a esta
Escuela Secundaria.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------DESIGNACIN DE RESPONSABLES DE LA ENTREGA-------------------------------------------
El (la) Supervisor (a) Escolar de Zona, designa a ________________________, quien se identifica con credencial expedida por
el Instituto Federal Electoral nmero: ________, para proporcionar la informacin necesaria, efectuar la entrega fsica y hacer
las aclaraciones pertinentes.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------
Por su parte el (la) Director (a) designa a ____________________, quien se identifica con credencial del Instituto Federal
Electoral nmero: ______, para recibir los libros de texto gratuitos para educacin secundaria consignados en la presente acta,
as como para solicitar la informacin que sea pertinente.-----------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------DESARROLLO DE LA ENTREGA-RECEPCIN----------------------------------------------
La entrega-recepcin se realiza de conformidad con los siguientes puntos: ------------------------------------------------------------------
I. INFORME DE LA ENTREGA-RECEPCIN DE LOS LIBROS DE TEXTO GRATUITOS PARA EDUCACIN SECUNDARIA.
Se establece el da ___ de ______, como la fecha a partir de la cual esta escuela secundaria, inicia formalmente la recepcin
de libros de texto de las asignaturas de los tres grados, en las claves y cantidades relacionadas en los concentrados de
Escuela, y que forman parte de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------
II. ENTREGA FSICA DE LOS LIBROS DE TEXTO A LOS ALUMNOS.- La direccin de esta escuela entrega en propiedad a
los alumnos los libros de texto gratuitos y el detalle de los mismos se indican en los concentrados de Escuela. Asimismo, cada
alumno o su padre o tutor, firma un acuse de recibo debidamente requisitado con datos de la escuela, ciclo escolar, grado y
grupo con la cantidad de ttulos que recibe. El mencionado acuse de recibo firmado y sellado por el director, permanece bajo
resguardo en la direccin de la escuela, a fin de que pueda ser exhibido a las autoridades de la Secretara de Educacin
Pblica que lo soliciten en su momento. ----------------------------------------------------------------------------------------------
La presente ACTA ENTREGA-RECEPCIN no implica la liberacin de responsabilidades por parte de los servidores pblicos
que intervienen en la misma, atendiendo a su mbito de competencia y temporalidad.-----------------------------------------
Previa lectura del presente instrumento, y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida la presente acta, siendo las
_____________, horas del da de su inicio, firmando en dos ejemplares al calce los que en ella intervinieron.-----------------
Entrega Recibe
Testigos de Asistencia
39
FINALIDAD
Controlar y comprobar ante las instancias correspondientes, la entrega-recepcin de libros de texto gratuitos
para los alumnos de los tres grados de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Entregar a la Inspeccin General Director del Centro de Atencin Mltiple Primera quincena de
de Zona septiembre
Validar con sello y firma del Directores de Escuela correspondientes a Primera quincena de
Director del plantel y resguardar la Direccin de Educacin Especial de la Septiembre
en la escuela todo el ciclo escolar Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Destinatario
40
E-SEC-CE-19 CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA
41
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA
FRECUENCIA: Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar, en los
perodos oficiales de regularizacin (agosto, septiembre y enero)y en fechas oficiales de
certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos de tercer grado de educacin
secundaria, que para tal efecto emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin
y Revalidacin (DGAIR).
INDICACIONES GENERALES
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Secundaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
42
INSTRUCCIONES DE LLENADO
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
Roberto R.
(10) ROBERTO REYES ALCNTARA
(11) EL DIRECTOR
Nota: La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Secundaria debe ser sobre las guas
de referencia.
43
(2) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA y enseguida el nombre de la escuela conforme al Catlogo de
Centros de Trabajo (CCT).
(3) CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO y enseguida la clave de la escuela de acuerdo al Catlogo
de Centros de Trabajo (CCT).
(4) El nombre completo del (de la) alumno(a), transcribindolo fielmente de la copia certificada del
Acta de Nacimiento o documento equivalente, en el siguiente orden:
(5) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
Ejemplo: RURS990223HDFXNR09
(8) El nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el nombre de la
Entidad.
(9) Con letra la fecha oficial de expedicin del Certificado de Educacin Secundaria que emita para tal
efecto la DGAIR.
Ejemplo: A LOS DIECIOCHO DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIETE
44
DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA
(7) Con un nmero truncado a dcimos y en seguida con letra con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido
por el(la) alumno(a), utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10. La calificacin mnima
aprobatoria es 6.0
(10) El nombre completo del(de la ) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su
firma. ESTA INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA.
(11) EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, segn corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del
plantel no pueda firmar los Certificados de Educacin Secundaria, se proceder a recabar el nombre
y cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedicin de
los documentos oficiales de certificacin.
(12) En este espacio pegue la fotografa reciente del(de la) alumno(a), tamao infantil, de frente y con el
rostro descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la
parte inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
45
FINALIDAD
Proporcionar al alumno el documento oficial que ampara la conclusin de estudios de la educacin secundaria.
Procedimiento
Distribuir los formatos a las Direccin de Educacin Especial de la Tercera semana de Junio
escuelas Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos, Direccin General de
Educacin Secundaria Tcnica o Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa
Anotar el promedio general de Director del Centro de Atencin Mltiple ltima semana del ciclo escolar
aprovechamiento
Firmar el Certificado Director del Centro de Atencin Mltiple ltima semana del ciclo escolar
Cancelar la fotografa con el sello Director del Centro de Atencin Mltiple ltima semana del ciclo escolar
del Sistema Educativo Nacional
Entregar los certificados a los Control Escolar del Centro de Atencin ltimo da del ciclo escolar
alumnos Mltiple
Destinatario
Original: Alumno.
46
E-SEC-CE-20 RELACIN DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS EDUCACIN BSICA
(FORMATO NICO)
Formato que enva el rea normativa
47
Instructivo del formato que enva el rea normativa
48
FINALIDAD
Llevar a cabo el registro y control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos o cancelados, con base
en el nmero de folio.
Procedimiento
Recabar firma de los alumnos Maestro de grupo ltimo da del ciclo escolar
Recolectar los formatos los Supervisor Escolar de Zona Segunda semana de julio
formatos
Destinatario
Primera copia:
Director del Centro de Atencin Mltiple.
49
E-CE-38 INSCRIPCIN Y REINSCRIPCIN ESCOLAR EN CAPACITACIN LABORAL
IAE
CAM LABORAL
CLAVE NICA DE REGISTRO NOMBRE DEL ALUMNO TRANSCRIBIR FIELMENTE DEL ACTA DE SEXO FECHA DE
NUM. EXT DISC. OBSERVACIONES
DE POBLACIN (CURP) NACIMIENTO PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE (S) MoF NACIMIENTO
NUEVO INGRESO
1 AACO930604HDFLDS04 LVAREZ/CUADROS*OSCAR GUILLERMO M 1993/06/04 DI
DATOS ESTADSTICOS
50
FINALIDAD
Realizar el registro, control y seguimiento de los alumnos que se capacitan en materia laboral, en apoyo de la
acreditacin del taller.
Procedimiento
Llenar el perfil de avance Instructor del taller del Centro Agosto, septiembre
de Atencin Mltiple laboral y primera quincena
de octubre
Llenar el perfil de avance Instructor del taller del Centro Segunda quincena
de Atencin Mltiple laboral de octubre,
diciembre, febrero,
abril y la ltima
quincena del ciclo
escolar
Destinatario
51
52
FORMATOS QUE LLENA EL DOCENTE
E-PRE-CE-20
Formato que enva el rea
54 IAR Inscripcin de Alumnos para 1er, 2 o 3er.
normativa
Grado de Educacin Preescolar
E-PRIM- IAE-1,2 y 3
Reportes / control escolar /
57 Inscripcin y Acreditacin Esc. de 1 a 5
inscripcin y acreditacin
Grados de Educ. Primaria
E-CE-USAER
Formato para el Registro y Seguimiento de los Formato que enva el rea
69 No lo incluye el SIIEEE
Alumnos Atendidos por USAER normativa
(Educacin Primaria y Secundaria)
E-PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y Omisiones de Formato que enva el rea
72 No lo incluye el SIIEEE
Certificados de Terminacin de Estudios de normativa
Educacin Primaria
53
E-PRE-CE-20 IAR INSCRIPCIN DE ALUMNOS PARA 1er, 2 O 3er. GRADO
DE EDUCACIN PREESCOLAR
Formato que enva el rea normativa
54
Instructivo
55
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en educacin preescolar, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los reportes expedidos y entregados a los alumnos, as como
de los cancelados.
Procedimiento
Actividades Responsable Fechas
Registrar a los alumnos inscritos Centro de Atencin Mltiple Septiembre
Imprimir y entregar los formatos Centro de Atencin Mltiple Primera semana de octubre
Concentrar, validar y enviar los Supervisin Escolar de Zona a la Segunda semana de octubre
formatos Coordinacin Regional
Concentrar, validar y enviar los Coordinacin Regional a la Direccin de Segunda quincena de octubre
formatos Educacin Especial
Validar y devolver los formatos Direccin de Educacin Especial Segunda quincena de octubre
Al Trmino del Periodo Escolar
Actividades Responsable Fechas
Revisar y actualizar datos a travs Centro de Atencin Mltiple Mayo
de bases de SIIEEE
Distribuir el formato prellenado al Direccin de Administracin Escolar de la Segunda quincena de junio
nivel educativo Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Distribuir el formato a las escuelas Direccin de Educacin Especial a travs Cuarta semana de junio
de su estructura
Recolectar firma del padre de Docentes de cada grado ltimo da del ciclo escolar
familia o tutor
Concentrar validar y enviar los Supervisin Escolar de Zona a la Segunda semana de julio
formatos Coordinacin Regional
Concentrar validar y enviar los Coordinacin Regional a la Direccin de Segunda quincena de julio
formatos Educacin Especial
Validar y devolver los formatos Direccin de Educacin Especial Octubre
Verificar Direccin de Administracin Escolar de la Noviembre
Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Destinatario
Original: Director del Centro de Atencin Mltiple.
Primera copia: Direccin de Educacin Especial de la Direccin General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
56
E-PRIM-IAE-1, 2 y 3 INSCRIPCIN Y ACREDITACIN ESCOLAR PARA PRIMERO A QUINTO GRADOS DE
EDUCACIN PRIMARIA
Formato que genera el SIIEEE
57
Instructivo
58
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.
Procedimiento
Secuencia en
Actividades Responsable Fechas
el SIIEEE
59
Secuencia en
Actividades Responsable Fechas
el SIIEEE
Destinatario
60
E-PRIM-CREL CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que genera el SIIEEE
61
Instructivo
62
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar y llevar el registro de calificaciones y control de los certificados expedidos y entregados
a los alumnos, as como de los cancelados.
Procedimiento
Secuencia
Actividades Responsable Fechas
SIIEP
Distribuir el formato de sexto Direccin de Administracin Escolar ltima semana de Reportes /
grado al nivel educativo, para de la Direccin General de agosto control escolar /
las escuelas que no cuentan Planeacin, Programacin y inscripcin y
con el SIIEEE Evaluacin Educativa acreditacin /
1 Revisin y actualizacin de Docentes del Centro de Atencin Septiembre inicio o fin de
datos de los alumnos Mltiple cursos / CREL
inscritos a travs de o REL de 6 /
formatos o del SIIEEE imprimir
Recolectar los formatos Supervisin Escolar de Zona Primera semana de
octubre
Entregar los formatos o Supervisin Escolar de Zona a la Segunda semana de
archivo electrnico Direccin de Educacin Especial o octubre
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Concentrar la informacin Direccin de Educacin Especial o Segunda semana de
(ambos casos) Direccin General de Servicios octubre
Educativos Iztapalapa
Entregar los Concentrados de Direccin de Educacin Especial o Tercera semana de
Informacin a la DAE Direccin General de Servicios octubre
(ambos casos) Educativos Iztapalapa a la Direccin
de Administracin Escolar
63
Secuencia
Actividades Responsable Fechas
SIIEP
Reportes /
Entregar el concentrado de Direccin de Educacin Especial o Tercera semana de control escolar /
informacin a la DAE Direccin General de Servicios julio inscripcin y
(ambos casos) Educativos Iztapalapa acreditacin /
inicio o fin de
cursos / CREL
o REL de 6 /
imprimir
Destinatario
Secuencia
Actividades Responsable Fechas
SIIEP
Distribuir el formato Direccin de Administracin Escolar 2 semana de junio Reportes /
prellenado al nivel educativo de la Direccin General de control escolar /
Planeacin, Programacin y inscripcin y
Evaluacin Educativa acreditacin /
inicio o fin de
Distribuir el formato a las Direccin de Educacin Especial a Cuarta semana de cursos / CREL
escuelas travs de su estructura o Direccin junio o REL de 6 /
General de Servicios Educativos imprimir
Iztapalapa
Destinatario
64
E-PRIM-CE-01, 02, 03 04, 05, Y 06 REPORTE DE EVALUACIN DE PRIMERO A SEXTO GRADO
DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que enva el rea normativa o genera el SIIEE
65
Reverso del formato
66
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Registrar la informacin de los Docentes del Centro de Atencin Mltiple Octubre, diciembre, febrero,
campos formativos, del grado respectivo abril y ltima quincena del ciclo
observaciones generales y escolar
competencia lectora del formato
Firmar y sellar el reporte Director y Docente del grado respectivo ltima semana del ciclo escolar
Entregar los reportes a los Docente del grado respectivo ltimo da del ciclo escolar o al
alumnos momento del traslado del
alumno
Destinatario
* Se envan los reportes de los alumnos que se inscriben durante el ciclo escolar en los CAM.
Nota.- Slo se presenta el formato E-PRIM-CE-01 de 1er. grado, para su pronta referencia.
67
E-CE-USAER FORMATO PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ALUMNOS ATENDIDOS POR USAER
CROSEE: __________ USAER: ______ NOMBRE DE LA ESC. ATENDIDA: _______ MATRICULA USAER L M 1 2 3 4 5 6 NMEROS DE PROFESORES
MATRICULA DE LA ESC. ORIENTADOS: __________
DELEGACIN: _____________________ CCT: _______ TURNO: ________ REGULAR (POR GRADO) NMERO DE PADRES
NMERO DE ALUMNOS BENEFICIADOS _________ ORIENTADOS: ___________
FECHA
N CALIFICACIONES DE FECHA DE ATENCIN EQUIPO INTER
SITUACIN FINAL
DEL CICLO ESC.
REPETIDOR
CONDICIN
FECHA
ATENCIN (7)
NOMBRE DEL ALUMNO INGRESO BAJA (5) COMPLEMENTARIA DISCIPLINARIO
ESPACIO DE
SITUACIN
EDAD (2)
BIMESTRALES TERMINO
GRADO
O
SEXO DE NAC. A LA EXTERNA (8)
CURP E DE ESPAOL Y (6) EN LA OBSERVACIONES
(9)
DISCAPACIDAD
HOM (1) USAER USAER
MATEMTICAS
AA/MM/DD (3)
APELLIDO APELLIDO I (4)
PATERNO MATERNO
NOMBRE(s) AA/MM/DD FECHA MOTIVO INTS. SESIONES DA ML PSI TS
T S AA/MM/DD
68
Instructivo
2. EDAD.- ESCRIBIR LOS AOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL ALUMNO QUE RECIBE ATENCIN.
4. ANOTAR LAS CALIFICACIONES OBTENIDAS POR EL ALUMNO.- APARECEN 5 COLUMNAS, UTILIZAR UNA POR
BLOQUE, ESPAOL EN EL RECUADRO DE ARRIBA Y MATEMTICAS EN EL RECUADRO DE ABAJO.
6. SITUACIN.- ANOTAR CON UNA X LA SITUACIN DEL ALUMNO EN EL TRANSCURSO DEL CICLO ESCOLAR.
7. ESPACIO DE ATENCIN.- DETERMINAR CON EL NMERO (1) SI EL ALUMNO ES ATENDIDO EN AULA REGULAR Y
CON EL NMERO (2) SI ES EN AULA DE APOYO.
9. SITUACIN DEL ALUMNO AL FINAL DEL CICLO ESCOLAR.- ANOTAR P SI EL ALUMNO ES PROMOVIDO Y NP SI NO
ES PROMOVIDO.
SELLO
DE LA
UNIDAD
69
FINALIDAD
Conocer las caractersticas y comportamiento de la poblacin escolar atendida por las Unidades de Apoyo a la
Educacin Regular.
Procedimiento
Destinatario
70
E-PRIM-CAP-2 CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE
ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que enva el rea normativa
_______________________________________________________ _______________________
SECRETARA DE EDUCACIN U ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO ENTIDAD FEDERATIVA
NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGN CATLOGO DE CENTROS DE DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NMERO COLONIA
TRABAJO
SERVICIOS REGIONALES 1 CLAVE SEGN CCT 2 CLAVE DE CCT INCORRECTA 3 U ADMINISTRATIVA 4 ZONA ESCOLAR TURNO PERIODO ESCOLAR
CLAVE NICA
NMERO
FOLIO
MOVIMIENTO
GRUPO
DE REGISTRO
DEL TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DEL ACTA DE NACIMIENTO
DE POBLACIN OBSERVACIONES
CERTIFICADO
(CURP) NOMBRE(S) PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
SELLO
FECHA DE ENTREGA DE LA
______________________________________________ _________________________________________ ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO AO MES DA
[ ]
71
Reverso del formato
72
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos del Centro
de Atencin Mltiple omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.
Procedimiento
Distribuir el formato a los niveles Direccin de Administracin Escolar de Segunda semana de junio
educativos la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Llenar el formato Docente de Sexto Grado del Centro de Cuarta semana de Junio
Atencin Mltiple
Destinatario
73
E-SEC-CE-01 CUADRO DE CONCENTRACIN DE INASISTENCIAS Y EVALUACIONES
_________________________________ __________________________________
__________________________________ __________________________________
Ciudad de Mxico, a _____ de __________ de 20____
74
FINALIDAD
Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura. Insumo para las
boletas de calificacin.
Procedimiento
Distribuir el formato Direccin de Educacin Especial de la Al inicio del ciclo Reportes / control
Direccin General de Operacin de escolar escolar / control de
Servicios Educativos o Direccin concentracin de
General de Servicios Educativos evaluaciones / nivel /
Iztapalapa grado-grupo
Destinatario
75
76
ESTADSTICA
CAM-1 o USAER-1
78 Estadstica de Educacin Especial. Inicio de Reportes / reporte estadstico
Cursos
CAM-2 o USAER-2
82 Estadstica de Educacin Especial. Fin de Reportes / reporte estadstico
Cursos
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEEE. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
77
CAM-1 o USAER-1 ESTADSTICA DE EDUCACIN ESPECIAL. INICIO DE CURSOS
78
79
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo en la
Ciudad de Mxico.
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEEE
Actualizar la base de Director de la Escuela Agosto, septiembre y Reportes /
datos hasta la primera reporte
semana de octubre estadstico
Destinatario
Copia de los discos de respaldo: Direccin de Educacin Especial de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
80
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Llenar y entregar el formato Director de la Escuela del Centro de Primera quincena de octubre
Atencin Mltiple o Director de la
Unidad de Educacin Especial y
Educacin Inclusiva
Firmar y sellar el formato Director de la Escuela del Centro de Segunda semana de octubre
Atencin Mltiple o Director de la
Unidad de Educacin Especial y
Educacin Inclusiva
Destinatario
81
CAM-2 o USAER-2 ESTADSTICA DE EDUCACIN ESPECIAL. FIN DE CURSOS
82
83
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo en la Ciudad
de Mxico.
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEEE
Destinatario
84
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semana de
educativo Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Direccin de
Educacin Especial de la Direccin
General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa
Recolectar los formatos y validar Supervisor Escolar de Zona Segunda semana de julio
la informacin
Destinatario
85
86
BECAS
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para Alumnos de Formato que enva el rea
88 No lo incluye el SIIEEE
Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, normativa
Secundaria y Especial en la Cuidad de Mxico
ACTBEC-01*
Su elaboracin se lleva a
91 Acta Administrativa del Consejo Tcnico Procesos / beca al alumno
cabo en el SIPAB
Escolar
F-OB
Formato que enva el rea
97 Informe Relativo al Otorgamiento de Becas en No lo incluye el SIIEEE
normativa
Escuelas Particulares
87
SOLBEC-01 HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS OFICIALES DE EDUCACIN
PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN LA CIUDAD DE MXICO
Formato que enva el rea normativa
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
88
Reverso del formato
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
89
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos, socioeconmicos y condicin de vulnerabilidad del alumno seleccionado por el
Consejo Tcnico Escolar para ser beneficiado con una beca.
Procedimiento
Entregar los formatos rea Central del Nivel Educativo al Centro Septiembre a diciembre
de Atencin Mltiple
Recabar la informacin solicitada Alumno seleccionado como becario, Padre Septiembre a diciembre
en los formatos de Familia o Tutor y Director del Centro de
Atencin Mltiple
Integrar los formatos de los Director del Centro de Atencin Mltiple Septiembre a diciembre
alumnos seleccionados
Enviar los formatos Direccin del Centro de Atencin Mltiple a Septiembre a diciembre
travs de la estructura administrativa del
nivel correspondiente
Destinatario
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
90
ACTBEC-01 ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO ESCOLAR
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
91
Anexo 1
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
92
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIPAB
Reunir al Consejo Tcnico Direccin del CAM, Docentes frente a Septiembre a diciembre
Escolar grupo de los seis grados o los tres
grados respectivos, alumnos y padres
de familia
Elaborar el Acta y anexos Secretario del Consejo Tcnico Escolar Septiembre a diciembre
Destinatario
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
93
CIRBEC-01 CIRCULAR BECA
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
94
Anexo IV de la Circular- Beca (Complemento)
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
95
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Recibe y valida contra la relacin de Director del Centro de Atencin Mltiple Septiembre a diciembre
alumnos asignados para el programa
de becas
Archivar en el expediente del plantel Director del Centro de Atencin Mltiple Septiembre a diciembre
Destinatario
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
96
F-OB INFORME RELATIVO AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES
Formato que enva el rea normativa
Hoja 1/5
97
Formato que enva el rea normativa
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos
Direccin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos
Subdireccin de Soporte Operativo
Departamento de Coordinacin Inter Institucional
ACTA CONSTITUTIVA
En la Ciudad de Mxico, a las _____ horas del da ______ de ________ de _________ a convocatoria del (la)
Profr. (a) C.: _______________________, Director (a) de la Institucin: ____________________________ quien
funge como Presidente del Comit para la asignacin de becas, se reunieron los representantes del personal
docente y de los padres de familia a fin de dar cumplimiento al artculo 7 del Acuerdo nmero 205 de la Secretara
de Educacin Pblica, integrando el Comit para la asignacin correspondiente al ciclo escolar 20___-20___.
El Presidente del Comit designa a el (la) C. _________________________________________ para asumir la
funcin de Secretario (a) del propio Comit y formalizacin de la presente acta.
A continuacin se determin que el Comit lo integren _______ vocales, de los cuales ______ representarn al
personal docente y _______ representarn a los padres de familia, siendo elegidas las siguientes personas:
Por el personal docente:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Por los padres de familia:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
El Presidente del Comit dio a conocer los Lineamientos Generales para regular el otorgamiento de becas en las
Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial con autorizacin de estudios as como las de Educacin
Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la SEP, determinados por el
Acuerdo nmero 205.
Acto seguido se definieron los siguientes criterios acadmicos y socioeconmicos que se considerarn para
efectuar la seleccin de alumnos:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Asimismo, se determinaron el nmero de becas y el porcentaje correspondiente a otorgar:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Se aprob, en consideracin a los criterios referidos, el formato para solicitud de beca del cual se anexa modelo a
la presente acta.
Se defini el siguiente calendario de actividades:
Difusin de la Convocatoria del: ____________________________ al __________________________.
Distribucin de solicitudes de becas del: _____________________ al __________________________.
Recepcin de solicitudes de becas; ________________________ al __________________________.
Prxima reunin del Comit para seleccionar a los alumnos becarios: __________________________.
Entrega de resultados a los padres de familia del: __________________ al _______________________.
Una vez agotados los asuntos se concluy la sesin a las _______ horas del mismo da, levantndose la presente
acta con las firmas de quienes en ella intervinieron:
PRESIDENTE _________________________________ FIRMA ______________________________
SECRETARIO _________________________________ FIRMA ______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
SELLO
Hoja 2/5
98
Formato que enva el rea normativa
CONVOCATORIA DE BECAS
Que de conformidad con el Acuerdo nmero 205 por el que se determinan los Lineamientos Generales
para regular el otorgamiento de becas en las Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial
con autorizacin de estudios y Educacin Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de
estudios otorgados por la Secretara de Educacin Pblica, se convoca:
A los alumnos interesados en obtener o renovar su BECA ESCOLAR para los estudios
correspondientes al ciclo escolar _____-_____, debern realizar el trmite respectivo en la direccin
del plantel en las siguientes fechas:
Entrega de formato de solicitud de Becas debidamente requisitada: Del __al __ de _____ de _______.
a) Fotocopia del Reporte de Evaluacin del ciclo escolar _______-_______ en el que se pueda
verificar el promedio de aprovechamiento mnimo de: _______.
b) Constancia (s) de Ingresos de los padres o tutores (quien no tenga ingreso fijo, puede
presentar la respectiva constancia elaborada por s mismo y avalada por dos testigos).
La entrega de resultados a los padres de familia ser: LOS PRIMEROS QUINCE DAS INICIANDO EL
CICLO ESCOLAR
ATENTAMENTE
__________________________________
Nombre y Firma
Presidente del Comit de Becas
SELLO
Hoja 3/5
99
Formato que enva el rea normativa
Hoja 4/5
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20___
SEXO % OTORGADO
No. PROG. NOMBRE TELFONO GRADO FIRMA DEL PADRE O TUTOR
M o F INSCRIPCIN COLEGIATURA
FECHA _______________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
FIRMA
Hoja 5/5
100
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas establecido en el Acuerdo 205, a los alumnos de las
escuelas particulares incorporadas, proporcionando los datos generales del colegio y de los alumnos becados.
Procedimiento
Constitucin del Comit de Becas en las Director del Centro de Atencin Mltiple Primera quincena de mayo
escuelas particulares incorporadas para definir
criterios de la Convocatoria y solicitud de
Becas
Formatos:
Acta Constitutiva
Convocatoria
Solicitud
Difusin de la Convocatoria por los planteles Director del Centro de Atencin Mltiple Segunda quincena de mayo
particulares incorporados
Distribucin de las solicitudes de Beca en los Director del Centro de Atencin Mltiple Todo el mes de junio
planteles particulares incorporados
Recepcin de las solicitudes en los planteles Director del Centro de Atencin Mltiple Primera quincena de julio
particulares incorporados
Elaboracin de dictamen y llenado de formato, Director del Centro de Atencin Mltiple y Quince das previos al inicio
F-OB con sus dos relaciones de becados por Comit de Becas del ciclo escolar
el Comit de Becas
Entrega de resultados a los padres de familia Director del Centro de Atencin Mltiple Quince das iniciando el ciclo
avalado con la firma original en el formato F- escolar
OB
Entrega de los formatos al Departamento de Director del Centro de Atencin Mltiple Veinte das al inicio del ciclo
Control Escolar escolar
F-OB con sus dos relaciones de becados
Acta Constitutiva
Convocatoria
Envo de los formatos a DIEPPE y SIEP Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda quincena de octubre
Secundaria y Regiones
Destinatario
Original: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos de la Direccin
General de Operacin de Servicios Educativos o Subdireccin de Incorporacin de Escuelas
Particulares en la Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple.
101
102
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
EX-01
Formato que enva el rea
104 Acta Constitutiva del Comit Interno de No lo incluye el SIIEEE
normativa
Seguridad Escolar
EX-02
Formato que enva el rea
106 Programa Interno de Seguridad Escolar en No lo incluye el SIIEEE
normativa
Planteles de Educacin Bsica
EX-04
Formato que enva el rea
108 Reglamento de Asociaciones de Padres de No lo incluye el SIIEEE
normativa
Familia
EX-05
Formato que enva el rea
112 Listado Nominal de Alumnos que Necesitan No lo incluye el SIIEEE
normativa
Lentes Graduados
Reportes / actividades
EX-10
114 extracurriculares / cdula de
Cdula de Referencia de Salud del Alumno
referencia de salud del alumno
Formato que se genera a
EX-16
http://www.repuce.sep.gob.mx/RE travs del Registro Pblico
116 Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
PUCE/login.jsp de Consejos Escolares
Participacin Social
(REPUCE)
D-1
Formato que enva el rea
122 Solicitud de Inscripcin del Plantel al Programa No lo incluye el SIIEEE
normativa
de Desayunos Escolares
103
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR
El personal docente y administrativo, con objeto de integrar formalmente el Comit Interno de Seguridad Escolar
de la escuela_____________, en el turno ________, con Clave del Centro de Trabajo ________ de conformidad con
las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, la Ley del Sistema de Proteccin Civil, su
Reglamento y los Trminos de Referencia, as como el Programa General de Proteccin Civil, se crea el Comit
Interno de Seguridad Escolar
La finalidad del Comit Interno de Seguridad Escolar es ser el rgano operativo del inmueble de referencia, cuyo
mbito de accin se circunscribe a sus instalaciones, y que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las
acciones de Proteccin Civil y Seguridad, as como de elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno
y sus correspondientes programas de prevencin, auxilio y restablecimiento con el objeto de prevenir o mitigar los
daos que puedan ocasionar los desastres o siniestros en su personal, patrimonio y/o entorno dentro de sus
instalaciones.
Lo anterior se apegar a los lineamientos aprobados en materia de proteccin civil y seguridad por la Administracin
Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales de Operacin
de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio,
para su cumplimiento.
El Comit Interno de Seguridad Escolar queda integrado por las siguientes asignaciones:
De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa nuevo
nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la escuela, por considerarse una obligacin
para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
El Comit Interno de Seguridad Escolar tendr desarrolladas, puntualizadas y personalizadas las atribuciones y
funciones del Comit Interno de Seguridad Escolar sealadas en la Gua para la Elaboracin del Programa Interno
de Seguridad Escolar emitida por la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a travs de la
Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas.
Ledo el presente documento firman los que en l intervienen de conformidad para los fines y efectos legales que
haya lugar, en la Ciudad de Mxico, siendo las _______ horas del da ______ del mes de ________ de 20___.
Nota: El formato de EX-01 Acta Constitutiva del Comit Interno de Seguridad Escolar, se encuentra contenido en el Programa
Interno de Seguridad Escolar, el cual est para su llenado en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
104
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de seguridad escolar.
Procedimiento
Actualizar los contenidos del PISE, Direccin de Salud y Seguridad en las Septiembre / Cuando
y enviarlos a CDIAR para su Escuelas de la Direccin General de haya modificaciones o
programacin a travs del sitio de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico, a actualizaciones
internet travs del Nivel Educativo publicadas en la
normatividad vigente
Destinatario
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
105
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
106
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Realizar las acciones Comit y Comunidad Educativa Segn programacin y/o cuando
planteadas en el Programa ocurran emergencias reales
Destinatario
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx/pise
107
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
108
Formatos que enva el rea normativa
APF/1
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente El tesorero
____________________________ ___________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Sello de la Asociacin
Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.
109
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: _______________________________________________
Clave de la escuela: ______________________________________________________________________
C.C.T.: __________________________________________________________________________________
Domicilio: __________________________________________________________________ __________
Calle Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________
Colonia Delegacin C.P. Telfono
Vicepresidente_____________________________ ______________
Nombre Firma
Domicilio _________________________________ _______ _____
Nombre N Colonia
_________________________________________ _______ _____
Delegacin Cdigo postal Telfono
Secretario_________________________________ _______________
Nombre Firma
Domicilio ________________________________ _______ ______
Nombre N Colonia
__________________________________________ _______ ______
Delegacin Cdigo postal Telfono
110
FINALIDAD
Procedimiento
Asesorar a la Asociacin de Padres Director del Centro de Atencin Cuando sea necesario
de Familia Mltiple
Destinatario:
111
EX-05 LISTADO NOMINAL DE ALUMNOS QUE NECESITAN LENTES GRADUADOS
AGUDEZA
DOMICILIO VISUAL
NOMBRE DEL NIO SEXO FECHA DE NOMBRE DEL PADRE,
N GRUPO Edad Calle, Nmero, Colonia y
apellido paterno materno y nombre MoF NACIMIENTO MADRE O TUTOR
Delegacin N D UL
AV.F.F. CC. 22
ENRIQUE AGUILAR
1 2B AGUILAR CORONA IXCHEL ANAHI 7 F 2009/02/18 TANGUILLO X
CUAHQUENTZI
CUAUTEMOC
SELLO
__________________________________
NOMBRE
112
FINALIDAD
Registrar a los alumnos identificados con disminucin de agudeza visual que sern atendidos en las brigadas
de optometristas para la deteccin fina de la agudeza visual y posterior entrega gratuita de lentes de armazn
graduados.
Procedimiento
Destinatario
113
EX-10 CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO
Reporte que genera el SIIEEE
114
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad de implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de
salud y en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
115
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
116
HOJA 2/5
117
HOJA 3/5
118
HOJA 4/5
119
HOJA 5/5
120
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
REPUCE
Destinatario
Para mayores Informes del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), al Telfono 3601-8799 Ext. 21409
Correo Electrnico: fanyten@sepdf.gob.mx
Nota: Se presentan los formatos vigentes y su extensin puede variar de acuerdo con la informacin que suministren
los planteles.
121
D-1 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEL PLANTEL AL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
La vocala de desayunos escolares, solicita la inscripcin del plantel al programa, cuyos datos se describen a continuacin:
El nmero de alumnos derechohabientes es, Femenino: Masculino: Total: Total de Hojas Compromiso:
Vo.Bo. Directora(a)
________________________________________
Nombre y Firma Sello
122
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar la solicitud de inscripcin del Docentes y Vocala (de padres de ltima semana de agosto
plantel al programa de desayunos familia)
escolares con el compromiso de la
vocala de depositar los pagos de
las cuotas de recuperacin
Sello y envo del formato Director del Centro de Atencin Mltiple Primera semana de septiembre
y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
123
D-1.1 HOJA COMPROMISO
Fecha de Elaboracin:
Nombre del Plantel: N Folio:
Delegacin: C.C.T.:
Grado: _______________________ Grupo: ________________ Turno: ______________ Clave DIF:
Solicito la racin alimenticia para mi hijo(a), por lo que me comprometo a aportar la cuota de recuperacin de $ 0.50 y participar en apoyo a la vocala
del Programa de Desayunos Escolares de acuerdo al rol que se establezca. Estoy enterado(a) de que no hay reposicin de la racin alimenticia por
inasistencia(s) y que sta no deber ser consumida fuera del plantel.
Apellidos Sexo
N Prog. CURP Nombre(s) Nombre del Padre, Madre o Tutor Firma
Primero Segundo 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Subtotal 1= HOMBRES 2= MUJERES
Total
Vo.Bo. Director(a)
124
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar la solicitud del plantel para Docentes y Vocala (de padres de ltima semana agosto
los desayunos escolares, con el familia)
compromiso de la vocala de
depositar los pagos de las cuotas
de recuperacin
Firma, sello y resguardo del Director del Centro de Atencin Mltiple Primera semana de septiembre
formato en la carpeta del y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
programa Regular
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
125
D-1.2 PADRN DE DERECHOHABIENTES
126
FINALIDAD
Concentrar a los alumnos que integran el padrn de derechohabientes del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Llenar e integrar el padrn de Vocala (de padres de familia) Primera semana de septiembre o
derechohabientes cuando se incorpore algn
beneficiario
Enviar formato en archivo Director del Centro de Atencin Mltiple Segunda semana de septiembre
electrnico y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
127
D-2 CONTROL DE CONSUMO DE RACIONES DIARIO
NOMBRE Y FIRMA DE NOMBRE Y FIRMA DEL (DE LA) NOMBRE Y FIRMA DEL (DE LA) SELLO
VOCALA PROFESOR(A) DEL GRUPO DIRECTOR(A) DEL PLANTEL
128
FINALIDAD
Recibir, registrar y distribuir los desayunos escolares en los planteles as como realizar el pago de cuotas de
recuperacin al DIF.
Procedimiento
Pagar las cuotas de recuperacin Vocala (de padres de familia) del Los primeros cinco das de cada
de los planteles en las sucursales Programa de Desayunos Escolares mes
de BBV Bancomer
Enviar copia del comprobante de Director del Centro de Atencin Mltiple Primera semana de cada mes
pago y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular
Destinatario
Original: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
129
130
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
RH-34
Registro de informacin /
132 Oficio Personalizado de Incidencias de
incidencias
Personal
131
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P. ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
132
Instructivo
(1) Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.
(2) Clave del Centro de Trabajo.
(3) Clave Econmica, en caso de contar con ella.
(4) Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.
(5) Anotar el motivo.
(6) Fecha de elaboracin del presente documento.
(7) Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.
(8) Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Ecuacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9) Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(10) RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(11) Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(12) Fecha del motivo.
(13) Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.
(14) Nombre y firma del Director(a) de la escuela.
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar y entregar el Director del Centro de Atencin Mltiple Quincenal Registro de informacin
formato En caso de baja / incidencias
del trabajador,
enviar de
inmediato el
formato
Destinatario
Original: Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios Educativos.
Primera copia: El personal que presenta la incidencia.
Segunda copia: Director del Centro de Atencin Mltiple.
133
134
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
RM-01
Listado de Bienes por
136 Sistema / consulta / listado global
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
RM-08
Reportes / recursos materiales /
140 Oficio de Solicitud de Mantenimiento
solicitudes
Preventivo y Correctivo
Nota: Estos formatos se utilizan tanto en los Centros de Atencin Mltiple (CAM), como en las Unidades de Servicios de Apoyo
a la Educacin Regular (USAER).
135
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
136
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo Sistema / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar global
nivel educativo
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin Regular.
137
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
138
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo escolar Sistema / resguardos /
Administracin, a travs del generar vale
nivel educativo
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin Regular.
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
139
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
140
Reverso del formato
141
Instructivo
142
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin Regular.
143
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que laboran
en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que
sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
CCT: 09 09 09
Matutino Vespertino T. Completo
Nombre y firma del Director(a) T. Matutino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Matutino
Nombre y firma del Director(a) T. Vespertino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vespertino
Nombre y firma del Director(a) T. Completo Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Completo
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
144
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar y entregar el formato Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Octubre
Unidad de Apoyo a la Educacin Regular
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin Regular.
145
146
MDULO DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
147
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS
Anexo 4
FORMATO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS
ADQUISICIN DE MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA, CONSUMIBLES DE COMPUTO Y
MATERIAL ELCTRICO
DIRECTOR(A): __________________________________________________________
ZONA O SECTOR: __________________________________________________________
DOMICILIO: __________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA: __________________________________________________________
DIRECCIN DE EDUCACIN: __________________________ CHEQUE No.: ___________________
SUMA TOTAL
SOBRANTE: _____________________________________________________
148
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Destinatario
149
150
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante Formato que enva el rea
156 No lo incluye el SIIEEE
Migrante Binacional Mxico-EUA normativa
(Primaria)
SEC-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante Formato que enva el rea
159 No lo incluye el SIIEEE
Migrante Binacional Mxico-EUA normativa
(Secundaria)
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para Formato que enva el rea
162 No lo incluye el SIIEEE
Primaria y Secundaria normativa
(PROSPERA)
OP-BEC-02
Formato que enva el rea
164 Aviso de Asistencia No lo incluye el SIIEEE
normativa
(PROSPERA)
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa
Formato que enva el rea
168 Becas de Apoyo a la Educacin Bsica de No lo incluye el SIIEEE
normativa
Madres Jvenes y Jvenes Embarazadas en
la Ciudad de Mxico (Promajoven)
151
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el Sistema Observaciones
RH-10
Formato que enva el rea
190 Citatorio para el Trabajador de Base y para la No lo incluye el SIIEEE
normativa
Representacin Sindical
RM-04
Formato que enva el rea
195 Acta Administrativa No lo incluye el SIIEEE
normativa
(Robo, Accidente o Extravo)
RM-17
Sistema / afectacin de la baja de
199 Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en
bienes
Efectivo de la AFSEDF
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas Formato que enva el rea
209 No lo incluye el SIIEEE
Escolares, Excursiones Escolares y Campismo normativa
Escolar
152
PRIM-CE-36 CONSTANCIA DE ESTUDIOS DE PRIMARIA
Reporte que genera el SIIEEE
Con calificaciones
ESCUELA: DINAMARCA
CCT.: 09DPR0148S
ATENTAMENTE
Sello de la DIRECTOR DE LA ESCUELA
Escuela
153
Sin calificaciones
ESCUELA: DINAMARCA
CP.: 07420
A QUIEN CORRESPONDA:
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA Sello
154
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.
Procedimiento
Llenar el formato y firma Director del Centro de Cuando sea Reportes / control escolar /
Atencin Mltiple necesario constancia
Destinatario
Original: Alumno.
155
PRIM-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL
MXICO-EUA (PRIMARIA)
Formato que enva el rea normativa
156
Reverso del formato
157
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total
de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a un Reporte de Evaluacin del Sistema Educativo
Nacional, se entrega en cualquier momento del ao escolar.
Procedimiento
Distribuir el formato al nivel educativo Direccin de Administracin Escolar Cuando sea necesario
de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa
Destinatario
Original: Alumno.
158
SEC-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL
MXICO-EUA (SECUNDARIA)
159
Reverso del formato
160
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico y EUA un documento oficial que ampare la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Legalizar (firma) Director del Centro de Atencin Mltiple Cuando sea necesario
Entregar al alumno Director del Centro de Atencin Mltiple Cuando sea necesario
Destinatario
Original: Alumno.
161
OP-BEC-01 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA PRIMARIA Y SECUNDARIA (PROSPERA)
Formato que enva el rea normativa
162
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del PROSPERA Programa de Inclusin
Social, mediante el correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa Julio, Agosto o Septiembre
beneficiario(a) (padre o tutor) PROSPERA
Destinatario
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de PROSPERA Programa de
Inclusin Social a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
Para mayores informes en los siguientes sitios de internet: www.prospera.gob.mx y www.sedesol.gob.mx
163
OP-BEC-02 AVISO DE ASISTENCIA
(PROSPERA)
164
OP-BEC-02.1 AVISO DE ASISTENCIA PARA CERTIFICACIN DE CORRESPONSABILIDAD DE EDUCACIN
PARA BECARIOS EN CAM LABORAL (PROSPERA)
cerres
165
OP-BEC-02.2 AVISO DE ASISTENCIA PARA CERTIFICACIN DE CORRESPONSABILIDADES DE EDUCACIN
PARA BECARIOS EN CAM LABORAL (PROSPERA)
166
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa Septiembre, Noviembre, Enero,
beneficiario(a) (padre o tutor) PROSPERA Marzo y Mayo
Corregir (en caso de ser necesario), Director de la Escuela Septiembre, Noviembre, Enero,
firmar y sellar Marzo y Mayo
Destinatario
167
PJ-BEC-01 SOLICITUD PARA SER INCORPORADA AL PROGRAMA BECAS DE APOYO A LA EDUCACIN
BSICA DE MADRES JVENES Y JVENES EMBARAZADAS EN LA CIUDAD DE MXICO
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 5
168
Formato que enva el rea normativa Hoja 2 de 5
169
Formato que enva el rea normativa Hoja 3 de 5
170
Formato que enva el rea normativa Hoja 4 de 5
171
Formato que enva el rea normativa Hoja 5 de 5
172
FINALIDAD
Recabar, los datos personales, acadmicos y socioeconmicos de las solicitantes para el otorgamiento de beca.
Procedimiento
Destinatario
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN C.M., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
173
PJ-BEC-02 CARTA COMPROMISO
174
FINALIDAD
Procedimiento
Entregar el formato a las alumnas becarias Director de la Escuela Cuando sea necesario
Destinatario
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN C.M., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
175
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *
Formato que enva el rea normativa
FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
176
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,
25 26
QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________ , DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO
27 28
CIVIL __________ Y CON DOMICILIO EN ____________, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
29 30
_______________ EXPEDIDA POR ________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE
CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA
JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO
LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS
SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY
DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA:
31
_______________________ . QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE
32
_______________________ Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO
LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN
SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - - -
DECLARACIN DEL TRABAJADOR:
33
ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________ , MANIFIESTA LLAMARSE COMO
34 35
QUED ANOTADO, DE __________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________ , CON DOMICILIO EN
36
_________________ , BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE COMPARECE A LA
37
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________, DE FECHA
38 39 40
______________ ; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________, ADSCRITO A ___________,
QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
41
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________, , QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
42
__________________ A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
43
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________ . QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - -
177
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:
44
ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________ COMO PRIMER TESTIGO DE
45
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________
46 47
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________ Y CON DOMICILIO EN ___________________ ,
48 49
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________ EXPEDIDA POR ____________________ , QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE
CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR
ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON
MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
50
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------------------
51
RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________ SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
52 53 54
____________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________ Y CON DOMICILIO EN _______________ ,
55 56
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____ EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
57
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________ . LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - -
---------------------------
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
58
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________ EN SU CALIDAD DE
59
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________, Y SE IDENTIFICA CON
60 61
LA CREDENCIAL No. ____________ EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________ . QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO-
44 Nombre del primer testigo de descargo.
45 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
46 Estado civil del primer testigo de descargo.
47 Domicilio del primer testigo de descargo.
48 Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
49 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
50 Declaracin del primer testigo de cargo.
51 Nombre del segundo testigo de descargo.
52 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
53 Estado civil del segundo testigo de descargo.
54 Domicilio del segundo testigo de descargo.
55 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
56 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
57 Declaracin del segundo testigo de descargo.
58 Nombre del representante sindical
59 Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
60 Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
61 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
62 Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
178
62 63
NMERO __________ , DE FECHA ________ , Y AL EFECTO EXPONE:
64
________________________________________________, QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
65
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________ EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -
66
EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
67
________________________
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:____________________________________ SIENDO LAS
69
_______________ DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70 71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72 73
____________ Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74 75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
77 78
ANOTADO, DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________ Y CON DOMICILIO EN
79 80
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________ EXPEDIDA A SU FAVOR
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
83 84
_________________________________ ____________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
85 86
_________________________________ _____________________________________
87 88
__________________________________ ______________________________________
89 90
__________________________________ ______________________________________
63 Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
64 Declaracin del representante sindical.
65 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
66 Nombre del representante sindical.
67 Se anotar lo que exponga el representante sindical.
68 Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
69 Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
70 Nombre del primer testigo de asistencia.
71 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
72 Estado civil del primer testigo de asistencia.
73 Domicilio del primer testigo de asistencia.
74 Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
75 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
76 Nombre del segundo testigo de asistencia.
77 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
78 Estado civil del segundo testigo de asistencia.
79 Domicilio del segundo testigo de asistencia.
80 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
81 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
82 Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
83 Trabajador.
84 Representante sindical.
85 Testigo de cargo.
86 Testigo de cargo.
87 Testigo de descargo.
88 Testigo de descargo.
89 Testigo de asistencia.
90 Testigo de asistencia.
179
RH-06.1 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
180
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo
de sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
181
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*
_________________(62)____________________ __________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director(a) de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
182
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE
EMPLEO
NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
183
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO
1. El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.
Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:
b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas en
los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.
c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.
3. Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4. Fraccin I del Cdigo Penal Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5. Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6. Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7. Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8. Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9. El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10. Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11. El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12. Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
184
13. Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14. Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
formas autgrafas.
185
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *
En la Ciudad de Mxico (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el
cargo de (10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del
puesto vacante, procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17),
manifestando prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero
de filiacin (20) y tener su domicilio en (21).--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS----------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)...........................................................................................................................................................................................................................................
II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s)
con base en los datos contenidos en dicho anexo. ..................................................................................................................................
V. RECURSOS MATERIALES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente...................................................................................................................................................................................................................................
V.1. Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos.........................................................................................................................................................
V.3. Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4. Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33)........................................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
186
VIII. OTROS HECHOS (35)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
ENTREGA RECIBE
(42) (43)
(44) (45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA.
(22) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23) Bimestres comprendidos en el reporte.
(24) Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.
II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A) En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
187
IV. RECURSOS FINANCIEROS.
(25) Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
(26) Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27) Nmero de anexo que corresponda al inventario.
(28) Nmero de anexo que corresponda a la relacin.
OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:
3. Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
5. Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6. El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7. Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
- Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
- Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
- Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
188
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
Original del acta y anexos: Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Primera copia del acta y anexos: Unidad administrativa (archivo del plantel).
Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
189
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.:
9
____________________
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
190
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.:
2
C._______________________
PRESENTE
ATENTAMENTE
10
____________________
191
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Destinatario
Original: Interesado.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
192
RM-03 DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Reporte que se genera en el Sistema
Diagnostico
Descripcin del Bien Cantidad Unidad Valor N. de Inventario Fraccin VII Observaciones
D N/D
8 9 10 11 12 13 14 15
193
Instructivo
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades Responsable Fechas Secuencia Sistema
Distribuir el Direccin General de Administracin, a travs Cuando sea Sistema / desalojo y
formato del Nivel Educativo necesario baja / solicitud de
Llenar el formato Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Cuando sea desalojo y bajas
Unidad de Apoyo a la Educacin Regular necesario
194
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA
(Robo, Accidente o Extravi)
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
EN LA CIUDAD DE MXICO, SIENDO LAS ________ HORAS DEL DA ______ DEL MES DE ________ DE
_____ EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA EL _______________________CLAVE________ UBICADAS
EN CALLE __________________ COLONIA ____________ CDIGO POSTAL_________ DELEGACIN
___________ LA C. _________________________________, QUE ACTA CON LOS DECLARANTES Y
TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON
FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS
NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES
MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y DEMS DISPOSICIONES
RELATIVAS APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA
HACER CONSTAR _______________________________EN TAL VIRTUD LA C.
___________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR
______________________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS
FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS
FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS
GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO
CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON DOMICILIO ACTUAL EN
_____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE PRESTA SUS SERVICIOS
COMO ______________________, EN __________________________________, RESPECTO AL MOTIVO DE
SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
_________A CONTINUACIN EL C. ______________________________ QUE SE IDENTIFICA CON
CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL APARECE UNA
FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ
APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
ENSEGUIDA LOS C.C. ____________________________Y_______________________, HACEN CONSTAR
MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES._____________________________________________________________________________
________ NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, LA C. _________________________DETERMINA
TURNAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN
SECUNDARIA PARA QUE LA ENVI A LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN PARA LOS
EFECTOS QUE HAYA LUGAR, LA CUAL SE DA POR TERMINADA A LAS __________HORAS DEL DA _____
DEL MES DE ________ DEL ______ EN ____FOJAS TIL, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y
CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.
DECLARANTES
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
195
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Llenar el formato Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Cuando sea necesario
Apoyo a la Educacin Regular
Destinatario
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
196
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
3
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Nmero: _____
SUBDIRECCIN DE ALMACENES E INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
4 Hoja __ de __
FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
2 6
Unidad que recibe los bienes: ____________________________________ Total de Bienes: ____________
7 8 9 10 11 12 13
14 15
TOTALES
16 17
18 19
197
Instructivo
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Distribuir el formato rea de Recursos Materiales de la Cuando sea necesario Sistema / modificar /
Direccin General de Administracin, a cambio de
travs del Nivel Educativo adscripcin / cambio
entre UR
Llenar el formato Director del Centro de Atencin Cuando sea necesario
Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la
Educacin Regular
Destinatario
Original: Direccin de Educacin Especial o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin Regular.
198
RM-17 BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
VALOR DE PLIZA (CON TOTAL) COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17 ESTIME NECESARIA
NMERO DE REPORTE
15 16 OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
18 ELABOR 19 AUTORIZ
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
FIRMA FIRMA
199
Instructivo
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Destinatario
Original: Direccin de Educacin Especial o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.
Primera copia: Director del Centro de Atencin Mltiple y/o Unidad de Apoyo a la Educacin
Regular.
200
EX-08 GUA PARA LA ATENCIN DEL PREESCOLAR
PRESENTACIN
La Gua para la Atencin del Preescolar tiene el propsito de apoyar al personal docente de Educacin Preescolar para que
conozca y registre caractersticas y antecedentes individuales de nias y nios. La informacin recabada ser incorporada al
expediente individual del preescolar.
Durante los primeros das hbiles del ciclo escolar, las docentes realizarn entre otras actividades, entrevistas con padres y
madres de familia para obtener informacin bsica de los menores que junto con las observaciones en el desempeo de los
nios y las caractersticas de su entorno, sustentarn las experiencias de aprendizaje tanto para la etapa diagnstica como para
las subsecuentes acciones educativas.
Esta gua se aplicar a toda la poblacin infantil y formar parte del expediente individual del alumno junto con el Examen
Mdico del Escolar.
La Gua Para la Atencin del Preescolar, es un documento que estar vigente durante el tiempo de permanencia del menor
en el plantel, por lo que es importante que se actualicen cada ciclo escolar los datos necesarios. Si el alumno o alumna es de
tercer grado la Gua se entregar al padre, madre de familia o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente
individual. Cuando el padre, madre de familia o tutor notifique baja de su hijo, hija, el docente le entregar el expediente con la
indicacin de que lo presente al inscribirse en otro jardn de nios.
4.-Institucin de la que se es derechohabiente: IMSS ( ) ISSSTE ( ) Otro ( ) Ninguna ( ) Cuenta con Carnet de
gratuidad: Si ( ) No ( )
201
Hoja 2 de 4
13.- Enfermedades que ha padecido: varicela( ) rubola( ) escarlatina( ) hepatitis( ) tifoidea( ) paperas( )
tosferina( ) otras:_________________________________________________________________________
14.- Actualmente padece alguna enfermedad temporal o crnica?
Si ( ) No ( ) Cul? __________________________________________________________________
15.- Es alrgico o intolerante? Si ( ) No ( ) a qu? alimentos ( ) medicinas ( ) animales ( )
plantas ( ) otros ( ) Cules?__________________________________________________________
16.- Toma algn medicamento de forma permanente? Si ( ) No ( ) Cules? _______________________
Requiere algn cuidado especial? Si ( ) No ( ) Cules?_____________________________________
17.- Presenta alguna fobia o miedo? Si ( ) No ( ) a qu?________________________________________
18.- Duerme la mayora de las veces ?: slo ( ) con sus padres ( ) hermanos ( ) familiares ( ) otros ( )
19.- Horas que duerme en promedio: ________________________ Horario: ____________________________
Hace siesta durante el da? Si ( ) No ( ) De cunto tiempo? _________________________________
Presenta algn trastorno del sueo? Si ( ) No ( ) cmo? pesadillas ( ) insomnio ( )
rechinar de dientes ( ) sueo intranquilo ( ) habla o se levanta dormido ( )
20.- Cuntas veces come al da? _______ Toma alimentos antes de llegar a la escuela Si ( ) No ( )
Cules consume frecuentemente?___________________________________________________________
21.- Qu tipo de alimentos le gustan?___________________________________________________________
22.- Cuntas horas al da ve televisin? ______________ slo?:________ acompaado?: _____________
23.- Cules son sus programas favoritos?________________________________________________________
24.- Qu actividades realizan regularmente los fines de semana?
Visitas a: familiares ( ) cine ( ) parque de diversiones ( ) museos ( ) mercado ( )
Otros: __________________________________________________________________________________
25.- Personas que viven con el nio/a:
Padre ( ) madre ( ) hermanos ( ) abuelos maternos ( ) abuelos paternos ( ) tos ( ) primos ( )
Otros__________________________________________________________________________________
26.- Edades de los hermanos y sexo: ____________________________________________________________
202
Hoja 3 de 4
28.- Cunto tiempo le dedica como padre o como madre, para estar con su hijo al da? ____________________
29.- Ingreso familiar mensual (aproximado):_______________________________________________________
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia
que
presenta algn problema para el aprendizaje.
Los datos que proporcionan los padres de familia o tutor, estn protegidos por la Ley Federal de
Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Particulares. (IFAI).
203
Hoja 4 de 4
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia que
presenta algn problema para el aprendizaje.
204
FINALIDAD
Proporcionar a la educadora los elementos necesarios para detectar posibles problemas de salud en la poblacin
infantil, con el fin de canalizarlos al Sector Salud, as como disear estrategias didcticas para fomentar la
adquisicin de hbitos de autocuidado, higiene y alimentacin en los nios de su grupo.
Procedimiento
Destinatario:
Notas: El formato slo se llenar en el caso de nios y nias de reingreso y deber engraparse a la gua para la atencin integra de la salud
del preescolar que la educadora reciba, si el alumno curs el ciclo anterior en otro grupo o jardn de nios.
La gua es un documento vigente durante el tiempo de permanencia del menor en el plantel, por lo que es importante que se actualicen
cada ciclo escolar los datos necesarios.
Si el alumno es de 3er grado la gua se entregar al padre o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente individual para
entregarlo en la escuela primaria el da de su inscripcin.
Cuando el padre o tutor notifique la baja de su hijo, el docente entregar el expediente con la gua original, el que debe presentar al
inscribirse en otro jardn de nios.
205
EX-09 PASE DE REFERENCIA
PASE DE REFERENCIA
INSTITUTO QUE OTORGA LA ATENCIN ___________________________
______________________________________________________________
DIAGNSTICO CONFIRMADO ____________________________________
ALUMNO _________________________________________________________ ______________________________________________________________
DERECHOHABIENTE ______________________________________________ SE RESOLVI EL PROBLEMA MOTIVO DE LA REFERENCIA?
SI NO EN TRATAMIENTO
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre INDICACIONES ________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
Domicilio Delegacin ______________________________________________________________
PROBLEMA(S) ____________________________________________________ ______________________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva SE REFIRI A OTRA INSTITUCIN O ESPECIALIDAD
SI NO
NOMBRE DEL PROFESOR MDICO QUE SE REFIERE AL ALUMNO
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE LA RAZN ________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
NOMBRE DEL MDICO _________________________________________
FECHA _______________________ FIRMA ____________________________ FECHA _______________________ FIRMA _________________________
FINALIDAD
Procedimiento
Recolectar los formatos Padre de Familia del Educando Cuando sea necesario
Destinatario
Original: Padre de Familia.
206
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO
207
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Solicitud de vigilancia y/o Director de la Escuela con el apoyo de la Segn su programa interno de
Investigacin Trabajadora Social seguridad
Solicitud para Atencin de Faltas Director de la Escuela con el apoyo de la Segn su programa interno de
Cvicas Trabajadora Social seguridad
Solicitud de Platicas y/o Director de la Escuela con el apoyo de la Segn su programa interno de
Conferencias Trabajadora Social seguridad
Platicas y talleres a cargo de Centros de Cuando sea necesario
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social
Destinatario
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica.
http://www.mejoratuescuela.org/escuelas/index/09ADX0003U
208
EX-13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA VISITAS ESCOLARES, EXCURSIONES
ESCOLARES Y CAMPISMO ESCOLAR
____________________________________________ ___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO
209
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
ANOTE LOS SIGUIENTES DATOS EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES:
1. Fecha (Da, Mes y Ao).
2. Nombre de los profesores responsables de la actividad.
3. Grupos que participan en la actividad.
4. Nmero del Centro de Desarrollo Infantil.
5. Clave del Centro de Trabajo (CCT).
6. Domicilio completo del Plantel.
7. Descripcin del Centro de Desarrollo Infantil.
8. Nmero total de alumnos participantes.
9. Tipo de discapacidad.
10. Tipo de actividad a realizar.
11. Fecha (Da, Mes y Ao).
12. Tiempo que llevar la actividad.
13. Domicilio en donde se realizar la actividad.
14. Nombre de la compaa que prestar el servicio de transporte.
15. Pliza de seguro de viajero.
16. Fecha de expedicin.
17. Nombre de la compaa que expide la pliza de seguro de viajero.
18. Nombre completo del responsable del traslado de conformidad a la licencia de conducir.
19. Nmero de la licencia de conducir.
20. Vigencia de la licencia de conducir.
21. Firma de los profesores responsables de la actividad.
22. Nombre y firma del director (a) del plantel y sello.
23. Nombre, firma y sello del Supervisor Escolar de Zona, de los titulares del Comit de Proteccin Civil y Seguridad en las Escuelas
del nivel educativo correspondiente.
210
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel).
Procedimiento
Autorizar el formato Director del Centro de Atencin Mltiple, Cuando sea necesario,
Supervisor Escolar de Zona o autoridad acorde a lo programado en la
Inmediata superior RMP
Destinatario
211
212