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GRAYCE LEMOS
Florianpolis
2014
2
Grayce Lemos
Florianpolis
2014
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RESUMO
ABSTRACT
This work aims to contribute to the study and understanding of the application of e-learning in
the context of corporate education. The aim of this study is "Lift, presenting and examining
information and metrics related to the development and implementation of a course project of
e-learning." The case study was used as a methodology to analyze the practice of using e-
learning in the light of selected theoretical frameworks. The case examined refers to the
production of an e-learning course to train all employees of a company of Information
Technology from Florianpolis in the Quality Management System used in the company.
Project data, methodology used for its development and also the description of the didactic
structure applied to the course are presented.
LISTA DE FIGURAS
SUMRIO
1. INTRODUO ...................................................................................................................................... 7
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 10
6. CONCLUSO ...................................................................................................................................... 31
7. REFERNCIAS ..................................................................................................................................... 32
7
1. INTRODUO
Entende-se que,
Dentre as abordagens que as empresas esto lanando mo para preparar com rapidez
e eficcia seus funcionrios, a Educao a Distncia (EaD) est entre as principais. A EaD foi
muito bem absorvida no contexto das corporaes por possuir caractersticas que vo ao
encontro das necessidades vivenciadas atualmente, como:
2. OBJETIVOS
2.1. Geral
Levantar, apresentar e examinar informaes e mtricas relativas ao desenvolvimento e
implantao de um projeto de curso de e-learning.
2.2. Especficos
contextualizar a utilizao do e-learning na Educao Corporativa;
expor hiptese, com base nos dados apresentados, sobre quais cenrios mais indicados
para a aplicao do e-learning.
11
3. MTODOS E PROCEDIMENTOS
Este trabalho baseado na metodologia de estudo de caso, que tem como objetivo
apreender, de forma concentrada, todos os aspectos possveis de uma determinada situao ou
objeto.
Na terceira e ltima etapa sero apresentadas hipteses baseadas na anlise dos dados
levantados, que visam trazer diretrizes mais acertadas a respeito da aplicao do e-learning
em ambiente corporativo.
12
4. PRESSUPOSTOS TERICOS
Alguns autores foram selecionados para trazer luz ao tema abordado e orientar as
reflexes que envolvem este estudo de caso. Antes da exposio do caso em si, essencial o
alinhamento de conceitos.
Por capital intelectual entende-se que este (...) constitui a matria intelectual
conhecimento, informao, propriedade intelectual, experincia que pode ser utilizada para
gerar riqueza (STEWART, 1999). Para Brooking (1996) o capital intelectual abrange quatro
perspectivas: ativos de mercado, ativos humanos, ativos de propriedade intelectual e ativos de
infraestrutura.
Exige-se cada vez mais das pessoas, em todos os nveis hierrquicos, uma postura
voltada ao autodesenvolvimento e aprendizagem contnua. Para criar esse novo
perfil as empresas precisaro implantar sistemas educacionais que privilegiem o
desenvolvimento de atitudes, posturas e habilidades, e no apenas a aquisio de
conhecimento tcnico e instrumental.
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nesse cenrio que a Educao Corporativa1 surge, como uma estrutura estratgica no
mbito das organizaes, para dar conta de todos os desafios que a atualidade impe. Para
alm dos treinamentos tradicionais de aprimoramento de habilidades tcnicas, a educao
corporativa passa a atuar em um papel mais atrelado ao planejamento estratgico, dedicando
esforos para alinhar treinamentos, eventos educacionais e outras aes de aprendizagem para
os objetivos organizacionais.
1
A autora utiliza o termo Educao Corporativa como sinnimo de Universidade Corporativa. Pode-se
entender a Universidade Corporativa como um sistema derivado da rea de Treinamento e Desenvolvimento,
porm com um papel mais estratgico e voltado para as necessidades das organizaes hoje. Para a autora, o
objetivo principal desse sistema o desenvolvimento e a instalao das competncias empresariais e humanas
consideradas crticas para a viabilizao das estratgias de negcio (EBOLI, p.48). Para saber mais sobre o
assunto, consultar o livro Educao corporativa no Brasil mitos e verdades, da autora Marisa Eboli.
2
Para saber mais sobre as transformaes da EaD no ensino presencial, consultar o artigo A aprendizagem por
e-learning, de Lucio Teles.
3
Para conhecer as diferentes teorias de currculo que permearam a histria da educao, consultar Tomaz Tadeu
da Silva, em seu livro Documentos de identidade: uma introduo s teorias do currculo. Tambm sugerido o
artigo Currculo, avaliao e aprendizagem no contexto da Educao a Distncia, de Barreiro-Pinto e Lemos.
15
Por conta dos fatores descritos, o e-learning tem encontrado terreno frtil,
especialmente em ambientes corporativos. Soetl (p.253, 2009) descreve um caso da Renault
do Brasil, que possui em sua estrutura um centro de treinamento com o objetivo de disseminar
conhecimento e prticas sobre seus produtos e servios aos profissionais de linha de frente.
Depois de implantar o e-learning, o autor descreve que hoje possvel que 3.094
colaboradores realizem trinta por cento de sua formao atravs do portal Crescer Renault,
pois esto disponveis 33 temas por e-learning, tanto comportamentais, como tcnicos,
comerciais e relativos ao produto.
Incio
Planejamento
Execuo
Monitoramento e controle
Encerramento
4
PMI uma sigla que deriva do ingls e significa Project Management Institute ou, em portugus, Instituto de
Gerenciamento de Projetos. O PMI uma associao reconhecida mundialmente e que institui padres globais
para o gerenciamento de projetos, alm de oferecer certificaes para os profissionais da rea. Para saber mais
sobre o PMI acesse o site do PMI no Brasil, atravs do endereo: https://brasil.pmi.org/brazil/home.aspx .
5
Consulte o Guia PMBOK, do Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI), para saber mais sobre os processos
do gerenciamento de projetos.
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A Anlise Identificao
D Design Especificao Concepo
D Desenvolvimento Produo
I Implementao Ao
E Avaliao Reflexo Execuo
5. ESTUDO DE CASO
O caso estudado tem como contexto o cenrio corporativo da empresa Softplan, uma
organizao que atua no segmento de TI (Tecnologia da Informao) e tem sede em
Florianpolis, Santa Catarina. A empresa especializada em desenvolver softwares de gesto
e tem como mercado as reas de Justia, Gesto Pblica e Indstria da Construo. Foi
fundada em 1990 e hoje conta com aproximadamente 1500 colaboradores, em sua maior parte
concentrados na sede, mas com equipes em diversos estados do Brasil6.
Para que as regras e orientaes relacionadas ao SGQ fossem disseminados para todos
os colaboradores, a empresa produziu um curso no formato e-learning. A demanda para
desenvolvimento do curso surgiu internamente, pela equipe responsvel pela instalao e
manuteno do SGQ na organizao, que requisitou apoio de uma outra equipe, tambm
interna, responsvel por desenvolver cursos corporativos.
Para dar incio ao projeto, foi aplicado um briefing, que um documento de coleta de
dados e das expectativas do cliente8. A realizao do briefing a primeira atividade do
processo de produo de cursos e-learning. Desde 2012 a empresa conta com um processo
6
Na cidade de So Paulo, por exemplo, possui uma equipe com aproximadamente 200 colaboradores.
7
Para conhecer a ABNT e saber mais sobre as normas tcnicas, acessar o site da ABNT no endereo eletrnico:
http://www.abnt.org.br/
8
Mesmo sendo uma demanda interna, para a equipe responsvel pela produo do curso a rea solicitante
encarada como cliente, pois ela quem define requisitos de produo e atua como validadora das entregas do
projeto.
19
9
Retirado da base de dados interna da empresa para exposio de processos corporativos e de negcio.
20
Inicia
o Realizar briefing
o Elaborar e aprovar cronograma
o Coletar e analisar contedo
o Validar contedo analisado
Planeja
o Construir Projeto Instrucional
o Validar Projeto Instrucional
o Ajustar e enviar verso final aos envolvidos
Desenvolve
o Realizar reunio de partida
o Produzir identidade visual Monitorar
o Produzir roteiro
o Validar roteiro projeto
o Aplicar ajustes no roteiro
o Produzir piloto
o Validar piloto
o Produzir mdias
Implementa
o Publicar curso
o Testar recursos
o Entregar
o Validar
Encerra
o Realizar reunio de lies aprendidas
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Para a realizao do projeto haviam dois recursos alocados diretamente com os papis
de Designer Instrucional (DI) e Designer Grfico (DG). O esforo para o cumprimento do
projeto foi de, aproximadamente, 320 horas distribudas entre os dois recursos em um espao
de tempo de cinco semanas. A distribuio de horas pode ser observada na figura a seguir:
Pode-se observar que a maior parte das horas investidas esto atreladas ao papel do
Designer Grfico. Esse nmero decorrente da atividade Produo de mdias, que envolveu
50,66%10 do tempo dedicado ao projeto. Esse projeto tinha como caracterstica um maior
apelo visual, compreendendo um elevado nmero de imagens, o que impacta na criao e
diagramao do layout de cada tela do curso.
10
Do percentual de 50,66%, so: 8,51% do Designer Instrucional e 42,15% do Designer Grfico.
22
DI DG
Mdias
50%
40%
Publicao 30% Validao
20%
10%
0%
Roteiro Planejamento
Contedo Reunio
11
Mdias, no contexto deste trabalho, faz referncia aos objetos de aprendizagem de um curso sejam
animaes, vdeos, apostilas, etc.
23
Objetivo geral
Objetivos especficos
12
PIC uma sigla para Projeto Instrucional de Curso, documento da etapa de planejamento do curso. O
documento encontra-se preservado em local definido na matriz de registro do processo, em um sistema de
controle de verses utilizado internamente na empresa e pode ser recuperado a qualquer tempo.
24
Foi criada uma pgina de curso (no AVA) para disponibilizar o treinamento do SGQ,
seguindo a estrutura definida anteriormente, sendo possvel observ-lo na figura a seguir:
13
Para saber mais sobre o Moodle, acesse o site da iniciativa e encontre toda a documentao do sistema e
comunidades de apoio: https://moodle.org/
25
Diante do exposto, possvel concluir que a aplicao do e-learning foi uma soluo
de eficcia para atingir os objetivos delineados pela empresa.
14
Foi feita uma ao de divulgao pela rea solicitante para que a aderncia realizao do curso fosse
ampliada. Foi enviado um e-mail marketing interno informando a necessidade da realizao do curso e
requisitado, junto s lideranas, que reforassem a realizao do curso e-learning.
29
Esses so alguns dos aspectos que fazem do e-learning, para este estudo de caso, ser
avaliado como uma boa soluo de alcance e capacitao de colaboradores.
Entretanto, preciso ressaltar que alguns pontos necessitam de ateno. Com base na
pesquisa de opinio, foi possvel levantar algumas lies aprendidas a partir dos comentrios
coletados.
Para os fins propostos o projeto alcanou com xito seu objetivo. Funcionrios da
empresa, em diferentes localidades, tiveram acesso a uma capacitao sobre o Sistema de
Gesto da Qualidade, que trouxe alinhamento estratgico para as equipes e colocou todos na
mesma direo no que tange qualidade. O e-learning demonstrou ser um grande aliado
quando este refere-se ao alcance de um grande nmero de colaboradores em tempo hbil,
mantendo a essncia do contedo a ser transmitido e propagando uma cultura voltada
qualidade.
31
6. CONCLUSO
A educao tem ganhado cada vez mais fora no cenrio corporativo, dado o contexto
histrico-econmico vivenciado pelas organizaes nos dias de hoje. Aprendizagem e
trabalho caminham juntos, em uma perspectiva de ao-reflexo-ao. O saber e o fazer so
indissociveis e devem ocorrer de forma cclica em uma organizao, com aes planejadas e
objetivos bem definidos. Somente por meio da aprendizagem o fazer se renova. O fazer, ao
renovar-se, cria a inovao e ampara a instituio em tempos de mudana, porque a
transformao passa a fazer parte do seu cerne.
Aes de educao, no contexto de uma empresa, devem ter objetivos claros e serem
atreladas ao planejamento estratgico. Elas devem ocorrer para apoiar a organizao a atingir
os resultados que almeja sejam eles relacionados a conquistas de novos mercados,
desenvolvimento de novos produtos ou servios, reteno de talentos, melhoria de processos,
entre outros. Para que sejam visualizados os resultados que essas aes trazem para a
empresa, essencial a criao de indicadores de desempenho e que estes estejam bem
delineados, dessa forma possvel examinar o retorno para empresa em relao aos
investimentos realizados. Os acionistas somente iro perceber, de forma concreta, como a
educao corporativa agrega riqueza para seu negcio com dados objetivos. Por isso a
importncia da utilizao de tcnicas e mtodos que permitam que os resultados venham
tona.
Este trabalho tem como viso fornecer dados sobre mtricas e metodologias utilizadas
na produo de um curso e-learning e como este enquadra-se em um sistema de Educao
Corporativa. Uma possvel continuidade deste estudo seria o entendimento mais aprofundado
sobre como aes de educao corporativa esto atreladas aos objetivos estratgicos da
organizao e o fornecimento de bases para o estabelecimento de indicadores de desempenho.
Com essas informaes, ser possvel o clculo para retorno de investimento e,
consequentemente, o fortalecimento de uma cultura voltada aprendizagem.
32
7. REFERNCIAS
DUTRA, Joel Souza. Gesto por competncias: um modelo avanado para o gerenciamento
de pessoas. Editora Gente, 2001.
EBOLI, Marisa. Educao corporativa no Brasil: mitos e verdades. Editora Gente, 2004.
KAPLAN, Robert. S.; NORTON, David P. A estratgia em ao: balanced scorecard. Editora
Campus, 1997.
MARTINS, Herbert Gomes. Educao corporativa: educao e treinamento nas empresas. In:
Educao a distncia - o estado da arte. Pearson Education do Brasil, So Paulo, 2009.
SILVA, Robson Santos da. A educao corporativa: universidades corporativas. In: Educao
a distncia - o estado da arte. Pearson Education do Brasil, So Paulo, 2009.
TELES, Lucio. A aprendizagem por elearning. In: Educao a distncia - o estado da arte.
Pearson Education do Brasil, So Paulo, 2009.
VIANA, Ricardo Vargas. Manual prtico do plano de projeto: utilizando o PMBOK Guide.
Brasport, 2014.