KOLEGIJ:

PRIPREMA I VOENJE PROJEKTA

ISPITNA PITANJA PRVI KOLOKVIJ

1. Definiranje pojma projekt? Koja je tema Vaeg projekta?

Ulazei u 21. stoljee, shvaanje se podruja upravljanja projektima promijenilo.
Meutim, nije se samo pojavila potreba za implementacijom procesa Formalnoga voenja
projekata, ve se sve vie uvode rjeenja specifina za pojedino okruenje u kojem se projekt
odvija. Podruje upravljanja projektima, iako se razvilo iz tehnikih disciplina, s vremenom je
pod utjecajem drugih podruja sve vie postalo multidisciplinarno.
Za uspjean rad na cjelokupnom projektu treba uzeti u obzir:
organizacijsku strukturu,
okruenje projekta,
znanje s podruja primjene projekta,
standarde i pravni okvir, te
openito znanje iz poslovnoga upravljanja i meuljudskih odnosa.

U amerikoj i engleskoj praksi i literaturi jasno je odreenje pojma projekt.

U VB projekt u smislu tehnike dokumentacije naziva se design, a u SAD-u engineering, a
termin project iskljuivo oznaava poduhvat.

Vremenski odreeno nastojanje da se proizvede jedinstven proizvod, usluga ili rezultat,

Fertalj (2004.).
Bilo koji niz aktivnosti i zadaa koji imaju odreeni cilj, koji treba ispuniti odreene
specifikacije, imaju odreen poetak i kraj, ograniena financijska sredstva, troe
resurse (i ljudske i tehnike) te su viefunkcionalne. Kerzner (2003).
Privremeni pokuaj pothvata za stvaranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata,
PMBOK, lit. 3.
VREMENSKI OGRANIEN JEDNOKRATNI PODUHVAT KOJI IMA ZA CILJ
STVARENJE JEDINSTVENOG PROIZVODA ILI USLUGE

2. Razlika izmeu programa i projekta? Koji su programi u Vaem projektu?

Potrebno je praviti razliku i razgraniiti dva pojma koja se esto ukrtaju i pojavljuju nekad
zajedno, a nekad odvojeno, misli se na pojmove program i projekt.
Program je grupa projekata, kojim se upravlja u cilju sticanja koristi, koje nije mogue
stei pojedinanim upravljanjem svakog projekta (ili nekih projekata) posebno.
Programi esto ukljuuju itave serije ponavljajudih ili periodinih poslova
Danas se esto govori o razvojnim, infrastrukturnim, graevinskim, stambenim
programima od kojih je svaki sastavljen od niza posebnih projekata.

U Hrvatskoj pojam projekt ima dvojako znaenje:

Tehnika dokumentacija,
 Sloeni poduhvat.
3. Koja su glavna obiljeja projekta?
PRIVREMENOST (vremenska ogranienost)
JEDINSTVENOST (u smislu proizvoda ili usluge, ali i procesa)

Da bi se pothvat smatrao projektom mora imati slijededa obiljeja:

1.Cilj
2.Nerepetitivnost
3.Vremenska ogranienost
4.ivotni ciklus
5.Koordinirani napor
6.Resursi
7.Budet
8.Rizik
9.Jedna toka odgovornosti.

4. Navesti glavnih 5 faza projekta?

1.Inicijacija
- faza u kojoj se generiraju, evaluiraju i odobravaju ideje za razradu i osiguravaju resursi za
njeno izvoenje.
Obuhvaa:
Definiranje projekta,
Formiranje projektnog tima,
Izrada studije izvedivosti,
Selekcija projekta

2.Planiranje
- faza u kojoj se utvruju sve aktivnosti na izvedbi projekta, te redoslijed, vrijeme i trokovi
izvedbe.

3.Izvedba
- proces izvoenja svih planskih aktivnosti kako bi se ostvarile sve planske isporuke.
Obuhvaa:
Upravljanje kvalitetom,
Projektnu nabavu i ugovaranje,
Upravljanje komunikacijama,
Upravljanje rizikom.
4.Nadzor i kontrola
- su procesi kojijma se prati izvedba kako bi se pravovremeno uoili potencijalni problemi i
poduzele odgovarajude mjere...

5.Zatvaranje projekta
je faza ivotnog ciklusa upravljanja projektom u kojoj su sve projektne aktivnosti i zadatci
zavreni i kad Naruitelj projekta prihvaa isporuku.
Obuhvaa:
Evaluaciju projekta,
Reviziju projekta,
Zavretak projekta

5. Navesti barem dva primjera projekta iz hrvatskog gospodarstva?

Energetika:
Izgradnja vjetro farme Pometeno brdo,
Revitalizacija HE Zakuac,
Poticanje energetske efikasnosti u Hrvatskoj
Znanstveni projekti:
Eksperimentalna istraivanja u mehanici fluida,
Utjecaj obiteljskog profila na razvoj delikventnog ponaanja kod maloljetnika,
Utjecaj dojenja na intelogenciju djeteta,
Meuovisnost poremedaja govora i pisanja i izbora zanimanja djece u Hrvatskoj.
Razni:
Implementacija 6 sigme,
Uvoenje metode 20 kljueva,
Izgradnja PELJEKOG mosta,
Dora,
Solinsko kulturno ljeto,
6. Osnovne sastavnice definiranja projekta?
Vrlo sloen zadatak koji utvruje sve to je potrebno da se zapone s realizacijom projekta;
Obuhvaa slijedee grupe:
1.Uspostava projektne izjave, [Projektna izjava: (krajnji rezultat, vremenske etape, budet)
Datum poetka i zavretka.
Rasploivi budet.
Odobrenja za potpisivanje.
Detalje kontakta s klijentom.
Zahtjevano mjerenje kvalitete.
Sr tog dokumenta moraju biti odgovori na sljedea pitanja:
Tko izvodi projekt?
Tko je projektni sponzor?
to je projektni rezultat?
Koji su poslovni razlozi i ciljevi pokretanja projekta?
Koji su kljuni projektni meuproizvodi, i glavne aktivnosti?
to je okvirni projektni obuhvat?
Koje su osnovne pretpostavke i ogranienja?
Koliki je okvirni budet?
Kad je predvien zavretak projekta?
Kako mjerimo uspjenost projekta?

2.Identifikacija ciljeva projekta,

Koristi se SMART model:
1.Specific specifian,
2.Measurable mjerljivi,
3.Action Oriented /Achivable/ usmjereni na akciju,
4.Realistic /relevantt/ - realistini,
5.Time Limited vremenski ogranieni.

3.Definiranje projektnih isporuka,

1.Menadment produkti,
2.Produkti kvalitete,
3.Tehniki produkti.

4.Uspostava projektne datoteke,

1.Planovi projekta,
2.Inventar pojmova,
3.Izvjetaj o napretku,
4.Prognoze i procjene,
5.Trajanje sastanaka,
6.Zahtjevane promjene,
 7.Registar rizika,
8.Ugovori,
9.Organizacijske sheme,
10.Specifikacija projekta,
11.Prijemna dokumentacija.

5.Uspostava registra rizika projekta,

Kategorizacija rizika:
Vjerojatnost,
Utjecaj na projekt
6.Izrada inicijalne procjene trokova,
Trokovi su u novcu izraena koliina elemenata proizvodnje kao i ostali izdaci koji su
sastavni dijelovi cijene kotanja uinka.
Trokovi su vezani za proizvodnju uinaka.
Uinak je nositelj troka tj. proizvod koji ima prodajnu cijenu. To je obino stavka trokovnika:
m3 betona,
m2 oplate,
m2 asfaltnog zastora itd.

7.Izrada strukture raslambe rada,

WBS Work Breakdown structure. Menaderski alat koji se odnosi na planiranje i raslambu
projekta.
Prednost:
Sagledava sve elemente projekta
Nedostatak:
Ne sagledava vremensku dimenziju

Za svaki projekt izrauje se nekoliko strukturnih dijagrama

1.struktura ralanjenih poslova kojom se definiraju radni zadaci
2.strukturna ralamba proizvoda kojom se definiraju komponente koje treba postii ili
proizvesti
3.strukturna ralamba trokova koja ukljuuje sve trokove

8.Definiranje ljudskih resursa.

Broj djelatnika,
Vjetine i znanja djelatnika
Radna grupa iji su lanovi u interakciji pri ostvarenju zajednike misije.
Uloge lanova projektnog tima, Buble (2010):
Izvrne uloge,
Timske uloge.
7. Zato je vana inicijacija projekta?
Pripremne radnje koje se provode kako bi se odredila opravdanost i usklaenost projekta.
Poetna i najvanija faza u ivotnom ciklusu projekta. U njoj se generiraju, evaluiraju i
odobravaju ideje za razradu i osiguravaju resursi za realizaciju. Okida cijelog projektnog
ciklusa je iniciranje ideje za pokretanje projekta. Inicijacija projekta obuhvaa:
1.Definiranje projekta,
2.Formiranje projektnog tima,
3.Izradu studije izvedivosti,
4.Selekciju projekta.
Rezultat ove faze je: KONCEPT PROJEKTA (Project Brief) i Imenovanje direktora projekta

8. Uloge lanova tima? Koje su uloge lanova tima Vaeg projekta iz domaeg rada?

9. Zato se izrauje studija opravdanosti (izvedivosti), glavni dijelovi, engleski naziv?

Feasibility studija ili studija isplativosti ulaganja je dokument koji investitoru pomae u
donoenju investicijske odluke tako to odgovara na pitanje da li je odreeni projekt trino-
financijski isplativ.
1.Iniciranje studije izvodivosti,
2.Imenovanje tima za izradu studije izvedivosti,
3.Plan studije izvedivosti,
4.Stakeholder analiza,
5.Definiranje potreba klijenta,
6.Evaluacija ogranienja
7.Evaluacija alternativa i opcija
8.Prikupljanje informacija
10. Tko su steakholderi projekta? Tko su steakholderi na vaem projektu (domaci rad)?
Stakeholder analiza: Steakholderi- pojedinci ili organizacije koji:
imaju interes u Projektu i/ili
su ukljueni u projekt i/ili
koji mogu utjecati na projekt.
Steakholderi su svi oni koji imaju utjecaja
na projekt ili su zahvaeni projektom

Steakholderi:
Direktni,
Indirektni.
Identifikacija Steakholdera je zadatak voditelja projekta i podrazumijeva:
Utvrivanje specifinih zahtjeva pojedinih stakeholdera,
Analiza u kojoj e fazi projekta doi do njihovog utjecaja,
Utvrditi faktore koji mogu utjecati na njihovu potporu
Izraditi plan za efektivan stakeholder menadment

11. Navedi dva modela selekcije projekta.

Proces sustavnog vrednovanja projekta ili grupe projekata te izbor najboljeg.
Modeli selekcije projekata:
Kvantitativni (numeriki),
1.Metoda otplatnog razdoblja,
2.Metoda prosjene stope povrata,
3.Metoda neto sadanje vrijednosti,
4.Metoda interne stope povrata,
5.Index profitabilnosti,
6.Bodovne metode
7.Metode faktora
Kvalitativni (nenumeriki) modeli projektne selekcije:
1.Sveta krava,
2.Operativna nunost,
3.Konkurentska nunost,
4.Proirenje proizvodne linije,
5.Model komparativne koristi
12. Navedi barem etiri metode selekcije projekta?
Kriterij za izbor modela selekcije, Souder (1973):
1.Realnost,
2.Sposobnost izvedbe,
3.Fleksibilnost,
4.Lakoa primjene,
5.Trokovi,
6.Kompjutorizacija

13. to je plan?
Proces planiranja nije samo konana i zaokruena cjelina, on je i iterativni postupak koji se
odvija i tijekom naredne faze provedbe projekta. Planiranje je intelektualno zahtjevan proces
koji trai:
svjesno odreivanje smjerova djelovanja i
temeljenje odluka na:
svrsi,
znanju i
ispravnim procjenama.

Plan projekta je dokument koji svim lanovima tima omoguava uvid u to:
Kamo treba ii,
Kada krenuti i kada stii,
to uiniti da bi se ostvarili zacrtani ciljevi projekta te
Kako oni trebaju izgledati.

Plan projekta moe biti sasvim jednostavan popis aktivnosti i rokova. Plan projekta moe biti
sloen dokument koji ukljuuje itav niz podplanova nunih za opis svega onoga to se tijekom
projekta treba i/ili moe dogoditi i ostvariti.

14. Objasni pojam planiranje?

Planiranje je menaderska aktivnost usmjerena na postavljanje ciljeva poduzea te odreivanje

naina realizacije postavljenih ciljeva. Planiranje premouje jaz izmeu onoga gdje smo sada
I gdje elimo biti.
Plan je pisani dokument koji jasno i jednoznano opisuje budue eljeno stanje objekta,
stvari, pojave ili bilo koje druge kategorije na koju se plan odnosi.
15. Koje su osnovne faze procesa planiranja?
PROCES PLANIRANJA MOE SE RAZGRANIITI NA DESET FAZA*:
1.Analiza proizvoda procesa iniciranja
2.Odreivanje projektnih ciljeva
3.Definiranje projektnog obuhvata
4.Izrada strukture ralanjenih poslova
5.Izrada gantorgama i mrenih dijagrama
6.Identificiranje uloga i odgovornosti
7.Procjena kljunih parametara projekta
8.Budetiranje i procjena trokova
9.Niveliranje i optimiziranje resursa
10.Identificiranje i procjena projektnih rizika

16. emu slui strukturna raslamba rada? Kako bi Vi napravili strukturnu raslambu
rada na vaem projektu (domai rad)?
Definiranje projektnog obuhvata Struktura raslambe rada
Da bi se realizirao opseg projekta nuno je potrebno izvriti raslambu rada.
Hijerarhijski oblik mentalne mape koji pomae raslaniti sloenu cjelinu na jednostavne
elemente.
Elementi metodologije raslambe rada:
1.Nain izvoenja i prezentacija strukture rasalmbe rada;
2.Oblici strukture raslambe rada;
3.Razine strukture raslambe rada;
4.Sustav numeriranja (kodiranja);
5.Podjela odgovornosti za izvoenje projektnih aktivnosti.
Mora osigurati kompletnost, kompatibilnost i kontinuiranost.
Iz nje moraju slijediti svi planovi i rasporedi rada, kao i delegiranje odgovornosti

17. Navesti barem dva primjera strukturne raslambe rada i objasniti ih!
1.Struktura raslambe proizvoda,
2.Struktura raslambe organizacije,
3.Struktura raslambe trokova,
4.Struktura raslambe ugovora,
5.Struktura raslame lokacije...

18. Planiranje vremena u projektu?

Planiranje vremena u projektu obuhvaa niz procesa koji omoguavaju da se projekt zavri u
predvienom roku.
Definiranje aktivnosti
Odreivanje meuovisnosti meu aktivnostima
Procjena trajanja aktivnosti
Rasporeivanje aktivnosti
19. Mreno planiranje i emu slui?
Mreno planiranje nastalo je krajem 50-tih godina prolog stoljea u svrhu:
Lakeg i pouzdanijeg praenja projekta,
Predvianja moguih izvora problema,
Koordiniranje aktivnosti u projektu kako bi se izbjeglo kanjenje.

Tu se postavljaju pitanja:
1.Kako planirati potrebno vrijeme za izvoenje projekta?
2.Kojim redoslijedom obavljati aktivnosti projekta da bi se izvrile sve aktivnosti i projekt zavrio
u planiranome vremenu?
Primjeri:
Primjeri dogaaja:
zadan diplomski rad,
napisan diplomski rad,
predan diplomski rad,
obranjen diplomski rad.
Primjeri aktivnosti:
pretraivanje literature,
projektiranje sklopa,
ispitivanje sklopa,
pisanje diplomskog rada.

20. Objasni CPM metodu?

Najpoznatije metode vremenske analize mrenih dijagrama su:
CPM - metoda kritinog puta (Critical Path Method)
PERT - metoda ocjene i revizije programa (ProgramEvaluation and Review Technique)
MPM - metra potencijalna metoda (Metra Potential Method)
PDM - Precedence Diagramming Method
GERT - Graphical Evaluation and Review Technique

CPM
Nastala 1956., a razvila ju tvrtka DuPont de Nemours ;
ini mreu povezanih aktivnosti,
Rabi se za procjenu samo jedne vrijednosti,
Vremenska varijabla u CPM-u ima deterministiki karakter,
Prvenstveno je dizajnirana za konstrukcijske projekte kao npr. u graevinskoj i
procesnoj industriji.
Pogodna je za analizu projekata gdje je vrijeme pojedinih aktivnosti POZNATO.
Na osnovu trajanja pojedinih aktivnosti rauna se vrijeme trajanja ukupnog projekta.
21. Objasni PERT metodu?
PERT - metoda ocjene i revizije programa (ProgramEvaluation and Review Technique)
Za procjenu trajanja aktiv Metodu je predloio Booz Allen Hamilton 1958. godine za
realizaciju Polaris programa razvoja podmornice za lansiranje balistikih projektila za
Ameriko ministarstvo obrane.
Rabe se 3 vrijednosti: realno, optimistino i pesimistino vrijeme.
Kao rezultat se dobiva oekivano vrijeme za pojedinu aktivnost i ini stohastiku
varijablu najvie se rabi u poslovima vezanim za istraivanje i razvoj
Matematiki model analize vremena realizacije projekta po metodi PERT je stohastike
prirode to je posledica neizvesnosti vremenske procene trajanja pojedinih aktivnosti.
Ta neizvesnost procjene potie, od prirode zadataka (najee razvojno-istraivakih)
koji se obuhvaaju jednim mrenim dijagramom

22. to je kritini put projekta?

Kritini put predstavlja vremenski najdulji put u mrenome planu od ulaza do izlaza (tj. od
dogaaja 1 do dogaaja n). put sadri samo kritine aktivnosti.

23. to su to resursi projekta?

Resursi - opi naziv za prirodne i proizvedene stvari, kao i ljudska znanja i sposobnosti kojima
se moe koristiti kao sredstvima za zadovoljenje potreba.
24. Vrste resursa na projektu? Koji su resursi na vaem projektu?

25. Optereenje resursa? Kakvo je optereenje resursa na Vaem projektu?

26. Objasniti SMART model, pojam i svrha?

Identifikacija ciljeva projekta, koristi se SMART model:
1.Specific specifian,
2.Measurable mjerljivi,
3.Action Oriented /Achivable/ usmjereni na akciju,
4.Realistic /relevantt/ - realistini,
5.Time Limited vremenski ogranieni.

27. Definirati SWOT analizu, dvije glavne cjeline i 4 faze?

SWOT analiza omoguava da se dobije odgovor na pitanje gde se u sadanjoj situaciji
organizacija /projekt/ nalazi, koje su joj glavne prednosti (snage) i slabosti, i kakve su joj anse
mogunosti), i koje su prepreke (prijtnje) da se stigne do planiranih ciljeva u budunosti.

Tri glavne cjeline a faze su 4 (S W O T) (ovo je sa vjebi)

Evidentiranje svih internih snaga i slabosti i eksternih prilika i prijetnji,
Traenje naina na koji mogu biti iskoritene snage za savladavanje identificiranih
slabosti i anse koje mogu biti iskoriteene za smanjenje slabosti,
Formuliranje strategija za pravljenje poboljanja.

28. Objasniti svaku fazu SWOT analize na primjeru domaeg rada br.1?

29. Definirati pojam gantogram, emu slui i kako izgleda?

Izvor: Wikipedia
Ganttov dijagram

Gantogram (jo i Ganttov dijagram, Ganttov grafikon i Metoda grafikog prikazivanja

informacija [1]) tip je stupanog grafikona koji se koristi za grafiki prikaz rasporeda projekta.
Gantogrami ilustriraju poetni i krajnji datum nekih nepromjenjivih i saetih elemenata projekta.
Nepromjenijivi ili terminalni elementi kao i saeti elementi obuhvaaju podjelu radne strukture tj.
WBS (Work breakdown structure)
Gantogramu prethode druge tehnike poput PERT, CPM i PDM.

30. Na primjeru iz domaeg rada br. 2 objasniti glavne aktivnosti u gantogramu Vaeg
projekta?

31. Kako je nastala ideja Vaeg projekta?

32. Koja je glavna prednost Vaeg projekta.