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DE PROYECTOS INSTITUCIONAL
Versin 1.0
Enero - 2004
1. ALCANCE
La presente metodologa es aplicable a todos los proyectos de la Institucin
previamente aprobados por el Comit de Alta Direccin, el mismo que designa al
Ejecutivo y al Coordinador del Proyecto.
2. CONCEPTOS
2.1. MARCO CONCEPTUAL IDEA
La Metodologa de Gestin de Proyectos (MGP) se basa en el marco
metodolgico de IDEA (4 fases o estados secuenciales en el tiempo por los
que pasa un proyecto a lo largo de su existencia:
INICIO, DESARROLLO, ESTABILIZACION y APRENDIZAJE) y prescribe
conceptos aplicables a diferentes tipos de proyectos relacionados con la
optimizacin empresarial, expresada desde el punto de vista de proyectos de
cambio. Asimismo, establece un lenguaje comn y una base conceptual til
para los diversos proyectos de la organizacin y permite organizar tcnicas y
conceptos provenientes de diversas fuentes.
2.2. ROLES
Una vez definido los participantes del proyecto, se les asigna un ROL
(definicin que agrupa actividades afines) a desempear. Se puede asignar a
una persona ms de un rol a la vez, dependiendo del tamao del proyecto y de
las caractersticas del mismo.
Lder Comit de
Coordinador
Usuario Gestin
del Proyecto
Equipo Consultivo
Lder Tcnico
Equipo Usuario Equipo de Trabajo
Certificacin Aprobacin
Implantacin de Calidad por Interna de la Construccin Modelamiento
de la Solucin parte del Calidad de la de la Solucin de la Solucin
usuario Solucin
FASE DE ESTABILIZACION
Seguimiento y Mejoras de la solucin
Reunin de Cierre
Implantada
Leyenda:
CPR: Coordinador del Proyecto EUS: Equipo Usuario
EPR: Ejecutivo del Proyecto CGE: Comit de Gestin
ETR: Equipo de Trabajo AU: Atencin a Usuarios-INSI
LUS: Lder Usuario SC: Servicio al Contribuyente
Entindase por:
Riesgo: Situacin que, de no ser controlada, podra extender el plazo,
incrementar el costo, o impedir se cubra el alcance del proyecto.
Problema: Hecho o circunstancia que dificultan el logro los objetivos del
proyecto.
Pendiente: Actividad que no aparece en el cronograma y que por su
importancia resulta til analizarlas en una reunin de gestin.
Acuerdos: Definiciones que no implican una asignacin de
responsabilidad ni plazos pero que es preciso se tomen en cuenta y se
evoquen en las prximas reuniones de gestin.
Aprendizaje: Ideas a modo de ayuda memoria que pueden apoyar
posteriormente la elaboracin del rubro Aprendizaje del Formato F7-
INFORME FINAL DEL PROYECTO.
Si, como consecuencia del control de avance del proyecto, las fechas
establecidas van a modificarse producto del ajuste del cronograma, se
actualiza el documento Formulacin de Proyecto, cuya aprobacin depende
del Comit de Gestin.
CPR
CPR CG E o ETR CPR
Acuerdos de la
Reunin
R e v i s i n ,
A ctu aliza c i n d e la aprobacin de
Form ulacin del a ctu alizac i n de
Proyecto Nueva versin de la Form ulacin del
Form ulacin de Proyecto
Proyecto
CG E
CPR
Leyenda:
CPR : Coordinador del Proyecto
ETR : Equipo de Trabajo
CGE : Comit de Gestin
Gestin de Riesgos
Reporte de
Gestin Asegurar
Registro y Control y
ejecucin de
Evaluacin de seguimiento de
acciones para
Riesgos Riesgos Informe de
mitigar riesgos
Riesgos
Reporte de
Lista de Riesgos Gestin
(PAR) (ETR)
Leyenda:
CPR : Coordinador del Proyecto
EPR : Ejecutivo del Proyecto
ETR : Equipo de Trabajo
LUS : Lder Usuario
PAR : Participantes
A c t u a l i z a e l
I n f o r m a
% Avance A v a n c e d e l
C onsulta sobre el m ensualm ente a
P r o y e c t o e n
A vance del Proyecto IN E T P e l A v a n c e
Cronograma a
del Proyecto
detalle y general
Leyenda:
CPR : Coordinador del Proyecto
ETR : Equipo de Trabajo
INETP : Intendencia Nacional de Estudios Tributarios y Planeamiento
I n f o r m a l o s
I n f o r m a l o s
cambios y nuevos Informa cambios
cambios y nuevos
requerimientos fuera de alcance del
requerimientos
necesarios para el Proyecto a INETP.
necesarios para el
uso de la solucin.
uso de la solucin.
CPR
EUS ETR
Leyenda:
CPR : Coordinador del Proyecto
ETR : Equipo de Trabajo
EUS : Equipo Usuario
LUS : Lder Usuario
CGE : Comit de Gestin
Equipo de
Coordinador del
Trabajo, Equipo
Proyecto
F1 - Formulacin de Proyecto de Usuarios
Coordinador del Equipo de
F2 - Informe de Definicin Proyecto usuarios
Comit de
Coordinador del Gestin, Lder
Proyecto Usuario, Ejecutivo
F3 - Reporte de Gestin del Proyecto
Equipo de
Coordinador del
usuarios, Equipo
Proyecto
F4-Definicin de Cambios de trabajo
Equipo de
Coordinador del
Trabajo, Equipo
Proyecto
F5-Informe de Riesgo de Usuarios
Coordinador del
F6-Informe de Avance Mensual Proyecto
Equipo de
Coordinador del
Trabajo, Equipo
Proyecto
F7-Informe Final del Proyecto de Usuarios