Existencias

Para las empresas manufactureras y/o comercializadoras de productos, esta cuenta

concentra la actividad principal de la empresa por lo que su control debe ser minucioso.
Para el control contable se utiliza una cuenta nica de existencias.

Sistema de Inventario Permanente

Las compras de mercadera se cargan en la cuenta inventario del Activo. Se utilizan dos
asientos para contabilizar las ventas, uno en dnde se registra el ingreso por ventas y otro
en dnde se refleja el costo de dicha venta dando de baja el inventario.

Sistema de Inventario Peridico

No se llevan registros actualizados, todo se resume a que todas las compras de productos
se llevan a una cuenta nica de mercaderas y el costo de venta se refleja al final del perodo
despus de realizar el siguiente clculo:

Inventario Inicial
+ Compras del perodo
- Inventario Final (conteo fsico)
= Costo de Mercaderas Vendidas

Tarjetas de control de existencias

Permiten llevar un registro de los distintos productos que la empresa posee.

Ejemplo:
Fecha Detalle P/Costo Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Control
Unidades Unidades Unidades Valores Valores Valores

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Valorizacin de Existencias
Para valorizar existencias primero debemos considerar el precio de adquisicin de las
mercaderas.
A dicho precio debemos agregar todos los gastos directos relacionados a dicha compra hasta
que la mercadera llegue a la bodega del comprador. Ejemplo: Fletes y Seguros. (Esta
condicin es optativa de acuerdo a legislacin vigente)

Mtodos de valorizacin de Existencias

FIFO/PEPS (Primero en entrar, primero en salir)
LIFO/UEPS (ltimo en entrar, primero en salir)
PMP (Precio medio ponderado)

Anulacin de Compra
En caso de que se devuelva total o parcialmente un pedido a un proveedor, la mercadera
debe salir de la tarjeta de existencia al mismo valor en que fue adquirida, independiente del
mtodo de valorizacin utilizado
Asiento contable:
Proveedores XXX
Mercadera XXX

Anulacin de Venta
En el caso de una devolucin total o parcial de mercaderas por parte del cliente la
valorizacin de estas se har tomando en cuenta el costo de venta original. Debemos
esperar que nuestra tarjeta quede valorizada tal como si nunca hubiesen sido
comercializadas dichas unidades.

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Diferencias de Inventarios
Si existen mermas de mercaderas estas se contabilizan en el estado de resultados,
se generar la salida en la tarjeta de existencias en el momento que la empresa se
d cuenta del faltante la valorizacin ser de acuerdo al mtodo elegido.
Asiento Contable:

Mermas xxx
Mercaderas xxx

Si las diferencias fueron producidas por un retiro de mercaderas por parte de uno
de los dueos, dicha salida de mercadera se har al costo, pero deber
contabilizarse en el libro de ventas y pagar el Iva correspondiente al precio de lista
al pblico.
Asiento Contable:

Cuenta particular socio XXX

Mercaderas XXX
IVA DF XXX

Si las diferencias corresponden a un robo, deber acreditarse con una denuncia en

carabineros, la valorizacin de la salida ser de acuerdo al costo.
Asiento Contable:

Prdida por diferencia de inventario XXX

Mercaderas XXX

IVA - IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Impuesto que afecta la compra y venta de productos y servicios.
Tasa 19%
Su base de clculo es el valor Neto

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Conceptos
VALOR BRUTO = INCLUYE IVA
El valor bruto es el valor de pago final, por lo tanto, este valor se ver reflejado en la
forma de pago.
VALOR NETO = NO INCLUYE IVA
Este valor representa el costo real del producto para la empresa.

COMPRAS = IVA crdito fiscal

Mercaderas (valor neto) XXX

IVA CF XXX
Proveedores (valor bruto) XXX

VENTAS = IVA dbito fiscal

Clientes (valor bruto) XXX

IVA DF XXX
Ingreso por ventas (valor neto) XXX