PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO

DEL COMIT DE DESARROLLO COMUNITARIO Y SEGURIDAD INTEGRAL

DEL CONJUNTO RESIDENCIAL LOS NSPEROS

TITULO I: OBJETO Y DEFINICIONES

Artculo 1: El presente reglamento tiene por objeto regular el funcionamiento interno del comit de desarrollo
comunitario y seguridad integral del conjunto residencial los nsperos

Artculo 2: El comit de desarrollo comunitario y seguridad integral del conjunto residencial los nsperos quien en
lo sucesivo se denominar el comit, es una iniciativa popular de carcter temporal, que busca integrar a todos los
ciudadanos y organizaciones que hacen vida en la comunidad, para de manera coordinada, trabajar en funcin de
mejorar el habitad y la calidad de vida de sus residentes.

TITULO II: DE LAS REUNIONES

CAPITULO I: DE LOS TIPOS DE REUNIONES Y SUS CONVOCATORIAS

Artculo 3: Reuniones Ordinarias: El Comit deber sesionar en reuniones ordinarias por lo menos una vez por
semana para tratar los asuntos referentes a:
a.) El funcionamiento interno.
b.) La evaluacin de proyectos para su aprobacin.
c.) La planificacin de actividades comunitarias.
d.) La designacin de comisiones y responsabilidades a los miembros del Comit.
e.) Seguimiento de las gestiones administrativas y financieras.
f.) Evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas a los miembros Comit.

Artculo 4: Las Reuniones extraordinarias: Se debern realizar Reuniones extraordinarias para tratar asuntos
puntuales cuya importancia exija una reunin de los integrantes del Comit. Estas Reuniones se convocarn cuando
se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

a.) Cuando lo solicite alguno de los equipos de trabajo.

b.) Cuando se presente el balance de gestin el equipo de Finanzas y Logstica.
c.) Cuando la Comisin Contralora lo solicite.
d.) Cuando se proponga el cese de sus funciones de algn integrante del Comit.
e.) Cuando se deba conformar otro equipo de trabajo.
f.) Para considerar la modificacin del presente reglamento.
g.) Para la disolucin del Comit.
h.) Cuando ocurra una situacin de emergencia que as lo requiera.

Artculo 5: De la Convocatoria: Las Reuniones ordinarias se convocaran por lo menos una vez por semana o
cuando en la reunin anterior se decida; se realizarn preferiblemente en la Casa Comunal. Su convocatoria se
realizar con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin. Las Reuniones extraordinarias debern convocarse con un
mnimo de veinticuatro (24) horas de anticipacin. Todas las Convocatorias debern contener fecha, hora, lugar, los
puntos a tratar, el o los convocantes y en el caso de las reuniones extraordinarias no podr contener puntos varios.

nico: Podrn convocar las reuniones del Comit: La plenaria, La Comisin de Contralora y los Equipos de Trabajo.

CAPITULO II: DE LA INSTALACIN Y FUNCIONAMIENTO

Artculo 6: A la hora de la convocatoria el equipo de actas y correspondencias verificar si existe el qurum

reglamentario; de ser as, tomar la palabra y proceder a designar por consenso de los presentes, un director o
directora de debates y un secretario de actas o secretaria de actas. De igual manera se proceder a establecer un
tiempo prudente para la intervenciones, e inmediatamente dar lectura de los puntos de agenda. En caso contrario,
de no alcanzase el qurum reglamentario, se dejara constancia en el acta respectiva con la firma de los presentes y
se realizar una segunda convocatoria.

Artculo 7: Qurum Reglamentario: Se considerarn vlidamente constituidas las reuniones ordinarias y

extraordinarias con ms del 50% de los integrantes del Comit.

nico: De no obtenerse el qurum reglamentario se realizar una segunda convocatoria, en el caso de las reuniones
ordinarias con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin y en el caso de las extraordinarias con veinticuatro (24)
horas de anticipacin, en cuyos casos se considerarn vlidamente constituidas con los asistentes, siempre y cuando
haya por lo menos un (01) miembro de cada Equipo de Trabajo.

Artculo 8: Las propuestas deben hacerse de manera clara y concreta para que la secretaria o secretario de actas
tome nota de la misma. Las propuestas sern votadas al final de la discusin del punto, previa lectura de las mismas
a menos que se indique que es una propuesta previa, en cuyo caso se votar de inmediato.

Artculo 9: Las Votaciones: En las Reuniones ordinarias tendrn derecho a voz y voto slo los integrantes del
Comit. Todas las resoluciones se aprobarn por mayora simple y ningn miembro podr representar a otro para
efectos de las votaciones, debiendo estar presentes al momento de realizarlas.

nico: El cese de las funciones de un miembro del Comit sometido a sancin, tambin lo inhabilita para ejercer el
derecho al voto.

Artculo 10: De los Invitados: El Comit podr contar en sus reuniones con la asistencia de personas o
instituciones en calidad de invitados, previa aprobacin de la plenaria. Los invitados tendrn derecho de voz pero sin
voto.

CAPITULO III: DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Artculo 11: El Comit est conformado por cinco equipos: El Equipo de Organizacin, de Finanzas y Logstica, de
Comunicacin e Informacin, de Relaciones Interinstitucionales y el de Actas y Correspondencia.

Artculo 12: Atribuciones del Equipo de Organizacin:

a.) Planificar actividades y elaborar proyectos.
b.) Informa sobre la logstica requerida para la realizacin de actividades y proyectos.
c.) Organiza la conformacin de comisiones temporales para la realizacin de actividades especficas.

Artculo 13: Atribuciones del Equipo de Finanzas y Logstica:

a.) Gestionar todo lo necesario para la realizacin de las Reuniones o Eventos del Comit.
b.) Informar sobre los requerimientos de materiales y equipos para el funcionamiento del Comit.
c.) Captar recursos financieros para el desarrollo de actividades y proyectos.
d.) Administrar transparentemente los Recursos Financieros y no financieros.
d.) Velar por el mantenimiento de los equipos y materiales que el Comit utiliza para su funcionamiento.
e.) Organiza la conformacin de comisiones temporales para la realizacin de actividades especficas.

Artculo 14: Atribuciones del Equipo de Comunicacin e Informacin:

a.) Publicar las informaciones que la plenaria decida en asamblea.
b.) Coordinar y participar en la transmisin de informacin veraz en los medios de comunicacin previa
autorizacin de la plenaria.
c.) Realizar las convocatorias, invitaciones y comunicados que se requieran para los miembros de la comunidad.
d.) Administrar las Redes Sociales del Comit.
e.) Elaborar el peridico comunitario.
f.) Organiza la conformacin de comisiones temporales para la realizacin de actividades especficas.
Artculo 15: Atribuciones del Equipo Relaciones Interinstirucionales:
a.) Gestionar ante organismos pblicos y privados el apoyo para las actividades y proyectos.
b.) Coordinar asesoras de entes pblicos y privados.
c.) Organiza la conformacin de comisiones temporales para la realizacin de actividades especficas.

Artculo 16: Atribuciones del Equipo de Actas y Correspondencias:

a. Llevar la asistencia y verificar el qurum en las reuniones y asambleas.
b. Llevar el derecho de palabra.
c. Levantar un acta de cada reunin y asamblea en el libro de actas.
d. Recibir e informar al Comit sobre las correspondencias recibidas y enviadas.
e. Registrar las correspondencias, constancias o informes enviadas por cualquier Equipo de Trabajo y otras
instituciones.
f. Organiza la conformacin de comisiones temporales para la realizacin de actividades especficas.

Artculo 17: La Corresponsabilidad: Todos los integrantes del Comit son corresponsales del cumplimiento de las
responsabilidades que asuman los Equipos de Trabajo y sus diferentes comisiones, por lo tanto debern cooperar y
trabajar estrechamente con sus integrantes a fin de garantizar el ptimo funcionamiento del Comit.

CAPITULO IV: DEL FUNCIONAMIENTO DELOS EQUIPOS DE TRABAJO Y SUS COMISIONES

Artculo 18: Ningn equipo de trabajo o comisin podr realizar actividades o diligencias sin el conocimiento de la
plenaria del Comit.

Artculo 19: Cada Equipo de Trabajo podr, segn la dinmica de su funcionamiento, nombrar por consenso un
coordinador o coordinadora, el cual podr ser rotado cuando el Equipo de Trabajo lo decida.

Artculo 20: Cada Equipo de Trabajo podr designar una o varias comisiones temporales con miembros del Comit o
de la Comunidad que deseen colaborar en la realizacin de una actividad programada.

Artculo 21: El Equipo de finanzas y logstica deber presentar a la plenaria luego de cada actividad un informe en
fsico y digital, de ingresos y egresos indicando: nmero de factura fiscal, fecha, razn social, monto y una breve
descripcin de la compra realizada o el ingreso obtenido. Este informe deber estar acompaado con sus respectivos
soportes fsicos que debern estar a disposicin de la plenaria para su revisin.

Artculo 22: El Equipo de finanzas y logstica deber llevar un libro de contabilidad con la informacin de ingresos y
egresos, el cual estar a disposicin de cualquier miembro del Comit para su verificacin con sus respectivos
soportes fsicos.

Artculo 23: El Equipo de finanzas y logstica deber mantener un inventario actualizado de los recursos y equipos
adquiridos por el Comit para su funcionamiento, para la realizacin de Actividades o la ejecucin de Proyectos.

Artculo 24: Queda expresamente prohibido que el equipo de Finanzas y logstica realice compras a personas
particulares o jurdicas que no dispongan de facturas legales.

Artculo 25: Los viticos que un Equipo de Trabajo o comisin requiera para realizar cualquier diligencia deber
contar previamente con la aprobacin de la plenaria del Comit.

Artculo 26: No se cancelarn ningn tipo de reembolsos. (FALTA VOTARLO)

Artculo 27: El Equipo de Actas y Correspondencias ser responsable por mantener actualizado el libro de actas de
acuerdo al formato pre-establecido para tal fin.

Artculo 28: El Equipo de Actas y Correspondencias no podr emitir comunicaciones sin la aprobacin del Comit.
nico: El Libro de Actas debe estar disponible para cualquier miembro del Comit que lo requiera para su consulta,
sin embargo su resguardo fsico es responsabilidad del Equipo de Actas y Correspondencias. En caso de que se
requiera una copia de algn acta en particular, la misma deber ser suministra por dicho comit.

Artculo 29: El Equipo de Actas y Correspondencias ser el encargado de sistematizar el contenido de las actas para
llevar un registro en digital de su contenido.

nico: De manera oportuna y peridica el Equipo de Actas y Correspondencias enviara una copia por correo
electrnico y en formato PDF a los miembros del Comit.

TITULO II
DE LA CONTRALORA

CAPITULO I: DE LA CONFORMACIN

Artculo 30: La contralora estar conformada por todos los integrantes de los diferentes equipos de trabajo sin
menos cabo de sus funciones. Sin embargo, la plenaria deber juramentar una comisin delegada integrada por un
miembro de cada equipo de trabajo para instrumentar sus actuaciones en materia de contralora.

Artculo 31: Los miembros de la Comisin Contralora a que se refiere el articulo anterior sern electos por mayora
simple en el ceno de cada equipo de trabajo y sern rotados cada seis (06) meses o cuando el equipo respectivo as
lo acordare.

Artculo 32: La plenaria podr con el voto favorable de las dos(02) terceras partes de sus integrantes disolver la
Comisin Contralora, para lo cual deber designar inmediatamente en la misma sesin una nueva.

nico: La plenaria podr designar de manera temporal a otras personas externas al comit para que formen parte de
la Comisin Contralora con voz pero sin voto a los efectos de prestar asesoras tcnicas para la realizacin y
evaluacin de auditoras cuando estas se requieran.

CAPITULO II: DE LAS COMPETENCIAS

Artculo 33: La Comisin Contralora tiene por objeto la supervisar antes, durante y despus la ejecucin de
actividades y proyectos para garantizar el uso transparente, adecuado y ecolgico de los recursos financieros y no
financieros, as como el estricto cumplimiento de las resoluciones emanadas de la plenaria o de la asamblea de
ciudadanos y ciudadanas si ese fuera el caso, para lo cual ejercer las siguiente competencias:

- Solicitar informacin a los equipos de trabajo.

- Revisar toda la documentacin de las actividades y proyectos planificados o ejecutados.
- Solicitar auditoras.
- Presentar informes a la plenaria.
- Hacerle seguimiento a las decisiones de la plenaria.

CAPITULO III: DE LAS ACTUACIONES

Artculo 34: La Comisin Contralora deber pronunciarse por escrito luego de cada informe del equipo de finanzas y
logstica para proceder a su discusin en la plenaria y el mismo deber presentarse en un lapso no mayor de 48
horas; pudiendo solicitar por escrito una prorroga a la plenaria indicando las razones y el tiempo solicitado.

Artculo 35: Todo informe presentado por la Comisin Contralora deber estar firmado por la mayora sus miembros
y enviado a la plenaria por correo electrnico con un mnimo de 24 horas antes para su lectura.

Artculo 36: Las actuaciones que la Comisin Contralora deban realizar ante entes pblicos o privados debern ser
del conocimiento de la plenaria para su aprobacin por mayora simple.
 TITULO III
DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Artculo 37: Faltas Leves: Se consideraran faltas leves las siguientes:

a. Llegar tarde constantemente a las reuniones del Comit.
b. Retirarse de manera abrupta de las reuniones antes de finalizar las mismas amenos que este justificado.
c. Negarse a recibir cualquier comunicacin que el Comit le enve.
d. Las Inasistencias Injustificadas.
e. No utilizar los canales regulares para expresar cualquier inconformidad con las decisiones tomadas por el
Comit.
f. Incumplir con alguna responsabilidad asignada por el Comit siempre y cuando no se afecte de manera
importante dicha actividad.
g. Referirse de manera inapropiada a cualquier integrante del Comit.

Artculo 38: Faltas Graves: Se consideraran faltas Graves las siguientes:

a. La intolerancia ante las ideas y decisiones que se manifiesten mediante agresiones fsicas o verbales contra
algn miembro del Comit.
b. El no acatamiento de las resoluciones tomadas por el Comit.
c. Mentir u ocultar informacin relevante para el Comit.
d. Representar sin autorizacin al Comit o alguno de sus Equipos de Trabajo.
e. Negarse a cooperar con las diferentes Equipos de Trabajo sin justificacin.
f. No entregar oportunamente la informacin solicitada por la Comisin Contralora.
g. Cualquier otra falta que en general contravengan los principios ticos, morales, ciudadanos y las buenas
costumbres.

Artculo 39: De las Sanciones: Cuando algn miembro del Comit incurra en alguna falta leve, ser acreedor de
una amonestacin verbal por cada falta hasta un mximo de tres (03) luego de la cual se considerara falta grave.
Cuando un miembro del Comit incurra en una falta grave, se llevara como punto de agenda la solicitud del cese de
sus funciones ante la reunin del Comit para su aprobacin definitiva.

Articulo 40: Del Derecho a la Defensa: Todo integrante del Comit que est sujeto a sancin tendr derecho a la
defensa ante la plenaria en reunin extraordinaria antes de que proceda la sancin.

TITULO VI: DE LA REFORMA Y LA DISOLUCIN

Artculo 41: El presente reglamento podr ser reformado a solicitud de cualquier integrante del Comit, en asamblea
extraordinaria, con la Aprobacin del 50% + 1 de los integrantes del Comit. Cada propuesta de reforma deber ser
presentada por escrito.

Artculo 41: Para la disolucin del Comit se deber convocar una reunin extraordinaria para tal fin, debiendo
contar con la parecencia de por lo menos un miembro de cada Equipo de Trabajo y la decisin se tomar por
mayora simple de los asistentes.