Instituto Nacional de Evaluacin Educativa

INSTRUCTIVO PARA
RESPONSABLE DE SEDE
SER BACHILLER

AO 2017

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RESPONSABLE DE SEDE

El responsable de sede, es el representante de una Institucin Educativa, estar a cargo

de los laboratorios que haya en dicha institucin y de un grupo de aplicadores. Es
responsable absoluto del correcto desarrollo de la evaluacin en los laboratorios a su
cargo.

Sus funciones son las siguientes:

Antes de la aplicacin:

1. Recibir la informacin respectiva de los laboratorios asignados y las fechas del

simulacro, as como la informacin respectiva para la validacin de los
laboratorios.

Enlace del aplicativo demo.

Caractersticas tcnicas que debe cumplir las maquinas del
laboratorio.
Bitcora de validacin.
Videos instructivos de la aplicacin.
Java actualizado en cada mquina.

2. Validar los laboratorios asignados en las fechas establecidas por Ineval,

verificando los siguientes puntos:

Seguridad en la infraestructura de laboratorios (puertas, ventanas,

techos)
Nmero de impresoras funcionales.
Sistema operativo.
Nmero de equipos funcionales de acuerdo con lo requeridos por
Ineval y conforme a las siguientes caractersticas:

o Las mquinas de los laboratorios no deben tener clave de

administrador, clave de Mintel o clave del Municipio
o En el caso de tener los dos sistemas operativos: Windows o
Ubuntu, es aconsejable trabajar con el sistema Windows, caso
contrario garantizar que el sistema operativo Ubuntu est
actualizado con la versin sugerida (ver caractersticas para
Linux).
o Las computadoras deben estar libres de virus, spyware y
programas similares que puedan atentar contra el funcionamiento
del aplicativo.
o NO deben tener instalado el programa DEEP FREEZE,
CAMTASIA, KEYLOGGER o cualquier otro programa de tipo
congelador, ya que atenta contra la seguridad del aplicativo, y
los programas que permiten el acceso remoto como: Skype,

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TeamViewer o similares; deben estar desactivados o

desinstalados.
o Tener instalado el programa WINZIP o WINRAR programa que
sirve para comprimir y descomprimir archivos.

Requisitos para Windows:

Sistemas Operativos Windows XP o superior

Memoria RAM: 1 Giga
Espacio libre en disco Duro: 1 Giga
Versin de java: 1.8
1 gigahercio (GHz) o superior de 32 bits (x86) o 64
Procesador:
bits (x64)
El usuario debe tener permisos de escritura

Requisitos para Linux:

Red Hat Enterprise Linux 5.5+, 6.x (32 bits), 6.x (64
bits)
Sistemas Operativos Red Hat Enterprise Linux 7.x (64 bits) (7u67 y
superiores)
Ubuntu Linux 10.04 y superiores
Memoria RAM: 1 Giga
Espacio libre en disco Duro: 1 Giga
Versin de java: 1.8
1 gigahercio (GHz) o superior de 32 bits (x86) o 64
Procesador:
bits (x64)
El usuario debe tener permisos de escritura

Es importante que tenga conexin a internet en la institucin educativa.

3. Registrar en la Bitcora de validacin de laboratorio la informacin levantada y

enviarla digitalmente al correo electrnico del responsable zonal.
4. Enumerar de forma vertical las mquinas que dispongan el aplicativo demo
instalado.
5. Receptar la informacin necesaria para asistir a la capacitacin:

Lugar, fechas y horarios de capacitacin.

Enlace de descarga de capacitacin.
Asistir puntualmente a la capacitacin convocada por Ineval.
Estudiar y revisar el material de capacitacin.

6. Seleccionar de su Institucin Educativa la nmina de personal en calidad de

aplicadores para la evaluacin de Ser Bachiller, segn el nmero de
laboratorios.
7. Convocar a todos los aplicadores seleccionados y capacitarlos en el proceso de
aplicacin Ser Bachiller.

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8. Reportar al monitor la asistencia de los aplicadores a la capacitacin en los

tiempos establecidos. Mantener constante comunicacin con todos los
aplicadores previamente seleccionados.
9. Asistir al Centro de acopio asignado en la fecha y hora acordada para recibir el
material de aplicacin.
10. Verificar la completitud del material de aplicacin receptado, de acuerdo al
siguiente detalle:

Kit de aplicacin

Los materiales que contiene el kit de aplicacin son:

Esfero: 1 por laboratorio

Resaltador: 1 por laboratorio
Cinta adhesiva: 1 por laboratorio
USB: 1 por laboratorio
Sobre de manila A4: 1 por da de evaluacin en cada laboratorio
Sobre de manila A3: 1 por laboratorio.
Funda de seguridad: 1 por institucin
Resmas de papel de acuerdo a los convocados por cada laboratorio

11. Recibir y firmar el acta entrega recepcin del material de aplicacin que
recibir en el centro de acopio.
12. Convocar a sus aplicadores para entregar el material de aplicacin, mediante el
acta entrega recepcin.
13. Garantizar que todo el material antes especificado se encuentre en los
laboratorios a su cargo.
14. Receptar mediante correo electrnico los formatos de aplicacin e imprimirlo
de acuerdo a las siguientes indicaciones:

Sealtica: 3 flechas izquierdas, 3 flechas derechas, 1 identificacin

laboratorio, deber imprimir por laboratorio.
Informe consolidado: 9 por laboratorio.
Actas entrega - recepcin: 2 actas de entrega y 2 actas de recepcin por
laboratorio.
Bitcora de validacin de laboratorio: deber imprimir 1 por laboratorio.
Etiquetas sobre A4 (sobre manila): deber imprimir 2 por laboratorio
Etiquetas sobre A3 (sobre manila): deber imprimir 1 por laboratorio.
Etiquetas funda de seguridad: deber imprimir 1 por Institucin.
Normativa de aplicacin: deber imprimir 1 por laboratorio.
Listado de asistencia: deber imprimir 2 por laboratorio.

15. Recibir mediante correo todas las actividades a realizar en el simulacro de

aplicacin.
16. Realizar el simulacro de aplicacin con los aplicadores en su Institucin
Educativa.
17. Recibir mediante los medios de contacto acordados los usuarios y claves de la
sede y reportar al monitor la recepcin de los mismos.
18. Recibir el aplicativo, descargarlo, generar el cdigo SHA-1 con el programa
SNAPMD5 y enviarlo al monitor para confirmar que dicho cdigo sea correcto.
19. Instalar el aplicativo en las mquinas de los laboratorios a su cargo.
20. Validar la correcta instalacin del aplicativo en las mquinas, mediante el ingreso
de las siguientes claves y usuarios: :

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Sesin: SERBACHILLER
Sede: PRUEBA
Sustentante: FINAL

21. Reportar el nmero de mquinas con el aplicativo instalado al monitor asignado:

AMIE_NLAB_ 25_MAQUINAS INSTALADAS

22. Cerrar el laboratorio garantizando que las maquinas no sean usadas durante
todo el proceso de aplicacin.
23. Si antes, durante o despus de la aplicacin existiera algn inconveniente con el
laboratorio de evaluacin, comunicar inmediatamente al monitor.

Durante la aplicacin

1. Llegar puntualmente a la Institucin Educativa y verificar que la sealtica que

direcciona al laboratorio este colocada correctamente.
2. Supervisar que sus aplicadores se encuentren presentes.
3. Reportar al monitor el nmero de aplicadores presentes y ausentes.
4. Supervisar que los laboratorios a su cargo, se encuentren en ptimas
condiciones para la aplicacin.
5. Recibir y reportar al monitor la recepcin del usuario y clave de la sesin.
6. Dar soporte tcnico a los aplicadores que tengan inconvenientes en la aplicacin
y garantizar el correcto desarrollo de las evaluaciones en los laboratorios, ya que
es el responsable directo.
7. Reportar al monitor el nmero de sesiones iniciadas de la siguiente manera:

- AMIE_NLAB_INICIO SESION SI
- AMIE_NLAB_INICIO SESION SI
- AMIE_NLAB_INICIO SESION SI

8. Reportar al monitor el nmero de sustentantes presentes y ausentes por cada

uno de los laboratorios. De la siguiente manera:

(Registro fotogrfico del listado de asistencia firmado)

AMIE_NLAB_S1_NPRESENTES_NAUSENTES

(Registro fotogrfico del listado de asistencia firmado)

AMIE_NLAB_S1_NPRESENTES_NAUSENTES

(Registro fotogrfico del listado de asistencia firmado)

AMIE_NLAB_S1_NPRESENTES_NAUSENTES

9. Si existiera sesiones suspendidas, reportar al monitor el nmero y motivo.

10. Reportar al monitor el nmero y motivo de sustentantes suspendidos por
deshonestidad acadmica, por cada uno de los laboratorios a su cargo
11. Realizar el informe de copia de casos de deshonestidad acadmica y adjuntar
la evidencia.
12. Supervisar que todos los sustentantes de sus laboratorios rindan la evaluacin
con normalidad y se retiren con su hoja de resultados legible y firmado.
13. Supervisar la carga de archivos encriptados y reportar al monitor el nmero de
archivos cargados por laboratorios.

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14. Si hay archivos faltantes, reportar al monitor el nmero y motivo.

15. Enviar al monitor un archivo comprimido con los archivos (pdf, png, encriptado)
generados en cada uno de sus laboratorios.
16. Garantizar que al finalizar el da de aplicacin, cada aplicador a su cargo realice
la desinstalacin del aplicativo, siempre y cuando todos los sustentantes
evaluados tengan su respectiva hoja de resultados y sus archivos encriptados
hayan sido cargados a la plataforma CRM y enviados al monitor asignado.

Despus de la aplicacin:

1. Recolectar el material fsico y digital de todos los laboratorios, debidamente

organizado.
2. Garantizar la completitud del material que entreguen sus aplicadores.
3. Entregar el material fsico y digital en el centro de acopio designado por Ineval
mediante un acta entrega recepcin
4. Reportar al monitor la entrega de material de los laboratorios a su cargo.

Formatos que el responsable de sede debe llenar:

a) Etiqueta para funda de seguridad

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b) Etiqueta para sobres manila A3

c) Etiqueta para sobres manila A4

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d) Bitcora de validacin de laboratorio

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