ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA

ADQUISICION DE AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS, EQUIPOS DE

SISTEMAS Y MAQUINAS DE OFICINA (televisores, grabadoras, cmaras de
video, cmaras fotogrficas, DVD, equipos de sonido, unidad de quemador
de DVD, fax) CON DESTINO A DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ENTIDAD.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA PGN PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACIN:

La Procuradura General de la Nacin requiere para el cumplimiento de su misin

institucional, igualmente para el cumplimiento de aquellas funciones relacionadas
con las investigaciones que adelanta la entidad, las intervenciones en la oralidad
de los procesos solicitados por los Procuradores Regionales, Provinciales y
Judiciales y las sealadas por el Seor Procurador General, todos los
funcionarios deben estar atentos a las teleconferencias, boletines e intervenciones
de los directivos en temas relacionados con el desarrollo de polticas
institucionales, para lo cual deben contar con equipos que les permitan cumplir
con tales funciones tales como (FAX, GRABADORA, DVD, QUEMADOR DE DVD,
CAMARA DE VIDEO, CAMARA FOTOGRAFICA, TV).

La entidad cuenta con algunos equipos para la ampliacin de sonido utilizados en

los eventos que se realizan en el auditorio Antonio Nario, sin embargo, tales
equipos no prestan adecuadamente este servicio, al realizar en este recinto las
ruedas de prensa mensualmente programadas por el Seor Procurador, no dan la
posibilidad de que los periodistas tomen de ellos el servicio en perjuicio de la
imagen institucional; as mismo, en eventos con gran cantidad de pblico la
calidad del sonido no es optima. Debido a lo anterior, se requiere adquirir una
solucin de sonido con las caractersticas tcnicas que permitan cubrir las
circunstancias descritas.

Para el ejercicio de su funcin misional y con destino a la Oficina de Prensa la

entidad necesita adquirir un DVD grabadora para conservar la informacin emitida
por los noticiaros de televisin; tres grabadoras digitales porttiles para el
cubrimiento de las ruedas de prensa y dems eventos en los que participen los
servidores de la entidad; unos audfonos stereo para mejorar la calidad del
proceso de grabacin de eventos y ruedas de prensa en video y un lente para la
cmara fotogrfica de la entidad con el fin de obtener imgenes de alta definicin y
calidad.

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS

ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A
CELEBRAR:

De conformidad con la naturaleza de la necesidad que se pretende satisfacer, se

requiere que la Entidad suscriba un contrato de compraventa, que tenga por
objeto la seleccin del oferente que le venda a la Procuradura General de la
Nacin audiovisuales y accesorios y maquinas de oficina.

1
Se anexa el respectivo listado con la descripcin de los elementos, la unidad de
medida, la cantidad requerida y los cdigos CUBS correspondientes (Anexo 1
cantidades y especificaciones tcnicas)

GRUPO DESCRIPCIN ELEMENTOS

1 AUDIOVISUALES Grabadoras, Cmara digital, cmara de video,

Y ACCESORIOS, DVD, TV, audfonos estreo, lente para cmara
EQUIPOS DE fotogrfica, equipo de sonido, Fax, quemador
SISTEMAS Y de DVD
EQUIPOS Y
MAQUINAS PARA
OFICINA

Para el servicio de las dependencias de la Entidad que lo requieren, de acuerdo

con las solicitudes que reposan en la Divisin administrativa.

3. LOS FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIN:

Teniendo en cuenta que los elementos a adquirir son de caractersticas tcnicas

uniformes y de comn utilizacin, la modalidad de seleccin corresponde a una
Seleccin abreviada con subasta Inversa, de conformidad con lo establecido en la
Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008.

4. ANLISIS TCNICO

4.1 Anlisis Tcnico:

La Procuradura General de la Nacin requiere seleccionar al oferente que

suministre los elementos que se detallan a continuacin, el cual describe las
caractersticas mnimas de cada uno de ellos.

La garanta exigida para cada elemento debe ser como mnimo un (1) ao. El
equipo de sonido para el auditorio Antonio Nario debe tener garanta de 2
aos.

CUADRO DE ELEMENTOS
GRUPO 1: AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS,
EQUIPOS DE SISTEMAS Y EQUIPOS Y MAQUINAS
PARA OFICINA

ITEM CUBS DESCRIPCION CANTIDAD

2
 Grabadora personal con
micrfono integrado, funcin de
reproduccin rpida, selector de
cinta de dos velocidades y
tamao ergonmico para la
palma de la mano, batera de
1 1.54.3.4 dos pilas alcalinas AA 11
Grabadora digital tipo periodista,
funcin de grabacin activada
por voz (VOR); modos de
grabacin LP y SP, Micrfono
integrado, con conexin al PC
por puertos USB y controladores
para Windows; por lo menos
260 horas de grabacin;
2 1.54.3.4 Memoria flash de 512 mb 3
Cmara digital compacta
aficionada, resolucin 10,0 MP,
zoom digital 3,2x, zoom ptico
3 1.44.2.2 3x 10
Cmara de video digital
aficionada, formato mini DV,
resolucin 250000 pxeles,
4 1.44.2.6.47 tamao 1/4", con LCD 9
DVD, tambin reproduce (video
CD, sper VCD, mp3, WMA y
JPEG), sin DVD-R/RW, con CD-
5 1.44.3.2.8 R/RW, sin cambiador de discos. 13
Televisor con tamao de
pantalla de 21", tipo de pantalla
anloga (convencional), sonido
6 1.44.3.1 seudo stereo y sin combo 17
Audfonos estereo, profesional,
tipo diadema para cmara de
7 1.37.16.22 video 1
Lente para cmara fotogrfica,
EF 75-300 mm, con abertura
minima de 32, distancia minima
de enfoque de 1.5 m; tamao de
8 1.44.6.3 filtro de 58 mm 1
9 1.54.3 Adquisicin e instalacin de 1
equipo de sonido, para el
auditorio Antonio Nario, con las
siguientes caractersticas: - Un
(1) amplificador de dos (2)
canales, 360 wats x canal a 8
Ohm; 600 wats x canal a 4
Ohm; 900 wats x canal a 2
Ohm. - Ocho (8) cabinas
pasivas de 2 vas; parlantes de
8" + driver; 160 Wats. RMS;

3
 plstica. - Un (1) mezclador de
12 canales para micrfono, 4 de
ellos con entradas estreo;
procesador de efectos digital;
ecualizador grafico de 7 bandas;
2 subgrupos y puerto USB. -
Ocho (8) soportes de pared en L

para bafles. - Una (1) caja para

periodistas con una (1) entrada
de lnea balanceada y 12
salidas balanceadas para
micrfono. - Un (1) micrfono
flexible de 12" con switch y led
de encendido, capsula cardiode,
para atril. - Un (1) sistema
inalmbrico UHF con micrfono
cardiode de solapa que pueda
trabajar por lo menos 8 sistemas
simultneos. - Un (1) sistema
inalmbrico UHF con micrfono
dinmico cardiode de mano que
puede trabajar por lo menos 8
sistemas simultneos. - 200
metros de cable trenzado se 2 x
16 con cubierta exterior en PVC
flexible, especial para instalar
bafles. - 100 metros de cable
balanceado para micrfono
delgado especial para
instalaciones. - 50 metros de
cable blindado estereo mara
micrfono. Servicio de
instalacin y puesta en marcha
de equipo que debe incluir
canaleta y conectores.
DVD grabador y reproductor,
multiformatos (mp3, mp4, DVD,
VCD, CD, CD ROM), con disco
duro y puerto USB y para
corriente de 110 Voltios,
10 1.44.3.2 memoria de 200GB o superior 3
Maquina para fax, papel
trmico, auricular, alambrado,
fax/telfono nicamente, B/N
(alimentador de documentos,
funcin de copiadora,
especificar niveles de grises, de
fcil navegacin, memoria de
documentos en caso que no
11 1.36.1.6 halla papel, cortador automtico 67
TOTAL GRUPO 1

4
Nota 1: En el evento de que alguno de los elementos ofrecidos sea importado, el
proponente adjudicatario deber allegar la copia de la factura y su registro de
importacin, al momento de entregar los mismos.

Nota 2: La garanta para cada uno de los productos es de un ao, la cual debe
cubrir defectos de fabricacin y calidad de los elementos, para el equipo de sonido
para el auditorio Antonio Nario la garanta debe ser de dos aos.

Nota 3: Para los elementos ofertados, se debe anexar las fichas tcnicas o
especificaciones tcnicas de los mismos. A los mismos se les debe indicar la
marca del producto y especificar la garanta de cada uno de ellos.

Nota 4: la entidad se reserva el derecho a modificar las cantidades de los

elementos relacionados.

5. ANLISIS ECONMICO:

Para la estimacin del presupuesto para la presente contratacin el grupo de

compras de la entidad a fecha 5 de junio de 2009 invito a cotizar a las siguientes
firmas:

Volumen Ltda.
Thoth S. A.
Fantasa Electrnica Ltda.
Distribuciones Ludi
Yamaki Ltda
Pronalfi EAT
Alen Impresores Ltda
SONY Stile
Panamericana
Foto japon
Ventas y Marcas Ltda.
Tu Mejor Oferta S. A.
Dynamic Solutions
Sysentec Ltda.
Cafesa Ltda.
Lyncomputadores
Mundo Electrodomstico
Comercializadoras Rodriguez y Neira Cia Ltda.

Las firmas que respondieron a la invitacin fueron:

Volumen Ltda.
Thoth S. A.
Yamaki Ltda
Proveedora Nacional de Oficina EAT
SONY Stile
Panamericana
Foto Japon

5
Se anexa cuadro comparativo de las ofertas presentadas donde se establece el
precio unitario promedio de cada elemento, y el presupuesto aproximado
establecido para las cantidades relacionadas en el numeral 4.1 (ver cuadros
anexos).

Dada la diversidad de elementos y para efecto de corroborar y actualizar los

precios de mercados establecidos a travs de las cotizaciones suministradas por
las firmas descritas adicional a cotizaciones existentes en la entidad pero que
corresponden al ao 2008 y a las cuales se les increment el IPC para este ao
que fue el 7.67%, la Entidad desplazo a un funcionario a corroborar personalmente
los precios del mercado y se estableci que a la fecha no han sucedido
modificaciones significativas de los precios de cada uno de estos bienes.

La entidad podr aumentar o disminuir las cantidades de los bienes relacionados

en el cuadro de especificaciones tcnicas, segn lo considere necesario.

5.1 Presupuesto estimado:

El presupuesto aproximado es de ochenta y nueve millones quinientos

treinta y dos mil trescientos sesenta y nueve pesos moneda corriente
$89.532.369,oo incluido (IVA). Discriminado de la siguiente forma:

ITEM CUBS DESCRIPCION PRESUPUESTO

Grabadora personal con
micrfono integrado, funcin
de reproduccin rpida,
selector de cinta de dos
velocidades y tamao
ergonmico para la palma de
la mano, batera de dos pilas
1 1.54.3.4 alcalinas AA 2,558,369
Grabadora digital tipo
periodista, funcin de
grabacin activada por voz
(VOR); modos de grabacin
LP y SP, Micrfono integrado,
con conexin al PC por
puertos USB y controladores
para Windows; por lo menos
260 horas de grabacin;
2 1.54.3.4 Memoria flash de 512 mb 2,016,000
Cmara digital compacta
aficionada, resolucin 10,0 MP,
zoom digital 3,2x, zoom ptico
3 1.44.2.2 3x 5,521,000
Cmara de video digital
aficionada, formato mini DV,
resolucin 250000 pxeles,
4 1.44.2.6.47 tamao 1/4", con LCD 10,621,242
5 1.44.3.2.8 DVD, tambin reproduce 1,924,260
(video CD, sper VCD, mp3,
WMA y JPEG), sin DVD-R/RW,

6
 con CD-R/RW, sin cambiador
de discos.
Televisor con tamao de
pantalla de 21", tipo de
pantalla anloga
(convencional), sonido seudo
6 1.44.3.1 stereo y sin combo 8,093,377
Audfonos estereo,
profesional, tipo diadema para
7 1.37.16.22 cmara de video 322,333
Lente para cmara fotogrfica,
EF 75-300 mm, con abertura
minima de 32, distancia
minima de enfoque de 1.5 m;
8 1.44.6.3 tamao de filtro de 58 mm 574,500
9 1.54.3 Adquisicin e instalacin de 18,487,268
equipo de sonido, para el
auditorio Antonio Nario, con
las siguientes caractersticas: -
Un (1) amplificador de dos (2)
canales, 360 wats x canal a 8
Ohm; 600 wats x canal a 4
Ohm; 900 wats x canal a 2
Ohm. - Ocho (8) cabinas
pasivas de 2 vas; parlantes de
8" + driver; 160 Wats. RMS;
plstica. - Un (1) mezclador de
12 canales para micrfono, 4
de ellos con entradas estreo;
procesador de efectos digital;
ecualizador grafico de 7
bandas; 2 subgrupos y puerto
USB. - Ocho (8) soportes de
pared en L para bafles. - Una
(1) caja para periodistas con
una (1) entrada de lnea
balanceada y 12 salidas
balanceadas para micrfono. -
Un (1) micrfono flexible de
12" con switch y led de
encendido, capsula cardiode,
para atril. - Un (1) sistema
inalmbrico UHF con
micrfono cardiode de solapa
que pueda trabajar por lo
menos 8 sistemas
simultneos. - Un (1) sistema
inalmbrico UHF con
micrfono dinmico cardiode
de mano que puede trabajar
por lo menos 8 sistemas

7
 simultneos. - 200 metros de
cable trenzado se 2 x 16 con
cubierta exterior en PVC
flexible, especial para instalar
bafles. - 100 metros de cable
balanceado para micrfono
delgado especial para
instalaciones. - 50 metros de
cable blindado estereo mara
micrfono. Servicio de
instalacin y puesta en marcha
de equipo que debe incluir
canaleta y conectores.
DVD grabador y reproductor,
multiformatos (mp3, mp4,
DVD, VCD, CD, CD ROM),
con disco duro y puerto USB y
para corriente de 110 Voltios,
10 1.44.3.2 memoria de 200GB o superior 3,662,820
Maquina para fax, papel
trmico, auricular, alambrado,
fax/telfono nicamente, B/N
(alimentador de documentos,
funcin de copiadora,
especificar niveles de grises,
de fcil navegacin, memoria
de documentos en caso que
no halla papel, cortador
11 1.36.1.6 automtico 35,751,200
PRESUPUESTO TOTAL 89,532,369

El presupuesto esta distribuido en tres rubros presupuestales as:

AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS (tems 1 al 9) $50.118.349

EQUIPO DE SISTEMAS (tem 10) $3.662.820
EQUIPOS Y MAQUINAS PARA OFICINA (tem 11) $35.751.200

6. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS:

El precio ofrecido en la propuesta econmica inicial debe expresarse en pesos

colombianos indicando por separado el valor unitario de cada elemento, el valor
del IVA, el valor total de cada grupo, el IVA, de conformidad con lo establecido en
el anexo No 2

La presentacin de la propuesta debe ser total, cotizando cada uno de los

tems que conforman el grupo, la adjudicacin ser por tem.
En virtud de lo anterior, la seleccin objetiva se realizar teniendo en cuenta el
menor precio de conformidad con los sealado en la Ley 1150 de 2007, artculo 5,
numeral 2 y el Decreto 2474 de 2008, artculo 12, numeral 1.

8
Como la modalidad de seleccin abreviada se efectuar a travs de subasta
inversa, el menor precio de cada tem incluido IVA ser la base para la puja.
Para que sea vlido, cada lance deber reflejar un decremento de mnimo del cero
punto cinco por ciento (0.5%)

7. FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA

MS FAVORABLE.

7.1 Factores de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes:

Se tendrn como factores de escogencia los criterios de capacidad jurdica;

condiciones de experiencia y cumplimiento, la capacidad financiera y la
verificacin tcnica, a los cuales no se les otorgar puntaje, solo se calificarn con
CUMPLE o NO CUMPLE, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones.

7.1.1. Verificacin tcnica:

La Entidad tendr en cuenta que los elementos a adquirir cumplan con las
caractersticas tcnicas exigidas por la entidad para los mismos en el pliego de
condiciones.

7.1.2 Experiencia y cumplimiento:

Los proponentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por
los contratantes, la celebracin, ejecucin y terminacin de dos (2) contratos
celebrados con entidades pblicas u otros clientes, dentro de los cinco (5) aos
anteriores a la apertura del presente proceso contractual y cuyo objeto sea de la
misma naturaleza al del proceso en curso, es decir, AUDIOVISUALES Y
ACCESORIOS (televisores, grabadoras, cmaras de video, cmaras fotogrficas,
DVD, audfonos estereo, lente para cmara fotogrfica, equipo de sonido) Y
MAQUINAS DE OFICINA (fax).

Las constancias a travs de las cuales se certifiquen los contratos, deben contener
como mnimo la siguiente informacin:

- Empresa o entidad contratante, direccin, telfono y nombre de la persona que

expide la certificacin.
- Objeto del contrato que debe estar relacionada con cada grupo es decir con la
adquisicin de audiovisuales y accesorios, otras compras de equipo, equipo de
sistemas, equipo y maquinas de oficina.
- Fecha de celebracin: Cinco (5) aos anteriores a la fecha de apertura de este
proceso. No se considerarn aquellos que hayan sido suscritos con fechas
anteriores.
- Valor del contrato (Igual o superior al presupuesto oficial total o por grupo, o la
sumatoria de los presupuestos oficiales para los cuales se vaya a presentar
oferta).
- Fecha de iniciacin y fecha de terminacin del contrato.
- Cumplimiento del contrato:

9
Tratndose de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes
debe presentar por lo menos una (1) certificacin que cumpla con las condiciones
establecidas en este numeral.

En los contratos certificados, y que fueron ejecutados en consorcio o unin

temporal, deber indicarse el porcentaje de participacin, y este porcentaje debe
cumplir con los requisitos de de este numeral.

El valor de cada una de las certificaciones que presente el proponente, se

proyectar a valor presente, considerando su valor inicial en SMMLV, multiplicado
por el valor del SMMLV del presente ao.

Cuando el oferente incluya ms de dos (2) certificaciones, solo se tendrn en

cuenta para la evaluacin las dos primeras certificaciones que obren en la
propuesta original.

Las copias de contratos, actas de liquidacin, relacin de contratos, referencias

comerciales, etc., slo se aceptarn como documentos aclaratorios de las
certificaciones de experiencia y cumplimiento presentadas y no como documentos
para acreditar la informacin exigida en las mismas.

No se tendrn en cuenta las certificaciones de contratos que se encuentren en

ejecucin.

Acreditar la experiencia exigida es un requisito que no otorga puntaje y la entidad

lo certificara como CUMPLE o NO CUMPLE.

7.2 Factor de avaluacin:

La Procuradura tendr en cuenta como nico factor de valuacin el menor precio

ofrecido

7.3 Certificado de inscripcin en el SICE

El oferente deber presentar con la oferta, la relacin de los nmeros de Certificados

de Registro de Precios de los bienes o elementos que ofrece, expedidos por el
Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE de la
Contralora General de la Repblica. La certificacin debe tener una vigencia no
mayor de 15 das anteriores a la fecha de cierre de la solicitud, con el fin de
garantizar que el registro de precios se encuentra vigente, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 20 del Decreto No. 3512 del 5 de Diciembre de 2003,
expedido por la Contralora General de la Repblica.

En caso que el proponente no allegue con su propuesta la relacin de nmeros de

certificados de inscripcin de precios en el SICE o los mismos no se encuentren
de acuerdo con lo sealado en los Trminos de Referencia, sern solicitados por
la Entidad, para lo cual el proponente contar con el trmino sealado en el
cronograma, que para el efecto se establezca en el pliego de condiciones.

10
8. CAPACIDAD RESIDUAL O CAPACIDAD MAXIMA DE CONTRATACIN.

Los interesados en participar en el proceso de seleccin debern tener una

capacidad residual al momento de presentar la propuesta igual o mayor a 180.18
SMMLV.

GRUPO DESCRIPCIN CAPACIDAD

RESIDUAL
(smmlv)
1 AUDIOVISUALES Y
ACCESORIOS Y MAQUINAS DE
OFICINA 180.18

Esta capacidad residual se obtiene de restarle a la capacidad mxima de

contratacin de cada proponente la sumatoria de los valores de todos los
contratos que tenga en ejecucin al momento de presentar la oferta, incluyendo
los que tenga por su participacin en sociedades, consorcios o uniones
temporales, de acuerdo con lo dispuesto en el pargrafo 1 del numeral 6.3 del
artculo 6 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 4881 de 2008.

9. RUP

Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el registro nico de

proponentes (RUP)

Los interesados en participar en este proceso, debern estar inscritos en el

Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto 92 de
1998, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 4881 de 2008 en especial
los artculos 3 y 6; y los Decretos 836 y 2247 de 2009, as:

DECRETO 92 DE 1998 DECRETO 4881 DE 2008

ACTIVIDAD: Proveedores
ESPECIALIDAD 16: Mquinas y
aparatos, material elctrico y sus
partes, aparatos para la grabacin
o la reproduccin de sonido,
aparatos para la grabacin o la
1. AUDIOVISUALES Y reproduccin de imgenes y
ACCESORIOS sonido en televisin y las partes y
accesorios de estos aparatos
GRUPO 02: Mquinas, aparatos y
material elctrico y sus partes;
aparatos para la grabacin o la
reproduccin de imgenes y
sonido en televisin, y las partes y
accesorios de estos aparatos.
ACTIVIDAD: Proveedores
ESPECIALIDAD 16: Mquinas y
aparatos, material elctrico y sus
partes, aparatos para la grabacin o la
reproduccin de sonido, aparatos para
la grabacin o la reproduccin de
imgenes y sonido en televisin y las
partes y accesorios de estos aparatos
GRUPO 02: Mquinas, aparatos y
material elctrico y sus partes;
aparatos para la grabacin o la
reproduccin de imgenes y sonido en
televisin, y las partes y accesorios de
estos aparatos.

11
 ACTIVIDAD: Proveedores
ESPECIALIDAD 16: Mquinas y
aparatos, material elctrico y sus
partes, aparatos para la grabacin
o la reproduccin de sonido,
aparatos para la grabacin o la
reproduccin de imgenes y
MAQUINAS DE sonido en televisin y las partes y
OFICINA accesorios de estos aparatos
GRUPO 02: Mquinas, aparatos y
material elctrico y sus partes;
aparatos para la grabacin o la
reproduccin de imgenes y
sonido en televisin, y las partes y
accesorios de estos aparatos.
ACTIVIDAD: Proveedores
ESPECIALIDAD 16: Mquinas y
aparatos, material elctrico y sus
partes, aparatos para la grabacin o la
reproduccin de sonido, aparatos para
la grabacin o la reproduccin de
imgenes y sonido en televisin y las
partes y accesorios de estos aparatos
GRUPO 02: Mquinas, aparatos y
material elctrico y sus partes;
aparatos para la grabacin o la
reproduccin de imgenes y sonido en
televisin, y las partes y accesorios de
estos aparatos.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma

total con la inscripcin, calificacin y clasificacin de la actividad, especialidad y
grupo exigido en el presente estudio, teniendo en cuenta el tem en el cual va a
participar.

En el evento de que la propuesta se presente por un consorcio o unin temporal,

cada uno de los miembros debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo
exigidos por la entidad para este proceso de seleccin de acuerdo con alguna de
las tablas anteriores.
En todo caso, la Entidad examinar la situacin de cada uno de los proponentes
en relacin con esta inscripcin, siguiendo las reglas del artculo 5 del Decreto
2247 de 2009.

10. ANLISIS Y ASIGNACIN DE RIESGOS:

Para la presente contratacin, la entidad estima que no se tipifican riesgos

previsibles diferentes a los cubiertos por los amparos de la garanta de
cumplimiento. En consecuencia, para dar aplicacin a lo dispuesto en el numeral 6
del artculo 3 del decreto 2474 de 2008, al no encontrar riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio econmico del contrato, no se hace necesario estimar
su incidencia econmica ni asignar a cargo de quien estar.

No obstante lo anterior, en la audiencia de anlisis de los riesgos asociados al

contrato, o en su defecto hasta la fecha lmite prevista en el cronograma del
proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en
participar en el proceso debern manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el
conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de
posibles riesgos asociados a la ejecucin del contrato que puedan afectar el
equilibrio econmico del mismo de conformidad con lo expresado por el artculo
863 del cdigo de comercio, segn el cual, las partes debern proceder de buena
fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los
perjuicios que se causen.

En consecuencia, la entidad no aceptar reclamaciones relacionadas con

circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio econmico
y que no hayan sido manifestadas por el mismo en dicha audiencia o en tal plazo.

12
NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten
mantener las condiciones econmicas y financieras existentes al momento de la
presentacin de la Propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, estn
diseados para restablecer y mantener la ecuacin del equilibrio contractual en los
trminos sealados en la Ley 80 de 1993.

11. MECANISMO DE COBERTURA

El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor de la Procuradura una

garanta que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la
cual consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, constituida a partir de la fecha de
suscripcin del contrato y que contenga los siguientes amparos.

Cumplimiento: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del
mismo con una vigencia igual a la de ejecucin del contrato y seis meses
ms, constituida a partir de la fecha de firma del contrato.
Calidad y correcto funcionamiento de lo equipos equivalente al 30% del
valor total del mismo, con vigencia del tiempo de ejecucin del contrato y un
ao mas a partir del recibo a satisfaccin de los bienes por parte del
interventor.

12. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR, TALES COMO PLAZO Y

LUGAR DE EJECUCIN DEL MISMO:

De conformidad con la naturaleza de la necesidad que se pretende satisfacer, se

requiere que la entidad suscriba un contrato de adquisicin de equipos los cuales
deben ser entregados en la cuidad de Bogot en el Almacn general calle 16 No
4-79 piso 4

12.1- plazo estimado:

El plazo estimado una vez legalizado el contrato ser de 20 das calendarios para
la entrega de los bienes.

12.2 Lugar de ejecucin:

La ejecucin del contrato se realizar en la ciudad de Bogot, D. C. y se har una

sola entrega previa coordinacin con la Interventora y el Almacn General de la
Entidad, se entregarn los materiales en la sede de esta ltima dependencia,
localizada en la calle 16 N 4 -75/79 de la ciudad de Bogot D.C.

12.3 Forma de pago:

La forma de pago ser contado comercial treinta (30) das, una vez presentada la
respectiva cuenta de cobro, debidamente recibida por el interventor del contrato.

13
13. EL INTERVENTOR:

Ser la Coordinadora del grupo de almacn e inventarios quien verificar por los
medios que considere pertinentes que los bienes ofrecidos correspondan a lo
establecido en el contrato.

Agosto de 2009

CLAUDIA LILIANA GARCIA JULIAN GARCIA WREN

Profesional Divisin Administrativa Asesor Oficina de Prensa

14