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VALLEJO
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
PROYECTO FINAL
AUTORES:
DOCENTE:
Ing. David Agreda Gamboa, Mg.
TRUJILLO - PER
2016
1
DEDICATORIA
HUAMANCHUMO SANDOVAL, No
2
3
AGRADECIMIENTOS
A nuestro Docente Ing. David Agreda Gamboa, a quien nos gustara expresarle
nuestro profundo agradecimiento, por hacer posible la realizacin de este estudio,
adems agradecer su paciencia, tiempo y dedicacin que tuvo para apoyarnos en nuestra
vida profesional y personal.
A nuestros Amigos y Amigas, por ser parte de nuestras vidas, gracias a todos aquellos
que se tomaron el tiempo, para darnos un consejo y un comentario que nos ayud a
mejorar nuestro proyecto.
Los Autores
4
PRESENTACIN
5
VALENTIN GUEVARA, MARY. VILLAJULCA
CARRION, JHOANA.
6
NDICE GENERAL
PROYECTO FINAL....................................................................................................1
AUTORES:................................................................................................................1
Ing. David Agreda Gamboa, Mg......................................................................1
DEDICATORIA................................................................................................................2
AGRADECIMIENTOS..................................................................................................3
PRESENTACIN...........................................................................................................4
NDICE GENERAL........................................................................................................5
CAPITULO I: INTRODUCCIN.......................................................................................8
1.1 Propsito...............................................................................................................9
1.1.1 DIAGNOSTICO ESTRTEGICO.....................................................................9
1.2 Justificacin........................................................................................................11
1.3 Resumen..............................................................................................................12
1.4 Metodologa........................................................................................................13
CAPITULO II: MARCO TERICO..................................................................................15
2.1 Gestin de Procesos...........................................................................................16
2.2 Tecnologas de Informacin..............................................................................16
2.3 Gestin de TI......................................................................................................17
2.4 Gobernanza de TI..............................................................................................17
2.5 COBIT................................................................................................................20
CAPITULO III: GENERALIDADES................................................................................21
DE LA INSTITUCIN......................................................................................................21
3.1 Descripcin de la Institucin.............................................................................21
3.1.1 Breve Resea Histrica..............................................................................21
3.1.2 Normas Legales...........................................................................................22
3.1.3 Ubicacin.....................................................................................................23
3.2 Estructura Corporativa.....................................................................................24
3.2.1 Organigrama Corporativo.........................................................................24
3.2.2 Funciones Corporativas.............................................................................25
3.3 Direccionamiento Corporativo.........................................................................32
3.3.1 Visin...........................................................................................................32
3.3.2 Misin..........................................................................................................32
3.3.3 Objetivos Corporativos..............................................................................32
3.3.4 Principios y Valores Corporativos............................................................33
3.4 Productos............................................................................................................34
7
3.4.1 Bienes...........................................................................................................34
3.4.2 Servicios.......................................................................................................34
CAPTULO IV: METODOLOGA PROPUESTA............................................................35
4.1 Etapa I - Gestin de TI.................................................................................................36
4.1.1 Fase 1: Alineamiento, Planeacin y Organizacin de la Gestin TI.....................36
4.1.1.1 Administracin del Marco de la Administracin de TI.......................36
4.1.1.2 Administracin de la Estrategia............................................................36
4.1.1.3 Administracin de la Arquitectura Corporativa.................................37
4.1.1.4 Administracin de la Innovacin..........................................................37
4.1.1.5 Administracin del Portafolio...............................................................38
4.1.1.6 Administracin del Presupuesto y los Costos.......................................39
4.1.1.7 Administracin del Recurso Humano...................................................39
4.1.1.8 Administracin de las Relaciones..........................................................41
4.1.1.9 Administracin de los Contratos de Servicios......................................42
4.1.1.10 Administracin de los Proveedores.......................................................43
4.1.1.11 Administracin de la Calidad................................................................44
4.1.1.12 Administracin de los Riesgos...............................................................45
4.1.1.13 Administracin de la Seguridad............................................................45
4.1.2 Fase 2: Construccin, Adquisicin e Implantacin de la Gestin TI........46
4.1.2.1 Monitoreo, Evaluacin y Valoracin del Desempeo y
Cumplimiento...........................................................................................................46
4.1.2.2 Monitoreo, Evaluacin y Valoracin del Sistema de Control Interno
47
4.1.2.3 Monitoreo, Evaluacin y Valoracin del Cumplimiento con
Requisitos Externos..................................................................................................47
4.1.3 Fase 3: Entrega, Servicio y Soporte de la Gestin TI.................................48
4.1.3.1 Administracin de Programas y Proyectos..........................................48
4.1.3.2 Administracin de la Definicin de Requerimientos...........................48
4.1.3.3 Administracin de la Identificacin y Construccin de Soluciones...49
4.1.3.4 Administracin de la Disponibilidad y Capacidad..............................49
4.1.3.5 Administracin de la Habilitacin del Cambio....................................49
4.1.3.6 Administracin de Cambios...................................................................50
4.1.3.7 Administracin de la Aceptacin de Cambios y Transiciones............50
4.1.3.8 Administracin del Conocimiento.........................................................51
4.1.3.9 Administracin de los Activos................................................................51
4.1.3.10 Administracin de la Configuracin.....................................................51
4.1.4 Fase 4: Supervisin, Evaluacin y Valoracin de la Gestin TI................52
4.1.4.1 Administracin de las Operaciones.......................................................52
8
4.1.4.2 Administracin de las Solicitudes de Servicios y los Incidentes.........53
4.1.4.3 Administracin de Problemas................................................................54
4.1.4.4 Administracin de la Continuidad........................................................55
4.1.4.5 Administracin de los Servicios de Seguridad.....................................56
4.1.4.6 Administracin de los Controles en los Procesos de Negocio.............57
4.2 ETAPA II - GOBIERNO DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN...................58
4.2.1 Fase 1: Evaluacin, Direccin y Supervisin del Gobierno TI..................58
4.2.1.1 Aseguramiento del Marco de Gobierno y su Mantenimiento.............58
4.2.1.1.1 Implementacin de Gobierno...........................................58
La integracin de la aplicacin de las actividades de GRC dentro
de una empresa requiere un enfoque sistmico para el eficaz
logro de los objetivos empresariales de sus grupos de inters........58
2.1.1.1.2 Modelo GRC...............................................................................................59
4.2.1.2 Aseguramiento de la Entrega de Valor.................................................60
4.2.1.3 Aseguramiento de la Optimizacin de los Riesgos...............................69
4.2.1.4 Aseguramiento de la Optimizacin de los Recursos............................70
4.2.1.5 Aseguramiento de la Transparencia a las partes interesadas.............71
CAPITULO V: CONCLUSIONES....................................................................................72
Y RECOMENDACIONES................................................................................................72
5.1 Conclusiones.......................................................................................................73
5.2 Recomendaciones...............................................................................................73
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS...............................................................................74
ANEXOS............................................................................................................................75
9
CAPITULO I:
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
10
1.1 Propsito
La empresa LOKEMI DIGITAL SURVEY SAC, est dedicada al servicio tcnico
especializado de instru mentos topogrficos mecnicos, automticos de marcas
reconocidas en el mbito de la ingeniera.
Fortalezas:
Equipo Tecnico con solidos conocimientos en el negocio
Capacidad para implementar soluciones de TI en todas las oficinas de la
Insitucion.
Equipos Informaticos en buenas condiciones con buen mantenimiento
preventivo y correctivo
Se cuenta con un firewall-proxy con politicas de seguridad bien
establecidad en cuanto al acceso a internet.
Mantenimiento preventivo de equipos nuevos recientemente adquiridos
con un soporte y mantenimiento por garantia durante el periodo de 03
aos.
Debilidades:
11
Falta de capacitacion por parte de la institucion al personal de esta unidad
en nuevas TI.
Mediano apoyo de la alta direccion para implementar y/o mecanizar
procesos.
Presupuesto reducido y limitado para la adquision de TIC's
Anlisis Externo
En esta fase se determinar las oportunidades y amenazas de la empresa en
relacin al centro informtico.
Oportunidades:
Compromiso institucional en incorporar nuevas tecnologias informaticas , para
mejorar la calidad de servicio
Aplicacion de nuevas tecnologias en el desarrollo de sistemas
Variedad de tecnologias de informacion y comunicaciones que proporcionan
adecuadas herramientas de gestion, para una adecuada toma de decisiones
Crecimiento de red de comunicaciones
Desarrollo de nuevos software
Capacitacion tecnologica disponible en el mercado
Amenazas:
Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad
Elevados costos para el licenciamiento de software
Evolucion constante de virus informaticos siendo este un riesgo que amebaza a
la institucion.
Cortes inesperados del fluido electrico y en forma reiterada que deteriora el
funcionamiento de los equipos informaticos y disminuyen el periodo de vida.
12
de arquitectura que representan las vistas del negocio y a los
beneficios que representa la arquitectura empresaria dentro de la
organizacin.
1.2 Justificacin
Acadmica
Representa el buen desempeo de la arquitectura empresarial en un entorno local
y real, dndonos a conocer la verdadera forma de implementacin de cmo
desarrollar una visin de la arquitectura, evaluando los procesos del negocio e
infraestructura tecnolgica.
Institucional
El siguiente proyecto a implementar durante el periodo 2016 - II, representa un
principal valor agregado de implantacin, por ende, al final del proyecto se
conseguir propuestas de mejora de los procesos del negocio,
utilizando metodologas como gua aplicando conocimientos de
arquitectura empresarial, dando solucin a problemas
complejos y optimizar procesos.
Econmica
La organizacin no cuenta con el presupuesto suficiente para el desarrollo de
este proyecto, pero si cuenta con la informacin necesaria. Al finalizar el
proyecto se obtiene beneficios como un buen alineamiento basado en una
Arquitectura Empresarial, organizacin estructural en orden, marco de referencia
en COBIT5.
Tecnolgica
13
Primero se debera hacer una evaluacin a nuestra propuesta y analizarla segn
los requerimientos. De esta manera ser factible la implementacin de nuestra
propuesta aplicando TOGAF
Operativa
El personal de la empresa si estara dispuesto a poner en prctica las
recomendaciones que plantea el desarrollo de la Arquitectura empresarial
implementando TOGAF para la empresa, as se mejorara los distintos aspectos
que se presentan en las dems reas de trabajo.
Cientfica
El proyecto est enmarcado en la aplicacin del mtodo cientfico, porque
conlleva a sus componentes de la investigacin cientfica como la observacin,
el problema, objetivo, conclusiones.
Social
Percibir una remuneracin no menor a la remuneracin mnima legalmente
establecida.
Gozar de los derechos a que hace referencia la Ley 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Un tiempo de refrigerio, que no forma parte de la jornada de trabajo.
Recibir al trmino del contrato un certificado de trabajo.
1.3 Resumen
El proyecto final titulado MODELO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL
PARA LA EMPRESA LOKEMI DIGITAL SURVEY S.A.C SUCURSAL
TRUJILLO, tiene una estructura definida por el docente del curso de la carrera
profesional de Ingeniera de Sistemas de la Universidad Privada Csar Vallejo -
Trujillo, el cual consta de los siguientes captulos:
En el Captulo I: Introduccin, se define un propsito a la investigacin, se
realiza una justificacin, se elabora un Resumen capitular y se describe a la
Metodologa empleada para el desarrollo del proyecto.
En el Captulo II: Marco Terico, se definen los conceptos tericos, se realiza la
metodologa que se implantara, veremos en el primer enunciado que se enfocara en
los sistemas de informacin, as tambin se buscara conceptos de tecnologa de
informacin, todo relativo a la metodologa del modelo de la Arquitectura
Empresarial.
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En el Captulo III: Generalidades de la Institucin, se define la descripcin de la
institucin, en el cual tendremos implicados su resea histrica, las normas legales y
ubicacin geogrfica de dicha organizacin, as como tambin veremos su estructura
corporativa con cada una de sus funciones, el direccionamiento corporativo donde
conoceremos la visin, misin, objetivos corporativos, principios y valores
corporativos de la organizacin, y como por ltimo los productos de bienes y
servicios que brindan a las comunidades.
1.4 Metodologa
15
Etapa IV: Plan de Implementacin, se realiza una descripcin de evaluacin,
direccin y supervisin del Gobierno de TI
16
CAPITULO II:
MARCO
TERICO
2. MARCO TERICO
2.1 Gestin de Procesos
Identificar los requisitos de los sistemas de informacin que apoyan a las actividades del
negocio. Cuyo objetivo es mejorar el desempeo (eficiencia y eficacia) y la
optimizacin de los procesos de negocio de lokemi, a travs de la gestin de procesos se
deber disear, modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua.
Los ms importantes son:
17
- Optimizacin y mejora continua de los procesos del negocio.
- Administracin de cuentas de usuarios.
- Evaluar la gestin de prestacin de servicios.
- Evaluar la infraestructura tecnolgica.
- Mantenimiento de software.
18
Sistemas de Informacin de la empresa LOKEMI:
- Hardware: equipos fsicos utilizados para procesar y
almacenar datos.
- Software: aplicaciones para utilizarlos y extraer informacin.
- Archivos: copia, modificacin de documentos.
- Datos: manejo de las actividades que se procesan en la
empresa.
- A nivel de organizacin: especificacin de normas y polticas.
- A nivel de personal: desarrollo y mantenimiento
de la pgina web.
2.3 TI
Tecnologa de la informacin (TI, o ms conocida como IT por su significado en es la
aplicacin de equipos informticos, recuperar, transmitir y manipular datos, con
frecuencia utilizado en el contexto de los negocios u otras empresas. El trmino es
comnmente utilizado como sinnimo para los computadores, pero tambin abarca otras
tecnologas de distribucin de informacin, tales como la topografa. Mltiples
industrias estn asociadas con las tecnologas de la informacin, incluyendo hardware y
software de computador, mantenimiento del software, intranet, mantenimiento de
equipos de cmputo.
19
arquitectura, la cual describe los activos lgicos y fsicos de los datos
como un activo de la empresa, y la administracin de los recursos de
informacin; esta perspectiva muestra cmo los recursos de
informacin estn siendo administrados, compartidos y utilizados por
la organizacin.
Esta arquitectura representa el flujo y modelado de la informacin de
forma transversal para toda la organizacin.
2.5 COBIT
Gobernanza de TI es el alineamiento de las Tecnologas de la informacin y la
comunicacin con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los
departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso de la tecnologa y de sus
estructuras organizativas para alcanzarlas.
An y cuando no existe una definicin exacta de lo que es la gobernanza de tecnologas
de la informacin, trataremos de conceptualizarla tomando los puntos clave de los
conceptos que mayormente se utilizan para hacer referencia a la gobernanza de TI.
20
sirvan de apoyo a las actividades operativas y de gestin acorde con la
normatividad vigente.
Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organizacin, surgen del anlisis
del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solucin,
representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden
estructural; es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnolgicas, cambio de estrategias
metodolgicas, cambios de directivas, etc.
21
CAPITULO III:
GENERALIDADES
DE LA EMPRESA
22
3. GENERALIDADES DE LA INSTITUCIN
3.1 Descripcin de la Institucin
3.1.1 Breve Resea Histrica
Es una empresa dedicada al servicio tcnico especializado de
instrumentos topogrficos mecnicos, automticos de marcas
reconocidas en el mbito de la ingeniera. Ofrece servicios tales
como: venta, alquiler, reparacin, mantenimiento de equipos
topogrficos, geodsicos de las prestigiosas marcas.
En 1992 se fund LOKEMI como una empresa dedicada al servicio
tcnico especializado de instrumentos topogrficos mecnicos,
automticos de marcas reconocidas en el mbito de la ingeniera
(Kern, Wild). En 1995 la reconocida marca japonesa Nikon otorga la
representacin exclusiva de su lnea de topografa digital.
Desde entonces LOKEMI se dedica a ofrecer equipos de calidad de
distintas marcas con la precisin que busca el cliente para que
desarrolle sus proyectos con total confianza y garanta, sintindose
completamente respaldado ante cualquier requerimiento que pueda
tener.
3.1.3 Ubicacin
Departamento: La libertad
Provincia: Trujillo
23
Calle: lote. 10 MZ. F LT. 10 urb. Vista hermosa
Fuente:
Elaboracin Propia
24
3.2 Estructura Organizacional
3.2.1 Organigrama Estructural
3.2.2 Funciones Organizacionales
3.3.2 Misin
Somos una empresa dedicada al rubro de la topografa contando con un personal
altamente calificado en el desarrollo de sus actividades y en permanente capacitacin
de las novedades que se inserten en el mercado topogrfico.
o Puntualidad.-
Actitud manifiesta en el
respeto a los vecinos en la
solucin de los problemas locales dentro de los plazos establecidos.
o Tolerancia.- Aceptar y practicar activamente el reconocimiento y respeto a la
diversidad de opiniones, visiones y posturas de quienes conforman la sociedad,
orientando nuestra conducta al logro de los resultados individuales e institucionales.
o Respeto.- Reconocer la dignidad que poseemos en igualdad de condiciones todos los
servidores pblicos de la institucin y el respeto que los ciudadanos demandan de
nuestro servicio.
o Compromiso.- Actitud manifiesta mediante la cual la institucin y sus trabajadores
cumplen cabalmente con los objetivos institucionales y de la gestin interna.
o Trabajo en Equipo.- Contribuir permanentemente al esfuerzo colegiado de los
recursos humanos que coadyuve efectivamente al logro de los objetivos institucionales
y del proceso de desarrollo local.
3.4 Productos
3.4.1 Bienes
Locales (lima Sucursal Trujillo).
Equipos topogrficos.
2
3.4.2 Servicios
Consultas de licencias y avisos
Venta de equipos topogrficos
Alquiler.
Mantenimiento y capacitacin a sus clientes sobre el uso
y funcionamientos de los equipos.
3
CAPTULO IV:
METODOLOGA
PROPUESTA
4
4.1 Etapa I Modelo de Negocio
Costos Ingresos
La empresa LOKEMI cuenta con tres
- Sueldos y comisiones
locales la principal en lima sucursales en
- Mantenimiento de equipos
Arequipa y Trujillo.
- Diseo y mantenimiento web
- Calidad del producto
- Anunciantes Web
- Ingreso flujo
4.1.1.1 Propuesta de Valor
Identificar nuestros posibles clientes debemos estudiar las propuestas similares que ya se
encuentran en el mercado, resegmentar mercados existentes y buscar nuevos nichos.
Todas estas opciones nos pueden ayudar a estimar a qu segmentos podemos interesar y
cules nos pueden interesar a nosotros.
Web
Visitas comerciales
4.1.1.4 Relacin con los Clientes
Generalmente la principal fuente de ingresos de una empresa son sus clientes. Sin
embargo, debido a que el mundo de los negocios est cambiando, sobre todo como
resultado de la integracin de nuevas tecnologas en las relaciones entre empresas y
clientes, la competencia se hace cada vez ms dura y, en consecuencia, los clientes pueden
elegir a sus proveedores o cambiarlos mediante un simple clic. Los criterios de seleccin
de los clientes son principalmente financieros y hacen referencia a la capacidad de
respuesta de la empresa, pero tambin puramente. En un mundo cada ms competitivo, las
empresas que quieren aumentar sus ganancias tienen por lo tanto varias alternativas:
Redes sociales
Pgina web
Una vez determinado el precio debemos ver qu forma es la ms adecuada para generar
flujos de ingresos de entre las diferentes posibilidades a nuestro alcance:
- Venta
- Ingreso en funcin del uso
- Suscripcin
- Alquiler
- Ingresos por publicidad
- Servicios tcnicos
4.1.1.6
Recursos Clave
El xito se mide por la capacidad que tiene para generar utilidades y entre ms utilidades
genere ms exitosa es (ya hablaremos de mtricas en artculos futuros). Habr quien diga
que lo anterior es incorrecto, que una empresa exitosa es la que tiene los empleados ms
felices y contentos o que tenga excelentes instalaciones, pero en realidad el indicador ms
importante es el que mide la capacidad de la empresa de generar utilidades y que stas
puedan crecer.
Hay dos formas de incrementar las utilidades, las dos son igual de importantes, se tiene que
poner mucha atencin a ellas. La primera y ms obvia es tener clientes que compren sus
productos y servicios sobre la competencia, "crecimiento".
La segunda es observar que los activos con los que cuenta la empresa tengan la capacidad
de generar mayores utilidades, "productividad". Es cuidar que no se gaste ms de lo
necesario para poder vender ms y mejor que la competencia o incluso que la misma
empresa en periodos anteriores.
- compra de equipos Topogrficos
- Servicio Tcnico
Se debera incluir
La mencionada teora del cambio
Un marco de monitoreo y evaluacin
Herramientas y preguntas de evaluacin
Herramientas e indicadores de base
Una descripcin de las actividades de monitoreo y momentos clave
Un cronograma
Un presupuesto y explicacin de los recursos necesarios dinero y personal,
desarrollo de capacidades, infraestructura, etc.
Gestin Comercial
Este campo est compuesto por diferentes reas de la empresa que estn vinculadas
entre s y forman parte de la cadena productiva y/o de servicios de la empresa.
rea de
Compras
Gestin
Comercial
rea de rea de
Ventas Almacn
Se identific las distintas ocupaciones o roles en cada rea. De tal manera que
identificamos las distintas funciones correspondientes.
rea de Compras
Pedir presupusto y realizar compras especificas
Recepcionar los productos comprados
Gestionar Relaciones con proveedores.
rea de Almacn
Recepcion de Materiales.
Registro de entrada y salidas del almacen.
Despacho de Materiales
Seleccionar y ordenar los materiales al almacn
Coordinacion del almacen con los departamntos de control de inventarios.
rea de Ventas
Determinar el precio del producto.
Gestionar la publicidad y difusin de los productos
P1: <Nombre del Proceso 1> amiga falta los nombres si no se si esta bien
esto por q los procesos no se especifica bien
Este proceso se inicia con una solicitud de estudios para realizar los contratos de
compras y termina evaluando la informacin para hacer las respectivas compras.
Este proceso se inicia con el pedido de venta y termina con la entrega del
producto.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
DIGRAMAS DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA
1. Mantenimiento de equipos de computo
2. Soporte tcnico
3. Instalacin de equipos
4. Respaldo de la informacin
5. Administracin de cuentas de usuarios.
6. Innovaciones Tecnolgicas