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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Fecha de

Emisin: 16/07/2011
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SGIC-RG-SG-TODO-012

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

GESTION ADMINISTRATIVA PARA LA CALIBRACION DE EQUIPOS E
INSTRUMENTOS
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA RESPONSABLE REGISTROS
ACTIVIDADES

INICIO El Jefe de Planta o Encargado de

Estacin deben emitir la OTT
solicitando la Calibracin del
Equipo o Instrumento y enviarla al
Encargado Comercial.
EMISION DE OTT Para el caso de los Instrumentos,
PARA CALIBRACION las Plantas o Estaciones deben
DE EQUIPOS O JEFE DE PLANTA Orden de Trabajo a Terceros
enviarlos embalados al Encargado
INSTRUMENTOS ENCARGADO DE ESTACION
Comercial.

RECEPCION DE OTT El Encargado Comercial

PARA CALIBRACION recepciona la copia de la OTT y
DE EQUIPOS E realiza la solicitud de calibracin ENCARGADO COMERCIAL
INSTRUMENTOS de Equipos o Instrumentos a
IBMETRO

EMISION DE SOLICITUD El Encargado Comercial, enva la

DE CALIBRACION DE Solicitud de Calibracin a
IBMETRO. Solicitud de Calibracin de
EQUIPOS O ENCARGADO COMERCIAL
INSTRUMENTOS Para los Instrumentos, se enva Equipos e Instrumentos
a IBMETRO los instrumentos para
su calibracin.

En base a la Solicitud de
PROGRAMACION Y
Calibracin, IBMETRO enva al
COORDINACION DE ENCARGADO COMERCIAL
Encargado Comercial y Jefe de
CALIBRACION DE JEFE DE PLANTA
Planta o Encargado de Estacin
EQUIPOS O ENCARGADO DE ESTACION
la fecha y hora en la que se
INSTRUMENTOS
realizar el servicio.

CALIBRACION DE En la fecha y hora acordada, JEFE DE PLANTA

EQUIPOS E IBMETRO procede a realizar la ENCARGADO DE ESTACION
INSTRUMENTOS calibracin de los Equipos PERSONAL DE IBNORCA

Finalizada la Calibracin, tanto

el personal de IBMETRO como
EMISION DE ACTA DE el Jefe de Planta o Encargado
SERVICIO IBMETRO de estacin deben firmar el Acta JEFE DE PLANTA Acta de Servicio IBMETRO
de Servicio IBMETRO para ENCARGADO DE ESTACION
posteriormente remitirla al
Encargado Comercial de la
Empresa.

El encargado comercial recibe el

RECEPCION DE ACTA Acta de Servicio y procede a
DE SERVICIO gestionar el pago del servicio ENCARGADO COMERCIAL
IBMETRO ante la Gerencia de
Administracin y Finanzas

GESTION DEL PAGO ENCARGADO COMERCIAL

Gerencia de Administracin y
POR SERVICIO DE Finanzas con la OTT, el acta de GERENCIA DE
CALIBRACION DE Servicio IBMETRO y la ADMINISTRACION Y
EQUIPOS E Valorizacin, procede a emitir el FINANZAS
INSTRUMENTOS Cheque para el pago respectivo.

Se recepciona los Certificados

RECEPCION DE de Calibracin de Equipos e Documento Externo:
CERTIFICADOS DE Instrumentos y se enva a la ENCARGADO COMERCIAL - Certificado de Calibracin de
CALIBRACION Superintendencias de rea para
Equipos o Instrumentos.
su registro.
Los Instrumentos son enviadas - Factura
a su lugar de Origen.

Los Superintendentes de rea ENCARGADO COMERCIAL

ENTREGA DE recepciona los Certificados y los SUPERINTENDENCIA DE
CERTIFICADOS DE remiten a los Jefes de Planta o AREA
CALIBRACION Encargados de estacin
respectivos.

FIN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Marco Alba Alan Gonzales Reynaldo Encinas David Lizarazu Freddy Moscoso V.
Fecha: Fecha: Fecha:

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