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Santiago, mayo de 2009

CIRCULAR N 274/2009

Seor
Empleador
Presente
Ref.: Circular N2.511 de la Superintendencia de
Seguridad Social, imparte nuevas instrucciones
para la autorizacin, pago y compensacin de
cargas familiares.

De nuestra consideracin:

La Superintendencia de Seguridad Social, a travs de su Circular N2.511, de fecha


26 de febrero de 2009, imparte nuevas instrucciones relacionadas con la acreditacin de ingresos promedios
y actualizacin de tramos de asignacin familiar.

Sobre el particular, cumplimos con informar a Ud. lo siguiente:

1. INGRESO DE TRAMOS DE NUEVOS BENEFICIARIOS DE ASIGNACIN FAMILIAR Y


BENEFICIARIOS CON RECONOCIMIENTO DE CAUSANTES CON EFECTO RETROACTIVO.

a. Acreditacin de tramo de nuevos beneficiarios.

Tratndose de nuevos beneficiarios de asignacin familiar, al momento de solicitar el primer


reconocimiento mediante el formulario de Solicitud de Asignacin Familiar firmado y
timbrado por el respectivo empleador, se deber adjuntar el formulario de Declaracin
Jurada de Ingresos de Nuevos Beneficiarios Para Determinar el Valor de la Asignacin
Familiar (anexo N1), con la informacin de perodo respectivo y debidamente firmada por el
trabajador.

b. Autorizacin de pagos con efecto retroactivo.

Tratndose de reconocimientos de causantes con efecto retroactivo, que comprenda perodos


con distintos valores de asignaciones familiares, se debern presentar todas las Declaraciones
Juradas de Ingresos vigentes por cada uno de los aos que se requieran para determinar el
valor de dicho beneficio.

Por lo sealado, los empleadores slo podrn pagar las asignaciones familiares y maternales a
sus trabajadores por aquellas cargas familiares que hayan sido previamente reconocidas y
autorizado el pago de las asignaciones por la respectiva Caja de Compensacin,
correspondiente al mismo mes de pago de las remuneraciones. En consecuencia, no podrn
pagar asignaciones familiares o maternales con efecto retroactivo, cuyos valores no
hubiesen sido previamente autorizados e informados por la Caja.

2. ACTUALIZACIN DE INGRESOS PROMEDIOS EN JULIO DE CADA AO.

En el mes de julio de cada ao, los empleadores debern determinar el ingreso promedio de los
beneficiarios con causantes reconocidos, correspondiente al semestre enero - junio del mismo ao
o el perodo julio de 2008 a junio de 2009, segn haya correspondido, reciban o no pago pecuniario
por ellos.

Para los efectos de esta determinacin, se debern seguir las siguientes reglas:

a. Acreditacin del Ingreso.

i) Los empleadores, debern requerir a todos sus trabajadores a ms tardar el segundo


da hbil del mes de julio, una declaracin jurada simple que acrediten, si adems de
los ingresos percibidos por la actual empresa, recibieron otros ingresos en el primer
semestre o perodo julio de 2008 a junio de 2009, segn corresponda, informacin que
deber ser consignada en el formulario Declaracin Jurada de Ingresos Para
Actualizacin del Valor de la Asignacin Familiar (anexo N2), debidamente
firmada por el trabajador.

ii) No ser necesario exigir esta declaracin jurada a los beneficiarios que perciban una
remuneracin o pensin que por s sola exceda el monto mximo de ingresos fijado
por ley para tener derecho al pago pecuniario del beneficio.

iii) Considerando que el monto del ingreso mensual del beneficiario determina el derecho
al monto pecuniario de la asignacin de que se trata y su valor, en los casos que los
trabajadores no presenten la declaracin jurada de ingresos, la Caja asumir tramo
D, por lo tanto, no tendr derecho a valor pecuniario alguno por las cargas familiares,
hasta que el trabajador no demuestre lo contrario.
Los empleadores se encuentran obligados a mantener en custodia todas las declaraciones juradas
de ingresos debidamente firmadas por los beneficiarios de asignacin familiar y/o maternal, por un
plazo no inferior a cinco aos. Para el resguardo de dicha informacin las empresas estarn
facultadas para digitalizar las declaraciones y almacenarlas en medios electrnicos.

b. Determinacin del Ingreso Promedio.

Es responsabilidad del empleador determinar, sobre la base de la informacin


contenida en dichas declaraciones juradas, el ingreso promedio de cada uno de sus
trabajadores que tienen causantes de asignacin familiar reconocidos.

c. Envo de la informacin de los ingresos de los trabajadores a la Caja.

Para el envo de esta informacin, los empleadores debern completar el formulario


Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualizacin del Valor de la Asignacin
Familiar (anexo N3), y remitirlo a la Caja, a ms tardar el 10 de julio del ao respectivo.

El informe sealado debe estar firmado y timbrado por el representante legal de la empresa,
certificando que los ingresos promedios informados, fueron previamente verificados con las
respectivas declaraciones juradas de ingresos de los trabajadores.

Para estos efectos, la Caja dispondr de medios electrnicos y manuales a travs de los
cuales las empresas realicen el envo de esta informacin.

d. Determinacin del tramo de asignacin familiar.

La Caja efectuar la comparacin de los promedios sealados por el empleador, con la


informacin que se registra en nuestra base de datos (remuneracin del empleador actual;
remuneracin de otros empleadores adherentes a esta Caja; Subsidios de trabajadores
afiliados a Fonasa; y, pensiones de aquellos trabajadores afiliados como pensionados). Si
existieran diferencias entre ambos promedios, se deber considerar el promedio ms alto,
luego se asignar el valor de la asignacin familiar que corresponda. De existir cobros
indebidos de asignacin familiar originados por diferencias de los ingresos
informados por la empresa, respecto a la informacin disponible en la Caja, se
solicitar a la empresa el reintegro de los valores pagados en exceso por cada
beneficiario.

3. COMPENSACIN DE ASIGNACIONES FAMILIARES.

Las asignaciones familiares pagadas por los empleadores podrn ser compensadas con las
cotizaciones del 0,6% de Salud, originndose con ello, saldo a favor del empleador o saldo a favor
de la institucin.

La Caja slo aceptar la compensacin de aquellas asignaciones que correspondan a


causantes que hayan sido previamente reconocidos, que cuenten con toda la
documentacin de respaldo y que estn autorizados sus pagos.

Si por algn motivo un empleador al declarar y pagar las cotizaciones, compensara asignaciones
que no se encuentran reconocidas por la entidad administradora, sta deber cobrar al
empleador las cotizaciones adeudadas.

El procedimiento de compensacin de asignaciones familiares sealado precedentemente, entrar


en vigencia a partir de las remuneraciones del mes de julio de 2009, cuyas cotizaciones se
pagan hasta el 13 de agosto si se utilizan medios de recaudacin electrnica para tales efectos.

4. VIGENCIA.

Cabe sealar que las nuevas instrucciones impartidas por la Superintendencia de Seguridad
Social, se aplicarn a contar del 1 de julio de 2009.

Por lo anterior, reiteramos la importancia del envo de la informacin


solicitada, referida a los ingresos de sus trabajadores, de acuerdo al nuevo procedimiento normativo,
cuyo plazo vence el 10 de julio de 2009, en caso contrario, no se podr aceptar la compensacin de las
cargas, originndose una deuda previsional para la empresa.

Cualquier informacin adicional sobre esta materia, ser proporcionada con


el mayor agrado a travs de nuestro Call Center 600 5100000, en nuestra pgina web www.cajalosandes.cl,
o directamente en cualquiera de nuestras oficinas a lo largo del pas.

Saluda muy atentamente a Ud.,

CAJA LOS ANDES


Anexo N 1 DECLARACIN JURADA DE INGRESOS DE NUEVOS BENEFICIARIOS
PARA DETERMINAR EL VALOR DE LA ASIGNACIN FAMILIAR
(Para nuevos beneficiarios y pagos retroactivos de asignacin familiar)

Folio
Yo,
R.U.N
en mi condicin de trabajador de la empresa:

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR RUT

Tipo de Contrato Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses


(marcar con una "X") Contrato por obra, faena o plazo fijo no superior a 6 meses
DECLARO:
(Elija la alternativa a) b), segn corresponda a su situacin)

a) NO HABER PERCIBIDO INGRESOS durante el semestre enero a junio de 20___, o el perodo


julio de 20___ a junio de 20___ (tarjar el perodo que no corresponda segn su tipo de contrato)
y que el ingreso donde devengu la asignacin familiar es de:

$ Fecha de la
declaracin
Da Mes Ao

FIRMA DEL TRABAJADOR

HABER PERCIBIDO LOS SIGUIENTES INGRESOS, conforme al siguiente detalle:


b) AO a) b) c) d) e) f)

20__ OTRAS
REMUNERACIONES RENTA
REMUNERACIONES TOTAL INGRESOS
CON MISMO TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES
CON DISTINTO a)+b)+c)+d)+e)
MESES EMPLEADOR
EMPLEADOR
INDEPENDIENTE

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
TOTAL $
Los trabajadores contratados por obras, faenas o plazos fijos no superiores a seis meses debern
adicionalmente declarar los ingresos percibidos en el segundo semestre del ao anterior:
a) b) c) d) e) f)
AO
ANTERIOR REMUNERACIONES
OTRAS
RENTA
REMUNERACIONES TOTAL INGRESOS
20__ CON MISMO
CON DISTINTO
TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES
a)+b)+c)+d)+e)
EMPLEADOR INDEPENDIENTE
MESES EMPLEADOR

Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL $

Fecha de la
declaracin
Da Mes Ao
FIRMA DEL TRABAJADOR

USO EXCLUSIVO C.C.A.F.

TRAMO VALOR UNITARIO


INGRESO PROMEDIO FIRMA Y TIMBRE DE RECEPCIN C.C.A.F.
ASIGNACIN ASIGNACIN FAMILIAR
FAMILIAR SIMPLE SEGN TRAMO ($)
Anexo N 2 DECLARACIN JURADA DE INGRESOS PARA
ACTUALIZACIN DEL VALOR DE LA ASIGNACIN FAMILIAR
(Esta declaracin queda en custodia del empleador ante requerimientos de las entidades fiscalizadoras)

Folio
Yo,
R.U.N
en mi condicin de trabajador de la empresa:

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR RUT

Tipo de Contrato Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses


(marcar con una "X") Contrato por obra, faena o plazo fijo no superior a 6 meses

DECLARO:
(Elija la alternativa a) b), segn corresponda a su situacin)

a) NO HABER PERCIBIDO INGRESOS durante el perodo enero a junio de 20__, o en el perodo julio
de 20___ a junio de 20___ (tarjar el perodo que no corresponda segn su tipo de contrato),
adicionales a las remuneraciones que percib de mi empleador, antes sealado.
Fecha de la
declaracin
Da Mes Ao

FIRMA DEL TRABAJADOR

HABER PERCIBIDO LOS SIGUIENTES INGRESOS, conforme al siguiente detalle:


b) AO a) b) c) d) e) f)

20__ OTRAS
REMUNERACIONES RENTA
REMUNERACIONES TOTAL INGRESOS
CON MISMO TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES
CON DISTINTO a)+b)+c)+d)+e)
MESES EMPLEADOR
EMPLEADOR
INDEPENDIENTE

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
TOTAL $
Los trabajadores contratados por obras, faenas o plazos fijos no superiores a seis meses debern
adicionalmente declarar los ingresos percibidos en el segundo semestre del ao anterior:
a) b) c) d) e) f)
AO
ANTERIOR REMUNERACIONES
OTRAS
RENTA
REMUNERACIONES TOTAL INGRESOS
20__ CON MISMO TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES
CON DISTINTO a)+b)+c)+d)+e)
EMPLEADOR INDEPENDIENTE
EMPLEADOR
MESES
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL $

Fecha de la
declaracin
Da Mes Ao
FIRMA DEL TRABAJADOR

USO EXCLUSIVO DE EMPLEADOR

TRAMO VALOR UNITARIO


INGRESO PROMEDIO
ASIGNACIN ASIGNACIN FAMILIAR
FAMILIAR SIMPLE SEGN TRAMO ($)
FIRMA Y TIMBRE DE RECEPCIN C.C.A.F.
Anexo N 3 INFORME DE INGRESOS DE TRABAJADORES PARA ACTUALIZACIN FECHA DEL INFORME FOLIO
DEL VALOR DE LA ASIGNACIN FAMILIAR USO EXCLUSIVO C.C.A.F.

A CONTAR DE JULIO DE 20__ DA MES AO SUC. CORRELATIVO

(USO EXCLUSIVO PARA EMPLEADORES QUE DEBEN INFORMAR AL INP O C.C.A.F.)

RUT EMPLEADOR RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR Pgina de

TOTAL INGRESOS DE LOS TRABAJADORES EN EL PERODO

IDENTIFICACIN DEL TRABAJADOR BENEFICIARIO DE ASIGNACIN FAMILIAR OTRAS INGRESO TRABAJADOR CON O
REMUNERACIN RENTAS TIPO DE N DE MESES A QUE
REMUNERACIONES TOTAL PROMEDIO SIN DECLARACIN
N CON MISMO TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES CONTRATO CORRESPONDE LA
CON DISTINTOS INGRESOS MENSUAL JURADA DE INGRESOS
EMPLEADOR INDEPENDIENTE (*) INFORMACIN
EMPLEADORES (**) (***)
RUN
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES $ $ $ $ $ $
NMERO DV

INSTRUCCIONES IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


USO EXCLUSIVO C.C.A.F.
(*) TIPO DE CONTRATO 1 Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses RUN
2 Contrato por obra, faena o plazo fijo no superior a 6 meses
NOMBRE
(**) INGRESO PROMEDIO MENSUAL = TOTAL INGRESOS de los 6 meses dividido por 6. Si hay menos de 6 meses con ingresos, se
debe dividir por el nmero de meses con ingresos. En caso de trabajadores contratados por obra, faena o plazo fijo no superior a 6
meses, se debe obtener la renta del perodo julio del ao anterior a junio del ao del informe, dividiendo el total de ingresos por el CERTIFICO QUE LOS INGRESOS PROMEDIOS INFORMADOS, FUERON PREVIAMENTE
nmero de meses con ingresos. VERIFICADOS CON LAS DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS Y STAS SE ENCUENTRAN
EN CUSTODIA DE LA EMPRESA, DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE.
(***) DECLARACIN JURADA 1 Con declaracin jurada en poder del empleador
2 Sin declaracin jurada en poder del empleador (trabajadores con tramo "D")
FIRMA Y TIMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA Y TIMBRE DE RECEPCIN

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