El Plan Estratgico Institucional se constituye en un conjunto de decisiones y

acciones estratgicas que definen polticas institucionales, objetivos estratgicos,

programas y proyectos que contribuyen al logro de resultados, efectos e impactos
previstos en los planes de desarrollo y que surgen a partir de los mandatos legal,
social y poltico del ente regulador, logrando valor pblico. Es una herramienta de
gestin interna cuyo objetivo general es la alineacin de los procesos, los recursos
y la estructura orgnica de la institucin con los objetivos estratgicos sectoriales.
Es el instrumento en el que se establecen los objetivos, polticas y estrategias
institucionales de mediano y largo plazo de la entidad articulado con el Plan
Sectorial. Ha sido elaborado bajo la perspectiva del establecimiento de la Gestin
por Resultados y la Rendicin Participativa de Cuentas, acorde con la poltica de
transparencia del Gobierno del Estado Plurinacional.

Plan Estratgico
Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y
cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.

Objetivo del plan estratgico

Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra visin.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)

Plan Estratgico Por qu lo hacemos?

Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos de decisin (E.D.) y los distintos
grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.
Para descubrir lo mejor de la organizacin: El objetivo es hacer participar a las personas en la valoracin
de las cosas que hacemos mejor, ayudndonos a identificar los problemas y oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el da a da de nuestra empresa, nos
absorben tanto que no nos dejan ver ms all de maana. Este proceso nos va a obligar a hacer una pausa
necesaria para que nos examinemos como organizacin y si verdaderamente tenemos un futuro que
construir.

Qu contiene el plan estratgico? A qu preguntas responde?

Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y sentido?: declaracin de la Misin.
A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.
Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratgicos.
Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin; Reglamento de evaluacin.
 Redactar el plan estratgico
Si en los pasos anteriores era imprescindible asegurar la participacin y el acuerdo del mayor nmero de
personas (implicados), la redaccin del plan estratgico debe encargarse a una persona o a un grupo muy
reducido, que recoja la informacin generada, la sistematice y la presente de forma ordenada.
Presentacin
Delimitacin de prioridades estratgicas, definicin de escenario, estructura de objetivos
Introduccin
Misin y Visin
Anlisis de la situacin actual
Diagnstico
Formular estrategias
Priorizar
Plan de accin
Plan operativo
Una vez elaborado el plan estratgico, es aconsejable que circule con el fin de que sea revisado por los
distintos participantes antes de su redaccin definitiva.

Comunicar
Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organizacin y explicarse en detalle.

"Si no sabemos a dnde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"

Metdica de elaboracin del plan estrategico institucional

2. FASES DEL PROCESO Anlisis del Entorno Anlisis Interno: Formulacin de la Misin y
Visin Diseo de objetivos y estrategia Implantacin Control y evaluacin
ANLISIS DEL ENTORNO AMENAZAS: Situacin desfavorable, actual o futura, AMENAZAS
que presenta el entorno de la Institucin, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o
minimizar los daos potenciales sobre el desempeo y la supervivencia de la misma.
OPORTUNIDADES: Es una situacin favorable, OPORTUNIDADES actual o futura, que
ofrece el entorno de la institucion, cuyo aprovechamiento adecuado u oportunidad mejorara
su posicin de competencia.
ANALISIS INTERNO FORTALEZA: Es una posicin favorable que posee la organizacin en
relacin con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sita en condiciones
de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una
posicin desfavorable que tiene la organizacin con respecto a alguno de sus elementos y que
la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del
entorno.
LA MISIN Describe, en trminos amplios, la actividad de la organizacin y contribuye como
una referencia permanente en el proceso de planificacin estratgica. Expresa la razn de
ser de la institucin y se comunica a travs de una oracin que define el propsito
fundamental de su existencia, estableciendo, as, la diferencia en relacin a otra institucin.
LA VISIN Apreciacin idealizada de lo que sus miembros desean de la institucin en el
futuro. Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro. Se comunica a travs de
una declaracin que presenta: Los valores, los principios de la institucin y sus
compromisos. Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. La visin debe ser
conocida y compartida por todos los miembros de la institucin y tambin por aquellos que se
relacionan con ella.
OBJETIVOS Y PROYECTOS :OBJETIVOS Los objetivos se definen como resultados a largo
plazo (ejes estratgicos), y los proyectos (lneas de accin) como resultado a corto plazo.
ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en trminos generales y amplios mientras que
los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.
IMPLANTACIN DEESTRATEGIAS Y OBJETIVOS Las fases anteriores nos exigirn
capacidad intelectual, reflexin y anlisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar
recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de all
deriva la necesidad de formular objetivos especficos y proyectos.
CONTROL Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos
INDICADORES: CUADRO DE CONTABILIDAD ANALTICA MANDO
INTEGRALIMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOSEJECUCION
CONTROLACCIONES OBJ. GRALES. PROYECTOS OBJ. ESPECIF.
DIAGNSTICO DE LA IE AMENAZAS ANLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES
DEBILIDADES ANLISIS DE ANLISIS RECURSOS Y INTERNO CAPACIDADES
FORTALEZAS
ANLISIS EXTERNO Macro entorno: Comn a todas las institucines (conjunto de valores
culturales y sociales, normas legales y polticas, condiciones econmicas, demogrficas y
tecnolgicas de la Sociedad). Micro entorno: Especfico para cada IE (Individuos, grupos y
organizaciones con las que la IE interacta directamente).
ANLISIS DEL ENTORNO: Situacin socio-econmica : poblacin actual y tendencias, nivel
de empleo, grado de desarrollo econmico, evolucin y perspectivas de los distintos sectores
econmicos, etc Anlisis de los factores demogrficos : n potencial de estudiantes,
preparacin acadmica, etc. Factores Polticos : situacin legal, prioridades gubernamentales
en poltica de educacin, programas , etc. Anlisis de la demanda : caractersticas de los
usuarios del servicio, necesidades de la sociedad, evaluacin de comportamientos. Estudio de
la oferta: valoracin de la competencia, dificultad de ampliacin de nuestro mercado.
Valoracin de los factores tecnolgicos : impacto de las TICS sobre la docencia e
investigacin, etc
ANLISIS INTERNORecursos y capacidades : Determinan las posibilidades de la IE en
aquellas actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo de otras
nuevas.Las Aptitudes son las potencialidades de la IE para crear y usar sus capacidades
distintivas, apoyndose en un sistema de direccin y en las rutinas organizativas que facilitan
la creacin de recursos y la adaptacin de la Institucin al entorno. ANLISIS INTERNO
Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la IE. Apreciar cmo cada actividad
genera valor:Estudio de los componentes organizativos : Red de comunicaciones, estructura
organizativa, estilos de direccin, mecanismos de control, etc.Anlisis del personal :
profesorado y medios humanos, formacin y reciclaje, promocin, organigrama, sistema de
valoracin del rendimiento, etc.Estudio de la situacin financiera : fuentes de financiacin,
estructura y distribucin del presupuesto, inversiones, capacidad para la captacin de recursos
no pblicos, etc.Anlisis de la prestacin del servicio : oferta de titulaciones, plazas docentes
ofertadas por titulacin, determinacin de procesos, nivel de satisfaccin de los usuarios,
resultados alcanzados, etc.Inventario de medios materiales : espacios fsicos para la
docencia e investigacin, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y administrativos,
etc.Proyeccin de la Imagen de la IE : valoracin de la imagen corporativa que proyecta la
IE, su plantilla, egresados, etc. ANLISIS INTERNOEs importante establecer un orden de
importancia de dichos factores. En este anlisis se incluiran las debilidades internas,
relacionadas con las barreras que, de no eliminarse, coactaran el desarrollo de algunos
puntos fuertes de la IE.Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la IE
basados en Recursos y Capacidades que le pueden suministrar el liderazgo en determinadas
actuaciones.
LA ESTRATEGIA BASADA ENRECURSOS Y CAPACIDADES En entornos inciertos y
sometidos a cambios rpidos y profundos: - Los recursos internos de la IE son una base ms
segura para construir la estrategia que la atencin al mercado. Los recursos y capacidades
son la principal fuente de ventaja competitiva para la IE..