Universidad Estatal de Bolvar

Centro las Naves

Escuela de ciencias administrativas, Gestin
Empresarial e Informtica
Estudiante:
Azogue Chugchiln Elisa Marlene
Tema:
Informe de actividades
Carrera:
Ing. En Contabilidad y Auditoria
Ciclo:
Sptimo de Ing. Contabilidad y Auditora.
Ao:
2013 - 2014

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DEDICATORIA

Con gratitud este trabajo que representa el cumplimiento de mis

obligaciones, porque atreves del he logrado dar un paso ms en mi carrera
de estudiante y se lo dedico con mucho cario y amor a las personas que me
han apoyado en todo momento con nobleza y entusiasmo, brindndome
toda su confianza y apoyo, tambin a mis compaeros y personal profesional
que impartieron con migo sus conocimientos.

Elisa Azogue

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 AGRADECIMIENTO

Mi eterno agradecimiento para quienes me apoyaron

en todo momento, de manera muy especial a Dios y a

mi familia que siempre me han estado apoyando, tambin a mi

estimado ingeniero y amigosde trabajo que han sido la gua

para mi mayor aprendizajeque compartieron sus saberes

y conocimientos conmigo que han sido unos

excelentes profesionales que nos apoyaron en

todo momento.

Elisa Azogue

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NDICE GENERAL

Contenidos Pg.

Caratula 1

Dedicatoria 2

Agradecimiento 3

ndice 4

1. ASPECTOS GENERALES 5

1.1 Titulo del trabajo 5

1.2 Introduccin 6

1.3 Justificacin 7

1.4 Objetivos: 8

1.4.1 Objetivos Generales 8

1.4.2 Objetivos Especficos 8

II. Informe de los das de trabajo 9-13

III. CONCLUSIONES 14

IV. RECOMENDACIONES 15

V. ANEXOS 16-18

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 I. ASPECTOS GENERALES

1.1 Ttulo del trabajo

Informe de las actividades

realizadas en la Cooperativa de
Ahorro y Crdito Salinas LTDA
Agencia San Luis de Pambil
Ao 2013.

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 1.2 INTRODUCCION

En la Auditora de Gestin Administrativa y Financiera de la Cooperativa de

Ahorro y Crdito Salinas Ltda. (COACSAL), se establece que: fue fundada en 1972,
en Salinas para brindar servicios de ahorro y crdito a los habitantes de la
parroquia Salinas, buscando mejorar la situacin econmica y el nivel de vida de
los habitantes, Hoy cuenta con su accionar a nivel nacional con el comercio de
productos elaborados de sus asociados como la Quesera Salinerito, Tejidos Texal,
Tejidos Tejefino, Haciendas de produccin pecuaria y agrcola, servicios agrcolas,
y servicios adicionales. Debe mantenerse y potenciarse el haberse convertido en
un referente de trabajo comunitario y de servicio a nivel nacional e internacional.
Cuenta con aspectos como el conocimiento del mapa estratgico, el control en el
cumplimiento laboral contar con informacin desagregada por la agencia,
mejoramiento, la toma de decisiones la fluidez en los procesos y trmites entre la
Agencia yla matriz, es por ello que es un excelente lugar para un cumplimiento
laboral de gestin financiera y administrativa.

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 1.3 JUSTIFICACION

El siguiente trabajo se lo realizado con la finalidad de detallar todas las

actividades especficas realizadas cada da que asist a realizar las pasantas en la
Auditora de Gestin Administrativa y Financiera de la Cooperativa de Ahorro y
Crdito Salinas Ltda. (COACSAL), Es por ello que me he propuesto definir en este
trabajo todos y cada una de ellas.

Adems de eso considero importante realizar este trabajo con el fin de

dar a conocer todas las actividades realizadas junto con los conocimientos
adquiridos en todo este tiempo que asistimos a este programa semanal de
compromiso y actividad.

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 1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo general

Describir todas y cada una de las actividades realizadas en sus

respectivas horas en cada da asistido a esta institucin que fueron
dirigidas por profesionales de la misma.

1.4.2 Objetivos Especficos

Definir y facilitar la informacin de todos los detalles, y actividades de

las teoras y las practicas realizadas en la cooperativa de ahorro y crdito
salinas Ltda.

Promover el conocimiento adquirido en cada uno de nosotros durante

todo este tiempo que hemos asistido a esta actividad.

Detallar o describir todas las actividades realizadas los das asistidos a esta
institucin financiera

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 II. Informe de los das de trabajo
La informacin esta detallada a continuacin, con todas las actividades
realizadas semana a semana por ende en cada da.

Semana nmero 1 desde el 06 al 07 de Agosto

FECHA PRIMERA SEGUNDA OBSERVACION

DIAS ACTIVIDA DE JORNADA JORNADA ES
D INGRESO
Reportes
MARTES Archivos 06/08/20 8:00am a 12:00pm 2:00pm a entregados en
13 5:00pm Excel y Word.
Reportes
MIERCOLE Archivos 07/08/20 8:00am a 12:00pm 2:00pm a entregados en
S 13 5:00pm Excel y Word.

Semana nmero 2 desde el 11 al 15 de Agosto.

DIAS ACTIVIDAD FACHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
DOMINGO Realizar el manual facilito en 11/08/2013 8:00am a 2:00pm a
Word 12:00pm 5:00pm
LUNES Realizar el manual facilito en 12/08/2013 8:00am a 2:00pm a
Excel 12:00pm 5:00pm
MARTES Clasificacin de los certificados 13/08/2013 8:00am a 2:00pm a
de los socios en Excel 12:00pm 5:00pm
MIERCOLES Clasificacin de certificados de 14/08/2013 8:00am a 2:00pm a
los socios en Excel 12:00pm 5:00pm
Hombres, mujeres e
instituciones.
JUEVES Verificacin en los archivos 15/08/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

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 Semana nmero 3 del 01 al 05 de Septiembre del 2013

FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

DIAS ACTIVIDAD INGRESO JORNADA JORNADA OBSERVACIONES

Inv.t archivos de 01/09/201 8:00am a 2:00pm a Archivos en Excel

DOMINGO socios. 3 12:00pm 5:00pm
LUNES Archivos: ordenar 02/09/201 8:00am a 2:00pm a Ordenar los socio
las carpetas de los 3 12:00pm 5:00pm correos.
socios
MARTES Archivos: ordenar 03/09/201 8:00am a 2:00pm a Pendientes en
las carpetas de los 3 12:00pm 5:00pm cada carpeta.
socios
MIERCOLE Verificar las 04/09/201 8:00am a 2:00pm a Ninguna
S cuentas de los 3 12:00pm 5:00pm
socios
JUEVES Verificar las 05/09/201 8:00am a 2:00pm a ninguna
cuentas de los 3 12:00pm 5:00pm
socios

Semana nmero 4 del 08 al 12 de Septiembre del 2013

FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

DIAS ACTIVIDAD INGRESO JORNADA JORNADA
Separar los archivos de los socios: 08/09/201 8:00am a 2:00pm a
DOMINGO hombres , mujeres e instituciones, 3 12:00pm 5:00pm
matrices y sucursales
LUNES Separar los archivos de los socios: 09/09/201 8:00am a 2:00pm a
hombres , mujeres e instituciones, 3 12:00pm 5:00pm
matrices y sucursales en Excel
MARTES Separar los archivos de los socios: 10/09/201 8:00am a 2:00pm a
hombres , mujeres e instituciones, 3 12:00pm 5:00pm
matrices y sucursales
MIERCOLE Archivos 11/09/201 8:00am a 2:00pm a
S 3 12:00pm 5:00pm
JUEVES Archivos 12/09/201 8:00am a 2:00pm a
3 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

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 Semana nmero 5 del 15 al 19 de septiembre del 2013
FECHA DE SEGUNDA
DIAS ACTIVIDAD INGRESO PRIMERA JORNADA
JORNADA
Reglamento de la 01/09/201 8:00am a 2:00pm a
DOMINGO cooperativa, Word 3 12:00pm 5:00pm
LUNES Reglamentos internos de 02/09/201 8:00am a 2:00pm a
la cooperativa en 3 12:00pm 5:00pm
diapositivas
MARTES Reglamentos internos de 03/09/201 8:00am a 2:00pm a
la cooperativa en Word 3 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Reglamentos internos de 04/09/201 8:00am a 2:00pm a
S la cooperativa en 3 12:00pm 5:00pm
diapositivas
JUEVES Reglamentos internos de 05/09/201 8:00am a 2:00pm a
la cooperativa en Word 3 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Pasar mdulo 2 de 23/09/2013 8:00am a 2:00pm a
manual de directivos en 12:00pm 5:00pm
Word.
MARTES Diapositivas mdulo 2 24/09/2013
8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
MIERCOLES Diapositivas y Word 25/09/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
JUEVES Diapositivas y Word 26/09/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
Semana nmero 6 del 23 al 26 de septiembre del 2013

En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

Semana nmero 7 del 30 de septiembre al 03 de octubre del 2013

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Archivos: verificar las 30/09/2013 8:00am a 2:00pm a
cuentas de los socios. 12:00pm 5:00pm
MARTES Modelo de pagare en 01/09/2013 8:00am a 2:00pm a
Word. 12:00pm 5:00pm
MIERCOLES Pasar pagare del mes de 02/09/2013 8:00am a 2:00pm a
octubre 12:00pm 5:00pm
JUEVES Hacer firmar en pagar a 03/09/2013 8:00am a 2:00pm a
los socios documentos. 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.
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Semana nmero 8 del 07 al 10 de octubre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Elaboracin de 30/10/2013 8:00am a 2:00pm a
manual las perlas 12:00pm 5:00pm
MARTES Perlas. Word y 01/10/2013 8:00am a 2:00pm a
diapositivas. 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Notificaciones 02/10/2013 8:00am a 2:00pm a
S 12:00pm 5:00pm
JUEVES Notificaciones 03/10/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
En la fecha jueves el 10/10/2013 de esta semana llego el gerente de la
cooperativa:

Semana nmero 9 del 14 al 17 de octubre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Clasificacin de los socios: 14/10/201 8:00am a 2:00pm a
hombres y mujeres activos y no 3 12:00pm 5:00pm
activos en matrices y sucursales
MARTES Clasificacin de los socios: 15/10/201 8:00am a 2:00pm a
hombres y mujeres activos y no 3 12:00pm 5:00pm
activos en matrices y sucursales
MIERCOLE Archivos y pagare 16/10/201 8:00am a 2:00pm a
S 3 12:00pm 5:00pm
JUEVES Notificaciones a los socios. 17/10/201 8:00am a 2:00pm a
3 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

Semana nmero 10 del 21 al 24 de octubre del 2013

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Cambiar las carpetas de los 21/10/201 8:00am a 2:00pm a
socios 3 12:00pm 5:00pm
MARTES Verificar los socios nuevos y los 22/10/201 8:00am a 2:00pm a
antiguos en las carpetas. 3 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Archivar las notas de dbito en 23/10/201 8:00am a 2:00pm a
S el folder. 3 12:00pm 5:00pm
JUEVES Notificacin para los garantes 24/10/201 8:00am a 2:00pm a
de socios de deudores. 3 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

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12
Semana nmero 11 del 28 al 31 de octubre del 2013

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Manual de funcin de directivos 28/10/201 8:00am a 2:00pm a
en Word 3 12:00pm 5:00pm
MARTES Manual de funcin de directivos 29/10/201 8:00am a 2:00pm a
en diapositivas 3 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Pagare, Archivos 30/10/201 8:00am a 2:00pm a
S 3 12:00pm 5:00pm
JUEVES Archivos, revisin de 31/10/201 8:00am a 2:00pm a
documentos. 3 12:00pm 5:00pm
El jueves 31/10/2013 se tuvo una observacin que fue: una reunin sobre
economistas.

Semana nmero 12 del 04 al 07 de noviembre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Archivos, funciones de 04/11/2013 8:00am a 2:00pm a
directores. 12:00pm 5:00pm
MARTES Pagares, pasar en Excel 05/11/2013 8:00am a 2:00pm a
solicitudes de crdito 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Archivos, pagars 06/11/2013 8:00am a 2:00pm a
S 12:00pm 5:00pm
JUEVES Archivos, documentos. 07/11/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
El da jueves 07/11/2013 se dio la siguiente observacin: Gerente de la
cooperativa se va a una reunin en Portoviejo.

Semana nmero 13 del 11 al 14 de noviembre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Solicitud de crdito, 11/11/2013 8:00am a 2:00pm a
pagares y Excel 12:00pm 5:00pm
MARTES Pagare y llenar solicitudes. 12/11/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Inventarios en Excel y 13/11/2013 8:00am a 2:00pm a
S documentos. 12:00pm 5:00pm
JUEVES Archivos, pagare y firmar. 14/11/2013 8:00am a 2:00pm a
12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

Pgina
13
Semana nmero 14 del 18 al 21 de noviembre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Separar socios 18/11/201 8:00am a 2:00pm a
activos y no 3 12:00pm 5:00pm
activos
MARTES Pagare y archivos 19/11/201 8:00am a 2:00pm a
3 12:00pm 5:00pm
MIERCOLE Realizacin de 20/11/201 8:00am a 2:00pm a
S transacciones con 3 12:00pm 5:00pm
la ayuda del
cajero
JUEVES Caja, retiro y 21/11/201 8:00am a 2:00pm a
deposito 3 12:00pm 5:00pm
En el transcurso de esta semana no se realiz ninguna observacin.

Semana nmero 15 del 25 al 26 de noviembre del 2013.

DIAS ACTIVIDAD FECHA DE PRIMERA SEGUNDA

INGRESO JORNADA JORNADA
LUNES Realizar transacciones en la 25/11/2013 8:00am a 2:00pm a
caja de los retiro. 12:00pm 5:00pm
MARTES Realizar transacciones en la 26/11/2013 8:00am a 2:00pm a
caja de los depsitos y 12:00pm 5:00pm
verificar los crditos de los
socios en el sistema

Es importante dar a conocer qu el programa semanal de compromiso y actividad

tambin contenan la firma de la persona que hacia las prcticas o pasantas y la
firma del coordinador de agencia, siendo revisado al final de la semana.

Pgina
14
III. CONCLUSIONES

Al concluir este trabajo de manera satisfactoria y tan importante para m

y al haber asumido una actitud positiva y responsable para ejercer todas las
actividades realizadas con responsabilidad y metodologa adecuada, espero
y aspiro haber realizo todas las actividades de la cooperativa, sumamente
garantizados y bien, ante la institucin y los profesionales de la misma.

Este trabajo y este compromiso tambin me ayudo a fortalecer mis

amistades sociales, psicolgicas entre compaeros,amigos y profesionales
y puedo estimar que fue un trabajo socioeducativo.

Tambin pude deducir que es muy importante realizar todas estas

actividades para el beneficio personal y de la institucin financiera. Ya
que es un papel muy importante en la vida ya que la administracin se la
aplica casi en todos los casos.

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15
IV. RECOMENDACIONES

Al haber realizado este trabajo de manera normal y especifica detallando

cada uno de las actividades realizadas cada da asistido.
Yo recomiendo a mis amigos y compaeros que practiquen cada uno
de los temas que compartimos en esos das con la ayuda de los
profesionales de la institucin ya que es muy importante para el diario
vivir de cada uno de nosotros.

Instalar de manera urgente el Ban red en un lugar visible y aseccible para el

beneficio de los socios, ya que la tecnologa cada da es diferente.

En el departamento de los archivos que instalen los archivadores necesarios

para las carpetas de los socios ahorristas y socios beneficiarios de los
crditos

Tambin recomiendo a todos mis amigos y compaeros que consigan

los objetivos y metas , que se han propuesto y que siempre hay que
tener presente que:Que somos exitosos y vivimos para el triunfo

Pgina
16
V. ANEXOS

Infraestructura de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Salinas LTDA.

DEPARTAMENTO CAJA.

Realizando un retiro Realizando un deposito Realizando pago de crdito

Pgina
17
 Llenando papeletas Departamento Oficial de crdito

Coordinador de agencia Registrando pagare de los socios

DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS

Ubicando las carpetas de los socios Archivando nota de debito

Pgina
18
PERSONAL DE TRABAJO EN LA COOPERATIVA

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19