PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS

MS PROJECT
COMPONENTES DEL ENTORNO MS PROJECT
Al iniciar el trabajo en Microsoft Project 2010, la ventana que
visualizar ser la siguiente:
COMPONENTES DEL ENTORNO MS PROJECT
Barra de Ttulo: Esta situada en la parte superior de la ventana, y le
muestra el Nombre del proyecto, el nombre de la Cinta de Opciones,
los botones para Minimizar, Restaurar y Cerrar la ventana, botones para
Ocultar y Mostrar la Cinta de Opciones, para Buscar, y la barra de
herramientas de acceso rpido.
Cinta de Opciones: Las cintas contienen todas las herramientas que
puede utilizar en Microsoft Project. Tiene a su disposicin las
siguientes cintas:
Tarea
Recurso
Proyecto
Vista
Formato Diagrama de Gantt

Escala de Tiempo: Esta vista le mostrar las tareas e hitos que haya
seleccionado en el Diagrama de Gantt.
COMPONENTES DEL ENTORNO MS PROJECT
Diagrama de Gantt: En esta vista planificar las tareas y los hitos del
proyecto.

Barra de Estado: Esta situada en la parte inferior de la ventana y le

muestra lo siguiente:
- Botn Nuevas Tareas, el cual le permite seleccionar el tipo de
programacin para las nuevas tareas que incorpore al proyecto. Tendr
dos alternativas, Programacin Manual o Programacin Automtica.
- Botn Diagrama de Gantt
- Botn Uso de tareas
- Botn Organizador de equipo
- Botn Hoja de recursos
- Zoom
Men Archivo: Cuando haga clic en la pestaa Archivo, le aparecer el
men Archivo, para que pueda administrar los archivos de Microsoft
Project.
CREAR UN PROYECTO NUEVO

Para crear un proyecto nuevo, deber seleccionar Archivo>Nuevo . Las

opciones que se estn disponibles son las siguientes:
GUARDAR EL PROYECTO

Recuerde que todo el contenido de un proyecto se almacena en un archivo

con extensin .mpp. Para guardarlo deber hacer lo siguiente:

1. Seleccione Archivo>Guardar como .

2. Busque y abra la carpeta donde quiere guardar el proyecto.

3. Escriba un nombre en el campo Nombre de archivo.

4. Haga clic en el botn Guardar.

DEFINIR LA FECHA DE COMIENZO O FIN DEL PROYECTO
Lo primero que tiene que hacer cuando comience la planificacin de un nuevo
proyecto, es definir la fecha de comienzo del proyecto, para ajustar todas las
tareas a partir de esa fecha.

1. Seleccione Proyecto>Informacin del proyecto.

2. Seleccione la opcin que

desee en el campo Programar
a partir de.

3. Seleccione la fecha en el
campo Fecha de comienzo o
en Fecha de fin.

4. Haga clic en el botn

Aceptar.
PROGRAMAR TAREAS AUTOMTICAMENTE O MANUALMENTE
Microsoft Project le permite programar las nuevas tareas de dos formas
distintas:
Automticamente: Microsoft Project calcula la fecha de la tarea.

Manualmente: El Jefe de Proyecto ajusta la fecha de la tarea.

Para seleccionar el tipo de programacin, haga clic en el botn Nuevas

tareas situado en la barra de estado.

Si desea cambiar el tipo de programacin, de una tarea que est planificada,

selecciones la opcin en la cinta de Tareas. Tarea>Tareas>
CREAR UNA LISTA DE TAREAS

Para crear una lista de tareas o actividades, deber realizar lo siguiente:

1. Seleccione Tarea>Ver>Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en el botn Nuevas tareas y seleccione Programacin manual.
3. Escriba el nombre de la tarea en la columna Nombre de tarea.

4. Escriba la duracin, que desee para la tarea en la columna Duracin, o la

fecha comienzo o fin en las columnas Comienzo o Fin.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada tarea que necesite introducir en la
planificacin.
COMO ORGANIZAR LAS TAREAS

La mejor forma de planificar un proyecto, es definiendo una estructura jerrquica,

en primer lugar se planificaran las tareas principales o de resumen, y a
continuacin las tareas secundarias o subtareas. Para realizar esta jerarqua, se
debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la fila en donde quiere insertar la tarea de resumen.

2. Seleccione Tarea>Insertar>Tarea.

3. Escriba el nombre de la tarea de resumen en la columna Nombre de tarea.

4. Seleccione las tareas que desee incluir dentro de la tarea de resumen. Para
ello, haga clic en el botn de la Fila de la primera tarea que desee incluir, y sin
soltar, arrstrelo hasta la ltima tarea que desee incluir.

5. Seleccione Tarea>Programacin>Aplica sangra a la tarea.

ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS

Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un

proyecto, se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones:

- Fin a comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice
la tarea predecesora.

- Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que finalice la tarea
predecesora.

- Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que

comience la tarea predecesora.

- Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que

comience la tarea predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza
normalmente, aunque este disponible.
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS
Para establecer las dependencias seguiremos los siguientes pasos:
- Visualizar Diagrama Gantt. En la tabal de este grfico por defecto aparece la
opcin de tareas predecesoras.
- Escribir directamente la identificacin numrica de la actividad predecesora
en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y predecesora, luego entrar en el
Men Edicin y dar clic en Vincular Tareas.
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS
Cuando una tarea de programa con tiempo de adelanto este se
expresa como un valor negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad
(-25%) o un perodo de tiempo especfico (-4d). Para escribir esta
programacin directamente sobre la hoja del Diagrama, en la casilla de la
actividad sucesora debe poner el tipo de vnculo existente y el tiempo de
adelanto. Ejemplo 3FC -2.
Ejercicio
Construya Carta Gantt considerando fecha de inicio el 01 de Junio de
2015 y las siguientes condiciones:
Se comenzar con la tarea A. Luego de realizar esta actividad, seguirn las
actividades B y D. Por su parte, la tarea C se iniciar junto con la actividad F cuando
termine la actividad D. E tendr que esperar el trmino de B para comenzar. Para
posteriormente seguir con la tarea H siempre y cuando se hayan terminado las tareas
E y F. La tarea G comienza al mismo tiempo que empiece C. Para finalmente, iniciar
la tarea I luego que se termine con la actividad G.