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INTEGRANTES:
JENNIFER CASTELLON CASTRO
ADRIANA VEGA OVIEDO
PROFESOR
WALTER AGUAS GAMARRA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
IX SEMESTRE CONTADURIA PBLICA
CARTAGENA DE INDIAS D T Y C
2017
1. Que Implica para una sociedad la siguiente frase:
las personas jurdicas tienen plena capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones.
ejemplo: cuando el revisor fiscal no pueda ejercer sus funciones por motivos de
discapacidad mental.
Ejemplo: cuando firman la declaracin de renta aludiendo que es fiel firma del
revisor fiscal siendo esta falsa.
3. Documento Pblico
Documento Privado
el documento privado, como lo define el mismo artculo 251 del cdigo civil, es aquel
documento que no cumple los requisitos del documento pblico, es decir, es un
documento que no ha sido elaborado por un funcionario pblico, ni ha habido
intervencin de ste para su elaboracin.
los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de
sus actividades.
Diferencia Y Ejemplos
los documentos pblicos son aquellos que son expedidos por una autoridad en
ejercicio de sus funciones. mientras que los documentos privados son aquellos que
se hacen entre particulares.
Documentos Pblicos:
acta de matrimonio
acta de nacimiento.
sentencia definitiva.
Documentos Privados.
pagar
contrato de arrendamiento
nota de venta
4. Tipos De Reuniones
Ordinarias
as, el artculo 422 del cdigo de comercio reconoce la facultad discrecional que
tienen los accionistas para fijar en los estatutos la poca y oportunidad en las cuales
debern reunirse.
las reuniones ordinarias se caracterizan tanto por su obligatoriedad como por los
temas especficos que en ellas se tratan (consideracin de estados financieros,
informe de gestin y dems aspectos conexos y complementarios), e igualmente se
caracterizan por la poca en que las mismas se realizan y por la antelacin con la
cual deben ser convocados los accionistas.
Extraordinarias
la regulacin de las reuniones extraordinarias de la asamblea de accionistas se
encuentra prevista, entre otros, en los artculos 110, 181, 182, 187, 423, 424, 425 y
426 del cdigo de comercio.
esta clase de sesiones se caracteriza por el hecho que su realizacin est sujeta a
la existencia de necesidades urgentes o imprevistas de la sociedad, que deban ser
objeto de deliberacin y de adopcin de determinaciones por parte del mximo
rgano social.
si los accionistas son convocados a reunin del mximo rgano social en la forma
prevista en los estatutos o, en silencio de estos, en la forma prevista en la ley, y la
asamblea no se realiza por falta de qurum, la administracin de la sociedad tiene
la posibilidad de convocar nuevamente a los accionistas a efectos de considerar los
temas previstos en el orden del da de la primera reunin para la cual fueron
convocados.
esta clase de reunin debe llevarse a cabo no antes de diez (10) das hbiles ni
despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera
reunin, y su citacin deber surtirse teniendo en cuenta que la reunin ha de tener
lugar dentro de dicho lapso. en atencin a que esta clase de reunin es una
consecuencia del hecho que en la reunin de primera convocatoria no se cont con
el qurum requerido, su convocatoria deber cumplir nicamente con los requisitos
de medio y antelacin previstos para el efecto, sin que sea necesario incluir en ella
el orden del da.
en las reuniones de segunda convocatoria, al igual que en las reuniones por derecho
propio, podr sesionarse vlidamente con cualquier nmero plural de asociados,
respetando en todo caso las mayoras exigidas en los estatutos o en la ley para las
distintas clases de decisiones. lo anterior de conformidad con el artculo 429 del
cdigo de comercio, previsin que es aplicable a todos los tipos societarios en virtud
de la norma general contenida en el artculo 186 del cdigo de comercio.
se denominan reuniones por derecho propio aquellas sesiones del mximo rgano
social llevadas a cabo de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del
artculo 422 del cdigo de comercio, y en virtud de las cuales los accionistas pueden
acudir por su propia iniciativa a las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administracin de la sociedad, a las 10 a.m. del da hbil siguiente a aquel en que
se venza el plazo estatutario para la realizacin de la asamblea general ordinaria de
accionistas. en dicha reunin la asamblea podr sesionar y decidir vlidamente con
un nmero plural de socios, cualquiera sea la cantidad de acciones que se
encuentren representadas en la reunin. dicha reunin se ha establecido como un
mecanismo de proteccin al derecho de reunin de los asociados frente a la
ausencia de convocatoria por parte de los administradores.
si bien el inciso segundo del artculo 422 del cdigo de comercio establece como
fecha para la realizacin de la asamblea por derecho propio el primer da hbil del
mes de abril, debe entenderse que tal fecha fue fijada por el legislador en el
entendido que, de conformidad con lo sealado en el inciso primero de la misma
norma, las reuniones ordinarias de la asamblea de accionistas usualmente se
celebran dentro de los tres primeros meses del ao, por lo cual en tales casos el
plazo para la realizacin de dichas asambleas vence el 31 de marzo de cada ao.
por otra parte, en el evento en que la sociedad tenga establecidos en sus estatutos
varios ejercicios dentro de un mismo ao calendario, existir una reunin por derecho
propio para cada corte, teniendo en cuenta los lineamientos antes sealados.
Reuniones Universales
son aquellas sesiones que se realizan cuando, sin previa convocatoria, se encuentra
reunido en pleno el mximo rgano social, es decir el cien por ciento (100%) de las
acciones suscritas en circulacin en las cuales se encuentre dividido el capital
social, independientemente del lugar y de la fecha en que se produzca la reunin.
a su turno, el artculo 67 de la ley 222 de 1995 seala que, cuando en las sociedades
que negocien sus acciones en el mercado pblico de valores se pretenda debatir el
aumento del capital autorizado o la disminucin del suscrito, deber incluirse el
punto respectivo dentro del orden del da sealado en la convocatoria. la omisin
de este requisito har ineficaz la decisin correspondiente. de igual manera, los
administradores de la sociedad elaborarn un informe sobre los motivos de la
propuesta, que deber quedar a disposicin de los accionistas en las oficinas de
administracin de la sociedad, durante el trmino de la convocatoria.
Reuniones No Presenciales
que todos los socios o miembros que componen el respectivo rgano puedan
deliberar y decidir. tales reuniones se encuentran exoneradas de los
requisitos de convocatoria y celebracin dentro del domicilio social,
precisamente porque se parte de la base que en ella participarn todos los
asociados.
a) Comit De Auditora:
en relacin con las inquietudes formuladas en los puntos 1 y 2 de su comunicacin,
consideramos que el revisor fiscal de una entidad vigilada debe suministrarle al
comit de auditora copia de las cartas de control que emita en relacin con el
sistema de control interno, o en su defecto, dichos informes pueden ser solicitados
por el presidente del comit teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
en materia de control interno es de precisar que esta superintendencia imparti
instruccin a travs de la circular externa 014 de 2009, modificada por la circular
externa 038 del mismo ao, incorporada en el numeral 7 del captulo noveno, ttulo
primero de la circular externa 007 de 1996, mediante la cual se establecieron
algunos parmetros generales y los requisitos mnimos que deben contener los
sistemas de control interno de las entidades vigiladas, entre ellos, la conformacin
y funciones del comit de auditora, como rgano encargado de la evaluacin de los
mismos, que desarrolla funciones eminentemente de asesora y apoyo a la labor
que debe realizar la junta directiva u rganos equivalentes.
de acuerdo con dichas instrucciones, es claro que tanto la revisora fiscal como el
comit de auditora cumplen funciones orientadas al cumplimiento de los objetivos
trazados dentro del sistema de control interno, tal como se anotar ms adelante,
y, por lo tanto, dichos rganos deben interactuar entre s para el adecuado y efectivo
cumplimiento de sus funciones y de los objetivos de dicho sistema, el cual se ver
robustecido mediante una comunicacin eficaz entre los rganos que lo componen.
en este sentido, debe tenerse en cuenta en primer lugar, que de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 209 del cdigo de comercio al revisor fiscal le
corresponde verificar si hay y si son adecuadas las medidas de control interno y
dejarlo consignado en el informe que debe presentar a la asamblea.
al respecto, en el numeral 4.2.8 del captulo tercero, ttulo primero de la circular
externa 007 de 1996 citada, se advierte que en virtud de lo dispuesto en el artculo
209, numeral 3, del cdigo de comercio, y sin perjuicio de la responsabilidad que
corresponde a la administracin, el revisor fiscal debe evaluar si el sistema de
control interno de la entidad fiscalizada, incluyendo en ste los sistemas de
administracin de riesgos implementados o que deban ser implementados de
conformidad con las disposiciones que le resulten aplicables, promueve la eficiencia
de la misma, reduce los riesgos de prdida de activos operacionales y financieros;
propicia la preparacin y difusin de informacin financiera de alta calidad que
muestre los resultados de la administracin de los recursos de la entidad y los
riesgos relevantes que la afectan, en forma tal que resulte til para los usuarios de
dicha informacin, as como analizar si los referidos sistemas le permitan a la
administracin garantizar el adecuado cumplimiento de las normas vigentes.
la evaluacin del revisor fiscal debe realizarse en el contexto del alcance de las
funciones que le asigna la ley y permitir verificar que los referidos sistemas
coadyuvan a que la administracin garantice el adecuado cumplimiento de las
normas vigentes.
x. evaluar los informes de control interno practicados por los auditores internos,
contralora, contralor normativo u otros rganos, verificando que la administracin
haya atendido sus sugerencias y recomendaciones.
(...)
xii. solicitar los informes que considere convenientes para el adecuado desarrollo
de sus funciones.
de igual forma, el numeral 7.5.6. de la mencionada circular 014 de 2009, contempla
que el resultado y recomendaciones de mejoramiento de las evaluaciones
independientes efectuadas por los auditores internos y por la revisora fiscal, deben
ser informados en sus aspectos representativos de manera inmediata, al comit de
auditora.
as las cosas, aun cuando segn lo dispuesto en el numeral 7.7.1.1.1 punto xiii)
corresponde a la junta directiva evaluar las recomendaciones relevantes sobre el
sci que formulen el comit de auditora y otros rganos de control interno y externos,
adoptar las medidas y hacer seguimiento a su cumplimiento, no puede perderse de
vista que el comit de auditora, tal como ya se anot, es un rgano de apoyo a la
gestin de la junta directiva que tiene a su cargo la evaluacin del control interno y
de su mejoramiento continuo, para lo cual resulta relevante que el mismo conozca
los informes que sobre el particular presente la revisora fiscal.
cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de
socios.
en las sociedades en las que sea meramente potestativo el cargo de revisor fiscal,
ste ejercer las funciones que expresamente le sealen los estatutos o las juntas
de socios o asambleas generales, ejercer las funciones indicadas, con el voto
requerido para la creacin del cargo; a falta de estipulacin expresa de los estatutos
y de instrucciones concretas de la junta de socios o asamblea general, ejercer las
funciones indicadas anteriormente. no obstante, si no es contador pblico, no podr
autorizar con su firma balances, ni dictaminar sobre ellos.
b) COSO
existen en la actualidad 2 versiones del informe coso. la versin del 1992 y la versin
del 2004, que incorpora las exigencias de ley sarbanes oxley a su modelo.
es un medio para un fin, no un fin en s mismo. efectuado por la junta directiva,
gerencia u otro personal.
es importante entonces recordar que las actuaciones del revisor fiscal pueden
generar responsabilidades que deber asumir en caso de que se comprueben
acciones que permitan o faciliten el detrimento patrimonial de la empresa y afecten
el principio de negocio en marcha, en especial cuando emita informes o exprese en
su dictamen actuaciones que no reflejen o no correspondan a la realidad
empresarial y a los requerimientos legales que le apliquen. en tal sentido el cdigo
de comercio en su artculo 211 contempla que: el revisor fiscal responder de los
perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia
o dolo en el cumplimiento de sus funciones. el artculo 212 del mismo cdigo
expresa: el revisor fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes
graves, o rinda a la asamblea o a la junta de socios informes con tales inexactitudes,
incurrir en las sanciones previstas en el cdigo penal para la falsedad en
documentos privados, ms la interdiccin temporal o definitiva para ejercer el cargo
de revisor.
en el mismo sentido el revisor fiscal deber responder por los perjuicios que cause
a terceros, como el estado y particulares, a la sociedad y a los mismos socios, por
el incumplimiento de sus funciones, por negligencia o por dolo, lo anterior implicara
una responsabilidad disciplinaria, civil o penal. cerciorarse de que las operaciones
se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusta a las prescripciones de
los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
c) Gobierno Corporativo
sin embargo no se puede desconocer que en los ltimos meses del ao 2011, ha
habido casos sonados de corrupcin que ponen en tela de juicio el control
empresarial y el control de fiscalizacin; de esta forma, en la revista dinero de mayo
de 2011 se hace referencia a que los auditores y los revisores fiscales tienen su
cuota de responsabilidad en los recientes escndalos de corrupcin, pues eran los
encargados de encender las alarmas, situacin que lleva a pensar en un anlisis
del control, del gobierno de las empresas y su manejo transparente.
para efectos de control interno, la circular 14 toma parte de los rganos de direccin,
administracin y control, que son propios del gobierno corporativo, y les asigna unas
competencias especiales sobre el sistema de control interno. (p. 55) en este orden
de ideas, entre el control del gobierno corporativo y el control de fiscalizacin,
existen relaciones complementarias y de evaluacin.
d) NIIF
las entidades pertenecientes a este grupo, segn la clasificacin dada por el CTCP,
iniciaron en el ao 2013 su etapa de preparacin al proceso de implementacin de
las normas de informacin financiera NIF y para el ao 2014 ser el de transicin.
la implementacin
lo anterior implica que, si bien es cierto que el revisor fiscal no es el responsable del
proceso de implementacin, debe evaluar la razonabilidad del estado financiero de
apertura que las entidades del grupo 1 deben preparar al 1 de enero de 2014,
independiente si ste ser objeto de dictamen por parte del revisor fiscal.